公文写作与处理(下)试卷及答案。姚勇

第一篇：公文写作与处理(下)试卷及答案。姚勇

公文写作与处理模拟试题及参考答案(1)2008-06-14 09:58:00 作者： 文字大小：【大】【中】【小】

简介： 第一部分 选择题

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。１．公文区别于其他文章的主要之...第一部分 选择题

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。１．公文区别于其他文章的主要之点是  Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理 Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件 Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是  Ａ．××厂 Ｂ．××厂的负责人 Ｃ．起草文件的刘秘书 Ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用  Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是  Ａ．滥用省略 Ｂ．篇幅冗长 Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清

５．下列“请示”的结束语中得体的是  Ａ．以上事项，请尽快批准

Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复

６．几个机关联合发文，只能标明  Ａ．主办机关的发文字号 Ｂ．所有机关的发文字号 Ｃ．至少两个机关的发文字号 Ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是  Ａ．上行文 Ｂ．平行文 Ｃ．下行文 Ｄ．越级行文 ８．主送机关是  Ａ．有隶属关系的上级机关 Ｂ．受理公文的机关 Ｃ．收文机关 Ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是  Ａ．会议报告 Ｂ．条例 Ｃ．工作总结 Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给   Ａ．直属上级机关 Ｂ．直属下级机关 Ｃ．系统内的所有同级机关 Ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是  Ａ．领导人直接交办的事项 Ｂ．与领导人直接相关的事项 Ｃ．重要文件 Ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”  Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 １３．答复上级机关的询问，使用  Ａ．通报 Ｂ．请示 Ｃ．报告 Ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是  Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．通告 Ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是 

Ａ．违反报告不得夹带请示的规定 Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定 Ｃ．错误使用文种，应使用函 Ｄ．错误使用文种，应使用报告

１６．负责公文处理工作的是本机关的  Ａ．档案室 Ｂ．业务处 Ｃ．收发室 Ｄ．办公厅室 １７．公文办理主要分为  Ａ．收文和发文 Ｂ．拟办与承办 Ｃ．登记与分发 Ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交  Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆 Ｂ．机要文书或机要室拆封 Ｃ．办公厅室主任拆封 Ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的  Ａ．拟办 Ｂ．承办 Ｃ．批办 Ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）Ａ．已复文 Ｂ．阅毕的日期 Ｃ．已阅文 Ｄ．承办的结果

２１．机关公文文稿经签发后，即为  Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿 Ｃ．公文的会签 Ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行  Ａ．登记手续 Ｂ．注办手续 Ｃ．归档手续 Ｄ．签字手续 ２３．凡是需要立卷的文件是  Ａ．办理完毕的文件 Ｂ．已经使用的文件 Ｃ．已经办复的文件 Ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做  Ａ．立卷 Ｂ．定卷 Ｃ．归卷 Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以  Ａ．上级机关、上级部门为主 Ｂ．本机关、本部门为主 Ｃ．上级机关和本机关为主 Ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫  Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷 Ｃ．通讯特征立卷 Ｄ．地区特征立卷

２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为  Ａ．２５年以上的文件材料 Ｂ．３５年以上的文件材料 Ｃ．１６—５０年左右的文件材料 Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做  Ａ．类名 Ｂ．类目 Ｃ．卷名 Ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是  Ａ．归卷 Ｂ．案卷 Ｃ．立卷 Ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的  Ａ．开头 Ｂ．末尾 Ｃ．中间 Ｄ．上方

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是  Ａ．被动写作，遵命性强 Ｂ．对象明确，针对性强 Ｃ．决策之作，政策性强 Ｄ．文字简约，说明性强 Ｅ．讲究格式，规范性强

３２．公文进入拟稿阶段的步骤是  Ａ．明确发文主旨 Ｂ．收集有关材料 Ｃ．深入调查研究 Ｄ．拟出写作提纲 Ｅ．认真起草正文

３３．“决定”的主要类型有  Ａ．指挥型 Ｂ．惩诫型

Ｃ．个案型 Ｄ．知照型 Ｅ．权威型 ３４．“命令”的特点是  Ａ．权威性 Ｂ．知照性 Ｃ．指挥性 Ｄ．强制性 Ｅ．严肃性

３５．写作“报告”应注意的问题是  Ａ．陈述事实要清楚扼要 Ｂ．表达观点要精练清晰 Ｃ．语言要简洁朴实 Ｄ．引文不能断章取义 Ｅ．注解不能道听途说 ３６．书文办理程序有  Ａ．签收、拆封与登记 Ｂ．拟办、批办与承办

Ｃ．分发与传阅 Ｄ．校对与印制 Ｅ．催办、查办与注办 ３７．公文处理的特点是  Ａ．政治性 Ｂ．时限性 Ｃ．科学性 Ｄ．机要性 Ｅ．规范性 ３８．收文登记可分为  Ａ．簿册式登记 Ｂ．联单式登记 Ｃ．表格式登记 Ｄ．卡片式登记 Ｅ．宗卷式登记

３９．按问题特征立卷的文件材料主要有  Ａ．反映同一事物的文件材料 Ｂ．反映同一人物事件的文件材料 Ｃ．反映同一问题的文件材料 Ｄ．反映同一地区情况的文件材料 Ｅ．反映同一工作性质的文件材料 ４０．案卷归档的主要内容有  Ａ．归档范围 Ｂ．归档时限 Ｃ．归档原则 Ｄ．归档要求 Ｅ．归档方法 第二部分 非选择题

三、简答题本大题共３小题，每小题４分，共１２分 ４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖ ４２．公文处理的具体要求是什么﹖ ４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

四、论述题本大题共２小题，每小题８分，共１６分

４４．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。４５．举例说明怎样才能做好公文起草工作。

五、作文２２分

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处１０公里，最远处５０公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，６５００万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为１２平方公里，主要景点有８７处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约４万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。１９９８年２月１１日

公文写作与处理模拟试题及参考答案(2)2008-06-14 09:58:00 作者： 文字大小：【大】【中】【小】

简介： 第一部分 选择题

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。１．公文区别于其他文章的主要之...参考答案

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ ６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

三、简答题每小题４分，共１２分 ４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

１会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。２电话记录：记载有关通话的内容。３接待记录：记录群众来访时的接待内容。

４大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。４２．公文处理的具体要求是什么﹖ １准确周密，确保质量； ２及时迅速，注重时效； ３安全可靠，保守机密； ４集中统一，加强管理； ５实事求是，遵规守纪； ６精减文件，提高效率。４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖ １注意政治上的正确性；

２注意文字表述简练通顺，概括正确；

３案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

四、论述题每小题８分，共１６分。要求论点正确，并有简单的论证 ４４．１加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

２加强修养的途径： ①完善自我，勇于创新。②博览群书，增长知识。③深入实践，勤学苦练。

４５．１公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

２拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。

３文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。４文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。５文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。６用词要准确，用字要规范。

７公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作文２２分 １格式正确。其中：Ａ．标题。

事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”

Ｂ．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“１９８８年２月１１日”，不给分。２正文：

其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

第二篇：公文写作与处理试卷

《公文写作与处理》试题（模拟卷2）

一、单项选择题（每小题1分，共20分）

1．中国人民银行××市分行向总行反映新币发行情况，应使用的公文名称是（）。

A．请示B．报告C．函D．公告

2．“规章制度”在文种类别上属于（）。

A．专用文书B．下行文

C．行政公文D．事务文书

3．对于“公报”和“公告”，以下表述正确的是

A．前者为行政机关公文，后者为中国共产党机关公文

B．前者为中国共产党机关公文，后者为行政机关公文

C．二者均为行政机关公文

D．二者均为中国共产党机关公文

4．《浙江省农村商业流通体制改革的调查》属于（）。

A．情况调查B．经验调查

C．问题调查D．典型调查

5．按照有关规定，任免本机关一名中层干部，应当使用()。

A．命令B．决定C．通知D．通报

6．在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）

A．会议记录B．会议纪要

C．电话记录D．大事记

7．《××省人民政府办公厅关于政府机关不得参与广告庆祝活动的通知》按其内容应写成（）。

A．转发性通知B．事务性通知

C．周知性通知D．指示性通知

8．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文1

9．按照公文标准格式，公文的成文日期一般以()为准。

A．拟稿日期B．核稿日期

C．领导人签发日期D．审稿日期

10．通告采用的行文方式一般为()。

A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直达基层

11．适用于公函的公文用语是（）。

A．请予大力协助为盼B．请予大力协助为宜

C．请予大力协助为妥D．请予大力协助为要

12．机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文的环节称为（）。

A．催办B．承办C．查办D．注办

13． “请示如需抄送，不得抄送下级机关”；“请示可以以机关名义向上级机关的领导人报送”。这种两种说法（）

A．前句正确，后句错误B．前句错误，后句错误

C．前后二句都正确D．前后二句都错误

14．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步办理意见，这一文件处理环节就是公文的()。

A．拟办B．承办

C．批办D．催办

15．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（）。

A.说明B.议论C.叙述D.描写

16．归档文件保管期限中的“长期”，一般所指的期限为（）。

A．1-15年B．5年以上

C．16-50年左右D．50年以上

17．按照《归档文件整理规则》，新式档案盒在盒脊上的“选填项”为（）。

A．盒号B．保管期限

C．起止件号D．机构（问题）

18．归档文件的整理单位是（）

A.件B.案卷C.卷盒D.卷宗

19．根据有关规定，机关文书部门向档案部门移交档案的时间应在（）。

A.当年年底B.第二年三月份

C.第二年上半年D.第二年年底

20．某单位2000年制定的2001-2005年发展规划，按分类整理时应归入（）。

A．2000年B．2001年

C．2005年D．其中任一

二、多项选择题（在备选答案中选出2个以上正确答案，每小题2分，共20分）

21．公文标题由发文机关、事由和标题三部分组成，在一定条件下，公文标题可以（）。

A．省略发文机关B．省略事由

C．省略文种D．省略发文机关和事由

22．以下机关之间因工作需要发生公文往来，应当使用平行文的有（）

A.省财政厅与省教育厅

B.××大学与市自来水公司

C.省交通厅与交通部

D.市邮政局与省新闻出版局

23．以下关于通知的用途正确的表述是（）。

A．批转或转发文件B．发布行政规章

C．表彰人员D．任免或聘用干部

24．按照《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的公文种类不包括（）。

A.条例B.会议记录C.决议D.公报

25．属于规范类文书的有（）。

A． 计划B．办法C．简报D．章程

26．公文生效标识有（）。

A．机关印章B．公文主题词

C．签发标识D．领导人签署

27．办结文件的处置方法有（）。

A．归卷B．清退C．烧毁D．暂存

28．下列公文稿本中，有法定效力的稿本是（）。

A．副本B．暂行本

C．定稿D．草案

29．“归档章”须填写的主要栏目包括（）。

A．全宗号B．机构或问题

C．D．件号

30．在装有归档文件的档案盒内应放置备考表，备考表的主要项目有（）。

A．保管期限B．盒内文件情况说明

C．整理人和检查人D．日期

三、简答题（共25分）

31．公文的语言有何特点？（4分）

32．简报在结构上一般包括哪几个部分？每部分主要包括哪些项目？(5分)

33.上行文一般采用哪几种行文方式？行政公文中可作为上行文的文种有哪些？（4分）

34．计划类文书的名称有多种叫法，除了“计划”、“规划”之外还有哪些名称？简要说明应如何区别使用（答出四种即可）。（4分）

35．在归档文件整理中，一般基层单位常用的复式分类法有哪几种组合形式？（4分）

36．写作请示应注意哪些事项？（4分）

四、工作实务题（共15分）

37.根据给定条件，拟写公文标题。（共7分）

（1）省人事厅下发了《关于做好2006年高等学校毕业生就业工作的通知》后，滨海市人事局予以转发；转发至滨海市东城区人事局后，区人事局欲再次转发。

文件标题可拟为：（3分）

（2）××公司拟将《差旅费报销规定》下发至各部门。

文件标题可拟为：（2分）

（3）天开公司职工郭××长期旷工，公司决定给予开除厂籍处分。

文件标题可拟为：（2分）

38．用“目的式”开头方法，为某厂《仓库保管制度》拟写一简短的导语（开头）。（4分）

38．某厂职工王某因无故旷工而被通报批评，请用“要求式”结尾方法为这则通报写一简短结尾。（4分）

五、写作题（20分）

40．根据下述材料，拟写一份请示。

××省外资局拟于2009年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。另外，要将合同、美方邀请函、赴美代表团成员简况、赴美经费预算共4份材料附在请示的后面。

说明：需简单标出文头、文尾，有关标识要素可虚拟。

第三篇：《公文写作与处理》试卷

2011年公务员初任培训《公文写作与处理》试卷

姓名_________ 工作单位____________

成绩_______

一、填空题：19% 1.兹定于9月8日下午2时在会议室召开赈灾募捐动员会议。（）（）请参加。[到时候] 2.对2004年和2005年上半年的特大事故，（）（）结案的要抓紧处理。[还没有] 3.中国共产党各级领导机关的文件中________、指示、_______、______和_______这五种文种是为国家行政机关公文所没有的。

4.标题是公文的眉目，完整的标题由发文机关、、文种组成。

5.按格式分，函有 函与 函之别；按行文方向分，函有 与复函两种。6.撰写会议纪要必须了解会议，掌握 材料。这些材料包括、会议记录、各种汇报材料、汇报发言、会议进度及全面统计资料等。

7.根据1987年4月国务院办公厅颁布的《行政法规制定程序暂行条例》规定，法规文书有条例、规定、和细则(实施细则)等。

8.涉及面较广，适用时间较长(三年以上)，又比较全面，原则地展现某一项较长的工作、工程或生产的大轮廓，宜用文体为_。

9.简报是个统称，常见的、、内部参考、情况反映和动态等都属于简报。简报的文章如果是转抄的，编发时要加。

10.合同书的内容，不管是 事项（含合同名称、合同编号、份数、签证、公证、签订日期等），事项（含法人、签约人名、地址），还是 事项（含签约缘由、主要条款），均力求详尽完备，尤其是条款内容要明确，以利于合同的正常履行和发生纠纷时分清责任。

二、判断题(对打“√”，错或不全面打“×”)10% 1.（）印发机关即公文的法定作者，应写机关全称或规范化和简称。

2.（）从事草拟公文的国家党政机关工作人员，不论职务、级别都是公文的法定作者。3.（）议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时用的一个文种，所以它跟人大代表在人代会使用的议案、提案是相同的。

4.（）印章是机关权力的象征，一切党政机关的公文都应加盖公章方能生效。5.（）在拟制函的标题时，应该标示出“函”或“复函”，以示具体文种区别。6.（）工作规约文书的表达方法都以叙述为主，甚至全部采用叙述性语言。

7.（）省市自治区、省会城市和经国务院批准的较大的市人民政府制定的条例，需报请同级人大或常委会审议批准。

8.（）简报是一种简明报告，对上用于让领导掌握情况、制订政策，对下有利于指导基层工作，故而简报可以代替正式公文向上级请示问题，也可以代替公文向下级指导传达决定。9.（）总结是对已完成工作全面系统的回顾，因此只有具体详尽地总结了过去的工作情况才是一篇好的总结。

10.（）全同双方可简称甲、乙方，视协议具体内容亦可简称卖方、买方，你方、我方或供方、需方等。

三、选择题：10% 1.合同书的内容条款分基本条款与普通条款，以下各项中，全部属于基本条款的一项是______。A.数量和质量、标的、验收方式

B.违约责任、标的、运输方式 C.违约责任、价款或酬金、标的D.数量和质量、价款或酬金、品种规格 2.下列各结束语中，_________适用于呈转性意见。

A.特此呈报

B.妥否，请批示

C.敬请函复

D.如无不妥，请批转有关部门执行

3.《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的_________》 A.通知 B.命令 C.决定 D.指示

4.《××县人民政府关于提请审议×××等六位同志职务任免的_________》

A.议案 B.通知 C.决定 D.报告

5.《浙江省人民政府关于钱塘江大桥收取机动车辆过轿费的________》 A.公告 B.布告 C.通知 D.通告

6.《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员建国前罪行的_________》 A.通告 B.布告 C.通知 D.公告

7.目标明确、任务要求和措施办法具体的计划叫________。A.设想 B.规定 C.方案 D.打算

8.《遵化县组织家庭规模养猪的经验值得推广》属________。A.基本情况的调查报告 B.典型经验的调查报告

C.说明情况的调查报告 D.研究性和预测性调查报告

9.政党、社会团体对本组织的性质、宗旨、任务、内部关系和活动规则作出明文规定；企事业单位制定处理业务事务的规约均可使用_________这一法规文书。A.规定 B.办法 C.章程 D.条例

10.限于国家权力机关和行政机关才有权制定或批准，用于规定比较长期实行的调整国家生活及其某一方面事务的准则性文件是_________。

A.规定 B.办法 C.章程 D.条例

四、改标题：10% 1.《省厅批转部<关于加强养老保险基金的征缴和管理工作的通知>的通知》2.《国务院关于转发<国土资源管理局关于部分地方政府越权批地情况的意见>的通知》

3.《财政部答国家职工死亡遗留的个人财物无人继承可由单位证明上缴国库的函》

4.《中学关于请求增拨我校招生指标的请示》

5.《省卫生厅二○○四年主要工作》

6.《××县国民经济和社会发展五年计划》

7.《××公司关于第一季度销售计划》

8.《××学院工作总结》

9.《××县农村费改税工作总结——减轻农民负担的重大举措》

10.《机床厂中层干部聘任条例》

五、问答题：16% 1.试比较公告和通告的异同。（10分）2.试比较报告和请示的异同。（6分）

六、写作题：35%(一)根据下列素材拟写公文标题（16分）

1．省人民政府就保护森林禁止乱砍滥伐的问题，向全省人民发出要求遵守周知的公布性文告。2．市人民政府针对少数犯罪分子在该地区拐卖妇女、儿童带来严重危害一事，做出坚决打击此类 严重犯罪活动的决定，并以张贴、广播、登报等形式向全市公布决定事项内容。

3．国务院办公厅同意国家经贸委、国家计委、财政部、农业部、外经贸部、人民银行、海关总署、税务总局、质检总局《关于进一步扶持农业机械工业发展若干意见》，并转发给各省自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构贯彻执行。

4．国务院同意《云南省人民政府关于请求撤销丽江地区设立地级丽江市的请示》，并对丽江市各类机构的设立原则、经费与人员编制、行政区划调整等问题提出明确要求。

5．大学就系学生张擅自离校外出旅游，严重破坏学校纪律，给予记过处分一事通报全校。

6．市人民政府为了提高本市绿化水平，拟在林场内建立一座具有一定规模的市植物园，为此行文至省人民政府，请求批准。

7．为加强对城镇失业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，市劳动局决定对全市城镇失业人员进行统一登记，为此行文告知市属各有关部门和辖区群众。

8．为了将地区档案工作协会会议基本情况、主要精神和决定事项，向上级机关作汇报并向与会单位传达贯彻，在会议记录及其他会议文件的基础上加工整理出正式文件。

(二)以湖州市人事培训考试中心名义起草一份关于军转干部培训的通知，要有标题、主送机关、发文事由、日期、与会人员、具体内容、注意事项、费用、尾语、落款等。（13分）

(三)这是一篇综合性工作总结，写作中做到了点面结合，即回顾了一年以来所做的工作，又总结了工作的成绩和经验，同时还指出了存在的不足。本总结较多运用了例证，这些具体事例使总结的经验很有说服力，尤其是总结对经验的表述，对规律性认识的提炼既明确有很有逻辑性。请写出本总结第二段的三个二级小标题（6分）。

××乡人民政府××××工作总结

在县委、县府的正确领导下，我乡积极贯彻《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神，努力深化农村改革，各项工作取得明显成绩，开创了我乡工作的新局面。现将一年来的工作总结如下：

一、主要工作

一年来，我们主要抓了以下几项工作：

（一）开展了社会主义教育，增强了社会主义信念（略）

（二）发展乡村工副业，壮大了集体经济（略）

（三）增加了科技投入，发展了农业生产（略）

（四）狠抓了计划生育，控制了人口增长（略）

二、我们的体会

在工作中我们深切体会到：

（一）必须××××××××。党的十一届三中全会以来，我乡面貌有了很大变化，解决了群众的温饱问题，在这种情况下，我们小富即安，不想有更大的突破，与××等先进乡拉大了距离。今年经过了社会主义教育，使我们思想得到解放，乡政府组织乡、村主要干部到本县先进乡参观，使干部大开眼界。乡政府还派人南下广州，北上漠河，内引外联，牵线搭桥，签订了13项联合开发的合同和意向书，经过论证确定了开发项目后，又发动群众集体投资，不到一个月便集资300万元。一年里建起了17家村办企业，其中10家当年建厂、当年投产、当年获利。××村还成为××市外贸公司的肉牛和芦笋生产基地。一年的实践使我们深刻体会到：要深化农村改革，必须先增强改革意识，思想解放一分，则生产猛进一寸。

（二）必须××××××××。今年我乡农业生产得到长足发展，一条重要的经验是坚持了科技兴农的方针，得益于科学技术的进步。我们在科技兴农中采取了三条措施：一是大力开发科技人才。（略）二是抓住中心环节，推广关键技术。（略）三是加强科技领导。（略）××村在500亩棉田中套种西瓜、甜瓜，他们请来了省农校高级讲师××作技术指导，运用科学种植模式，引进高产优种，使用薄膜育苗，采用配方施肥和喷洒生长素、增糖素等新技术，使瓜果早10天上市，亩产达4500公斤，而且个大味甜，每亩瓜收入就达650多元。同时棉花也获优质高产，亩产皮棉70.5公斤，每亩收入达500多元，创全县大面积高产高效新纪录。群众高兴地说：“邓小平说科技是第一生产力，这真是千真万确。科技这玩意儿，可比我们单单起早贪黑、一味苦干蛮干来劲儿的多了！”实践使我们深深地认识到：要提高土地的产量，必须增加科技含量，向科技要高产、要高效。

（三）必须××××××××。外地涌现的贸工农一体化、产供销一条龙的系列化综合服务组织，很受农民欢迎，对我们启发很大。一年来我乡努力试行为农民提供产前、产中和产后的全过程综合配套服务。在实际工作中我们从各村实际情况出发，选择农民最急需的服务项目入手，注重实效，积极创造条件，逐步地由单项服务向多项服务、系列服务乃至综合配套服务发展。同时提倡在乡政府统一领导和协调下，理顺关系，实行多部门服务功能配套，优势互补，在生产、加工、销售中形成合力，加快农村商品经济发展。

三、工作设想

一年来，我们虽然取得了一些成绩，积累了一些经验，但还存在一些不容忽视的问题。（略）

×年×月×日

第四篇：公文写作与处理讲座(下)

公文写作与处理讲座(下)

二、部署性通知(一)适用范围

部署性通知主要用于实施某一时期的战略计划、贯彻某一重大方针政策或上级领导指示，或就某一阶段的重要任务、重点工作，向下级机关作出工作部署和安排。部署性通知的权威性仅次于行政令、决定，对有关下级机关具有很强的约束力。部署性通知由上级机关制发，一般适用于下行文。经授权，也可用于平行文，如向不相隶属关系的部门部署本机关归口管理的业务工作等。

统计机关常用部署性通知部署安排的事项包括：贯彻落实党中央、国务院的方针政策和中央、国务院领导同志有关统计工作的重要指示、批示、讲话；部署某一时期、某一阶段重大或重点工作；组织实施重大的国情国力调查；部署经常性或一次性统计调查等。(二)体式和写作要点

1.部署性通知的体式采用下行文与平行文的通用格式。

2.通知标题由“发文机关+事由+通知”三要素组成。如《国务院关于开展全国第二次农业普查的通知》、《国家统计局关于深入宣传贯彻〈统计法〉的通知》等。部署紧急事项，可使用“紧急通知”，如《国家统计局关于启动快速应急机制密切关注禽流感疫情的紧急通知》。3.部署性通知的正文包括开头、主体、要求三部分。具体写法因文而异。一般开头扼要简述通知的原由、目的、依据或意义，之后以过渡语“现通知如下”或“特作如下通知”引出下文；主体内容主要阐述通知的有关事项，如该项工作的目的意义、指导思想、方法步骤、时间安排、组织实施或主要任务、采取措施、有关要求，或对贯彻落实事项提出具体的措施和要求，等等。篇章形式一般采用分条列项式或小标题式，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再具体阐述，使之层次分明，结构严谨。通知结尾一般以提出执行要求为结束语，或自然结束收尾。

4.部署性通知的写法比较灵活，篇幅可长可短。重在突出主旨，表达准确，具有可行性和操作性，使之便于执行，让受文单位能清楚地了解做什么、怎么做，做到何种程度等。主要任务、措施、要求和时间步骤等要明确，否则会影响到工作部署的贯彻执行，甚至给工作造成损失。

(三)例文与点评 【例文】

国务院关于开展第一次全国经济普查的通知（原文略）

【点评】

此文系部署重要事项的通知。通知标题明确点出主旨，题出旨见。之后，主旨犹如一条主线贯穿全文。围绕主旨，通过过渡句“现将开展第一次全国经济普查的有关事项通知如下”引出下文。主体部分分条列项清楚的阐明了普查目的和意义、普查对象、内容、时间、普查的组织和实施、普查经费等方面的内容。最后，提出了做好普查工作的总体要求。全文结构严谨，格式规范，层次分明，语言简洁。

在统计工作中，部署性通知使用广泛、频率较高，成为确保统计工作顺利完成的重要行文方式。为正确使用部署性通知，要注意以下问题：

一是部署性通知中所部署的工作任务应具体，措施和要求明确，具有可行性和操作性，以使得下级机关依照贯彻执行。

二要避免越权越级向下级机关部署工作，未经上级机关同意及授权，不能超出本机关职权范围向无隶属关系的单位部署（布置）工作。

三是应注意准确把握部署性通知与决定、意见的区别。三者都可用于向下级机关部署（布置）工作，其区别在于：决定用于部署重要事项或者重大行动，是对带有全局性的某一方面工作或某项重大行动，统一思想认识，确定工作方针，提出措施要求，有较强的权威性。意见通常是对重要事项或新情况、新问题的见解与处理办法，具有方向性、指导性，是告诉下级机关应当按着什么原则、朝着什么方向去做。部署性通知主要用于上级机关向下级机关传达部署（布置）某项工作，其事项可大可少、内容可重可轻，其权威性比决定次之。

三、知照性通知(一)适用范围

知照性通知用于一般性事项的告知与办理。通常用于传达需下级机关或不相隶属机关知晓或办理的某些事项，如：庆祝节日，举办纪念活动，成立、合并、调整、撤销机构或组织，启用或废止公章，迁移办公地点、更换电话号码，等等。这类通知的使用范围更为广泛，事项可大可小，发送对象没有严格限制，对下级、平级机关均可使用。(二)体式和写作要点

1.知照性通知的体式采用下行文与平行文的通知格式。2.标题由“发文机关＋知照事项＋通知”三要素组成。

3.正文主要包括：传达事项的根据或事由、目的；事项的有关具体内容，有的可提出办理要求。通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名等，应表达准确，清楚无误。为简化正文，有的不便在正文中传达的具体事项（如公章印模、各单位电话号码、有关组织章程等）可以作附件处理。

4.写作知照性通知时要开宗明义，直叙通知事项和要求，要求准确、全面、不失实、不遗漏。如启用印章通知，要明确说明印章启用的时间，即写明从××××年×月×日起启用；文中应附新印章和作废旧印章的“印模”样式，并在作废旧印模样式上打上“×”号。关于成立、合并、调整机构的通知，应写明依据、相关机构的规范化全称、新机构的办公地点、联系电话及相关内容。(三)例文与点评 【例文】

国务院办公厅关于国家统计局使用

中华人民共和国国家统计局名称和印章的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门、各直属机构：

经国务院批准，国家统计局从即日起使用“中华人民共和国国家统计局”的名称和印章，原名称和印章停止使用。

国务院办公厅

二○○一年一月四日

【点评】

此例文是国务院办公厅制发的批准正式启用中华人民共和国国家统计局的名称和印章的知照性通知。通知正文写明了通知的依据：“经国务院批准”；交代了知照事项：“国家统计局从即日起使用‘中华人民共和国国家统计局’的名称和印章，原名称和印章停止使用”。全文不足50字，简明扼要，知照事项清晰明白。知照性通知写作中需要注意的问题是：

一是知照性通知的内容要符合写作要求。有的通知中没有交代依据，缺乏行文的合法性。有的知照事项不全面，如启用印章通知未交代新印章启用时间及旧印章废止时间，或不附新旧 2 印模样式，使受文机关无法确认其印章生效的时间及真伪。有的告知事项一文多事，内容杂乱，语言罗嗦，主旨不清。

二是应把握好知照性通知与公告、通告的区别，准确使用知照性通知。虽然三者都是用于传达告知周知事项，但适用范围、受文对象、事项重要程度、发文机关权限要求均不同。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，其宣布的事项为国内外关注的大事，在统计机关中只有国家统计局可以使用；通告是用来发布社会公众需要遵守或周知的事项，公告和通告都可向社会公开发布；知照性通知用于向有关机关传达一般性的周知或需办理事项。

四、会议通知(一)适用范围

会议通知是会议发丐单位发给与会单位和人员的书面通知。通常为下行文或平行文。(二)体式和写作要点

1.会议通知的体式采用下行文与平行文的通用格式。

2.标题由“发文机关名称+召开(举办)会议名称(工作会议、培训班、座谈会、研讨会等)+通知”三要素组成。

3.正文应写明召开会议的缘由和目的、会议名称、主持或召集单位、议题和内容、起止时间、参加人员的范围和人数、会议地点、报到时间及地点、有关要求(包括报名时间，告之赴会时间及交通工具、接站安排，代表需携带的会议材料)及联系人和电话等。其结尾一般自然收束。

4.会议通知的内容要全面，要素齐全，不要遗漏。特别是会议时间、地点、参加人员及有关要求等要明确、清楚、具体。但要层次分明，文字简练，一目了然。切忌冗长、罗嗦。(三)例文与点评 【例文】略 【点评】

在会议通知的写作中，常出现以下问题：有的标题只写“通知”二字，缺“发文机关”和“事由”；有的通知事项不全，缺款遗项，后又用补充通知或其它形式补救；有的会议地点、接站安排或有关要求不明确，给参加会议人员带来不便；有的内容过于具体，层次杂乱，语言罗嗦，口头语太多，文字不简练，使人费解。任免通知

一、适用范围

任免通知是任命和免去干部职务的通知。通常为下行文。

二、体式与写作要点

(一)任免通知的体式采用下行文或平行文的通用格式。

(二)任免标题通常由“关于×××职务任免(任职、免职)+通知”组成，或“任命机关+任免事项+通知”三要素组成。如只有任命事项的通知，用《关于×××的任职通知》；只有免职事项的，用《关于免去×××职务的通知》；既有任命又有免职事项的，用《关于×××、×××职务任免的通知》。如果任免人员较多，则可以在第一人姓名后加“等”的表述方式。(三)任免通知正文，一是写明任免依据及生效条件，以保证任免通知的合法性和严肃性；二是任命机关名称和被任职、免职人员的姓名、任免职务、任免时间等。任免职务应为规范化全称，任免时间要写明具体的年、月、日。同一人员的职务有任有免的，一般应先任后免。任免人员的排列应按职务级别高低为序，同级别职务的应按相关机构的规范顺序排序。任职人员如有试用期的应标明。如任免人员较多，应按任免顺序以分行并列形式分别列示任免人员的姓名、职务。任免通知一般采用自然结尾。

(四)任免通知应按规范化格式书写。要素应齐全，任免人员姓名、职务应准确无误。

三、例文与点评

【例文1】

关于李德水、朱之鑫职务任免的通知 国家统计局：

国务院2003年4月10日决定，任命李德水为国家统计局局长；免去朱之鑫的国家统计局局长职务。

国务院

二○○三年四月十日

【例文2】

国家统计局关于×××任职的通知

各司级行政单位、在京直属事业单位：

经国家统计局党组××××年×月×日会议讨论通过，国家统计局任命×××(姓名)为××××司司长。

国家统计局 二○○五年×月×日

【点评】

例文1是国务院任免通知的常用形式。因通知既有任命又有免职事项，标题用“任免通知”，任职人员在前，免职人员在后。正文首先以“国务院××××年×月×日决定”，简述了任免机关、任免的依据及时间，之后是决定事项，按照职务一任一免顺序，依次交代了任命人员和职务、免职人员和职务。全文简洁、庄重。

例文2是国家统计局任免性通知中“任职通知”的规范形式。通知正文“经国家统计局党组××××年×月×日会议讨论通过”表明了任职依据；“国家统计局任命×××(姓名)为××××司司长”则写明了任命机关、任职对象和所任职务。使用任免通知应注意以下两点：一要按照干部管理权限行文，超越职权范围的任免是无效的。如以行政机关任免通知任免党的职务，或用党的机关任免通知任免行政职务都是不妥的。二是干部职务任免工作体现着严肃性和庄重性。任免通知的任免依据要有法定性，任免人员姓名、职务及任职时间应准确无误。特别是对任免人员姓名中的近形字和同音字要辨析清楚，以防有误，影响公文的严肃性。

“两会”提案答复

一、提案与提案答复的涵义

这里所说的“两会”提案，主要指人大代表建议、人大议案和政协委员提案。人大代表和政协委员都可对自己所关心的社会经济事务提出人大建议和政协提案，在每年一次的人民代表大会和政协全体会议上尤为集中。人大代表个人或联名(不到30人)所提出的议案称为“代表建议”，简称“建议”；人大代表团体或30名以上人大代表所提出的议案称为“人大议案”，简称“议案”；政协委员或委员团体所提出的议案称为“政协提案”，简称“提案”。在“两会”结束之后，这些人大建议和政协提案(以下简称“两会”提案)，都由该级人大和政协常务会根据每个提案的内容，分别要求有关部门研究、答复。

提案答复是指在“两会”提案的办理中，各有关部门对“两会”提案的书面答复。其中，涉 4 及统计工作的“两会”提案一般由统计机关办理。“两会”提案是人大代表和政协委员行使其参政议政权的重要方式之一，也是行政机关可资利用的改进和完善本部门工作的重要措施。统计部门接到有关统计工作的“两会”提案后，要思想上高度重视，作为政治任务来完成好。

二、提案答复工作基本方式

“两会”提案的办理，一般分为三种方式：一是单独研究办理。在提案所提出的内容只涉及一个部门的工作职责时，提案由该部门独立研究办理。二是分别办理。提案所提出的内容涉及两个或两个以上部门工作职责，且内容的交互性和关联性低，则该提案由涉及的两个或两个以上部门分别单独研究办理。这种办理方式，部门间不用沟通，每个部门可就自己职责范围内的问题对提案进行答复即可。三是协同办理(或称会同办理)。提案所提出的内容涉及两个或两个以上部门工作职责、且内容的交互性和关联性比较大时，人大常委会或政协的有关工作机构依据提案内容所涉及的部门，确定一个主办单位、一个或几个协办(会办)单位。在协同办理时，协办单位应在较短的时间(一般为接到提案后一个月)内，将本单位的协办意见行文告知主办单位，主办单位在吸收协办单位的意见后，统一答复提案的代表或委员。人大建议还有一种处理方式，叫参阅，即将一些内容比较散、涉及面很广、主题不是很明确的人大建议，交由一个或几个机构参阅。

人大“议案”由人大专门委员会或内部工作机构组织办理。但由于提案内容涉及政府行政部门，因此人大专门委员会或内部工作机构一般会交送政府有关行政部门研究，提出答复意见。国家统计局办理提案的基本工作流程如下：

1.办公室接收“两会”提案后，认真阅读分析，初步拟定局内的主办单位及协办单位。2.与局内拟办单位沟通协调，将提案原文和拟办意见提交拟办单位征求意见，商量确定办理负责人。

3.将有关承办提案和拟办意见汇集列表，以内部签报形式报请主管局领导审批。4.经批准，召开会议向有关单位布置提案答复工作。

5.各承办单位应在收到提案后一个月到一个半月内完成答复初稿。办公室负责提案答复的协调与督办，接收答复初稿。

6.答复稿经办公室和主办单位领导审核后，依照人大和政协规定的提案答复公文格式，进入发文程序报批，正式答复人大代表或政协委员。

三、提案答复的写作要求(一)基本格式 “两会”提案的答复格式必须严格按照人大和政协机关的要求，采用人大或政协机关确定的专用格式，其主送机关为代表(或领衔代表)或委员(或领衔委员)。“两会”提案的答复基本格式如下： 1.眉首。一般包括本机关的发文标识及发文字号。全国人大“建议”的答复格式，要求有“签发人”。

按人大和政协机关的要求，提案的正式答复材料需注明办理情况分类标识，标在首页的眉头区右上角。如人大机关规定，提案所提问题已经解决或基本解决的，用“A”标明；所提问题正在解决或列入规划逐步解决的，用“B”注明；所提问题因目前条件限制或其他原因需待以后解决的，用“C”注明；所提问题留作参考的，用“D”标明。政协机关的规定与人大规定基本一样。

2.标题。提案答复的标题一般为“发文机关+事由+文种”。如《×××××关于对×届全国人大×次会议第××××号建议的答复》、《×××××关于对全国政协×届×次会议第××××号(经济计划类×××号)提案的答复》。

会同有关部门协办的答复意见，可以用意见文种，也可用函。如《国家统计局办公室对全国 5 政协×届×次会议第××××号(经济计划类×××号)提案的会办意见》、《国家统计局办公室关于对×届全国人大×次会议第××××号建议答复意见的函》。

对人大代表“议案”的答复意见，也可用意见或函。如“国家统计局关于对十届全国人大三次会议第×××号议案答复意见的函”

3.主送机关。人大建议办理意见主送该建议的人大代表(或领衔代表)，政协委员提案办理意见主送提出该提案的委员(或领衔委员)。如“×××代表”、“×××等委员”。协办答复意见的主送机关为该提案的主办单位。

对人大“议案”的答复意见，主送机关为议案主管部门，一般为人大专门委员会或内部工作机构，如“全国人大财经委员会”。

4.开头。答复意见的开头一般为程式化，表述形式为：“您(或你们)所提出的×××××建议(提案)收悉。经研究，风答复如下”。有协办意见的，应说明已征求协办单位的意见，如“您所提出的建议收悉。我局征求×××部、××××委的意见后，经研究，现答复如下”。5.正文。答复意见的正文内容，包括提案所涉及事项的情况说明、对提案所涉及问题的见解及办理意见等。如暂时不能办理，应婉言说明情况。

6.结尾。一般要对提案人表示感谢，如“感谢您(你们)对统计工作的关心和支持”等答谢语。7.附注。应注明联系单位及电话。

提案答复一般需抄送同级政府办公厅(室)。有协办单位的，也应抄送协办单位。人大议案的答复意见，还应抄送同级人大办公厅(室)。(二)写作要点

“两会”提案答复意见写作的总体要求是：要实事求是，注意政策。有一说

一、有二说二，要有实际内容，意见要明确、答复要有针对性，力戒空话、套话。同时对答复意见不要就事论事，应触类旁通，必要时可对同类问题作全盘考虑作出答复。提案答复意见写作过程中要注意以下几个环节： 一是要充分了解每一件提案的正确含义，可以通过电话、座谈、调研等方式与代表委员沟通，充分听取代表委员的意见。从而避免理解上的歧义，以提高答复的针对性，提高办理质量。二是在正文部分，对已经办理的问题要说明情况；能够解决的问题，应明确答复可以解决；对应该解决而又一时难以落实解决措施的问题，可以先向代表实事求是地说明情况，提出可行的解决议案；对确实不能解决的问题，要充分说明原因，给予详尽的解释。三是对不同的代表或委员提案提出的、较为集中的同质性问题，一方面要根据问题的同质性，统一考虑答复意见，另一方面要根据各个提案的不同侧重点，有针对性地提出答复意见。

四、例文(略)

函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函是机关、单位公务往来中比较简便灵活、使用范围广、使用频率最高的文种之一。一般多用于平行文。函大体上分为商洽函(含告知函)、问答函、批答函三类。商洽函

一、适用范围

商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作，联系有关事宜。如商调函，联系参观学习的函，洽谈业务来往的函等。商洽函分为去函(或称来函)和与之对应的复函。商洽函的适应性和灵活性较强，但约束力、强制性较弱。

各级统计机关与不相隶属的机关间商洽工作、联系有关事宜，都可用商洽函。

二、体式与写作要点

6(一)函一般应有完整的公文格式所需的各要素，眉首采用函的特定公文格式。详见本书第二章“国家统计局函”和“国家统计局办公室函”格式式样。

(二)商洽函的标题一般用三要素写法，如去函的标题写法为“×××××(发文机关)关于××××××(事由)的函”。复函的标题写法为“×××××(发文机关)关于××××××(事由)的复函”。

(三)商洽函的主送机关写法比较灵活，如商洽机关较多时，可用各有关机关规范化统称。有时还可以采取一文多送的形式，即同一内容的函，可分别填写不同的主送机关。

(四)商洽函的去函正文一般由引语、商洽事项、结尾三部分组成。去函正文的开头通常在引语中简述去函的根据、事由或目的，事项部分阐述需要商洽或联系的主要事宜，如果商洽的事项很简单，可与引言合为一段，即为篇章合一式。如商洽事项内容较多可分条列项叙述。结尾可用类似“以上妥否请函复”等结语。为方便工作联系，去函应在正文之后注明联系人和联系电话。

(五)商洽函的复函正文基本与批复正文相似，一般由引语、答复事项两部分组成。引语首先引述来函的标题和发文字号，后以过渡语“经研究，现函复如下”承上启下。答复事项可针对来函商洽事项予以答复，即表示同意或不同意，不同意的原因，或对来函事项提出修正、补充意见等。

(六)函一般内容单一，篇幅短小精悍，写法比较灵活，语言简洁明了，主要是将商洽和答复的事项说明白就可以了。在写法上，要开门见山，直叙其事，措词得体，语气谦和。少用指示性语言，多点商量口气，去函和复函双方要体现平等，以礼相待。

三、例文与点评(略)

问答函

一、适用范围

问答函主要用于不相隶属机关之间询问、答复有关问题。问答函分为询问函(即去函)和与之对应的答复函(即复函)。

询问函是向主送询问有关问题或简述某一涉及对方机关权限范围内有关事项的处理意见，需对方给予书面答复时使用的函。答复函则是被询问机关给询问机关的回复函，以答复对方来文所询问的问题和事项。

告知类函也包括在问答函中，即告知与对方有关的一些事项，如告知本单位通讯地址变更、电话变更等事项的函。

各级统计机关都可使用问答函与不相隶属机关询问、答复有关问题。

二、体式和写作要点

问答函的体式和写作要求与商洽函基本一样，其不同之处是，对征询意见的复函，既可以用“函”答复，也可以用“意见”回复。即如果询问函涉及的问题比较重要且比较复杂，回答机关可用“意见”来陈述对问题的见解和处理办法。

三、例文与点评(略)

批答函

一、适用范围

批答函用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。批答函的求批机关一般为有关业务的主管部门。批答函包括求批函和与之对应的审批函。

各级统计部门与不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，都可以采用批答函。

二、体式和写要点

(一)批答函的体式要求与商洽函和问答函基本相同。

(二)批答函的求答函的写法与请求批准具体事项的请示相类似，要求一事一函，结尾一般以“请批准”、“请予审批”等惯用语提出行文要求。

(三)批答函的答复函的写法与批复相类似，批答机关对求批事项一般要有明确意见，如不能批准，应阐明原因和理由。结语一般使用“特此批复”等类惯用语结束全文。

三、例文与点评(略)

会议纪要

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项，其适用范围只与会议有关。它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。会议纪要原作为内部文件使用，1987年以后，才列为行政机关正式文种。会议纪要使用广泛，既可上报，又可下发，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行文的特征，各级机关包括各级统计机关都可以使用。会议纪要具有纪实性、指导性、备查性。会议纪要一般可以分为：议决型会议纪要、情况型会议纪要和消息型会议纪要等。但有的会议纪要内容既有会议情况，又有议决事项，同时兼有议决型和情况型会议纪要的特征。议决型会议纪要

一、适用范围

议决型会议纪要，用以记载和传达会议的议定和决定事项。这类纪要带有政策性，具有指导意义。它是根据会议的讨论和议决事项，加以概括而写成的。这种会议要适用于工作会议、专业会议，及各级机关常务会议、办公会议等。

二、体式与写作要点

(一)议决型会议纪要体式采用特定的公文格式，与其他公文不同的是：眉首由发文机关和文种标识(如“××××××会议纪要”)、发文序号组成，不使用主送单位、发文机关和成文时间，不盖公章，正文后面加“主持人”、“出席人”、“列席人”和“请假”栏。国家统计局使用的会议纪要，如《国家统计局办公会议纪要》等就是这种体式。

(二)会议纪要的标题写法。由于会议名称和文种在眉首已有标识，标题只书写事由，即一般以会议议题作标题。作为通用公文印发的会议纪要的标题，可由事由和文种构成，如《×××××会议纪要》。

(三)议决型会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。

导言即会议纪要的开头部分。一般是概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人员、主要议题、对会议的评价等。导言不能写得过长，要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。导言末尾一般用“会议纪要如下”、“会议确定事项如下”等过渡语句，转入主体部分。

正文主体是会议纪要的核心部分，通常根据会议的中心议题，按议决事项重要程度和主次，以说明性文字概括传述会议作出的决定、工作部署和安排等。写法一般有三种：一是条项式，就是分条列项表述会议议定的事项，使之条理清楚，一目了然。二是结论式，就是对会议一般情况简洁明快一笔带过，对会议议决事项常以结论语气引出，如“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议同意”、“会议通过”等。这种写法多用于部署工作的会议纪要。

(四)结束语。会议纪要的结尾通常提出对贯彻执行会议精神的要求或希望和号召，或与会者表示的决心等收束全文。有些会议纪要正文写完之后自然结束。

(五)写作会议纪要。首先要全面准确领会会议的主要精神。写作者要清楚会议的主要议题和 会议议决的事项，阅读会议的主体文件和材料，特别是领导同志的报告和总结材料，这是写好会议纪要的前提。

(六)会议纪要要抓住要点，突出会议主题。会议纪要虽然是会议情况和议决事项的记载，但不能面面俱到，照搬会议记录，而应该围绕会议主题，抓住要点，突出重点，把会议的主要情况简明扼要地反映出来，把会议议定的事项一一传述清楚。

(七)会议纪要要重点反映会议统一认识的的结论性意见和议决事项，不能把会议未统一的意见和未议决事项写入会议纪要中。要将会议主持人的主体报告或总结讲话精神体现在会议纪要的议决事项上。

(八)会议纪要的文字要简洁明快。写作会议纪要对会议内容和决定事项进行概括，在语言表达上，要突出一个“精”字，尽可能简短明白，切忌长篇大论；在层次结构和段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。

三、例文与点评 【例文】

关于听取国家统计局工作汇报的会议纪要(一九九八年六月六日)

5月9日上午，国务院副总理温家宝主持会议，听取国家统计局工作汇报。国务院副秘书长马凯以及国家发展计划委、国家经贸委、中编办有关负责同志参加了会议。国家统计局局长刘洪作了汇报。

会议认为，在发展社会主义市场经济的条件下，统计具有特别重要的地位，应当予以加强。改革和发展的新形势要求统计做到“科学、准确、及时、全面”，首先要确保数据的真实。达到这要求，一要建立完备、科学的统计制度；二要加快统计技术手段的现代化；三要坚持实事求是，反对弄虚作假。

会议指出，多年来，国家统计局为党中央、国务院进行科学决策和宏观调控提供了大量可靠的信息和许多重要的咨询意见，取得了很大成绩。作为全国统计工作和国民经济核算工作的主管部门及《统计法》的行政执法部门，国家统计局今后要继续履行国家赋予的职责，进一步加强统计队伍建设，提高统计质量和服务水平，努力为党中央、国务院服务，为部门尤其是综合部门服务，为全社会服务。今年的宏观调控至关重要，要加强对经济动态的分析，准确把握经济运行趋势，特别要加强对农业、工业、金融、财政、外贸等方面的统计分析与预测，为实现中央确定的经济发展目标做好服务工作。会议经过研究，议定以下意见：

一、同意召开全国宣传贯彻《中共中央办公厅、国务院办公厅关于坚决反对和制止在统计上弄虚作假的通知》电视电话会议。请国家统计局商有关部门按程序履行报批手续。

二、原则同意国家统计局提出的统计制度方法改革的意见。统计制度方法改革要经过周密、慎重的研究，并事先征求国务院有关部门尤其是综合部门的意见，重大问题要报国务院批准。三(略)四(略)出席(名单略)

【点评】

例文为议决型会议纪要，记载了国务院副总理温家宝同志听取国家统计局工作汇报的情况。会议纪要开头部分，概述了会议的基本会议，简明扼要。会议纪要的核心部分围绕会议的中心议题，对会议一般情况简要概括，对会议的议决事项以“会议经过研究，议定以下意见”引出。

议决型会议纪要在统计机关使用比较普遍，在使用时要注意以下几点： 一是议决型会议纪要决定的事项有着指导性和约束力。因此其决定事项讲究政策性、可操作性，对决定事项的表述要准确、明白。

二是目前统计机关的会议纪要主要作为机关内部的下行文使用，按照会议纪要的适用范围，会议纪要可以上呈、下发或平行使用。上呈、下发或平行印发的会议纪要，应是重要会议情况或会议议决的重要事项，不可滥用。会议纪要报送上级机关时，一般以报告将会议纪要一并报上。

三是注意会议纪要与会议记录和会议简报的区别。纪要不同于记录，“纪”具有理出头绪、整理纲要的意思。会议纪要是以会议记录为基础和依据，但它是对会议的全面情况和议决事项进行分析、归纳、整理，所形成的记载议决事项的文件；会议记录则是忠实地记录每个人发言的原始材料，只是整理会议纪要的基础和会议讨论意见的记载和备考，写作会议纪要时不能照搬会议记录。同时，会议纪要也不同于会议简报，会议简报只是反映会议某个阶段或某个方面的情况，会议纪要则要全面反映会议情况、主要精神和议决事项；一次会议可以编发多项简报，但只能产生一份会议纪要。因此，要防止将会议纪要与会议记录和会议简报相混淆。

情况型会议纪要

一、适用范围

情况型会议纪要，用以全面概括会议的议程、议题、讨论情况、讨论结果和会议精神。这种纪要多适用于各种座谈会、经验交流会和各类学术会议。

二、体式与写作要点

(一)情况型会议纪要在体式结构上与议决型会议纪要的通用格式相同，只是在正文内容结构上有所不同。

(二)导言即会议纪要的开头部分，主要简述会议的概况，包括时间、地点、主持人、参加人员、议程、议题、对会议的评价等，简明扼要，上人们对会议有个总体的了解。导言末尾一般用“会议的主要情况如下”、“会议提出的主要问题及其意见如下”等过渡语句，转入主体部分。

(三)正文主体部分，重点阐述会议对有关议题的讨论情况和结果，或会议提出的主要问题以及解决办法，以及会议的主要精神等。主体部分的写法一般有两种：一是综合式，就是对会议的内容和主要精神进行综合、概括，归类分为若干个部分，就是把会议的内容，进行综合概括，分成若干个部分。这是大型会议纪要的比较普遍的写法。它有利于突出主要内容，分清主次。二是摘录式。就是把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或内容分类摘录发言要点，摘录时要尽量保留发言内容的精华和谈话的风格，避免一般化和千篇一律(摘记发言人的第一次发言时，通常要在其姓名后注明单位、职务)。

(四)纪要结尾通常提出希望和号召，或具有一定号召力的语言与会者表示的决心等收束全文。有些会议纪要正文与完之后自然结束。消息型会议纪要

一、适用范围

消息型会议纪要，用以发布会议成果。这是一种带有新闻报道性质的纪要。纪要的内容是记载和传达会议概况、会议内容、主要议题、议决情况、会议成果以及会议中提出的一些问题或建议等。这种纪要多适用于学术性、协商性会议。

二、体式与写作要点

(一)消息型会议纪要在结构格式上与议决型、情况型会议纪要基本相似。主要在纪要标题和正文写作方法上有些差异。

10(二)有的消息型会议纪要需要对外报道，其标题可以由会议名称和文种组成，也可由正标题和副标题构成，其正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种，如《探讨新时期文学的发展—中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》。

(三)在纪要正文的写作方法上，消息型会议纪要常用新闻报道式写法。这种写法类似于新闻写作中消息的写法，只要把会议内容、主要议题、会议成果，以及会议提出的一些问题或建议等内容依次写出即可。这种写法的特点是简明扼要，明白清楚，具有新闻性。

公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80 g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%-90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值为7.5-9.5。公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148.公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.排版规格与印刷装订要求 排版规格

正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字.制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.印刷要求

双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉，漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。眉首：

公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm.对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识秘密等级和保密期限以及紧急程度，见图3。发文机关标识推荐使用小标宋体，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号字仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使用红色反线与之的距离为4mm。主体： 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。公文正文

主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号； 12 附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文日期的标识位置见()。公文生效标识 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文日期，印章用红公。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。版记： 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋它标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记的位置

版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。公文中表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，13 双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四(可放分送，不放页码)就为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

公文的特定格式 信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边顶格标识。两线之间其它要素的标识方法从本标准相应要素说明。命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同(发文机关标识)，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

第五篇：公文写作与处理试题及答案

2010年1月高等教育自学考试试卷

公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（a）

A．必要条件

B．充分条件

C．社会条件

D．物质条件2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（d）

A．公文语言规范

B．公文文种规范

C．公文结构规范

D．公文体式规范3．公文写作是（b）

A．为领导立言

B．为机关立言

C．为群众立言

D．为社会立言4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订的通知，发布于（d）

A．1950年

B．1952年

C．1954年

D．1956年5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（b）

A．司马迁

B．曹丕

C．韩愈

D．苏轼

３6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（d）

A．经办用语

B．引叙用语

C．过渡用语

D．结尾用语7．“命”这一文种，最早见于（b）

A．《周易》

B．《尚书》

C．《史记》

D．《左传》8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（d）

A．建议

B．意见

C．提案

D．议案9．公报的用途是（d）

A．向国内外宣布重要事项或法定事项

B．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项

C．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项

D．公开发布重要决定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（a）

A．布告

B．公告

C．通告

D．公报11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（c）

A．批转性通知

B．转发性通知

C．发布性通知

D．事务性通知12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（a）

A．综合报告

B．专题报告

C．调研报告

D．情况报告13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（a）

A．章条式：如：第一条、第二条

B．条款式

C．说明式

D．夹叙夹议式14．“接待记录”记录完后，应该交由（c）

A．领导确认

B．秘书确认

C．来访人确认

D．旁听者确认15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（a）

A．时限性

B．法规性

C．权威性

D．指导性16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（c）

A．拟办

B．查办

C．注办

D．分办

17．文书部门查办工作首先经过的法定程序是（b）

A．查办立项

B．确定查办事由

C．明确承办单位

D．明确办理要求18．发文办理指的是（b）

A．承办部门拟写复文

B．以本机关名义制发公文的过程

C．将定稿印制发出

D．将发出的文件进行登记19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（b）

A．全部问题处理完毕

B．在公文处理程序上已经办理完毕

C．领导批办完毕

D．领导人传阅完毕

20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（b）

A．区分文件的不同保管期限

B．便于文件的保管利用

C．保持文件之间的有机联系

D．遵循文件的自然形成规律来源:考试大-自考站

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。１ 21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（abcde）

A．令

B．咨

C．呈

D．示

E．状

共五种22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（bcd）

A．政策性

B．完整性

C．正确性

D．有效性

E．针对性

５ 23．指示的主要特点是（a d）

A．针对性

B．理论性

C．单一性

D．原则性

E．鲜活性

共２点

７ 24．报告的适用范围主要有（bcd）

A．向上级机关提交建议

B．向上级机关汇报工作

C．向上级机关反映情况

D．答复上级机关的询问

E．向有关主管部门请求批准25．一份完整的计划应包括的内容有（abcde）

A．现状分析

B．目标和任务

C．主要措施

D．实施步骤

E．执行要求

26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（abe）

A．正本在前，定稿在后

B．正文在前，附件在后

C．报请性文件在前，回复性文件在后

D．依据性材料在前，结论性文件在后

E．转发文在前，被转发文在后

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。P28正确

公文质量的好坏，直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻执行问题，关系到公文本身发挥效用的问题。28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。错误p311

公文中的数字，除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使汉字外，应当使用阿拉伯数字。

29．凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。P104错误

也可以使用平行文

30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。错误

公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知和事项。

31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。错误

“议案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。正

如国务院的各个部委，大型企业等，这些机关一般有二三层机构，部门单位数量多，对外联系广，工作中形成与处理的公文多，特别是外来公文多，所以必须采用分工处理的形式。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．公文为什么要求具有规范体式?p134．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?p6635．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?p10336．命令的权威性主要体现在哪些方面?p11637．简述归档文件整理工作的意义。P327

五、论述题(本大题共l小题，10分)38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。P314

六、综合应用题(本大题共l小题，15分)

39．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。

要求：

(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。

(2)从实际出发，提出的要求合理。

(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]

居民说，住在这里没有安全感

上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。” 小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

答：

关于临江社区成立物业公司自行管理社区的请示

区政府：

临江小区现有人口数以万计，目前社区管理混乱。社区内无物业公司，七八处通道无人值守，小偷经常出入，给居民生活造成了严重的经济损失。同时小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。社区治安管理极差，社区内偷盗猖狂，给区内市民生活带来了严重影响，区内居委会已每天在区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。起到了一定的作用，但未从根本上解决社区综合管理问题。

鉴于以上情况，我们对临江小区进行了综合调查，情况属实。现申请临江小区引进或者成立物业公司，规范对小区的管理,请审批。

临江社区居委会