第一篇:杭州公证书认证地址号码
? 杭州市公证处涉外公证办证须知
一、出生公证:
1、受理条件:当事人须户籍在杭州市区,或在杭州出生;
2、由档案所在单位、户籍所在派出所或原户籍派出所出具证明;
3、提供身份证、户口本、出生证、独生子女证(境外申请人必须提供有效旅行证件、通行证、护照复印件全本,委托书和代办人身份证)等;
4、前往美国、新加坡、泰国使用的,提供2寸照片若干。
二、有无犯罪公证:
1、受理条件:当事人须户籍、档案在杭州市区;
2、由档案所在单位或户籍所在派出所出具证明;
3、提供身份证、户口本(境外申请人必须提供护照复印件全本,委托书和代办人身份证)、法院的刑事判决书、减刑裁定书、司法机关的释放证等。
三、婚姻状况公证:
1、受理条件:当事人一方以上户籍、档案在杭州市区;
2、由档案所在单位出具证明,待业人员须由居民区和街道办事处共同出具证明;
3、提供身份证、户口本(境外申请人必须提供护照复印件全本,委托书和代办人身份证)、结婚证、结婚证丢失的持原婚姻登记部门补发的夫妻关系证明书或离婚证、离婚协议、离婚调解书、判决书等;
4、办理结婚公证的提供合影或双方单人2寸照片若干(办理结婚证书公证的不必提供)。
四、学历、学位、成绩公证:
1、受理条件:当事人须户籍、档案在杭州市区,或学校在杭州;
2、由档案所在单位或学校出具证明;
3、提供身份证、户口本、毕业证书、学位证书和盖有学校红章的成绩单等;
4、办理直接证明的学历公证,提供2寸照片若干;
5、证明在读学生,须提供学生证。
五、工作经历公证:
1、受理条件:当事人须户籍、档案在杭州市区;
2、由档案所在单位出具证明;
3、提供身份证、户口本、工作证、职称证书或文件等;
4、提供2寸照片若干。
六、亲属关系公证:
1、受理条件:当事人须户籍、档案在杭州市区;
2、由档案所在单位出具证明;
3、提供身份证、户口本、关系人的身份证、护照复印件等有关身份证件;
办理涉台探亲的必须提供关系人的台湾身份证、户籍滕本;
办理涉台继承的必须提供死亡人的身份证复印件、户籍滕本原件、死亡证明原件,其他所有有关人的身份证、户口本。
七、存款、不动产公证:
1、受理条件:当事人所拥有的财产在杭州市区;
2、由有关金融机构和房地产管理部门、房地产评估机构、房地产销售单位出具证明;
3、提供身份证、户口本、房地产所有权证、契证、国有土地使用权证、房地产评估报告、房地产销售合同等。
八、投资证明(股票、公司股份等)
1、受理条件:(股票证明)当事人须在杭州开立帐户;(公司股份证明)该公司须在杭州注册成立;
2、提供身份证、户口本、护照;
3、(股票证明)须提供帐户存折、证券公司出具的股票清单;
(公司股份证明)须提供公司的营业执照、工商行政管理局出具 的公司章程、股东出资证明或会计事务所出具的验资报告等。(转载于:杭州公证书认证地址号码)
九、收入证明
1、受理条件:收入来源地在杭州;
2、当事人须提供身份证、户口本、工作证;
3、提供收入来源单位的营业执照或注册设立证书,单位出具的收入证明(收入达到国家法定纳税标准的,提供完税证明)
十、驾驶证、职称证书等技术等级类证书
1、受理条件:核发该证件的机构在杭州;
2、提供当事人的身份证、户口本、驾驶证、技术等级、水平证书等证件。
十一、委托书、承诺书、保证(担保)书、声明书、证明书等
1、受理的条件:当事人在杭州并亲自到本处申办;
2、提供当事人的身份证、户口本或护照等有效身份证明;
3、需签署的文件(须打印,签名处空白);
4、外文的文件,须提供中文的译本
5、在我处公证员的面前签署。
十二、户籍和住所地、国籍证明
1、受理条件:当事人的住所、户籍在杭州市区;
2、当事人须提供身份证、户口本、护照等;
3、户籍所在地的派出所出具的证明。
十三、营业执照、资质证书、出口证明、产地证明等
1、受理条件:申请人的注册地或证书、文件的签发地在杭州;
2、提供公司的营业执照或其他机构的注册登记证书、文件,法定代表人的身份证、委托书(介绍信)、经办人的身份证、相应需证明的证件或文件的原件;
十四、办证时间:七个工作日。
说明:
1、照片若干是指需办理公证的份数加1,其中的1张照片为本处存档所需。
2、上述须知条件仅为通常情况下适用,本处根据当事人不同的情况及相应部门政策、规定的变动可以作出不同的具体要求。
★取公证书时,需认真校对后交公证员加盖钢印,并签收。篇二:西湖公证处授权委托书
附表4 授权委托书
浙江省杭州市西湖公证处:
兹授权委托(公民身份号码:,电话:)全权代表我单位来你处申办95105856语音证据保全公证,并代表我单位处理该项公证中的一切事宜。
授 权 单 位(章):
法定代表人(签名或盖章):
受 托 人(签名):
年 月 日篇三:亲 属 关 系 证 明杭州湘湖公证处
死 亡 证 明
注 意:本证明应由申请人户籍所在地派出所出具,如实填写。
请务必在剩余的空白处加盖空白章或划线。
第二篇:杭州公证书
? 杭州市公证处涉外公证办证须知
一、出生公证:
1、受理条件:当事人须户籍在杭州市区,或在杭州出生;
2、由档案所在单位、户籍所在派出所或原户籍派出所出具证明;
3、提供身份证、户口本、出生证、独生子女证(境外申请人必须提供有效旅行证件、通行证、护照复印件全本,委托书和代办人身份证)等;
4、前往美国、新加坡、泰国使用的,提供2寸照片若干。
二、有无犯罪公证:
1、受理条件:当事人须户籍、档案在杭州市区;
2、由档案所在单位或户籍所在派出所出具证明;
3、提供身份证、户口本(境外申请人必须提供护照复印件全本,委托书和代办人身份证)、法院的刑事判决书、减刑裁定书、司法机关的释放证等。
1、受理条件:当事人一方以上户籍、档案在杭州市区;
2、由档案所在单位出具证明,待业人员须由居民区和街道办事处共同出具证明;
3、提供身份证、户口本(境外申请人必须提供护照复印件全本,委托书和代办人身份证)、结婚证、结婚证丢失的持原婚姻登记部门补发的夫妻关系证明书或离婚证、离婚协议、离婚调解书、判决书等;
4、办理结婚公证的提供合影或双方单人2寸照片若干(办理结婚证书公证的不必提供)。
四、学历、学位、成绩公证:
1、受理条件:当事人须户籍、档案在杭州市区,或学校在杭州;
2、由档案所在单位或学校出具证明;
3、提供身份证、户口本、毕业证书、学位证书和盖有学校红章的成绩单等;
4、办理直接证明的学历公证,提供2寸照片若干;
5、证明在读学生,须提供学生证。
五、工作经历公证:
1、受理条件:当事人须户籍、档案在杭州市区;
2、由档案所在单位出具证明;
3、提供身份证、户口本、工作证、职称证书或文件等;
4、提供2寸照片若干。
六、亲属关系公证:
1、受理条件:当事人须户籍、档案在杭州市区;
2、由档案所在单位出具证明;
3、提供身份证、户口本、关系人的身份证、护照复印件等有关身份证件;
办理涉台探亲的必须提供关系人的台湾身份证、户籍滕本;
办理涉台继承的必须提供死亡人的身份证复印件、户籍滕本原件、死亡证明原件,其他所有有关人的身份证、户口本。
七、存款、不动产公证:
1、受理条件:当事人所拥有的财产在杭州市区;
2、由有关金融机构和房地产管理部门、房地产评估机构、房地产销售单位出具证明;
3、提供身份证、户口本、房地产所有权证、契证、国有土地使用权证、房地产评估报告、房地产销售合同等。
八、投资证明(股票、公司股份等)
1、受理条件:(股票证明)当事人须在杭州开立帐户;(公司股份证明)该公司须在杭州注册成立;
2、提供身份证、户口本、护照;
3、(股票证明)须提供帐户存折、证券公司出具的股票清单;
(公司股份证明)须提供公司的营业执照、工商行政管理局出具 的公司章程、股东出资证明或会计事务所出具的验资报告等。
九、收入证明
1、受理条件:收入来源地在杭州;
2、当事人须提供身份证、户口本、工作证;
3、提供收入来源单位的营业执照或注册设立证书,单位出具的收入证明(收入达到国家法定纳税标准的,提供完税证明)
十、驾驶证、职称证书等技术等级类证书
1、受理条件:核发该证件的机构在杭州;
2、提供当事人的身份证、户口本、驾驶证、技术等级、水平证书等证件。
十一、委托书、承诺书、保证(担保)书、声明书、证明书等
1、受理的条件:当事人在杭州并亲自到本处申办;
2、提供当事人的身份证、户口本或护照等有效身份证明;
3、需签署的文件(须打印,签名处空白);
4、外文的文件,须提供中文的译本
5、在我处公证员的面前签署。
十二、户籍和住所地、国籍证明
1、受理条件:当事人的住所、户籍在杭州市区;
2、当事人须提供身份证、户口本、护照等;
3、户籍所在地的派出所出具的证明。
十三、营业执照、资质证书、出口证明、产地证明等
1、受理条件:申请人的注册地或证书、文件的签发地在杭州;
2、提供公司的营业执照或其他机构的注册登记证书、文件,法定代表人的身份证、委托书(介绍信)、经办人的身份证、相应需证明的证件或文件的原件;
十四、办证时间:七个工作日。
说明:
1、照片若干是指需办理公证的份数加1,其中的1张照片为本处存档所需。
2、上述须知条件仅为通常情况下适用,本处根据当事人不同的情况及相应部门政策、规定的变动可以作出不同的具体要求。
★取公证书时,需认真校对后交公证员加盖钢印,并签收。篇二:杭州房东档公证委托书
委托书
委托人: 身份证号码:
身份证号码:
受托人: 身份证号码:
我夫妻二人为 的权利人,因为工作繁忙,不能亲自前往办理该房产买卖的有关手续,故委托 为我二人的代理人,以我二人的名义,全权处以上房产转让过程中一切相关事项(包括代为偿还银行的抵押贷款及领取他项权证、签订有关房地产转让合同,办理有关交易过户手续、支付有关税费,收取房款、物业交割、办理身份原件校验及承诺书签字等手续、领取税收补贴款项等相关手续),受托人在授权范围内签署的一切文件,我们均予认可。
受托人有转委托权。
委托期限: 附:
1.委托方双方结婚证、户口薄、身份证; 2.受托人身份证。
此外:如无结婚证或结婚证与身份证信息不符,要附夫妻关系具结书,如为单身,要填写单身具结书。
委托人:
年 月 日篇三:亲 属 关 系 证 明-杭州湘湖公证处
亲 属 关 系 证 明
注意:本证明应由申请人户籍所在地派出所或人事档案所在单位出具(没有单位的由镇人民政府、街道办事处出具),按照申请人的人数和需办理公证的关系人范围及正确规范的称谓如实填写。
请务必在剩余的空白处加盖空白章或划线。
出具证明经手人签名: 出具证明单位盖章 电话:
年 月 日
杭州市司法局公证管理处监制篇四:西湖公证处授权委托书
附表4 授权委托书
浙江省杭州市西湖公证处:
兹授权委托(公民身份号码:,电话:)全权代表我单位来你处申办95105856语音证据保全公证,并代表我单位处理该项公证中的一切事宜。
授 权 单 位(章):
法定代表人(签名或盖章):
受 托 人(签名):
年 月 日篇五:杭州市公证专用纸管理办法
杭州市公证专用纸管理办法
第一条 为规范公证专用纸(以下简称专用纸)管理,根据中国公证员协会《公证专用纸管理办法》要求,结合我市实际,制订本管理办法。
第二条 专用纸是制作涉外及涉港澳台公证文书的防伪纸张。
第三条 发往外国及我国港澳台地区的公证书正本、副本的公证证词页、公证证词译文页应当使用专用纸。归档的公证书可不用专用纸。
第四条 专用纸实行统一订购、统一发放、统一管理,责任到人原则。
第五条 杭州市司法局公证管理处(以下简称公管处)负责全市专用纸的订购、发放和管理工作,并对发放情况造册登记;公管处主要领导为专用纸管理负责人(以下简称负责人)。
第六条 各公证处应确定主任或一名副主任为专用纸管理责任领导(以下简称责任领导);确定一名工作仔细、责任心强的在编公证人员为专用纸管理责任人(以下简称责任人)。责任领导和责任人名单分别报本级司法局和公管处备案。责任领导和责任人如有变动,应做好工作移交,并及时报告备案部门。
第七条 各公证处应按照规定时间,根据专用纸实际使用量,确定下一所需专用纸数量计划并报公管处,由公管处统一向省司法厅订购。
第八条 公管处从省司法厅购领专用纸后,应进行入库登记;公证处向公管处购领专用纸,应填写《公证专用纸申购表》(附表一)一式两份;《公证专用纸申购表》须经公证处责任人签名,责任领导批准,并加盖公证处公章;公管处负责人在《公证专用纸申购表》上签名并加盖公管处公章后,一份作为公管处专用纸出库依据,一份返回公证处作为专用纸入库依据。
第九条 专用纸按照成本计价收费。费用由公证处负担,在公证业务费中列支。第十条 公证处购领专用纸后,经责任领导检查验收,由责任人依据经公管处负责人签名并加盖公管处公章的《公证专用纸申购表》登记入库并负责保管。
第十一条 专用纸应存放在保险柜内。专用纸用量较大的公证处应设立专门的保管室或保管专柜。
第十二条 具体使用专用纸的公证人员,应凭经过审批的公证卷宗到责任人处办理《专用纸使用登记》(附表二)填写手续,再按实际需用数量领取专用纸。
第十三条 打印发生错误或其他原因 造成专用纸作废,使用人员应将作废专用
纸及时交回给责任人,并办理《作废专用纸登记》(附表三)填写手续,再调换新的专用纸。
第十四条 一包专用纸使用完毕,责任人应将《专用纸使用登记》和《作废专用纸登记》交责任领导审核签名以后,再启用第二包专用纸。
第十五条 公证处应定期销毁作废专用纸。销毁作废专用纸前,公证处应将作废专用纸的编号剪下依次序粘贴于a4白纸上予以保存。销毁专用纸应有两名以上公证人员在场。
第十六条 公证处 的《专用纸使用登记》、《作废专用纸登记》和作废专用纸
编号应每半年一式两份汇总成册,复印件报公管处,原件移交公证处档案室,列为永久保管。
第十七条 专用纸自购领、验收时起至制成公证书止,责任领导、责任人及公证处内部知情人员,均不得将专用纸储藏地点、保管方法等泄露给无关人员。
第十八条 司法局对所属公证处的专用纸保管、使用情况负有检查监督职责,若发现问题,应及时责令公证处改正;公管处应经常性开展专用纸保管和使用情况的检查和抽查。
第十九条
各公证处之间不得自行调剂专用纸。第二十条 各公证处发现专用纸丢失、被盗,应及时向公安机关报案,并将丢
失、被盗的专用纸数量与编号迅速报公管处;公管处立即报省司法厅。
第二十一条 公证处有下列情形之一,由杭州市司法局报请司法厅批准,暂停办理涉外、涉港澳台公证业务:
(一)专用纸被盗、丢失后隐瞒不报;
(二)专用纸一次被盗、丢失数量达到二百张;
(三)专用纸保管、使用混乱,可能发生严重事故,经检查督促,在限期内不能改正。
暂停办理涉外、涉港澳台公证业务的公证处,在查明原因、改进工作并对责任人作出相应处分后,可以继续办理涉外、涉港澳台公证业务。
第二十二条 公证处有下列情形之一,由杭州市司法局报请司法厅批准,撤销办理涉外、涉港澳台公证业务:
(一)证处工作人员倒卖专用纸;
(二)专用纸一次被盗、丢失数量达到一千张;
(三)专用纸被盗、丢失达到两次。
第二十三条 公管处和公证处人员因工作责任心不强、玩忽职守等原因,造成专用纸被盗、丢失的,应视情节轻重,给有关人员相应处分;倒卖专用纸、或者渎职,情节恶劣,造成专用纸被盗、丢失数量较大的,移送司法机关,依法追究刑事责任。第二十四条 本办法由杭州市司法局公证管理处负责解释。
第二十五条 本办法自2003 年1月1日施行。
第三篇:外交部公证书认证
怎样办理公证书的认证
怎样办理公证书的认证?
根据《维也纳领事关系公约》规定和国际惯例,认证由各国的外交、领事机关负责办理,各国驻外使领馆均有这方面的职权。我国办理认证的机关是外交部领事司和有驻华使领馆的省、市外事办公室,在国外为我国驻外使领馆。
《公证程序规则(试行)》第42条规定:“公证书费品、理领事认证的,应由东办公证处远有关部门认证,并代收认证费。”办理公证书认证的一般程序是:凡发往域外使用的需要办理认证的民事类公证书,一律由公证书的公证处直接秘到中国旅行总社签证代办处,由该代办处送外交部领事司办理认证,并送有关国家驻华使领馆认证。对经过“双认证”的公证书,由签证代办处寄回原公证处发给当事人。经济类公证书可由公证处直接送外交部领事司办理认证。
公证文书认证中应当注意以下问题:(1)需要认证;公证书,应接文书使用国的要求陆相应的外文译文,并附认证页。(2)公证机构要代收认证费、认证代办费、邮费等有关费用。(3)发往域外使用的公证书必须由具有涉外公证员资格的公证员办理并盖签名章,承办公证员的签名章必须事先报司法部和外交部备案。
公证书认证有关知识
作者: 01 录入时间:2010-11-2 来源:济源司法局 阅读144次 领事认证知识(公证书认证有关规定)●什么是领事认证
领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。●什么时候需要办理领事认证
按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验
检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的领事认证。
●为什么要办理领事认证
领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到西班牙使用,西班牙主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,西班牙当局会要求当事人将文书经过西班牙驻华使(领)馆确认。而西班牙驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后西班牙驻华使(领)馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后西主管当局才会接受此文书。
●中国内地文书送国外使用应如何办理领事认证
中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前,一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证,确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实,而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证,确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。
●香港特区出具的文书送往外国使用如何办理领事认证
香港特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,无需办理认证,由香港特区高等法院确认并签发上述公约规定的“附加证明书”,即可在上述国家使用。香港特区发往英联邦国家使用的文书免办领事认证,由香港高等法院确认公证人的签字属实即可。
香港特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,由香港国际公证人公证后送文书使用国驻港领事机构办理认证。如文书使用国在港无领事机构,由香港特区高等法院和中国外交部驻港公署办理认证后,通过中国外交部领事司向该国驻华使
馆申办认证。
●澳门特区出具文书送往外国使用应如何办理领事认证
澳门特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,无需办理认证,由特区政府指定部门确认并出具公约规定的“附加证明书”。
澳门特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,在经澳门公证机构公证后,如使用国要求对文书进行认证,由中国外交部驻澳公署认证后送文书使用国驻澳领事机构办理认证。如文书使用国在澳无领事机构,可送兼管澳门领事事务或其领区含澳门的该国驻港领事机构办理认证。如该国在港澳均无领事机构的,可向该国驻华使馆申办认证。
●外国文书送往中国(含香港、澳门特区)使用如何办理领事认证
与中国有外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书,需先经该国外交部或其授权机构认证后,再送中国驻该国使、领馆认证。与中国
无外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书,需先经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使(领)馆认证后,再办理中国驻该第三国使(领)馆的认证。《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书无需办理中国驻该国使(领)馆认证手续。如香港、澳门特区要求认证的,中国驻该国使(领)馆也可办理认证。
●中国内地与香港特区之间往来的文书应办理哪些确认手续
中国内地出具的公证文书发往香港特区使用前,应由中国外交部领事司办理确认手续。
香港特区发往内地使用的公证文书,应由中国司法部香港委托公证人出具,并由中国法律服务(香港)公司盖章和转递,方可在内地使用。
●中国内地与澳门特区之间往来的文书是否需办理确认手续
中国内地与澳门特区之间的民事和商业文书,可篇三:国外证据公证及中国大使馆认证
国外证据公证及中国大使馆认证
一家外贸公司在国内法院办理诉讼,其中涉及到一份国外证据,法院要求提供该国外证据的海牙认证及中国大使馆认证材料,这使得该公司一头雾水,不知道该怎么办理,那么国外证据海牙认证及中国大使馆认证到底是什么,该怎么办,以下将详细讲述。
在讨论上述问题之前,我们有必要弄清楚几个概念:
1、国外证据
所谓国外证据,是指在我国境外所形成的并经法定程序收集、提交我国法院的证据。
2、海牙认证
也叫国际认证或外交部认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称”海牙公约“)认证。海牙认证是由国家政府机构统一出具,广泛得到其他国家认可的认证文件。1961年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数
国家都是海牙公约的成员国。认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行认证。
3、中国大使馆认证
大使馆认证,简称领事认证(legalization by embassy or consulate),又称“外交认证”,是指一国外交,领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构,相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。中国大使馆认证,即中国驻外使领馆对于送往中国使用的文书,在办理好当地公证及该国外交部认证(海牙认证)后,对上一步签章真实性予以确认。
通过上述名词的解释,我们应该清楚,一国文书要拿到另一国使用,必须办理相关公证认证手续。如果双方都属于海牙公约认证国,那么文件只需要经过该国
公证人公证,然后该国外交部门或授权机构办理认证后,即可在另一国使用,如果其中有一方不属于成员国,则在办理好外交部认证后,还需办理使用国驻该国使领馆认证。
由于目前中国还未加入海牙公约认证成员国,因此国外证据拿到中国使用,必须首先公证,外交部认证和中国使馆认证。
同时《证据规定》明确规定了当事人在国外形成的证据要经过公证、认证。第1l条第1款规定:“当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。”根据此条的规定,今后凡在国外形成的证据,没有经过公证、认证或者没有履行按照双边条约中规定的证明手续的,均不能作为证据使用。
拿到境外使用的公证书,还须经过认证?程序如何? 随着中国与世界各国经贸往来的深入,中国文书拿到境外使用的情况越来越多,这时怎么办理相关公证认证手续呢?
这里所说的认证,也称“外交认证”、“领事认证”,是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关(包括本国的和外国的外交、领事机关)的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认,不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。
发往国外使用的公证书哪些还须经过认证,主要决定于公证书的使用目的和使用国或地区的要求。一般地说,用于涉外继承、收养等用途的公证书,都须经过领事认征,而用于出国定居、留学、旅游等用途的公证书,很多国家都规定不需要经过领事认证。有关不同国家或地区的不同要求是:
一、要求我国发往该国使用的所有公证书都需经我外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家有泰国、菲律宾、马来西亚、西班牙、墨西哥、秘鲁和委内瑞拉等。
二、要求用于财产继承、转让、商务等用途的公证书,需经我国外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家和地区有美国、加拿大、香港、法国、德国、科威特、伊朗、澳大利亚、新西兰和比利时等。
三、英国和东欧各国只要求办理我国外交部领事司认证,而不用办理该国驻我国使馆认证。
四、美国、加拿大、日本、法国等国家对不涉及财产和收养关系的有关民事公证书,与我国互相免除认证手续。
认证的一般程序是:先由我国的外交部领事司或有关省市外事办认证,证明公证书上公证机关的印章和公证员的签名章属实;然后由公证书使用国的驻华大使馆、领事馆认证,证明公证书上我国外事部门的印章属实。另外,还有一种特殊的认证程序,那是办理发往未与我国建立外交关系的国家使用的公证书的认
证,可经我国外交部领事司认证后,转请与该国有外交关系的国家(第三国)驻华使馆认证。然后发往该国使用。
关于公证机关送认证的程序是:自1986年6月1日起,凡须办认证的公证书,均由公证处直接寄送中国旅行社总社签证代办处,由该处汇总后送外交部领事司办理认证,然后由该处再代向有关外国驻华使馆申办认证,并负责对办完认证手续的证书的转递事宜。还有两个特殊程序是:
(一)自1985年9月1日起,凡广东、福建两省所属公证处及上海市公证处发往各国使用的公证书,如果只需申办我国外交部领事司认证而不用申办有关国家驻华使馆领事认证者,一律由公证处直接向上述两省一市的外事办申请办理。
(二)自1985年1月1日起,凡发往美国、波兰、日本、法国、德国和澳大利亚等国家使用的公证书,如果需办理领事认证,有关地方公证处可将公证书直接寄送本省(市)外事办认证,并由外事办代办有关外国驻华总领事馆的认证。但如果有新的规定,应按新规定办理认证手续。国外授权公证认证该怎么办?
随着中国日益融入到全球竞争中来,国外的文书在中国使用的频率也越来越高,国外文书中国使用必须首先办妥公证认证手续,以下用国外授权书公证认证为例来说明。
国外授权书在法院打官司时使用的最多,根据我们法律规定,国外的个人或法人在国内打官司,需要委托中国律师来办理诉讼。这时就需要一份委托律师打官司的委托书,这份委托书需不需要公证认证,分两种情况:
1、对于在我国领域内居住的外国人、无国籍人、外国企业和组织,其委托诉讼代理人的手续,与我国公民委托诉讼代理人的手续相同,也必须向人民法院提交委托人签名或盖章的授权委托书,只是无需公证与认证手续;
2、不在我国领域内居住的外国籍当事人委托中国律师或者其他诉讼代理人的,需要履行授权委托书的公证
和认证程序。
国外授权委托书公证认证的流程如下:(1)经过该当人所在国的公证机关证明授权委托书的真实性。(2)经该国外交部或其派出机构认证;(3)经过我国驻该国使、领馆认证。(4)当事人所在国与我国订立的有关条约中有另外规定的证明手续的,应当按照条约的规定履行证明手续。(5)如果该当事人所在国与我国未建立外交关系,又不存在共同参加或缔结的国际条约的,授权委托书经所在国公证机关公证后,由驻该当事人所在国的其他同意为我国代办领事事项的第三国使、领馆认证,再经我国外交部或驻外使领馆对第三国的认证进行认证。只有符合上述确认程序寄来或递交的授权委托书,人民法院才予以接受。最后还需注意,在国内使用前要提供中文翻译文件。
第四篇:出国协议公证书邮寄地址
出国协议公证书邮寄地址
篇一:委托书在哪里公证
授 权 委 托 书委托人:出生日期: 身份证号码:
联系地址:受托人:出生日期: 身份证号码:
联系地址:委托人购买了广东省东莞市房(下称该房产),现委托受托人为
委托代理人,并以委托人的名义在代理期限内,办理如下事项:
一、代为购买上述该房产,支付购房款;并代为签署《商品房买卖合同》、《商品房合同
备案登记证明书》、《诚信保证书》等相关文件;代为办理《商品房买卖合同》更正、撤销或
终止手续及签署相关文件。
二、代为办理银行按揭贷款手续,签署银行贷款合同、借款借据及相关文件;代为到房
产管理部门开具《借款人家庭住房信息查询证明》。
三、代为该房产申报契税、住宅专项维修资金等手续,并代为到房产管理部门开具《东
莞市纳税人家庭唯一住房证明》及办理退税手续;代为领取有关税票、《商品房买卖合同》、按揭贷款合同、备案证明书及相关资料文件。
四、代为到房产管理部门办理《商品房买卖合同》备案登记手续及抵押登记手续,并领
取相关的证明文件。
五、代为办理该房产的验收、收楼手续,管理房产,并代为签署相关资料和缴付相关费
用(开通水、电、煤气、电话、有线电视、宽频上网等)。
六、代为向按揭银行申请办理提前还款、变更还款方式以及缩短贷款期限;还清银行贷
款后,代为办理解除抵押登记以及领取房地产权证、商品房买卖合同和借据等正本文件;可
代为开立扣款存折和帐号,保留存折原件和在存折遗失的情况下代为补办。
七、在房产具备办理产权书条件下代为办理房地产权证,代为向该房产所在地的房管部
门办理该房产权属之验证、查档手续。
八、代为接受房管部门的询问,并在询问笔录及相关表格、文件上签名。
九、代为办理向该房产抵押银行申请办理该房产按揭转抵押登记等手续。代为向该房产
所在地的房管部门办理该房产按揭转抵押登记等手续。
十、代为缴纳该房产印花税、测绘费、住宅专项维修资金、该房产查档费、交易费、登 记费等费用。
十一、代为签署办理该房产之《房地产权证》所需的一切相关文件,包括但不限于《广
东省东莞市房地产登记申请书》、《私有房地产权登记申请书》、《房地产查丈登记表》等文件。
十二、代为向东莞市房管部门递交办证资料等工作。
十三、代为签收相关收件收据及领取该房产之《房地产权证》、《东莞市房地产交易登记
证明书》、《私有房地产权登记申请书》等文件。
十四、代为办理其他与办理《房地产权证》相关之一切手续。
十五、代为出租房产、签署租赁合同、收取租金;代为缴付房地产税和物业税;
十六、受托人在其授权范围内及代理期限内签署的一切有关文件及产生的一切权力和责
任,委托人均予承认。
十七、受托人的代理期限至上述事项办妥为止。∕受托人的代理期限为(1、2、3年)
十八、委托人对上述代理权在代理期限内(有、无)转委托权。委托人: 日期: 年 月 日篇二:公证委托书格式委 托 书
(注:1.此委托书为参考格式,委托人可根据自身的实际情况增加委托事项;2.此委托
书必须经公证机构公证,公证事项为该委托书的真实性,即有该委托书系委托人本人亲自签
署的意思表示)委托人:xx,性别,年 月 日出生,身份证号码:,身份证住址:。委托人:xx,性别,年 月 日出生,身份证号码:,身份证住址:。受托人:
xx,性别,年 月 日出生,身份证号码:,身份证住
址:。我(们)与受托人xx系 关系。我(们)因购买位
于(写明楼盘名称和房号,须与购房合同中的地址一致)号的房屋,特委托xx作为我(们)的代理人,办理以下事项:
一、代为向建行金堂支行申请个人住房贷款及填写申请书,签订借款合同等法律性文件,办理借款合同、授权委托书等法律性文件的公证事宜,并向银行及公证处提供我(们)的相
关材料。
二、代为与担保公司签订与个人住房贷款有关的合同等法律性文件,并办理费用缴纳等
所有相关事宜。
三、代为在建行金堂支行开立我(们)名下的储蓄卡账户并设臵密码,作为在该行房贷
的委托扣款账户;代为签订短信银行等电子产品业务协议。
四、代为在当地房管部门查询我(们)名下的房屋实有套数,签署委托银行查询我(们)
在中国人民银行个人信用信息基础数据库中征信记录的申请等。
五、代为办理上述房屋的预购商品房预告登记手续、抵押预告登记手续、抵押登记手续,并领取相关的证明文件。
六、签署因为办理上述各项事项需要的全部文件。受托人在办理上述委托事项范围内所签署的文件及发生的全部费用,委托人均予以承认
并同意承担。
委托期限:至上述委托事项办结为止。受托人有转委托权。委托人:
年月日篇三:国内外卖房委托书公证认证如何办理 国内外卖房委托书公证认证如何办理 越来越多中国人加入外国国籍,那么在他们卖房过程中,如不方便到场,就需要委托他
人办理,这是就需要办理委托书公证认证手续了。很多情况下,有些业主是外国人,可能买完房屋后又回到自己的国家工作。也有是中国
人在外国买了房子,那么当他们想要出售手中的房屋时,要怎样理解卖房委托书,都需要注
意什么?假设业主为美国人,曾在中国买房,那么,当他想要出售在中国的房屋时,他可以委托
在中国的朋友帮忙来做。业主需要参考卖房委托书样本,撰写卖房委托书,并携带原件和委
托书到中国驻美国大使馆,当然这其中的费用并不高。另外,完成之后,可以到房屋所在地
的公证处做一份变六份委托书。之后,变可以用来交易。在其后的每个环节,都可以让被委
托人签字,业主无需到场。另外一个方式是,可以让业主携带房屋所在地的公证处做委托书,委托人(即业主)和被委托人都要到场签字,由于很多地方需要用到签字,所以在场的情况下,相对比较方便。就资金而言,大概需要三百元人民币即可。
如果是中国人到外国购房后,想出售手中的房屋,首先,如果仍然保留着中国国籍,那
么办理委托书公证时,需要到中国驻美国大使馆办理。需要的材料包括:身份证、户口本,结婚照,房产证,夫人的身份证复印件以及大使馆要求提供的其他材料。另外,如果已经加入美国国籍,那么,只需要在美国当地的公证机构处办理既可,公证
书办理结束后,需要进行双认证后邮寄给业主,具体材料,只有咨询当地的公证机构。个人委托书
委托人: 姓名xxx,性别x,出生年月。身份证号码:xxx,家庭住址: xxx。受托人: 姓名xxx,性别x,出生年月。身份证号码:xxx,家庭住址: xxx。委托人和受托人是xx关系。委托人拥有位于xxx号(房权证号:xxx,国有土地使用证
号: xxx)的房产。现因委托人xxx,故委托xxx为我的代理人,代为办理位于xxx号(房
权证号:xxx,国有土地使用证号: xxx)的房产的房产抵押/注销、土地抵押/注销及上述房
产、土地在xxx银行办理抵押贷款等相关手续。受托人在上述委托范围内所进行的一切行为和签署的一切文件,均代表委托人的真实意
思体现,委托人均予以承认,并承担由此产生的一切法律后果。受托人无转委托权。
委托期限: 年 月 日至 年 月 日。委托人:
年 月 日篇五:如何办理委托公证及须注意的问题想学法律?找律师?请上公证处办理委托公证的方式有两种,即委托书公证和委托合同公证。委托书公证是指国家公证机关根据当事人的申请,依法证明委托人授权他人以自己的名
义实施某种法律行为的意思表示的真实性、合法性的活动。委托合同公证是指公证机关依法证明委托人与受托人之间签订委托合同的真实性、合法
性的活动。委托合同公证的当事人是委托人和受托人,委托合同是双方的意思表示。
一、办理委托公证,应提交以下的证件和材料: 1.公民个人办委托书公证的,应提交委托人的身份证明(居民身份证、户口本),法人委
托的,应提交法人资格证明及法定代表人的身份证明;办理委托合同公证的,在提供委托人
的身份、资格证明的同时,还应提供受托人的身份、资格证明;
2.与委托事项相关的证明材料(如委托他人办理卖房事宜,委托人应提交该房屋的所有
权证明,委托他人办理继承权公证的,应提交有关继承权的证明);
3.转委托人申办转委托公证时,应提交有转委托权的证明;
4.委托书草本或委托合同草本。
二、办理委托公证应注意的问题:
1.办理委托公证,应向委托人住所地或委托行为发生地的公证处办理。有法律问题,上法律快车
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2.无行为能力人不能实施委托行为,限制行为能力人实施委托行为,须经其监护人同意
方为有效。
3.委托是与人身有密切联系的法律行为,因此必须由委托人亲自到公证处办理公证,不
得委托他人代为办理。如有特殊情况(如行走不变、患重病等)可向公证处提出申请,由公
证处选派公证员到其住所地办理公证。
4.委托行为必须是委托人的真实意思表示,委托内容应真实、合法。
5.委托书是委托人的单方意思表示,只有在受托人表示接受委托时才能生效。
6.转委托人要有转委托权,转委托的权限和期限不得超过原委托权限和期限。
三、委托书应具备以下内容:
1.委托人与受托人的基本情况(姓名、性别、出生日期、现在住址);
2.委托人与受托人的关系; 3.委托的原因;
4.委托的权限(委托权限要明确、具体); 5.委托期限;
6.受托人有无转委托权; 7.其他应明确的内容。
四、委托合同除包括委托书的内容外,一般还应有有无报酬和解除委托合同的时间等内
容。
篇二:海外公司公证 http://www.xiexiebang.com 海外公司公证
鹰飞国际专业办理各国领事馆公证/认证(香港公司、BVI公司、英国公司、美国公司或其他海外公司,申请该领事公证一般可作为公司注册、投资、移民及地方法院之用),也可以用作贷款、房地产、抵押、贸易经济法律事务;领事认证:通过领事认证办理各类认证文书有很多,内容包括了公司注册证书、商业登记证、身分证明等商业认证事务,也包括了投资、贷款、房地产、抵押、贸易经济法律事务。通过办理认证文件,客户得以在各国从事各类商业活动、留学、定居、结婚、继承遗产,商人得以在各地投资贸易,有效地维护了当事人的合法权益,促进了各国地方的经济发展和繁荣。
办理依据:按国际惯例,领事认证是外交、领事机关在涉外公证书、商业文书上证明公证机关、或商业文书出证机关的最后一个签字和印章属实。领事认证的目的是使一国出具的公证书、商务文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。凡是对外使用的涉外公证书、商业文书一般都应办理出证国领事认证和使用国的使、领馆领事认证(双认证);按有关协议规定,前往部分国家使用的涉外公证书、商业文书仅需办理出证国的领事认证(单认证)。
办理程序
1、申请人可将需办理认证的文件直接递交或邮寄本公司;
2、由本公司审查公证书及其它证书是否符合法定的格式要求,公章、签署人的签名是否真实、所附的外语译文有无错漏、提供的材料是否符合各国认证机关的要求等;
3、由本公司审核后直接在公证书上办理领事认证、由被授权人签署、盖章,再由本公司送往各领事馆加办认证;
4、办理未在当地设立领事馆国家的认证,由本公司统一寄往外交部领事司,由外交部领事司在办理了领事认证手续后统一送往各国大使馆申办该馆的领事认证手续。
英国公司使馆公证
中国驻英国大使馆认证是一份最权威的政府文件,由英国律师、英国外务部和中国驻英国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于英国公司以国外公司的身份到中国来投资时,中国受理外商投资时所需的一份认证,证明其公司在当地的使馆认证,证明其合法、有效性。中国驻英国大使馆认证的文件: 1.英国律师认证 http://www.xiexiebang.com 2.英国外务部认证 3.中国驻英国大使馆认证
中国驻英国大使馆认证程序步骤:
1、英国律师认证是指在公司注册成功后由英国律师协会注册的律师行在公司董事成员同意的情况下作为第三方法律机构独立向英国工商局提出查册申请,并在获得所需认证的文件后对其进行签名和盖章,在此认证过程中英国律师除了签名和盖章外不会出据任何认证证书;(如图示注册证书的右上角盖章和律师的签字,其他的律师认证还有10号申请表和公司章程)
2、英国外务部的认证是指在英国律师对公司的注册文件完成认证程序后之进行认证,并出具认证证书由相关官员签名,并盖上英国外务部的钢印后贴在律师认证文件的底页。该证书将会已欧盟官方语言英语、法语、德语、和西班牙语描述;3.中国驻英国大使馆认证是指由中国驻英国大使馆的官员,通常是一等秘书,针对英国律师和外务部认证的文件出具由中文表述的认证证书。该证书由中国大使馆防伪公文纸体制成,并由使馆相关官员签字、由中国驻英国大使馆盖章。该文件通常是由被认证的英国公司提供给中国大陆官员,并在中国取得外商资格的重要文件。
美国公司使馆公证
可以代办中领馆认证(需 7 个工作日左右)* 跨国公司美国分公司可以申请美国跨国公司管理人员签证(L-1 Visa)。
* 跨国公司美国分公司可以申请美国联邦政府的雇主身份号码(EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER)。
美国公司相关服务
为新公司在美国运作,我们还提供相关的服务:
· 提供美国公司地址信箱服务,方便商业信函的往来。
· 提供美国公司专用电话号码、传真号码服务。
· 提供美国公司电话接听秘书服务。
· 提供美国免费服务电话号码专线,提升公司形象。· 提供美国公司报税服务 http://www.xiexiebang.com · 提供美国公司专用办公服务(公司秘书,高速上网,电话专线,会议室,免费车位)。· 提供美国公司商务秘书服务(翻译、顾问、)篇三:邀请函公证
商务邀请函基本内容 提示:除了一些国家的邀请函有固定的格式之外(如日本:需要身元保证书等),其他绝
大部分国家
一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请涵要在邀请国家进行公证/认证。商务邀请函的基本内容: 公 司 的 抬 头
纸
1、被邀请人的具体资料(姓名、护照号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、e-mail)。
7、邀请人的签字、公司盖章。篇二:邀请函办理 核发外商来华邀请函
一、申请前的准备工作及办理条件
(一)邀请函申请主体:外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位(包括国营、集体、合资、独资、私人公司)为其办理与其来华目的相
一致的签证邀请函。
(二)办理途径:网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证(f)的,可以通过北
京市商务局办理签证通知;也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀
请信或各类交易会请柬,通过邮寄或发传真给外方(特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀
请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。
(三)受理机关:北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申
请(审核签发一次、二次商务类签证通知(f))外,同时受理多次往返商务类签证通知、职
业(工作)类签证通知(z)、紧急情况下的机场落地签证通知(f)。各区(县)商务局可受
理一次、二次商务类签证通知。
(四)申请基本步骤:
1、单位申请-----登录北京市政府门户网站 各区县代码: 东城区 1001 西城区 1002 崇文区 1003 宣武区 1004 朝阳区 1005 海淀区 1006 丰台区 1007 通州区 1008 顺义区 1009 门头沟区1010房山区 1011 石景山区 1012 昌平区 2001 密云县2002平谷区 2003 怀柔区2004 延庆县 2005 大兴区 2007
2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印;
3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人
签名并加盖单位公章;
4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗(转 载于:www.xiexiebang.com 书业网:出国协议公证书邮寄地址)口,将负责人签名并加盖单位公章的
《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核;
5、获得准许----经审核无误后,即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。
6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国 人。
7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的签证通知(职业签证须同
时邮寄就业许可证书)在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华
二、申请
(一)签证类型及提交的材料外国人来华经贸活动签证分为:一次、二次商务签证;半年多次往返和一年多次往返商
务签证;机场落地签证;职业签证共四类。具体办理程序如下:
1、办理一次、二次商务签证(f字签证)的邀请函 a、签证种类:
(1)一次入境,3个月有效期,停留天数为30天、60天、90天;
(2)两次入境,3个月有效期,停留天数为30天; b、适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习,检查工作、参加会议、探亲等活动。c、所需材料:
(1)办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位 公章;
(2)被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期。
(3)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
(4)进修、实习来华60天和90天的外商,需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。
(5)审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
2、半年多次、一年多次往返商务签证(f字签证)的邀请函 a、签证种类:
(1)6个月有效期,多次入境,停留天数为30天;
(2)12个月有效期,多次入境,停留天数为30天;b、适用对象:适用于在华有投资者;在华公司的国外母公司管理人员;为执行合同需经
常来华人员;需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人;进行大型
投资项目的前期准备工作,以及合资企业建立以后,对产品进行生产和销售指导,参与企业
经营管理的外方人员;进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员;
已多次取得我f字(商务、访问签证)签证人员(即最近半年持f签证来过中国三次以上者,可申请办理半年多次往返签证邀请;最近一年持f签证来过中国五次以上或已多次获得f半
年多次签证两次以上,可申请一年多次往返签证邀请)。c、所需材料:
(1)办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位
公章;
(2)被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。
(3)被邀请人来华详细情况说明一份(须盖单位公章);
(4)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
(5)审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
3、机场落地签证(商务签证类f)a、签证种类:⑴.一次入境,3个月有效期,停留天数为30天b、适用对象:适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使(领)馆、处办理签证的外国
人。同时,须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。
申请条件: 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的;按约来华监装出口、进口商检
或者参加合同验收的;应邀参加设备安装或者工程抢修的;应中方要求来华解决索赔问题的;
看望危急病人或者处理丧事的;直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时(或48小
时)乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的;其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请
签证的 c、所需材料:
(1)办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位
公章;
(2)被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。
(3)被邀请人来华详细情况说明一份(须盖单位公章);
(4)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份
(5)审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
4、职业签证z a、签证种类:⑴.一次入境,3个月有效期,停留天数为000天。b、适用对象:主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障
局颁发的外国人就业许可证书的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家
属。篇三:(工作邀请)邀请外国人来华要求及所需材料 申办外国人来华工作签证邀请函所需材料
1、邀请外国人来华的情况说明(申请单位文头纸,负责人签字,加盖公司公章。)
3、被邀请人的护照复印件;
4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件;
5、申请单位有效税务登记证副本原件及
复印件;
6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外
国(地区)企业常驻代表机构登记证》原件及复印件;
7、被邀请人访华日程表;
8、申请单位出具的保证书(见样式);
9、人力资源和社会保障部门出具的《外国人就业许可证》原件及复印件;
10、相关就业合同或协议原件及复印件;
11、被邀请人学历证明原件及复印件、经公证处公证的翻译件;
12、经办人身份证复印件;
13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。黑龙江省商务厅 邀请外国人来华审批单 承诺书(样式)_______(单位名称)因______业务需要拟邀请______(国家)______(姓名)等___人
来华,现为其申办 ___次访问签证邀请函。我单位保证所提交的申请材料真实有效,并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够 得到有效保证。我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规,依法从事相关业务活
动并按时离境。如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况,我
单位承诺为此承担所有法律等一切责任。单位名称:
单位法定代表人:(签字)(章)单位公章: 日期: 授权书(样式)我公司现授权(性别:,身份证号码:,工作单
位:)代为申办外国人来华签证邀请函,特此说明。授权单位法定代表人:(签字)被授权人:(签字)(手机号码)日期:授权单位公章: 要求:1.本授权书是样式,供参照。
2.被授权人如有变更,须重新发授权书。商务邀请函样本下载 商务邀请函基本内容person name(名字)invitation steven 23 st december 2008invitation address:tel: fax: a:商务邀请函的基本内容:
1、被邀请人的具体资料(英文的:内容包括:姓名、护照号码、任职的公司及职务);
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签订合同等);
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等);
4、写清楚被邀请人旅行费用有谁支付;
5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国;
6、写清楚被邀请公司的英文名称, 地址, 电话,网站地址(如有),邮政编号;
7、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、、联系电话、手机、e-mail);
8、邀请人的签字、公司盖章;
9、可以简单的写句期待或请使馆配合的话, 但注意礼貌, 句子要简明
10、内容打印到邀请公司的信笺上,信笺上要有邀请公司的名称、地址、电话;
11、此邀请函样板仅供参考, 请根据您的实际情况灵活制作.b:提示:
person name(名字)invitation steven 23st december 2008 invitation address:tel: fax: a:商务邀请函的基本内容:被邀请人的具体资料(英文的:内容包括:姓名、护照号码、任职的公司及职务); 商
务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签订合同等); 行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等); 写清楚被邀请人旅行费用有谁支付; 保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国;写清楚被邀请公司的英文名称, 地址, 电话,网站地址(如有),邮政编号;邀请人的具体资料(任职的公司、职务、、联系电话、手机、e-mail); 邀请人的签字、公司盖章;可以简单的写句期待或请使馆配合的话, 但注意礼貌, 句子要简明内容打印到邀请公司的信笺上,信笺上要有邀请公司的名称、地址、电话; 此邀请函样板仅供参考, 请根据您的实际情况灵活制作.b:提示:
除了一些国家的邀请函有固定的格式之外(如日本:需要身元保证书等),其他绝大部分
国家一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请函需在邀请国家进行公证/认证。篇五:
外国人来华邀请函申办所需提交的材料 申办所需提交的材料
2、邀请公司营业执照副本原件(核对后返还)和复印件(需有最新年检章,并加盖公司
公章)。
4、根据上级有关规定,涉及部分国家公民来华访问目前只办理短期签证邀请(1次入境
最长可停留15天)。申办时除提交上述呈报表、护照复印件和邀请公司营业执照副本复印件
外,还需提供:①被邀请人以往入境中国大陆的签证页(访问签证---f字签证)和
出入境章复印件;
②邀请公司出具的被邀请人在华期间每天详细日程安排原件(内容包括:出入境时间与
口岸、访问地点与单位、具体活动、联系人与联系方式,盖公章);④与被邀请单位长期业务往来单据(合同、报关单出口退税专用联和正本提单)的复印
件;
⑤被邀来华人员的在职证明或派遣书,如该文件不是中文、英文件,请提供其中文或英
文的翻译公证件。
申办尼日利亚公民来华邀请函除上述材料外,另需提供尼日利亚被邀请公司的营业执照
复印件。注:以上国家相关材料受理后视情况决定是否需要面谈,面谈通过后如审核无
异议,3个工作日后凭取件单取件。
5、申办三个月两次(每次停留30天)往来签证邀请函须提供被邀请人以往三个月内两
次来华f字访问签证页和出入境章复印件;申办半年多次(每次停留30天)往来签证邀请函 须提供被邀请人申办之日前1年内三次f字访问签证页和出入境章复印件。注:所有国家半年多次签证需到宁波外办办理。
6、一年多次往来签证邀请函只发给外资企业外方高层管理人员或技术人员,另需提供外
商投资企业批准证书、公司章程、董事会决议或任命书复印件。
7、申办工作签证邀请函另需提供:① 宁波市教育局的批复原件或宁波市劳动和社会保障局颁发的《外国人就业许可证书》
的原件(核对后返还)和复印件。② 邀请单位出具聘书或合同的原件(查验后退还)及复印件。驻甬办事处需提供外国企
业出具的聘书或合同(需经签发地所在国公证机构公证),并经我驻外使领馆认证。③(涉及部分国家)至少1次f类签证、停留15天(含)以上或2次f类签证,每次停
留7天(含)以上的出入境签证记录及出入境章复印件。
8、申办外国人家属来华探亲邀请函必须提供相应的亲属关系证明(需公证)、在华亲属的工作及居留许可证复印件。
9、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦四国f字签证邀请函必须由
宁波外办签发。
10、申办不在其国籍所在国家的签证邀请函,还需提供被邀请人在第三国的居留许可或
工作签证复印件。如果该证件不是中文或英文件,需提供其中文或英文的翻译件公证件。
11、请各单位注意外国人来华邀请情况的归档工作,自2011年1月1日起对涉及部分国
家的每位被邀人员的实际访华情况进行记录(具体参考《外国人来华访问反馈表》,点此下载),我办将不定期进行抽查。
第五篇:出国公证书认证
外国出生证明公证认证
小孩在外国出生,取得外国出生证明,现在要在国内办理签证延期,需要提供外国出生证明公证及中国领事馆认证。
国外出生证明在拿到中国使用之前,要对其进行中国驻出生证明发出国的使馆认证,办理国外出生证认证流程如下:
1、由律师从当地相关政府部门申请出生证的核证副本;
2、经核证的出生证送交该国外交部或其授权机构进行认证;
3、中国驻当地使馆认证。经过以上三步,国外的出生证才能拿到中国有效使用。
(一)国外出生证公证认证程序
1、委托国际公证律师或公证员将国外注册的出生证进行公证;
2、将公证过的出生证送该国外交部进行认证;
3、将经过该国外交部门认证的出生证送中国驻该国使领馆进行认证;
4、国外律师将认定过的法律文书寄会国内使用。
(二)香港出生证公证认证
1、委托香港的中国司法部指定的中国委托公证人公证(包括查核和公证);
2、委托香港律师到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章;
3、将该份文件寄回内地使用。
(三)澳门出生证公证认证委托澳门的中国司法部制定的公证律师做公证。
需要说明的是,公证书是否需要中国法律服务(澳门)有限公司加章转递,目前尚无明确要求。
拿到境外使用的公证书,还须经过认证?程序如何? 随着中国与世界各国经贸往来的深入,中国文书拿到境外使用的情况越来越多,这时怎么办理相关公证认证手续呢?
这里所说的认证,也称“外交认证”、“领事认证”,是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关(包括本国的和外国的外交、领事机关)的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认,不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。
发往国外使用的公证书哪些还须经过认证,主要决定于公证书的使用目的和使用国或地区的要求。一般地说,用于涉外继承、收养等用途的公证书,都须经过领事认征,而用于出国定居、留学、旅游等用途的公证书,很多国家都规定不需要经过领事认证。有关不同国家或地区的不同要求是:
一、要求我国发往该国使用的所有公证书都需经我外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家有泰国、菲律宾、马来西亚、西班牙、墨西哥、秘鲁和委内瑞拉等。
二、要求用于财产继承、转让、商务等用途的公证书,需经我国外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家和地区有美国、加拿大、香港、法国、德国、科威特、伊朗、澳大利亚、新西兰和比利时等。
三、英国和东欧各国只要求办理我国外交部领事司认证,而不用办理该国驻我国使馆认证。
四、美国、加拿大、日本、法国等国家对不涉及财产和收养关系的有关民事公证书,与我国互相免除认证手续。
认证的一般程序是:先由我国的外交部领事司或有关省市外事办认证,证明公证书上公证机关的印章和公证员的签名章属实;然后由公证书使用国的驻华大使馆、领事馆认证,证明公证书上我国外事部门的印章属实。另外,还有一种特殊的认证程序,那是办理发往未与我国建立外交关系的国家使用的公证书的认 证,可经我国外交部领事司认证后,转请与该国有外交关系的国家(第三国)驻华使馆认证。然后发往该国使用。
关于公证机关送认证的程序是:自1986年6月1日起,凡须办认证的公证书,均由公证处直接寄送中国旅行社总社签证代办处,由该处汇总后送外交部领事司办理认证,然后由该处再代向有关外国驻华使馆申办认证,并负责对办完认证手续的证书的转递事宜。还有两个特殊程序是:
(一)自1985年9月1日起,凡广东、福建两省所属公证处及上海市公证处发往各国使用的公证书,如果只需申办我国外交部领事司认证而不用申办有关国家驻华使馆领事认证者,一律由公证处直接向上述两省一市的外事办申请办理。
(二)自1985年1月1日起,凡发往美国、波兰、日本、法国、德国和澳大利亚等国家使用的公证书,如果需办理领事认证,有关地方公证处可将公证书直接寄送本省(市)外事办认证,并由外事办代办有关外国驻华总领事馆的认证。但如果有新的规定,应按新规定办理认证手续。
哪些公证文书需要领事认证
经常会有问到,自己的公证书是否需要办理领事认证,下面就详细说明一下哪些公证文书需要办理认证。
认证,又称为“领事认证”,是指外交、领事机关对公证书的最后一个签名或印章的真实性给予证明的行为。《公证暂行条例》第27条规定:“当事人申请办理的公证文书如系发往国外使用的,应送外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆认证。但文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。” 办理认证的目的是为了使公证文书能为国外的有关当局承认,产生域外法律效力,而不致于因怀疑公证书上的签名或印章的真实性或不了解公证书发出国的公证制度而影响公证书的法律效力的实现。因此,只有发往域外使用的公证文书才需要办理认证。随着我国国际地位的提高和对外开放政策的实施,涉外公证越来越多,我国公证文书大量发往域外使用,已在国际上赢得了良好的信誉,获得了广泛承认。因此,许多
国家的外交机构已免除了对我国公证书的认证。
公派出国留学协议公证书(范本)资助出国留学协议书(乙 方): xxx,男(女),一九xx年x月x日出生,公民身份号码:xxxxxxxxxxxx。
资助出国留学协议书(丙 方): xxx,男(女),一九xx年x月x日出生,公民身份号码:xxxxxxxxxxxx。xxx,男(女),一九xx年x月x日出生,公民身份号码:xxxxxxxxxxxx。
公证事项:资助出国留学协议书
乙、丙双方于二〇一三年x月xxx日向本处申请办理前面的《资助出国留学协议书》公证。
经审查:乙、丙双方申办公证的《资助出国留学协议书》是国家留学基金管理委员会已经盖章并经其法定代表人签名认可的格式化协议书。乙、丙双方对该协议书内容完全认可,并自愿签订了前面的《资助出国留学协议书》。乙、丙双方在签订本协议书时具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力;丙方xxx、xxx各自用自己的个人财产作为对乙方出国留学经济担保,乙、丙双方当事人签订本协议的意思表示真实,协议内容明确、具体。
依据上述事实,兹证明xxx与xxx和xxx于二○一三年x月xxx日在本处本公证员的面前签订了前面的《资助出国留学协议书》,上述三方的签约行为符合 《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;本协议书内容符合《中华人民共和国合同法》的第十二条、《中华人民共和国担保法》第十八条的规定,该协议书 上xxx与xxx和xxx的签名、捺手印均属实。
该协议自公证之日起生效。
中华人民共和国xx省xx市xx公证处
公证员 二〇一三年x月xxx日篇五:公证书认证有关知识
公证书认证有关知识
作者: 01 录入时间:2010-11-2 来源:济源司法局 阅读144次 领事认证知识(公证书认证有关规定)●什么是领事认证
领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。●什么时候需要办理领事认证
按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验
检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的领事认证。
●为什么要办理领事认证
领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到西班牙使用,西班牙主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,西班牙当局会要求当事人将文书经过西班牙驻华使(领)馆确认。而西班牙驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后西班牙驻华使(领)馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后西主管当局才会接受此文书。
●中国内地文书送国外使用应如何办理领事认证
中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前,一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证,确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实,而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证,确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。
●香港特区出具的文书送往外国使用如何办理领事认证
香港特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,无需办理认证,由香港特区高等法院确认并签发上述公约规定的“附加证明书”,即可在上述国家使用。香港特区发往英联邦国家使用的文书免办领事认证,由香港高等法院确认公证人的签字属实即可。
香港特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,由香港国际公证人公证后送文书使用国驻港领事机构办理认证。如文书使用国在港无领事机构,由香港特区高等法院和中国外交部驻港公署办理认证后,通过中国外交部领事司向该国驻华使
馆申办认证。
●澳门特区出具文书送往外国使用应如何办理领事认证
澳门特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,无需办理认证,由特区政府指定部门确认并出具公约规定的“附加证明书”。
澳门特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,在经澳门公证机构公证后,如使用国要求对文书进行认证,由中国外交部驻澳公署认证后送文书使用国驻澳领事机构办理认证。如文书使用国在澳无领事机构,可送兼管澳门领事事务或其领区含澳门的该国驻港领事机构办理认证。如该国在港澳均无领事机构的,可向该国驻华使馆申办认证。
●外国文书送往中国(含香港、澳门特区)使用如何办理领事认证 与中国有外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书,需先经该国外交部或其授权机构认证后,再送中国驻该国使、领馆认证。与中国
无外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书,需先经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使(领)馆认证后,再办理中国驻该第三国使(领)馆的认证。《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书无需办理中国驻该国使(领)馆认证手续。如香港、澳门特区要求认证的,中国驻该国使(领)馆也可办理认证。
●中国内地与香港特区之间往来的文书应办理哪些确认手续 中国内地出具的公证文书发往香港特区使用前,应由中国外交部领事司办理确认手续。
香港特区发往内地使用的公证文书,应由中国司法部香港委托公证人出具,并由中国法律服务(香港)公司盖章和转递,方可在内地使用。