怎样办理公证书的认证

第一篇：怎样办理公证书的认证

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第二篇：公证书认证怎么办理流程[范文]

在北京做公证认证流程

在讨论如何在北京做公证认证之前，我们先了解一下几个概念。

什么是公证？公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为，有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

什么是领事认证？领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

做公证认证的目的就是为了使一国的文书在其他国家被认可接受。

明白了以上概念之后，我们就来讲一讲怎么办理公证认证。

公证认证的流程：

第1步：

部分文件先经过贸促会或各地公证处的审核认证，贸促会和公证处审核需领事认证文件上的印章或者签字是否属实，审核后并由贸促会和

公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步：

将带有贸促会或者公证处公证员签字的文件，送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章有签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字。目前领事司并不直接接受个人申请的外交部认证及使馆领事认证，办理人员可经过外交部指定机构办理。（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用）

第3步

文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）

总结：各地公证处或贸促会认证——→外交部认证——→各国使馆、领事馆认证——→退回外交部

拿到境外使用的公证书，还须经过认证?程序如何? 随着中国与世界各国经贸往来的深入，中国文书拿到境外使用的情况越来越多，这时怎么办理相关公证认证手续呢？

这里所说的认证，也称“外交认证”、“领事认证”，是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关（包括本国的和外国的外交、领事机关）的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认，不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。

发往国外使用的公证书哪些还须经过认证，主要决定于公证书的使用目的和使用国或地区的要求。一般地说，用于涉外继承、收养等用途的公证书，都须经过领事认征，而用于出国定居、留学、旅游等用途的公证书，很多国家都规定不需要经过领事认证。有关不同国家或地区的不同要求是：

一、要求我国发往该国使用的所有公证书都需经我外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家有泰国、菲律宾、马来西亚、西班牙、墨西哥、秘鲁和委内瑞拉等。

二、要求用于财产继承、转让、商务等用途的公证书，需经我国外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家和地区有美国、加拿大、香港、法国、德国、科威特、伊朗、澳大利亚、新西兰和比利时等。

三、英国和东欧各国只要求办理我国外交部领事司认证，而不用办理该国驻我国使馆认证。

四、美国、加拿大、日本、法国等国家对不涉及财产和收养关系的有关民事公证书，与我国互相免除认证手续。

认证的一般程序是：先由我国的外交部领事司或有关省市外事办认证，证明公证书上公证机关的印章和公证员的签名章属实；然后由公证书使用国的驻华大使馆、领事馆认证，证明公证书上我国外事部门的印章属实。另外，还有一种特殊的认证程序，那是办理发往未与我国建立外交关系的国家使用的公证书的认

证，可经我国外交部领事司认证后，转请与该国有外交关系的国家（第三国）驻华使馆认证。然后发往该国使用。

关于公证机关送认证的程序是：自1986年6月1日起，凡须办认证的公证书，均由公证处直接寄送中国旅行社总社签证代办处，由该处汇总后送外交部领事司办理认证，然后由该处再代向有关外国驻华使馆申办认证，并负责对办完认证手续的证书的转递事宜。还有两个特殊程序是：

（一）自1985年9月1日起，凡广东、福建两省所属公证处及上海市公证处发往各国使用的公证书，如果只需申办我国外交部领事司认证而不用申办有关国家驻华使馆领事认证者，一律由公证处直接向上述两省一市的外事办申请办理。

（二）自1985年1月1日起，凡发往美国、波兰、日本、法国、德国和澳大利亚等国家使用的公证书，如果需办理领事认证，有关地方公证处可将公证书直接寄送本省（市）外事办认证，并由外事办代办有关外国驻华总领事馆的认证。但如果有新的规定，应按新规定办理认证手续。公证服务办证流程

2007-5-24 16:11:59 开平市司法局 阅读28次

办证流程

一、申请与受理

１、公民，法人申请公证，应当向公证处提出，并填写公证申请表。公证申请表应填写下列内容：

①申请人及其代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等；申请人为法人的，应证明法人的名称，地址、法定代表人的姓名，职务等；

②申请公证的事项及公证书的用途；

③提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址；

④申请的时间及其它需要说明的问题。

申请人应在申请表上签名或盖章。申请人填写申请表确有困难的，可由公证人员代为填写。２、公民，法人申请公证应当提交下列材料：

①身份证明，法人资格证明及其法定代表人的身份证明；

②代理人代为申请的，须提交授权委托书或其它有代理权资格（法定代理、指定代理）的证明； ③需公证的文书，如合同、遗嘱、毕业证等；

④与公证事项有关的财产所有权证明；

⑤与公证事项有关的其它证明材料。

３、符合下列条件的申请，公证处应予受理：

①申请人与申请公证的事项有利害关系；

②申请公证事项的当事人，利害关系人之间对申请公证的事项无争议；

③申请公证的事项，属于公证处的业务范围；

④申请公证的事项属于本公证处管辖。对不符合条件的申请，公证处应作出不予受理决定，并通知申请人。

４、公证处受理公证申请后，应进行分类登记。登记事项包括，公证类别（如继承、收养、借款合同等）、当事人姓名（名称）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承办人、审批人、办结日期、结案方式、公证书编号等。５、公证处受理公证申请后，应按规定标准向当事人收取公证费。公证办结后，经核定的公证费数额与预收数额不一致的，应当办理退还或补收手续。当事人交纳公证费有困难，应提出书面申请，由公证处主任或副主任决定是否减、免。

二、审查

１、公证审查，是公证处在受理当事人的公证申请后，出具公证以前，对当事人申请办理的公证事项及提供的证明材料进行的调查核实工作。

公证人员有收集证据的权利和义务，应当通过询问证人，调取书证、物证、视听资料、现场勘验、进行鉴定等方式、认真收集证据。当事人对申请公证的事项负有举证责任，应当向公证处如实陈述与公证事项有关的事实，并提供相应的材料。

２、公证处应重点审查：

①当事人的人数、身份、资格和民事行为能力；

②当事人的意思表示和相应的权利；

③需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法；

④需公证的文书内容是否完善、文字是否准确，签名、印鉴是否齐全；

⑤当事人提供的证明材料是否真实、充分。

３、公证处认为当事人提供的证据材料不完备或有疑义的，应通知当事人作必要的补充或向有关单位、个人调查索取有关证明材料，并有权利现场作实地调查。公证人员从有关单位摘抄的档案或其它书面证据材料，应交该单位核对并盖章，有关单位应积极予以协助。

遇有专门性问题，公证处可聘请或委托专业部门，有专业知识的人员进行鉴定、翻译。鉴定结论或翻译材料应有鉴定人、翻译人员签名。

４、公证处可以应当事人的请求，帮助当事人起草，修改法律文书，如合同、遗嘱、声明等。当事人申请公证的文书内容不完善，用词不当的，公证人员应当指导当事人予以改正,当事人拒绝修改的，应在笔录中注明。

５、特别程序

①公证处办理招标投标、开奖、拍卖等公证事项，承办公证员应亲临现场，对其真实性、合法性予以审查核实。对真实合法的，当场宣读公证词。如发现当事人有能虚作假违反活动规则或违法行为的，应当场责令当事人予以改正；拒不改正的，公证员应当拒绝宣读公证词。

②遗嘱公证应由两名公证人员共同办理，由其中一名公证员在公证书上署名。

③公证处办理提存公证，应以通知书或公告方式通知债权人在确定的期限内领取提存标的物。债权人领取提存标的物时，应提供身份证明和有关债权的证明，并承担因提存所支出的费用。不易保存的或债权人到期不领取的提存物品，公证处可以拍卖，保存其价款。从提存之日起，超过二十年无人领取的提存标的物，视为无主财产，上交国库。

三、出证和送达

１、出证、是公证处根据审查的结果，对符合条件的公证事项，依法制作，出具公证书的活动。出证条件如下：

①法律行为（如签订合同、设立遗嘱、继承遗产、收养子女、提存等）公证应符合下列条件：

a、行为人员具有相应的民事行为能力； b、意思表示真实；

c、行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或社会公共利益。

②有法律意义的事实或文书公证，应符合下列条件： a、该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系； b、该事实或文书真实无误；

c、事实或文书的内容不违反法律法规。③文书上的签名、印鉴公证，其签名、印鉴应当准确属实；文书的文本公证，其文本内容应当与原本完全一致。

④赋予债权文书具有强制执行效力的公证应当符合下列条件： a、债权文书经过公证证明；

b、债权文书以给付一定货币，物品或有价证券为内容；

c、债权文书中载明债务人不履行义务时应受强制执行的意思表示。

２、符合条件的公证事项，由承办公证员草拟公证书后连同公证卷宗，报公证处主任、副主任或其指定的公证员审批出证。

３、公证书应按司法部规定或批准的格式制作。

①公证证词中注明的文件是公证书的组成部分。

②公证书不得涂改、挖补、必须修改的应加盖公证处校对章。

③公证书应使用中文，在少数民族聚属或者多民族共同属任的地区，除涉外公证事项外，可使用当地民族通用的文字。

④根据需要或当事人要求，公证书可附外文译文。

⑤除法律另有规定外，公证书从审批人批准之日起生效。

审批人批准日期即为出证日期。

⑥公证书需要办理领事认证的，应由承办公证处送有关部门认证，并代收认证费。

４、公证书由当事人或其代理人到公证处领取。必要时也可由公证处发送。当事人或其代理人应在公证书送达回执上签名或盖章，并注明收到的日期、份数和公证书编号。

四、期限、拒绝和复议

１、公证事项从受理之日起一个月内办结。重大复杂的，当事人举证不足的，或者需委托调查的公证事项，经公证处主任或副主任批准，可适当延长，但最长不得超过六个月。

２、对不真实、不合法的行为、事实和文书，公证处应拒绝公证。

３、公证处或它的同级、上级司法行政机关，发现已发出的公证文书内容不真实或违反法律、社会公共利益的，应当撤销公证书。

４、当事人对公证处作出的不予受理、拒绝公证、撤销公证书的决定有异议的，可以在接到决定之日起十日内，向该公证处的本级司法行政机关申请复议，复议申请人对复议决定不服的，可以在接到复议决定后十五日内向人民法院起诉。

第三篇：公证书使馆认证、领事认证是什么？怎么办理？

代办出国公证认证

公证书使馆认证、领事认证是什么？怎么办理？

使馆认证、领事认证都是一个意思，就是每个人的叫法不一样。领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。

由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

按国际惯例和我国领事实践，我国发往国外使用的各类商业和民事证书（除免认证或有特殊规定的国家外）均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。

代办出国公证认证

领事认证的种类：

1、民事类（包括婚姻状况、出生、无犯罪、亲属关系等）;

2、商业类（包括营业执照、合同，出口商注册表和授权书、价格单、箱单、报关单、发票和产地证等）;

使馆认证、领事认证大致流程：

第一阶段部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会或公证处的印章。

第二阶段将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证，并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用，具体可以跟你国外的机构确认需求）

第三阶段文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。（到此为之称为使馆双认证，整个领事认证流程到此结束）

代办出国公证认证

小编提醒您如果网上办理相关手续，可以减少传统的办理方法带来的各种不便，大家不妨了解一下相关机构：北京环球新东方，办理各项涉外公证认证。主要面向以下人群：

1、当前不在户籍地，不方便回户籍地办理公证的人群;

2、对公证流程不熟悉，希望找人代做公证的人群;

3、平时较忙，时间成本较高，没有时间打理公证这些杂事的人群;

4、需要公证的情况复杂，做公证较麻烦的人群;

5、其它特殊情况;

欢迎您随时咨询我们，正规靠谱让您放心。

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第四篇：公证书双认证办理流程

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公证书双认证办理流程

双认证是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办的认证手续后, 再在公证书的使用国驻华使(领)馆办理认证手续。这种办理两个认证的作法,通常称为双认证。

例下图双认证为：中国外交部认证和法国驻华使馆认证。

北京环球新东方的小编提示您办理双认证的目的就是为了使这份公证书在目的国也一样有效。北京环球新东方代办出国公证认证www.xiexiebang.com

双认证类型：

1.民事认证：出生证明（出生医学证明），未婚证明，单身证明，结婚证（结婚公证），离婚未结婚证明，无犯罪证明（未受刑事处分），亲属关系证明，委托书，声明，签名，签章，个人专利证明，驾驶证，工作经验证明，职业资格证，国籍，护照，户口本，离婚证，健康证，学历证明，学位证明，成绩单，课程证明等。

2.商业认证：原产地证，发票，委托书，授权书，商事证明，单位专业证书，价格单，商检证，合同，报关单，箱单，营业执照，检验检疫证，出口登记表，屠宰证，生产合格证，产品合格证，代理协议，股东协议等。

是否需要开具以及要开具哪一类的公证书双认证要根据不同国家的不同要求来决定。

注意事项：

1.材料要备齐再过去做公证。2.注意某些双认证的时效性。

办理流程：

1.必须把需要做双认证的文件做成涉外公证书。

2.然后拿着公证书原件及其它材料去做双认证。（每个国家要求不同）3.因外交部认证不接受个人，所以必须通过代办来办理双认证事宜。如：北京环球新东方。

4.通过代办递交公证书到外交部认证处，代办审核并递交外交部认证处，外交部审核并认证。北京环球新东方代办出国公证认证www.xiexiebang.com

5.外交部认证完公证书递交x国驻华大使馆认证；x国驻华大使馆审核并认证。

6.外交部取回大使馆认证完的公证书原件。7.代办取回外交部认证完的双认证原件。8.双认证办理完成。

出证时间：

因每个国家的要求不一样，所以出证时间也不同。外交部认证一般7个工作日左右，各国驻华大使馆认证时间不统一。

双认证最快的国家可以7个工作日出证，双认证最慢的国家可能要好几个月才可以出证。

所以出国需要办理双认证的朋友一定事先咨询我们，好了解双认证具体时间。

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第五篇：在南京市怎样办理出生公证书

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出生公证——当事人办理出生公证，应向其住所地或出生地的涉外公证处申请。已在国外的当事人，应向其在华最后住所地公证处提出申请。当事人应提交以下证明材料： 1.当事人的身份证、户口簿。

2.出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。

3.当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的，由其档案保管部门或街道办事处出具证明，在校学生，由其所在学校出具证明。4.一式2-3份的近期正面免冠照片。

办理出生公证时应注意的事项：

1.公证书中的当事人姓名要真实，有特殊要求的，必须认真审查核实后再予证明。当事人的姓名一律采用简化字。在外文译文中，要使用汉语拼音。为便于当事人使用公证书，对有曾用名的，经有效证明，应在公证书上同时证明。

2.公证书中当事人的出生日期，是公证证明的核心内容之一，务必准确、真实，并有确凿的证据。出生日期以身份证为准，没有身份证以户籍证明或出生证

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明为准，无上述证明，参照其他证明(如档案、护照等)，一律采用公历，公证当事人另有要求的，可在括号内注明农历出生日期。

3.公证书中当事人的出生地点应明确、具体，地名应写全称。出生地址应写到市、县，根据使用地(国家)要求，也可写到乡、村或城镇街道。如果当事人出生时的地名已改变，应在现在地名后括号内，写明原地名全称。

4.出生证明当事人父母要写明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括号注明，如当事人已被他人收养，应注明养父母姓名，对非婚生子女的出生公证书，可以根据当事人的要求，不写生父姓名。

5.当事人所提供身份证与境外证件上(如护照、通行证等)日期不一致，而提出更改的，如确属原发证机关工作失误造成不一致，当事人需到发证机关要求更正，然后给予公证。如公证当事人当时为了出国而谎报年龄，查清楚后应按真实年龄给予公证。

6.已在国外的当事人申请办理出生公证书，公证处经调查，未找到任何线索的，可为当事人出具查无档案记载公证书。在美国等国家，此公证书可做为次要证据使用。

7.公证处只能为在我国出生的我国公民或外国人办理出生公证书。在国外出生的人，如需要此类证明的，应在当地有关机关取得出生证明。

怎样办理公证书的认证

怎样办理公证书的认证？

根据《维也纳领事关系公约》规定和国际惯例，认证由各国的外交、领事机关负责办理，各国驻外使领馆均有这方面的职权。我国办理认证的机关是外交部领事司和有驻华使领馆的省、市外事办公室，在国外为我国驻外使领馆。

《公证程序规则（试行）》第42条规定:“公证书费品、理领事认证的，应由东办公证处远有关部门认证，并代收认证费。”办理公证书认证的一般程序是:凡发往域外使用的需要办理认证的民事类公证书，一律由公证书的公证处直接秘到中国旅行总社签证代办处，由该代办处送外交部领事司办理认证，并送有关国家驻华使领馆认证。对经过“双认证”的公证书，由签证代办处寄回原公证处发给当事人。经济类公证书可由公证处直接送外交部领事司办理认证。公证文书认证中应当注意以下问题:（1）需要认证;公证书，应接文书使用国的要求陆相应的外文译文，并附认证页。（2）公证机构要代收认证费、认证代办费、邮费等有关费用。(3)发往域外使用的公证书必须由具有涉外公证员资格的公证员办理并盖签名章，承办公证员的签名章必须事先报司法部和外交部备案。

办理出生公证书须提供以下材料：

1、申请人在国内的，提供本人的身份证、户口簿；申请人在国外的，应提供护照（出境日期及有效签证）；申请人是港、澳、台居民的，提供身份证、通行证（回乡证）、台胞证；

2、申请人的医院出生证明，如申请人没有出生证明但出生地在我区的，提供户籍所在地街道办事处、居（村）委会、派出所或所在单位人事部门出具的出生证明（如没有医院出生证明，出生地又不在我的，本处暂不受理）；

3、申请人父母的身份证、户口簿；

4、如办理到美国、泰国、法国、奥地利、新加坡使用的出生证明，申请人应提供本人的近期正面免冠大一寸照片；相片是粘贴在公证书上，根据申请人要求公证书的份数决定，如申请人要求三份公证书，则要提供四张相片（公证档案须一张相片留底）。

5、申请人应当亲自到公证处办理，若有特殊情况需要委托代理人办理的，应提供有效的委托书及代理人的身份证、户口簿；

6、公证员认为应当提供的其它证明材料。注明：

1、居（村）委会，证明上包括申请人的姓名、证件号码、出生时间、出生地点及父母的情

况。

2、因办理适用于美国的出生公证书须附加中英文相符公证书一并使用，故实际为两份公证，收费为（137.5x2=）275元一式三份，如当事人需要增加副本，另外加收20元/本。

参考：

根据[86]司公字第66号《司法部公证律师司关于送往美国使用的公证书需证明译文与原文相符事的通知》的要求，公证处出具的发往美国使用的公证书的译文页后，须另页出具译文与原文相符的公证书并符相应的英译文。公证处出具的发往美国使用的出生公证书，适用（91）司公字第96号《关于出生公证书加贴照片的补充通知》的要求，须在公证书上加贴照片。

有关制发涉外公证书副本的问题，公证处按照司复[2006]16号《关于制发涉外、涉港澳台民事公证书副本有关问题的批复》的要求，应当事人的申请而制发公证书副本。