外交部公证书认证

第一篇：外交部公证书认证

怎样办理公证书的认证

怎样办理公证书的认证？

根据《维也纳领事关系公约》规定和国际惯例，认证由各国的外交、领事机关负责办理，各国驻外使领馆均有这方面的职权。我国办理认证的机关是外交部领事司和有驻华使领馆的省、市外事办公室，在国外为我国驻外使领馆。

《公证程序规则（试行）》第42条规定:“公证书费品、理领事认证的，应由东办公证处远有关部门认证，并代收认证费。”办理公证书认证的一般程序是:凡发往域外使用的需要办理认证的民事类公证书，一律由公证书的公证处直接秘到中国旅行总社签证代办处，由该代办处送外交部领事司办理认证，并送有关国家驻华使领馆认证。对经过“双认证”的公证书，由签证代办处寄回原公证处发给当事人。经济类公证书可由公证处直接送外交部领事司办理认证。

公证文书认证中应当注意以下问题:（1）需要认证;公证书，应接文书使用国的要求陆相应的外文译文，并附认证页。（2）公证机构要代收认证费、认证代办费、邮费等有关费用。(3)发往域外使用的公证书必须由具有涉外公证员资格的公证员办理并盖签名章，承办公证员的签名章必须事先报司法部和外交部备案。

公证书认证有关知识

作者: 01 录入时间：2010-11-2 来源：济源司法局 阅读144次 领事认证知识(公证书认证有关规定)●什么是领事认证

领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。●什么时候需要办理领事认证

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理领事认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验

检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的领事认证。

●为什么要办理领事认证

领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到西班牙使用，西班牙主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，西班牙当局会要求当事人将文书经过西班牙驻华使（领）馆确认。而西班牙驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后西班牙驻华使（领）馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后西主管当局才会接受此文书。

●中国内地文书送国外使用应如何办理领事认证

中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前，一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证，确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实，而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证，确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。

●香港特区出具的文书送往外国使用如何办理领事认证

香港特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，无需办理认证，由香港特区高等法院确认并签发上述公约规定的“附加证明书”，即可在上述国家使用。香港特区发往英联邦国家使用的文书免办领事认证，由香港高等法院确认公证人的签字属实即可。

香港特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，由香港国际公证人公证后送文书使用国驻港领事机构办理认证。如文书使用国在港无领事机构，由香港特区高等法院和中国外交部驻港公署办理认证后，通过中国外交部领事司向该国驻华使

馆申办认证。

●澳门特区出具文书送往外国使用应如何办理领事认证

澳门特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，无需办理认证，由特区政府指定部门确认并出具公约规定的“附加证明书”。

澳门特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，在经澳门公证机构公证后，如使用国要求对文书进行认证，由中国外交部驻澳公署认证后送文书使用国驻澳领事机构办理认证。如文书使用国在澳无领事机构，可送兼管澳门领事事务或其领区含澳门的该国驻港领事机构办理认证。如该国在港澳均无领事机构的，可向该国驻华使馆申办认证。

●外国文书送往中国（含香港、澳门特区）使用如何办理领事认证

与中国有外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。与中国

无外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使（领）馆认证后，再办理中国驻该第三国使（领）馆的认证。《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书无需办理中国驻该国使（领）馆认证手续。如香港、澳门特区要求认证的，中国驻该国使（领）馆也可办理认证。

●中国内地与香港特区之间往来的文书应办理哪些确认手续

中国内地出具的公证文书发往香港特区使用前，应由中国外交部领事司办理确认手续。

香港特区发往内地使用的公证文书，应由中国司法部香港委托公证人出具，并由中国法律服务（香港）公司盖章和转递，方可在内地使用。

●中国内地与澳门特区之间往来的文书是否需办理确认手续

中国内地与澳门特区之间的民事和商业文书，可篇三：国外证据公证及中国大使馆认证

国外证据公证及中国大使馆认证

一家外贸公司在国内法院办理诉讼，其中涉及到一份国外证据，法院要求提供该国外证据的海牙认证及中国大使馆认证材料，这使得该公司一头雾水，不知道该怎么办理，那么国外证据海牙认证及中国大使馆认证到底是什么，该怎么办，以下将详细讲述。

在讨论上述问题之前，我们有必要弄清楚几个概念：

1、国外证据

所谓国外证据，是指在我国境外所形成的并经法定程序收集、提交我国法院的证据。

2、海牙认证

也叫国际认证或外交部认证，其全称是《取消外国公文认证要求的公约》（简称”海牙公约“）认证。海牙认证是由国家政府机构统一出具，广泛得到其他国家认可的认证文件。1961年根据海牙公约开始实施。目前，世界上大多数

国家都是海牙公约的成员国。认证过程就是对原认证的签发人（通常是当地公证处）进行二级认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的是，海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一级签发人（公证处）的认证，证明其真实性并有权利进行认证。

3、中国大使馆认证

大使馆认证，简称领事认证（legalization by embassy or consulate），又称“外交认证”，是指一国外交，领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构，相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。中国大使馆认证，即中国驻外使领馆对于送往中国使用的文书，在办理好当地公证及该国外交部认证（海牙认证）后，对上一步签章真实性予以确认。

通过上述名词的解释，我们应该清楚，一国文书要拿到另一国使用，必须办理相关公证认证手续。如果双方都属于海牙公约认证国，那么文件只需要经过该国

公证人公证，然后该国外交部门或授权机构办理认证后，即可在另一国使用，如果其中有一方不属于成员国，则在办理好外交部认证后，还需办理使用国驻该国使领馆认证。

由于目前中国还未加入海牙公约认证成员国，因此国外证据拿到中国使用，必须首先公证，外交部认证和中国使馆认证。

同时《证据规定》明确规定了当事人在国外形成的证据要经过公证、认证。第1l条第1款规定：“当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。”根据此条的规定，今后凡在国外形成的证据，没有经过公证、认证或者没有履行按照双边条约中规定的证明手续的，均不能作为证据使用。

拿到境外使用的公证书，还须经过认证?程序如何? 随着中国与世界各国经贸往来的深入，中国文书拿到境外使用的情况越来越多，这时怎么办理相关公证认证手续呢？

这里所说的认证，也称“外交认证”、“领事认证”，是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关（包括本国的和外国的外交、领事机关）的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认，不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。

发往国外使用的公证书哪些还须经过认证，主要决定于公证书的使用目的和使用国或地区的要求。一般地说，用于涉外继承、收养等用途的公证书，都须经过领事认征，而用于出国定居、留学、旅游等用途的公证书，很多国家都规定不需要经过领事认证。有关不同国家或地区的不同要求是：

一、要求我国发往该国使用的所有公证书都需经我外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家有泰国、菲律宾、马来西亚、西班牙、墨西哥、秘鲁和委内瑞拉等。

二、要求用于财产继承、转让、商务等用途的公证书，需经我国外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家和地区有美国、加拿大、香港、法国、德国、科威特、伊朗、澳大利亚、新西兰和比利时等。

三、英国和东欧各国只要求办理我国外交部领事司认证，而不用办理该国驻我国使馆认证。

四、美国、加拿大、日本、法国等国家对不涉及财产和收养关系的有关民事公证书，与我国互相免除认证手续。

认证的一般程序是：先由我国的外交部领事司或有关省市外事办认证，证明公证书上公证机关的印章和公证员的签名章属实；然后由公证书使用国的驻华大使馆、领事馆认证，证明公证书上我国外事部门的印章属实。另外，还有一种特殊的认证程序，那是办理发往未与我国建立外交关系的国家使用的公证书的认

证，可经我国外交部领事司认证后，转请与该国有外交关系的国家（第三国）驻华使馆认证。然后发往该国使用。

关于公证机关送认证的程序是：自1986年6月1日起，凡须办认证的公证书，均由公证处直接寄送中国旅行社总社签证代办处，由该处汇总后送外交部领事司办理认证，然后由该处再代向有关外国驻华使馆申办认证，并负责对办完认证手续的证书的转递事宜。还有两个特殊程序是：

（一）自1985年9月1日起，凡广东、福建两省所属公证处及上海市公证处发往各国使用的公证书，如果只需申办我国外交部领事司认证而不用申办有关国家驻华使馆领事认证者，一律由公证处直接向上述两省一市的外事办申请办理。

（二）自1985年1月1日起，凡发往美国、波兰、日本、法国、德国和澳大利亚等国家使用的公证书，如果需办理领事认证，有关地方公证处可将公证书直接寄送本省（市）外事办认证，并由外事办代办有关外国驻华总领事馆的认证。但如果有新的规定，应按新规定办理认证手续。国外授权公证认证该怎么办？

随着中国日益融入到全球竞争中来，国外的文书在中国使用的频率也越来越高，国外文书中国使用必须首先办妥公证认证手续，以下用国外授权书公证认证为例来说明。

国外授权书在法院打官司时使用的最多，根据我们法律规定，国外的个人或法人在国内打官司，需要委托中国律师来办理诉讼。这时就需要一份委托律师打官司的委托书，这份委托书需不需要公证认证，分两种情况：

1、对于在我国领域内居住的外国人、无国籍人、外国企业和组织，其委托诉讼代理人的手续，与我国公民委托诉讼代理人的手续相同，也必须向人民法院提交委托人签名或盖章的授权委托书，只是无需公证与认证手续；

2、不在我国领域内居住的外国籍当事人委托中国律师或者其他诉讼代理人的，需要履行授权委托书的公证

和认证程序。

国外授权委托书公证认证的流程如下：（1）经过该当人所在国的公证机关证明授权委托书的真实性。（2）经该国外交部或其派出机构认证；（3）经过我国驻该国使、领馆认证。（4）当事人所在国与我国订立的有关条约中有另外规定的证明手续的，应当按照条约的规定履行证明手续。（5）如果该当事人所在国与我国未建立外交关系，又不存在共同参加或缔结的国际条约的，授权委托书经所在国公证机关公证后，由驻该当事人所在国的其他同意为我国代办领事事项的第三国使、领馆认证，再经我国外交部或驻外使领馆对第三国的认证进行认证。只有符合上述确认程序寄来或递交的授权委托书，人民法院才予以接受。最后还需注意，在国内使用前要提供中文翻译文件。

第二篇：外交部认证的亲属关系公证书

亲属关系公证书样本

亲属关系公证书(亲属关系证明)亲属关系公证是指有涉外业务权公证处，根据当事人的申请，依法法定程序证明申请人与关系人之间亲属关系的真实性、合法性的活动。亲属关系公证书，主要用于出入境签证，我国公民到国外定居、探亲、留学、继承遗产、申请减免税收、申请劳工伤亡赔偿、领取抚恤金等事项。

亲属关系公证书(亲属关系证明书)申请探亲签证的时候，需要提供与国外亲友的关系证明；

带未成年人（18周岁以下）出国，需要提供与未成年人的关系证明； 一般都须向领事馆提供亲属关系公证书,而且某些国家的领事馆还需要外事、领事馆办认证。亲属关系公证由当事人住所地的公证处管辖，公证的主要内容是，证明申请人与关系人是直系亲属、旁系亲属或姻亲关系，只要符合我国民事法律规定的亲属范围，均可给予公证证明，如当事人要求办理表兄弟姐妹公证，只要能查证属实，就可以办理公证。

以申请人为主的材料，包括：身份证、出生证、户口簿等身份证明材料。

被证明的是域外亲属的，应提供身份证、回乡（港）证、台胞证（或护照）的复印件以及有关往来书信等；

办理步骤： 1.把相关证件带上，去户口所在地的派出所开一个关系证明，证明应详细列明申请人与同行人员或者国外的关系人的姓名、性别、出生年月日、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系等。

2.去派出所开好证明以后，带齐你的资料，户口本，两寸照片蓝底的，去公证处公证，公证很简单就填表。

【亲属关系公证书】样本，此公证书需由公证处开具，此文件只是展示内容样本。

亲属关系公证书

公证书的编号（以事实情况而定）

申请人：孩子的名字（****），性别（男/女），出生年月日，现住址。关系人：父亲名字，性别（男），出生年月日，现住址。

母亲名字，性别（女），出生年月日，现住址。

兹证明申请人（小孩子的名字）是关系人（父亲、母亲的名字）的儿子/女儿。中华人民共和国（具体哪个市哪个区的公证处）

公证员名字

具体日期

（公证处盖章）

以下是公证书的英文样版： translation notarial certificate of kinship(no.)applicant:(child’s name), sex(male/female), date of birth.now residing address: related party:(father’s name), male, date of birth.now residing address:(mother’s name),female, date of birth.now residing address: this is to certify that applicant(child’s name)is the(father’s name & mother’s name)son / daughter.notary public:(sealed)notary public office of ****** the people’s republic of china(sealed)date:篇二：亲属关系公证内容

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亲属关系公证是指国家公证机关根据当事人的申请，依法定程序证明当事人与关系人之间的亲属关系真实的活动。亲属关系公证书主要用于我国公民到国外定居、探亲、留学、继承遗产、领取抚恤赔偿金等事项。

亲属关系公证内容

1、亲属关系公证的管辖。亲属关系公证由当事人依据地的公证处管辖。

2、申办亲属关系公证应提交的材料。申办此项公证，当事人应向公证处提交身份证明，并提交有关部门根据档案记载出具的当事人与关系之间关系的证明材料。

3、对亲属关系公证审查内容和应注意问题。

公证处应审查的内容有：材料是否齐全，当事人之间亲属关系是否真实合法，以及当事人使用亲属关系公证书的目的等。

申请人：小孩子的名字（****），性别（男/女），出生年月日，现住址。

关系人：父亲名字，性别（男），出生年月日，现住址。母亲名字，性别（女），出生年月日，现住址。

兹证明申请人（小孩子的名字）是关系人（父亲、母亲的名字）的儿子/女儿。

中华人民共和国（具体哪个市哪个区的公证处）

公证员名字

具体日期

（公证处盖章）

以下是公证书的英文样版： translation notarial certificate of kinship(no.)applicant:(child’s name), sex(male/female), date of birth.now residing address: related party:(father’s name), male, date of birth.now residing address:(mother’s name),female, date of birth.now residing address: this is to certify that applicant(child’s name)is the(father’s name & mother’s name)son / daughter.notary public:(sealed)notary public office of ****** the people’s republic of china(sealed)date:篇四：亲属关系公证书

亲属关系公证书

公证书的编号（以事实情况而定）

申请人：小孩子的名字（****），性别（男/女），出生年月日，现住址。

关系人：父亲名字，性别（男），出生年月日，现住址。母亲名字，性别（女），出生年月日，现住址。兹证明申请人（小孩子的名字）是关系人（父亲、母亲的名字）的儿子/女儿。

中华人民共和国（具体哪个市哪个区的公证处）

公证员名字

具体日期

（公证处盖章）

以下是公证书的英文样版： translation notarial certificate of kinship(no.)applicant:(child’s name), sex(male/female), date of birth.now residing address: related party:(father’s name), male, date of birth.now residing address:(mother’s name),female, date of birth.now residing address: this is to certify that applicant(child’s name)is the(father’s name & mother’s name)son / daughter.notary public:(sealed)notary public office of ****** the people’s republic of china(sealed)date:篇五：

1、外交部领事司办理领事认证所需时间及费用(20061103)收费标准介绍

1、外交部领事司办理领事认证所需时间及费用（2006/11/03）a、单认证所需时间与费用 b、办理认证并代办使馆认证所需时间与费用

2、外国驻华使馆领事认证规定及收费标准（已更新）（2009/01/13）

（因使馆收费时有调整,办理认证所需时间也时有变动，本表所列标准仅供参考，以使馆实际收费和办理时间为准。另请留意表后其它有关注意事项。

第三篇：出国公证书认证

外国出生证明公证认证

小孩在外国出生，取得外国出生证明，现在要在国内办理签证延期，需要提供外国出生证明公证及中国领事馆认证。

国外出生证明在拿到中国使用之前，要对其进行中国驻出生证明发出国的使馆认证，办理国外出生证认证流程如下：

1、由律师从当地相关政府部门申请出生证的核证副本；

2、经核证的出生证送交该国外交部或其授权机构进行认证；

3、中国驻当地使馆认证。经过以上三步，国外的出生证才能拿到中国有效使用。

（一）国外出生证公证认证程序

1、委托国际公证律师或公证员将国外注册的出生证进行公证；

2、将公证过的出生证送该国外交部进行认证；

3、将经过该国外交部门认证的出生证送中国驻该国使领馆进行认证；

4、国外律师将认定过的法律文书寄会国内使用。

（二）香港出生证公证认证

1、委托香港的中国司法部指定的中国委托公证人公证（包括查核和公证）；

2、委托香港律师到中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章；

3、将该份文件寄回内地使用。

（三）澳门出生证公证认证委托澳门的中国司法部制定的公证律师做公证。

需要说明的是，公证书是否需要中国法律服务（澳门）有限公司加章转递，目前尚无明确要求。

拿到境外使用的公证书，还须经过认证?程序如何? 随着中国与世界各国经贸往来的深入，中国文书拿到境外使用的情况越来越多，这时怎么办理相关公证认证手续呢？

这里所说的认证，也称“外交认证”、“领事认证”，是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关（包括本国的和外国的外交、领事机关）的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认，不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。

发往国外使用的公证书哪些还须经过认证，主要决定于公证书的使用目的和使用国或地区的要求。一般地说，用于涉外继承、收养等用途的公证书，都须经过领事认征，而用于出国定居、留学、旅游等用途的公证书，很多国家都规定不需要经过领事认证。有关不同国家或地区的不同要求是：

一、要求我国发往该国使用的所有公证书都需经我外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家有泰国、菲律宾、马来西亚、西班牙、墨西哥、秘鲁和委内瑞拉等。

二、要求用于财产继承、转让、商务等用途的公证书，需经我国外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家和地区有美国、加拿大、香港、法国、德国、科威特、伊朗、澳大利亚、新西兰和比利时等。

三、英国和东欧各国只要求办理我国外交部领事司认证，而不用办理该国驻我国使馆认证。

四、美国、加拿大、日本、法国等国家对不涉及财产和收养关系的有关民事公证书，与我国互相免除认证手续。

认证的一般程序是：先由我国的外交部领事司或有关省市外事办认证，证明公证书上公证机关的印章和公证员的签名章属实；然后由公证书使用国的驻华大使馆、领事馆认证，证明公证书上我国外事部门的印章属实。另外，还有一种特殊的认证程序，那是办理发往未与我国建立外交关系的国家使用的公证书的认 证，可经我国外交部领事司认证后，转请与该国有外交关系的国家（第三国）驻华使馆认证。然后发往该国使用。

关于公证机关送认证的程序是：自1986年6月1日起，凡须办认证的公证书，均由公证处直接寄送中国旅行社总社签证代办处，由该处汇总后送外交部领事司办理认证，然后由该处再代向有关外国驻华使馆申办认证，并负责对办完认证手续的证书的转递事宜。还有两个特殊程序是：

（一）自1985年9月1日起，凡广东、福建两省所属公证处及上海市公证处发往各国使用的公证书，如果只需申办我国外交部领事司认证而不用申办有关国家驻华使馆领事认证者，一律由公证处直接向上述两省一市的外事办申请办理。

（二）自1985年1月1日起，凡发往美国、波兰、日本、法国、德国和澳大利亚等国家使用的公证书，如果需办理领事认证，有关地方公证处可将公证书直接寄送本省（市）外事办认证，并由外事办代办有关外国驻华总领事馆的认证。但如果有新的规定，应按新规定办理认证手续。

哪些公证文书需要领事认证

经常会有问到，自己的公证书是否需要办理领事认证，下面就详细说明一下哪些公证文书需要办理认证。

认证，又称为“领事认证”，是指外交、领事机关对公证书的最后一个签名或印章的真实性给予证明的行为。《公证暂行条例》第27条规定：“当事人申请办理的公证文书如系发往国外使用的，应送外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆认证。但文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。” 办理认证的目的是为了使公证文书能为国外的有关当局承认，产生域外法律效力，而不致于因怀疑公证书上的签名或印章的真实性或不了解公证书发出国的公证制度而影响公证书的法律效力的实现。因此，只有发往域外使用的公证文书才需要办理认证。随着我国国际地位的提高和对外开放政策的实施，涉外公证越来越多，我国公证文书大量发往域外使用，已在国际上赢得了良好的信誉，获得了广泛承认。因此，许多

国家的外交机构已免除了对我国公证书的认证。

公派出国留学协议公证书（范本）资助出国留学协议书(乙 方)： xxx，男(女)，一九xx年x月x日出生，公民身份号码：xxxxxxxxxxxx。

资助出国留学协议书(丙 方)： xxx，男(女)，一九xx年x月x日出生，公民身份号码：xxxxxxxxxxxx。xxx，男(女)，一九xx年x月x日出生，公民身份号码：xxxxxxxxxxxx。

公证事项：资助出国留学协议书

乙、丙双方于二〇一三年x月xxx日向本处申请办理前面的《资助出国留学协议书》公证。

经审查：乙、丙双方申办公证的《资助出国留学协议书》是国家留学基金管理委员会已经盖章并经其法定代表人签名认可的格式化协议书。乙、丙双方对该协议书内容完全认可，并自愿签订了前面的《资助出国留学协议书》。乙、丙双方在签订本协议书时具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力;丙方xxx、xxx各自用自己的个人财产作为对乙方出国留学经济担保，乙、丙双方当事人签订本协议的意思表示真实，协议内容明确、具体。

依据上述事实，兹证明xxx与xxx和xxx于二○一三年x月xxx日在本处本公证员的面前签订了前面的《资助出国留学协议书》，上述三方的签约行为符合 《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;本协议书内容符合《中华人民共和国合同法》的第十二条、《中华人民共和国担保法》第十八条的规定，该协议书 上xxx与xxx和xxx的签名、捺手印均属实。

该协议自公证之日起生效。

中华人民共和国xx省xx市xx公证处

公证员 二〇一三年x月xxx日篇五：公证书认证有关知识

公证书认证有关知识

作者: 01 录入时间：2010-11-2 来源：济源司法局 阅读144次 领事认证知识(公证书认证有关规定)●什么是领事认证

领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。●什么时候需要办理领事认证

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理领事认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验

检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的领事认证。

●为什么要办理领事认证

领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到西班牙使用，西班牙主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，西班牙当局会要求当事人将文书经过西班牙驻华使（领）馆确认。而西班牙驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后西班牙驻华使（领）馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后西主管当局才会接受此文书。

●中国内地文书送国外使用应如何办理领事认证

中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前，一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证，确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实，而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证，确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。

●香港特区出具的文书送往外国使用如何办理领事认证

香港特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，无需办理认证，由香港特区高等法院确认并签发上述公约规定的“附加证明书”，即可在上述国家使用。香港特区发往英联邦国家使用的文书免办领事认证，由香港高等法院确认公证人的签字属实即可。

香港特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，由香港国际公证人公证后送文书使用国驻港领事机构办理认证。如文书使用国在港无领事机构，由香港特区高等法院和中国外交部驻港公署办理认证后，通过中国外交部领事司向该国驻华使

馆申办认证。

●澳门特区出具文书送往外国使用应如何办理领事认证

澳门特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，无需办理认证，由特区政府指定部门确认并出具公约规定的“附加证明书”。

澳门特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，在经澳门公证机构公证后，如使用国要求对文书进行认证，由中国外交部驻澳公署认证后送文书使用国驻澳领事机构办理认证。如文书使用国在澳无领事机构，可送兼管澳门领事事务或其领区含澳门的该国驻港领事机构办理认证。如该国在港澳均无领事机构的，可向该国驻华使馆申办认证。

●外国文书送往中国（含香港、澳门特区）使用如何办理领事认证 与中国有外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。与中国

无外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使（领）馆认证后，再办理中国驻该第三国使（领）馆的认证。《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书无需办理中国驻该国使（领）馆认证手续。如香港、澳门特区要求认证的，中国驻该国使（领）馆也可办理认证。

●中国内地与香港特区之间往来的文书应办理哪些确认手续 中国内地出具的公证文书发往香港特区使用前，应由中国外交部领事司办理确认手续。

香港特区发往内地使用的公证文书，应由中国司法部香港委托公证人出具，并由中国法律服务（香港）公司盖章和转递，方可在内地使用。

第四篇：公证书认证怎么办理流程[范文]

在北京做公证认证流程

在讨论如何在北京做公证认证之前，我们先了解一下几个概念。

什么是公证？公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为，有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

什么是领事认证？领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

做公证认证的目的就是为了使一国的文书在其他国家被认可接受。

明白了以上概念之后，我们就来讲一讲怎么办理公证认证。

公证认证的流程：

第1步：

部分文件先经过贸促会或各地公证处的审核认证，贸促会和公证处审核需领事认证文件上的印章或者签字是否属实，审核后并由贸促会和

公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步：

将带有贸促会或者公证处公证员签字的文件，送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章有签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字。目前领事司并不直接接受个人申请的外交部认证及使馆领事认证，办理人员可经过外交部指定机构办理。（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用）

第3步

文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）

总结：各地公证处或贸促会认证——→外交部认证——→各国使馆、领事馆认证——→退回外交部

拿到境外使用的公证书，还须经过认证?程序如何? 随着中国与世界各国经贸往来的深入，中国文书拿到境外使用的情况越来越多，这时怎么办理相关公证认证手续呢？

这里所说的认证，也称“外交认证”、“领事认证”，是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关（包括本国的和外国的外交、领事机关）的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认，不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。

发往国外使用的公证书哪些还须经过认证，主要决定于公证书的使用目的和使用国或地区的要求。一般地说，用于涉外继承、收养等用途的公证书，都须经过领事认征，而用于出国定居、留学、旅游等用途的公证书，很多国家都规定不需要经过领事认证。有关不同国家或地区的不同要求是：

一、要求我国发往该国使用的所有公证书都需经我外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家有泰国、菲律宾、马来西亚、西班牙、墨西哥、秘鲁和委内瑞拉等。

二、要求用于财产继承、转让、商务等用途的公证书，需经我国外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家和地区有美国、加拿大、香港、法国、德国、科威特、伊朗、澳大利亚、新西兰和比利时等。

三、英国和东欧各国只要求办理我国外交部领事司认证，而不用办理该国驻我国使馆认证。

四、美国、加拿大、日本、法国等国家对不涉及财产和收养关系的有关民事公证书，与我国互相免除认证手续。

认证的一般程序是：先由我国的外交部领事司或有关省市外事办认证，证明公证书上公证机关的印章和公证员的签名章属实；然后由公证书使用国的驻华大使馆、领事馆认证，证明公证书上我国外事部门的印章属实。另外，还有一种特殊的认证程序，那是办理发往未与我国建立外交关系的国家使用的公证书的认

证，可经我国外交部领事司认证后，转请与该国有外交关系的国家（第三国）驻华使馆认证。然后发往该国使用。

关于公证机关送认证的程序是：自1986年6月1日起，凡须办认证的公证书，均由公证处直接寄送中国旅行社总社签证代办处，由该处汇总后送外交部领事司办理认证，然后由该处再代向有关外国驻华使馆申办认证，并负责对办完认证手续的证书的转递事宜。还有两个特殊程序是：

（一）自1985年9月1日起，凡广东、福建两省所属公证处及上海市公证处发往各国使用的公证书，如果只需申办我国外交部领事司认证而不用申办有关国家驻华使馆领事认证者，一律由公证处直接向上述两省一市的外事办申请办理。

（二）自1985年1月1日起，凡发往美国、波兰、日本、法国、德国和澳大利亚等国家使用的公证书，如果需办理领事认证，有关地方公证处可将公证书直接寄送本省（市）外事办认证，并由外事办代办有关外国驻华总领事馆的认证。但如果有新的规定，应按新规定办理认证手续。公证服务办证流程

2007-5-24 16:11:59 开平市司法局 阅读28次

办证流程

一、申请与受理

１、公民，法人申请公证，应当向公证处提出，并填写公证申请表。公证申请表应填写下列内容：

①申请人及其代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等；申请人为法人的，应证明法人的名称，地址、法定代表人的姓名，职务等；

②申请公证的事项及公证书的用途；

③提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址；

④申请的时间及其它需要说明的问题。

申请人应在申请表上签名或盖章。申请人填写申请表确有困难的，可由公证人员代为填写。２、公民，法人申请公证应当提交下列材料：

①身份证明，法人资格证明及其法定代表人的身份证明；

②代理人代为申请的，须提交授权委托书或其它有代理权资格（法定代理、指定代理）的证明； ③需公证的文书，如合同、遗嘱、毕业证等；

④与公证事项有关的财产所有权证明；

⑤与公证事项有关的其它证明材料。

３、符合下列条件的申请，公证处应予受理：

①申请人与申请公证的事项有利害关系；

②申请公证事项的当事人，利害关系人之间对申请公证的事项无争议；

③申请公证的事项，属于公证处的业务范围；

④申请公证的事项属于本公证处管辖。对不符合条件的申请，公证处应作出不予受理决定，并通知申请人。

４、公证处受理公证申请后，应进行分类登记。登记事项包括，公证类别（如继承、收养、借款合同等）、当事人姓名（名称）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承办人、审批人、办结日期、结案方式、公证书编号等。５、公证处受理公证申请后，应按规定标准向当事人收取公证费。公证办结后，经核定的公证费数额与预收数额不一致的，应当办理退还或补收手续。当事人交纳公证费有困难，应提出书面申请，由公证处主任或副主任决定是否减、免。

二、审查

１、公证审查，是公证处在受理当事人的公证申请后，出具公证以前，对当事人申请办理的公证事项及提供的证明材料进行的调查核实工作。

公证人员有收集证据的权利和义务，应当通过询问证人，调取书证、物证、视听资料、现场勘验、进行鉴定等方式、认真收集证据。当事人对申请公证的事项负有举证责任，应当向公证处如实陈述与公证事项有关的事实，并提供相应的材料。

２、公证处应重点审查：

①当事人的人数、身份、资格和民事行为能力；

②当事人的意思表示和相应的权利；

③需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法；

④需公证的文书内容是否完善、文字是否准确，签名、印鉴是否齐全；

⑤当事人提供的证明材料是否真实、充分。

３、公证处认为当事人提供的证据材料不完备或有疑义的，应通知当事人作必要的补充或向有关单位、个人调查索取有关证明材料，并有权利现场作实地调查。公证人员从有关单位摘抄的档案或其它书面证据材料，应交该单位核对并盖章，有关单位应积极予以协助。

遇有专门性问题，公证处可聘请或委托专业部门，有专业知识的人员进行鉴定、翻译。鉴定结论或翻译材料应有鉴定人、翻译人员签名。

４、公证处可以应当事人的请求，帮助当事人起草，修改法律文书，如合同、遗嘱、声明等。当事人申请公证的文书内容不完善，用词不当的，公证人员应当指导当事人予以改正,当事人拒绝修改的，应在笔录中注明。

５、特别程序

①公证处办理招标投标、开奖、拍卖等公证事项，承办公证员应亲临现场，对其真实性、合法性予以审查核实。对真实合法的，当场宣读公证词。如发现当事人有能虚作假违反活动规则或违法行为的，应当场责令当事人予以改正；拒不改正的，公证员应当拒绝宣读公证词。

②遗嘱公证应由两名公证人员共同办理，由其中一名公证员在公证书上署名。

③公证处办理提存公证，应以通知书或公告方式通知债权人在确定的期限内领取提存标的物。债权人领取提存标的物时，应提供身份证明和有关债权的证明，并承担因提存所支出的费用。不易保存的或债权人到期不领取的提存物品，公证处可以拍卖，保存其价款。从提存之日起，超过二十年无人领取的提存标的物，视为无主财产，上交国库。

三、出证和送达

１、出证、是公证处根据审查的结果，对符合条件的公证事项，依法制作，出具公证书的活动。出证条件如下：

①法律行为（如签订合同、设立遗嘱、继承遗产、收养子女、提存等）公证应符合下列条件：

a、行为人员具有相应的民事行为能力； b、意思表示真实；

c、行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或社会公共利益。

②有法律意义的事实或文书公证，应符合下列条件： a、该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系； b、该事实或文书真实无误；

c、事实或文书的内容不违反法律法规。③文书上的签名、印鉴公证，其签名、印鉴应当准确属实；文书的文本公证，其文本内容应当与原本完全一致。

④赋予债权文书具有强制执行效力的公证应当符合下列条件： a、债权文书经过公证证明；

b、债权文书以给付一定货币，物品或有价证券为内容；

c、债权文书中载明债务人不履行义务时应受强制执行的意思表示。

２、符合条件的公证事项，由承办公证员草拟公证书后连同公证卷宗，报公证处主任、副主任或其指定的公证员审批出证。

３、公证书应按司法部规定或批准的格式制作。

①公证证词中注明的文件是公证书的组成部分。

②公证书不得涂改、挖补、必须修改的应加盖公证处校对章。

③公证书应使用中文，在少数民族聚属或者多民族共同属任的地区，除涉外公证事项外，可使用当地民族通用的文字。

④根据需要或当事人要求，公证书可附外文译文。

⑤除法律另有规定外，公证书从审批人批准之日起生效。

审批人批准日期即为出证日期。

⑥公证书需要办理领事认证的，应由承办公证处送有关部门认证，并代收认证费。

４、公证书由当事人或其代理人到公证处领取。必要时也可由公证处发送。当事人或其代理人应在公证书送达回执上签名或盖章，并注明收到的日期、份数和公证书编号。

四、期限、拒绝和复议

１、公证事项从受理之日起一个月内办结。重大复杂的，当事人举证不足的，或者需委托调查的公证事项，经公证处主任或副主任批准，可适当延长，但最长不得超过六个月。

２、对不真实、不合法的行为、事实和文书，公证处应拒绝公证。

３、公证处或它的同级、上级司法行政机关，发现已发出的公证文书内容不真实或违反法律、社会公共利益的，应当撤销公证书。

４、当事人对公证处作出的不予受理、拒绝公证、撤销公证书的决定有异议的，可以在接到决定之日起十日内，向该公证处的本级司法行政机关申请复议，复议申请人对复议决定不服的，可以在接到复议决定后十五日内向人民法院起诉。

第五篇：怎样办理公证书的认证

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