步骤详解：财务如何开红字发票

第一篇：步骤详解：财务如何开红字发票

财务如何开具红字发票

一、购买方申请开具：

1、开具情况：

当出现以下情况时，应由购买方申请开具红字专用发票：

(1)购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出;

(2)购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时：

①专用发票抵扣联、发票联均无法认证;

②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符;

③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符;

④所购货物不属于增值税扣税项目范围。

2、开具流程

(1)购买方提交申请单

若购买方需要申请开具红字专用发票，购买方应向主管税务机关提交信息表。

(2)购买方税务机关开具信息表

购买方税务机关根据纳税人提交的信息表，审核后通过红字票信息表管理系统开具通知单。

(3)购买方将信息表交予销售方

购方税务机关开具信息表后，将纸质信息表交给购买方，购买方即可以适当方式将纸质信息表传递给销售方。

(4)销售方开具红字专用发票

销售方接收到由购买方传递的纸质信息表，根据信息表的内容在开票子系统中开具红字专用发票。

3、购买方申请开具红字专用发票的具体流程：（1）购买方提交纸质信息表;（2）购买方税务机关审核后开具信息表;（3）购买方讲信息表交予销售方;（4）销售方开具红字专用发票。

二、销售方申请开具

1、开具情况

当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票：

(1)因开票有误购买方拒收，对方须开具拒收证明，销方在发票有效期180天内申请;

(2)因开票有误等原因尚未交付，销方须在开票的次月向税局申请。

2、开具流程

(1)销售方提交信息表

若销售方需要申请开具红字专用发票，销售方应向主管税务机关提交信息表。

(2)销售方税务机关开具信息表

销售方税务机关根据纳税人提交的信息表，审核后通过红字票信息表管理系统开具信息表。

(3)销售方开具红字专用发票

销售方凭取得的信息表内容在开票子系统中开具红字专用发票。

3、销售方申请开具红字专用发票的具体流程：

（1）销售方提交申请单;（2）销售方税务机关审核后开具申请单;（3）销售方开具红字发票。（4）红字专用发票填开方式

（信息表管理从“红字发票信息表”工具栏里进入）

红字专用发票填开方式：

在发票管理界面中，点击“红字”按钮时，新增3个选择菜单，“直接开具”、“导入红字发票信息表”、“导入网络下载红字发票信息表”。界面如图3-1所示。企业可通过上述1、2两种方式填开红字专用发票。(第三种方式税务端暂时未开放)（图3-1红字发票开具方式）

1、直接开具方式

(购销方均适用，但需要跑税局交资料)

操作步骤：

【第一步】在发票填开界面，选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项，系统会弹出通知单编号输入窗口，如下图所示。

说明：

1)信息表编号是在税务端红字发票信息表管理系统开具通知单时自动生成，共16位，其编码规则为：第1-6位是主管税务机关代码，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知单顺序号，第16位是校验位。

2)在税务端系统开具信息表时自动生成信息表编号，且此号码全国唯一。

3)一张信息表只能对应开具一张红字发票，即不能使用同一张信息表重复开具红字发票，如果输入的信息表编号已经开具过红字专用发票，则系统会有相应提示。

【第二步】系统会弹出销项正数发票代码号码填写、确认窗口，如下图所示。

【第三步】对于信息表上有对应蓝字专用发票代码、号码的，需填写蓝字专用发票代码、号码，否则，不需要填写蓝字专用发票代码、号码，直接点击“下一步”按钮，系统根据不同情况显示不同的确认窗口。

第一种情况：若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中有对应蓝字发票，则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正数发票票面信息，如图3-4所示。继续点击“确定”按钮，系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息，如图3-5所示。

第二种情况：若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中无对应蓝字发票，或根据信息表情况无需填写蓝字专用发票代码、号码时，点击“下一步”按钮后显示如图3-6所示，系统提示“本张发票可以开负数，但在当前发票库没有找到相应信息”。继续点击“确定”，系统进入负数发票填开界面，此时需要手工填写各项信息。其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。

（图3-4对应的正数发票票面信息）

(图3-5负数发票填开界面）

(图3-6数据库中无对应蓝字发票时的确认界面)

【第四步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。

说明：

1)一张信息表只能对应开具一张红字发票，不能重复使用。如果输入的信息表编号已经开具过红字专用发票，则在输入通知单编号并点击“下一步”按钮后，系统提示“您输入的红字发票信息表号已经使用过，不能重复使用”。

2)对带有折扣的蓝字发票开具相应红字发票时，若数据库中有蓝字发票信息，则系统会自动调出票面信息并将折扣分摊反映在对应的商品行中。例如，开具一张带10%折扣的蓝字发票，如图3-7所示，3行商品行均记录的是折扣前原价，折扣行记录的是对3行商品折扣掉的总金额和税额。当开具对应红字发票时，票面显示如图3-8所示，票面中不再显示折扣行，而3行商品行均记录的是折扣10%后的单价、金额和税额。

2导入填开方式

(大多数情况税局不允许使用，怕外带U盘有病毒)

对于销售方申请开具红字专用发票的情况，在开具红字专用发票时，可以使用导入红字发票信息表的功能。即销售方主管税务机关在为其开具红字专用发票信息表时，可以提供信息表电子文件的导出，销售方企业可利用介质拷贝，通过开票系统中的导入红字发票信息表功能就可以直接导入信息表电子文件并自动生成红字专用发票信息。

操作步骤：

【第一步】发票填开界面中，选择“红字”按钮下的“导入红字发票信息表”菜单项，系统会弹出打开文件窗口，如图3-9所示。

（图3-9选择通知单电子文件的存放路径）

【第二步】在打开文件窗口中，选择对应的信息表电子文件后，系在发票填开界面自动显示出导入的红字专用发票信息，此信息包括票面上的所有信息，如图3-10所示。其中，备注栏中自动显示对应的信息表编号。

(图3-10导入信息表电子文件后的发票界面)

【第三步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。

说明：

1)信息表电子文件只能通过销方所属税务机关导出获得,购方所属税务机关不提供导出功能。信息表电子文件的文件类型是XML格式，其文件命名规则为：‘主管税务机关代码’+‘年月’+‘序号’+‘校验位’.XML。例如，***3.xml。

2)在使用导入红字发票信息表功能时，一次只能导入一个信息表电子文件。如果要开具多张红字专用发票，只能逐个导入信息表电子文件后进行开具。

3)如果导入的信息表电子文件已经开具过红字专用发票，则开票系统会提示“你导入的信息表号已经失效”，无法继续开具。

3导入网络下载红字发票信息

(只有销方申请才能用)

选第三条，进入信息表下载界面。点“下载”，在弹出框设置好时间区间，把信息表找出来，看到状态描述是“审核通过”，可双击选取，票面信息自动转换。

需要注意：

1、只有审核通过的信息表才可以导入。

2、在使用导入红字发票信息表功能时，一次只能导入一个信息表电子文件。如果要开具多张红字专用发票，只能逐个导入网络下载的信息表电子文件后进行开具。

3、3条导入和下载的操作方式，只有销方申请才能使用。

第二篇：开红字发票情况说明书.

申请开具红字增值税专用发票的情况说明 温州市国税局: 我公司于2014年08月18日开具的一张增值税专用发票,开票名称:温州美的制冷产品销售有限公司,发票代码:3300133140,发票号码:18766062,开票金额:18538.00元,因开票有误,当月已重新开具,但未能及时作废,特在本月申请开具红字发票冲回,请予以批准!温州市鹿城区站前联民家电维修部 2014年9月5日

第三篇：开红字发票说明情况

说明报告

我公司系XXXXXX印刷制品有限公司，纳税人识别号：442XXXXXX806，在本年4月初收到由广州XXXXX设备有限公司开具的广东增值税专用发票一份，发票代码：440XXXXX0；发票号码：117XXXX78；价税合计金额为9049.95。我司财务人员在验收发票时，发现此发票购货单位名称、纳税人登记号、地址、电话、开户行及账号都与我司不符。故，我司拒收此发票，并要求广州XXXX机械设备有限公司重新开具正确的发票。

特此说明

附：以下是我司的正确资料

公司名称：中山XXXX制品有限公司

纳税人识别号：***

地址、电话：中山市XXXXXX一号0760-85XXXX388

开户行及账号：中山工商银行张家边支行2011XXXXXXXX606

中山XXXXXXX有限公司2010年5月5日

第四篇：开红字发票流程

红字发票流程

首先确定你的发票是专用发票还是普通发票

 增值税专用发票冲红

一、红字申请

1、开具红字增值税专用发票申请单（盖公章和发票专用章）

1.1按要求填写.防伪开票系统 →发票管理→红字发票申请单→填写相关资料→ 导出《申请单》，导出的《申请单》拷入U盘，提供给税局。

1.2开具红字专用发票理由：（例：由于我司开给购买方的货物名称错误，购买方无法认证

2、发票联复印件（原件查验，复印件盖公章）

3、抵扣联复印件（原件查验，复印件盖公章）

4、开具发票的次月内来办理需销方书面报告（盖公章）

开具发票的次月后来办理需购货方书面报告（盖购方公章）

5、税务登记证副本原件及复印件（盖公章）

6、经办人身份证复印件（盖公章）

7、公章

注意：开具红字通知单在开票日起180天内办理，一份发票对应填写一份红字申请单，附一套完整的资料，申请单上注明购货方尚未认证【因为一旦发票认证抵扣了，就应当是购方向当地税局机关提出红字发票申请】。

复印件并加盖“此复印件由我司提供，与原件相符”章。

二、取到了红字申请单通知书后，如果税控系统→负数（如果税局没有提供电子版的，就选择“直接开具”→输入通知书单号→输入发票代码及发票号码，看显示出来的数据是否就是你所要做红字的。确定的话，就放入新的发票，打印出来就可以了。

三、负数发票的记账联用于你们公司做帐的，其余两联与原来开局的两联发票，连同《红字申请通知书》都要保存好，下次购买发票的时候，税局验旧的时候后一同检查的。 增值税普通发票

不过如果跨月，自己可以自行冲红，不用去税局提交申请。直接在税控机上操作就行了。

第五篇：开红字发票情况说明

开红字发票情况说明

兹有东莞市XX电子有限公司，于2013年9月25日通过金税机开了1份增值税专用发票，发票代码：4400123140，发票号码为：XXXXXXXX.购货方为东莞市XX电子有限公司，当时由于我方办事人员误把含税金额开成不含税金额，正确的含税金额应该为：8547.01。且收款人及复核人为签名。收款人为：XXX，复核人为：XXX。由于我司办事人员月初发现错误。发票未交给购货方，购货方未抵扣，故本公司现向贵局申请开具红字发票，望给予办理为感!

东莞市XX电子有限公司

2013-11-15