北京市社会保险费银行缴费业务操作办法

第一篇：北京市社会保险费银行缴费业务操作办法

附件

北京市社会保险费银行缴费

业务操作办法

第一部分 总则

为向用人单位和个人提供更加方便、快捷的服务，用人单位在缴纳社会保险费用时，可以与北京市社会保险基金管理中心合作的北京银行、工商银行、建设银行、邮储银行、农业银行、农商银行、中信银行、光大银行、广发银行、交通银行、民生银行、招商银行等十二家银行缴纳社会保险费，实现社会保险费的银行缴费。用人单位通过与社会保险经办机构签订合作协议的以上银行可以选择批量代扣、柜面缴费、网银缴费的方式，按时、准确、足额缴纳社会保险费。

第二部分 单位登记

一、同时满足以下条件的用人单位可以选择银行缴费途径缴纳社会保险费：

（一）按相关政策参加了基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险（以下简称“四险”），基本医疗保险（以下简称“医疗”）；

（二）用人单位的名称及社会保险登记证号在四险及医疗系统中一致；

保险登记”下载《协议》文本，也可到经办机构领取《协议》。用人单位签订《协议》时，还须提供开户银行的《开户许可证》或《开立单位银行结算账户申请书》复印件一份，并附《北京市社会保险单位信息变更登记表》到所属经办机构办理缴费途径变更手续。

五、经办机构收到用人单位申报的材料，核对《协议》附表《单位银行信息》与《开户许可证》或《开立单位银行结算账户申请书》一致后，在四险系统中接收用人单位网上申报数据；未开通网上申报业务的，经办机构在前台录入相应信息。经办机构审核用人单位的信息，与其纸介申报材料一致的，在两份《北京市社会保险费银行缴费协议》上签字并加盖社保经办机构业务章，一份留存，一份返用人单位。

六、零余额账户的用人单位，如果选择银行缴费途径，只可选择到银行柜台缴费的方式缴纳社会保险费。

七、用人单位的“开户银行简称”、“账户名称”或“账号”发生变更的，应于变更之日起三十日内携带变更后的《单位银行信息》（见《协议》附表）一份以及《开户许可证》或《开立单位银行结算账户申请书》复印件一份，于每月的5-25日期间到所属经办机构办理变更开户银行账户信息手续，变更后的信息在次月缴纳社会保险费时生效。

八、用人单位缴费途径由银行缴费变更为社保缴费的，应携带终止银行缴费书面申请原件一份（须加盖申请单位公

（1）《基本医疗保险缴费申报汇总表（表十四）（汇总表）》（见附件五）；

（2）《基本医疗保险缴费申报汇总表（银行缴费）》（见附件六）；

（3）《基本医疗保险缴费申报汇总表（表十四）（社保缴费）》（见附件七）。

二、当月月报收缴

（一）月报数据的核对与接收

经办机构财务部门于每月4日前通过系统接收同级业务部门转来的四险和医疗收缴月报数据，与业务部门签字确认的相关报表进行核对，核对无误后在系统中进行确认。经财务部门确认后，业务部门不得对本月月报数据进行修改。

(二)月报数据上报

1.经办机构财务部门核对确认医疗收缴月报数据后，将缴费途径为“银行缴费”的单位月报数据发送四险系统。

2.四险系统自动接收医疗系统银行缴费数据后，与四险系统银行缴费数据合并，经办机构业务部门汇总生成五险银行缴费数据，打印《北京市社会保险费五险月报核对表（银行缴费）》（见附件八）签字后转财务。

3.经办机构财务部门通过系统查询五险汇总银行缴费数据，与经业务部门签字确认的《北京市社会保险费五险月报核对表（银行缴费）》进行核对，核对无误后在每月4日

日后的首个工作日银行将清算资金分别划入各经办机构社会保险基金四险、医疗收入专户并上传银行缴费资金清算明细文件。

2.经办机构财务人员在系统中打印《北京市XXXX区（县）四险资金清算明细表》（见附件九）、《北京市XXXX区（县）医疗资金清算明细表》（见附件十），同时打印《银行缴费资金清算汇总表》（见附件十一、十二）与银行回单进行核对，核对无误后确认收款并做账务处理。

第五部分 其他事项

一、社保经办机构应加强《协议》的管理，专人负责，妥善保管。二、四险系统每月预结账及医疗系统一次回款时间应在20日的银行缴费资金对账之后，不能早于21日。

三、每月21日开始用人单位可到社保经办机构进行上月的月报补缴。

的后果由乙方承担。乙方办理开户银行账户信息变更业务时，须重新提交一份变更后的《单位银行信息》（格式见附表）以及开户银行的《开户许可证》或《开立单位银行结算账户申请书》复印件一份。

第五条 本协议所附的《单位银行信息》是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

第六条 本协议自最后一方签字盖章确认起生效，其中甲方应加盖乙方所属区（县）社会保险经办机构业务章以及经办人签字后方才具有法律效力。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

第七条 乙方如需停止使用银行缴费途径缴纳社会保险费时，应向所属区（县）社会保险经办机构提交书面申请，审核通过后，本协议自动终止。

附表：单位银行信息

甲方： 乙方（单位公章）：

区（县）社会保险经办机构：

经办人签字： 法定代表人签字： 联系电话： 联系电话： 年 月 日 年 月 日

附件二：

附件四：

附件六：

附件八：

附件十：

附件十二：

第二篇：社会保险费银行缴费操作办法

附件

北京市社会保险费银行缴费

业务操作办法

第一部分 总则

为向用人单位和个人提供更加方便、快捷的服务，用人单位在缴纳社会保险费用时，可以与北京市社会保险基金管理中心合作的北京银行、工商银行、建设银行、邮储银行、农业银行、农商银行、中信银行、光大银行、广发银行、交通银行、民生银行、招商银行等十二家银行缴纳社会保险费，实现社会保险费的银行缴费。用人单位通过与社会保险经办机构签订合作协议的以上银行可以选择批量代扣、柜面缴费、网银缴费的方式，按时、准确、足额缴纳社会保险费。

第二部分 单位登记

一、同时满足以下条件的用人单位可以选择银行缴费途径缴纳社会保险费：

（一）按相关政策参加了基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险（以下简称“四险”），基本医疗保险（以下简称“医疗”）；

（二）用人单位的名称及社会保险登记证号在四险及医疗系统中一致；

议》文本，也可到经办机构领取《协议》。用人单位签订《协议》时，还须提供开户银行的《开户许可证》或《开立单位银行结算账户申请书》复印件一份，并附《北京市社会保险单位信息变更登记表》到所属经办机构办理缴费途径变更手续。

五、经办机构收到用人单位申报的材料，核对《协议》附表《单位银行信息》与《开户许可证》或《开立单位银行结算账户申请书》一致后，在四险系统中接收用人单位网上申报数据；未开通网上申报业务的，经办机构在前台录入相应信息。经办机构审核用人单位的信息，与其纸介申报材料一致的，在两份《北京市社会保险费银行缴费协议》上签字并加盖社保经办机构业务章，一份留存，一份返用人单位。

六、零余额账户的用人单位，如果选择银行缴费途径，只可选择到银行柜台缴费的方式缴纳社会保险费。

七、用人单位的“开户银行简称”、“账户名称”或“账号”发生变更的，应于变更之日起三十日内携带变更后的《单位银行信息》（见《协议》附表）一份以及《开户许可证》或《开立单位银行结算账户申请书》复印件一份，于每月的5-25日期间到所属经办机构办理变更开户银行账户信息手续，变更后的信息在次月缴纳社会保险费时生效。

八、用人单位缴费途径由银行缴费变更为社保缴费的，应携带终止银行缴费书面申请原件一份（须加盖申请单位公

（1）《基本医疗保险缴费申报汇总表（表十四）（汇总表）》（见附件五）；

（2）《基本医疗保险缴费申报汇总表（银行缴费）》（见附件六）；

（3）《基本医疗保险缴费申报汇总表（表十四）（社保缴费）》（见附件七）。

二、当月月报收缴

（一）月报数据的核对与接收

经办机构财务部门于每月4日前通过系统接收同级业务部门转来的四险和医疗收缴月报数据，与业务部门签字确认的相关报表进行核对，核对无误后在系统中进行确认。经财务部门确认后，业务部门不得对本月月报数据进行修改。

(二)月报数据上报

1.经办机构财务部门核对确认医疗收缴月报数据后，将缴费途径为“银行缴费”的单位月报数据发送四险系统。

2.四险系统自动接收医疗系统银行缴费数据后，与四险系统银行缴费数据合并，经办机构业务部门汇总生成五险银行缴费数据，打印《北京市社会保险费五险月报核对表（银行缴费）》（见附件八）签字后转财务。

3.经办机构财务部门通过系统查询五险汇总银行缴费数据，与经业务部门签字确认的《北京市社会保险费五险月报核对表（银行缴费）》进行核对，核对无误后在每月4日

日后的首个工作日银行将清算资金分别划入各经办机构社会保险基金四险、医疗收入专户并上传银行缴费资金清算明细文件。

2.经办机构财务人员在系统中打印《北京市XXXX区（县）四险资金清算明细表》（见附件九）、《北京市XXXX区（县）医疗资金清算明细表》（见附件十），同时打印《银行缴费资金清算汇总表》（见附件十一、十二）与银行回单进行核对，核对无误后确认收款并做账务处理。

第五部分 其他事项

一、社保经办机构应加强《协议》的管理，专人负责，妥善保管。二、四险系统每月预结账及医疗系统一次回款时间应在20日的银行缴费资金对账之后，不能早于21日。

三、每月21日开始用人单位可到社保经办机构进行上月的月报补缴。

后果由乙方承担。乙方办理开户银行账户信息变更业务时，须重新提交一份变更后的《单位银行信息》（格式见附表）以及开户银行的《开户许可证》或《开立单位银行结算账户申请书》复印件一份。

第五条 本协议所附的《单位银行信息》是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

第六条 本协议自最后一方签字盖章确认起生效，其中甲方应加盖乙方所属区（县）社会保险经办机构业务章以及经办人签字后方才具有法律效力。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

第七条 乙方如需停止使用银行缴费途径缴纳社会保险费时，应向所属区（县）社会保险经办机构提交书面申请，审核通过后，本协议自动终止。

附表：单位银行信息

甲方：

乙方（单位公章）：

区（县）社会保险经办机构：

经办人签字：

法定代表人签字： 联系电话：

联系电话： 年

月

日

****年**月**日

建设银行、邮储银行、农业银行、农商银行、中信银行、光大银行、广发银行、交通银行、民生银行、招商银行

附件三：

附件五：

附件七：

附件九：

附件十一：

第三篇：社会保险费征收管理业务操作

社保费业务知识培训材料之二：

社会保险费征收管理业务操作要求

一、社会保险费缴费登记

单位和个人缴纳社会保险费必须办理缴费登记。缴费单位缴费登记是指新开业纳税人到地税机关办理税务登记的同时，地税机关在征管系统中建立该纳税人的社保缴费资料档案，将其纳入社会保险费管理系统，由征收大厅负责办理社保登记、变更审核窗口操作人员办理。

社保登记、变更窗口操作人员对新办缴费单位和缴费个人报送的有关《社会保险费缴费登记表》、《社会保险费人员明细申报表》及参保有关证件资料应当场进行审核，审核无误后录入计算机，电脑系统自动编派社保号，完成在地税机关的缴费登记，并负责责成参保单位和参保个人到社保部门办理参保登记，建立社保关系。

参保单位人员发生增减变化需办理缴费登记变更的，参保单位办理时必须填报《参加社会保险人员增减申报表》，交征收大厅社保登记、变动审核窗口，由有关人员对增减人员进行系统登记变更，将有关资料信息导入申报征收管理系统。

新参保单位首次登记申报，应将参保人员的工资总额和个人详细资料如实申报，作为录入缴费数据库基础资料。对已办妥缴费登记手续的单位和个人，征收大厅社保登记、变更审核窗口操作人员应及时将缴费单位和个人的各种缴费资料传给管理部门进行审核，由管理部门根据电脑编派社保费的征管归属（按纳税人税务登记的征管归属自动带出），落实具体的管理人员，纳入日常征收管理。

二、社会保险费缴费核定及缴费基数上下限的调整

管理人员根据征收大厅社保登记、变更审核窗口传来的新办缴费单位的缴费基础资料，对缴费单位应缴社会保险费 1 的征收项目、品目、社保属性，申报缴款事项等情况进行基本核定。

参保人员计费工资发生变动的，企业单位申报时除应填报《社会保险费综合申报表》和《社会保险费人员明细申报表》外，可先由税务管理员受理审核，修改有关缴费数据后到征收大厅申报窗口，由征收员导入申报数据征收。

缴费基数上下限的调整随每年社保变化按全市上在岗职工的月平均工资和个人缴费上下限的有关政策规定调整，目前大集中系统个人缴费上下限的参数设置调整工作。由市局业务部门统一调整，管理部门要将调整个人缴费上下限的规定，及时通知缴费单位和缴费个人按新调整后的个人缴费上下限的规定申报缴纳社保费。

在社保变化需调整缴费单位个人缴费上下限前，管理部门每年要对参保单位和参保个人的缴费工资进行检查，税收管理人员对缴费单位和缴费个人进行社保费征收情况的检查，主要是依据缴费单位报送的《社会保险费人员明细申报表》和《工资表》，根据梅州市上在岗职工月平均工资和有关个人缴费工资上下限的政策规定，审核确定单位和个人的新社保的缴费工资、缴费项目、缴费人数，按照税收核定征收的管理程序，做好社会保险费的核定征收管理工作。

管理部门将新社保内核定缴费单位和缴费个人的有关缴费文书资料报县（市、区）局审核小组确定并报分管局领导签批后，在六月底前将新核定的缴费单位和缴费个人的资料录入征管系统并通知缴费单位和缴费个人。核定征收的缴费单位和个人的缴费费额一年核定一次，在核定征收的社保内，缴费单位人员和缴费工资未发生变动的，申报时可按上月的申报征收数征收。

三、社会保险费申报征收 社保费的征收期限企业单位一般为每月的1号至15号（如遇法定节假日可顺延），财政拨款单位缴交社保费的期限可按当月发放工资时间确定，但不能超过次月，灵活就业人员缴纳社保费的期限可不受当月时间限制，当月应缴的社保费在当月任何一天都可缴纳，对缴纳当年社保内的本月前的社保费，也应允许其缴纳，但不提前缴纳往后月的社保费。

对自报自缴的缴费人，在法定的缴费申报期限内，由缴费人持社会保险费申报表（磁盘申报或纸质申报）和有关资料，到征收大厅办理缴费申报，缴费人持税务机关征收人员开具的税收缴款书，自行到开户银行缴（划）入专户。已办理ETS电子扣缴社保费的单位，则缴费人不用到开户银行缴（划）入专户，由税务机关征收人员开具税收电子转帐专用完税凭证在缴费单位帐上扣缴直接入库。

征收部门收到自报自缴的缴费人报送的缴费申报表后，对照电脑登记的缴费人缴费资料和缴费核定征收资料，审核其申报内容是否完整、正确。如发现申报内容有变化的，且应由征收部门变更的，应要求缴费人提供变更依据，及时在电脑修改，同时将变更依据归档，如属登记、管理部门范围的，应敦促缴费人到登记、管理部门办理变更手续、导入应征数据,经审核无误后，在缴费申报模块录入缴费申报资料，确认后完成申报手续，据此办理申报缴费。

对储款扣费的缴费人，由缴费人和地方税务机关、金融机构签订协议，在法定缴费期限内向税务机关征收部门报送社会保险费申报表和有关资料，由征收人员根据核定应征的社保费额，开具税收缴款书通知银行扣款缴入专户。

对持卡缴费的缴费人，由缴费人在法定缴费期限内向税务机关征收部门报送社会保险费申报表和有关资料，经征收人员审核无误后，通知缴费人刷卡扣费并打印《税收转帐专用完税证》。

每个工作日结束后，每个征收人员应办理应征社会保险费日结，并对电脑征收数据、完税证数据与刷卡机结算的金额三方核对，无误后进行社会保险费确认日结，会统部门于次日汇总本单位日结数与银行刷卡机帐户余额进行核对无误后，生成汇总缴款书的电子数据将社会保险费缴入专户。

征收期过后，对未按规定缴交社会保险费的单位，由管理检查部门发出《责令限期缴纳通知书》进行催缴，对超过通知书规定期限仍未缴纳社会保险费的欠费人，管理部门报经县以上地方税务局局长批准，书面通知其开户银行或者其他金融机构从其存款中扣缴社会保险费，并从滞纳之日起按日加收千分之二的滞纳金。对缴费单位拒不执行缴纳社保费和滞纳金的，由县（市、区）地方税务局申请人民法院强制执行。

缴费单位因有特殊困难，在规定的缴费期限内不能按期缴纳社会保险费而向税务机关申请延期缴纳的，由缴费单位在规定的缴费期限内如实填写《延期缴纳社保费申请表》到主管税务机关管理部门办理。

主管税务机关管理部门受理缴费单位延期缴纳社保费申请后，根据《延期缴纳社保费申请表》的内容进行登记并报管理部门负责人审核。在三个工作日内将缴费单位的《延期缴纳社保费申请表》报送县（市、区）局税政（法规）股审核，经县（市、区）局长审批后，由管理部门管理员将《核准延期缴纳社会保险费通知书》送达缴费单位。《延期缴纳社会保险费申请表》按规定连同缴费单位申报资料归档。

对超过批准延期期限未缴纳社会保险费的缴费人，管理部门应及时发出《责令限期改正通知书》进行催缴。

四、社会保险费会统划解

各征收分局和管理员要建立社保费征收台帐，详细记录各缴费单位应征数据、实征入库数据、欠费数据和清欠数据。对未向地方税务 4 征收管理机关办理减员停保又未申报的缴费单位，税收管理员每月应将缴费单位未申报缴费数据导入征收系统，作欠费管理。征收台帐记录的数据必须经管理员、会统票管员、分管领导签名确认，如实反映社保费征收情况，确保票款相符。市县局通过计算机网络将实征明细数据及时提供给社保部门记录单位和个人缴费台帐。

负责社会保险费会统核算的税收会统人员应按规定时间对银行专户数据作电脑比对、销号、统计处理，发现问题，应查明原因，及时通知有关部门更正。

征收部门负责按月将征收的社会保险费分险种划入社会保障基金财政专户，将上月实际征收的社会保险费于次月5日前划解入财政专户，同时编制《应收社会保险费明细表》、《应收、实收、欠收社会保险费汇总表》，送同级社会保险经办机构，并提供有关报表给财政部门及社保部门核对。

五、社保费的检查

基层征收分局要加强对所管业户的日常监控和检查。具体做到“四查四看”，一是查税务登记信息比对，看有无未参保户；二是查单位工资表中的职工名单，看有无未参保人员；三是查单位的参保项目,看有无应参保而未参保的险种；四是查职工工资收入，看有无少报缴费工资。通过日常监控，及时掌握企业单位参保登记、申报缴费的情况和未申报情况，对未按规定参保、参保项目险种不齐、少缴和未申报缴纳社保费的单位，及时发出责令限期整改和催报催缴通知，切实做到管理到位和监督跟综到位，以确保每月的参保登记率、征缴率、申报率、入库率有稳定的提高。

六、社保费征收资料管理

（一）、单位缴纳社保费征管档案资料

单位缴纳社保费征管档案要求一户一档建立，终后按档案资 5 料管理的有关规定整理装订，档案管理资料主要包括如下内容。

1、《社会保险费缴费登记表》，适用于全责征收后新参保单位填报后留存。全责征收时从社保部门迁入的缴费单位不需要使用，但全责征收时从社保部门迁入的缴费单位经社保部门、缴费单位、地税部门三方盖章确认的地税全责征收社会保险费交接表，应作为地税全责征收时的单位缴费基础资料留存，并入单位缴纳社保费征管档案资料，也可由县（市、区）局统一保管存档。

2、《社会保险费综合申报表》，缴费单位每月都必须填报，由管理员留档。

3、《社会保险费人员明细申报表》，全责征收时从社保部门迁入的缴费单位和全责征收后新办参保缴费单位，第一个月必须由缴费单位填报存档，转后缴费单位每年1月份应打印一份用于档案留档。

4、《参加社会保险人员增减申报表》，适用于有办理人员和险种增减的缴费单位档案留档，新增参保人员要求附有参保人身份证复印件，只增险种的不要求附有参保人身份证复印件。

5、《社保费缴款凭证》，用完税证和缴款书开具的必须每月归档保存，用 ETS扣费的单位因税务机关未有存根留存，前台征收人员应将税收电子转帐专用完税凭证号码和开票人姓名，在缴费单位申报的《社会保险费综合申报表》上注明。

6、《责令限期缴纳社会保险费通知书》，用于对未按规定期限申报缴纳社保费发出通知的缴费单位档案留档（该文书格式可参照限期缴纳税款通知书格式，引用《社会保险费征缴暂行条例》第十三条的有关规定修改使用）。

7、《社保费延期缴纳申请表》，用于申请社保费延期缴纳的缴费单位档案留档。

8《核准延期缴纳社会保险费通知书》，用于经税务机关审核批准延期缴纳社会保险费的缴费单位档案留档。

9、《责令限期改正通知书》，用于对未按规定办理社保参保、缴费事项发出通知的单位档案留档。

10、《税务文书送达回证》。

11、《社保部门开出的缴款单（证明）》，用于缴费单位补缴全责征收前欠费的单位档案留档。

12、《参保个人基础登记资料变更表》，用于缴费单位缴费个人发生参保个人基础登记资料变更后单位档案留档，涉及到变更个人姓名、身份证的，应附有有关部门出具的相应证明和身份证复印件。

13、《社会保险费退费审批表》，对因各种原因造成重复缴费或错缴险种，缴费单位申请退费的单位档案留档，随表应附有申请单位退款缴费凭证复印件。

14、《应纳社保费核定通知书》，用于缴费单位有意降低缴费工资，不如实申报缴纳社保费，地税管理部门经调查确认后，对缴费单位发出调整缴费工资和应纳社保费通知的单位档案留档。

15、《应收、实收、欠收社会保险费征收台帐》（见附件），用于缴费单位记录每月缴费情况，征收台帐必须经税收管理员、票管员、分管领导签名确认，终后归档保存。

16、地税机关进行纳费检查的通知书、检查结论、处理决定书、罚款缴款书。

17、缴费行政复议的申请书、决议书；税务机关采取强制执行措施的各种材料。

18、其他有关资料。

（二）、灵活就业人员缴纳社保费征管档案资料

灵活就业人员缴纳社保费征管档案因内容较少，不要求一人一 7 档建立缴费档案，但应根据每月征收时间、征收凭证号码顺序归集整理存档。灵活就业人员缴纳社保费征管档案主要资料有：

1、《灵活就业人员参加养老保险缴费登记表》，用于新参加养老保险的灵活就业人员；

2、《灵活就业人员参加基本医疗保险登记表》，用于新参加医疗保险的灵活就业人员；

3、《灵活就业人员社会保险费综合申报表》；

4、《委托划缴社会保险费协议书》，用于需办理储费划缴社会保险费的灵活就业人员；

5、《社保费缴款凭证》；

6、《社保部门开出的缴款单（证明）》，用于社保部门允许灵活就业人员补缴以前的社保费。

7、《参保个人基础登记资料变更申报表》，用于灵活就业人员需要变更个人基础登记资料使用，随表应附有有关部门出具的相应证明和申请个人身份证复印件；

8、《社会保险费退费审批表》，对因各种原因造成重复缴费或错缴险种，缴费人申请退费使用，随表应附有申请个人退款缴费凭证、身份证复印件。

第四篇：上海市社会保险费缴费标准

2012年上海市社会保险费缴费标准

城镇户籍（包含外来城镇）从业人员缴费基数为：2599元，为五险一金，包括（养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）。单位缴纳37%，个人缴纳11%。

非城镇户籍的从业人员缴费基数为：1949 元，为三险，包括(养老保险、医疗保险、工伤保险)。单位缴纳28.5%，个人缴纳9%。

原参加小城镇社会保险的从业人员缴费基数为：2599元，为五险一金，包括（养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）。单位缴纳31%，个人缴纳11%。

第五篇：社会保险费缴费通知书怎么算

《社会保险费缴纳通知书》怎么算？

张佶上海市社会保险事业管理中心（长宁）副科长

众多用人单位在收到社保中心寄发的《社会保险费缴纳通知书》后，往往发现上面记载的金额与自己计算的金额总有一些出入，那么我们究竟应该怎么来计算社会保险费的具体缴纳金额呢？让我们一起来分享一些实务中的计算方法。

（一）分离计算单位缴费额与个人缴费额原则

部分单位的人事专员在计算社会保险费的时候，会发现《社会保险费缴纳通知书》（以下简称“《缴费通知书》”）上的个人部分与自己计算得完全一致，但是单位部分却怎么也碰不拢，自己计算的总是比通知书上的要多个几角甚至几块钱，这是为什么呢？

究其原因，往往是把单位缴费额与个人缴费额都按个人基数独立计算后再进行累加。其实，个人的缴费金额是应当按个人基数来独立计算。例如，小王的缴费基数是2338，那么他自己个人所应当承担的养老金就应当为2338×8%=187.04元，根据上海市社会保险费的计算规则中存在着“见分进角”的规则，实际缴费为187.1元。但是，根据《社会保险法》及其他相关规定，用人单位应当按照国家规定的本单位职工“工资总额”的比例缴纳基本养老保险费等社会保险费用。因此单位需要承担费用，应当由整个单位总的缴费基数来乘以相应的缴费比例，而根据“见分进角”的规则，同样是单位缴费部分的计算，若采用个人基数独立计算后再进行累加，可能会出现多算。

通过以下例子我们来做进一步说明。A公司有一般属性的缴费员工共5名，他们的缴费基数分别为2338,3521和4508。若我们采用个人分开计算单位缴费部分，则根据三人基数分别计算为2338×22%=514.36元，见分进角为514.4元；3521×22%=774.62元，见分进角为774.7元；4508×22%=991.76元，见分进角为991.8元，三者累加单位缴费合计为：514.4+774.7+991.8=2280.9元。这样算对吗？看起来没错呀……

其实上述这样计算单位的缴费数额是不对的，对于A公司来说，单位应当承担的当月养老金应当为（2338+3521+4508）×22%=2280.74元，根据“见分进角”的规则，实际的缴费应当为2280.8元。

不同的算法，对于单位的缴费部分所得的结果就会出现差异。对于缴费人员数量多的单位来说，差异就会更加明显。

（二）各险种分离计算原则

在上海市现行的《缴费通知书》中，对养老、医疗、失业、工伤和生育保险做了分别的独立计算。对于不同属性的人员，其参保的险种、参保的比例都是不同的。在缴费人员基数确定之后，千万不能“一揽子”全部按各险种的基本比例来计算费用。

下面我们来列举几中类型的特殊缴费人群，以及在计算他们所涉及的费用时候的一些实务技巧：

1.本市非城镇户籍职工、已经按沪人社养发（2009）22号文参保的外来非城镇职工。

这类从业员工其个人不缴失业保险，但是需要缴纳单位部分的失业保险费，所以在计算单位部分的失业保险费时，仍然需要将本市户籍的农村合同制职工的缴费基数计入。

2.本市城镇户籍的征地预缴人员，也就是我们俗称的缴纳“小三金”的人员。

这类从业人员个人可以只缴纳失业保险，用人单位也可以仅仅承担其失业、工伤和生育保险的单位部分。所以这些人员的缴费基数不用计入用人单位养老、医疗保险费的总缴费基数。

3.按沪人社养发（2009）38号文参保外籍人士和港澳台人员。本市的这类从业人员目前暂时可以根据规定不参加本市的失业和生育保险。所以这些人员的缴费基数不用计入用人单位失业、生育保险费的总缴费基数。但值得注意的是，不享受豁免待遇的外籍人士自2011年10月15日起，若执行《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》后，也将和本市一般从业人员一样参加全部社会保险险种。

4.“综保并轨”与“镇保并轨”过渡期内享受优惠缴费比例的从业人员。

本市这类从业人员可以享受“综保并轨”与“镇保并轨”过渡期内优惠缴费比例，其中非城镇户籍的从业人员同样可以不用缴纳个人部分的失业保险费用，在计算时应当特别注意。这部分人员的计算

规则我们将在下一段落中着重说明。

（三）分离计算过渡期缴费与一般城镇社会保险缴费原则 自2011年7月后，本市进入了“综保并轨”与“镇保并轨”的过渡时期。对于很多用人单位来说，很可能出现“一厂两制”或者“一场三制”的情况，对于这样的情况，在计算应缴纳的社会保险费时，应当做到分离计算过渡期缴费与基本城镇社会保险缴费。

直接来说，就是应当将“综保并轨”过渡人群、“镇保并轨”过渡人群和一般城镇社会保险人群分开三类做独立计算，然后再合并累加数额。

我们以养老金的计算来举例说明，A公司中以下三类员工：

1）参加“综保”过渡办法“三险”的外来从业人员某甲、某乙，他们的缴费基数分别为优惠基数1558和协商实际基数5243；

那么某甲需要承担的个人养老金为1558×8%=124.7元（见分进角），某乙需要承担的个人养老金为5243×8%=419.5元（见分进角）。而公司需要负担的养老金为（1558+5243）×22%=1496.3元（见分进角）。

2）参加“镇保”过渡办法的从业人员某丙、某丁，他们的缴费基数分别为优惠基数2338和协商实际基数3456；

那么某丙需要承担的个人养老金为2338×5%=116.9元（见分进角），某丁需要承担的个人养老金为3456×5%=172.8元（见分进角）。而公司需要负担的养老金为（2338+3456）×17%=985.0元（见分进

角）。

3）参加一般城镇社会保险的从业人员某戊、某己，缴费基数为5678和8356；

那么某戊需要承担的个人养老金为5678×8%=454.3元（见分进角），某己需要承担的个人养老金为8356×8%=668.5元（见分进角）。而公司需要负担的养老金为（5678+8356）×22%=3087.5元（见分进角）。

在对上述三类人员分别进行计算后，A公司需要代扣代缴的个人部分养老金即为：甲124.7+乙419.5+丙116.9+丁172.8+戊454.3+己668.5=1956.7元。同样A公司需要缴纳的养老金单位部分金额为1496.3+985+3087.5=5568.8元

此外，在计算社会保险费时还需要注意一些问题。1）补缴金额的计算可以按上述原则，将补缴基数累加在当月基数之上再做相应乘积；2）《缴费通知书》上将个人部分补缴金额都计入“个人应补缴历月社会保险费”栏目；而单位部分补缴金额只有在补缴当4月份之前的金额才会计入“单位应补缴历年社会保险费”栏目，而将当4月份（含4月）之后的补缴金额计入“单位应缴纳社会保险费”栏目。3）工伤保险采用的是浮动费率，支缴率超过一定比率的用人单位将会相应调整工伤保险的缴费比例。

用人单位这些用以计算原始数据取得，除了各单位应当做好职工名册和薪资台账之外，我们建议大家在每个月完成当月操作后及时

通过社会保险办事网或社保中心柜台来分别获取《社会保险基数和变更情况汇总表》（城保、综保过渡、镇保过渡各一份）。

当然，还是建议大家，单位对于《缴费通知书》金额的存疑可以到经办机构求助，但任何存疑都不能构成延迟或不足额缴纳社会保险费的正当理由。用人单位在约定扣款日应当依法履行缴费义务，及时足额的缴纳社会保险费。