委托收款结算业务

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第一篇:委托收款结算业务

委托收款结算业务

委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结算方式。

收款人

付款人

收款人开户银行

付款人开户银行

① ② ⑦ ④ ⑤

①委托收款人将委托收款的凭证及有关债务证明一并交开户银行。

②收款人开户行按照委托收款的适用范围和基本规定进行审查,审查无误,在凭证第一联加盖受理章交收款人。

③收款人开户行将审查无误的托收凭证及有关债务证明文件寄付款人开户行

④付款人开户行将第五联托收凭证及有关单证交付款人签收。

⑤付款人确认付款

⑥付款人开户行将款项划给收款人开户行。

⑦收款人开户行收妥款项后办理转账。

(一)收款人开户行发出委收

收款人办理委托收款时,应填制一式五联托收凭证,采取邮划项的,在业务类型的委托收款栏选邮划;采取电划款项的,在业务类型的委托收款栏选电划。由收款人在第二联托收凭证上签章后,将有关债务证明(存单、债券、银行承兑汇票或商业承兑汇票)连同托收凭证一并提交开户行。

1.受理业务

收款人开户银行接到收款人提交的托收凭证和有关债务证明后,应按规定审查托收凭证填写是否完整、有无欠缺记载事项;所附的债务证明与托收凭证内容和金额是否一致;托收凭证第二联上的印章与预留本行印鉴是否相符;如为银行承兑汇票或商业承兑汇票托收,除按汇票审查要求审查外,还应审核汇票上是否已作成委托中信×行收款的委托收款背书。

2.退给回单

经凭证审查无误后,在第一联托收凭证上加盖业务受理专用章,作为回单退还给收款人。

3.登记发出委收登记簿

将托收凭证第二联按托收顺序编号后专夹保管,并根据第二联托收凭证填制表外科目收入传票。提交0013多借多贷传票提交其会计分录为:

(收)610发出托收结算凭证

4.打印凭证

根据系统提示,在表外科目收入传票上打印有关表外科目的交易记录。

5.寄发凭证

如收款人开户行未核发全国联行或分行辖内往来行号的,可以向付款人开户行直接发出托收凭证,但应在托收凭证的备注栏加盖款项收妥请划收××(行号)转划我行戳记,以便付款人开户行向指定的转划行划转款项。在第三联托收凭证上加盖带有联行行号的结算专用章,连同第四、五联委收凭证及有关债务证明,一并装入联行专用信封寄交给付款人开户行,异地一般应通过特快专递寄交。

(二)付款人开户行承付划款

1.受理业务

付款人开户银行接到收款人开户银行寄来的第三、四、五联托收凭证及有关债务证明时,应审查是否属于本行受理的凭证(误寄本行的办理转寄)、托收凭证第三联是否加盖了结算专用章。

2.登记登记簿科目

审查无误后,在第三、四、五托收凭证上填注收到日期,根据第三、四联托收凭证逐笔填制表外科目收入传票,并提交0013多借多贷传票提交交易,同时将第三、四联托收凭证按解付时间顺序排放并专夹保管。

其会计分录为:

(收)611定期代收结算凭证

3.打印凭证

按系统提示,在表外科目收入传票上打印交易记录。

4.付款处理

(1)付款人为单位(商业承兑汇票、存单、债券)的处理

1)送交付款通知

银行在接到托收凭证和有关债务证明时,按照有关办法规定需要将有关证明留存的,应将第五联托收凭证加盖业务公章及时交给付款人,并由付款人在托收凭证第三联的备注栏内签收。

按照有关办法规定需要将有关债务证明交给付款人的,应将第五联托收凭证加盖业务公章连同有关债务证明及时交给付款人,并由付款人在托收凭证第三联的备注栏内签收。

2)付款人通知付款

付款人收到银行的付款通知,应通知银行表示同意付款;银行在接到付款人的付款通知书时或债务到期日(商业汇票到期日)当天办理付款手续;

如付款人未通知银行付款的,且未作拒绝付款通知的,银行也视同其同意付款,在付款人签收付款通知的次日起第4天上午开始营业时办理付款手续。

3)销记登记簿科目

在银行发出付款通知的次日起第四天上午开始营业时,柜员抽出原专夹保管的第三、四联托收凭证填制表外科目付出传票,并在托收第三、四联凭证上填明转帐日期。提交0013多借多贷传票提交其会计分录为:

(付)611定期代收结算凭证

4)打印表外凭证

按系统提示,在表外科目收入传票上打印交易记录。

5)办理转帐付款手续

如付款人帐户足够支付全部款项的,按收款行不同,柜员提交0818同城提出交易、3600汇出汇款交易(参照相应流程处理),以第三联托收凭证作转帐借方凭证办理转帐,如留存债务证明的,其债务证明和付款通知书作借方凭证附件。其会计分录为:

借:××科目--付款人户

贷:30402(或3030101)

6)打印付款凭证

根据系统提示在第三联托收凭证上打印支付款项的交易记录;

(2)付款人为银行(银行承兑汇票)的处理

1)审查汇票

接到收款人开户银行寄来的托收凭证和有关债务证明(本行承兑的银行承兑汇票),首先审查确为本行承兑的汇票、托收凭证与汇票金额等内容一致。

如汇票已到期则接到汇票当日按规定付款;如汇票未到期则于汇票到期日付款。

2)提交交易

审查无误后办理付款手续。

其会计分录为:

借:265应解汇款××户

贷:30402(或3030101)

提交0013多借多贷传票提交交易。

3)打印凭证

根据系统提示打印凭证及交易清单。

4)办理转账

将款项通过本行系统内电子汇兑向收款人开户行划款;或以票据交换通过他行向收款人开户行办理转划;或通过支付系统办理转划。

(三)收款人开户行收到划来款项

收款人开户行接到付款人开户行或转汇行划来的委托收款款项时,应抽出原专夹保管的第二联托收凭证,核对托收号码、收付款人名称和托收金额相符。

1.销记登记簿科目

经审查无误后,在第二联托收凭证上填注转帐日期,并填制表外科目付出传票,提交0013多借多贷传票提交其会计分录为:

(付)610发出托收结算凭证

2.办理转帐收款手续

根据付款行的不同,使用同城提入或电汇汇入办理收款,具体操作参照相应流程处理,以第二联托收凭证作贷方凭证;如电子汇兑划回以补充报单作传票(第二联托收凭证作附件),给收款人办理收款进帐手续。其会计分录为:

借30403(或303)

贷:××科目收款人户

3.打印凭证

按系统提示在托收凭证第二联上打印有关交易记录。

4.送交收帐通知

转帐后,在第四联托收凭证,或在电划划回的补充报单收帐通知联上加盖转讫章作收帐通知交给收款人。

(四)特殊情况

1.付款人拒绝付款

(1)付款人开户行的处理

1)付款人为单位的处理

①受理业务

付款人为单位的,银行在付款人签收付款通知日的次日起3天内,收到付款人填制的四联拒绝付款理由书以及付款人持有的债务证明和第五联托收凭证,经核对无误后,在托收凭证备注栏注明拒绝付款字样。

②回单退付款人 将第一联拒付理由书加盖业务公章作为回单退还付款人,将第二联拒付理由书连同第三联托收凭证一并留存备查,将第三、四联拒付理由书连同付款人提交或本行留存的债务证明和第四、五联托收凭证一并寄收款人开户行。如系电报划款的,不另拍发电报。

③销登记簿科目

填制表外科目付出传票,在摘要栏填写拒绝付款,提交0013多借多贷传票提交其会计分录为:

(付)611定期代收结算凭证

2)付款人为银行的处理

银行提出拒绝付款(或无款支付),比照单位为付款人的有关手续,作成拒付理由书后,将拒付理由书连同银行承兑汇票一并寄交给收款人开户行。

(2)收款人开户行的处理

1)受理业务

收款人开户行接到第三、四联拒绝付款理由书,以及第四、五联托收凭证和有关债务证明,经核对无误后,抽出第二联托收凭证,并在该联凭证备注栏注明拒绝付款字样,填制表外科目付出传票,在摘要栏填写拒绝付款。

2)提交交易

提交0013多借多贷传票提交其会计分录为:

(付)610发出托收结算凭证

(3)凭证退收款人

然后将第四、五联托收凭证及有关债务证明和第四联拒付理由书一并退给收款人,由收款人在第三联拒付理由书上签收后;收款人开户行将第三联拒付理由书连同第二联托收凭证一并保管备查。

2.无款支付

(1)付款人开户行的处理

1)受理业务

付款人开户银行在办理划款时,付款人帐户不足支付全部款项的,柜员应在专夹保管的第三、四联托收凭证的备注栏内注明退回日期和无款支付字样,并填制三联付款人未付款项通知书(用异地结算通知书代)。

2)寄收款人开户行

将一联通知书和第三联托收凭证留存备查,将第二、三联通知书连同第四联托收凭证邮寄收款人开户行。留存债务证明的,其债务证明一并邮寄收款人开户行。如系电报划款的,不另拍发电报。

(2)收款人开户行的处理

1)受理业务

收款人开户行接到付款人开户行寄来的第四联委托凭证和第二、三联付款人未付款项通知书以及付款人开户行留存的债务证明,抽出原专夹保管的第二联托收凭证,并在该联凭证备注栏注明无款支付字样。

收款人开户行收到付款人开户行发来的未付款项通知书,按拒付的交易办理。

2)退收款人

由收款人在未付款项通知书上签收后,将第四联托收凭证及一联未付款项通知书以及收到的债务证明退给收款人。将第一联未付款项通知书连同第二联收款凭证一并保管备查。

第二篇:委托收款结算协议书

委托收款结算协议书

乙方(付款方):________________________________________

为了方便乙方及时缴纳电信费用,经甲、乙双方友好协商,就委托代扣电信费用签订协议如下:

一、甲、乙双方承诺遵守《中华人民共和国合同法》、《支付结算办法》等管理办法。

二、甲方向乙方收取电信费用,应符合有关收费规定和政策。

三、乙方同意甲方采用电子方式在其存款账户:

户名:__________________________________________________

账号:__________________________________________________开户银行:__________________________________________________

中收款。甲方符合规定的电子支付信息到达乙方前述开户银行后,由其开户银行按规定划款。

四、乙方应在账户内留有足够款项用于支付甲方委托收取的电信业务费,且保证在转账日未被销户。

五、乙方账户因乙方原因被停用期间,应及时主动到电信各营业厅、电信联网的各银行网点向甲方缴纳电信费用。否则,甲方有权按照有关规定停止向乙方提供电信服务。

六、乙方在异常情况下多付款项,经双方核实后,由甲方自收款日起一个月内将多收款项退还乙方付款帐户。

七、乙方需变更指定付款账户的,应在次月5日前主动到电信各营业厅与甲方另签新协议。否则,乙方承担由此造成的相关责任。

八、乙方指定账户销户,三个月内乙方未主动到电信各营业厅变更付款账户的,本协议自动解除。本协议解除或本协议到期后,乙方使用的电信费用将自动转为现金缴费方式。乙方应及时主动到电信各营业厅、电信联网的各银行网点向甲方缴纳款项。否则,甲方有权停止提供相应的通信服务。

九、若乙方解除协议,须携单位证明及经办人有效身份证件提前一个月与甲方办理协议解除手续。否则,乙方承担由此造成的相关责任。

十、甲乙双方应全面、实际履行协议,不履行或不完全履行协议的,应按照《中华人民共和国合同法》有关条款承担违约责任。

十一、如乙方认为甲方提供的电子支付信息有误,乙方有权向甲方客服(10000号)提出疑异,甲方应在一周内予以核实确认。

十二、甲乙双方发生纠纷后,应当协商或调解解决,协商或调解解决不成的,可向人民法院起诉。

十三、本协议一式三份,甲乙双方各执一份,具有同等效力,乙方开户行一份。本协议自甲乙双方签章之日起生效。

甲方:(盖章)乙方:(盖章)

法定代表人:法定代表人:

委托代理人:委托代理人:

年月日年月日

乙方开户银行(盖章):

日期:

第三篇:什么是委托收款结算

什么是委托收款结算?委托收款结算有什么特点?

委托收款结算是收款人向银行提供收款依据,委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。委托收款具有使用范围广、灵活、简便等特点。

(1)从使用范围来看,凡是在银行和其他金融机构开立帐户的单位和个体经济户的商品交易、劳务款项以及其他应收款项的结算都可以使用委托收款结算方式。城镇公用企事业单位向用户收取的水费、电费、电话费、邮费、煤气费等等也都可以采用委托收款结算方式。

(2)委托收款不受金额起点的限制。凡是收款单位发生的各种应收款项,不论金额大小,只要委托银行就给办理。

(3)委托收款不受地点的限制,在同城、异地都可以办理。

(4)委托收款有邮寄和电报划回两种方式,收款单位可以根据需要灵活选择。

(5)委托收款付款期为三天,凭证索回期为二天。

(6)银行不负责审查付款单位拒付理由。委托收款结算方式是一种建立在商业信用基础上的结算方式,即由收款人先发货或提供劳务,然后通过银行收款,银行不参予监督,结算中发生争议由双方自行协商解决。因此收款单位在选用此种结算方式时应当慎重,应当了解付款方的资信状况,以免发货或提供劳务后不能及时收回款项。

委托收款结算的基本程序如图5-1所示

委托收款结算方式下怎样办理托收手续

收款人办理委托收款,应向开户银行填写委托收款凭证。结算凭证分为“委邮”、“委电”两种,均为一式五联(见表5-1)。第一联为回单,由银行盖章后退给收款单位;第二联为收款凭证,收款单位开户银行作收入传票;第三联为支款凭证,付款人开户银行作为付出传票;“委邮”第四联为收帐通知,是收款单位开户银行在款项收妥后给收款人的收帐通知,“委电”第四联为发电报的依据,付款单位开户银行凭此向收款单位开户银行拍发电报;第五联为付款通知,是付款人开户银行给付款单位按期付款的通知。

收款单位出纳员应按规定逐项填明委托收款凭证的各项内容,如收款单位名称、帐号、开户银行,付款单位的名称、帐号或地址、开户银行,委托金额大、小写,款项内容(如贷款、劳务费等),委托收款凭据名称(如发票等),及所附单证张数等,然后在委托收款凭证第二联上加盖收款单位印章后,将委托收款凭证和委托收款依据一并送交开户银行。

收款单位开户银行收到收款单位送交的委托收款凭证和有关单证后,按照委托收款的有关规定和填写凭证的有关要求进行认真审查,审查无误后办理委托收款手续,在委托收款凭证第一联上加盖业务用公章后退给收款单位,同时按规定收取一定量的手续费和邮电费。

收款单位财务部门根据银行盖章退回的委托收款凭证第一联和发票等有关原始凭证按照有关业务性质编制有关记帐凭证。如企业销售产品,在办妥委托收款手续后应根据有关凭证编制转帐凭证。

表5-1委电委托银行收款结算凭证(回单)1委托号码:

委托日期年月日第号

例:大圣公司向大明公司销售商品180000元,采用委托收款方式结算,并用现金支付手续费3元。财务部门在办妥委托收款手续后,根据银行盖章退回的委托收款凭证第一联和发票等原始凭证编制转帐凭证,其会计分录为:

借:应收帐款一-大明公司180000

贷:产品销售收入153846.15

应交税金——应交增值税(销项税额)26153.85

对于银行按规定收取的手续费,应根据收据收费编制现金付款凭证,其会计分录为:

借:财务费用3

贷:现金3

委托收款结算方式下怎样办理付款手续

付款人开户银行接到收款人开户银行寄来的委托收款凭证,经审查无误,应及时通知付款人。付款人接到通知和有关附件,应认真进行审核。审查的内容主要包括三项:(1)委托收款凭证是否应由本单位受理;

(2)凭证内容和所附的有关单证填写是否齐全正确;(3)委托收款金额和实际应付金额是否一致,承付期限是否到期。付款人审查无误后,应在规定的付款期内付款。付款期为3天,从付款人开户银行发出付款通知的次日算起(付款期内遇例假日顺延),付款人在付款期内未向银行提出异议,银行视作同意付款,并在付款期满的次日(例假日顺延)上午银行开始营业时,将款项主动划给收款入。如在付款期满前,付款人通知银行提前付款,应即办理划款。付款人审查付款通知和有关单证,发现有明显的计算错误,应该多付款项时,可由出纳员填制一式四联“多付款理由书”(可以“拒绝付款理由书”替代),于付款期满前交开户银行将多付款项一并划给收款单位。银行审查同意后,将多付款项连同委收金额划转给收款单位,同时将第一联多付款理由书加盖“转讫”章后作支款通知交给收款单位。

例:大明公司采用委托收款方式购买大圣公司商品180000元(含税价,税率为17%),根据银行转来的委托收款凭证第五联及有关单证,编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:商品采购153846.15

应交税金——应交增值税(进项税额)26153.85

贷:银行存款180000

例:A公司采用委托收款方式购买B公司某产品,委托收款凭证注明委收金额40000元,因乙公司需要补充购买该产品10000元,故要求办理多付款手续。财务部门根据委托收款凭证第五联和有关单证编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:商品采购34188.03

应交税金——应交增值税(进项税额)5811.97

贷:银行存款40000

同时根据委托收款凭证第五联和银行盖章退回的“多付款理由书”第一联编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:预付帐款——B公司10000

贷:银行存款10000

收到B公司的发票帐单等凭证时,作如下会计分录:

借:商品采购8547

应交税金——应交增值税(进项税额)1453

贷:预付帐款——B公司10000

委托收款结算方式下怎样办理全部拒付和部分拒付手续

付款单位审查有关单证后,认为所发货物的品种、规格、质量等与双方签定的合同不符或者因其他原因对收款单位委托收取的款项需要全部或部分拒绝付款的,应在付款期内出具“委托收款结算全部或都分拒绝付款理由书”(以下简称“拒绝付款理由书”),连同开户银行转来的有关单证送开户银行。

“拒绝付款理由书”一式四联,第一联(回单或支款通知)作付款单位的支款通知;第二联(支款凭证)作银行付出传票或存查;第三联(收款凭证)作银行收入传票或存查;第四联(代通知或收帐通知)作收款单位收帐通知或全部拒付通知书。“拒绝付款理由书”的基本格式见表 5-2。

付款单位出纳员在填写“拒绝付款理由书”时,除认真填写收款单位的名称、帐号、开户银行,付款单位的名称、帐号、开户银行,委托收款金额,附寄单证张数等外,对于全部拒付的,“拒付金额”栏填写委托收款金额,“部分付款金额”栏的大小写都为零,并具体说明全部拒绝付款的理由;若部分拒付的,“拒付金额”栏填写实际拒绝付款金额,“部分付款金额”栏填写委托收款金额减去拒绝付款金额后的余额,即付

款单位实际支付的款项金额,并具体说明部分拒付的理由,并出具拒绝付款部分商品清单。填完后,在“付款人盖章”处加盖本单位公章,并注明拒付日期。

按照规定,银行对收到的付款单位的“拒绝付款理由书”连同委托收款凭证第五联及所附有关单证,不审查拒绝付款理由,只对有关内容进行核对,核对无误即办理有关手续,实行部分拒付的,将部分付款款项划给收款单位,“在拒绝付款理由书”第一联上加盖业务专用章退还给付款单位,将“拒绝付款理由书”第四联寄给收款单位开户银行由其转交收款单位。

付款单位收到银行盖章退回的“拒绝付款理由书”第一联后,全部拒绝付款的,由于未引起资金增减变动,因而不必编制会计凭证和登记帐簿,只需将“拒绝付款理由书”妥善保管以备查,并在“委托收款登记簿”上登记全部拒付的情况。如果拒绝付款时,对方发出的货物已到收到,则应在“代管物资登记簿”中详细登记拒绝付款物资的有关情况。对于部分拒绝付款的,应当根据银行盖章退回的“拒绝付款理由书”第一联,按照实际部分付款金额编制银行存款付款凭证,其会计分录和全部付款会计分录相同。

例:S公司收到开户银行转来T公司的委托收款凭证及有关单证后,经过审查只承付其中的100000元,对其余80000拒绝付款,按规定填写“拒绝付款理由书”并送银行办理有关手续后,根据银行盖章退回的“拒绝付款理由书”第一联编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:商品采购85470.09

应交税金——应交增值税(进项税额)14529.91

贷:银行存款100000

收款单位收到开户银行转来的付款单位的委托收款凭证第四联和“拒绝付款理由书”第四联(如部分拒付的还附有拒付部分商品清单及有关单证),应立即与付款单位取得联系,协商解决方法,对于全部拒付的,如果由付款方退回所购货物,收款单位应编制转帐凭证,冲减原有销售收入,其会计分录为:借:产品销售收入或商品销售收入等

应交税金——应交增值税(销项税额)

贷:应收帐款

如果经过协商由收款单位用其他产品或商品替换原产品或商品,或者给予对方一定的销售折扣,则收款单位重新办理委托收款手续,可以冲减原有销售收入,然后按照新的委托收款凭证重新进行会计处理,也可以在原有销售收入基础上进行会计处理。比如经过协商,收款方同意给予对方额外的销售折扣,则收款方重新办理委托收款手续,收款方可以冲销原有销售收入,然后按照新的委托收款金额编制转帐凭证,确定销售收入。

例:T公司采用委托收款方式向S公司销售商品180000元,S公司以商品品种不符要求予以全部拒付,经过协商,T公司同意给予S公司20%的销售折让,T公司重新办理委托收款手续。这时T公司首先应据据“拒付理由书”等有关凭证编制转帐凭证,冲销原有销售收入,然后按新的委托收款凭证重新确定销售收入,冲销时,作会计分录:

借:产品销售收入153846.15

应交税金——应交增值税(销项税颠)26153.85

贷:应收帐款—— S公司180000

按照新的委托收款凭证确定销售收入,其会计分录为:

借:应收帐款——S公司144000

(180000一180000×20%)

贷:产品销售收入123876.93

应交税金——应交增值税(销项税额)20923.07

实际收到款项时,按实际收到金额编制银行存款收款凭证,其会计分录为:

借:银行存款144000

贷:应收帐款——S公司144000

对于部分拒付的,应于实际收到付款单位所付部分款项时,编制银行存款收款凭证,其会计分录为:

借:银行存款

贷:应收帐款——××单位

对方拒付后退回拒付部分货物的,应编制转帐凭证,冲销拒付部分销售收入,其会计分录为:借:产品销售收入或商品销售收入等

应交税金——应交增值税(销项税额)

贷:应收帐款——××单位

如果经过协商,对于拒付部分给予销售折让的,可重新办理委托收款手续,其处理方法同全部拒付相同。

委托收款结算方式下无款支付时怎么办

付款人在付款期满日营业终了前,如无足够资金支付全部款项,即为无款支付,银行应于次日上午开始营业时,通知付款人将有关单证(单证已作帐务处理的,付款人可以填制“应付款项证明单”(见下表))在两天内退回开户银行。银行将有关结算凭证连同单证或应付款项证明单退回收款人开户银行转交收款人。

付款单位在付款期满日营业终了之前,其银行帐户内存款不足以支付款项或无款支付时,银行于次日上午开始营业时填制一式四联的无款支付通知书。付款单位必须于银行发出通知的次日起2日内(到期日通例假日顺延,邮寄的加邮程)将委托收款凭证第五联及所附的有关单证全部退还开户银行。如果付款单位已将有关单证作帐务处理或部分付款的,应填制“应付款项证明单”送交开户银行。“应付款项证明单”一式两联,第一联收款单位作为应收款项的凭据,第二联由付款单位留存作应付款项的凭据,其基本格式见表5-3。

表5-3应付款项证明单 l

年月日第号

收款人名称付款人名称

单证名称单证编号

单证日期单证内容

单位未退回原因:我单位应付款项:人民币(大写)付款人盖章

注:此单一式二联。第一联通过银行转交收款人作为应收款项的凭据,第二联付款人留存作为应付款项的凭据。

付款单位出纳员应认真逐项填制收款人名称、付款人名称、单证名称、单证编号、单证日期、单证内容等项目内容,并在“单证未退回原因”栏内注明单证未退回的具体原因,如单证已作帐务处理、已经部分付款等,同时在“我单位应付款项”栏大写应付给收款单位的款项金额,如确实无款支付则应付金额等于委托收款金额,如已部分付款则应付金额等于委托收款金额减去已付款项金额之余额,并在付款人盖章处加盖本单位公章。银行审查无误后,将委托收款凭证连同有关单证或“应付款项证明单”退回收款单位开户银行转交给收款单位。如果无款支付而所购货物已经收到,则付款单位财务部门应编制有关转帐凭证,其会计分录为:

借:材料采购或商品采购等

贷:应付帐款——××单位

如果付款单位银行帐户内存款不足但已支付部分款项,则财务部门应按照已付款金额编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:材料采购或商品采购等

贷:银行存款

同时按未付款金额编制转帐凭证,其会计分录为:

借:材料采购或商品采购等

贷:应付帐款——××单位

例:S公司采用委托收款方式向T公司购买商品180000元,付款期满,S公司帐户内无款支付,而所购

商品已经收到,则S公司财务部门应编制转帐凭证,其会计分录为:

借:商品采购153846.15

应交税金——应交增值税(进项税额)26153.85

贷:应付帐款——T公司180000

例:S公司采用委托收款方式向T公司购买某产品,委托收款凭证金额40000元,付款期满,其银行帐户内只有存款28000元,已经划付,尚欠12000元,按规定填制“应付款项证明单”,送开户银行转收款单位,财务部门应按照已付款金额编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:商品料采购23931.62

应交税金——应交增值税(进项税额)4068.38

贷:银行存款28000

同时按照应付款金额编制转帐凭证,其会计分录为:

借:材料采购10256.41

应交税金——应交增值税(进项税额)1743.59

贷:应付帐款——T公司12000

按照规定,付款人逾期不退回单证或“应付款项证明单”的,开户银行按照委托收款金额自发出通知的3天起,每天收取万分之五但不低于5元的罚款,并暂停付款人委托银行向外办理结算业务,直到退回单证为止。付款单位按规定支付罚款时,应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:营业外支出

贷:银行存款

收款单位收到开户银行转来的委托收款凭证及有关单证和无款支付通知书后应立即与付款单位取得联系,协商解决办法。对于部分付款的应于收到款项时按照实际收到金额编制银行存款收款凭证,对未付款部分暂保留在应收帐款中;如无款支付,也可暂时保留在应收帐款中,留待进一步解决。

第四篇:委托收款业务实验报告

委托收款业务实验报告

摘要:委托收款,是指收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。我们使用simbank系统对委托收款业务的上机模拟实验,实验目的为了解银行日常营业对公会计柜台办理的委托收款结算等业务,主要以“电划”为形式的委托收款为主。实验包括发出委托收款、收到委托收款、到期付款、收到划回这四个种类的业务。

关键词:商业银行委托收款业务simbank系统问题和解决措施

一、业务介绍

委托收款,是指收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。根据凭证传递方式不同‚委托收款可分为邮寄和电报划回这两种,由收款人选用。前者是以邮寄方式由收款人开户银行向付款人开户银行转送委托收款凭证、提供收款依据的方式,后者则是以电报方式由收款人开户银行向付款人开户银行转送委托收款凭证,提供收款依据的方式。邮寄和电报划回均为一式五联。第一联为回单,由银行盖章后退给收款单位;第二联为收款凭证,收款单位开户银行作收入传票;第三联为支款凭证,付款人开户银行作为付出传票;“邮寄”第四联为收账通知,是收款单位开户银行在款项收妥后给收款人的收帐通知,“电报划回”第四联为发电报的依据,付款单位开户银行凭此向收款单位开户银行拍发电报;第五联为付款通知,是付款人开户银行给付款单位按期付款的通知。

委托收款业务适用于,凡在银行或其他金融机构开立账户的单位和个体经济户的商品交易‚公用事业单位向用户收取水电费、邮电费、煤气费、公房租金等劳务款项以及其他应收款项‚无论是在同城还是异地‚均可使用的结算方式。目前,可以使用委托收款结算方式的凭证有已承兑商业汇票债券定期储蓄存款、定活两便储蓄存款、活期储蓄存款。

二、业务上机操作流程

SimBank银行模拟教学平台的委托收款业务实验包含两个大方向的实验任务:开办委托收款和委托收款付款。实验业务开始前我们需要进行工前处理,包括网点开机和到柜对公会计柜台进行机构签到两大步骤,完成工前处理后才能正式开始受理业务。

(一)开办委托收款

客户提出开办业务要求,并递交委托收款凭证(一至五联)及银行承兑汇票(第二联)置于桌面。柜员审核收到的相关凭证,需要特别注意凭证的各要素的审核,确认无误后,才能接受业务。

柜员需启动“发出委托收款”[4614]交易模块,根据客户提供的凭证:递交委托收款凭证(一至五联)以及银行承兑汇票(第二联)输入托收类型、托收种类、凭证编号、委托方式、收款人账号、收款人名称、币别、托收金额、付款人账号、付款人名称、付款人地址、付款人开户行号、付款人开户银行名称、是否有附件、附件名称、附件号码、附件张数、附近金额、备注以上相关信息以建立发出委托收款登记簿。

建立登记薄后,柜员需要启动[6134]黑画面交易模块进行结算业务收费。根据客户提供的相关凭证输入交易类别、账户性质、账号、费率种类等信息,并等待客户输入支付密码,确认无误后提交主机处理。交易成功后打印“业务收费凭证”(第一至第三联)。

此时计算机相关的交易已经完成,柜员需要对相关凭证进行盖章操作:在委托收款凭证(第一和第三联)上加盖业务专用章和名章;给“业务收费凭证”(一至三联)分别加盖转讫章和名章。完成所有盖章后将“委托收款凭证”(第一联)、“业务费凭证”(第三联)递交给客户。

将剩余的桌面凭证包含“委托收款凭证”(二至五联)和“业务收款凭证”(一至二联)以及“银行承兑汇票”(第二联)归单据箱归档后结束整个业务。

(二)委托收款付款

客户提出开办业务要求,并递交委托收款凭证(三至五联)及银行承兑汇票(第二联)置于桌面。柜员审核收到的相关凭证,进行相关要素的审核,确认无误后,确认接受业务,并从专夹保管箱中取出历史凭证“银行承兑汇票”(第一联)。

打开“收到委托收款”[4616]黑画面交易模块,根据目前桌面已有的凭证:递交委托收款凭证(三至五联)以及银行承兑汇票(第二联)输入相关信息完成交易。

建立登记薄后,操作员启动[4615]黑画面交易模块进行委托收款到期付款业务。相关凭证输入交易交易所需的各类信息,确认无误后提交主机处理。交易成功后打印“业务收费凭证”(第一至第三联)。

此时计算机相关的交易已经完成,柜员需要对相关凭证进行盖章操作:在委托收款凭证(第三联至第五联)、银行承兑汇票(第一至二联)、“业务收费凭证”(一二联)分别加盖转讫章和名章。完成所有盖章后将“委托收款凭证”(第五联)递交给客户。完成递交客户操作后,才能够将桌面剩余凭证归入单据箱以完成归档,并结束整个业务。

三、操作中的问题和解决

委托收款业务分类上仅有两类:开办委托收款和委托收款付款并不复杂,但是在这看似简单明了的实验中,我仍然在实验操作中遇到了一些隐藏的问题:

1)问题一:办理业务流程不清晰。刚开始做业务时每完成一个步骤都是要看点击提示查看下一个步骤,尤其在于进行系统业务模块操作时,不查看提示无法进行下一个步骤。没有形成业务逻辑思维,推断下一步业务的能力弱,独立完成能力欠缺,业务效率不高。

解决措施:可以使用实验重做功能,进行反复练习。不能将目标仅仅定于达到90分的及格线,而是应将了解、熟悉业务单做自己实验目标。经过多次练习,了解业务完整流程和作用,才能形成业务逻辑,使自己有清晰的行为思路,能够准确的推断下下一步骤,独立完成业务

2)问题二:[4614]交易模块“发出委托收款”提交数据中:托收种类输入易出现错误。“发出委托收款”模块中托收种类是一个选择项需要根据客户所提供的凭证种类进行选择。其自身设有默认选项,占位较小,我时常因为不够细心而忘记修改托收种类,又未能再复查一遍就提交了交易模块,使我的[4614]交易模块没能提交成功被而扣去了一定的分数。

解决措施:发现此问题后,我每当提交任意一交易模块前,都会再次检查当前模块相关信息填写情况,确保没有遗漏细微而重要的信息后再进行提交。此方法做虽然业务时间可能有所增长,但业务正确率能够稳定的提升,同时在多次进行业务操作后,熟而生巧,业务速度加快。所消耗检查时间也并不是问题了。

3)问题三:对凭证的盖章操作存在着较大的问题,时常出现多盖章或者是漏盖章的现象。我认为此问题主要原因还是在于因为对业务了解程度不足,对业务涉及到的凭证了解不够不清晰,对单据的作用不了解,以及对每个章代表的意义不明了,才会在盖章时有所犹豫甚至是出现错误。解决措施:有关盖章操作的问题,我觉得要从根源上也就是凭证和业务的了解不够清晰的根本原因着手。首先检查凭证上是否有“盖章”字样,凭证是否需要复合,是否有可以作为附件的单据等,如有则需要盖章。其次观察无“盖章”操作标志特征的部分凭证例如:“委托收款凭证”,可以使用百度或者simbank网站的凭证介绍模块其等方式查询和学习自己不了解的凭证的用途。了解相关凭证所代表的意义和其正真用途,方能从根源上解决盖章出现的问题。

4)问题四:在取出凭证和递交给客户相关凭证时,时常出现问题。不同的业务需要不同的流程,该取出哪些票据,应当财务箱中取出从重空凭证还是应当从专夹保管箱中取出历史凭证;递交给客户时哪一联的票据应当递交,哪一联需要归档到单据箱。在委托收款业务中需要尤其显得混乱,很容易出错,解决措施:取出凭证时需要了解清楚客户的需求,检查客户所递交的相关凭证,如是开办新的业务即“开办委托收款”则需要建立新的档案,因此需要从财务箱取出重空凭证;如是客户已经提交了相关凭证,则是需要从专夹保管箱中取出历史凭证补足相关凭证的。递交凭证时首先需要注意看清楚个凭证右侧的字体备注,判断凭证的用途。一般情况下,有“回单”或“客户回执”字样的凭证是需要递交给客户收执的,当然也有些特殊情况,例如:委托收款付款业务中,“业务收费凭证”的第二联同样需要归入单据箱,此等情况就需要具体问题具体分析了。可以通过业务前进行步骤查看和凭证介绍了解情况。

四、实验心得

通过对委托收款业务的上机实验操作,我较为直面的接触了银行日常业务中对公会计柜台办理的委托收款结算等业务,增进了我对银行委托收款业务的了解。实验中,我遇到了一些问题,在解决问题和思考的过程中,我认为我收获到的不只是银行业务方面的知识,也是然我意识到我目前要作为银行的工作人员还有着较大距离。更重要的是要勤于练习,再练习和实践中总结经验,才能形成良好的业务逻辑和思路,同时今后我也需要不再拘泥于理论知识的局限而是更多的通过动手操作获取实际经验,才能为今后步入岗位奠定坚实的基础。

第五篇:托收承付结算与委托收款结算异同

最佳答案

委托收款与托收承付结算方式的主要区别有两点:

1、委托收款适用范围广泛很多,无论同城,还是异地,均可使用,且不受金额起点限制。凡在银行或其他金融机构开立账户的单位,各种款项结算都可采用。而托收承付如前所述只适用于异地企业之间有协议的商品交易,且有金额起点,为10万。

2、在两种结算方式中,银行的作用也不一样。采用委托收款方式,银行只起结算中介作用,付款方无款支付,只要退回单证就行;拒付,银行不审查理由。而采用托收承付,银行还行使行政仲裁职能,要审查拒付方的拒付理由。

以下是两者具体的内容:

托收承付

(1)托收承付亦称异地托收承付,是指根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。根据《支付结算办法》的规定,托收承付结算每笔的金额起点为1万元,新华书店系统每笔的金额起点为l千元。这一规定对原托收承付的金额起点10万元作了改变。结算款项划回可用邮寄或电报两种方式。

(2)托收承付的适用范围为:

1、国有企业,供销合作社以及经营管理较好的,并经开户银行审查同意的城乡集体所用制工业企业。

2、结算款项必须商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、和赊销的款项不得办理托收承付结算。

(3)办理托收承付的前提条件

1、收付双方便用托收承付结算必须签有符合《经济合同法》的购销合同,并在合同上订明使用异地托收承付结算方式。

2、收款人办理托收,必须具有商品确已发运的证件(包括铁路、航运、公路等运输部门签发的运单、运单副本和邮局包裹回执)。没有发运证件,可凭其他有关证件办理。

3、收付双方办理托收承付结算,必须重合同、守信用。累计三次以上收不回货款或拒付货款的应暂停办理托收承付业务。

(4)托收承付凭证的格式

根据《支付结算办法》规定,当事人签发托收承付凭证时,必须记载以下内容:表明“托收承付”的字样;确定的金额;付款人的名称及账号;收款人的名称及账号;收、付款人的开户银行名称;托收附寄单证张数或册数;合同名称、号码;委托日期;收款人签章。

(5)托收承付的托收与承付

1、托收

托收是收款人根据购销合同发货后委托银行向付款人收取款项的行为。收款人开户银行在收到托收凭证及其附件后,应进行审查包括:

A、托收款项是否符合异地托收承付结算办法规定的范围、条件、金额起点以及其他有关规定;

B、有无商品已发运的证件;

C、托收凭证是否填写齐全,符合填写要求;

D、托收凭证与所附单证的张数是否相符;

E、托收凭证上是否加盖收款人的印章。托收凭证审查时间不得超过次日。

2、承付

承付是指由付款人向银行承认付款的行为。验单付款付款人的承付期为3日,从付款人银行发出承付通知单的次日算起(法定休假日顺延)。付款人未表示拒付的银行认为承付,并于期满次日将款项从付款人账户内付出。验货付款的承付期为10日,从运输部门向付款人发出提货通知的次日算起。收付双方有明确规定的,依规定而行。在第10日付款人通知银行货物未到。而以后收到货物时又未及时通知银行的,银行仍按10天期满次日作为划款日期,并按超过的天数,计扣逾期付款赔偿金。应当注意付款人不得在承付货款中抵扣其他款项或以前托收的款项。

(6)托收承付的逾期付款处理

付款人在承付期满时,如无足够资金支付,其不足部分,即为逾期未付款,按逾期付款处理。

1、付款人开户银行,按每天5‰计算逾期付款赔偿金。

2、赔偿金实行定期扣付,每月计算一次,于次月3日内单独划给收款人。

3、付款人开户银行要随时掌握付款人账户逾期未付的资金情况,待账户有款时,必须将与其未付的款项和赔偿金及时扣划给收款人,不得拖延扣划。

4、付款人累计三次拖欠货款的,其开户银行应当通知收款人,停止对该付款人办理托收。

5、付款人开户银行对逾期未付的托收凭证,负责进行扣款的期限为3个月。期满时如付款人仍未付清款项,银行应要求付款人退回有关交易单据,并将应付的赔偿金划给收款人。对于付款人不退回单据的,自发出通知3日起每天处以5‰但不低于50元的罚款。

(7)托收承付的拒绝付款处理

付款人拒付的正当理由包括:

1、没有签订购销合同或未定明托收承付结算方式购销合同款项。

2、未经双方事先达成协议,收款人提前交货或因逾期交货,付款人不需要该项货物的款项。

3、未按合同规定的到货地址发货的款项。

4、代销、寄销、设销、商品的款项。

5、验单付款,发现货物单与合同规定不符,或货物已到与合同规定不符的。

6、验货付款,发现货物与发货单不符的。

7、货款已经支付,或计算有错误的。

在处理拒绝付款问题时,需注意:外贸部门的托收进口商品的款项的拒付问题;拒付时必须填写“拒绝付款理由书”并由银行进行审查(对军品拒付银行不进行审查);开户银行经审查,认为拒付理由不成立,均不受理,应实行强制扣款;凡涉及军用品的拒绝付款,银行不审查拒绝付款理由;收款人对无理拒付的,可委托银行重办托收;收款人开户银行对逾期尚未划回,又未收到付款人开户银行寄来逾期付款通知或拒绝付款理由书的托收款项,应当及时发出查询;银行无法审查拒绝付款是非的,应由收付双方自行协商处理,或向仲裁

机关、人民法院申请调解或裁决;未经开护行批准适用托收承付结算方式的企业,收款人银行不得办理托收,付款人银行对其承付的款项要处以5%罚款。委托收款

(1)委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。该结算方式同城和异地都可使用,既适用于在银行开立帐户的单位和个体经济户各种款项的结算,也适用水电、邮电、电话等劳务款项的结算。委托收款分邮寄和电报划回两种。

(2)委托收款凭证的格式

委托收款凭证必须记载的内容有:

1、表明“委托收款”的字样;

2、确定的金额;

3、付款人名称;

4、收款人的名称;

5、委托收款凭据名称及附寄单证张数;

6、委托日期;

7、收款人签章。

(3)委托收款的委托和收款

委托是指收款人向银行提交委托收款凭证和有关债务证明并办理委托收款手续的行为。付款是指银行在接到寄来的委托收款凭证及债务证明,并经审查无误之后向收款人办理的付款行为。银行可以根据付款人的不同而在不同的时间付款。以银行为付款人的应在当日付款,以单位为付款人的银行最迟应于付款人接到通知的次日起第四日付款。

(4)付款人拒绝付款

根据《支付结算办法》的规定,付款人不同,拒绝付款的方式略又不同:以银行为付款人的应在付款人接到通知的次日起3日内出具拒绝证明连同有关的债务证明、凭证,寄给被委托的银行,转给债务人;以单位为付款人的,应在付款人接到通知的次日起3日内出具拒绝证明,持债务证明的,应将其送交开户银行。

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