2018福建漳州农信社招聘：公文写作基础知识考点——公文种类

第一篇：2018福建漳州农信社招聘：公文写作基础知识考点——公文种类

2018福建漳州农信社招聘：公文写作基础知识考点——公文种类

1.决定

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府；乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2.通知

在机关，团体和企事业中，作为通用公文的“通知”是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

3.报告

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文；从行文关系上看，是一种典型的上行文。报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

4.请示

是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。

(1)请示具有以下特点: 第一，行文关系有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。

第二，行文的内容有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的“一文一事”，“一事一请示”。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。

第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面：一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的；二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的

(2)请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

5.批复

批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强

受文者必须贯彻执行。批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是“一请示一批复”，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

6.函

函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用“函”进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

7.会议纪要

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种: 第一类，指令性会议纪要。第二类，通报性会议纪要。第三类，座谈会纪要。8.计划

计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式，条文式，表格式。有时几者兼而有之。从计划的重要性程度上来看，可以将计划分为战略计划和作业计划。按计划的时期界限分为长期、中期和短期计划。长期计划描述了组织在较长时期（通常5年以上）的发展方向和方针，规定了组织的各个部门在较长时期内从事某种活动应达到的目标和要求，绘制了组织长期发展的蓝图。短期计划具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的各个较短的时期阶段，特别是最近的时段中，应该从事何种活动，从事该种活动应达到何种要求，因而为

根据计划内容的明确性指标，可以将计划分为具体性计划和指导性计划。

9.总结

总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。撰写总结应注意要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。

第二篇：农信社农商行招聘公文写作基础知识考点

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第三篇：公文写作考点

应用文

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公共事务或私人事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料，也就是文书。它所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际性的语言系统，具有准确性、简朴性、针对性、功利性、程式性等特点。

一、准确性

应用文语言的准确性主要是指准确无误, 不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点：1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事，情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计1132平方米。××建筑公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律和整顿建筑市场，现通报如下：„„”以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。2.结论要准 确。应用文写作语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还是“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件请示的批复，以便于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。3.运用词语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：“必须连续运行24 小时，且扣除中断时间；在此时间内，主机控制装置、磁系统的故障为零次；其它外围设备故障不得超过两次”。验收方法和指标的表述语言精确到位，清清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲，无懈可击，符合验收条款的写作要求。“必须„„且”、“在此时间内”、“不得超过两次”这些词语用得准确严密

二、简朴性

应用文的语言要求朴实无华，简洁有力，不像文学作品用华丽多采的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如：“2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。”这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

应用文写得简洁是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要。人们都希望办事由繁变简，办事需要的时间由长变短，希望讲求效率，应用文写作就要适应这种要求。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”，所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在“计划”写作中就写“要

做什么，怎么做，什么时间做完”，直陈直述，不展开论述，不夸张，不掩饰，更不能虚构。写“总结”就要直接写“什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程，工作成绩和存在问题等”。语言要准确、朴实、简明，实事求是地指出经验教训，引出规律性的认识。

三、针对性

采用不同语气行文。如公文中的各种文体，其行文语言就不相同。上行文是指向上级机关呈送的公文，如请示、报告等。上行文的语言，既要尊重上级又不阿谀讨好。写请示用请求性的语言，将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。请示的结语部分，常用的结语有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求”等等。如：“„„为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用房5300平方米，办公用房1700平方米，总投资1100 万元。现予申报，请求批准列入2004 年计划。以上请求请批复。”写报告用陈述性的语言，如：“根据省局《关于开展2003 全省星级饭店复核工作的通知》精神，我局对全市2003 年以前评定的22 家星级饭店进行了复核工作。现将有关情况报告如下：„„”交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。下行文是指上级机关发给下级机关的公文，如命（令）决定、批复等。下行文的语言，应谦和但又不失度。如2000 年11 月10 日朱镕基总理发布中华人民共和国国务院令第297 号全文如下：“《金融资产管理公司条例》已经2000 年11 月1 日国务院第32 次常务会议通过，现予以公布，公布之日起施行。”这份国务院令具有针对性、强制性和庄重性的特点。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间互相往来的公文，如函、议案、通知等。与平行机关往来函件的语言，则应以 诚以礼相待，多商量，互相尊重。如：“为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10 名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。„„”这是一份发函，它的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等，语言缓和不生硬。复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等，针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。如：“贵厂×厂[2003]18 号《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》收悉，现答复如下：同意贵厂派10 名技术员到我校出国人员英语强化进修班进修半 年„„特此复函。”

四、功利性

应用文语言的功利性表现在，受文对象出于正常的功利目的，总要求应用文的内容与他们的工作和生活更贴近，不爱看那种“隔山放炮”、不着边际的文章，都希望应用文讲出大家的心里话、身边事，写大家关注的热点、焦点问题，希望“文中有我，我中有文”即文章中写出了自己想说的话、想做的事。受文对象的这种求近心理，要求行文与他们在时间、空间、情感上都尽可能接近，即做到事近、理近、心近。可见应用文写作就要直奔主题，是要指导实践的，所以涉及内容一定要确保直接、准确，不会产生歧义。要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。明确特征要求，不用或少用修辞方法和感性色彩的词语。如有篇表彰性通报这样写道：“武汉工业大学教师石国建同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助伤员，并号召、组织党员和解放军旅客形成抢险集体，投入救援行动，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子，武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大

家一道投入救援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高贵品质。石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们关键时刻挺身而出的献身精神； 学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的三讲教育，进一步提高共产党员的党性修养，充分发挥共产党员的先锋模范作用。要求要把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。”这篇表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神并提出学习的要求，使高校广大师生员工体会到一种可近可亲的认同感，体会到学习英雄模范人物的必要性和可行性。

五、程式性

在应用写作中，人们沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见。模式化语言对文学作品来说可能是失败的语言，而对于应用文书来说却是必需的、正常的。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语。如“称谓词”，第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称； 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称；第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。在我国，这样的套语大家乐意袭用。在公文中，有一些文言词语，已经自然地与现代汉语融为一体。如“承转词”：“为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之”等。公文的一些文尾专用语更是模式化的。如“公文结语词”：“此布、特此报告（通知、批复、函复、函告）、特予公布、此致、此令、此复”等，再次明确行文的具体目的与要求。这些语言，人们都心知肚明，如果换用别的语言来表达，反而不简练。程式性也表现在应用文的结构上。如写合同就要将合同的条款按标的、数量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目的的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

应用文书文种丰富，各类文种的语言也有明显的区别。如法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；启示语言表达清楚、条件要求具体；声明语言要郑重、严肃、简洁、明快；广告文案具有内容真实、实事求是、从消费者心理出发具有较强的针对性、发生作用的时效性、文面要求简短精练、言简意赅、回味深长等特点，形式多样，语言精妙；商品说明书准确简洁，通俗，条理清楚；计划性文书必须实在、周密、可行；总结语言要准确、朴实、简明、生动等。总之，我们在具体应用文写作中，应根据各文体的要求，充分认识应用文的语言特点，掌握应用文的基本格式，并不断在写作实践中积极地实践、探索、创新，就能熟练掌握应用文写作这项技能，更好地为社会服务。

第四篇：公文写作基础知识

公文写作基础知识(一)

一、文章主题的内涵及其确立

1、主题是一种“观念”，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的“飞跃”的产物。、主题实际上是一种思想认识，正确的主题只能从实践中来。、源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。、机关应用文体在动笔之前接受的领导“授意”，这种现象并不违背材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。

二、突出文章主题的基本方法

为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：1、直接阐述，开门见山。2、单一集中，做到一文事。3、“以意役法”，真正确立主题的统帅地位。4、片言居要，由一两句话形成主题句。

5、善用标题，使主题在标题中凸现。

三、文章材料的选取选取文章材料，应注意以下四条：1、紧扣主题。

2、注意材料的典型性。

3、注意材料的全面真实和高度准确性。4、注意材料的新颖生动性。

四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1、选择角度，即确定表现客观事物的立足点、着眼点。2、设置线索，即寻找并确定可将全部材料摄为一个整体的人、事、物、理、时间、空间等。3、安排层次，即安排文章思想内容的表现次序。4、划分段落，即根据文字表达的需要划分“自然段”。5、设计开头和结尾。6、安排过渡的照应。在实际写作中，要有效驾驭文章结构的安排，必须抓住四条要领：1、应正确反映客观事物发展的规律和内在联系2、应服从和服务于主题的需要。3、要适应不同文体的特点。

4、文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。

五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明 等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1、使用叙述这种表达方式时，一要注意要素齐全(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注意保持线索清晰；三是注意繁简得当。

2、使用描写这种表达方式时，一要注意具体真切；二是注意抓住特点，避免雷同；三要明确目的，不应滥描、滥写。3、议论由论点、论据和论证方法三个要素构成。论证分为立论和驳论，比较常用的论证方法有例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。

4、说明的具体形式有概说、界说和解说几种。说明是机关实用文常用的表达方法。

六、写文章的语言素养及语言运用的一般规律。写文章的基本语言素养为：正字、遣词、炼句和达意。在语言的应用过程中必须遵循下列规律。1、合体、得体。即文章的语言要合乎指定文体的要求，合乎指定社会语言环境的要求，要合乎作者在指定社会关系中的地位。

2、准确、顺达。(1)用词要得当。(2)语句要成分完整、搭配得当。语序妥贴、结构合理、含义明确、合乎事理、句式合理并力争有最佳表达效果。3、简洁、明快。即文章语言要简明扼要、精当不繁，同时又不荀简。4、生动、有力。写文章应力求语言富有文采，使语言形象化，并富有新鲜感和浓厚的感情色彩。

七、记叙文的特点记叙文以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，其特点有四：、全面真实，没有虚构。

2、要素全面，选材典型。3、以叙述、描写为主要表达方式。4、语言生动活泼，富于表现力。

八、记叙文的一般结构模式

1、开头－－事件或行为、情感的发端。2、主体－－事件或行为、情感的发展。3、结尾－－事件或行为、情感的结果与启迪。

九、记叙文件写作要求

1、要体现记叙文的特点。即在全面真实，要素全面、选材典型以及表达方式和语言的运用方面抓住特色。

2、尊重记叙文体系内各具体文体的写作规律，注意发挥其各自特色，不可强求一律。

十、议论文的特点议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，肯定或否定某种主张。其特点有六：

1、直接表露作者的思想观点。

2、以议论为主要表达方式，辅之以说明、叙述。

3、内容重在说理，坚持摆事实，以理服人。、其构成要素包话论点、论据和论证过程三个方面。

5、逻辑性强。

6、语言准确周严，简炼犀利。

十一、议论文的一般结构模式

1、开头－－引论。

2、主体－－本论。

3、结尾－－结论。

十二、议论写作要求

1、论点必须正确、鲜明、集中；论据必须真实、有说服力，容易引起关注；论证须得法。

2、结构要完整、明晰；要有头有尾、前后呼应；有条理、讲究过渡配合。

3、要有激情，给人以强烈染力。

4、语言准确、严密、通俗易懂、生动形象。

5、遵循议论中各类具体文体的特殊写作规律。

十三、说明文的特点说明文是以说明为主要表达方式解说事物、阐明事理的文章样式。其特点有四：、解说性强。、具有知识性、信息性。3、客观性强。、语言重通俗、简明、平实。

十四、说明文的一般结构模式。1、开头－－概说。2、主体－－分说。

3、结尾－－总说。

十五、说明文写作要求

1、内容要准确、正确，态度要客观。2、抓住本质特征，突出重点。3、条理要清楚。

4、文字简洁明了。

5、内容有的放矢。

第五篇：公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文是国家机关、社会团体、企事业单位处理工作，具有特定格式的文体。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规，请求和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。重点掌握：

1、各种公文的用途

2、相近文种的差别

3、公文格式

4、公文写法

一、公文的种类：9类（15种）

1、下行文：（1）命令、令、指令（2）决定、决议（3）布告、公告通告（5）通知（6）通报（7）批复。

2、行文：（8）报告（汇报、反映情况、不要答复）、请示（要求答复、批准）。

3、平行文：函.二、公文的格式：

1、标题：概括发文机关、主要事由、公文种类。

2、主送机关：除了命令、指示、布告、通告、通知、通报等使下级单位共同办理或普发性文件外，报告、请示、批复、函只送一个。写主标题之后，正文之前。

3、正文：先提要点（发文目的或结论），再叙事、说理。分层序码：

一、（一）、1、（1）结尾简单朴素。上行文：可用“以上报告，请审查”、“是否妥当，请批示”、“特此报告，请予审批、“以上请示，请批复”、“如无不当，请批转”。平行文：一般用“特此函达”、“特此函，请查照，并希见复为荷”、“特此函复”。也有用“此致敬礼”。下 行文：一般用“此令”、“此复”、“以上各点，望认真贯彻执行”、“希即遵照办理，并将情况及时上报”、“希即研究执行，如有意见 随时向我们反映“。

4、附件：如有附件应在正文之后，机关名称之前，注明附件名称与件数。

5、印章：盖在公文开发年月日的中间。

6、发文日期：一律写在文件末尾。留出空格，以便盖印。公文年月日，凡会议通过的文件，以通过日期为准；命令、指示、通知，以签发日期为准；一般性的通知、函，以实际发出日期为准。年份不得略写。

7、抄送单位：写在公文末页、发文日期之后。

8、公文编号：写在标题下面“x字x号”、“[2002]x字第x号”。

9、机密等级：根据密级，在左上角注明“绝密”、“机密”、“秘密”。

10、缓急程度：根据紧急程度，在标题（版头）右上角。