工程资料管理计划2018.1.24（合集五篇）

第一篇：工程资料管理计划2018.1.24

项目工程资料管理计划

一、前言

为了规范工程项目资料的管理，指导项目部做好各项目的工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。

本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合保山市地区的地域特点和实际情况。

本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。

二、项目工程资料的组成

（一）项目工程资料包括以下7个组成部分：

1、施工技术管理资料；

2、工程质量保证资料；

3、工程质量验收资料；

4、工程安全生产资料；

5、工程影像资料；

6、项目管理资料；

7、工程经济资料。

（二）项目工程资料的组成份数：

其中，1-3部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单位2份（其中1份移交当地城建档案馆），另外1份原件移交项目档案室（最

终移交公司档案室）。

4-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。

7部分为工程经济资料，主要包含工程签证、工程经济合同。随过程编制，签章完善后提交一份由公司成控部留存归档。

三、项目工程资料的分类管理

项目经理部应按竣工验收条件的规定，及时组织人员认真整理竣工资料，并按公司和项目的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。

（一）技术管理资料的管理

工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。

工程质量技术管理资料主要由项目内业资料员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责编制；技术交底等记录由技术员负责编制；施工日记由施工员记录。工程质量技术资料所有资料最终由内业资料员负责整理、汇总。

（二）质量保证资料的管理

工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下： 其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、石灰、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料及其它构件、预拌混凝土、混凝

土、铁件、加工件等原材料、半成品的生产厂家材质资料由项目材料员负责收集。各项材料见证取样送检、各项检测实验以及相应的检测报告资料收集由项目试验员负责。隐蔽记录、中间检查交接记录等施工记录由施工员负责记录。质量保证资料所有资料最终由业内资料员负责整理、汇总。

（三）质量验收评定资料的管理

工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。

工程质量检验评定资料主要由项目资料员负责收集、整理。

（四）安全生产资料的管理

为了加强我项目现场安全资料的管理，规范安全资料的整理，加大安全监管的力度，特制订本标准。

本标准规定了施工现场安全资料管理的内容、要求和考核原则。

1、管理职能

（1）施工现场安全资料由专职安全员和收集、整理、装订和保管，内内资料员协助安全员收集、整理。

（2）项目的技术、施工、材料、机电、劳资、保卫、后勤等有关人员须按时提供相关安全资料，安全员负责收集、整理。

（3）项目施工完工后，安全资料交由公司安全部门保管。

2、资料内容

（1）资料分类：施工现场安全资料分类为：安全管理资料、安全技术资料、安全验收资料。

（2）文字要求：所有资料的手写文字应书写整洁、规范、文字内容简练、针对性；纸张大小一般采用A4纸。

（3）安全生产资料应分类分台账规范收集与保管。

4、资料保管

（1）安全生产责任制（工程概况、安全管理组织体系、各级部门安全生产责任制、各级管理人员生产责任制等）

（2）目标管理（各项安全管理制度、安全责任目标分解表）（3）安全检查（安全检查制度、事故隐患整改记录、安全检查记录、安全检查评分等）

（4）安全教育（安全教育制度、三级教育卡、三级教育试卷、安全教育记录等）

（5）班前安全活动（班前安全活动制度、班前安全活动记录卡、安全例会记录等）

（6）特殊作业人员（特种人员管理制度、特种人员登记表、特种作业上岗证等）

（7）工伤事故处理（工伤事故处理制度、工伤事故快报表、意外伤害保险等）

（8）安全标志（安全标志管理制度、安全标志现场分布图）（8）安全技术资料（安全文明施工组织设计、安全应急预案、分部（分项）工程安全技术交底、安全交底等资料）

（9）安全验收资料（模板工程、基坑支护、“三宝”“四口”防护、施工用电、施工机具等验收资料）

（10）安全日志、安全月报

（五）音像资料的管理

（1）施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术档案资料的组成部分，均属于音像档案的管理范围。

（2）项目经理部对音像资料必须按规定要求进行归档。

（3）应根据现场的施工进度情况，及时通知项目办公室安排人员进行拍摄记录。会被下一道工序覆盖的工程必须进行隐蔽验收，并拍照留底。

（4）项目中音像资料的归档范围：

①党和国家领导人、上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作或从事其他重大活动形成的音像资料。

②反映项目生产管理、安全文明施工等方面重要活动的音像材料。③工程施工中重大事件或事故、自然灾害及异常现象的音像材料。

（六）项目管理资料的管理

项目管理资料为我项目按照贯标要求和项目法施工所要求，为确保工程质量、加快进度和降低项目、规范项目管理所要求作的相关记录。

项目管理资料由各相关部门责任人负责及时填写和整理，定期向技术部内业资料员移交以归档。各部分负责人对项目管理资料的正确性和完整性负责，内业资料员负责保管项目管理资料。

（七）工程经济资料

（1）土石方工程经济资料：

1、完成土石方工程原始地貌标高测量后,形成原始地貌收方资料和正式的现场收方签证资料并报送建设单位。

2、达到成型地貌验收要求后，完成成型地貌标高测量, 形成成型地貌原始收方资料和正式的现场收方签证资料且报送建设单位。

3、在达到土石方验收要求后组织甲方、监理方及施工方共同现场收方，完成现场收方工作并形成原始收方资料和正式收方签证资料（包括：合同约定或甲方要求必须进行收方以及无法按图计算的土石方工程部分）

4、土石成分界定的确认（除合同中无约定或甲方没有要求的之外）：土石成分的界定必须有甲方、监理相关人员签字确认外。

5、土石方工程运距的确认：按甲方要求，经施工方、监理方、甲方三方现场验收，并在相关资料上签字确认。

（2）材料（设备）核价单：

在取得施工蓝图之后，完成所有材料核价的申报工作；施工过程中因设计变更引起新增的材料，要在规定时间内完成材料核价的申报工作。

（3）工程变更资料：

工程变更实施后必须要尽快向甲方发出书面变更申请（包括：收方资料、变更预算书、影像资料等），形成相关签证资料并及时签章。

（4）与造价相关的其他过程经济资料：

相关工作内容实施完毕后完成资料编制并报送建设单位,尽快完成签章手续并收回归档。

（5）资料归档要求及范围：

施工过程当中，各项目部要按公司成控部要求分阶段提交各项目部已完善签章的经济资料，由成本控制部资料专员收集归档所有的经济资料，并分类整理成册。纸质资料与电子版资料及资料台账必须保持一致。另外，无特殊注明外，归档资料应使用原件，如有特殊原因不能提供原件的，注明原件的存放处，并有经办人签字及时间。

四、项目工程资料管理的其它要求

1、各项资料编制负责人在编制过程中认真负责，资料内容、数据要符合实际，符合逻辑。互相关联的资料，其内容必须相互对应。

2、与建设单位签定施工合同时，应对施工技术资料的编制责任、移交期限和份数作出明确规定。

3、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。项目经理部向建设单位（城建档案馆）和项目档案室移交竣工资料时，应按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。

4、项目经理部应在项目竣工验收后三个月内向公司档案室移交全部技术档案资料，不得擅自销毁或转移它处保管。

5、项目经理部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有施工技术档案资料移交项目经理部内业资料员，办理交接手续方可离开，不得将档案资料带走或据为己有。内业资料员因工作调动，应将自己整理、保管的所有档案资料移交给项目接替其工作的资料技术员，并必须办理交接手续方可离开，上述交接工作应由项目经理主持安排进行，并对交接工作的质量负责。

第二篇：工程资料管理措施及计划

工程资料管理措施

一、施工过中关于现场资料收集

1、材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料；

2、做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审查工作；

3、收集设备安装完后相应的系统调试记录；

4、收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料，即使做好签证资料，做好相应的签字证明工作；

5、及时填写施工进度中所遇见的隐检资料；

6、做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像资料；

7、各类资料报审监理的必须填好报验单；

8、认真填写施工日记，施工记录，定位放线记录，质量评定记录，工程事故记录及处理文件；

9、做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。

二、施工现场资料的保管

资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理如

1、综合性文件（施工组织设计、工程质量检验及评定文件材料、图纸会审、设计变更、技术交底记录、材料代用单、施工技术总结等文件材料）

2、工程开工、竣工报告

3、设备报验表（原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料）

4、施工过程资料（隐蔽工程验收记录）

5、声像资料（注明项目、部位、时间、变更理由等相应的文字注释）

6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

7、及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），三、竣工验收阶段工程资料管理

工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件，然后按相关程序报监理单位或者业主单位（总承包单位）审查，然后出具相关审查意见后，然后办理相关移交手续。

第三篇：工程资料管理

工程资料管理方案

1．总

则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、设计、施工、调试、生产准备、试运行、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3工程档案资料依据《中华人民共和国档案法》，资料人员做好文件材料的立卷归档工作是自已的义务和岗位职责，资料人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理 2.1资料档案管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3

工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移 3 交建设单位。

项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套 负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁

．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经 5 公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 5 声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。5.3照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。5.4录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格 6 式）。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。设计修改通知单、工程联系单管理规定

7.1设计变更制度

7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。7.2签证管理制度

7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程 8 部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。8工程竣工图编制管理规定 8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。8.2编制竣工图的分工

8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包 9 单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。8.3竣工图编制的套数

大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

第四篇：工程管理资料（本站推荐）

建筑工程是各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的路线、管道的安装

工程造价含义：①指建设项目的建设成本②指建设项目的承发包价格

工程造价含义的特点：①性质不同②对合理性的要求不同③形成的机制不同

工程造价计价特点：①单价性②多次性③假定产品（按工程构成的分部组合计价）

国外工程造价管理的特点：①行之有效的政府间接调控②有章可循的计价依据③多渠道的工程造价信息④估价贴近市场实价⑤通用的合同文本⑥项目实施过程中造价的动态控制

建国初期沿用当时苏联的基本建设概预算定额管理制度，其特点是“三性一静”，即定额的统一性、综合性、指令性及工、料、机价格为静态

价格特点：单件性、可比性、定价在先、供求双方直接定价、不同形式的差异

建筑安装工程费用由直接工程费用、间接费、计划利润、税金等四个部分组成人工费的内容包括：基本工资、公正性补贴、生产工人辅助工资、职工福利费、生产工人劳动保卫费 现场经费是指为施工准备、组织施工生产和管理所需要的费用。内容包括：临时施工费、现场管理费 间接费是由企业管理费、财务费和其他费用组成计划利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润

建筑安装工程税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税、城市建设维护税及教育费附加

国产设备原价分为国产标准设备原价和国产非标准设备原价

进口设备的交货类别可分为内陆交货类、目的地方交货类、装运港交货类

勘察设计费指为本建设项目提供项目建议书、可行性研究报告、设计文件等所需的费用

预备费包括基本预备费（是指在初步设计及概算内难以预料的工程费用）和涨价预备费（是指建设项目在建设期间内由于价格等变化引起工程造价变化的预测预留费用

时间定额是指在一定的生产技术和生产组织条件下，某工种、某种技术等级的工人班组或个人，完成单位合格产品所必须消耗的工作时间

产量定额是指在一定的生产技术和生产组织条件下，某工种、某种技术等级的工人班组或个人，在单位时间内完成合格产品的数量

材料消耗定额是指在施工过程中不过避免的废料和损耗等损耗范围是由现场仓库或露天堆放场远至工地的运输损耗及施工操作损耗 但不包括可避免的浪费和损失的材料

材料消耗定额的编制方法：观测法、实验法、统计法和计算法。

概算指标通常是以整个建筑或构筑物为对象，以建筑面积、体积或万元造价为计算单位而规定的人工、材料及造价的定额指标。

工程竣工结算包括单位工程竣工结算和单项工程结算

单位工程竣工结算内容与施工图预算相似，内容包括：①单位工程决算编制说明②单位工程预算表③单位工程工、料、机分析表④单位工程人工、机械价差计算表⑤单位工程取费计算表

投资体制是构成要素有三个：投资决策主体的层次与结构;投资筹集与运用方式；投资领域各类经济实体之间的关系

预测是指用科学的方法预计、推断事物发展的必然性或可能性的行为决策是指对未来实践的方向、目标、原则和方法作出决定的过程

工程项目投资预测方法一般可分为定性预测方法和定量预测方法以及综合预测方法三类

定性预测方法：①个人判断法②专家会议法③德尔菲法（它的特点有匿名性、反馈性和收敛）

定量预测方法：①简单移动平均法②加权移动计算法③指数平滑法④回归分析法（又包括一元线性回归和二元线性回归、多元线性回归、非线性回归

常用的投资决策方法有静态分析法和动态分析法

投资决策的静态分析法是按照支出、收入、利润和资金占用、周转等方面的传统会计观念，以投资的经济效益进行评价和分析的方法。

投资决策的动态分析法是依据货币时间价值的原理和方法，将投资不同时期的现金流入和现金流出按某一可比基础换算成可比的量，据以评价和分析投资效益的方法。投资的动态分析由于考虑了资金的时间价值，因而比静态分析法更客观、准确

投资估算指标的特点：真实性、可靠性、实用性

建筑安装工程投资估算指标的内容：①工程概况表及示意图②每平方米定额直接费指标③一般土建各分部工程占直接费的比率④一般土建工程主要工程量⑤工料消耗指标

“三项”系数是指人工费、材料费、施工机械使用费

对参照工程要加以调整和换算的原因有:1.价格费用发生变化2.拟建工程和参照工程存在差异 设计阶段的工程造价控制是建筑工程造价控制的重点

设计阶段控制工程造价的三种主要的方法：推行限额设计、应用价值工程优化设计、采用设计标准和标准设计提高设计质量、有效控制投资

影响工程造价的主要因素有总平面图设计、空间平面设计、建筑材料与结构方案的选择等

民用建筑设计包括住宅建筑设计、公共建筑设计以及住宅小区建设规划的设计

经济分析的核心问题：提高土地的使用率和降低造价

限额设计基本原理：就是按照批准的可行性研究投资估算，控制初步设计，按照批准的初步设计总概算控制控制施工图资料，同时各专业在保证达到使用功能的前提下，按照分配的投资限额控制设计并严格控制设计的不合理更变，保证不突破总投资限额的工程设计过程

设计标准：是国家的重要技术规范，是进行工程建设勘察、设计、施工及验收的重要依据

标准设计：是按照现行的设计标准，对各种建筑、结构和够配件等编制的具有重复使用性质的整套技术文件图纸经主管部门审查批准后在全国，部门或地方通用的设计

设计标准和标准设计可分为国家规范、行业规范、地方规范、企业标准四个层次

标准规范的技术保障作用主要表现在安全可靠、技术先进、经济合理三个方面

施工组织设计是进行工程投标，签订承包合同，施工准备和指导施工的基本的全局的经济文件施工组织设计的内容：①施工方案②施工进度计划③施工现场的平面布置④各种资源需要量的计划⑤保证措施施工组织设计的优化：①高度重视施工准备工作②注重施工方案的技术经济比选③保持施工过程的均衡性与连续性④充分论证施工措施的可能性⑤强调造价控制的整体性

项目组织管理的形式有：直线制组织、职能制组织、直线职能制组织、矩阵制组织、事业部制组织 动态控制原理：就是对项目的施工活动的计划和过程执行情况进行检查和考核，找出偏差，发现偏差，发现潜力，采取措施从而保证达到目标的全过程

香蕉曲线控制图可以用作投资控制和进度控制，横坐标为时间，纵坐标为工程数量或投资额。影响工程造价的因素主要是：质量、工期

工程质量的特点表现的方面：①影响因素多②波动性大③变异性④虚假性⑤终检局限性

工程项目的质量取决于设计质量（主要）和施工质量设计和施工阶段的成本形成工程造价 质量成本的内容：①素质成本②鉴定成本③施工期损失成本④竣工后损失成本

质量成本分析的方法是质量构成比例分析法、技术经济指标分析法和最适宜成本曲线分析这三种主要的分析方法

各阶段质量监理控制的主要内容：①决策阶段②设计阶段③施工阶段④竣工验收及保修阶段 环节控制应注意事前、事中与事后各环节的控制

工期的意义：①工期决定工程造价②工期意味着笑意③工期是制订国民经济计划的参考试标缩短工期对建设项目的影响：①增加工程造价②提高发挥投资效益③对利息支付的影响

影响建设工期的主要因素：内部因素、外部因素和管理因素

索赔是在建设项目合同的履行过程中，合同一方因对方不履行或没有全面履行合同所设定的义务而遭到损失时，向对方提出的赔偿或补偿要求

理赔是指对索赔或反索赔要求的确认，并执行索赔或反索赔要求的补偿

索赔事件是一类特定的法律事实，它具有的特性：①违约性②真实性③索赔事件与损失之间有因果关系

索赔的内容包括费用和工期两类

费用索赔是指承包商向业主提出补偿自己的额外费用支出或赔偿损失的要求

工期索赔是指承包商在索赔事件发生后向业主提出延长工期、推迟竣工日期的要求

索赔证据的要求：真实性、关联性、及时性、可靠性 索赔与理赔过程中，应根据不同情况通过以下四种途径分别处理：协商、调解、仲裁、诉讼 招标投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则

工程招标分为公开招标和邀请招标两种方式

邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标

公开招标与邀请招标的区别：①发布信息的方式不同②选择的范围不同③竞争的范围不同④公开的程度不同⑤时间和费用不同

工程招标的形式：①全过程招标②勘察设计招标③材料设备采购招标④施工招标⑤监理招标招标项目必须具备的条件：履行相应的审批手续、资金来源已经落实

标底的编制应遵循下列原则：①根据设计图纸及有关资料、招标文件，参照国家规定的技术、经济标准及规范，确定工程量和编制标底②标底价格由成本、利润、税金组成，一般应控制在批准的总概算及投资包干的限额内③标底的价格作为建设单位的期望计划价，应力求与市场的实际变化相吻合，要有利于竞争和保证工程质量④标底的价格应考虑人工、材料、机械台班等价格变动因素，还应包括施工不可预见费、包干费和措施费等，工程要求优良的还增加相应的费用⑤一个工程只能编制一个标底 资格审查的内容包括：①营业执照和资质证书②企业简历③质量保证措施④施工人员及施工机械设备简况⑤现在主要施工任务，包括在建和尚未开工工程一览表⑥资金或财务状况

建设工程承包合同的内容：①合同的标的，包括工作的范围、数量和质量②为完成这个标的所规定的时间③完成标的所需支付的货币总额。以及支付条件和支付方式④为完成标的，签约双方各自应承担的义务和可享有的权利⑤为了确保合同能够顺利、安全地实施，合同中对签约各方规定的保证性条款⑥合同规定的惩罚性条款。合同管理系统的组成有合同分析、形成合同数据档案、合同网络系统、合同监督和索赔管理

FIDIC系列合同条件的特点：①具有国际性、广泛性、权威性的特点②具有公正性合理性的特点③具有程序严谨，易于操作的特点④强化了工程师的作用 价格管理子系统包括初始价格管理、预算价格管理、单位估价表管理、价格预测 造价确定子系统包括投资估算、设计概算、施工图预算、竣工决算

企业财务制度包括企业财务制度和企业会计制度

企业财务通则的特点：①建立资本金制度②取消资金专户存储办法③改革拆旧制度④改革成本管理制度⑤建立新的企业财务指标体系 企业财务通则的基本内容：①资金筹集②流动资产③固定资产④无形资产、递延资产好其他资产⑤对外投资⑥成本和费用⑦营业收入、利润及其分配⑧企业清算 资本金按照投资主体分为国家资本金、法人资本金、个人资本金以及外商资本金等

：真实性原则、有用性原则、可比性原则、一致性原则、性支出与资本性支出原则、重要性原则 会计要素部分包括资产（流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产、其他资产）、负债(流

公司不需为偿还资金而担心③发行股票筹集资金可降低公司负债比率，提高公司财务信用，增加公司今后的融资能力

发行股票筹资的缺点：①资金成本高②增发普通股须给新股东投票权和控制权，降低原有股东的控制权

吸收国外资本直接投资主要包括与外商合资经营、合作经营、合作开发及外商独资经营等形式

项目的负债是指项目承担的能够以货币计量的需要以资产或者劳务偿还的债务。它是项目负债筹资的重要方式，一般包括银行贷款、发行债券、设备租赁和借入国外资金等筹资渠道

我国发行的债券种类：国家债券、地方政府债券、企业债券、企业债券

债券筹集的主要优点：①支出固定②企业控制权不变③少纳所得税④如果企业投资报酬率大于利息率，由于财务杠杆作用，发行债券可提高股东投资报酬率

债券筹资的缺点：①固定利息支出会使企业承受一定的风险②发行债券会提高企业负债比率，增加企业风险，降低企业的财务信誉③债券合约的条款，常常对企业的经营管理有较多的限制。

建设工程勘察合同承包人的主要义务：一是勘察人应按照现行的标准、范围、规程和技术要求，进行工程测量、工程地质、永文地质等勘察工作。二是按合同规定的进度、质量提交勘察成果

建设工程设计合同发包人的主要义务：①向承包人提供开展设计工作需要的有关基础资料，并对提供资料的时间‘进度与资料的可靠性负责②在设计人员进入现场作业或配合施工时，负责提供必要的工作和生活条件③要配合引进项目的设计任务，从询价、对外谈判、国内外技术考察直至建成投产的歌阶段，要吸收承担有关设计任务单位参加④按照合同的约定和国家有关规定，向承包人支付设计费用⑤维护承包人的设计成果，不得擅自修改，不得转让给第三人使用

建设工程施工合同发包人的主要任务：①办理正式和临时设施范围内的土地征用、租用，申请施工许可执照和占道，爆破以及临时铁道专用线接岔等的许可证②确定建筑物、道路、线路、上下水道的定位标桩、水标点和坐标控制点③开工前，接通施工现场水源、电源和运输道路，拆迁现场内民房和障碍物④按双方协定的分工范围和要求，供应材料和设备⑤向经办银行提交拨款所需的文件，按时办理拨款和结算⑥组织有关单位对施工图等技术资料进行审定，按照合同规定的时间和份数交付给承包方⑦派驻工地代表，对工程进度、工程质量进行监督、检查隐蔽工程办理中间交工工程验收手续，负责签证、解决应由发包方解决的问题，以及其他事宜⑧负责组织设计单位、施工单位共同商定施工组织设计、工程价款和竣工结算，负责组织工程竣工验收

第五篇：资料管理计划

工程技术资料管理计划 项目技术部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并及时对所收集的技术资料进行整理、交圈。影城与剧院的资料要求独立、准确完整，且资料分开编写、独立编目、归档。凡涉及到技术资料的各部门及分包单位均应提供一式二份原件资料，交技术部进行归档。

4工程技术资料管理计划具体内容如下：

一、主要原材料、成品、半成品、构配件出厂质量证明和质量试（检）验报告。凡是有复试的资料，要求复试和原材要对应上，用铅笔在原材上注明复试编号，在复试上注明原材编号。

（1）水泥

现场购入的水泥，物资部应向技术部提供水泥的出厂证明（28天强度），复试报告（以28天强度报告为准，若有特殊要求，可暂提供3天强度报告、同条件试验报告），并且附件注明该水泥进入现场的日期、数量。

（2）钢筋

对于钢筋，应由物资部向技术部提供出厂证明，原材料复试报 告，注明钢筋进场日期、数量，并用铅笔在材质证明上注明所对应的复试报告编号，并按有关文件规定，进行见证试验.（3）砖和砌块

物资部提供出厂证明书，对于承重结构的，应有强度等级复试报告。（4）砂、石

对于现场购入的砂、石，物资部应向技术部提供相应的复试报告。（5）外加剂

对于现场购入的外加剂，物资部应向技术部提供出厂质量证明 书（或合格证）、技术检测单、产品说明书和材料准用证及复试报告，对于减水剂和防冻剂必须提供钢筋锈蚀试验报告。

（6）掺合料

对于现场购入的掺合料，如粉煤灰等，物资部应向技术部提供 相应的质量证明及复试报告。（7）防水材料

防水材料进场后物资部向防水分包索要材料出厂合格证、复试报告，材料准用证、说明书,报至监理认可后交予技术部,并且在包装纸上要求有“防伪标志”，施工人员要有上岗证。

（8）保温材料

应由物资部向技术部提供出厂合格证。

（9）门窗

应由物资部向技术部提供出厂合格证及“材料准用证”。

二、施工试验记录

（1）回填土、灰土、砂和砂石

由试验人员提供相应的按规范规定数量的试验报告和标准击实 试验报告，并附分层、分段的取样平面位置图。（2）砌筑砂浆 应由试验人员提供试配申请单及配合比通知单，28天抗压强度 试验报告，强度统计评定。（3）混凝土

由工程部主管混凝土责任师及时向搅拌站提交砼浇筑申请书并索取混凝土相关资料并转交技术部。具体内容如下：

混凝土开盘鉴定，鉴定日期为第一罐混凝土搅拌的真实日期;混凝土配合比申请单及混凝土配合比通知单，水泥复试报告（28天强度）、材质证明（28天强度），砂试验报告，石子试验报告，外加剂出厂质量证明、材料准用证、复试报告、使用说明书（对于防冻剂和减水剂还应有钢筋锈蚀试验报告），粉煤灰复试报告及出厂质量证明书，商品砼出厂合格证，由试验人员及时提供混凝土试块的早期强度报告，28天标养强度试验报告、抗渗试验报告。对于冬季施工的混凝土，还应提供同条件强度试验报告。（4）钢筋连接

由试验人员及时提供钢筋焊接试验报告，且提供相应的焊工合 格证，并按有关文件规定做好班前焊和见证试验，见证试验的数量应该按照规范要求，物资部提供焊条、焊剂和焊药的出厂合格证。机械连接应按规定选取试件，并提供直螺纹连接试验报告。施工记录

（1）地基处理记录

根据现场实际情况，由工程部做好处理记录，交技术部进行归 档。（2）地基勘探记录

由技术部提供勘探点布置图，工程部整理勘探记录，且地基需 处理时，提供复验记录。（3）沉降观察记录

由测量组及时提供建筑物的沉降观测记录。（4）质量事故处理记录

如发生质量事故，则由质量部门提出质量事故报告及处理验收 记录，技术部提供处理措施，工程部提供实施记录。（5）施工测温记录

由技术部提供测温点布置图，工程部负责提供冬季混凝土施工 测温记录和大体积混凝土测温记录。（6）其他有特殊要求的工程施工记录

由工程部负责提供如保温、隔音、防火、耐火等工程项目根据有关规定的施工记录。

（7）施工日记

施工日记由工程部人员，做好记录，技术部根据实际工程进度两个月或三个月抽查一次，并将抽查结果以书面形式将抽查结果做以记录并返回工程部，凡三次不加整改的，以书面形式上报项目经理及主管领导。

四、预检记录

由工程部质量责任师负责提供工程项目有关的所有预检记录（与工程报验同步），预检记录内容包括如下九项：① 工程定位测量；② 基槽验线；③ 模板；④ 楼层放线；⑤ 楼层50厘米水平控制线，轴线竖向投测控制线；⑥ 节点做法，放样检查；⑦ 预制构件吊装；⑧ 设备基础；⑨ 砼工程结构，施工缝留置方法、位置和接茬的处理等。

五、隐蔽工程验收记录

由工程部负责提供隐蔽记录（与工程报验同步），隐蔽记录内容 包括如下六项：

①地基验槽；②基础和主体结构钢筋工程（包括预应力张拉）；③施工现场结构构件连接；④可能危及人身安全与结构连接的装饰件、连接节点；⑤屋面、厕浴间防水层下各层做法，构造节点、地下室施工缝、变形缝、止水带、过墙管（套管）做法，外墙板立缝、平缝、十字缝接头、阳台、雨罩和外墙板的交缝等；⑥外墙保温构造节点做法。

六、基础结构验收记录，由总工程师牵头，技术部整理备案。

七、设备安装工程记录：建筑电器安装工程，采暖、通风与空调工程，电梯安装工程、电视电话安装工程的所有资料由项目的机电部负责填写、收集、整理、归档。

八、施工组织设计和施工技术措施

由技术部负责编制并收集、整理、归档本工程施工组织设计、施工技术方案及各专项施工技术措施。

九、技术交底

由工程部相关责任师负责提供主要分项工程施工技术交底。

十、工程质量检验评定

由工程部相关责任师负责提供工程质量检验评定；由质量部报监理审批后整理、分类、编目，做好单位工程质量综合评定后进行归档。按照规定，分项/分部工程质量报验认可单及其附件由工程部提交质量部，再由质量部上报监理，待返回后交技术部归档。

十一、竣工验收资料，由总工程师及项目经理负责牵头，质量部及技术部负责。

十二、设计变更、洽商记录

由技术部负责编制、收集、整理、归档，但保存图纸的各部门，均各自负责将设计变更、洽商记录的内容对图纸进行修正。

十三、竣工图

由技术部负责进行制作、归档。

十四、所有资料的移交一律以收发文形式列清单，不得以资料繁多等理由拒绝签字或列清单。