中铁某项目工程资料管理计划

第一篇：中铁某项目工程资料管理计划

××××××××××××项目

工程资料管理计划方案

编 制：

审 核：

批 准：

中铁×××集团有限公司 ××××××××××××项目部

二○一五年十月

工程资料管理计划

（一）管理制度：

1、目的

本项目部为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围

本管理制度适用于××××××××××××项目部，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸。

3、管理内容及要求

3.1文件资料的接收、分发

3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐。

3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。3.2版本更新 3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。3.3图纸资料的补遗和索赔

3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部部长，督促落实。3.4图纸不符的处理

收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还甲方设计部门。3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求

3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。

3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。3.5.4工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

3.5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。

3.6工程档案的鉴定和销毁

对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报项目相关领导批准后方可销毁。

（二）归档目录： 1.1 竣工资料

1.1.1 土建部分（工程前期资料）1.1.1.1 工程报建申请表 1.1.1.2 参建各方合同 1.1.1.3 中标通知书

1.1.1.4 建设工程规划许可证 1.1.1.5 开工报告 1.1.1.6 施工单位企业资质 1.1.1.7 地质勘察报告

1.1.1.8 建设工程监督书（质量和安全）1.1.1.9 取样员授权书

1.1.1.10 见证单位见证人员授权书 1.1.1.11 参建单位责任制一览表 1.1.1.12 施工图审查报告（包括消防审查）1.1.1.13 消防审批意见书 1.1.2 施工管理部分 1.1.2.1 施工组织设计 1.1.2.2 各种施工方案 1.1.2.3 图纸会审记录 1.1.2.4 设计变更

1.1.2.5 技术交底记录（土方、混凝土垫层、基垫模板、基础混凝土浇注、基础砖砌体、电渣压力焊、闪光对焊、螺纹连接、钢筋绑扎、主体混凝土浇注、填充墙、一般抹灰、水泥沙浆地面、混凝土垫层施工、细石混凝土找坡、涂膜防水层、面砖粘贴、屋面找平层、屋面保温层、卷材防水层、门窗安装等）

1.1.2.6 施工日记 1.1.3 材料试验部分

钢筋、水泥、砖及砌块、防水材料、屋面保温、外墙节能、油漆涂料、栏杆、雨水管、排烟道出厂合格证及复试报告、砂石试验及混凝土、砂浆配合比、商混凝土出厂资料等； 1.1.4 施工试验部分

1.1.4.1 工程定位测量及复核记录

1.1.4.2 沉降观测记录

1.1.4.3 原土、回填土干容重测试报告 1.1.4.4 混凝土强度试验报告 1.1.4.5 砂浆强度试验报告 1.1.4.6 钢筋焊接试验报告 1.1.4.7 混凝土浇筑令

1.1.4.8 施工现场质量管理检查记录 1.1.5 施工验收记录 1.1.5.1 地基验槽记录 1.1.5.2 隐蔽工程验收记录 1.1.5.3 排烟道抽查记录

1.1.5.4 屋面、楼地面蓄水试验记录 1.1.6 分部分项工程验收记录 1.1.6.1 基础分部分项工程验收记录 1.1.6.2 主体分部分项工程验收记录 1.1.6.3 屋面分部分项工程验收记录 1.1.6.4 装饰分部分项工程验收记录 1.1.6.5 建筑节能分部分项工程验收记录 1.1.6.6 结构验收报告 1.1.7 其他施工验收记录 1.1.7.1 见证取样记录 1.1.7.2 混凝土浇筑令

1.1.7.3 施工现场质量管理检查记录 1.1.8 检测部分 1.1.8.1 土壤检测 1.1.8.2 室内空气五项

1.1.8.3 砂、石、水泥、混凝土试块、砌体放射性比活度检测 1.1.8.4 基础、主体检测 1.1.8.5 钢筋保护层厚度检测 1.1.8.6 屋面防水检测 1.1.8.7 塑钢窗三性检测 1.1.8.8 外墙面砖粘接强度检测 1.1.8.9 电梯检测验收报告 1.1.9 竣工行为资料 1.1.9.1 人员组成表

1.1.9.2 施工单位工作情况汇报附情况汇报

1.1.9.3 监理单位工作情况汇报、质量评估附情况汇报 1.1.9.4 设计单位工作情况汇报、质量检查报告附情况汇报 1.1.9.5 建设单位工作情况汇报附情况汇报

1.1.9.6 勘察单位工作情况汇报、质量检查报告附情况汇报 1.1.9.7 竣工报告 1.1.9.8 房屋保修书 1.1.9.9 竣工移交证书 1.1.9.10 工程竣工验收意见表 1.1.9.11 单位工程质量竣工验收记录 1.1.9.12 工程竣工验收报告

1.1.9.13 建筑节能工程施工质量检查专项验收报告 1.1.10 安装部分资料 1.1.10.1 施工组织设计 1.1.10.2 技术交底记录

1.1.10.3 施工日记（可与土建同套记录）

1.1.10.4 材料进场报验（电缆、PVC电线套管、PVC阻燃接线盒、焊接钢管、金属接线盒、扁铁、开关、插座、给水管道、PVC排水管、PVC螺旋消音排水管、PPR管、钢塑复合管、钢管进场报验及厂家检测报告和合格证）

1.1.10.5 水电各分部分项工程验收记录 1.1.10.6 隐蔽工程验收记录 1.1.10.7 施工试验记录 1.1.11竣工图纸

土建、安装各一套竣工图纸

1.2 竣工验收资料 1.2.1 竣工报告

1.2.2 单位工程竣工验收联系单 1.2.3 验收组人员情况表

1.2.4 工程参建方工作情况报告及建设单位工作情况汇报 1.2.5 工程参建方工作情况报告及施工单位工作情况汇报 1.2.6 工程质量评估报告

1.2.7 工程参建方工作情况报告及监理单位工作情况汇报 1.2.8 工程参建方工作情况报告及设计单位工作情况汇报 1.2.9 设计质量检查报告、勘察质量检查报告

1.2.10 工程参建方工作情况报告及勘察单位工作情况汇报 1.2.11 竣工验收方案及验收程序 1.2.12 建筑工程保修书

1.2.13 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 1.2.14 单位（安装）工程施工技术资料核查表 1.2.15 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表 1.2.16 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表 1.2.17 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1.2.18 单位（子单位）工程质量检查记录 1.2.19 竣工验收意见表 1.3 竣工备案资料

1.3.1 ××省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案证书

1.3.2 建设单位提供的“建设工程竣工验收备案法人委托书” 1.3.3 建设工程开工报告 1.3.4 工程质量监督手续： 1.3.4.1 建设工程质量监督书 1.3.4.2 建设工程质量监督登记表

1.3.4.3 工程参建单位质量责任一览表（五大主体）1.3.4.4 工程质量监督方案 1.3.5 施工图审查批准书及审查意见 1.3.6 质量合格文件：

1.3.6.1 勘察部门对地基及处理的验收报告 1.3.6.2 单位工程验收记录 1.3.6.2.1 竣工验收方案 1.3.6.2.2 工程竣工验收意见表 1.3.6.3.3 竣工报告

1.3.6.3 工程参建方工作情况报告（文字表述）1.3.6.4 工程质量评估报告（监理）1.3.6.5 勘察、设计质量检查报告 1.3.6.6 单位工程质量验收文件

1.3.6.6.1 表G..0.1-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录 1.3.6.6.2 表F.0.1分部（子分部）工程验收记录

1.3.6.6.3 表G.0.1-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

1.3.6.6.4 表G.0.1-3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1.3.6.6.5 表G.0.1-4单位（子单位）工程观感质量检查记录 1.3.6.7 监理部门签署的竣工移交证书、施工单位出具的交工验收证书

1.3.7 地基与基础、结构工程验收记录： 1.3.7.1 地基验槽记录 1.3.7.2 结构（地基与基础、主体）工程验收报告

1.3.7.3 地基与基础、主体、屋面防水、电阻、土壤、门窗三性、原材放射性、植筋拉拔、钢筋保护层、室内空气、电梯验收检测报告或检测记录

1.3.7.4 工程质量整改通知书、整改报告

1.3.8 建筑工程规划许可证、建筑工程规划审批表、验线报告 1.3.9 建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书 1.3.10 环保部门出具的认可文件及批准使用文件 1.3.11 工程竣工档案移交清单 1.3.12 建设工程质量保修书

1.3.13 工程《质量保修书》、《使用说明书》 1.3.14 工程竣工验收报告 1.3.15 工程合同价款结算材料： 1.3.15.1 建设合同、协议书、专用条款 1.3.15.2 建设工程结算书或预算书 1.3.15.3 工程款证明及相关完税发票

第二篇：中铁项目管理合同书(正式)

编号：01

中铁轨道系统集团有限公司厂区建设

项目委托管理合同

项目名称：中铁轨道系统集团有限公司厂区建设工程 项目委托人：中铁轨道系统集团有限公司 项目受委托人：湖南天华会计师事务所

湖南天华工程造价咨询事务所有限公司

湖南大唐招标代理咨询有限公司

项目委托管理合同书

项目名称：中铁轨道系统集团有限公司厂区建设工程 委 托 人：中铁轨道系统集团有限公司（以下简称甲方）受委托人：湖南天华会计师事务所

湖南天华工程造价咨询事务所有限公司 湖南大唐招标代理咨询有限公司（此三方以下简称乙方）

为提高甲方厂区工程建设的管理水平，有效保证项目建设的进度、质量、安全和投资效益，切实维护业主利益，经双方充分协商，就甲方委托乙方进行项目管理事宜签订本合同，以资共同遵守。

一、委托项目及委托管理方式

1、新建长沙重型装备工厂及办公配套设施项目。甲方委托乙方实行全程和全面管理，乙方承担相应的法律责任；

2、新建株洲高锰钢辙叉车间及道岔扩能项目。甲方委托乙方实行全程和全面管理，乙方承担相应的法律责任；

3、新建四川隆昌高速弹条扣件车间项目。甲方委托乙方进行项目管理的指导，乙方不承担相应的法律责任。

二、项目概况及建设目标：

1、长沙重型装备工厂及办公配套设施项目

（1）主要工程量：新建厂房25000平米、办公楼8000平米和综合楼4000平米，以及环境绿化、围墙、大门、装修、室内外地面、安防监控、配套给排水、强弱电、风管、气管、空调等附属工程设施，所有设备基础工程等内容。

（2）项目建设目标：在09年3月以前基本达到正常生产、生活和办公的条件，其中部份车间要在09年1月份达到生产条件（责任工期以施工合同约定为准）；工程质量全面合格；工程造价控制在甲方认可的水平。

2、株洲高锰钢辙叉车间及道岔扩能项目

（1）主要工程量：新建厂房7500平米、改扩建厂房和综合楼6000平米，以及环境绿化、围墙、大门、装修、室内外地面、安防监控、配套给排水、强弱电、风管、气管、空调等附属工程设施，所有设备基础工程等内容。

（2）项目建设目标：在09年3月以前基本达到正常生产、生活和办公的条件（责任工期以施工合同约定为准）；工程质量全面合格；工程造价控制在甲方认可的水平。

3、四川隆昌高速弹条扣件车间项目

新建厂房5000平米及其附属工程，设备基础工程。

三、项目委托管理内容：

甲方委托乙方履行整个项目的管理职责，乙方应当采取科学、规范和有效的管理方式与措施，以达到上述的建设目 标。乙方的主要工作内容包括但不限于：

1、负责施工前期及施工中的所有审批手续的办理（缴纳给政府部门的相关费用由甲方承担）。

2、负责组织工程设计、监理、施工、材料和设备采购等招标（其中：设备采购招标代理费用按甲乙双方签订的补充协议标准向中标单位收取）。

3、负责协助业主与设计、监理、施工单位及建筑材料、设备、购配件供应等单位签订合同并监督实施。

4、编制适应于本工程实际的资金及进度计划，报甲方批准、审核。

5、严格按照规定的质量标准组织、监督承包单位按设计图纸和甲方要求进行施工。

6、严格按甲方批准和审定的建设规模、功能、标准、合同价格和工期组织施工建设，如有设计变更，须报甲方审批后方可执行。

7、负责组织工程竣工结算审计，并出具相关审计报告；组织竣工验收，组织项目后评估，向甲方和政府有关部门移交竣工档案资料；并与甲方共同办理产权证件。

8、负责协助甲方对建设期内的设备安装进行协调、管理。

9、负责对中铁轨道四川隆昌厂区建设工程项目管理进行指导与培训，以使该厂工程项目管理达到规范的要求（隆 昌厂区指导的出差期在七天以内，差旅费由甲方额外支付）。

10、本合同中约定的所有义务、责任和承诺。

四、项目委托管理目标：

1、工程管理目标：让甲方满意，包括质量要合格、工期要按时、造价要合理、安全要达标，满足各项目达到生产条件的要求。

2、项目委托管理期限：项目筹建开始至合同项目竣工验收备案并正式移交给甲方结束。

3、本合同期限：双方所有责任、义务和承诺解除之后。

五、项目委托管理费

金额（大写）：贰佰肆拾伍万元人民币

￥：2450000元

除本合同中另有约定外，该项目委托管理费包括了乙方为履行本合同义务、责任、承诺和完成工程管理目标所需要的全部费税与利润。

六、本合同由以下文件组成：

1、在项目实施过程中，由甲乙双方签认或与专业工作单位三方签认的有关工程的变更、洽商等书面文件或协议修正文件

2、项目委托管理合同书

3、专用合同条款

4、通用合同条款

5、补充协议

6、中铁轨道系统集团厂区建设工程项目委托管理方案（作为本合同附件，当与合同正文发生矛盾时，以正文为准）

七、其它

1、本合同中的有关词语含义与本合同【第二部分 通用合同条款】中赋予它们的定义相同。

2、委托人承诺，遵守本合同中的各项约定，按本合同专用条款中议定的期限、方式和币种，向受委托人支付项目委托管理费。

3、受委托人承诺，遵守本合同中的各项约定，按照项目管理工作范围和内容，承担项目管理任务、义务、责任和承诺。

4、湖南天华会计师事务所和湖南天华工程造价咨询事务所有限公司、湖南大唐招标代理咨询有限公司共同作为本合同的乙方，后两者是具体实施方，前者是保证和担保方，负有连带的法律责任。

5、本合同一式 陆 份，甲方执 肆 份，乙方执 贰 份。

甲方：中铁轨道系统集团有限公司（章）

法定代表人：

乙方：湖南天华会计师事务所（章）

法定代表人：

湖南天华工程造价咨询事务所有限公司（章）

法定代表人：

湖南大唐招标代理咨询有限公司（章）

法定代表人： 本合同于2008年8月 13 日在株洲签订。

第一部分 通用合同条款

第一章 词语定义、适用的法律法规、语言 第一条 词语定义

下列词语除专用合同条款另有约定外，应具有本条所赋予的定义：

（1）“项目”是指委托人委托实施委托管理的项目。（2）“委托人”是指项目的建设和投资单位（以下简称甲方）。

（3）“受委托人”是指按照项目委托管理合同约定承担合同工程项目组织管理工作的一方（以下简称乙方）。

（4）“项目经理部”是指由乙方组建实施具体项目委托管理工作的机构。

（5）“项目经理”是指由乙方任命全面履行本合同的负责人。

（6）“日”是指任何一天零时至第二天零时的时间段。（7）“月”是指根据公历从一个月份中任何一天开始到下一个月相应日期前一天的时间段。

（8）“专业工作单位”是指通过招标等方式选择承担本项目拆迁、勘察、设计、施工、监理、材料和设备供应及安装等工作，具备相应资质的单位。

第二条 建设工程项目委托管理合同适用的法律是指 国家的法律、行政法规，以及专用合同条款中约定的部门规章或工程所在地的地方法规、地方规章。

第三条 本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。如专用条件约定使用两种以上（含两种）语言文字时，汉语应为解释和说明本合同的标准语言文字。

第二章 各方的（合同）权利

甲方权利

第四条 甲方有对工程规模、设计标准、规划设计、工艺设计和设计使用功能要求的认定权、决策权，以及对工程设计变更的审批权。

第五条 甲方有对工程设计、监理、施工、设备采购等专业工作单位招标工作进行全程监督和审核及最终确认权，监督乙方与专业工作单位签订相关合同。

第六条 甲方有权对委托管理项目的工程安全、质量和施工进度进行监督与纠正，对乙方提出的资金计划进行审核，对委托管理项目的合同执行情况进行监督。

第七条 甲方有权对乙方组织的工程竣工结算工作进行监督和再审计，有权对乙方组织的竣工项目的质量、安全和档案进行再复查。

第八条 甲方有权要求乙方提交工程项目管理工作周、月度报告及工程项目管理业务范围内的专项报告。

第九条 甲方有权对乙方的违规行为予以纠正。第十条 乙方如需调换项目经理必须经过甲方同意。

乙方权利

第十一条 乙方根据甲方的授权以及有关法律、法规的规定，享有以下项目建设的组织、管理及协调权：（1）对工程建设有关事项包括工程规模、设计标准、规划设计、施工工艺设计和使用功能要求，有向甲方的建议权；

（2）对工程设计中的技术问题，按照安全和优化原则，向设计方提出建议；如果由于提出的建议会提高工程造价或延长工期，应当事先取得甲方的同意。当发现工程设计不符合国家颁布的建设工程质量标准或设计合同约定的质量标准时，乙方有权要求设计人更正。

（3）按照保质量、保工期、保安全和降低成本的原则，审核并批准工程施工组织设计和技术方案，同时上报甲方，经甲方批准后实施。

（4）主持工程建设有关的协作单位的组织协调，重要协调事项应事先向甲方协商。

（5）乙方有对工程上使用的材料的建议权和对施工质量的检验权。对于不符合设计要求及国家质量标准的材料、构配件、设备，有权通知施工方停止使用；对不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安全的施工作业，有权通知施工方停工整改、返工。施工方得到乙方批准，并经监理单位下达复工令后才能复工。

（6）工程施工进度的检查、监督权，以及工程实际竣工日期提前的签认权，超过工程施工合同规定的竣工期限必须证明原因并经甲方批准才能予以确认。（7）在工程施工合同约定的工程价格范围内，有工程款支付的审核权，以及结算工程款的复核权与否定权，但甲方有最终确认权。

（8）与有关单位商定处理保修、返修内容和费用。乙方行使上述权利必须是以为甲方利益最大化为前提，与此相违背时，甲方有权撤销乙方所作出的行为，如果给甲方造成了损失，乙方应当予以赔偿同时甲方有权单方解除本合同。

第十二条 乙方在甲方授权下，可对设计、施工、监理及大宗材料采购合同规定的义务提出变更建议。如果由此影响了工程费用或质量、进度，则这种变更需经甲方事先批准。

第十三条 乙方有权拒绝甲方提出的违反国家相关法律、法规、政策的要求。

第十四条 乙方有权在进行设备招标代理服务过程中向中标单位按双方约定的标准单独收取招标代理服务费（另外签订）。

第十五条 乙方有权在甲方对竣工结算的再审计后向施工单位行使追索权。

第十六条 乙方有权按合同专用条款相关规定取得项目管理报酬。第三章 各方的（合同）义务

甲方义务

第十七条 甲方应负责协助乙方与委托管理项目有关的各政府行政主管部门处理好关系，为受委托人管理提供条件。

第十八条 甲方应当授权 1 名以上熟悉工程情况、能在规定时间内代表甲方作出决定的常驻代表（在专用合同条款中约定），负责与乙方联系，协调关系，监督项目委托管理工作。更换常驻代表，要提前通知乙方。

第十九条 甲方应负责向乙方提供工程现场相关的办公场所，所有办公用设备及耗材由乙方承担。

第二十条 甲方应按专用合同条款约定，及时拨付项目建设资金。若因甲方资金不能按时到位影响工程进度，由甲方承担相应责任。

第二十一条 甲方应在专用合同条款约定的时间内就乙方书面提交并要求做出决定的一切事宜给予书面答复。

第二十二条 甲方协助乙方办理须以甲方名义办理的各项建设手续，并根据乙方申请，经与有关部门交涉认可后，由甲方及时交纳规划、城市管理和其他各种相关政策性费用。

第二十三条

甲方应当在专用合同条款约定的时间内免费向乙方提供与工程有关的项目管理工作所需工程资料。第二十四条 甲方应协助乙方办理与本项目相关的其他事宜。

第二十五条 甲方应在项目管理工作完成后，组织对乙方进行客观、全面、公正的绩效评价。

乙方义务

第二十六条 乙方在甲方授权范围内对建设工程负责。乙方在履行本合同义务期间，应遵守国家有关法律、法规、维护甲方的合法权益。

第二十七条 乙方须保证两个厂区均有不少于 4 人的专职管理团队在项目现场负责管理工作，每少1人周扣罚3000元，而且更换现场专职管理人员必须经得甲方的书面同意，否则按人员缺少计。对于该委托管理项目，乙方应当配备专职的具有律师从业资格的法律顾问。

第二十八条 乙方应严格按照专用合同条款约定工作范围和内容完成项目管理工作，并按周、月向甲方汇报项目管理工作进展。

第二十九条 乙方应就本合同条款及管理方案组织甲方相关人员进行培训。

第三十条 乙方应按批准的建设规模、建设内容和建设标准实施组织管理，严格控制项目投资、确保工程质量，按期交付使用。

第三十一条 乙方不得在实施过程中随意变更建设规 模、建设标准、建设内容和投资额。所有设计变更需先由设计单位填写设计变更单，并经监理单位、施工单位签署意见后报甲方批准再实施。

第三十二条 乙方在甲方的监督下负责组织设计、施工、监理等招标工作，并协助甲方签订设计、施工、监理等相关合同，报有关部门备案。

第三十三条

乙方使用甲方提供办公场所属于甲方的财产，在项目管理工作完成或中止时，应将办公场所按合同约定的时间和方式移交给甲方。

第三十四条 乙方应根据项目进度需要及合同执行情况，及时向甲方提出资金计划供甲方参考。

第三十五条 乙方应严格按照国家相关规定,组织工程竣工结算和审计，并接受甲方的监督、再审计。

第三十六条 乙方应在项目建成后，会同甲方组织竣工验收，并将验收合格的项目在规定时间内向甲方办理移交手续。

第三十七条 乙方应建立完整的项目建设档案（包括书面和电子版本），在管理项目完成后将工程档案、财务档案及相关资料向甲方和政府有关部门移交。未征得甲方同意，不得泄露与本工程有关的保密资料。

第四章 责任 甲方责任

第三十八条 甲方应全面实际地履行本合同约定的各项合同义务，任何未按合同的约定履行或未适当履行的行为，应视为违约，并承担相应的违约责任。

第三十九条 甲方应按项目委托管理合同专用条款规定支付项目委托管理费。

第四十条 因不可抗力导致合同不能全部或部分履行，甲方同其他各方协商解决。不可抗力包括因战争、**、空中飞行物体坠落或非合同三方责任造成的爆炸、火灾，一定级别的风、雨、雪、洪、震等自然灾害。

乙方责任

第四十一条

乙方在合同期内，应当履行约定的义务和附件《项目委托管理方案》中的规定与承诺，以及在项目实施过程中，由甲方提出的有利于质量、降造、工期、安全等方面的要求。如果因乙方过失而造成了甲方的经济损失，应当由乙方向甲方赔偿。

第四十二条 因乙方工作失误、管理不当、不作为而造成的工期拖延、质量不合格、造价提高和安全问题，甲方可向乙方要求赔偿。

第四十三条 因专业工作单位违反合同规定的质量要求和完工（交图、交货）时限，乙方应在与专业工作单位签 订的合同时充分考虑甲方利益，并负责按合同规定代甲方向违约专业工作单位提出索赔，全力维护甲方的最大利益。由于乙方编制的招标文件和合同等法律文件不规范、不严谨，或者在维护甲方利益方面没有可预见性、可追溯性，由此而造成质量、工期、经济、安全和索赔被动等方面的损失，乙方要为甲方承担等额的损失。即使所有的法律文件已经由甲方审核同意，但仍然不能免除乙方的责任。

第四十四条 乙方在项目管理过程中，应建立完整的信息管理体系，保证工程相关资料档案满足质监站及档案馆的验收要求

第四十五条 甲方对乙方组织的工程竣工结算审计再审计中，如审核的金额超出结算金额的5%，由乙方负责赔偿超出部分带给甲方的实质性经济损失（最大赔偿额不超过本合同金额，但不包括乙方人员与专业工作单位共同恶意损害甲方利益的情况）；甲方组织技术专家对已竣工验收项目进行质量、安全、档案等内容复查时，如果发现达不到国家标准和甲方事先约定的要求，则甲方有权要乙方承担责任和损失。如果乙方对结算再审计和质量、安全、档案复查结果有异议，可申请双方认可的权威机构进行裁决，该裁决应为最终裁决。

第四十六条 未经甲方书面批准，乙方不得以甲方名义对外签订任何合同。乙方编制的合同必须经过乙方的法律顾 问审核签认后才能交甲方审核，但如因乙方在起草合同条款时的漏洞造成甲方在履行合同中发生损失时，不免除乙方对甲方的赔偿责任。

第四十七条 乙方在履行本项目合同规定范围内的工作过程中，不能因任何理由向甲方提出增加报酬或中途退场，否则要承担给甲方带来的一切损失。

第四十八条 因不可抗力导致合同不能全部或部分履行，乙方同其他各方协商解决。不可抗力包括因战争、**、空中飞行物体坠落或非合同三方责任造成的爆炸、火灾，一定级别的风、雨、雪、洪、震等自然灾害。

第五章 合同生效、变更与终止

第四十九条 本合同自签订之日起生效。

第五十条 由于甲方的原因致使项目管理工作受到阻碍、延误、暂停或终止，以至发生了附加工作或延长了持续时间，乙方应将此情况与可能产生的影响及时通知甲方，甲方应采取相应的措施。

第五十一条 乙方在应当获得工程项目管理项目委托管理费之日起30日内仍未收到支付单据，而甲方又未对乙方提出任何书面解释时，或已暂停执行工程项目管理业务时限超过六个月的，乙方可向甲方发出终止合同的通知，发出通知后14日内未得到甲方答复，可进一步发出终止合同的 通知，如果第二次通知发出后42日内仍未得到甲方答复，可终止合同或自行暂停或继续暂停执行全部或部分工程项目管理业务。甲方承担违约责任。

第五十二条 当甲方认为乙方无正当理由而又未履行工程项目管理义务时，可向乙方发出相关通知。若甲方发出通知后3日内没收到满意答复，可在第一个通知发出后7日内发出终止工程项目管理合同的通知，合同即行终止。乙方承担违约责任。

第五十三条 当事人一方要求变更或解除合同，应当在15日前以书面形式通知另一方。因解除合同使另一方遭受损失的，除依法可以免除责任的情况外，应由责任方负责赔偿。

第五十四条 乙方与甲方办理完成项目移交手续，并经甲方审核通过工程决算，乙方完成本合同约定的全部工作内容，收到项目委托管理报酬尾款后，本合同即终止，但工程保修业务的处理继续由乙方负责。

第五十五条 乙方及其任一与项目相关的工作人员如有与第三人恶意串通损害甲方利益行为，除由乙方赔偿甲方因此而造成的一切损失外，甲方有权单方解除合同。

第六章 其 他

第五十六条 如果甲方对乙方提交的支付通知书中报酬或部分报酬项目提出异议，应当在收到支付通知书3个工 作日内向乙方发出表示异议的通知，但甲方不得拖延其他无异议报酬项目的支付。

第五十七条 乙方驻地管理机构及其职员不得接受工程项目任何参建各方的任何报酬或经济利益。乙方不得参加合同规定与甲方的利益相冲突的任何活动；

第五十八条

隐蔽工程的验收。进行地基基础主体结构施工、隐蔽工程验收及使用功能试验时，乙方应事先书面通知甲方到场，在验收合格后才能进行其它施工。

第五十九条 在工程项目管理业务范围内，如需聘用专家咨询或协助，由乙方聘用的，其费用由乙方承担；由甲方聘用的，其费用由甲方支出。

第六十条 在工程项目管理业务范围内，如需去外地企业进行相关考察，其差旅费用由甲方承担。

第六十一条 乙方在工程项目管理过程中，不得泄露甲方商业秘密，不得泄露设计人、施工方提供的商业秘密。

第六十二条 本合同未尽事宜，双方可协商并另行签订补充协议。

第二部分 专用合同条款

第一条 本合同适用的法律、标准及及工程项目管理依据：

1、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》以及其他有关相关法律、行政法规。

2、本工程设计合同、施工合同、工程项目管理合同以及施工过程中形成的其他合同及文件。

3、湖南省现行的预算定额、取费标准及有关建设管理办法。

第二条 项目委托管理费计算方法：

项目合同管理范围内以人民币 万元总价包干（其中设备采购招标代理费不含在包干总价内，设备采购招标代理费由乙方按双方签订的补充协议标准向中标单位收取）。

如果项目实际的实物工程量总和超出计划的实物工程量总和的±20%，则在项目竣工验收后再由双方协商管理费用的增减数额。

第三条 委托人同意按以下的计算方法、支付时间与金额，拨付工程建设资金和项目委托管理人的报酬。

建设资金核拨程序：

1、受委托人根据委托管理项目的各项合同、进度控制 目标及项目建设计划，编制项目资金计划报委托人审批；

2、根据核批的资金计划，及时拨付建设资金，确保工程顺利进行；

3、项目委托管理费用支付方式：

（1）合同签订后甲方即支付乙方项目委托管理费10%预付金，计 元。

（2）前期招标等工作完成后，施工开工时支付乙方项目管理费15%进度款，计 元。

（3）工程主体完工时支付乙方项目管理费20%进度款，计 万元。

（4）工程完工并初验后甲方即支付乙方项目管理费20%进度款，计 万元。

（5）工程竣工验收，并且由乙方出具工程竣工结算报告书、项目评估报告书和审计报告书以及项目正式移交给甲方后（含档案移交）后，甲方即支付乙方项目管理费25%进度款，计 元（乙方向甲方提供本合同金额20%的银行履约保函后，该笔进度款同时支付）。

（6）工程竣工结算报告经甲方再审计后甲方即支付乙方项目管理费剩余尾款，计 元。

（以上各阶段的管理费支付时间节点是指长沙和株洲两个项目均已完成本阶段的工作内容）

第四条 甲乙双方同意按照国家有关法律法规和行业 规定进行竣工验收。工程验收合格后，甲方负责组织接收。

第五条 甲方应在3个工作日内对乙方书面提交并要求作出决定的事宜作出书面答复。

第六条 甲方的常驻代表：。第七条 乙方的项目经理：。

第八条 争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议时，当事人双方应及时协商解决。协商不成时，双方同意由合同签署地有管辖权的人民法院裁决。

第三篇：工程资料管理措施及计划

工程资料管理措施

一、施工过中关于现场资料收集

1、材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料；

2、做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审查工作；

3、收集设备安装完后相应的系统调试记录；

4、收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料，即使做好签证资料，做好相应的签字证明工作；

5、及时填写施工进度中所遇见的隐检资料；

6、做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像资料；

7、各类资料报审监理的必须填好报验单；

8、认真填写施工日记，施工记录，定位放线记录，质量评定记录，工程事故记录及处理文件；

9、做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。

二、施工现场资料的保管

资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理如

1、综合性文件（施工组织设计、工程质量检验及评定文件材料、图纸会审、设计变更、技术交底记录、材料代用单、施工技术总结等文件材料）

2、工程开工、竣工报告

3、设备报验表（原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料）

4、施工过程资料（隐蔽工程验收记录）

5、声像资料（注明项目、部位、时间、变更理由等相应的文字注释）

6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

7、及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），三、竣工验收阶段工程资料管理

工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件，然后按相关程序报监理单位或者业主单位（总承包单位）审查，然后出具相关审查意见后，然后办理相关移交手续。

第四篇：项目管理资料

目录

目录

做好成本控制工作................................................................................................................................1 第1级......................................................................................................................................................2 第1级......................................................................................................................................................3 第1级......................................................................................................................................................4 第1级......................................................................................................................................................5 第1级......................................................................................................................................................6 1.做好成本控制工作。

项目成本的主要部分有三个方面：一是以工、料、机为主的直接费，二是以运杂费为主的其他直接费，三是以衣食住行为主的现场管理费。我们非常注重项目消耗的计算，以内部管理为主、外部增收为辅。工费以人日消耗为控制目标，材料以项目部能够做到的概算指标为总包干基数，这样就可以依据施工数量，列出成本控制计划，然后根据计划采取措施制定出实施方案。定期总结分析项目经营管理工作，从中找出问题，进而采取措施，堵住漏洞，规范管理，控制成本。项目经理亲自总结参加和主持总结分析活动，并做到以下几点：1不仅要注意大问题，更要注意小问题，要明白积少成多的道理;2要正确分析出问题的原因，提出有针对性的整改措施;3坚持把这项活动进行到底，贯穿始终。做到事前预测，事中控制，事后总结。

2.确保工程进度。

为了克服工期紧张的局面，保证工期，项目部开工前做了充分的准备工作。严密进行了施工组织设计;确保工、料、机到位;做好了甲方、被用地方、监理单位等各方的协调工作。为连续施工，消除停工、窝工现象提供了保证。在施工过程中充分发挥主观能动性，合理科学安排施工，宣传工期紧张形势，鼓励号召大家掀起攻坚战、突击战。通过大干巧干争取时间提前完工，在紧赶工期过程中同时抓好安全质量及员工培训教育工作。项目部工程安全质量责任到人，工程进度细分到天，及时总结重在落实。

3.严抓工程质量

质量是公司生存和发展的根本，要坚持“百年大计，质量第一”的方针，贯彻执行国家法律，法规及行业主管部门相关规定及强制性标准，遵守《建设工程质量管理条例》确保工程质量，牢固树立“质量就是生命，质量就是信誉，质量就是效益”的观念。正确处理质量与进度，质量与效益的辨证关系，在保证安全质量的前提下，实现工期和经济效益目标。设立专职质量检查技术人员，建立“质量检查记录、质量教育培训记录、质量问题和质量事故处理记录”三本台帐。明确项目质量有关责任人完善工程质量岗位责任制，建立健全教育培训制度，形成“全员、全方位、全过程”的质量保证体系，实行工程管理逐级负责制，确保工程质量管理工作落到实处。

4.确保施工安全。

坚持“安全第一、预防为主”的方针，以深入贯彻“安全生产法”为主线，科学规范管理。深入开展以《安全生产法》为重点的安全质量宣传教育活动。在日常工作和管理中体现依法管理，依法履行职责，让法律意识深入人心，发挥威力。正确地处理安全，进度，效益三者之间的辨证关系。在确保安全生产的前提下，实现工期和经济效益目标。明确各级安全责任，设立专职安全员，建立健全各项规章制度和安全检查，安全教育，违章违纪和事故处理三本台帐。每月进行一次安全教育培训，贯彻上级方针政策，强化安全技术知识。采用面上教育和重点帮助相结合不断提高全员安全意识和预防事故的安全防范能力。对新员工进行岗前安全教育，特殊工种进行专门安全技术培训。施工现场的劳动安全卫生设施坚持与主体“三同时”原则。5.认真做好惯标工作。

项目部切切实实对照公司《质量手册》、《环境/安全管理手册》及质量/环境/安全管理体系的程序文件来有效地做好方方面面的事情，并真实地记录它们。主要做到以下几点：一是建立健全项目部质量/环境/安全体系的职能机构，对管理要素按职能进行分配，并将程序文件分解到每个责任人，明确质量/环境/安全体系全部要素的控制、实施及质量/环境/安全方针和目标的实施与落实。二是组织全体职工进行学习。项目部对公司《质量手册》、《环境/安全管理手册》及质量/环境/安全管理体系的程序文件，分组织管理层、作业队、民工三个层次进行组织学习。让每个员工都懂得惯标，重视惯标。三是对照质量、环境、安全管理体系和公司下发的《中铁七局武汉工程有限公司施工项目管理办法》，项目部一方面组织人员修订完善项目管理规章制度，另一方面，在实际工作和生产中，结合公司质量、环境、安全管理体系逐步执行。四是在项目部贯彻质量、环境、全管理体系中，重点做好施工过程的控制和记录。

6.加强环境保护工作。

项目部将环境保护工作纳入工作计划，积极推行环境管理体系，建立健全环境保护责任制度，采取推行有效措施，加大环保管理力度。广泛开展多种形式的环保宣传教育活动，提高广大员工的环保意识。搞好废弃物的收集处理工作，建立环保技术档案，对项目部污染物排放量，污染程度，环保工作等情况进行检测统计，定期总结分析。

（一）、优化施工组织方案

1、科学管理，优化方案放在工程管理的首位，经常不断地在研究和探讨适合工程管理，且可操作性强的施工方案，来不断满足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中，是不断根据工程的特点、难点，进行多次论证，并运用科学的态度，加大组织方案的科技含量。不断延伸方案中的科学管理渠道。

（二）、合理安排工序

做为一名项目上的指挥员，自已在注重工程施工方案、质保措施的同时，对生产进度的落实从不放松。特别是在多年的施工管理中，不管遇到什么样的困难，从未因生产计划管理而延误工期。在工期管理上，我一直坚持：

1、加强部位控制，落实计划安排，自己在日常的生产管理中，对施工部位计划比较清楚，到什么周期，完成到什么部位，我心中有数。由此在施工管理上，我坚持用施工计划指导和严细现场的作业安排，严格控制施工管理节奏，确保施工进度，按照计划去落实。

2、加强施工组织，落实资源到位。为确保项目生产顺利，我时刻针对现场的料具、劳动力、材料等生产要素，做好调配，并根据工程进展情况，提前做好生产要素的测算，工作予见性要强，进而加强了料具、人力的合理配置，保证了施工不间断。

3、加强工程插入度，落实施工工效。针对工程多工种作业。由其是抢竣工项目，在合理组织插入上是关键，多年的施工经验告诉我，无论是立体交叉作业，还是横向混合式作业，不管是逆施，还是正施，我坚持的宗旨是：统一协调，统一指挥、合理安排、见缝插针。

4、加强责任到人，落实分片包打。按照施工布置，自己习惯作法是把

项目进度指标进行分解，责任落实到每个工长身上，按照旬保月、月保季、季保年的工作安排，做好层层包计划，落实项目上分片包打。

（三）、提高科学管理水平

一、质量控制

（一）、“质量第一”是企业永恒的主题，更是自己追求的目标。我在多年施工中，能自始至终把质量放在首位，坚持了用质量来赢得企业信誉，来满足业主需求，来扩大企业建筑市场，为美化市容多创精品。20xx以来，我所坚持的措施有：

1、落实质保措施，提高监控到位。我坚持在项目上严细质保职能，分工明确。坚持做好各项质量文字交底和质量交接记录。确保每项质量施工都有文字交底。以便更好地指导生产人员按标准、按要求去操作。项目上的专职质量员，我主动给其一定的相应权力，让其主动牵好质量创优质，使他们进一步做好了质量监控预案，并协助整体基础上搞好了本工程质量管理的分工，确保质量监控无空白点。

2、重点部位，重点监控。对于工程易出现质量事故的施工部位，我坚持设专人把关，并做好监控管理，发现问题及时解决。

3、严格规范，提高作业水平。在质量管理中动员大家要严格按规范去验收，把住每一道工序，要把市优的标准落实到操作面，使参建人员都知道，干出什么样产品为市优标准，使产品一次成优，杜绝二次维修。

4、层层管理，人人把关。我始终坚持在项目上形成人人把关的质量管理氛围。质量管理不单质量员一人的工作，其它项目管理人员也要有质量指标。也要对质量创优负责。要在层层管理上形成操作人员对自已施工面负责，分包队要对承包区域负责。项目管理人员要对各自工程创优指标负责，项目经理要对全工程创优达标负责，从而使工程质量管理严格处于受控状态下。

二、成本控制

（一）、严细成本管理

一是抓项目成本分析制度、完善内部管理交口。自己带头组织项目成本员、定额员、预算员、器材员开好每月工程成本分析会。并要求成本员把当月中的列支情况进行汇报，做到计划部位、预算收入、器材耗料、成本核算达到数字交圈、核算对口把住工程的实际成本。同时，在成本分析上，要求各大员要对下月工程成本提前预控，对易造成浪费的部位、现象，提前预测，并制定相应解决措施。把成本管理问题消灭在萌芽。

二是提高项目核算意识，杜绝不合理开支。节约挖潜项目是大户。我们项目多年来不断增强和改革自己的核算意识，不断校正自己的节约措施，在项目内部成本管理上注重节约。如小型工具制作，尽量内部加工。材料码放，尽量一次到位，减少二倒。文明施工，不追形势，追得是高标准。特别是在材料使用上，大家齐抓共管。形成人人算细账，人人会账的管理局面。

第五篇：工程资料管理

工程资料管理方案

1．总

则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、设计、施工、调试、生产准备、试运行、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3工程档案资料依据《中华人民共和国档案法》，资料人员做好文件材料的立卷归档工作是自已的义务和岗位职责，资料人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理 2.1资料档案管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3

工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移 3 交建设单位。

项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套 负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁

．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经 5 公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 5 声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。5.3照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。5.4录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格 6 式）。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。设计修改通知单、工程联系单管理规定

7.1设计变更制度

7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。7.2签证管理制度

7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程 8 部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。8工程竣工图编制管理规定 8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。8.2编制竣工图的分工

8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包 9 单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。8.3竣工图编制的套数

大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。