2015年10月自考公文写作与处理(00341)试题及答案解析

第一篇：2015年10月自考公文写作与处理(00341)试题及答案解析

2015年1O月高等教育自学考试全国统一命题考试

公文写作与处理 试卷

(课程代码 00341)本试卷共4页，满分l00分，考试时间l50分钟。考生答题注意事项：

1.本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。2．

D．行文关系、行文方向、行文规则 11．不相隶属机关之间行文，应使用

A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．泛行文 12．对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为

A．指挥型 B．个案型 C．知照型 D．指导型 13．根据我国法律规定，下列机关中有权发布命令的是

A．县财政局 B．乡(镇)人民政府 C．市民政局 D．省商务厅 14．提交议案，必须在大会规定的截止日期以前，一般是在

A．会议议程确定之前 B．预备会议期间 C．会议进行时 D．会议结束以后 15．通报的主要特点在于，一是指导性，二是

A．政策性 B．倾向性 C．指令性 D．周知性 16．根据通报承担的任务，可以把通报分为 A．表彰先进型、批评错误型、交流情况型 B．决策部署型、批评错误型、表彰先进型 C．交流情况型、决策部署型、传达事项型 D.表彰先进型、批评错误型、传达事项型 17．将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于

A．1957年 B．1981年 C．1987年 D．1991年 18．在所有公文文种中，针对性最强的是

A．议案 B．决定 C．批复 D．通知 19．机关之间可用于上行、下行、平行的文种是

A.通知 B．函 C．公告 D．通告 20．对某项行政工作作比较具体的规定，用

A．条例 B．规定 C．细则 D．办法 21．根据新形势、新情况，可对计划进行修订，这是因为计划具有

A．目标的前瞻性 B．方案的可行性 C．操作的预想性 D．内容的针对性 22．从行文方向上说，简报是一釉 A．向上级机关反映情况的文书 B.向下级机关布置工作的文书 C.向平行单位沟通信息的文书

D.向上、向下、向平行单位都可以使用的文书

23.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外，还有

A.收文登记 B.公文传阅 C．整理归档 D．印制和用印

24．公文处理工作的组织包括三个方面，一是组织机构，二是组织领导，三是 A.组织形式 B．组织原则 C．组织层次 D．组织方法

25．准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定开展工作，是公文处理工作的

A.基本任务 B．基本程序 C．基本原则 D.基本职能 26．公文登记的原则是

A．方便文件的运转和管理 B．便于检查和检索文件 C.便于文件的统计和催办 D．便于管理和保护文件 27．在下列公文办理程序中，属收文办理程序的是

A．传阅 B．签发 C．拟稿 D．封发

公文写作与处理试卷

28．《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于

A．各种纸质文件材料 B．各种纸质及声像材料 C.各种照片及声像材料 D．各种纸质及电子文件 29．小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用 A.分散式 B．集中式

C．集中为主，分散为辅方式 D．分散为主，集中为辅方式 30．归档文件的排列顺序号称

A.件号 B．卷号 C．全宗号 D.裆号

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共l0分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题

卡”的相应代码涂黑。来涂、错涂、多涂或少涂均无分。

31．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，这些机关或组织的组建依据是 A．宪法 B.法律 C．章程 D．决定 E．会议

32。公文写作中的词语运用，除掌握特定用语、准确使用引用语外，还应恰当使用一些 A。惯用语 B．缩略语 C．俗语 D.成语 E．外来词 33．决议的主要特点有

A.内容具有单一性 B．内容具有前瞻性 C．表达群体意志 D.有权威性 E．有约束力 34．函的主要类型有

A．商洽函 B．指示函 C．问复函 D．请准函 E．知照函 35．公文处理工作的主要内容包括

A.文件的收发登记和分送 B．文件的拟办、批办、承办和催办 C．文件的撰写、校棱、签发和印制 D.会议、汇报、电话的记录和整理 E．文件材料的平时整理和管理

公文写作与处理试卷

公文写作与处理试卷

公文写作与处理试卷

第二篇：公文写作及处理通关试题及答案解析

公文写作及处理通关试题及答案解析((二))1、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是 _____

A: 议论稿

B: 送审稿

C: 征求意见稿

D: 定稿

参考答案 : D

本题解释: : 定稿是容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为 D D。2、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。

A: 真实性

B: 时效性

C: 典型性

D: 适用性

参考答案 : ABCD

本题解释: : 在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为 为 ABCD。3、单选题通告的适用围是 _____

A: 向国外宣传重要事项或法定事项

B: 对重要问题提出见解和处理办法

C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D D

参考答案 : D

本题解释: : 【】《公文处理办法》第 9 9 条规定：（三）公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公 布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为 D D4、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是 _____。

A: 执行的B: 强制的C: 权威性的D: 凭证的参考答案 : C

本题解释: :

参考答案 :C 【】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选 C C。5、单选题公文主体部分称为 _____。

A: 标题

B: 作者

C: 正文

D: 印章或签署

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。：正文是公文的主体, , 用来表述公文的容。故本题答案选 C C。6、多选题财政部向国务院建议在全国围展开一次税收财务大检查，应用 _____ 行文。

A: 报告

B: 请示

C: 意见

D: 通报

参考答案 : ABC

本题解释: :

参考答案 :A,B,C 系统 : 报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国围展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案为 ABC。7、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的 _____

A: 审批手续

B: 会签手续

C: 登记手续

D: 承办手续

参考答案 : A

本题解释: : 【答案】A A。：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。8、单选题关于公文签发的权 限，下列说确的一项是 _____。

A: 下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C: 上行文必须由机关主要负责人签发

D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。：根据《党政机关公文处理工作条例》第2 22 条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选 C C。9、单选题公文的成文日期是指 _____。

A: 公文付印日期

B: 负责人签发日期

C: 秘书起草日期

D: 公文发出日期

参考答案 : B B

本题解释: :

参考答案 :B 【】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责人签发的日期为准。故选 B B。、多选题关于公文的特点，下列说确的是 _____。

A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员

B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定

C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性

D: 公文具有法定效用

参考答案 : BCD

本题解释D :BCD 公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法 定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如 X XX 省教育厅），也可以是个人（..如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规体式的文书，是传达贯彻党和国家

方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政“ ” 公文在发文围起 S S 制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1 1）发表机关的地位和职权围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2 2）发文容的重要程度，如命令的发布具有 至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD。、单选题公文标题《X XX 省交通厅关于同意 X XX 公路局修复 X X 收费站的函》出现的错误是 _____。

A: 缺少文种

B: 生造文种

C: 错用文种

D: 混用文种

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。：本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对 X XX 公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选 C C。、单选题关于公文签发的权限，下列说确的一项是 _____。

A: 下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C: 上行文必须由机关主要负责人签发

D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。：根据《党政机关公文处理工作条例》第2 22 条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选 C C。、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是 _____

A: 议案

B: 批复

C: 函

D: 报告

参考答案 : B

本题解释: : 【答案】B B。：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选 8 8 项、单选题撰写规性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。

A: 议论

B: 描写

C: 叙述

D: 说明

参考答案 : B

本题解释: : 【答案】B B。：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。故本题答案选 B B。、单选题下列文种中属于述 性的上行公文是 _____。

A: 请示

B: 报告

C: 议案

D: 意见

参考答案 : B

本题解释: : 【答案】B B。: : 请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是述性的上行公文。、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的 _____。

A: 审批手续

B: 会签手续

C: 登记手续

D: 承办手续

参考答案 : A

本题解释: :

参考答案 :A 【】公文效用的生成条件有：①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选 A A。、单选题下列公文格式中，_____ 属指定性格式题目。

A: 签发人

B: 标题

C: 秘密等级

D: 附件

参考答案 : B

本题解释: : 【答案】B B。：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A A、C C、D D 是选择性要素。、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的 _____。

A: 下行文

B:平行文

C: 上行文

D: 具有行政约束力的规章

参考答案 : A

本题解释: : 【答案】A A。：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选 A A。、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是 _____。

A: 组织关系

B: 公务关系

C: 行文关系

D:平行关系

参考答案 : C

本题解释: : 发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C C。、多选 题下列办文程序不符合规要求的是 _____

A: 签收一登记一拟办一批办

B: 草拟一审核一签发一复核

C: 签收一登记一批办一拟办

D: 草拟一签发一审核一复核

参考答案 : CD

本题解释: : 【答案】

CD。、单选题守则的最大特点是 _____。

A: 简洁易记

B: 政治性强

C: 具体细致

D: 切实可行

参考答案 : A

本题解释: : 守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为 A A。、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。

A: 16--0 30 年

B: 16--0 50 年

C: 11--0 3 0 年

D: 21--0 50 年

参考答案 : B

本题解释 :B 【】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（6 16 年至 0 50 年左右）和短期（5 15 年以下）三种。、单选题上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_____。

A: ‚省‛字前面要补充完整为‚X XX X 省‛

B: 事由应补充完整

C: ‚请示批复‛改为‚请示函‛

D: ‚请示‛两字去掉

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。: : 批复适用于答复下级机关请示事项。省意 人力资源与社会保障厅关于同意 X XXX 同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选 选 C C。、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是 _____

A: 转发性通知

B: 批转性通知

C: 指示性通知

D: 发布性通知

参考答案 : A

本题解释: : 【答案】A A。：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。、单选题公文发文字号的编排顺序是 _____。

A: 作者代字顺序号年份号

B: 作者代字年份号顺序号

C: 年份号作者代字顺序号

D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案 : B

本题解释: :

参考答案 :B ：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号((不可加虚位。如国务院 7 2007 年第一件发文即标作：‚国发1 [2007]1 号‛。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括 _____。

A: 逐级行文

B: 多级行文

C: 直接行文

D: 越级行文

参考答案 : ABCD

本题解释: :

参考答案 :A,B,C,D 【】、单选题签发人应标注在文件的 _____。

A: 版头部分

B: 主体部分

C: 版记部分

D: 附件部分

参考答案 : A

本题解释: : 《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线 7 7 个要素。故本题正确答案为 A A。、多选题公文写作之前要 _____。

A: 明确行文目的B: 向领导请示写法

C: 确定使用的文种

D: 选择适当的语言

参考答案 : AC

本题解释: : 略、多选题下列关于公文的说法中，正确的是 _____。

A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B: 公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

C: 向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关

D: 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章

参考答案 : ABD

本题解释: : 《党政机关公文处理工作条例》第 5 15 条第 1 1 项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。故 C C 项说法错误，应排除。、单选题公文的主要语言特征是 _____。

A: 庄重、严谨

B: 华丽、流畅

C: 威严、有力

D: 古朴、典雅

参考答案 : A

本题解释: :

参考答案 :A 【】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规。

31、单选题‚请示‛可以直接交给领导者个人的是 _____。

A: 领导人直接交办的事项

B: 与领导人直接相关的事项

C: 重要文件

D: 文件

参考答案 : A

本题解释: :

参考答案 :A 系统: : 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，领导者直接交办的事项可以直接交给个人。

32、单选题公文的特殊性要 求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是

_____。

A: 叙述

B: 说明

C: 抒情

D: 议论

参考答案 : C

本题解释: :

参考答案 : C 【】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选 C C。

33、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。

A: 向上呈报

B: 征求意见

C: 明确作答

D: 及时传阅

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。: : 公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请

示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选 C C。

34、多选题规章类文书的文种包括 _____。

A: 条例

B: 规划

C: 章程

D: 实施细则

参考答案 : ACD

本题解释: : 规章类文书是规工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为 ACD。

35、多选题下列各项中反映通报特点和 作用的是 _____。

A: 容具有较强的典型性

B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C: 主要起感召、宣传和教育作用

D: 均通过新闻媒体向社会公布

参考答案 : AC

本题解释: :

参考答案 :A,C 系统 : 通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案 B B 跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D D 不是通报的特点。因此答案为 AC。

36、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是 _____。

A: 决议

B: 会议记录

C: 会议纪要

D: 议案

参考答案 : C

本题解释: :

参考答案 :C 系统 : 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

37、单选题下列文种中属于述性的上行公文是 _____

A: 请示

B: 报告

C: 议案

D: 意见

参考答案 : B

本题解释: : 【答案】B B。：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是述性的上行公文。

38、单选题下列文种中，行文方向固定的是 _____。

A: 批复

B: 意见

C: 函

D: 纪要

参考答案 : A

本题解释: : 【答案】A A。: : 从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选 A A。

39、单选题据以印制正式文件的标准稿称为 _____

A: 草稿

B: 送审稿

C: 定稿

D: 正本

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

40、多选题下列批办意见不恰当的是 _____。

A: 拟同意

B: 同意，请 X XX 科承办

C: 请 请 X XX 同志阅处

D: 阅

参考答案 : AD

本题解释: :

参考答案 :A,D 系统 : 批办不能只阅不批，或是只批‚拟同意‛或‚阅‛之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选 AD。

41、单选题公文运用语言应当做到 _____。

A: 活泼、生动、准确、简明

B: 形象、生动、简明、得体

C: 委婉、动情、简约、细腻

D: 准确、简明、庄重、得体

参考答案 : D

本题解释: : 【答案】D D 【】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

42、单选题公文的作者是指 _____

A: 签发人

B: 审核人

C: 发文机关

D: 撰写人

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务围发布和使用公文，其在发布 和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

43、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第 9 9 条的规定，在公文上应当标注签发人的是 _____。

A: 上行文

B: 下行文

C:平行文

D: 会议文件

参考答案 : A

本题解释: : 根据《党政机关公文处理工作条例》第 9 9 条的规定，上行文应当标注签发人。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文容负责。

44、单选题指出‚文章和文件都应当具有三种性质: : 准确性、鲜明性、生动性‛的是 _____。

A: 列宁

B: 马克思

C: 周恩来

D:

参考答案 : D

本题解释: : 毛主席在《文章的‚三性‛和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。‚准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。‛故本题正确答案为 D D。

45、单选题公文的特点有 _____

A: 公文具有严格的时效性

B: 公文具有典型的执行性

C: 公文具有严密的科学性

D: 公文具有广泛的社会性

参考答案 : A

本题解释: :

参考答案 :A 【】A A。法定公文具有法定性, , 政策性, , 实用性, , 时效性和规性等五个主要特点。

46、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是 _____。

A: 设阅文室供有关人员阅文

B: 领导人之间自行横向传阅

C: 以秘书人员为轴心进行直传

D: 将文件送到有关部门组织传达

参考答案 : B

本题解释: : 【答案】B B。

47、单选题公文中常用‚经、兹、查‛等词属于 _____。

A: 称谓用语

B: 经办用语

C: 征询用语

D: 引叙用语

参考答案 : B

本题解释: : 【答案】B B。：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本((第一人称))、该((第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;;期请用语：即请查照、希即遵照;;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为 B B。

48、多选题我国政府对国防费始终坚持 _____ 的原则。

A: 严格控制

B: 严格使用

C: 严格管理

D: 严格监督

参考答案 : ACD

本题解释: :

参考答案 :A,C,D 系统 : 我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。

49、单选题下列关于请示的描述正确的是 _____。

A: 主送一个主管机关

B: 直接主送领导者个人

C: 抄送下级机关

D: 主送所有相关机关

参考答案 : A

本题解释: : ‚请示‛应当一文一事;;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机 关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‚请示‛。故本题正确答案为 A A。

50、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有 _____。

A: 报告

B: 函

C: 批复

D: 知照性通知

参考答案 : BD

本题解释: : 【答案】

BD。：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交 流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。D BD 当选。A A 是上行文，C C 是下行文。故本题答案为 BD。

51、单选题公文各种作用是通过公文这个 _____。

中的容来实现的。

A: 载体

B: 规

C: 记载

D: 纽带

参考答案 : A

本题解释: :

参考答案 :A 【】A A 【】公文处理工作的作用与公文的作用是有区

别的。公文的领导指导作用、行为规作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的容来实现的。答案为 A A。

52、单选题公文容代表的是机关意志，它必须以 _____。

A: 拟 定者的名义制发

B: 机关的名义制发

C: 法定代表人的名义制发

D: 机关的名义或法定代表人的名义制发

参考答案 : D

本题解释: : 参考答案【】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的。这里‚领导人‛即为公文的法定代表人。故本题答案选 选 D D。

53、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查‚小金库‛的通知》下文通知各市，此文类型属于 _____。

A: 指示性通知

B: 转发公文的通知

C: 批转公文的通知

D: 颁发公文的通知

参考答案 : B B

本题解释: : 【答案】B B。：指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。可见选项 项 A A、D D 不符合题意。转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权围，必须经领导部门((人民政府))批准后方可实施。的事项为‚进一步清理检査‘小金库’‛，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除 C C 项。故本题答案选 选 B B。

54、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决 ?_____。

A: 标识‚此页无正文‛

B: 调整行距、字距

C: 印章覆盖正文

D: 留白

参考答案 : B

本题解释: : 《党政机关公文格式》中的‚特殊情况说明‛对盖章地方不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

55、单选题公文中的命令((令))是 _____ 公文。

A: 呈报性

B: 批准性

C: 商洽性

D: 领导指导性

参考答案 : D

本题解释: : 参考答案【】命令((令))适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。故本题答案选 D D。

56、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。

A: 命令

B: 决定

C: 意见

D: 公告

参考答案 : B

本题解释: :

参考答案 :B 系统 : 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选 B B。

57、单选题公文的成文时间通常是 _____。

A: 领导签发时间

B: 完成草稿时间

C: 印发时间

D: 用印时间

参考答案 : A

本题解释: :

参考答案 :A 【】A A 【】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。

58、单选题公文的作者是指 _____。

A: 签发人

B: 审核人

C: 发文机关

D: 撰写人

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务围发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选 C C。

59、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的 _____

A: 拟办

B: 批办

C: 催办

D: 审核

参考答案 : B

本题解释: : 【答案】B B。：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办 时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B B。

60、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权围来确定的．通常不包括 _____。

A: 监督关系

B: 隶属关系

C:平行关系

D: 业务指导关系

参考答案 : A

本题解释: : 正确答案：

A 答案：略

61、多选题公文拟制的一般步骤是 _____。

A: 起草

B: 审核

C: 签发

D: 登记

参考答案 : ABC

本题解释: : 【答案】

ABC。：《党政机关公文处理工作条例》第18 条规定：‚公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。‛登记属于公文办理的程序，应排除。故本题正确答案为 ABC。

62、多选题关于公文的传阅围，下列各项中正确的说法是 _____

A: 传阅围按来文中的规定执行

B: 传阅围由办公室负责人确定

C: 传阅围一般限于机关中层干部

D: 传阅围按领导人批办意见确定

参考答案 : AD

本题解释: : 【答案】

AD。：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1 1）文中 的阅读围；（2 2）领导人批办意见中提出的阅读围。所以答案为 AD。

63、单选题公文应在 _____ 装订。

A: 左侧

B: 右侧

C: 上面空白区

D: 下面空白区

参考答案 : A

本题解释: :

参考答案 :A 【】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4mm ．裁切后的成品尺寸允许误差± 2mm，四角成 90 °，无毛茬或缺损。

64、单选题公文办理主要分为 _____。

A: 收文和发文

B: 拟办和承办

C: 登记和分发

D: 整理与保管

参考答案 : A

本题解释: : 【答案】A A。：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选 A A。

65、单选题为加快文件的传递，可采用 _____

A: 逐级行文

B: 多级行文

C: 越级行文

D: 直接行文

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

66、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用 的公文文种应是 _____。

A: 通告

B: 公告

C: 通知

D: 公报

参考答案 : C

本题解释: :

参考答案 :C 系统 : 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为‚通知‛，本题正确答案为 C C。

67、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅((室))进行_____。

A: 分办

B: 批办

C: 传阅

D: 审核

参考答案 : D

本题解释: : 《党政机关公文处理工作条例》第 0 20 条第 1 1 款 规定：‚公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅((室))进行审核。审核的重点是：((一))行文理由是否充分，行文依据是否准确。((二))容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;;是否完整准确体现发文机关意图;;是否同现行有关公文相衔接;;所提政策措施和。

办法是否切实可行。((三))涉及有关地区或者部门职权围的事项是否经过充分协商并达成一致意见。((四))文种是否正确，格式是否规;;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规。((五))其他容是否符合公文起草的有关要求。‛故本题正确答案为 D D。

68、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为 _____。

A: 上行文

B: 下行文

C: 泛行文

D:平行文

参考答案 : ABD

本题解释: : 党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：

(1)下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。

(2)上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。

(3)平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用‚函‛行文。故正确选项为 ABD。

69、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来 确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。

A: 16 ～0 30 年

B: 16 ～0 50 年

C: 11 ～0 30 年

D: 21 ～0 50 年

参考答案 : B

本题解释: : 正确答案：

B 答案：在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期6(16 年至 0 50 年左右))和短期5(15 年以下))三种。

70、多选题越级行文的条件是（）

A: 情况紧急

B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C: 需直接询问、答复或联系具体事项

D D : 检举直接上级机关

参考答案 : BCD

本题解释: : 一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、、广播、报刊等方式行文。

71、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权围来确定的．通常不包括 _____。

A: 监督关系

B: 隶属关系

C:平行关系

D: 业务指导关系

参考答案 : A

本题解释: :

参考答案 :A 【】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选 A A。

72、单选题公文中无论是贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。

A: 发文单位和主送机关

B: 发文单位和成文日期

C: 特此通告和成文日期

D: 发文单位和必须执行

参考答案 : B

本题解释: :

参考答案 :B 【】公文中无论是贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选 B B。

73、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。

_____

参考答案 : 正确

本题解释: : 正确（是）

74、单选题公文写作常用的表达方式不包括 _____。

A: 记叙

B: 描写

C: 议论

D: 说明

参考答案 : B

本题解释: :

参考答案 :B 【】B B 公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

75、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有 _____ A: 方向性

B: 评估性

C: 总结性

D: 号召性

参考答案 : BCD

本题解释: : 闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为 BCD。

76、单选题 _____ 是收文处理的核心问题。

A: 拟办

B: 批办

C: 承办

D: 催办，查办

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。

77、单选题根据容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于 _____。

A: 部使用文件

B: 秘密文件

C: 文件

D: 绝密文件

参考答案 : C

本题解释: :

参考答案 :C 系统 : 根据程度，公文可分为对外公开、限国公开、部使用、秘密、、绝密六类。‚绝密‛是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。‚‛是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。‚秘密‛是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

78、单选题公文的特点有 _____。

A: 公文具有严格的时效性

B: 公文具有典型的执行性

C: 公文具有严密的科学性

D: 公文具有广泛的社会性

参考答案 : A

本题解释: :

参考答案 :A 【】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规性等五个主要特点。故本题答案选 A A。

79、单选题下列文种中，属于报请性公文的是 _____。

A: 办法

B: 批复

C: 函

D: 报告

参考答案 : D

本题解释: : 【答案】D D。：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

80、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。

A: 可发可不发的坚决不发

B: 控制发文数量，越少越好

C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D: 避免重复行文

参考答案: :

ACD

本题解释: : 此题考查控制公文数量的主要方法，B B 项说法明显不妥。

81、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用 _____ 行文。

A: 报告

B: 请示

C: 函

D: 通知

参考答案 : A

本题解释: : 【答案】A A。：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。

82、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是 _____。

A: 标题

B: 正文

C: 主送单位

D: 成文时间

参考答案 : C

本题解释: :

参考答案 :C 系统 : 公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

83、多选题下列事项中应当制发通知的有 _____。

A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D: 某公司聘任四名部门经理

参考答案 : BCD

本题解释: :

参考答案 :B,C,D 系统 : 通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案 A A 属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

84、单选题公文从应用围的角度可分为法定公文和 _____

A: 事务文书

B: 私人文书

C: 秘密文书

D: 专用文书

参考答案 : A

本题解释: : 【答案】A A。：公文从应用围的角度可分为法定公文和事务文书。

85、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是 _____。

A: 明确发文主旨

B: 收集有关材料

C: 拟出写作提纲

D:

认真起草正文

参考答案 : ABCD

本题解释: :

参考答案 : A,B,C,D 【】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选 ABCD。

86、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括 _____。

A: 逐级行文

B: 多级行文

C: 直接行文

D: 越级行文

参考答案 : ABCD

本题解释: :

参考答案 :A,B,C,D 【】

87、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是 _____

A: 容具有较强的典型性

B: 让事 实和数据说话，无需阐发和论证道理

C: 主要起感召、宣传和教育作用

D: 均通过新闻媒体向社会公布

参考答案 : AC

本题解释: : 【答案】

AC。：通报具有典型性、时效性、教育性和

说理性四大特点，答案 B B 跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D D不是通报的特点。因此答案为 AC。

88、单选题所有的公文中，_____ 最具权威性和强制性

A: 决定

B: 命令

C: 规定

D: 决议

参考答案 : B

本题解释: : 【答案】B B。：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。

89、多选题公文质量在思想容上应该做到 _____。

A: 政策性强

B: 时限性强

C: 针对性强

D: 科学性强

参考答案 : ACD

本题解释: :

参考答案 : A,C,D 【】公文质量在思想容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故选 ACD。

90、单选题可以平行也可以下行的公文是 _____

A: 通知

B: 决定

C: 报告

D: 批示

参考答案 : A

本题解 释: : 【答案】A A。

。：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

91、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。

A: 报告

B: 请示

C: 简报

D: 会议纪要

参考答案 : C

本题解释: :

参考答案 :C 系统 : 简报，不是公开刊物，而是部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放围，因此，具有一定的性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

92、单选题关于公告公布围的广泛性，不正确的是 _____。

A: 公 告是公布性的文件

B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国外发布

C: 不宜或不必向国外宣布的事项，不宜使用‚公告‛

D: 各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

参考答案 : D

本题解释: : 【答案】D D。：公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的容：一是向国外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;;二是向国外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选 D D。

93、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权围来确定的，通常不包括 _____。

A: 监督关系

B: 隶属关系

C:平行关系

D: 业务指导关系

参考答案 : A

本题解释: : 【答案】A A。：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选 A A。

94、单选题公文的语言以 _____ 为主。

A: 口头语

B: 书面语

C: 文学语言

D: 文言文

参考答案 : B

本题解释: : 【答案】B B。：公文语言总的要庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规。

95、单选题公文标题一般由 _____ 构成。

A: 收文机关名称、事由、文种

B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C: 发文机关名称、事由、文种

D: 发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案 : C

本题解释: : 公文标题应当准确简要地概括公文的主要容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第 第 9 9 条第 7 7 项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题 正确答案为 C C。

96、单选题公文落款处所标明的日期是指 _____

A: 秘书人员修改定稿的日期

B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期

C: 公文封发的曰期

D: 领导人签发的日期

参考答案 : D

本题解释: : 【答案】D D。：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

97、多选题在公文词语中，使用频率较高的有 _____

A: 主谓词组

B: 介宾词组

C: 联合词组

D: ‚的‛字词组

参考答案 : BCD

本题解释: : 【答案】

BCD。：公文词语特点主要是：大都为规化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、‚的‛字词组的使用频率较高。

98、单选题公文办理主要分为 _____。

A: 收文和发文

B: 拟办和承办

C: 登记和分发

D: 整理 与保管

参考答案 : A

本题解释: :

参考答案 :A 【】根据《党政机关公文处理工作条例》第 3 23 条规

定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选 A A。

99、单选题关于公文签发的权限，下列说确的一项是 _____。

A: 下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C: 上行文必须由机关主要负责人签发

D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案 : C

本题解释: : 【答案】C C。：根据《党政机关公文处理工作条例》第2 22 条规定，公文 应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选 C C。

100、单选题公文区别于其他信息记录的特点是 _____。

A: 传播知识

B: 具备査考价值

C: 书面文字材料

D: 具备法定的权威性

参考答案 : D

本题解释: : 【答案】D D。：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D D。

第三篇：公文写作与处理试题及答案

2010年1月高等教育自学考试试卷

公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（a）

A．必要条件

B．充分条件

C．社会条件

D．物质条件2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（d）

A．公文语言规范

B．公文文种规范

C．公文结构规范

D．公文体式规范3．公文写作是（b）

A．为领导立言

B．为机关立言

C．为群众立言

D．为社会立言4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订的通知，发布于（d）

A．1950年

B．1952年

C．1954年

D．1956年5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（b）

A．司马迁

B．曹丕

C．韩愈

D．苏轼

３6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（d）

A．经办用语

B．引叙用语

C．过渡用语

D．结尾用语7．“命”这一文种，最早见于（b）

A．《周易》

B．《尚书》

C．《史记》

D．《左传》8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（d）

A．建议

B．意见

C．提案

D．议案9．公报的用途是（d）

A．向国内外宣布重要事项或法定事项

B．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项

C．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项

D．公开发布重要决定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（a）

A．布告

B．公告

C．通告

D．公报11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（c）

A．批转性通知

B．转发性通知

C．发布性通知

D．事务性通知12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（a）

A．综合报告

B．专题报告

C．调研报告

D．情况报告13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（a）

A．章条式：如：第一条、第二条

B．条款式

C．说明式

D．夹叙夹议式14．“接待记录”记录完后，应该交由（c）

A．领导确认

B．秘书确认

C．来访人确认

D．旁听者确认15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（a）

A．时限性

B．法规性

C．权威性

D．指导性16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（c）

A．拟办

B．查办

C．注办

D．分办

17．文书部门查办工作首先经过的法定程序是（b）

A．查办立项

B．确定查办事由

C．明确承办单位

D．明确办理要求18．发文办理指的是（b）

A．承办部门拟写复文

B．以本机关名义制发公文的过程

C．将定稿印制发出

D．将发出的文件进行登记19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（b）

A．全部问题处理完毕

B．在公文处理程序上已经办理完毕

C．领导批办完毕

D．领导人传阅完毕

20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（b）

A．区分文件的不同保管期限

B．便于文件的保管利用

C．保持文件之间的有机联系

D．遵循文件的自然形成规律来源:考试大-自考站

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。１ 21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（abcde）

A．令

B．咨

C．呈

D．示

E．状

共五种22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（bcd）

A．政策性

B．完整性

C．正确性

D．有效性

E．针对性

５ 23．指示的主要特点是（a d）

A．针对性

B．理论性

C．单一性

D．原则性

E．鲜活性

共２点

７ 24．报告的适用范围主要有（bcd）

A．向上级机关提交建议

B．向上级机关汇报工作

C．向上级机关反映情况

D．答复上级机关的询问

E．向有关主管部门请求批准25．一份完整的计划应包括的内容有（abcde）

A．现状分析

B．目标和任务

C．主要措施

D．实施步骤

E．执行要求

26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（abe）

A．正本在前，定稿在后

B．正文在前，附件在后

C．报请性文件在前，回复性文件在后

D．依据性材料在前，结论性文件在后

E．转发文在前，被转发文在后

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。P28正确

公文质量的好坏，直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻执行问题，关系到公文本身发挥效用的问题。28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。错误p311

公文中的数字，除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使汉字外，应当使用阿拉伯数字。

29．凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。P104错误

也可以使用平行文

30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。错误

公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知和事项。

31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。错误

“议案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。正

如国务院的各个部委，大型企业等，这些机关一般有二三层机构，部门单位数量多，对外联系广，工作中形成与处理的公文多，特别是外来公文多，所以必须采用分工处理的形式。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．公文为什么要求具有规范体式?p134．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?p6635．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?p10336．命令的权威性主要体现在哪些方面?p11637．简述归档文件整理工作的意义。P327

五、论述题(本大题共l小题，10分)38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。P314

六、综合应用题(本大题共l小题，15分)

39．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。

要求：

(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。

(2)从实际出发，提出的要求合理。

(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]

居民说，住在这里没有安全感

上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。” 小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

答：

关于临江社区成立物业公司自行管理社区的请示

区政府：

临江小区现有人口数以万计，目前社区管理混乱。社区内无物业公司，七八处通道无人值守，小偷经常出入，给居民生活造成了严重的经济损失。同时小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。社区治安管理极差，社区内偷盗猖狂，给区内市民生活带来了严重影响，区内居委会已每天在区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。起到了一定的作用，但未从根本上解决社区综合管理问题。

鉴于以上情况，我们对临江小区进行了综合调查，情况属实。现申请临江小区引进或者成立物业公司，规范对小区的管理,请审批。

临江社区居委会

第四篇：公文写作与处理试题及答案

试题一

第一部分 选择题

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

１．公文区别于其他文章的主要之点是

Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理

Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件

Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是

Ａ．××厂

Ｂ．××厂的负责人

Ｃ．起草文件的刘秘书

Ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

Ａ．通报

Ｂ．通知

Ｃ．函

Ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

Ａ．滥用省略

Ｂ．篇幅冗长

Ｃ．交代不明

Ｄ．眉目不清

５．下列“请示”的结束语中得体的是

Ａ．以上事项，请尽快批准

Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复

Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复

６．几个机关联合发文，只能标明

Ａ．主办机关的发文字号

Ｂ．所有机关的发文字号

Ｃ．至少两个机关的发文字号

Ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是

Ａ．上行文

Ｂ．平行文

Ｃ．下行文

Ｄ．越级行文

８．主送机关是

Ａ．有隶属关系的上级机关

Ｂ．受理公文的机关

Ｃ．收文机关

Ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

Ａ．会议报告

Ｂ．条例

Ｃ．工作总结

Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 

Ａ．直属上级机关

Ｂ．直属下级机关

Ｃ．系统内的所有同级机关

Ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是

Ａ．领导人直接交办的事项

Ｂ．与领导人直接相关的事项

Ｃ．重要文件

Ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

１３．答复上级机关的询问，使用

Ａ．通报

Ｂ．请示

Ｃ．报告

Ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

Ａ．通报

Ｂ．通知

Ｃ．通告

Ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

Ａ．违反报告不得夹带请示的规定

Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定

Ｃ．错误使用文种，应使用函

Ｄ．错误使用文种，应使用报告

１６．负责公文处理工作的是本机关的

Ａ．档案室

Ｂ．业务处

Ｃ．收发室

Ｄ．办公厅室

１７．公文办理主要分为

Ａ．收文和发文

Ｂ．拟办与承办

Ｃ．登记与分发

Ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．机要文书或机要室拆封Ｃ．办公厅室 主任拆封

Ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

Ａ．拟办

Ｂ．承办

Ｃ．批办

Ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

Ａ．已复文

Ｂ．阅毕的日期

Ｃ．已阅文

Ｄ．承办的结果

２１．机关公文文稿经签发后，即为

Ａ．公文的定稿

Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的会签

Ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

Ａ．登记手续

Ｂ．注办手续

Ｃ．归档手续

Ｄ．签字手续

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．办理完毕的文件

Ｂ．已经使用的文件

Ｃ．已经办复的文件

Ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

Ａ．立卷

Ｂ．定卷

Ｃ．归卷

Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

Ａ．上级机关、上级部门为主

Ｂ．本机关、本部门为主

Ｃ．上级机关和本机关为主

Ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷

Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通讯特征立卷

Ｄ．地区特征立卷

２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

Ａ．类名

Ｂ．类目

Ｃ．卷名

Ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

Ａ．归卷

Ｂ．案卷

Ｃ．立卷

Ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的

Ａ．开头

Ｂ．末尾

Ｃ．中间

Ｄ．上方

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

Ａ．被动写作，遵命性强

Ｂ．对象明确，针对性强

Ｃ．决策之作，政策性强

Ｄ．文字简约，说明性强

Ｅ．讲究格式，规范性强

３２．公文进入拟稿阶段的步骤是

Ａ．明确发文主旨

Ｂ．收集有关材料

Ｃ．深入调查研究

Ｄ．拟出写作提纲

Ｅ．认真起草正文

３３．“决定”的主要类型有

Ａ．指挥型

Ｂ．惩诫型

Ｃ．个案型

Ｄ．知照型

Ｅ．权威型

３４．“命令”的特点是

Ａ．权威性

Ｂ．知照性

Ｃ．指挥性

Ｄ．强制性

Ｅ．严肃性

３５．写作“报告”应注意的问题是

Ａ．陈述事实要清楚扼要

Ｂ．表达观点要精练清晰

Ｃ．语言要简洁朴实

Ｄ．引文不能断章取义

Ｅ．注解不能道听途说

３６．书文办理程序有

Ａ．签收、拆封与登记

Ｂ．拟办、批办与承办

Ｃ．分发与传阅

Ｄ．校对与印制

Ｅ．催办、查办与注办

３７．公文处理的特点是

Ａ．政治性

Ｂ．时限性

Ｃ．科学性

Ｄ．机要性

Ｅ．规范性

３８．收文登记可分为

Ａ．簿册式登记

Ｂ．联单式登记

Ｃ．表格式登记

Ｄ．卡片式登记

Ｅ．宗卷式登记

３９．按问题特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一问题的文件材料

Ｄ．反映同一地区情况的文件材料

Ｅ．反映同一工作性质的文件材料

４０．案卷归档的主要内容有

Ａ．归档范围

Ｂ．归档时限

Ｃ．归档原则

Ｄ．归档要求

Ｅ．归档方法

第二部分 非选择题

三、简答题本大题共３小题，每小题４分，共１２分

４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

４２．公文处理的具体要求是什么﹖

４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

四、论述题本大题共２小题，每小题８分，共１６分

４４．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

４５．举例说明怎样才能做好公文起草工作。

五、作文２２分

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处１０公里，最远处５０公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，６５００万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为１２平方公里，主要景点有８７处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约４万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

１９９８年２月１１日

参考答案

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ ６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

三、简答题每小题４分，共１２分

４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

１ 会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。

２ 电话记录：记载有关通话的内容。

３ 接待记录：记录群众来访时的接待内容。

４ 大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

４２．公文处理的具体要求是什么﹖

（1）准确周密，确保质量；（2）及时迅速，注重时效；

（3）安全可靠，保守机密；

（4）集中统一，加强管理；（5）实事求是，遵规守纪；

（6）精减文件，提高效率。

４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

（1）注意政治上的正确性；

（2）注意文字表述简练通顺，概括正确；

（3）案卷标题的基本结构力求完整；（4）合乎语法；标点正确。

四、论述题每小题８分，共１６分。要求论点正确，并有简单的论证

４４．１ 加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

２ 加强修养的途径：①完善自我，勇于创新。

②博览群书，增长知识。

③深入实践，勤学苦练。

４５．

1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

２、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。

３、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

４、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

５、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。

６、用词要准确，用字要规范。

７、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作文２２分

１ 格式正确。

其中：Ａ．标题。

事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” ；Ｂ．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日 各一分。如果时间写成“１９８８年２月１１日”，不给分。

２ 正文：

其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

试题二

一、单项选择题

1，联合行文时，作者应是()。

A．同级机关 B．同一系统的机关

C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关

2．维护文件的高度严密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密

c．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密

3．公文中的祈使句常常依靠()。

A．语气词表述 B．惯用的句式表达

c．感叹词表达 D．无主句表达

4．为了维护政令一致，凡下行公文()。

A．都要向上级请示

B．都要和有关机关协商

c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作

()。

A．草稿 B．定稿

C．正本 D．副本

6．公文区别于其他信息记录的特点是()。

A．传播知识 B．具备查考价值

c．书面文字材料 D．具备法定的权威性

7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。

A．决议 B．会议记录

C．会议纪要 D．议案

8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用()的方式。

A．越级行文 B．直接行文

C．多级行文 D，同时行文

9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。

A．逐级行文 B．多级行文

c．越级行文 D．直接行文

10．公文的形成与发挥作用须依赖于()。

A．公文处理 B．收文处理

c．发文处理 D．办毕公文处理

11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()。

A．会商 B．审核

C．注发 D．签发

12．调查报告的结构一般包括()。

A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款

c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语

13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。

A．规范性文件 B．领导指导性文件

c．呈请性文件 D．证明性文件

14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。

A．平行 B．加急件

C．特急件 D，急件

15．决定必须由()。

A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文

c．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发

16．通报情况使用()。

A．通知 B．通告

C．通报 D．情况报告

17．通报的表达方式侧重于()。

A．叙事 B．说理

C．说明 D．说明、说理

18．办公室更改电话号码，可用()公布周知。

A．通知 B．通告

C．启事 D．布告

19．批复是答复下级请示的文件，是()。

A．被动发文 B．主动发文

c．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的 20．规范性公文标题的时间是()。

A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间

21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。

A．两法并存 B．新不废旧

C．相辅相成 D．废止旧法

22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。

A．领导指导性文件 B．规范性文件

C．公布性文件 D．商洽性文件

22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。

A．拟办 B．批办

C．承办 D．查办

24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。

A．条例 B．规定

C．办法 D．决定

25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(A．命令 B．指示

C．批复 D．通知

26．为加快文件的传递，可采用()。

A．逐级行文 B．多级行文

c．越级行文 D．直接行文

27．非同一系统的任何机关相互行文都使用()。

A．上行文 B．平行文

C．通知 D．下行文

28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。

A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、专业公文 D．本机关制发的和内部使用的公文

29．商洽性文件的主要文种是()。)。A．请示 B．通知

C．函 D．通报

30．地方性行政法规的制发，应由()。

A．全国人民代表大会 B．国务院

c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府

31．规范性公文的一致性表现在()。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

c．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

32．批办是指()。

A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示

c．对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理

33．党政机关的行文关系有()。

A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文

B．上行文 下行文平行文

c．逐级行文 多级行文 超级行文

D．超级行文 下行文平行文

34．公文的语言应当是()。

A．庄重严谨 B．华丽流畅

c．威严有力 D．古朴典雅

35．公文中的词语应()。

A．含义确切 B．韵味无穷

C．可圈可点 D．色彩丰富

36．公文具有法定的权威性，其制发必须是()。

A．法律部门 B．上级机关

C．部门领导 D．法定作者

37．用于答复下级机关请示事项的公文是()。

A．指不 B，请示

C．批复 D．命令

38．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。

A．通知 B．通告

C．公告 D．通报

39．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(A．秘密文件 B．绝密文件

C．机密文件 D．保密文件

40．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。

A．上仃文 B．平行文

C．下行文 D．越级行文

二、多项选择题

1．公告的主要特点是()。

A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性

c．法定作者的限定性 D．内容明确、具体 2．标注公文的主送机关可使用()。

A．全称 B．简称

c．同类机关统称 D．规范化简称 3．公文对语句的基本要求是()。

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B．句子成分搭配得当

c．可以隐去句子中的必须有的成分

D．改变语序安排

E．创造新颖句子

4．下面句子有语病的是()。

A．会议是在酷热的气温中召开的B．这样的活动乐意使农民接受)。c．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 5．公文写作之前要()。

A．明确行文目的 B．向领导请示写法

c．确定使用的文种 D．选择适当的语言 6．应向直接上级机关抄送的文件包括()。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

7．维护公文的简明性易出的问题是()。

A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧

c．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里

E．内容不全，挂一漏万

8．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。

A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件

c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示

9．遵守行文规则是为了()。

A．确保公文迅速、准确传递 D．避免行文紊乱

c．保障公文旅行 D．确定行文关系

E．控制发文数量

10．能够联合行文的机关应是()。

A．同级政府之间 B．政府各部门之间

C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间

E．政府及其部门与同级党委

11．下面说法不正确的有()。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

B．一件联合发文，可有数个发文号

c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D．公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

12．具备法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B．草稿

C．定稿 D．试行本

E．暂行本

13．应立卷的文件必须是()。

A．办理完毕的 B．有查考价值的

c．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的 14．越级行文的条件是()。

A．情况紧急

B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c．需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举直接上级机关

15．工作报告在党的机关可用于()。

A．请求批准 B．提出建议

C．答复上级询问 D．反映情况 16．可用来发布规章的文件有()。

A．命令 B．决定

C．通知 D．通告

17．下面属于公文必备的基本组成部分有()。

A．发文机关 B．报送机关

C．标题 D．题注

E．成文日期

18．规范性公文正本的特殊形式有()。A．抄本 B．试行本

c．暂行本 D．修订本 19．下面说法错误的有()。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

E．每一份公文都必须正确标明文种 20．下面说法正确的有()。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D．试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．转发的对象包括()。

A．上级文件 B．下级文件

C．平级文件 D．不相隶属机关的文件

22．需要在首页标注签发人的公文文种包括()。

A．请示 B．报告

C．指示 D．命令

23．可用来签批和书写公文的字迹材料有()。

A．墨汁 B．碳素墨水

C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水

24．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为()。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．专用公文

E．规范性文种

25．我国法定的规范性文件包括()。

A：条例 B．规定

C．通告 D．办法

E．决定

26．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(A．参照执行 B．遵照执行

c．参酌执行 D．按照执行

27．如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。

A．拟办 B．拟稿

C．批办 D．注办

28．公文写作的基本要求有()。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B．一文一事，中心明确

C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况，多印发文件

E．格式不必强求一致

29．撰拟规范性公文应遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的严密性

C．公文的稳定性 D．公文的连续性

E．公文的灵活性

30．维护公文的稳定性易出的问题是()。

A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系

E．与其他法规性文件抵触

31．重要公文的签发者应是机关()。

A．正职领导 B．主持常务的副职领导

c．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人

32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。)。A．逐级行文 B．越级行文

C．直接行文 D．多级行文

33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用()。

A．决议 B．指示

C．通报 D．通知

34．条例的制发权属于()。

A．国务院 B．党的中央组织

c．国务院所属各部委 D．各省、自治区、直辖市政府

35．我国法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告

C，通报 D．公告

E．报告

三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。()2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。()3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。()4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。()6．批复的主送机关是下级机关。()7．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。()8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。()9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。()11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()12．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。()13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。()14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。()17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。()20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。()21．对于上级的指示，只须参考执行。()22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。()23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。()24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。()25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。()

四、辨析题

1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。

3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

4．公文的结尾应“言止意不尽”。

5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

6．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。

7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。

9．在报告中不能夹带请示事项。

10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

五、简答题

1．公文语言的主要特点是什么? 2．简述公文写作的程序。

3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 5．公文是哪种文体? 6．公文处理的基本任务是什么? 7．发文处理的基本程序是什么? 8．用印的注意事项有哪些?

习题参考答案

一、单项选择题

1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C 9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C 17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C 25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B 33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B

二、多项选择题

1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD 7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE 13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD 19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD 25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB 31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD

三、判断题

1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 15．√

四、辨析题

1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同 意而改动文件内容是非法的。

2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。

3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的 工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要 的误解。

5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县 财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。

6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机 关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。

7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成 文日期。

8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命 令式，“着”为命令词的词头。

9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。

10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理 或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

五、简答题

1．[答案要点]公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错 漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自 然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，去浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略； 严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级 语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民 族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

2，[答案要点]公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表 达方式。

撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接 与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综 合办公部门核稿。

3．[答案要点]区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不 同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。

4．[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容

了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情

况，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

6．[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用 的信息。

7．[答案要点]发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分 装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

8．[答案要点]主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领

导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正

文、下压日期。

第五篇：自考公文写作与处理真题与答案

41、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）

A、发文机关

B、报送机关

C、标题

D、题注

E、成文日期

42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）

A、据了解各地对××问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场

C、在这个工商所里，勤俭节约的精神日益浓厚

D、多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

43、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）

A、领导与被领导关系

B、指导与被指导关系

C、平行关系

D、不相隶属关系

44、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）

A、用语讲究礼节，语气委婉得体

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

45、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）

A、国家教委关于批复设立校办企业的函

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D、关于市南电厂建设问题的函

46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（BD）

A、会议的名称与文种

B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召

D、会议讨论与决定的问题

47、以下关于会议纪要的说法正确的是（ABCD）

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法（BD）

A、加注分标题

B、使用序数表示

C、使用惯用语“会议决定”

D、使用惯用语“会议听取了„„一并经

49、通知的主要特点是（ABCD）

A、作者的广泛性

B、用途的多样性

C、使用的频繁性

D、写作的灵活性 50、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、转文性通知

C、事务性通知

D、任免通知 51下列符合通知的标题要素的有（ABC）

A、发文机关

B、事由

C、文种

D、主送机关

52、通知的写作要点有（ABCD）A、要讲求实效，切忌滥发通知 B、要把握内涵，切忌越俎代疱

C、要明确无疑，切忌阻滞含混 D、用语庄重，切忌空谈无味

53、下列事项能够制发通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名经理

B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D、两单位之间商洽某具体事项

54、以下说法正确的有（ABD）

A、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可

D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报

55、办理公文一般要经过分办、批办（ABC）等工作环节

A、拟办

B、传阅

C、承办

D、经办

56、下面说法错误的有（ABD）

A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期

B、一件联合发文，可有数个发文号

C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准

D、公文中的附注一般标注于主题词下方

57、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、试行本

E、暂行本

58、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）

A、考虑行文的具体需要

B、考虑本单位的权限

C、考虑公文撰拟者的写作水平

D、考虑行文走向

59、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）

A、维护公文的严肃性

B、维护公文的有效性

C、维护公文的权威性

D、维护公文的准确性

60、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是ABCD）

A、反映客观事物的规律

B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点

D、符合公务活动认识上的思维逻辑