第一篇：关于人事部助理岗位职责的认识报告
关于人事部助理岗位职责的认识报告
现代社会任何经济组织均由多个部门构成，行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门，人事部肩负整个公司的人事管理重任，同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员，是落实各项人事工作的一线工作人员，在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用，已成为现代企业不可或缺的一员。近日，我初步接触人事管理工作，结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识：
一、人事部助理岗位定位和工作目标
1.岗位定位：我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然，人事助理也负有监督员工工作，对员工进行绩效考核等的责任。2.岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，平衡人力资源与员工福利保障的关系。
二、人事部助理岗位基本职责
1.协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。
我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依据，确保公司招到适合公司发展的优秀人才，并且给予人才最大的发展空间。2.发布招聘信息，筛选应聘人员材料
这一项是通过各种招聘渠道，例如网络招聘、招聘会等，发布招聘信息，吸引求职者关注本公司招聘信息，让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣，为企业招到高素质人才。
3.监督员工考勤、审核和办理请休假手续
这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度，严格落实相关制度，为员工考勤和请休假服务。4.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。
5.负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果计入档案
此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法，准确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。6.组织、安排应聘人员的面试
本工作主要就是在前期沟通的基础上，具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间，不要发生冲突，确保面试活动得以顺利进行。7.办理员工入职及转正、调动、离职等手续
员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息，确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。8.组织实施员工文化娱乐活动
该项工作是落实企业文化，丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划，高效组织实施，保证活动人员安全，起到凝聚人心，团结合作的目的。9.管理公司人事档案
人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等，要明确人事档案管理制度，切实管理好人事档案。10.协助实施员工培训活动
培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动，目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程，合理安排参训人员时间和地点，制定并实施培训计划，达到培训效果。
11.协助处理劳动争议
劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则，按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议，保障各方合法权益。
三、任职岗位素质要求
1.掌握相关人力资源管理的理论知识
这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识，努力将所学知识运用到工作实践中。
2.具备较强的学习能力和交流、沟通能力
学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通，积极交换对人事工作的看法，提高交流、沟通能力。
3.有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力 强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验，不断提高承压能力。
四、总结
人事工作具有监督性和服务性的两面，所以做好人事工作既要提高个人能力，又要懂得加强同员工或领导的配合，努力做到为领导分忧，为员工服务，促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发展。
第二篇：人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
行政人事经理
直接上级：物业总经理 直接下级：行政人事助理
职责大纲：负责执行物业总经理指定的文书工作及日常办公室行政工作和管理处人事事宜。职务内容：
协助总物业经理制定古北壹号物业管理处及执行上级公司的人事政策，包括招聘、入职资格、薪资及福利标准。
负责协调管理处及上级公司的劳资关系及做出改善建议及措施。 对新进员工进行入职培训，以引导员工正确、快速熟悉工作环境。 协助总物业经理及其他部门经理、主管尽可能及时处理员工劳动纠纷问题，使员工与管理处维持良好的关系。 定期检讨员工编制，保持有效的人事记录，使所有员工(包括在职及离职员工)资料能有效地为所需服务。
处理员工合同变更事宜和及时知会员工有关其改变的劳动合同条件。 帮助被提升员工发展及推行人事政策。
关注上海市劳动法规之变更，以便做出相应措施。
负责员工特别福利津贴(如住院医疗、伤残津贴、抚恤金等)的调查，并向上级公司提出报告和建议。
协助总物业经理定期审定员工之表现及提供晋升或纪律处分的建议。 负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。
根据招聘的新员工情况，做好上岗前考勤相关的规章制度需知、制服认领之工作。 负责管理处人员考勤查核工作，包括出勤天数、迟到、早退、缺勤、病事假等。 做好员工各类假单的审核管理、上报审批工作。
制作员工公积金、养老金等四金的缴费明细工作，核对公司及个人部分的交纳情况。 制作每月工资表单包括考勤汇总表、银行明细、税金、工资表、工资单。 根据各部门的人员变化情况，及时修改公司人力资源总表及人事月报。
制定管理处各项行政管理制度；对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。 制定并执行管理处制服及办公用品管理规定；依据各部门提供的所需申请表，统一协调、购买、订制。
按照管理处经费预算，协助财务部控制各项行政经费的支出。 其它有关人事及行政的工作。
行政人事助理
直接上级：行政人事经理 直接下属：无
职责大纲： 负责办公室访客之问询、来电转接，协助行政人事经理完成各项人事工作。职务内容：
及时掌握每位员工异动情况，将每位员工的各种个人资料及时收入个人档案，并将档案的管理不断完善。
协助各部门经理进行员工招聘、培训、绩效考核工作。办理员工入职/离职手续,负责员工人事档案管理。
每月编制考勤汇总、工资明细、人员架构、花名册、员工税额明细等表格。负责员工工资单的制作。
管理员工四金缴纳及计算每年调整缴费基数。完成员工劳动合同签订工作。
与总公司人事部沟通人事新政策法规并跟进人事会议各项议程。年底跟进完成各项年终工作并制定计划。协助主管制作并发放员工胸卡、考勤卡。协助主管收集每月排班表。
负责管理处员工制服清洗登记、统计汇总工作。各部门每月办公用品之汇总统计、发放工作。各部门名片申印及发放工作。
听写、打印物业部文书工作，处理所有备忘录、信函及其存档保管工作。物业部门对外文件之复印、收发、传递和物业部内部文件之传阅安排。
行政人事部及物业部档案库之管理、包括部门文件之归档、整理、装订、存放和调用。物业部内部会议之会议记录及打印。
办公室电脑系统及办公设备之维护管理、清洁保养工作。其他办公室行政工作。
第三篇：人事部岗位职责
人事主管岗位职责
1、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作；
（1）制定部门工作计划和阶段工作计划，并监督执行。（2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。（3）督导下属的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。（4）负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，9.完成上级交办的其他相关工作，政府部门的沟通和跟进
人事文员岗位职责
1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件；
2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜，并做好有关登记和记录；
3、负责考勤机的管理，并将考勤数据输入电脑，然后整理出每日的考勤日报表、月报表并上交至部门主管。考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件； 劳动合同的签订。
5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条；
6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排，协助处理各类事务工作。
7.负责电话的接听和来访客户的接待。
8、员工社保的购买和减员。
行政文员（培训专员）岗位职责
1、组织职工的培训、学习计划实施，负责安排培训讲师、教材等项目。
（1、负责培训项目的实施，并持续改善，协助上级建立并优化培训体系，自己建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等，协助上级编制并完善公司的培训计划并组织实施；
4、负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训）
2、设计并落实员工的职业生涯发展规划，跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况
3、负责各项活动的推行，如：负责年会的策划、推行和主持。会议的布置和准备
4、食堂卫生和饭菜质量的管理
5、宿舍的管理（包括各种宿舍设施的采购，补办，卫生的检查）和宿舍每月5S的评比
6、各项会议的准备布置和会议内容的记录和存档。员工生日会的开展。
7、对职工的培训，跟进主管制定的绩效制度进行对每个月的数据进行整合和考核，然后上交至部门主管审核。
8、厂规厂纪的监督、验厂资料、消防等等的跟进。
9、年会的策划和组织。
第四篇：人事部岗位职责
主要工作任务
1、负责召开每日的班前例会，调动员工积极性，合理安排每日的岗位。
2、负责员工的考勤工作。
3、负责员工请假、调休、换班等出勤异况的变动安排。
4、负责员工奖罚单的填写。
5、负责营运过程中各个岗位的临时调动。
6、负责提报每月需要转正、晋升、优秀等名单。
7、负责完成每次会议的会议记录工作。
8、负责每周每月的人事报表的制作和每月的考勤表。
9、负责制作或更新员工档案，发放或更换工牌。
10、负责招聘、面试工作。
第五篇：人事部岗位职责
人事部文员岗位职责：
1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；(招聘)2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；(招聘)3.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；（合同及社保）4.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；（合同及社保）
5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；（合同及社保）
6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；（培训）7.组织筹备各种公司会议及培训工作；（培训）
8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；（培训）9.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；（培训）
10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案，（考评）
11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；（考评）12.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作； 13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；（考评）
14.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。（考勤管理）
15.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；（职称管理）16.办理劳动执法年检；
17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；
18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；
19.认真完成上级领导临时安排的工作。20.执行各项公司规章制度；
21.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果； 22.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；
23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作； 24.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；
行政、人事部经理岗位职责：
1、直接对总经理（或主管副经理）负责。
2．遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。
3．对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。
4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作，贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务； 5．负责制订本部门业务工作计划，及时落实本部门员工的工作完成情况，督促本部门员工按时按质完成部门工作，对部门职能实现负全责。
6．对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。
7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施；
8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调
整计划，并组织实施；
9、负责本部门人员的考评和培训工作；
10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。
11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。（具体职责见行政、人事文员岗位职责）
12、组织、安排公司的投标工作。
13、负责公司的档案管理工作。
14、负责公司的印章管理工作。
15、负责公司的会议管理工作。
16、负责公司的办公用品的管理工作，协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。
17、负责公司的考勤管理工作。
18、负责公司的培训管理工作。
19、负责公司的人事管理工作。（具体职责见人事文员工作职责）20、负责公司的车辆管理工作。
21．对本部门外发的文件质量负责。
22．负责组织公司来宾接待服务事务及管理。23．根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。24．负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作，汇报本部门的工作总结和工作计划；
26．完成领导交办的其他工作任务。
行政部文员岗位职责：
1．直接对行政人事经理负责。
2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。
3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。
5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。
6．对本部门外发的文件质量负责。
7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。
10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。
11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。12．负责公司文印管理工作。13.负责标书制作工作。（资料部）
14．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。15．负责公司的车辆管理工作。
16．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。
17．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。18．负责公司的物品、资料的借用管理工作。19．负责公司的图书管理工作。20．负责后勤服务工作。
21．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
22．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。23．负责来文、来电、函件的登记上报工作。24．完成领导交办的其它工作任务。
出纳员兼行政文员岗位职责：（单华）
1．直接对行政人事经理负责。
2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。
3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。
5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。
6．对本部门外发的文件质量负责。
7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。
10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。
11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。12．负责公司文印管理工作。
13．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。14．负责公司的车辆管理工作。
15．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。
16．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。17．负责公司的物品、资料的借用管理工作。18．负责公司的图书管理工作。19．负责后勤服务工作。
20．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
21．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。22．负责来文、来电、函件的登记上报工作。23．完成领导交办的其它工作任务。
24.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；
25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；
26.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。
27.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作； 28.办理劳动执法年检；
29.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；
资料部资料员岗位职责：（新员工）
负责公司的所有投标资料的相关工作，例如：购买、编制、制作、装订、封包等部分的工作； 绘制CAD图；
负责公司资质升级的相关工作，例如：查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？看看还有哪些材料需新增？。。。负责公司的资质项目新增的相关工作，例如：查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达相关至部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？看看还有哪些材料需新增？......负责公司资质年检的相关事宜，例如：每月在网上完成统计信息员的申报工作，留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求，根据要求逐一对照一一准备齐相
应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续，最后办完年检手续。
人事部文员岗位职责：（尤）
1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；
2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；
3.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；
4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作； 5.组织筹备各种公司会议及培训工作；
6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；
7.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；
8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案；
9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；
10.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作； 11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；
12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；
13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；
14.认真完成上级领导临时安排的工作。15.执行各项公司规章制度；
16.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果； 17.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；
18.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；
19.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；
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