第一篇:餐饮协会成立策划(范文)
餐 饮 行 业 协 会 成 立 策 划 书
一、成立目的
长期以来,由于餐饮服务行业的特殊性和历史原因,存在不少问题,如行业缺乏整体规划,经营行为不规范,无序竞争时有发生,服务水准和管理模式都有待进一步提高等。为使我感恩广场餐饮服务业更好的适应市场经济运行,向规模化、组织化迈进,促进我区餐饮服务行业健康有序发展,有必要成立行业协会,对感恩广场的餐饮服务行业进行统一管理和指导
二、协会介绍
名称:感恩广场餐饮行业协会
工作宗旨:树立餐饮品牌,培养行业人才,打造安全、放心、健康的餐饮环境和餐饮产品。
面向群体:感恩广场从事餐饮服务行业的商家
三、业务范围
1、对我广场餐饮行业发展的方针、政策、规划、措施与重大问题进行调查研究,为政府决策提供依据。
2、宣传贯彻政府有关餐饮行业的法令、法规,及时向政府有关部门反映本行业的建议和要求,发挥行业组织作用,全心全意为餐饮行业做好服务工作。
3、联合餐饮行业相关部门制定本行业行规、行约,加强自律行为,规范经营行为,维护会员和行业正当权益,维护消费者合法利益。
4、联合餐饮行业相关部门制定本行业发展规划和行业标准,指导感恩广场餐饮企业走绿色、环保型发展道路,并对绿色餐饮企业进行认证指导;指导感恩广场餐饮企业向品牌化、专业化、特色化、规模化方向发展,打造感恩广场餐饮名店、名厨、名菜等,并做好指导认证工作。
5、举办餐饮行业的各类专业人员培训班、学术研究和行业论坛以及行业业务技能、技艺的表演、竞赛等各种活动,对全省餐饮业进行业务指导并提供咨询服务,将具备培训条件的单位成为行业培训基地,接受委托开展餐饮业技能鉴定、创建品牌等活动。
6、组织开展餐饮业管理、技能方面理论研究与饮食文化研究,促进饮食科学水平的提高,开展餐饮业营养配餐知识的宣传,提倡科学合理膳食。
7、办好协会内部交流会刊和协会网站APP的建设,推动感恩广场餐饮业信息化管理水平。
8、推进餐饮业工业化和产业化进程,促进餐饮业的现代化。
9、完成政府委托、交办事项,承担有关方面委托办理的有益于餐饮行业发展的活动。
四、会员的权利、义务和准则
1、本协会会员包括单位会员和个人会员
2、凡承认本会章程的餐饮行业组织,从事餐饮经营、餐饮管理、餐饮教育与培训、理论研究、食品营养研究、餐饮配套用品供应单位以及与之关联的企事业单位自愿申请成为单位会员
3、凡承认本会章程,有志于餐饮行业发展,具有良好的职业道德,并具备下列条件之一者,自愿申请可成为个人会员。
(一)在感恩广场餐饮行业中餐饮企业的管理人员及从业人员;
(二)餐饮企业中具有上岗资格证书的技术人员和管理人员以及和餐饮行业相关联的营养师、营养配餐师、职业经理人等;
(三)餐饮类专业学院(校、系、培训中心)的老师和学生;
(四)餐饮行业相关研究人员、编辑、记者等,对积极支持协会工作的社会知名人士。
4、会员入会的条件是
(一)提交入会申请书;
(二)经理事会或理事会授权的秘书处讨论通过;
(三)由理事会或理事会授权的秘书处发给会员证书、证件。
5、会员享有下列权利
(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会活动的权利;
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)对本协会的工作有批评建议权和监督权;
(五)入会自愿,退会自由。
6、会员必须履行以下义务
(一)遵守国家法律、法规以及本协会章程,执行协会决议;
(二)维护本协会的合法权益;
(三)积极完成协会委托交办的工作和任务;
(四)向协会反映情况,提供有关资料;
(五)按规定交纳会费。
7、会员退会应书面通知本协会,并交回会员证书、证件;会员如果1年不交纳会费或不参加本协会活动的视为自动退会
8、会员如有严重违反本协会章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。
五、组织机构和负责人产生、罢免
1、本协会的最高权力机构是感恩广场餐饮协会常务理事会。常务理事会的职权是:
(一)选举和罢免会长、副会长、秘书长;
(二)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(三)决定会员的吸收或除名;
(四)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(五)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(六)领导本团体各机构开展工作;
(七)制定内部管理制度;
(八)决定其他重大事项。
2、本协会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;
(二)在本协会业务领域内有较大影响;
(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
(六)具有完全民事行为能力。
3、本协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
4、本协会会长行使下列职权:
(一)召集和主持常务理事会会议;
(二)检查常务理事会决议的落实情况;
(三)研究解决秘书处提出需要及时决策的重要问题;
(四)聘请名誉会长、名誉副会长、顾问等。
5、本协会秘书长行使下列职权:
(一)主持秘书处开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
(五)处理其他日常事务。
6、本协会还设立宣传部、组织部、信息采集部、财务部等其他职能部门。
(一)宣传部:活动海报设计制作;联系新闻媒体、广播台、报刊等对内对外发表信息。
(二)组织部:会员联系与交流、内部信息传递,调动会员积极性,引导开展创新性活动。
(三)信息采集部:进行市场调查,信息收集,创意提出,方案设计。
(四)财务部:负责协会经费管理,确保协会日常财务支出与收入帐目清晰,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
六、资产管理、使用原则
1、本协会经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)其他合法收入。
2、本协会按照国家有关规定收取会员会费。
3、本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
4、本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
5、本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
七、附则
1、本章程的解释权属本协会的常务理事会。
2、本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
第二篇:餐饮协会策划
餐
饮 行 业 协
制定章程
会
荣坤集团
“感恩广场”
第一章 协会介绍
第一条 本协会的名称:感恩广场餐饮行业协会。英文译名:Thanksgiving square Dining Profession Association,缩写:TSDA 第二条 本协会的性质:是由运城市感恩广场从事餐饮经营企业、餐饮管理、餐饮教育与培训、理论研究、食品营养研究以及从事餐饮配套用品供应的企事业单位、行业组织、社会团体和从业人员的社会组织。
第三条 本协会的宗旨是:紧密团结感恩广场餐饮行业相关企事业单位和从业人员以及有关各方,传达政府意图,规范和指导餐饮行业的经营行为,提高行业管理水平、业务技能水平,树立餐饮品牌,培养行业人才,打造安全、放心、健康的餐饮环境和餐饮产品。第四条 本协会的业务主管单位是---
第二章 业务范围
第五条 本协会的业务范围
(一)对我广场餐饮行业发展的方针、政策、规划、措施与重大问题进行调查研究,为政府决策提供依据。
(二)宣传贯彻政府有关餐饮行业的法令、法规,及时向政府有关部门反映本行业的建议和要求,发挥行业组织作用,全心全意为餐饮行业做好服务工作。
(三)联合餐饮行业相关部门制定本行业行规、行约,加强自律行为,规范经营行为,维护会员和行业正当权益,维护消费者合法利益。
(四)联合餐饮行业相关部门制定本行业发展规划和行业标准,指导感恩广场餐饮企业走绿色、环保型发展道路,并对绿色餐饮企业进行认证指导;指导感恩广场餐饮企业向品牌化、专业化、特色化、规模化方向发展,打造感恩广场餐饮名店、名厨、名菜等,并做好指导认证工作。
(五)举办餐饮行业的各类专业人员培训班、学术研究和行业论坛以及行业业务技能、技艺的表演、竞赛等各种活动,对全省餐饮业进行业务指导并提供咨询服务,将具备培训条件的单位成为行业培训基地,接受委托开展餐饮业技能鉴定、创建品牌等活动。
(六)组织开展餐饮业管理、技能方面理论研究与饮食文化研究,促进饮食科学水平的提高,开展餐饮业营养配餐知识的宣传,提倡科学合理膳食。
(七)办好协会内部交流会刊和协会网站APP的建设,推动感恩广场餐饮业信息化管理水平。
(八)推进餐饮业工业化和产业化进程,促进餐饮业的现代化。
(九)完成政府委托、交办事项,承担有关方面委托办理的有益于餐饮行业发展的活动。
第三章 会 员
第六条 本协会会员包括单位会员和个人会员
第七条 凡承认本会章程的餐饮行业组织,从事餐饮经营、餐饮管理、餐饮教育与培训、理论研究、食品营养研究、餐饮配套用品供应单位以及与之关联的企事业单位自愿申请成为单位会员
第八条 凡承认本会章程,有志于餐饮行业发展,具有良好的职业道德,并具备下列条件之一者,自愿申请可成为个人会员。
(一)在感恩广场餐饮行业中餐饮企业的管理人员及从业人员;
(二)餐饮企业中具有上岗资格证书的技术人员和管理人员以及和餐饮行业相关联的营养师、营养配餐师、职业经理人等;
(三)餐饮类专业学院(校、系、培训中心)的老师和学生;
(四)餐饮行业相关研究人员、编辑、记者等,对积极支持协会工作的社会知名人士。
第九条 会员入会的条件是
(一)提交入会申请书;
(二)经理事会或理事会授权的秘书处讨论通过;
(三)由理事会或理事会授权的秘书处发给会员证书、证件。
第十条 会员享有下列权利
(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会活动的权利;
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)对本协会的工作有批评建议权和监督权;
(五)入会自愿,退会自由。
第十一条 会员必须履行以下义务
(一)遵守国家法律、法规以及本协会章程,执行协会决议;
(二)维护本协会的合法权益;
(三)积极完成协会委托交办的工作和任务;
(四)向协会反映情况,提供有关资料;
(五)按规定交纳会费。
第十二条 会员退会应书面通知本协会,并交回会员证书、证件;会员如果1年不交纳会费或不参加本协会活动的视为自动退会
第十三条 会员如有严重违反本协会章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十四条 本协会的最高权力机构是感恩广场餐饮协会常务理事会。
常务理事会的职权是:
(一)选举和罢免会长、副会长、秘书长;
(二)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(三)决定会员的吸收或除名;
(四)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(五)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(六)领导本团体各机构开展工作;
(七)制定内部管理制度;
(八)决定其他重大事项。
第十五条 本协会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;
(二)在本协会业务领域内有较大影响;
(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
(六)具有完全民事行为能力。
第十六条 本协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
第十七条 本协会会长行使下列职权:
(一)召集和主持常务理事会会议;
(二)检查常务理事会决议的落实情况;
(三)研究解决秘书处提出需要及时决策的重要问题;
(四)聘请名誉会长、名誉副会长、顾问等。
第十八条 本协会秘书长行使下列职权:
(一)主持秘书处开展日常工作,组织实施工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
(五)处理其他日常事务。
第十九条 本协会还设立宣传部、组织部、信息采集部、财务部等其他职能部门。
(一)宣传部:活动海报设计制作;联系新闻媒体、广播台、报刊等对内对外发表信息。
(二)组织部:会员联系与交流、内部信息传递,调动会员积极性,引导开展创新性活动。
(三)信息采集部:进行市场调查,信息收集,创意提出,方案设计。
(四)财务部:负责协会经费管理,确保协会日常财务支出与收入帐目清晰,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第五章 资产管理、使用原则
第二十条 本协会经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)其他合法收入。
第二十一条 本协会按照国家有关规定收取会员会费。
第二十二条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第二十三条 本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第二十四条 本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第二十五条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由常务理事会提出终止动议,并报业务主管单位审查同意。
第二十六条 本协会终止前,须在主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第二十七条 本协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第二十八条 本协会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。
第八章 附则
第二十九条 本章程的解释权属本协会的常务理事会。
第三十条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
第三篇:关于餐饮协会成立的发言稿
张社安会长发言稿
(2012年9月28日)
各位领导、各位会员:
大家上午好!首先热烈祝贺汉台区褒河鲜鱼餐饮协会第一届会员大会隆重召开,在这次大会上,由于各位领导的支持和各位会员的信任,我被推选为汉台区褒河鲜鱼餐饮协会会长,我决心与协会全体同志奋力做好以下几点:
一是加强自律,完善制度。褒河鲜鱼餐饮协会是餐饮行业的主管组织,做好行业自律工作,有利于行业的健康发展。今后协会将与卫生、工商、劳动等相关职能部门、餐饮企业和消费者协会沟通协调,制订相关制度、办法,规范行业经营行为,规避消费者投诉,避免餐饮行业劳资纠纷。二是反映诉求,维护权益。褒河鲜鱼餐饮协会将认真做好行业调查,全面掌握行业现状,积极向政府反映餐饮行业的实况与诉求,争取部门重视,出台优惠政策以降低餐饮行业水电经营成本,为餐饮企业维权减负。三是发展会员,壮大队伍。汉台区褒河鲜鱼餐饮协会将以服务求巩固,以实绩求壮大,以实惠求发展,积极主动地为企业培训厨师、服务员;为企业协调纠纷、化解矛盾;切切实实让会员体会到入会带来的好处,自觉为协会一员。同时也热忱欢迎尚未入会的企业自愿申请加入,真正将“褒河鲜鱼”打造成汉中乃至全国有影响的餐饮品牌。
四是着眼未来,改革创新。帮助会员企业破除互不联系、互筑壁垒、无序竞争的陈规陋习,促进行业间横纵联系,互相交流、取长补短、互惠互利;同时根据会员实际情况,将经常性地开展烹饪比赛、技术培训、企业座谈、外地考察等活动,通过这些活动促进餐饮企业相互取长补短、改革创新,进而为河东店镇褒河鲜鱼餐饮行业的飞速发展铺平道路。
第四篇:协会成立仪式策划
统计协会成立仪式
策
划
书
主办单位:统计协会
举办时间:2013年10月21日
一、活动背景
统计协会在今年的九月成立
二、活动目的1、提高统计学学生对专业知识的了解和认知。
2、丰富校园文化生活,展现统计专业学生良好的精神面貌。
3、增进协会成员感情、三、活动主题
统协有你,美好明天
四、活动地点
8号楼一阶
五、到场人员
统计教研室全体老师 金融学院辅导员办公室
学生发展部 市场部 教务部 金融教研室 兰德公司
金融学院学生会 金融协会 钱多多理财协会 E光青年志愿协会 统计协会全体干部、干事
六、活动准备
(一)开场舞 时间:8分钟 表演者:街舞社成员
(二)主持人致开幕词 时间:3分钟
(三)揭牌仪式
① 由主持人请统计教研室老师上台取协会成立牌。② 统计教研室老师将协会成立牌授予协会,交到礼仪手中。③ 有两名礼仪将成立牌托起,由会长将红布揭开并鼓掌示意
(四)会长发言 时间:5分钟
(五)干事发言 时间:5分钟
(六)校企合作剪彩(仪式结束时,两个人同时拉动礼炮)时间:10分钟
① 仪式开始:主持人宣布仪式开始,奏乐,介绍到场的剪彩嘉宾并对他们的到来表示感谢
② 宾主讲话:由教研室老师发言
③ 进行剪彩:礼仪小姐在欢乐的乐曲声中登场,引领剪彩者进入指定位置,由拉彩者拉起红绸及彩球,托盘者递上剪刀及手套,在剪彩者剪断红绸彩球入盘时,全场响起热烈掌声。
(七)剪彩者发言 时间:五分钟
(八)老师讲话 时间:十分钟
(九)节目表演(仪式结束时,两个人同时拉动礼炮)形式:协会干部集体合唱 曲目:相亲相爱的一家人 时间:10分钟
第五篇:餐饮协会年会策划方案
鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会年会
策划方案
2015-1-20
目录
一、活动概述
二、活动策划
三、活动管理
四、应急预案
一、活动概述
1、活动目的
(1)对2014年协会发展成绩总结,以及制定2015年协会总体规划,包括新计划、方向、目标等。
(2)表彰:2014年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”,通过奖励方式,调动会员积极性,进一步提高餐饮行业整体水平与素质,宣传鄂尔多斯特色餐饮企业,丰富鄂尔多斯餐饮消费市场,进一步打造鄂尔多斯美食品牌。
(3)加强协会与会员之间的互动交流,增强协会的内部凝聚力,加深会员对协会的感情,在同一舞台共同交流、联欢。
2、活动主题
鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会2014总结表彰暨2015年年会
----转型发展、再创辉煌
3、活动时间
(1)年会策划及准备期:12月20日-1月20日
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。(2)年会协调及进展期:1月20-2月1日
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期:2月1-2月10日
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:3月15日
4、活动地点:
东胜区铁牛国航大酒店4楼
5、参加人员:
餐饮协会会员、餐饮协会工作人员及特邀嘉宾,总计 300 人。
6、主办单位:鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会
承办单位: 赞助单位:
二、活动策划
1、年会节目要求:
向各个会员单位收集、选拔节目,共筛选11个节目 歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上; 舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
2、活动流程设计
14:00—15:00迎宾签到
在一楼大厅布置红地毯,放置协会宣传指示牌,安排2位礼仪接待人员,在四楼大厅位置设置签到。 签到处布置:
1)、一张桌子上面铺上红布,提前准备签到簿,抽奖箱和抽奖便条、黑色中性笔一盒备用 2)、酒店布置美观大方
3)、签到处放置协会宣传指示牌,4)、设定相应的工作人员和礼仪人员进行签到 14:30-15:00嘉宾入席,背景暖场音乐(飨宴) 会场布置:
1)、桌椅布置安排分按照就餐摆放圆桌,摆放茶、饮料、矿泉水,领导嘉宾桌摆放台签 2)、讲台摆放装饰花与话筒
3)、会场周边墙装饰布置(礼仪公司负责:彩色气球等)4)、设定相应的工作人员和礼仪人员进行相关的接待 5)会场门口布置红地毯 15:00-15:20开场
主持人上场开场白,介绍领导及嘉宾 15:20-15:50协会2014年工作总结报告 会长做2014年工作总结报告 15:50-16:10领导致辞 邀请嘉宾代表致辞 16:10-16:50优秀表彰
1、表彰:2014年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”
2、十佳诚信餐饮企业代表发言、十佳销售经理代表发言 16:50-17:00会议结束语
17:00-18:30文艺演出(期间安插抽奖及颁奖环节)主持人上场开场白 节目列表: 节目一: 节目二: 节目三:
三等奖抽奖及颁奖环节 节目四: 节目五: 节目六:
二等奖抽奖及颁奖环节 节目七: 节目八: 节目九: 一等奖抽奖及颁奖环节 节目十: 节目十一: 舞台布置:
1)、舞台背景播放PPT(协会理念、协会照片)2)、舞台四周墙壁挂烘托气氛的装饰(礼仪公司负责)3)、主持讲台放装饰花与话筒
3)、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果(礼仪公司负责)
4)、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖 奖品设置: 一等奖奖品: 获奖人数:1人 二等奖奖品: 获奖人数:3人 三等奖奖品: 获奖人数:5人 18:30—20:30晚宴时间
21:00活动结束人员退场
3、活动工作安排
活动总指挥:段铁牛 活动执行总负责人:叶长宝 活动组委会下设6个工作小组,分别为宣传制作组、礼仪组、节目组、场地组、后勤组、安保组。各组人员组成及职责分工:
宣传制作组:
组长:待定
组员:待定
(1)负责活动期间协会的内、外宣传工作(微信公众平台、网站)。
(2)邀请参会人员、媒体。(3)活动现场的摄影、拍照。
(4)协会宣传指示牌制作、条幅、台签、演出流程表、奖牌、奖杯、证书制作。
(5)餐饮协会宣传片PPT的制作。
(6)活动后期宣传制作(微信公众平台、网站)。工作要求:
(1)负责好宣传与邀请工作
(2)提前与酒店对接,做好彩排的准备工作(需酒店配合的工作)
(3)按时完成资料的制作发放工作。
礼仪组:
组长:待定
组员:待定
(1)礼仪接待、签到的引导及管理等工作。(2)奖品的管理与发放。
(3)领导参加活动期间的引领工作。工作要求:
(1)做好1楼的接待工作。
(2)做好领导上台的引导工作,与节目组做好对接,了解活动流程,确定领导上台的时间、上台地点。
(3)做好签到及嘉宾题词的引导。(4)做好奖品的管理与发放。(5)举止得体,面带微笑 节目组:
组长:待定 组员:待定
(1)负责音响、灯光、配乐、PPT播放。
(2)负责节目的选拔、拟定,节目的彩排。(3)负责节目主持人的开场白和串场词的撰写。
(4)活动演出的统筹规划。
工作要求:
(1)提前与领导对接,做好领导参加活动环节的细节安排工作。
(2)控制晚会整体时长,做好各节目的衔接,避免冷场(上场紧凑),使晚会最终推向高潮。
(3)安排好演出时演员上台、退场的秩序管理工作,专人负责(演员同时献台)。
(4)安排好节目所需背景音乐、背景视频播放,灯光效果等与演出相关工作。(避免音乐出现张冠李戴现象)场地组:
组长:待定
组员:待定
(1)负责酒店的预定工作。(2)负责会场的布置工作。(3)负责场外的布置工作。(4)负责舞台布置等其他工作。
(5)负责活动现场各工作小组工作情况的检查、督促工作。工作要求:按要求做好现场的布置及现场各小组工作情况的督导。
后勤组:
组长:待定 组员:待定
(1)负责烟、酒、饮料的管理准备工作。(2)现场桌椅摆放、人员座次安排等工作事宜。(3)负责活动现场餐饮的管理工作。(4)道具等所需物资的采购。工作要求:
(1)做好领导的座次安排。
(2)各单位座次安排划分区域,做好拼桌安排。
(3)专人与酒店对接,掌握好上菜时间,对出现的问题及时处理。(如饭菜问题)
(4)做好饮料、烟酒的发放、回收。(5)领导退场的安排,专人负责迎送。安保组: 组长:待定
组员:待定
(1)负责活动现场安全保卫工作。(2)活动现场秩序维护工作。(3)负责退场疏散工作。工作要求:
重点做好现场安全及秩序管理工作,防止意外发生。(因酒后滋事者由所在单位负责处理)注意事项:
(1)、各工作组在工作期间如遇解决不了的问题及时向活动组委会汇报并协商解决;
(2)、各组工作人员保证手机24小时开通。
(3)、各组之间互相做好配合沟通工作,严格按照责任分工,制定详细的工作计划,责任到人、落实到位,确保晚会演出安全顺利完成。
4、活动经费预算
总预算:40000-50000元
本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有董事长的明确批复。
各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。 各项支出都要有明确的票据。(1)礼仪公司费用:预计3000元到5000元
2个主持人、6个礼仪 服装、化妆 音响、灯光
舞台背景、会场墙布置 摄像及后期回顾光盘制作费用(2)条幅、台签、红地毯费用:预计500元
条幅10米预计100元 台签20个预计200元 红地毯预计200元
(3)宣传指示牌、抽奖箱、抽奖便条、签到簿费用:预计200元
协会宣传指示牌预计100元 抽奖箱:预计30-50元 抽奖便条自己制作 签到簿:预计50元
(4)抽奖奖品、奖牌、奖杯、证书费用:预计5300元
抽奖奖品一等奖1名预计1000元,二等奖3名预计1500元,三等奖5名预计1000元 奖牌10个预计:预计500元 奖杯30个预计:预计900元 证书40个:预计400元(5)晚餐、烟酒、茶水费用:定26桌备4桌预计30000元
5、赞助商招商标准
赞助标准1:价值10000元的赞助,现金赞助不低于8000元(预计招商2家)回馈:
1、免收2015年全年会费
2、协会宣传牌标明赞助单位、年会现场特别鸣谢
3、在餐饮协会的网站和微信公众平台做一年企业宣传,一个月至少发3条,宣传内容由企业自行提供
赞助标准2:价值5000元的赞助,现金赞助不低于3000元(预计招商2-3家)回馈:
1、免收2015年半年会费,2、年会现场鸣谢,3、在餐饮协会的网站和微信公众平台做半年企业宣传,一个月至少发3条,宣传内容由企业自行提供 赞助标准3:价值3000元的赞助(预计招商3-5家)回馈:
1、免收2015年半年会费,2、年会现场鸣谢,赞助标准4:价值1000元的赞助(预计招商3-5家)回馈:
1、年会现场鸣谢
2、在餐饮协会的网站和微信公众平台做半年企业宣传,一个月至少发3条,宣传内容由企业自行提供
6、媒体邀请
鄂尔多斯日报 鄂尔多斯晚报 鄂尔多斯广播电视报 鄂尔多斯广播电视台 东胜区新闻中心 内蒙古法制报
三、活动管理
1、签到管理
嘉宾由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红毯,走进会场 在会场入口布置专用签到桌,嘉宾在签到处签字留影 嘉宾签到之后填写抽奖便条(姓名、电话) 在醒目位置放置协会宣传指示牌
2、人员管理(1)来宾管理:
有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作(2)主持人管理:
要求服装得体,面带微笑 安排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛(3)演员、乐队、礼仪管理:
演员、礼仪服装统一,面带微笑 提前彩排,发出演出流程(4)AV及灯光技师管理:
提前测试好所有设备
发出演出流程,配合每个环节的效果(5)摄影摄像管理:
提前培训,提出要求
3、会场及餐区管理
保持整体秩序及流程顺利进行,协调现场人员,控制好会场氛围 有序引导来宾就座,保证每个人都有座位,预留出相应的VIP座位区域
有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁
4、后期工作 摄影图片整理成册
提供年会活动剩余资料、礼品的清单
提供年会活动总结报告,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结分析成功与不足 制作多媒体回顾光盘
四、应急预案
1、会场
场地考察,安排专人与现场协调,提前了解会场情况 规划时,注意防火应急通道 保证会场秩序及用餐安全 设立应急小组
2、AV部分
现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动开场前、开场后进行多次检查,以确保所有设备良好的运转 活动进行中对所有文件同时在两台电脑上备份,以防现场一部出现问题马上可切换到另一部
话筒至少备2-3个,防止现场音效等有问题
3、彩排
彩排时所有演员和主持人均需到场参加,服装要求统一 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排