衡阳市餐饮协会成立大会招商方案

第一篇：衡阳市餐饮协会成立大会招商方案

衡阳市湘菜文化交流大会暨餐饮协会揭牌仪式

招 商 书

为贯彻省委书记张春贤就发展湘菜提出的“挖掘、提升、吸纳、创新”的八字方针，遵照、落实市委、市政府关于“加快城市商贸流通领域建设，以品牌效益拉动我市餐饮行业发展”的指示精神，力促使我市餐饮行业能在较短时间内形成产业链互动机制和航母集团式发展，提高服务质量与餐饮综合效应，助推衡阳经济，经餐饮协会研究决定，并报主管部门批准，拟在6月份衡阳市餐饮行业协会揭牌之际，同时融入湘菜文化交流和烹饪原料展示内容，整合资源，搭建产销供需平台，实现强强联合，达到双赢和多赢实效，加速商贸流通，促进衡阳湘菜与地域经济发展。

一、大会主题

二、主办

衡阳市人民政府搭建供需平台，铸就成产业链，实现双盈效益，促进湘菜发展。

三、承办

衡阳市餐饮行业协会

四、总冠名

待定

五、协办

餐饮上游企业

六、时间、地点

待定

七、参会人员

市委、市政府主要领导；

省商务厅领导、省餐饮行业协会负责人、湖南各兄弟市餐饮协会负责人、湘菜大师们 市商务局、民政局等相关职能部门

餐饮协会全体会员单位法人代表；

各餐饮上下游生产企业合作供应商家；

省内新闻媒体驻衡阳记者站及全市“五台二报”新闻媒体。

八、媒体支持

湖南卫视、湖南经视、潇湘晨报、三湘都市报、当代商报

衡阳电视台1TV频道、生活频道、都市频道、信息频道、娱乐频道、衡阳广播电台

衡阳日报、衡阳晚报、衡阳广播电视报

东方美食

九、活动主体内容

1、省协会、兄弟协会、湘菜大师、市餐饮企业家同嘉宾进入会场参观、交流；

3、市委书记为餐饮协会揭牌；

4、参观衡阳市餐饮烹饪创新出品含中西餐、衡东土菜展示台（20个展台）；

5、商贸流通业领导小组组长彭市长致欢迎词；

6、市委、市政府贺词；

7、省餐协、兄弟餐协、湘菜大师贺词；

8、供应商代表贺词；

9、市餐饮协会会长致答谢词；

10、自助音乐酒会；

11、烹饪原料展示（展期1天，下午由厨师长和企业采购部等参观订货）。

十、活动流程（时间仅供参考）

9：30前，美食展布置完毕；烹饪原材料展区布置完毕；

9：30，主持人宣布餐饮行业成立大会开始；

9：35，商贸流通业领导小组办公室主任商务局局长龙杰致开幕词； 9：40，商贸流通业领导小组副组长彭崇谷市长致欢迎词；

9：50，商贸流通业领导小组组长市委书记徐明华讲话；

10：00，省商务厅领导讲话；

10：05，省餐饮行业协会会长讲话；

10：10，市民间组织管理局局长刘同胜讲话；

10：15，市劳动就业服务局刘国芒讲话；

10：20市首届湘菜文化交流总冠名商负责人发言；

10：20—10：30，餐饮企业代表发言、湘菜大师代表讲话、兄弟协会代表发言；

10：30，市餐协会长阳宇轩致答谢词；

10：35，会场东道主致答谢词；

12：30，会议结束，宴会开始（民间乐弹奏）。

十一、招商计划

一）总冠名：6万元（限一家）

回报：

1、享有百余家衡阳餐饮连锁品牌实业公司企业团体招标采购优先权；

2、所有会员单位门头横幅一律冠以“‘×××’衡阳市湘菜文化交流暨衡阳餐饮行业协会成立大会隆重召开”；

3、舞台背景突出冠名单位名称和企业标志形象；

4、拱门标语体现冠名单位；

5、大会现场为冠名单位配置气球8个（含条幅8条），另悬挂长条横幅一个；

6、宣传彩车巡游广告语出现冠名单位醒目字样；

7、邀请冠名领导大会现场发言；

8、提供现场广告展位两个；

9、与省商务厅、省市协会、湘菜大师享坐贵宾席，并合影留念；

10、与市委、市政府领导合影留念；

11、大会邀请省媒体及安排衡阳媒体“五台二报”追踪报道；

12、衡阳餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》报全年专题报道；

13、在衡阳餐饮协会网站建立网页永久留念；

14、本会全场实况制作专题碟片（突出总冠名）在《东方美食》发行。

二）协办单位3万元（限三家）

回报：

1、享有百余家衡阳餐饮品牌餐饮企业团体招标采购优先权；

2、大会现场为冠名单位配置气球1个（含条幅1条）；

3、提供现场广告展位1个；

4、与市委、市政府领导、省商务厅领导、省市餐协领导、湘菜大师合影留念，享坐贵宾席；

5、大会邀请省媒体及安排衡阳媒体“五台二报”追踪报道；

6、衡阳餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》报全年专题报道；

7、在衡阳餐饮协会网站建立网页永久留念；

8、东方美食推出本会场专题报道和发行专题碟片（体现协办单位）。

三）特别协办（提供会场及协作管理，限一家）

回报：

1、大会现场为冠名单位配置气球2个（含条幅2条）；

2、与市委、市政府领导、省商务厅领导、省市餐协领导、湘菜大师们合影留念，享坐贵宾席；

3、大会邀请省媒体及安排衡阳媒体“五台二报”追踪报道；

4、衡阳餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》报头版头条专题及后续给予连续报道；

5、在衡阳餐饮协会网站建立网页永久留念；

6、东方美食推出专题报道和发行专题碟片（体现特别协办单位）。

四）大会指定用酒及饮料：1—3万元（限三家）

回报：

1、享有百余家衡阳餐饮连锁品牌企业团体招标采购优先权；

2、大会现场为冠名单位配置气球2个（含条幅2条）；

3、提供现场广告广告展位1个；

4、与市委、市政府领导、省商务厅领导、省市餐协领导、湘菜大师合影留念，享坐贵宾席；

5、大会邀请省媒体及安排衡阳媒体“五台二报”追踪报道，东方美食推出专题版；

6、衡阳餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》报半年专题报道；

7、在衡阳餐饮协会网站建立网页永久留念。

五）大会指定礼品：各300份，每份价值100元（限三家）回报：

1、享有百余家衡阳餐饮连锁品牌企业团体招标采购优先权；

2、大会现场为冠名单位配置气球2个（含条幅2条）；

3、提供现场广告展位1个；

4、与市委、市政府领导、省商务厅领导、省市餐协领导、湘菜大师合影留念，享坐贵宾席；

5、大会邀请省媒体及衡阳媒体“五台二报”追踪报道，东方美食推出专题报道版面；

6、衡阳餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》报半年专题报道，；

7、在衡阳餐饮协会网站建立网页永久留念和提供长期的新产品信息推介发布；

十二、商家回报效益分析

1、总冠名单位

⑴在通路、酒店终端、超市终端三分市场的大前提下，通过总冠名获得衡阳百余家连锁品牌公司酒店集团招标采购的优先权，可扩大、稳定酒店终端市场；

⑵市政府议定引导商贸流通的专题系列报道和百余家连锁品牌公司酒店同时悬挂横幅是本次大会的两大广告宣传亮点，也是可遇不可求的极佳广告载体，总冠名单位在重要位置集中体现，可大大提高产品在湖南地区的知名度，传播大企业形象；

⑶湘菜文化交流在衡阳尚属首次，衡阳市餐饮行业协会的成立也开湘南地区之先河，作为总冠名，自然备受瞩目，展示企业形象与实力；

⑷百余家衡阳品牌餐饮连锁酒店只是衡阳市餐饮协会首批会员，随着餐饮协会的影响扩大，有实力、上规模的会员单位（含七县五区）也将越来越多，这就意味着与餐饮协会建立战略联盟的总冠名单位的市场份额与前景也将越来越大；

⑸衡阳市湘菜文化交流和拟将开展的集团招标采购举措是促进市商贸流通工作的一次“练兵”，也是贯彻市委、市政府倡导绿色餐饮，送健康给市民的公益事业，冠名大会，就是支持政府商贸流通工作，回报广大市民的善举 ；

⑹省媒体及衡阳媒体“五台二报”的宣传报道及《东方美食》（协会为衡阳工作站）、餐饮协会会刊《衡阳餐饮文化》及协会官方网站的后续专题报道，将为总冠名商家节省大量广告费用，收到出奇制胜的效果；

⑺通过湘菜文化交流大会的重点亮相与前、后续宣传报道，总冠名企业的知名度、美誉度和顾客忠诚度不仅大大提升，在湖南及全国湘馆市场销量也将有很大幅度的上升，预计年增长率在5%～10%左右。

2、协办单位

⑴通过与餐饮协会的战略合作，协会麾下的百余家连锁品牌餐饮企业将是协办单位的巨大的、坚挺的餐饮终端市场；

⑵通过衡阳市首届湘菜文化交流大会的协办，可大大提高企业产品在湖南的知名度；

⑶通过省媒体和本地媒体“五台二报”的宣传报道与东方美食、协会会刊及

协会官方网站的后续专题报道，可节省大量广告费；

⑷赞助官方主办的大会活动，并与需求企业互动，可提升企业形象与品牌无形资产；

⑸协办单位企业产品通过展会活动的精彩亮相，对市场销量亦可收到实效性增长。

3、特别协办单位

⑴赞助政府主办的大会活动，是对商贸流通工作的大力支持，能为企业树立很好的公众形象；

⑵与餐饮协会合作，是对本土餐饮业的贡献，协会不断发展所带来的源源不断的信息流和人才资源，也将有效反馈给特别协办单位；

⑶媒体的宣传报道可为特别协办酒店节省一定广告费。

4、大会指定用酒

⑴在政府举办的大会活动中作为指定用酒，是赞助单位的一种荣誉；

⑵支持餐饮协会工作，赞助单位酒产品可比竞争对手优先一步牢牢占领餐协会员企业所掌控的绝大部分酒店终端市场；

⑶展会活动的媒体宣传，可大大提高指定用酒的知名度和美誉度；

5、大会指定礼品

⑴在政府举办的大会上作为指定礼品，不仅是一种荣誉，也是可遇不可求的对上公关的一种巧妙手段，有效建立产品的公信力和美誉度；

⑵收到礼品的嘉宾，都是具有高消费能力的人群，也是赞助礼品企业的潜在目标消费群，赞助礼品可获得他们的充分好感；

⑶通过展会活动的亮相和媒体的强力宣传，可收到良好的产品知名度与品牌提升效果。

衡阳市餐饮行业协会

2007年4月10日

第二篇：衡阳市餐饮行业协会成立大会策划简案

衡阳市餐饮行业协会成立大会

策 划 简 案（讨论稿）

通过自去年12月以来12位发起单位大量艰苦、细致的工作，特别是本3月7日成功召开衡阳市餐饮企业家、高级管理者新春联谊茶话会和随后的入会宣传发动工作，入会会员现已突破80家，实现了预期目标。召开会员代表大会和成立餐饮协会的时机已成熟，遵循迅速、平稳、高效的原则，为确保餐饮协会成立大会能取得圆满成功，特拟订本实施方案（听证会——预备会——成立大会庆典活动）。

衡阳市商贸流通业领导小组关于餐饮行业工作听证会

一、听证会时间与地点

2007年4月10日（农历二月二十三）；地点：待定。（时间仅供参考）

二、主办

衡阳市商贸流通业领导小组

三、承办

衡阳市餐饮行业协会筹备委员会

四、参会人员

1、市委、市政府主要领导；

2、各职能部门主要负责人；

3、餐饮协会筹备委员会全体成员；

4、已填表的全体餐饮企业业主；

5、办公室全体工作人员；

6、全市“五台二报”新闻媒体（请宣传部部署）。

五、听证会主题

1、提出餐饮业的呼声；

2、与政府职能部门直接对话；

3、争取政府对餐饮行业的支持政策。

六、听证会衔接工作

1、目的：进一步加强沟通，传递筹委会工作动态和4月份召开成立大会预备会和庆典活动的信息；

2、衔接对象：所有填表会员单位；

3、衔接资料： ⑴协会章程； ⑵工作计划；

⑶关于申请政府扶持政策的素材资料及征求意见表格。

4、意见收集：根据各会员单位所填的意见征求表，统一收集、归纳、整理，在市商贸流通领导小组的主持下，由“餐协”筹委会承办召开政府职能部门——关于大力发展商贸流通、打造本土餐饮业的听证会。

5、时间安排：2007年4月1日——2007年4月5日。

6、人员安排：筹委办公室全体工作人员。人手不够时，请各片区负责人派员协助。

※通过以上资料分发和衔接工作，广泛收集企业的意见，让企来看到筹委会的工作是札实的，是在一步一步为企业办实事，以期提高企业对行业协会的认识并增强信心。

七、大会议程

1、餐饮代表汇报、发言，内容为：（1）个别职能部门乱收乱罚的例子；

（2）衡阳市税收不合理的根源及整治办法和建议；

（3）其它城市扶持餐饮企业的案例（就餐时段免费划停车位等）；（4）请求政府给予明确答复，以达到“政府宏观调控，协会微观调控”，促进餐饮业良性发展的目的。

2、职能部门回应讲话；

3、市委徐书记讲话；

4、市政府彭市长讲话。

※通过此次听证会让入会者看到“餐协”筹委会的工作能力，进一步了解筹委会成员办事的魄力，为会员大会通过协会章程、2007年工作计划及选举成功作铺垫。同时，通过此次会议提高会员对行业 协会的认识，看到成立协会后可以与政府对话的力度，从而自觉的过渡到顺利召开第一次会员大会，并选举出大家信得过的领导班子成员。

预备会（首次全体会员代表大会）

一、会议召开时间与地点预备会（会员代表大会）

时间：2007年4月18日（农历三月初三）；地点：待定。（时间仅供参考）。

二、会议目的

为保证“餐协”选举顺利进行做两手准备。

※考虑我市餐饮企业多年来各行其事，作坊式经营根深蒂固，难于形成统一意见。虽然经过几次有效运作，仍可能会难于统一选出可靠人选，此一点致关重要。为此，预备会请商务局作为组织者，在会上重点介绍侯选人的情况，引导入会者统一认识。将选举权拧到一股绳上，在此基础上进行民主选举。如此次会议在选举中遇到困难，则可宣布预备会休会，以后再召开正式大会。如选举顺利即为第一次行业协会全体会员大会，即协会组建成功。

三、会议主题

1、讨论通过《衡阳市餐饮行业协会章程》；

2、民主选出餐饮行业协会领导班子；

3、讨论通过《衡阳市餐饮行业协会2007年工作计划》；

4、讨论通过会徽、会旗。

四、参会人员

1、商务局、民政局领导；

2、餐饮协会筹备会全体成员；

3、已填表的全体餐饮企业业主。

4、办公室全体工作人员。

五、参会通知 1、4月10日前，由协会办公室写好所有会员单位请贴，并逐一登门发放完毕； 2、4月12日前，由协会办公室拟出市领导及相关职能部门邀请名单，写好请贴，落实发放； 3、4月15日前，由协会办公室落实与会新闻媒体；

4、会议召开前一天（4月17日）和会议召开当日，再分别进行一次电话联系与落实。

六、会议议程（时间仅供参考）

20：00～20：30 与会人员陆续签到就座（30分钟）； 20：30～20：35 主持人温馨提示会场纪律，会议开始，并隆重介绍领导嘉宾（5分钟）；

20：35～20：40 筹委会主任致开幕词（5分钟）；

20：40～20：50 筹委会秘书长作会员发展情况汇报并宣读入会单位名单（10分钟）；

20：55～21：00 商务局领导讲话，宣布候选人名单并作出介绍（10分钟）；

21：00～21：30 民主选举（投票、监督、统计）产生餐饮协会领导班子人员（30分钟）；

21：30～21：35 市民政局领导讲话，宣布餐饮协会主席团人员选举合法，所有选举人通过，并由民间组织管理局备案生效（5分钟）；

21：35～21：40 全体休会十五分钟；

21：40～21：45 主持人宣布选举结果，衡阳市公证处公证（5分钟）；

21：45～21：50 鼓掌通过主席团成员职务；大会宣布餐饮协会常设机构、协会地址、电话号码及聘用专职人员名单、职务（5分钟）；

21：50～22：50 讨论通过协会章程、2007年工作计划及会徽、会旗（60分钟）；

22：50

宣布餐协成立揭牌日期、庆典形式及规模。大会结束。

七、会场布置与接待

1、地点选择，建议以三星级宾馆以上大型会议厅为宜；

2、会议召开地门头悬挂大幅标语，内容为：热烈庆祝市餐饮协 会成立预备会议暨首次全体会员大会隆重召开；

3、会议现场以方桌布局。主席台后设高精度喷绘背景，内容为：衡阳市餐饮协会成立预备会议暨首次全体会员大会。台侧放讲台（配花蓝），主席台正下方设嘉宾席（一字排例），余为全体会员席；

4、嘉宾席放台卡，来宾席设区域标志，准备会议资料、茶点及纸巾，约设200个座位；

5、会议大厅门口设签到席，会议当天晚上8点起，各发起单位和片区负责人统一在门口迎接。

八、会务工作

1、制作横幅及会场背景；

2、会场布置；

3、准备签到本；

4、会议记录；

5、摄制、摄像；

6、资料准备

（1）参会（企业）人员名单；（2）会议议程表；（3）候选人名单及介绍；（4）筹委会主任开幕词讲稿；（5）筹委会秘书长发言稿；（6）餐饮协会章程；

（7）餐饮协会2007年工作计划；（8）会徽、会旗资料；（9）宣传通稿；

（10）政府部门对餐饮协会的优惠政策批复文件。

九、费用预算

1、会场：由宾馆（酒店）方赞助提供；

2、条幅：10米×5元/米＝50元；

3、会场背景：24×10元/平方米=240元；

4、茶点：120张方桌×20元/桌=2400元；

5、资料复印：500元；

6、领导嘉宾礼品赠送及新闻媒体报道费：共计3000元。

合计：5190元

餐协成立大会庆典活动

●庆典时间

2007年4月26日（农历三月初十）。●地点安排

宾馆（酒店）多功能宴会厅——协会办公地——莲湖广场。

●活动主题

1、揭牌仪式：

2、发起单位会员代表单位美食出品展示；

3、宴会；

5、餐饮风采文艺演出。●活动造势与媒休宣传。1、4月25号前，所有会员单位门头统一挂起横幅：“×××酒店（楼）热烈庆祝衡阳市餐饮行业协会成立大会隆重召开暨餐饮协会正式成立”； 2、4月26日凌晨，演出场地扎好舞台、拱门，挂起汽球、条幅；插会旗。舞台背景主体内容为“餐饮风流——衡阳市餐饮行业协会成立大会暨大型文艺演出”。拱门、条幅内容为热烈庆祝餐饮协会成立及各种宣传口号、广告语；

3、宴会承办酒店门口悬挂汽球、条幅，热烈庆祝餐饮行业协会成立；

4、揭牌现场扎拱门，挂汽球、横幅，插会旗；

5、餐饮企业宣传彩车全城巡游（每车左右各一字，给成强大宣传广大阵容；

6、衡阳媒休“五台二报”及省内外媒休全程跟踪报道宣传。●活动内容及流程（时间仅供参考）

8：00整，宣传彩车从莲湖广场整装待发，呈一字长龙形排列，绕全城主要街道巡游（同时播放宣传碟片）；

9：00前，全部会员单位方阵及演出人员全部到达莲湖广场演出地；同时美食展区布置完毕；

9:30，主持人宣布成立大会开始，并介绍与会领导嘉宾； 9:35，餐饮协会会长致开幕词； 9:40，市委书记徐明华讲话； 9：50，市长彭崇谷讲话； 9:55，市商务局局长龙杰讲话；

10:00，市民间组织管理局局长刘同胜讲话； 10：05—10：15，餐饮企业代表发言；

10：00，发起单位负责人、会员单位负责人陪同市委、市政府领导前往协会办公地举行揭牌仪式（彩车随行）；同时演出活动开始；

12：00，演出活动结束，宴会开始。●庆典费用预算（略）

附件：

一、听证会

（1）听证会详细议程表；

（2）征求愿入会单位对某些职能部门乱收费的意见；（3）对愿入会单位进行统一物流配送的意向调查表；（4）对愿入会单位在经营中恢复米饭收费的意向调查表；（5）市劳动就业服务局对餐饮企业安置下岗职工的补贴批示（转发）；

（6）重庆市支持餐饮企业发展的十六条政策（转发）；（7）听证会律师和各餐饮代表发言稿；（8）听证会宣传通稿；

二、预备会（9）预备会议程；（10）已填表会员名单；（11）预备会筹委会秘书长发言稿件；（12）餐饮协会章程；（13）会徽、会旗资料；

（14）餐饮协会2007年工作计划；

（15）政府部门对餐饮协会优惠政策的批复文件；

三、成立大会庆典

（16）成立大会庆典活动议程表；（17）庆典活动餐饮协会会长发言稿；（18）庆典活动餐饮代表发言稿；（19）庆典活动新闻通稿；

（20）庆典活动美食展出会员企业名单与预报作品；（21）庆典活动企业演出单位与节目作品；（22）庆典活动详细节目流程表；

（23）听证会、预备会、成立庆典大会详细预算表。

综述：通过听证会、预备会、成立大会庆典三个大会环节，分段操作，一环扣一环，增加透明度与可操作性，可有效降低衡阳市餐饮协会成立过程中的风险性系数，提高餐饮协会的可信度、公信力和凝聚力，更大程度上促使餐饮协会的成立顺利成功。

2007年3月26日

（执笔：刘搏

宋学文）

审稿：陈季春 审核：涂剑秋

第三篇：衡南县餐饮协会成立大会议程

衡南县餐饮协会成立大会议程

时 间：2010年12月17日上午9:58—12:00

地 点：衡南县国土局八楼会议室

主 持 人：县政府副县级干部 宁新华

参加人员：市商务局副局长吴小兰女士，市餐饮协会会长阳宇轩先生，副会长涂剑秋先生、王仕荣先生，县委常委、纪委书记谢春华，县政府副县长黄日荣，县委办、人大办、政府办、政协办、纪委办，县直机关有关部门的领导，十二个重点乡镇分管商务工作的领导，县餐饮协会会长、副会长单位、会员单位，具有地方特色的餐饮名店代表以及与餐饮相关的供应商代表等近200人。

主要议程：

1、大会开始，全体起立，奏国歌，外场鸣炮庆贺；

2、县商务局局长刘振国同志宣读县餐饮协会第一届会员大会选举产生的会长、执行副会长、监事会会长、副会长、秘书长人选审查批准文件；

3、县民政局局长全志勇同志宣读关于成立衡南县餐饮协会的批文；

4、县餐饮协会会长邓中平同志报告相关工作；

5、县餐饮协会会员代表副会长阳际冲作表态性发言；

6、市商务局副局长吴小兰、县政府副县长黄日荣给县餐饮协会授牌，县餐饮协会会长邓中平、执行副会长刘秋鸽接牌；

7、领导为县餐饮协会会长、副会长单位颁发匾牌；

8、县餐饮协会执行副会长刘秋鸽同志致答谢辞；

9、衡阳市餐饮行业协会会长阳宇轩同志致辞；

10、市商务局副局长吴小兰讲话；

11、县人民政府副县长黄日荣同志作重要讲话。

第四篇：协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：***上午10时(暂定)地点：中国国际展览馆（老馆）现场总指挥：*** 现场工作人员：***

后勤人员：礼仪公司工作人员、***、***等 摄影：***、***

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于10月10日前确认（提前十五天发出函件，一周前确认到场人员）。

2、发出领导、嘉宾请柬，于10月10日完成。

3、邀请行业内企业等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、发布会资料的准备工作（演讲稿、协会资料、椅背牌、无线麦克、桌花、摄像师等由***负责。）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。

29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。3、10:15—10:20由****联盟组织管理中心领导宣读****行业协会成立的消息，并进行揭牌仪式，由联盟组织管理中心领导揭牌。（牌匾由**准备，提前放置在舞台中间。）4、10:20—10:30由****联盟组织管理中心领导宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30—10:40颁发****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50* ****行业协会第一届理事长****先生致辞。7、10:50—11:00* ****行业协会第一届副理事长****先生致辞。11、11:30—11:50全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）12、11:50由行业内领导组织参观其他展台及自由活动（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分 序号 项目 数量 备注 1

礼仪小姐 6名

身高1.68米以上.2

签到台台面花 3

水晶讲台(含台面花)4

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 5

背景喷绘

（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）6

空飘 气标 8个

标语内容由我公司提供（15字以内，待定）7 横幅

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分 序号 项目 数量 备注 1

礼品 礼品袋 230份 2 请柬 100份 3

公司画册 4

签到本 两本

A3粉色纸打印 5

会场座次平面说明图（附大会中注意事项）200份

签到处纷发。由设计室制作，**文字说明 备注:

3、酒店免费提供部分 序号 项目 数量 备注 1

欢迎牌 2个 2

指示牌 1个 3

签到台 1个 3人位 4

麦克风 数量视具体

情况而定 5

大会用笔和纸 一座一份 6 茶水 铁观音 7 牌卡

20个免费，超出5元/个（我方数目待定）8

背景音乐

轻音乐类型（也可自备）9

室内会场周围摆放盆栽绿色植物 数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：

1、****电视台

2、广州日报

3、羊城晚报

4、中国花卉报

5、南方日报

6、****日报

7、****、**城记者站

五、费用预算（合计：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）

5、其他费用500元。

《协会成立大会筹备方案》来源于文秘114网，欢迎阅读协会成立大会筹备方案。

第五篇：协会成立大会筹备方案（推荐）

文章标题：协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：***上午10时(暂定)

地点：*******大酒店三楼**厅

现场总指挥：***

现场工作人员：***

后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等

摄影：***、***

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。

3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。

29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程：

1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）

2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。

3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）

4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）

6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。

7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。

8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。

9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。

10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。

11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）

12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分

序号

项目

数量

备注

1

礼仪小姐

6名

身高1.68米以上.

2

签到台台面花

3

水晶讲台(含台面花)

4

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

5

背景喷绘

（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）

6

空飘 气标

8个

标语内容由我公司提供（15字以内，待定）

7

横幅

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

1

礼品 礼品袋

230份

2

请柬

100份

3

公司画册

4

签到本

两本

A3粉色纸打印

5

会场座次平面说明图（附大会中注意事项）

200份