2018年外国人来华签证办理须知[共五篇]

第一篇：2018年外国人来华签证办理须知

2018年外国人来华签证办理须知

签证是一国政府授权机关依照本国法律法规，为申请入、出或过境本国的外国人颁发的一许可证明。随着国际交流的日益深入，投资者第二身份的规划，作为外国人到中国进行学习，旅游，工作应该如何办理签证呢？今天小编就带大家了解一下。

签发机关有哪些？

1：中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其它驻外机构负责在境外签发外国人入境签证。2：符合《中华人民共和国出境入境管理法》第二十条有关规定情形的外国人，可以在国务院批准办理口岸签证业务的口岸，向公安部委托的口岸签证机关申请办理口岸签证。中国签证的分类

外国人来华签证办理分外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证。其中，普通签证分为以下类别：

签证的入境有效期（“enter before”），是指持证人所持签证入境的有效时间范围。非经签发机关注明，签证自签发之日起生效，于有效期满当日北京时间24时失效。如仍有未使用的入境次数，在有效期满前（含当日），持证人均可入境。

外国人持D字、J1字、Q1字、S1字、X1字签证入境后，应当自入境之日起30日内向拟居留的县及以上公安机关出入境管理机构办理居留证件。

注：我校的学习签证中文课程是拥有正规许可的，我校将发送邀请函和录取通知书给外籍人士，外籍人士可在办理签证时进行提交。邀请函&部分已过签外籍人士签证如下图所示。

外国人来华签证如何办理？

总的来说，中国签证分为旅游签证L，商务签证M。探亲签证Q，工作签证Z，学习签证X，落地签证 口岸签证S2及M，所需要的文件一般是快递护照+1张2寸白底彩照。随着国内企业对外籍人才需求的快速增长，国家出台了外国人来华就业新政策，并于2017年4月1日开始正式实施。外国人来华签证办理主要分为以下三类

A类-高端人才：

中国经济社会发展急需的科学家、科技领军人才、国际企业家、专门特殊人才等 “高精尖缺”外国高端人才。

B类-专业人才：

符合外国人来华工作指导目录和岗位需求，属于中国经济社会事业发展急需的外国专业人才。

C类-普通人才：

根据国家政策规定，实行配额管理。

外国人来华签证办理一般流程：

1、首先到人力资源和社会保障部门申请《中华人民共和国外国人就业许可证书》；或到外专局申请《中华人民共和国外国专家来华工作许可证》

2、区直企业如聘用外国人，需到商务厅申请邀请确认函；市直企业则到市外办领取申请表格，到区外办申请邀请确认函

3、将邀请确认函及《中华人民共和国外国人就业许可证书》或《中华人民共和国外国专家来华工作许可证》、公司邀请函（需加盖公章）、公司营业执照复印件加盖公章等材料备齐，由被聘用外国人到境外的中国领事馆申请职业签证“Z”

4、取得“Z”签证后必须在三个月内入境，否则视为放弃（Z签证的有效期为三个月，且三个月之内只能入境一次，入境后只能停留30天，也就是说30天内必须办完居留许可）

5、被聘用外国人来中国后必须在24小时内到所住辖区派出所申报境外人员临时住宿登记，住宾馆由宾馆办理住宿登记并网络上传住宿信息，领取《境外人员临时住宿登记表》

6、及时到出入境检验检疫局进行体检，取得《健康证》

7、及时到人力资源和社会保障部门申请并取得《中华人民共和国外国人就业证》或到外专局办理《外国专家证》

8、申请人本人持《中华人民共和国外国人就业证》或《外国专家证》、《健康证》、《境外人员临时住宿登记表》、公司证明（需加盖公章）、《公司营业执照》副本及《组织机构代码证》副本原件和复印件（如是外资企业还需提交《外商投资批准书》）、一张申请人近期两寸正面免冠彩照等材料到各个地方公安局出入境

管理支队接受面见，申请《外国人居留许可》

9、申请人取得受理回执（回执单上已标明办证时限15个工作日及预约领证日期，证件办结不另行通知申请人），缴交相应办证费用后完成申请，申请人只需持办证回执和缴款单于预约领证日期领取证件即可。

10、外国来华专家或就业者在取得就业类中华人民共和国居留许可后，方可在华合法工作。

外国人来华签证如何办理？

夫妻团聚可申请夫妻团聚人员申请永久居留证，申请条件：

（1）与中国公民（具有中国常住户籍的）或者在中国获得永久居留资格的外国人结婚的；（2）婚姻关系存续满5年的；

（3）在中国连续居留满5年，每年在中国居留不少于9个月；（4）有稳定的生活保障和住所的；

亲子团聚可申请亲子团聚人员申请永久居留证，所需条件：

（1）父母一方或双方为中国公民（具有中国常住户籍的）或者为具有在中国永久居留资格的外国人；（2）未满18周岁且未婚；（3）经国籍审定具有外国国籍的

这2类签证申请下来可在中国长期停留，停留时间是3年到5年，详细信息可咨询当地的出入境管理局。

第二篇：佛山市办理外国人来华须知

佛山市办理外国人来华《邀请确认函》指南

一、办理佛山市邀请外国人来华签证签证须知

1、根据《广东省外国管理服务暂行规定》第一章第五条，聘请、邀请外国人的单位应当按照“谁邀请、谁负责；谁接待，谁负责”的原则，邀请单位要对外国人的身份和来华事由的真实性负责，对其在华期间是否遵守我国法律法规进行监督，并承担由此邀请引发的相关法律责任。被邀请人在华从事违法活动或滞留，邀请单位有义务协助有关部门查处并承担相关法律责任和遣返费用。请邀请单位告知被邀请人入境后应遵守中国法律法规和出入境管理规定，及时办理住宿登记等相关停、居留手续。

2、省外办签发的“邀请确认函”和本单位的邀请函一起使用，《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，最终签发与否，我大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。被邀请人应在其本国或其经常居住地申请签证（须提供居留证明）。

3、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作，邀请单位必须为非中介机构，要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。

4、根据属地管理原则，我市办理外国人来华《邀请确认函》的单位或个人，需持下述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。（各区联系电话：禅城区83283122；南海区86337423；顺德区22832310；高明区88688956；三水区87714141。）

二、办理《邀请确认函》的申请材料：

（一）基本申请材料

1、邀请函（含中文译文，内容包括邀请人护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、日程和费用安排等）原件（需要两次或多次入境签证的要有充分理由，可另作说明）。

邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：

商务邀请函（申请F签证）邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。一式四份，并加盖公司公章。

工作邀请函（申请Z签证）邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、专业技能等缺一不可；聘请来华事由：拟聘请其来佛山公司从事的职位，对公司产生的作用，公司计划聘请该外国人的年限等；办理签证类型：申请入境类型为三个月一次、如实填写停留天数，并附《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》复印件并加盖邀请单位公章。如果是外国公司驻佛山代表处申办，请提供我工商部门出具的工作证和企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商部门的查询方式，上述材料可取代《外国人就业许可证》，一式三份，盖公司公章。

2、广东省外办《邀请确认函》申请表，一式三份，由法人签名并加盖公司章。

3、邀请单位资质证明（工商营业执照、组织机构代码证、聘请外专资格证明）等有效证件复印件（在年审有效期内再次办理的可不用提供）。

4、邀请单位出具的《保证书》原件（须由法人或被法人授权的单位负责人签名并加盖公章），须用邀请单位的正式函件纸打印。一式三份，盖公司公章。

5、被邀请人简历，最近任职证明，原雇主推荐信或原雇用单位出具的任职表现等材料原件（视情提供无犯罪证明、健康证明、医疗保险或人寿保险证明复印件）。

简历: 要求中英文，可由外国人公司或佛山邀请公司出具，内容包括外国人个人信息，技术技能，学习经历和过往工作经历、个人出访情况等等，内容尽量详细，一式三份，盖公司公章。

原单位工作证明或推荐信:属商务邀请的由外国人所在的公司出具工作证明。属来华任职就业的，由佛山申办聘请单位出具任职聘书或证明材料，均须用邀请单位的正式函件纸打印，一式三份，盖公司公章。

在华经费证明:可以由邀请单位出具一份经费证明作担保，均须用邀请单位的正式函件纸打印。一式三份，盖公司公章。

6、被邀请人护照和相关来华签证记录复印件。

护照复印件：护照有效期须7个月以上，曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件，一式三份，盖公司公章。

如被邀请外国人在非国籍国申请签证的，须提供其在申请地的居留许可或任职工作等证明文件，一式三份，盖公司公章。

（二）辅助申请材料

1、《外国专家来华工作许可证》、《就业许可证》、外国常驻机构许可证、演出批函（件）等证明的复印件。

2、特殊引进人才或高层次人才证明复印件。

3、邀请来我市从事经贸活动的，须提供最近相关经营活动证明，如进出口单据、完税证明、购销合同、聘书等的复印件。

3a进出口单据：提供

一、两份能证明申办单位与被邀请人单位有对外进出口业务的单据，如报关单等；初次商务邀请的请提供能反映出申办单位与其他国外公司的对外进出口业务单据；如申办单位委托其他进出口公司代办进出口业务的，请提供双方公司的代办证明文件和相关进出口单据。外国公司驻我市代表处等的机构，可提供反映其在华业务上文件等证明材料，一式三份，盖公司公章。

3b 完税证明：提供企业的完税证明复印件，如不能提供企业的完税证明复印件，可提供税务部门出具的税单等相关证明材料复印件，一式三份，盖公司公章。

3c合同（聘请书）：企业对外贸易的合同复印件或任职就业聘书等，如果是代表处等的机构，请提供代表处在华相关业务上的文件复印件，一式三份，盖公司公章。

三、有关表格下载

第三篇：佛山市办理外国人来华须知

佛山市办理外国人来华《邀请确认函》指南

一、办理佛山市邀请外国人来华签证签证须知

1、根据《广东省外国管理服务暂行规定》第一章第五条，聘请、邀请外国人的单位应当按照“谁邀请、谁负责；谁接待，谁负责”的原则，邀请单位要对外国人的身份和来华事由的真实性负责，对其在华期间是否遵守我国法律法规进行监督，并承担由此邀请引发的相关法律责任。被邀请人在华从事违法活动或滞留，邀请单位有义务协助有关部门查处并承担相关法律责任和遣返费用。请邀请单位告知被邀请人入境后应遵守中国法律法规和出入境管理规定，及时办理住宿登记等相关停、居留手续。

2、省外办签发的“邀请确认函”和本单位的邀请函一起使用，《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，最终签发与否，我大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。被邀请人应在其本国或其经常居住地申请签证（须提供居留证明）。

3、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作，邀请单位必须为非中介机构，要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。

4、根据属地管理原则，我市办理外国人来华《邀请确认函》的单位或个人，需持下述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。（各区联系电话：禅城区83283122；南海区86337423；顺德区22832310；高明区88688956；三水区87714141。）

二、办理《邀请确认函》的申请材料：

（一）基本申请材料

1、邀请函（含中文译文，内容包括邀请人护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、日程和费用安排等）原件（需要两次或多次入境签证的要有充分理由，可另作说明）。

邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：

商务邀请函（申请F签证）邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情

况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。一式四份，并加盖公司公章。

工作邀请函（申请Z签证）邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、专业技能等缺一不可；聘请来华事由：拟聘请其来佛山公司从事的职位，对公司产生的作用，公司计划聘请该外国人的年限等；办理签证类型：申请入境类型为三个月一次、如实填写停留天数，并附《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》复印件并加盖邀请单位公章。如果是外国公司驻佛山代表处申办，请提供我工商部门出具的工作证和企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商部门的查询方式，上述材料可取代《外国人就业许可证》，一式三份，盖公司公章。

2、广东省外办《邀请确认函》申请表，一式三份，由法人签名并加盖公司章。

3、邀请单位资质证明（工商营业执照、组织机构代码证、聘请外专资格证明）等有效证件复印件（在年审有效期内再次办理的可不用提供）。

4、邀请单位出具的《保证书》原件（须由法人或被法人授权的单位负责人签名并加盖公章），须用邀请单位的正式函件纸打印。一式三份，盖公司公章。

5、被邀请人简历，最近任职证明，原雇主推荐信或原雇用单位出具的任职表现等材料原件（视情提供无犯罪证明、健康证明、医疗保险或人寿保险证明复印件）。

简历: 要求中英文，可由外国人公司或佛山邀请公司出具，内容包括外国人个人信息，技术技能，学习经历和过往工作经历、个人出访情况等等，内容尽量详细，一式三份，盖公司公章。

原单位工作证明或推荐信:属商务邀请的由外国人所在的公司出具工作证明。属来华任职就业的，由佛山申办聘请单位出具任职聘书或证明材料，均须用邀请单位的正式函件纸打印，一式三份，盖公司公章。

在华经费证明:可以由邀请单位出具一份经费证明作担保，均须用邀请单位的正式函件纸打印。一式三份，盖公司公章。

6、被邀请人护照和相关来华签证记录复印件。

护照复印件：护照有效期须7个月以上，曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件，一式三份，盖公司公章。

如被邀请外国人在非国籍国申请签证的，须提供其在申请地的居留许可或任职工作等证明文件，一式三份，盖公司公章。

（二）辅助申请材料

1、《外国专家来华工作许可证》、《就业许可证》、外国常驻机构许可证、演出批函（件）等证明的复印件。

2、特殊引进人才或高层次人才证明复印件。

3、邀请来我市从事经贸活动的，须提供最近相关经营活动证明，如进出口单据、完税证明、购销合同、聘书等的复印件。

3a进出口单据：提供

一、两份能证明申办单位与被邀请人单位有对外进出口业务的单据，如报关单等；初次商务邀请的请提供能反映出申办单位与其他国外公司的对外进出口业务单据；如申办单位委托其他进出口公司代办进出口业务的，请提供双方公司的代办证明文件和相关进出口单据。外国公司驻我市代表处等的机构，可提供反映其在华业务上文件等证明材料，一式三份，盖公司公章。3b 完税证明：提供企业的完税证明复印件，如不能提供企业的完税证明复印件，可提供税务部门出具的税单等相关证明材料复印件，一式三份，盖公司公章。

3c合同（聘请书）：企业对外贸易的合同复印件或任职就业聘书等，如果是代表处等的机构，请提供代表处在华相关业务上的文件复印件，一式三份，盖公司公章。

三、有关表格下载

第四篇：外国人来华签证邀请函

来华签证邀请函样本（一）

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请____来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,XXX的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。

致谢!

邀请人：

日 期：

来华签证邀请函样本（二）

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)来中国XXX省XXX市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XXX酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______

邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______(可分行列明)

请予以签证办理!

此致，敬礼!

邀请人：

日 期：

具外国人来华签证邀请函的重要性

自2013年7月1日起施行《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》以来，一部分外国人对于来华需提交邀请函的规定表示不理解，认为这延长了签证申请时间，增加了签证申请成本，给申请人造成了不便。对此，外交部领事司予以相关解答。

三大功能凸显邀请函重要性

2013年7月1日起施行的《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》从法律层面为中外人员往来做出了新的制度安排。《外国人入境出境管理条例》规定了12类16种普通签证类型，其中明确需要邀请函的有 C字、F字、M字、Q字、S字签证。对于另外几种签证，签证机关可以根据具体情况，要求外国人提交包括邀请函在内的其他申请材料。

其实，邀请函服务与管理并重的制度功能主要体现在三方面：

第一，在国外申请来华签证时，邀请函是签证机关判定申请事由成立的重要依据。

既然邀请函是签证机关评估签证申请、审发签证的一项重要依据，那么其提供的信息必须真实可靠。中国邀请函以“谁邀请、谁负责”为原则，即邀请人要对他所发邀请函的内容负责。这也体现在《出境入境管理法》中，该法第十九条规定：“外国人申请办理签证需要提供中国境内的单位或者个人出具的邀请函件的，申请人应当按照驻外签证机关的要求提供。出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责。”

第二，邀请函是国内有关部门管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就业)外国人的主要抓手。

近些年来，中国“三非”外国人数量显著增加并对国内治安形成了巨大挑战。据统计，仅2013年，全国边防检查机关共查处偷渡人员2996人次，查处其他违反出入境管理法律法规人员4.92万人次。由于没有合法身份，这些人群中的犯罪案件呈现上升趋势，而且违法犯罪领域广泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀请函制度的设置可以从源头上控制“三非”外国人，使不该进的人进不来、需要管的人管得住。另一方面，邀请函也是追责手段。尽管邀请函只是薄薄一张纸，却承载了沉甸甸的责任和义务，并非随随便便想发给谁都行的。违法为外国人出具邀请函件的个人或者单位，要承担相应的法律责任。这体现在《出境入境管理法》第七十四条：“违反本法规定，为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的，处5000元以上1万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用。单位有前款行为的，处1万元以上5万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚。”

第三，邀请函是提供服务的重要依据。

《外国人入境出境管理条例》在总则中要求做好外国人入境出境服务和管理工作。邀请函是外国人来华以后遇到紧急情况时，有关部门及时进行处置和提供服务的必要信息来源。外国人来华发生事故，无力承担医药费用，也无法联系其本国亲友时，有关部门根据邀请函所记载的相关内容，可以联系邀请函的发出个人或者单位，为被邀请人提供帮助。

邀请函可以是传真件或复印件

鉴于签证邀请函的重要作用，世界各国审发签证时，普遍都要求提供邀请函，这一制度也成为国际惯例。例如，办理加拿大“探亲”等种类的签证、巴西“技术交换”等种类的签证、印度“会议”等种类的签证都需出具邀请函。

然而，与不少国家需提供邀请函原件、经公证过的邀请函原件或带有其本国外交部确认件号的邀请函有所不同，通常情况下中国对邀请函的形式要求较为灵活。中国领事官员在保留要求申请人提供邀请函原件权利的前提下，邀请函可以是传真件、复印件或打印件。这既便利了被邀请人，也节约了申请成本，体现了以人为本与依法行政的有机统一。

奥地利著名国际法学家阿尔弗雷德·菲德罗斯曾经指出：“哪里有往来，哪里就有法。”中国出入境法律法规中邀请函制度的设立，意义重大而深远。邀请函既是签证机关判定申请签证事由成立的重要依据，也是相关部门服务与管理外国人的重要抓手。在中外人员往来大发展的今天，邀请函的作用会越来越重要。

第五篇：邀请外国人来华须知

邀请外国人来华须知

一、特别提醒

★ 经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。★ 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。★ 邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。

二、申办程序

1、邀请单位递交申请材料；

2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；

3、市外办领导审核、签发；

4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。

三、申办材料

A、外资企业邀请投资人来华

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

C、申请工作签证（Z签证）邀请函

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；

4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；

5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

D、邀请其他商务人员入境

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》；

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；

7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

8、邀请单位《承诺书》；

9、经办人身份证原件和复印件。

四、材料要求

1、《邀请外国人入境审批表》

★★★除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；（2）被邀请人信息必须清楚、准确；

（3）拟入境日期：必须具体到х月х日，它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；

（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（Z签证）时一律为3个月；

（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（Z签证）时，一律为1次。（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。申请工作签证（Z签证）时，一律为000天。

★★★申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。

（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。

（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。

（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。

2、《邀请外国人来华情况说明》

简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。

★★访问地点不是本市的，请详细说明原因； ★拟入境次数为两次或多次的，请说明理由； ★被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；

★三个月内邀请单位曾经为被邀请人申请邀请函，但被邀请人没有来华的，若无正当理由，三个月内不能再次申请办理邀请函； ★申请工作签证的，请说明被邀请人拟在邀请单位担任什么职务； ★★加盖单位公章。

3、《来华行程表》

（1）信息完整。被邀请人拟于何时、由何地入境，期间去往哪些城市，办理何事务，入住何城市，何时、由何地出境。

（2）行程表中日期必须连贯，在某市停留时间超过两天的，可写明某日至某日，在某市办理何事务，不必逐日填写。

4、被邀请人有效护照、签证和出入境记录复印件

（1）护照复印件必须清晰，保证照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等信息易于识别，护照有效期至少6个月。（2）有来华记录的，请提供最近一年来华签证及出入境记录的复印件，其中最近一次来华签证和入境、出境记录必须齐全；（3）护照、签证和出入境记录复印件与原件比例为1：1。★★申请半年多次往来签证邀请函，要求护照有效期在9个月以上，并提供本人最近一年内三次F字签证页和出入境记录复印件； ★★★申请一年多次签证的，要求护照有效期在18个月以上，被邀请人必须是外资企业投资人、外资企业母公司高层管理人员或高级技术人员，或为执行合同确需经常来华的人员，并请提供最近一年3次以上F字签证页和出入境记录复印件。

★★★部分国家公民来华，只能办理有效期30天、1次入境、最长停留时间7天或15天的短期签证邀请。

5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）

核对原件，收复印件。《企业法人营业执照》必须通过当年年检。《营业执照》年检期间，请提供组织机构代码证（原件）和复印件。

6、《承诺书》

按规定格式填写并打印，由单位法定代表人或其授权的副总经理以上负责人亲笔签名，并加盖单位公章。

7、其他材料要求：

★★★外国人首次来华、与邀请单位尚无贸易往来的，除提供上述材料外，请提供被邀请人所在单位派遣证明。说明被邀请人职务、来华目的、停留时间、往来旅行费用及保险等由谁支付等，并声明在华期间遵守中国法律、保证按期出境。派遣证明请使用中文或英文。不得为未成年人出具F签证邀请函。

五、注意事项

1、邀请外国人入境，事关国家外交和国家安全，邀请单位应予高度重视，慎重决定是否邀请外国人来华。邀请单位须指定专人负责《邀请函》办理，不得委托无关人员报送材料和领取《邀请函》，不得委托第三方申办或为第三方申办《邀请函》。

2、邀请单位经办人须详细了解被邀请外国人的相关情况，及时为被邀请人申请办理《邀请函》。必须在拟入境日期之前15至30天向市

外办提出申请（尼日利亚客商需提前3个月），以保证被邀请人有充分的时间持《邀请函》申请签证。

3、邀请单位有义务提醒被邀请人在拟入境日期之前申请签证，避免《邀请函》失效影响行程。被邀请人因故不能来华，邀请单位须及时告知邀请函审发单位；被邀请人来华期间，邀请单位接待人员必须提醒被邀请人遵守中国法律法规，按规定办理住宿登记，并将客人的住宿证明（酒店发票或公安机关登记证明）复印备查；客人回国后一个月内，邀请单位经办人将《外国人来华情况报告表》、本单位接待期间客人住宿证明一并报市外办备案。

4、办理《被授权单位邀请函》，市外办不收取任何费用。

5、有下列情形之一的，将视情节轻重，给予邀请单位警告、暂停办理《邀请函》、取消申办《邀请函》资格等处理，并视情通报公安部门追究相关人员的法律责任。（1）被邀请人入境后有违法行为的；

（2）提供虚假信息、虚假材料，甚至骗取《邀请函》的；（3）非法买卖《邀请函》的；

（4）违规为其他单位代办或委托其他单位代办《邀请函》的；（5）不在规定时间取回《邀请函》，导致《邀请函》失效的；（6）领取《邀请函》后，不按时反馈《外国人来华情况报告表》经提醒仍不改正的。

六、办理时间及联系方式

办理时间：周一至周五 9：00-11：30，13:00-16:30 办理时限：自接收材料次日起3个工作日办结

办理地点：常州市行政服务中心（珠江路168号）B区20号窗口 咨询电话： 67886205 传真：67886203 投诉电话： 67886201 网 址：

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