第一篇:毕业实践报告:现金管理问题及对策
毕业实践报告:现金管理问题及对策
题目:xx耐火材料制造有限公司现金管理问题及对策
唐慧玲
摘
要:随着市场竞争越来越激烈,企业面临着多种多样的生存环境挑战,中小企业在我国市场经济中的地位越来越重要。现金是企业资产的重要组成部分,是日常经营支付的重要手段,可谓之为企业运营的血液。一个企业想要持续运营下去,不仅仅要有可观的利润,而且要有充足的现金流保证企业持续运转。因此,对于现金的管理尤为重要,现金管理资金也是财务管理的集中表现,只有抓住现金管理这个中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,才能提高企业经济效益。,为企业带来可持续发展。
关键词:现金管理问题对策
前言:随着社会的不断发展,市场经济活跃,人们都在积极参与货币的日常活动交易,因此货币作为交换媒介的媒介也越来越受到重视。但是在现在中国经济发展的状况下,人们对于现金的认识还存在一定的偏差,由此就导致了很多的弊端的产生。因此如何搞好企业货币资金管理,使有限的资金在经营活动中发挥最大效益,这是财务管理的一个重要内容,也是使企业持续发展的必备条件。货币资金管理是现代企业管理的一项重要内容。企业在运营的每一步都离不开资金的管理,企业的供销环节,企业的运营环节,没有充足的资金,企业将无法有效快速的运转,很多企业也因为资金链断链而导致破产。在这样一种境况下,这些企业的运行离不开资金运动。任何一种企业都必须有一定数量的资金。过少的持有现金,企业资产无法形成,企业的正常生产经营活动发展也就难以进行。过多的持有现金,会增加机会成本,也是资源的浪费。加强企业现金管理的力度,确保资源合理利用。
一、公司简介
(一)公司基本情况
公司名称:xx市xx耐火材料制造有限公司
法人代表:王建治
注册资金:1800万
公司成立时间:XX年02月17日
主营产品:耐火硅砖、耐火泥、保温砖、焦炉硅砖
公司地址:湖南省xx市xx镇黄泥开发区
公司办公电话:0738-5x88
湖南xx市xx耐火材料制造有限公司是专业生产高级耐火硅砖材料的股份制公司,位于耐火中国锑都-湖南xx市黄泥开发区,占地面积达70000平方米。公司利用xx独特的高品质硅矿石资源,年产各类硅砖达50000吨,广泛用于全国各地玻璃窑、瓶罐窑、焦炉等。公司产品质量过硬,其理化数据已超过国际指标及行业通用指标,为四川五粮液集团、台玻集团,江门华尔润集团、蓝剑集团等知名企业提供优质硅砖。同时开发了一系列的不定型耐火材料广泛用于建材、冶金、电力、石化等行业。
(二)公司组织机构
二、xx市xx耐火材料制造有限公司对现金管理的必要性及现状
(一)xx公司现金管理的必要性
现金流量管理是指以现金流量作为管理的重心,兼顾收益,围绕企业经营活动、投资活动和筹资活动而构建的管理体系,是对当前或未来一定时期内的现金流动在数量和实践安排方面所作的预测与计划、信息传递与报告及分析与评价。企业现金流量管理与其各项经营管理活动时交织在一起的,而企业经营管理活动时不稳定的,这就造成企业现金流入与现金流出往往也不平衡。
为了追求最大限度的平衡和最大限度的现金净流入,保持现金流量的通畅,就必须将强xx公司现金流量管理,适时地对xx公司的资源进行合理组合配置。一对现金流量的反应可以增强xx公司决策的实效性。现金流量是按收付实现制原则计量的,与实际资金运动相一致。由于权责发生制下计算的利润存在许多人为的因素,所反映的会计信息有一定的局限性,因而采用现金流量信息来反应企业的实际支付能力、偿债能力、资金周转情况,让xx公司的决策更具实效。二利用现金流量更有利于加强财务控制。公司经营的活动过程中实质是现金到物质,再是物质到现金的过程,通过现金流量的管理,让现金流处于监控之下,能杜绝外循环等弊端,就控制力现金的流量。
(二)xx公司现金管理的现状
.xx公司现金流不足。与其他的中小企业有较强的竞争,规模受局限,地域也受局限,科技含量不高,整体的运营环境比不上大型企业。
2.现金预算性不强。xx公司在现金流量管理的组织与控制方面没有国有企业以及大型企业那样有组织和控制,在一定程度难以实施。预算的编制依据,方法,决策机制也有待加强。
3.缺乏对现金流量的重视。xx公司的生产、采购与销售人员对现金管理缺乏基本认识,认为现金管理就是财务人员的事情,和自己的关系不大。
4.融资与资金周转优势不足。xx公司属于中小型企业,也是私营企业,所以对银行贷款等融资方式依赖性较大。资金会存在一定程度的周转问题,这是变大变强的瓶颈。
三、xx市xx耐火材料制造有限公司现金管理存在的问题
(一)回款不及时,缺乏有效的回款管理
xx公司在面对大额的销售额时回款不及时,应收账款的数额变大,现金流就会导致短缺。xx公司在发现公司应收账款过多,资金紧张的时候就会派销售人员向对方公司打电话催促实在不行会去公司所在地拿钱,这就是缺乏对现金流的有效管理。没有将销货和回款放在同样重要的计划里,不仅不利于经营资金的良性循环而且还会产生不必要的坏账。
(二)现金使用随意,交易频繁
根据《现金管理暂行条例》规定,除发放工资、奖金、支付个人劳动报酬和各种劳保、福利等零星支付可以使用现金外,必须通过银行进行转账结算,但目前情况就是开户单位使用现金很随意,特别是乡镇企业及个体经营企业,往往会存在现金存放过多,没有及时存入开户银行。我公司在XX年1月份的时候有多笔现金交易,金额达48000元,交易次数多,数额也大。
(三)现金管理意识薄弱
xx公司是私营企业,投资者也是公司的管理者,管理模式是所有权与经营权相统一的,这样会导致企业领导集权,对财务管理和方法缺乏应有的认识和研究,在企业的日常经营中,领导更多注重的是企业的盈利,只关注销售额与利润,而忽视对现金流的管理,有时甚至没有关注。
(四)印章和支票都由出纳保管
xx公司虽然现金支票和现金锁在保险柜内,但是印鉴保险柜钥匙,公章,法人章,财务章及合同章都由出纳保管,在销售员要出差需要订合同需要公章和合同章时才会去出纳那里领取,但是也不需要登记,可以自由使用,包括现金支票填写也是一人完成,然后盖章,不需要登记。
(五)白条抵库较为严重
白条抵库在私营企业中普遍存在,在xx公司中白条抵库一般多为应酬领导啊,客户过来参观公司应酬吃饭,业务员外出出差啊或者是工资发放时间延期需要钱也会去财务室借款。不仅借款的时间长,有些数额也高,笔数也多。我发现公司有些是业务员出差然后借款,有时候有3000多元左右,而且也没有入账,尽管金额不大,但是明显违反制度,还有的时候外借金额还不能如期收回。
(六)缺乏现金流量预算管理
xx公司在进行一些投资的时候没有考虑企业自身的实力是否能支撑决策,投资收益低,回本的周期长,长时间不回本大量资金流失导致成本沉没,增加了现金循环不畅,资金链条断链的风险。在投资领域不熟悉方面,风险大,不但没有分散风险经营,反倒会加重自身的资金负担。
三、解决xx市xx耐火材料制造有限公司现金管理存在的问题的对策
(一)应收账款回款工作的优化措施:
.回款工作要目标化。把应收账款的款项进行分类,有正常欠款,不正常欠款,准呆账这三类。将后两类作为重点工作进行回款。按时间的先后顺序展开,一个月,三个月,六个月等等,然后落实到负责人。
2.要对客户进行资信评估。这样可以避免一些信用不佳的客户,也可以为客户建立信用档案,这样能保证货款顺利收回;同时可以培训一些人员去有方法的收回欠款,可以实施奖励制度,激发大家的积极性。
(二)要完善制度,能与实际情况进行宽限
适当方库现金的使用范围,要考虑特殊原因采购地点不固定,交通不便利和必须使用的现金的允许使用现金,能将现金结算起点进行调整,变成弹性的结算起点,将1000元调整到3000-8000元。
(三)完善现金管理的内部控制制度包括:
.岗位要分离、职权要明确。要合理的设置会计及相关岗位,明确职责,权限,权责分明,相互制约,相互监督。比如管账不管钱,管钱不管账。
2.授权批准控制。建立财务审批制度,明确职责,公司的各个管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也要在授权范围内办理业务。
(四)保管相关印鉴签发支票等都必须要有记录控制
出纳所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
票据是证明交易发生和交易的价格、性质及条件的证据。实行票据保管、收款与会计记录人员的岗位分离;对所有票据(包括发票、支票、收据、工时记录等)进行预先编号,在这样的制度下,不仅是有效票据能够有效管理登记入册,无效的票据都能妥善保管,并且要让人员之间互相监督,定期抽查确保没有错漏现象发生。
(五)加强对现金的安全控制
严格控制对现金和银行存款以及现金等价物的接触,设置财务报销专柜或窗口,除出纳人员和相关人员外,隔离和限制未经授权人员对现金的直接接触,从而确保现金的安全。建立现金收支日报制度,通过编制现金收支日报表,加强对企业现金流出的日常监控,防止现金遭受盗窃、挪用或不当使用,以节约使用资金。
(六)尝试建立现金流预算的管理体系
编制现金预算,掌握现金流入,流出情况,及时补足余额,根据公司自身的经营情况留一定的资金,又要对多余的资金进行合理运用。也可以通过一些财务分析指标来判断分析现金流是否正常,如流动性指标、获利性指标、支付性指标等等来分析。
四、结束语
本文是根据唐慧玲在xx市xx耐火材料制造有限公司通过调查以及自身的实际操作,发现公司在货币资金管理中存在的问题并提出建议而成的。通过对企业货币资金的研究及调查,企业现金管理是企业财务管理的重要内容,有效的管理能帮助企业缓解资金短缺的压力。中小建材企业虽然已经加强了对货币资金的管理,但是由于中小企业在制度方面不完善,而且中小企业多为私营企业,一般投资者又是管理者,有时会导致集权严重,为货币资金的管理带来了更大的困难和挑战。现在企业正在逐步的加强货币资金的管理,完善企业财务收支内部控制制度,以保证货币资金的安全,提高企业的经济效益,进一步促进企业的和谐稳定与健康发展。
参考文献
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[4]李玉周.《轻松资金管理》[m].西南财经大学出版社,XX
致
谢
本毕业实践报告是在我系彭湘华老师和xx市xx耐火材料制造有限公司的会计杨璇的悉心指导下完成的。首先我们深深感谢xx市xx耐火材料制造有限公司的会计杨璇和在xx市xx耐火材料制造有限公司跟我一起工作的所有同事。谢谢她们在实习期间给予我的支持和帮助,不仅为我的实践提供了宝贵的素材,而且让我在以后生活中受益匪浅。其次要诚挚的感谢我的指导老师彭湘华老师在我的实践报告完成的过程中对我的悉心指导。这份实践报告是在彭湘华老师的亲切关怀和悉心指导下完成的,她严肃的教学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我们。让我在工作中也更加认真严肃的对待,也因此得到了颇多好评。
另外,我们还要特别感谢辅导员何菲老师和各科任课老师:佘浩老师、张流柱老师、张凤明老师、唐淑文老师、周艳老师、许宗保老师、杨令芝老师、董文秀老师等等,在您们的悉心照顾和教育下,我们掌握了扎实的专业知识,明白了很多做人做事的道理。在工作中能够学以致用,遇到问题能够迎刃而解。
同时也要感谢陪伴了我三年的同学们,我们风雨同伴,同甘共苦,我们共同进步,共同成长。最后感谢在百忙之中抽出时间对我的论文进行评阅,提出宝贵意见的老师们表示感谢。
第二篇:中小企业现金管理存在的问题及对策开题报告
沈阳师范大学国际商学院
2016届本科生毕业论文开题报告
论文题目:我国中小企业现金管理存在的问题及对策 指导教师: 张弦 学生姓名: 丁钰 学号:12192021 专 业: 市场营销(国际会计方向)时 间: 2016/1/7
一、选题意义
中国自改革开放以来,我国社会主义市场经济蓬勃发展,我国的中小企业迅速崛起,数量不断上升,所在地位也逐渐提高,并在我国国民经济发展中发挥着重要的作用。虽然其发展前景良好。但是在发展过程中仍然存在着很多问题。如由于企业经营管理不善,出现财务危机、信誉危机等问题,严重的最终导致企业走向衰败。究其原因,出现这些现象的主要诱发因素是企业现金管理不善。因此,对我国中小企业的现金管理研究就十分的重要。
在企业的现金管理中的“现金”不等同于通常说的现款,我们把在企业内的以货币形式存在的资金统称为现金。也就是随时能变现的“钱”,相对而言,现金是企业资金中变现能力及流动能力最强的资金,包括库存现金、银行存款、银行本票、银行汇票等等。持有现金是企业实力的象征,是企业强偿债能力和高商誉的表现,但不是企业拥有的现金越多越好。在企业的日常经营中,我国的一些企业的现金管理比较混乱,经常会出现现金流入量和现金流出量不能实现同步的情况。当流入量大于流出量时,会形成现金的置存,流入量小于流出量时,会形成现金的不足。企业只有保持适当的现金结余,才能维持企业整个流动资金的正常周转,进而保证生产经营活动的正常进行。因此,做好企业的现金管理工作,防止现金的滥用与流失都是一件十分重要的事情。
在这样的经济发展趋势下,中小企业的现金流转情况还有现金管理能力会直接影响到一个企业的生存与发展。而由于中小企业的规模较小,企业的管理层和财务管理人员素质技能低下,企业的领导重视力度不到,现金管理制度不健全等原因。使中小企业的现金管理出现诸多问题。例如,多开户头,“小金库”屡禁不止;坐支现金;白条抵库;投资决策随意性大,盲目投资,失误多、损失大;大量现金沉淀严重、库存比例过高、外欠账居高不下,现金周转速度慢、周转不灵,等等。将这些反映到企业的现金流量表中,就会出现利润虚增等问题,将影响到企业领导人对整体企业运作的决策。鉴于现金管理的复杂性与重要性,企业应重视管理其整体的流程,从而确保企业的正常经营得以维系,进而发展壮大。
综上所述,在中小企业的财务管理中的现金管理工作有很多的不足之处,其对企业发展的作用强大,需要得到中小企业领导的重视。
本文将通过分析现金及现金管理对中小企业的现实意义,论述中小企业在现金管理工作普遍存在的三个问题,一是如何提高现金的使用效率,二是如何保持合理的现金库存比例,三是如何管理坐支现金问题。给出解决对策,从而为现金管理存在问题的企业出谋划策。
二、国内外相关研究综述
在国内,关于中小企业财务管理方面研究成果有很多,在由东北财经大学出版社出版的,刘淑莲主编的《财务管理》一书,书中第十章流动资产管理中提到,流动资产的增加是能够更多地为公司创造利润,增加经济附加值,还能带来潜在的不良资产,造成周转不灵。为解决这些问题,为流动资产管理与决策提供思路,她提出根据持有量与成本的关系建立经济批量的基本模型的解决方法。在现任中信银行行长助理张强主编的《现金管理经典案例评鉴》一书中,现金管理是流动性管理的核心。通过案例分析提出为中小企业建立现金池来解决企业出现的现金管理问题。在赵玉梅主编的《中小企业财务管理》一书中,提出提高现金使用效率,达到资金的效用最大化,应当做好以下几点:力争现金流量同步;使用现金浮游量;加速收款;推迟应付款的支付。同时还指出要怎样做好健全的现金内部控制制度,一要做好“职务分离”,做到专人专管;二要做好现金收入的内部控制;三要做好现金支出的内部控制。
由美国斯坦利.B.布洛克(Stanley B.Block)和杰弗里.A.赫特(Geoffrey A.Hirt)二人合著的Foundation of Financial Management一书中对流动资产管理现金管理讨论了企业持有现金的原因,然后研究了企业现金流量的周期。企业持有现金的理由有交易的需要、银行补偿性余额的要求和预防的需要。在弗兰克.J.法博齐(Frank J.Fabozzi)和帕梅拉.P.彼特森(Pamela P.Peterson)著的Financial Management and Analysis一书,介绍鲍莫尔模型和米勒-奥尔模型,帮助企业决定所需现金水平以及何时需要现金。尤金.F.布瑞翰,乔尔.F.休斯顿著的Fundamentals of Financial Management 一书中,我们大多数人运用“现金”这个术语指的是货币(包括纸币和硬币)和银行活期存款。然而,企业财务总监运用的“现金”这个术语通常指的是货币和活期存款,还有非常安全、具有高度流动性的有价证券。对于大多数企业而言,活期(或支票)存款远比货币重要。下列方法有助于最优化活期存款持有量:为了保持流动性,持有有价证券而不是活期存款;提前安排借款;更好地预测各种支付和收入;加速收款;运用信用卡、借记卡、电汇和直接存款;尽量使用现金流量同步。
三、本文研究方法
本文通过理论和实践相结合的方法。对我国中小企业现金管理工作进行研究,分析现金及现金管理对中小企业发展的意义,从现金的使用效率,合理的现金库存比例和现金收支制度这三个方面,提出问题并分析原因从而得出对策建议,以供借鉴。
四、论文基本结构
第一部分 引言
第二部分 现金及现金管理对中小企业的意义
(一)现金及现金管理的概念
(二)现金管理对中小企业的意义
第三部分 我国中小企业现金管理存在的问题
(一)现金库存比例不合理,“小金库”屡禁不止
(二)现金使用效率低,现金管理不严
(三)现金坐支现象普遍,现金管理混乱
第四部分 我国中小企业现金管理存在问题原因分析
(一)认识存在偏差,对现金管理重视不够
(二)现金管理的内部控制制度混乱
第五部分 有效提高我国中小企业现金管理的对策建议
(一)依法遵守现金库存限额,做好清理“小金库”工作
(二)快速收款与慢速付款相结合,合理利用现金浮游量
(三)完善现金管理内部控制制度,建立健全现金收支制度
第六部分 结束语
五、参考文献
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第三篇:企业现金管理存在的问题及对策(范文)
企业现金管理存在的问题及对策
摘 要:企业经营的好坏很大程度上取决于企业的财务管理水平,而现金管理作为一项重要的财务管理内容,对企业的各项活动与相应的经济效益起着举足轻重的影响。文章阐述了现金管理的目的并从不同角度分析和探讨了企业现金对企业运转的重要性,然后结合现阶段我国企业现金管理的现状以及存在的具体问题进行了分析,并且提出了相应的解决方案。
关键字:现金管理 问题 对策
中图分类号:F275
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)04-158-04
一、现金管理的目的
现金是对其他资产度量的标准尺度。它作为一种通用的交换媒介,是企业资产的重要组成部分。会计学意义的现金有狭义和广义之分。狭义的现金仅仅指库存现金,即企业金库中存放的现金,是单位为了满足经营过程中零星支付的需要而保留的现金,包括人们经常接触的纸币和硬币等。广义的现金包括库存现金、银行活期存款、银行本票、银行汇票、信用证存款、信用卡存款等。本文论述的现金是广义的现金。
企业进行现金管理的目的是协调好资金的流动性与资金的盈利性之间的矛盾,实现企业的利润最大化追求。现金管理主要包括三个方面:首先,遵守现金管理原则,保证现金流动的透明化;其次,保证资金充足,迅速为企业提供即时可用的资金;再次,避免企业资金冗余,保证企业资金发挥最大的功用。总之,现金管理的宗旨就是以最少的现金冗余量去实现最大的经济效益。
二、现代企业现金管理中存在的问题
(一)企业现金管理理念缺失,管理者素质堪忧
1.企业的现金管理观念错误。目前,许多企业对现金管理存在观念性错误。部分会计人员误以为现金管理仅仅是为了控制成本,他们简单地统计日常现金流的流出而忽略了现金使用效率的重要性。这种忽略也使得现金的利用价值大幅度缩水,影响了企业的长远发展。与之相反,部分会计人员对效率的理解过于片面,他们出于提高资金周转为效率的目的,自己随意选择结算种类,不理解也不配合银行对现金支付的管理。其次,“紧急关头,用了再说”理念的盛行使得部分企业现金管理相对主观随意,主要表现在:滥用自有资金甚至是专项资金;消费基金和面子工程占用过多资金。此类行为使得资金的运用难以落实,财务管理制度陷入困境。
2.财务人员素质堪忧。财务人员的专业技能水准是企业财务管理水平提高的重要因素。但就目前而言,财务人员的专业素质普遍薄弱,这与企业领导任人唯亲和专业人员培训机制的缺失密切关联。会计从业人员只是单纯记录现金的流动而非去有效管理。甚至有些从业人员并未获得从业资格,这对企业成长的影响是极其恶劣的。
此外,会计人员的职业道德同样影响着企业的现金管理水平。会计人员在处理会计事务时应本着客观的原则以保证会计信息的真实性。而不少会计人员缺乏应有的责任心与道德心,对非法违规的行为视而不见,甚至自己也与其同流合污,互相串通,弄虚作假。此类行为大大影响了企业的管理秩序,不利于公司的有序运行。
(二)企业现金管理机制缺乏严谨性
1.对现金的使用过于随意。企业现金使用的随意性主要体现在:没有遵循《现金管理暂行条例》中1000元的限额;将库存现金用于不恰当的会计科目等。随意的使用必然导致管理的混乱。
2.存在“白条抵库”与“坐支现金”现象。企业在应对临时的应酬,支付出差人员的差旅费等情况下经常有人写下一纸欠条并挪用库存现金,这就是“白条抵库”行为。此类行为给企业带来了“账实不合”的困扰。与之相对的还有“坐支现金”的现象:单位用自己的现金收入直接支付各项支出的行为。很多企业为了方便省事,将收入直接用于其他开支而不存入银行,“坐支”现象时常发生。二者都影响了财务管理机制有效率的运行。
3.多头开户。企业以同一个身份在不同的金融机构或同一银行的不同网点开立多个户头办理存取业务以套取银行信用,方便大额贷款进而隐瞒收入和支出来逃避纳税。这就是“多头开户”。有的企业甚至通过这种方式进行债务逃避或者诈骗行为。此类行为无视库存现金限额的规定,一方面破坏了金融系统的秩序,另一方面也影响了国家的宏观经济体系。
4.私设“小金库”。违反国家财经法规及其他有关规定,侵占、截留单位收入和应上缴收入,且未列入企业财务部门账内或未纳入预算管理,私存私放的各项资金均属“小金库”。“小金库”的外观各异,内在复杂,性能各异,“小”已经难以掩盖其本质,在某些方面,它已经成为腐败的温床,严重干扰了企业对现金的管理。
5.岗位分工不明确。相容职务岗位的分离是内部控制的重要内容。但会计和出纳相互串通或者由同一人担任出纳和会计两个职务的情况屡见不鲜。这无疑增加了舞弊、掩盖错误和越权管理等行为发生的可能性,更起不到内部牵制的作用。
(三)资金运用效率低
1.闲置资金过多。现金管理涉及到企业资本的利用效率问题。这是财务管理中的一项重要内容。现金的持有不是越多越好,也不是越少越好。一方面,现金的持有要保证企业的日常开支和资金的周转;另一方面,由于持有现金不能直接给企业带来价值,故而闲置资金也要遵循效率最优和适度原则。在大多数企业中,现金的大量冗余仍然存在。这是一种资源的浪费,严重影响着企业市场目标的实现。
2.企业现金周转不顺。资金周转速度直接影响着企业的资金利润率、资金占用量。不顺畅的资金流转使得企业无法吸引足够的劳动力,无法购置固定资产以实现规模经济,进而影响企业收入和利润总额。造成企业资金周转不顺的原因一个是应收账款管理不当,一个是存货管理不当。
(1)应收账款管理不当。应收账款专指因出售商品或劳务,进而对顾客所发生的债权,且该债权尚未接受任何形式的书面承诺。随着市场竞争压力的增加,企业为了能占领更大的市场份额,战胜竞争对手,争夺客户,被迫采用赊销的手段。这种手段虽然可以增加账面上的收入与利润,但由于售出货物和客户还款之间存在时间差异,企业的现金数量并不能马上增加,这无疑影响了企业资金的运转。而且如果客户的信誉水平不高,偿债能力较差,那很可能造成财货两空的下场,“坏账”的风险也会更大。
(2)存货管理不当。存货是企业流动资产的重要组成部分。凡是企业为了营业活动所购买或制造的商品,都属于企业的存货。存货数量的控制很大程度上影响着企业的资金周转速度。过大的存货存量会占用很多流动资金与劳动力资源,增加企业的负担与风险。由此可见,企业资金的利用率与企业存货的管理水平息息相关,存货管理水平的降低必然会造成资金周转不顺。
(四)企业资金缺口加大
1.企业内部融资缺乏。目前,我国大多数企业对进行外部融资以利用财务杠杆减少赋税乐此不疲,而对内部融资的作用明显缺乏认识。所谓内部融资,就是把自身的储蓄用于经营和投资。该融资方式更倾向于利用内部资金,在企业内部进行现金的融通,它是外部融资的基础,共同满足企业对资金的需求。由于内部融资不需要支付利息,也没有融资费用,不会给企业带来偿债风险,所以相比外部融资,内部融资的成本要相对低很多,但是由于内部融资合法性的界定问题存在争议,且偿还压力较大,到目前为止我国企业的内部融资机制仍然处于初级阶段。
2.企业外部融资困难。我国企业资金主要来源于银行等金融机构。外部融资的企业中90%以上是中小企业。而银行等金融机构却更愿意放眼于国有企业或大企业,这造成了现在绝大部分企业都感觉借款难,融资难。究其原因主要有:第一,中小企业经营状况不稳定,这种不确定性给商业银行的放贷带来很大的风险;第二,中小企业缺乏足够的固定资产和票据进行抵押,缺乏担保机构进行担保,贷款项目往往泥牛入海;第三,银行大多青睐大型国有企业,中小企业在同样的评审标准下难以对抗大型企业。
外部融资的缺乏使得企业绞尽脑汁挪用现金,进而加剧了现金管理的混乱。
三、提高现代企业现金管理水平的重要对策
(一)增强现金管理意识,提高管理人员素质
1.提高现金管理意识。提高现金管理意识是对现金进行有效管理的前提和基础。管理意识的提高应该从管理层开始,企业领导要摒弃以前将营销、成本、利润放在第一位而忽视对现金管理的思想,认识并接受“现金为王”的理念。与此同时,管理人员要积极关注现金的流入、流出及运用情况,并及时总结现金流管理的经典案例和经验,然后通过宣传教育等方式让企业员工自觉注重现金管理,鼓励员工提出自己的意见和建议,共同加强企业现金管理团队的建设。
2.保证财务人员素质。高素质的财务团队是企业珍贵的财富。财会人员素质的保证需要企业做好以下几点:首先,企业要保证只有符合基本要求的员工从事财会工作,杜绝没有从业资格的财会人员。其次,企业要通过培训及再教育的方式纠正财会人员思想认识上的偏差,提升其业务素质与法律意识。知识的更新对于会计人员的成长是至关重要的,尤其是法律法规和职业道德的学习。与此同时,与会计领域相关的经济法和公司法也要称为会计人员必须娴熟的法律法规,进而可以提高其核算水平。最后,企业要完善奖惩制度,引导和规范员工的行为朝着符合企业需求的方向发展。
(二)健全企业内部控制制度
1.企业应明确职责分工。企业必须由不同的人分别承担不相容职位的工作,形成相互制约、相互协调、相互监督的氛围,杜绝舞弊或串通舞弊的行为,努力做到不犯错误或少犯错误。具体要求包括:钱、财、物要分管:负责仓库保管的人员只能对原材料、半成品和成品进行管理,而对它们的相关信息登记任务则要交给财务人员管理;某项经济业务的执行者不能同时担任审核人员和记录人员,而财务的保管者不能同时担任记录者;在入账方面,记录明细账或者日记账的财务人员要和记录总账的人员相分离;货币资金的收付和保管只能由特定的出纳人员负责,出纳人员不能同时负责总分类账的登记、非货币资产的登记、货币资金审批等工作,还应与稽核人员、档案保管人员相分离。
2.完善审批制度。企业应建立严格的审批机制,加强对会计人员与管理人员的约束,避免权力的滥用。审批人应对资金业务的授权审批采取谨慎的态度,认真规定经办人在处理事务时的工作要求与职责范围,并将这些要求形成书面文件要求经办人必须遵守。对现金支付的审批也是重中之重,单位应严格按照《现金管理暂行条例》的规定确定企业的现金开支方式与范围,严格遵守法律法规,着力控制资金支付,尤其是大额现金的支付,以便及时发现违法资金收付行为。
3.完善审计工作。审计是一种独立的监督、检查和评价行为,内部审计部门只从属于企业最高的管理部门。对现金的内部审计主要针对内部牵制制度的执行是否充分有效,管理部门制定的现金管理目标是否合理可行,目标是否已经达到,会计信息是否真实、完整、合法,各项经营业务的执行是否到位等进行审计。这些信息可以直接报告到企业最高的管理部门。企业还要定期进行外部审计,以保证现金使用有效,内部控制系统有效。外部审计与内部审计相互配合更有助于企业及时发现问题、解决问题。
4.做日清月结,并定期盘点。为了防止挪用现金、贪污腐败、舞弊或串通舞弊,保证现金安全,相关人员应定期进行账实核对,账账核对,并对现金进行盘点,如果发现账实不符或账账不符的情况,应立刻查明原因,并及时处理。
(三)提高资金使用效率
1.加强投资管理,减少闲置资金。第一,申购新股。为了避免高风险,获得稳定的收益,企业可以将短期资金投入到一级市场来申购新股,而不必购买收益很诱人的高风险股票。第二,购买国债。国债流动性很强,参与者也较多,如果企业不愿长时期持有某一债券,那购买国债相比购买其他债券更容易及时脱手。因为国债由国家发行并具有较高的信誉度,再加上上市国债的品种都具有较高收益性,所以最安全的投资方式便是购买国债。第三,委托理财。专业的理财机构拥有专业的理财专家,面对现代复杂的经济环境和证券市场,企业与其自己投身于二级市场进行投资,委托信誉良好、经验丰富、规模较大的理财机构要更加保险一些,也能更大地减少企业风险,保障企业利益。第四,培养理财人员。当企业拥有一定的财力与规模时,可以考虑聘用或培养优秀的理财专家或理财团队,让他们随时观察货币市场与证券市场的变化、研究利率走势并为企业提供最新信息,帮助企业高效利用现金,合理制定计划。
2.控制现金收支平衡。企业对现金收支的控制主要方式有以下几种:第一,加快应收账款的回收速度,通过制定以信用条件、信用标准和收账政策为主要内容的信用政策,根据客户的经营状况以及以往的交易信息来对其进行信用评级,然后对不同信用程度的客户采取不一样的应收账款回收策略。第二,增加预收账款也是加速现金周转的有效方式,客户先付款企业后发货,这样可以减少坏账损失,有利于企业现金的回流。第三,尽量推迟偿还应付账款,争取充分利用对方的现金折扣等优惠政策,但在不影响企业信用的情况下可以尽可能晚的付货款。第四,加强存货管理。过多的存货存在往往伴随着较高的人工费用,这无疑会增大企业的管理成本和利息支出,还会造成货物积压,面临跌价或者毁损的风险,所以控制存货数量可谓十分重要。采用优惠的信用政策促进客户进行赊购,以此来减少库存,减少资金占用。
(四)提高公司融资能力
1.加强企业内部融资。对于中小企业来说,由于企业规模和信誉的问题经常不能从银行得到所需数量的贷款,所以进行票据贴现是从银行得到资金的有效途径,而且商业票据大多是企业间交易时买方开给卖方的,贴现行为也可认为是变相的提前获得货款。资产典当融资就是企业对拥有的动产、不动产或者财产权利进行典当而获得的资金,这是民间融资的主要渠道。资产典当具有灵活性,企业可以用作抵押的资产多种多样,抵押给典当行以后只要在一段时间内赎回即可,期限最多可以达到半年,赎回后可以再次抵押。资产抵押对融资者的信用度要求很少,所以资产典当融资十分方便。商业信用融资是指企业可以利用自己的商业信用向自己的客户筹集资金,比如向客户收取预收账款、定金,延缓向购货方支付货款等。但也伴随着还款期限短,压力大等风险。
2.政府加大扶持力度。为了缓解对中小企业的融资约束,国家政府部门应该重视出台相关政策、法律并大力贯彻实施来为其提供帮助,比如出台专门针对中小企业的税收优惠政策、减少行政事业性收费或者实施结构性减税,也可直接为其提供财政支持。另外国家应该通过强制力大力保证金融市场的公平,纠正银行业对中小企业的歧视。银行不应只注重不动产类型的抵押担保方式,中小企业的资产结构不同于大企业,对于中小企业可以考虑让其以存货或者应收账款等动产进行抵押,企业也可以借助其他担保公司进行担保,企业间互相提供担保。另外,银行应转变观念,将对企业的评估更多地转变到对企业的还款能力和还款意愿的分析上来,不要拘泥于形式上的“企业分析”。
(五)银行加强对企业现金流的管理
首先,银行根据被监督企业的现金使用情况、违规使用现金情况等方面进行具体分析,并对可能产生问题的方面进行特别的关注,比如私设“小金库”、坐支现金等,并以此为突破口坚决纠正现金管理工作,同时对违反规定使用现金的企业进行罚款并追究相关人员的责任。其次,银行应严格管理企业多头开户的行为,按照规定一个企业只可在一家银行的一个营业机构开出基本存款账户,在基本存款账户以外只可以办理临时存款账户进行转存款收付。最后,企业减少(下转第163页)(上接第160页)现金交易而使用转账的结算方式可以减少现金交易产生错误的概率,银行可以对除用于发放工资、福利或者采购农副产品等行为以外的现金提取收取一定数额的手续费,为了节约成本,企业便会放弃使用现金结算转而使用转账方式。
参考文献:
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(作者简介:邵名童,女,天津财经大学研究生院,研究方向:财务管理)
(责编:赵毅)
第四篇:浅谈事业单位现金管理存在的问题与对策(精选)
中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)03-259-02
摘 要 事业单位现金管理一直困扰着我们,其管理混乱扰乱了国家的现金流通秩序,不仅给资金安全带来隐患,也容易造成国家税收流失或者发生商业贿赂行为,应引起有关部门的高度重视。本文找出原因的情况下,针对目前事业单位的现金管理提出了有效的对策。为了既要加强管理,又要适应经济的发展,更好地实现国民经济计划,必须从实际出发,切实把现金管理工作做好。
关键词 事业单位 现金管理 问题 对策
现金管理是我国一项重要的财经制度,它对集聚社会闲散资金,有计划地调节货币流通,打击经济领域的犯罪活动和制止违纪行为,稳定市场物价,起了积极作用。党的十一届三中全会以来,国家进行经济体制改革,实行对外开放,对内搞活经济的政策,城乡经济十分活跃。为了适应这一新的经济形势,近几年来适当放宽了现金管理,是完全必要的。但是,也出现了有些单位利用搞活经济,进行违纪、犯法活动,使国家在经济上和政治上都造成不小损失。
一、事业单位现金管理存在的问题
事业单位存在现金管理不规范的问题,这种现象非常普遍,主要的表现形式主要有:
1.大额现金支付的现象比较普遍。根据国务院《现金管理暂行条例》的规定,现金的结算限额为1000元,超过限额的部分应当以支票或者银行本票支付,确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。虽然就我国目前的实际情况来看,现金支付1000元的结算限额已经过低,可操作性不强。但根据该条例的精神,大额支出应尽量避免使用现金。然而,在审计中我们发现,很多事业单位为了方便,在可以使用转账支付的情况下仍使用大额现金支付。有的单位一次性支付5000元以上现金的业务比比皆是,甚至有的单位一次性支付上万元、上十万元的现金,严重违反了国务院《现金管理暂行条例》的规定。
2.坐支现金的情况严重。根据国务院《现金管理暂行条例》的规定,单位的现金收入应定期存入银行;单位支付现金应从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付。然而,在审计中我们发现,部分有经营收入的事业单位未按照要求将现金收入及时缴存银行,而是直接用于日常经费开支,坐支现金现象相当严重。
3.帐面现金余额过大。根据国务院《现金管理暂行条例》的规定,单位库存现金限额为该单位3天至5天的日常零星开支所需现金。然而,很多事业单位月末或年末的现金余额却很大,帐面现金余额在万元以上的单位不在少数,甚至个别单位的帐面现金余额达到了几十万或上百万。
4.存在白条抵库的现象。根据国家有关规定,单位应定期对库存现金进行清理,严禁白条抵库。然而,在审计中我们发现,很多事业单位帐面现金余额过大的一个重要原因就是因为存在白条抵库的现象。在抵库的白条中,有的已经抵库一年甚至几年以上,有的甚至没有单位领导审批。部分单位由于领导和财务人员的变化,有的白条现任领导和财务人员已经无法说清楚其具体情况。
5.少数现金收入不入账或入账不及时。由于当前各事业单位取消了记账会计,只保留一名报账员,会计核算全部集中在会计核算中心,尽管这种体制与《会计法》表象上不冲突,但实际上弊端很大、漏洞很多,主要原因是会计核算中心的记账员对该单位情况不熟,经济活动情况全部取决于报账员实际报账,单位经济活动情况实际上是一人经办,缺乏应有的监督。在审计中我们发现,有些单位报账员出现了现金收入不入账或入账不及时,有的长达7个月。
二、造成的直接后果
事业单位现金管理混乱其危害程度相当大。它是“小金库”产生的根源,是公款私存的“资金保障”,是滋生腐败的土壤。应引起金融、审计等相关部门的高度重视,切实加强管理和监督,采取有力措施,并加大处罚力度。同时要完善现行的现金管理暂行条例,从源头上、制度上堵塞现金管理漏洞。
事业单位现金管理混乱不仅为国有资产的安全性埋下了的隐患,更为各种违法违纪行为的产生提供了便利,极有可能造成以下几种严重后果:
1.为个人贪污公款提供了可能。由于单位使用大额现金支付,对现金的去向难以控制,经办人员很可能利用管理中的漏洞,通过虚开发票、收取回扣等方式贪污公款。
2.为单位私设小金库提供了便利。由于单位使用大额现金支付,就可以通过虚列支出等手段套取现金,从而私设小金库。
3.难免出现挪用公款的情况。由于出纳手中的库存现金过多,在缺乏监督的情况下,就很容易出现挪用公款和公款私存的情况。
4.极易造成国有资产的流失。由于白条顶库现象的存在以及单位领导和财务人员的经常变更,单位现任领导和财务人员往往弄不清楚库存现金中白条的性质,也不愿去清理收回以前的白条。这样,时间一长,库存现金中的白条将成为呆滞帐,从而造成国有资产的流失。
三、事业单位现金管理的对策
通过以上阐述我们不难看出,事业单位现金管理混乱造成极其严重的后果,现金管理亟待加强。因此,我们建议政府和有关部门从以下几个方面加强对现金的管理:
1.建立完善现金管理制度。建议政府在不违反国务院和上级政府、部门有关规定的前提下,结合本地实际建立并完善切合实际的、可操作性强的现金管理制度,并要求各部门在日常工作中严格执行。
2.组织各事业单位对本单位的库存现金进行一次彻底清理,并将清理结果报财政、监察、审计等部门备案。对清理中发现的挪用公款和公款私存等问题要及时移送有关部门严肃处理;对清理出的长期未入帐的收入支出单据要区别情况采取及时入帐或收回的措施;对作为现金抵库的白条要查明性质并及时收回,确实无法收回的要按照规定程序处理;对库存现金余额过大的要及时缴存银行。通过清理,应当做到各单位的库存现金帐实相符、库存合理以及杜绝白条抵库和长期不入账的情况。
3.进一步明确现金管理职责,保障现金规范化管理。各事业单位要进一步明确单位负责人和会计、出纳在现金管理中的职责,建立单位负责人事前监督、出纳具体负责以及会计事后监督的体制,以确保现金规范化管理。
4.建立现金管理日常监督制度,确保现金管理制度长期有效发挥作用。财政、监察、审计等部门要加强对各事业单位现金管理情况的日常监督,不定期对各单位现金管理的情况进行检查,对未严格执行现金管理制度的单位和有关责任人进行严格处罚,以确保现金管理制度的长期、有效执行。
5.尽快将国务院颁布的《现金管理暂行条例》上升为现金管理法,为强化现金管理提供法律保障;将以现金结算为主的结算方式改为以银行转账结算为主的结算方式,适当提高现金结算起点,凡是交易额超过结算起点的,必须实行银行转账结算;单位和个人在银行大额存取现金,必须事先到有关部门办理备案手续,银行方可为其办理存取手续;加强现金管理法的宣传,使公民逐步习惯银行转账结算方式。
6.各地银行要加强现金管理,特别是商业划小核算单位,工业开办自销业务,现金周转量大,银行要根据实际情况为单位送存现金提供方便。使现金管理与信贷管理、结算管理紧密结合。对符合国家计划、政策和正常经营的经济往来,在信贷、结算现金使用上,都要予以支持。办理转帐结算,力求简便、迅速、安全,各基层银行要加强柜面监督和事后检查工作。对执行好的单位、银行或个人,要给予精神和物质鼓励。对违反国家计划、政策和现金管理规定的,按以下情况予以制止和给予必要的制裁。
第五篇:农信社库存现金管理问题调研报告
库存现金是信用社金融服务的不可或缺的交易内容,做好库存现金管理,是做好金融服务工作的重要保障,是管控风险,案件防范的重中之重,也是提高精细化管理水平,打造效益富社工程的重要保证。然而,目前农信社的库存现金管理却存在着此彼问题,不尽完善,有待进一步规范。如何在既保证业务经营中备足现金正常支付,又确保现金安全的前提下做好现金的使
用和管理,提高现金使用效率,压缩非生息资产占比,降低现金库管风险和业务经营风险,是现阶段农信社库存现金管理中不可忽视的问题。
一、存在的问题及原因分析
(一)硬币和残币堆积。农信社地域覆盖广,地理位置偏远,营业网点多分布在农村地区,经济、交通、市场、文化、观念、素质等因素导致硬币和残币市场流通难,呈现出堆积现象。一是硬币投入难度大,市场使用率低,投放少,回收多。由于硬币携带不便,真假难辨,容易丢失,在农村使用渠道单一,群众对硬币有较大的排斥现象,硬币回笼数量远远大于投放数,致使现金库存量增加,囤积现象凸显。以我社(四川省岳池县农村信用合作联社)为例,全辖共48个营业网点,其中地处农村网点达37个,目前我社硬币的数量已达10万余元之多,存放时间长达1年以上。二是残币数量多,损坏程度大。由于农村地区的地理气候、市场体系、居民素质、现金交易频繁等因素,致使残币屡现不止,屡缴不尽。按照人民银行残币管理规定,金融机构所兑换的残币需成捆后才能上缴,但由于币种的多样化,加之人力资源短缺,数量不够的未成捆残币就只能积压在库房内,日积月累,导致农信社现金库款量不断增加,既增加了安全隐患,也减少了收益。
(二)库存量限额难以预测。一是农村信用社面向“三农”,服务面广、对象多,代理业务品种繁、金额大,现金供给时间不固定,需求不稳定,无形中给管理部门对各社库存限额核定增加了难度。二是资金结算渠道欠完善。随着大小额支付系统、农信银等网络汇兑业务的开通,农信社的资金结算效率、功能较以往大大增强,但由于属于农信社自己的、具有现代化支付功能的银行卡迟迟未发,这就增加了习惯用“卡”办理跨行、跨区域业务的客户使用现金的频率。三是现代化支付结算业务未有效推广。广大群众对新的现代化支付业务了解不明白,理解不深刻,使用不信任,没有形成利用新科技结算工具的良好社会氛围,致使农村地区市场交易中现金交易仍占主流。四是近年来农村金融机构的锐减,而资金需求量呈增长趋势,客观上增加了农村信用社库款管理压力,这些都给准确核定库存限额带来了一定的难度。
(三)库存现金申报方式安全隐患较大。现阶段信用社普遍采取电话申报、钞车押送方式解决库存现金余、缺问题,一定程度上增加了安全隐患,上升了经营风险。
1.电话申报存在隐患。一是容易泄密。一方面,信用社工作人员在上班期间进行现金申报时,柜台外难免有客户存在,申报金额、时间等信息易泄露,给不法分子可乘之机;另一方面,在科技时代,信息传输过程中可能被不法分子窃听,进而可能诱发高科技犯罪。二是容易出错。利用电话申报,准确度有依赖电话线路的好坏,容易出现金额、时间、调入或调出等要素错误的情况。一些信用社为了不泄密,采用编译密码的方式进行申报,但密码编译的复杂性增加了工作人员的操作难度,进而也就可能增加差错率。三是责任明确较难。电话申报时主要靠姓名询问或话筒声音判断申报人,乱报姓名的情况不能完全排除,失声情况难免出现,一旦出现误报、谎报、乱报等违规情况,责任明确及追究难度较大。
2.钞车押送风险较大。一是钞车的现金配送、调运任务繁、时间紧、责任重,且农村地区交通条件较落后,地形复杂,多山路,雾雪天气、自然灾害、交通事故等因素潜在着较大的安全事故隐患。二是农村地区地广人稀,山多树茂,给犯罪分子进行犯罪活动制造了条件和环境,治安形势不容乐观,案件风险不容忽视。
二、对策与建议
(一)减少库存现金不合理占比。一是加强硬币使用宣传,发挥社会各界联动作用,提高广大群众对硬币的认知度和信任度,形成“硬币纸币都一样,同样都是人民币”的观念认识,积极为硬币流通创造良好的市场环境和社会氛围,实现农村地区纸币单一流通进一步向纸、硬币混合流通转变。二是加强硬币调剂管理,根据库款的票面结构,及时向人民银行反映征求支持,帮助把硬币向经济发达地区、大都市进行输送流通。三是加强残币的整点和回笼工作,对成捆的残币及时上缴,确保准确性和时效性;对未成捆的进行规范化清理和搁置,提高库款管理水平,优化库款现金结构。
(二)按季核定库存限额。农业生产季节性较强,使信用社的现金收支状况呈现出规律性特征,如春耕时节现金投放多,回笼少;秋收时分现金回笼多,投放少。为减少不生息资金的占比,根据现金收支的规律性特征,分析撑握规律,科学统筹,合理规划,改变信用社库
存限额的一年一定规则,按季、按客观需要核定库存现金,减少累赘占款,降低库款管理风险,提高资金使用效率。
(三)增设sc6000系统库存现金申报交易。随着全省各地sc6000综合业务系统的陆续成功上线,信用社的现代化、科技化、信息化建设不日而语,但现金调送申报交易在此系统中却未有涉及。试想,如在sc6000系统具备现
金申报功能,利用网络进行调送申报。如此以来,文前所述的易出错、责任追究难、信息易泄露等现金调送风险就游刃而解,人力资源也将大大节省。
(四)降低现金使用量,提倡现代化支付。农信社以农村为主要业务市场,以“三农”为主要服务对象,客户多是金融知识相对匮乏的乡村居民,文化素质相对较低,以传统的现金支付为主要结算手段,对现代化的汇兑业务、卡业务的了解盲然或一知半解,加之农村地区的现代代支付设备(如atm系统、pos系统等)短缺,致使在农村市场的现金交易量巨大。针对这样的情况,信用社工作人员一是要扎实、深入、到位、有效地做好现代化支付方式的宣传讲解,对客户进行面对面的推出支付新业务、新方式,减少现金交易量,进而降低信用社的现金库存。二是现金管理规范有序化。对日常的现金交易业务严格按现金管理条例进行办理,能减少现金交易的尽量减少现金交易,能使用转账交易的尽量不使用现金交易,坚决实行大额现金提前预约制度和审批制度,提高工作效率,防制案件风险,增强现金管理效能。