第一篇:自律就有纪律 月报制度贯彻执行力
《能力雜誌》聯強國際:自律就有紀律 月報制度貫徹執行力
聯強國際擁有今日的壯大版圖與多項輝煌紀錄,絕非偶然,總裁杜書伍的深謀遠慮及高瞻遠矚的經營作法,事事講究效率,練就了獨特的經營理念和市場敏銳度。
同樣地,杜書伍也強力要求每一位員工,專注、嚴謹地面對自己的工作和人生,打造出聯強國際最佳的執行力。
稱聯強國際是高科技通路商,倒不如說它是集通路、技術、品牌於一身的加值型服務提供者來得貼切。自1988年聯強國際成立開始,自有品牌LEMEL也隨之誕生。十多年來,憑藉著卓越營運績效和執行力,領先同業提供經銷商和消費者快速完修服務,並成為國內第一家股票上市的專業通路商,在2004年《商業周刊》「2003兩岸三地一千大排行」中,名列第三十六,競爭力引人注目。
攤開聯強國際的策略版圖,除台灣、中國之外,還必須要加上香港、澳洲、泰國等地的營業額累計才算完整。而2005年則集中火力猛攻亞太市場,以現階段在中國大陸的營運佈局來說,為滿足客戶需求,已確定將在北京、廣州、南京、上海與成都建立五大運籌中心,配合台北、上海雙總部模式運作,將營運綜效倍數擴大。
聯強國際的成功固然來自其堅強經營團隊、正確市場定位與創新的經營策略,但也絕不可忽略其從日常細節管理中所淬煉出的執行力以及善於學習的企業文化。
自主學習及自我管理機制
從交通大學畢業、進入神通集團工作後,聯強國際總裁杜書伍一路歷練,以認真、用心累積了豐厚的業務和管理經驗,也練就了他獨特的經營理念和市場嗅覺,這也反應在他日後的行事與管理風格上。從接手經營聯強國際那刻起,他馬不停蹄地建立起各項通路運作機制,並迅速把銷售、配送、維修三合一等各層面的創新模式帶入營運。同樣地,杜書伍也強力要求聯強國際的每一位員工,專注、嚴謹地面對自己的工作和人生。
「在聯強國際工作,你必須首先要清楚內部『制度』、『流程』的精髓是什麼,所有『運作模式』的專業在哪裡,能夠為企業、個人帶來什麼效益,光是這樣還不夠,你更要時時刻刻擺在心上。」杜書伍很具體地指出他對員工日常管理的第一個、也是最重要的條件要求,他認為,就像拜師學藝是為了習得一門技能的精華般,進入一家有制度的大企業,目的就在於學習這家企業的「專業模式」。
不過,真正上乘的武功絕學並非來自頓悟,必定經過深度的理解和內化,才能夠在變幻無窮的外在因素下,轉換出各種「有形」的招數來活用。「員工要有正確的認知,加上足夠的企圖心,抓準每個制度、流程與運作模式背後的精神,在過程中用心演練企業內部的運作機制。不僅能縮短學習曲線,提升個人專業能力的能見度,對公司來說也是雙贏。」杜書伍懇切地說道。
組織完善運作的落實,聯強國際不僅做得好,更做得快。這也造就了其營收一年高過一年的亮眼表現,2004年其總營收就高達新台幣1,342億元;2005年上半年營收已達新台幣652億元,比去年同期成長3%。「那麼多產品相似、條件雷同的競爭對手,最後勝出的關鍵,比的就是管理。」杜書伍說道,同時為亮麗的營收數字做了註解。如何管理?「其實很簡單,我認為能自律就有紀律。」他一針見血地指出,紀律絕不只是做到「遵守」,而是基於自覺的基礎上,做任何事情之前能深思熟慮,所有的習慣養成都經過自我鞭策後,在內心形成約束性的延續效果;但不可諱言,人難免有惰性,因此,必須在制度中設法加強某種自我制衡約束的機制運行,以排除人性中普遍存在的弱點,才能收到管理的成效。
目前這套「自我管理機制」在聯強國際內部運作著,杜書伍說,業績評核在聯強是採取透明化的公開管理,所有業務人員和該部門主管,皆可在系統中逐日看到本身和同單位內其他人的業績達成與成長狀況。除了制度面上的落實,聯強國際各單位的主管也會設法導引該部門成員走向自我管理。「不管你是缺乏自我鞭策,還是做事力求完美,透過公開的評核、合理的方法和步驟、可執行的流程、具體的KPI表單去組織工作,大家就都能在一個平衡點上持續正面發展,成員之間相對比較,也因此產生良性競爭的效果。」他如此強調。
崇尚滾石不生苔的組織哲學
早在十多年前,在電腦不普及的那個年代裡,聯強國際卻早已著手展開企業e化制度的研發,讓無形幻化成有形。在杜書伍的想法中,如果光只是靠表面的文書作業來落實管理,是非常不夠的,唯有落實e化機制,專業才能被傳遞,紀律落實也才能更徹底,這也是聯強國際運作上的重要精神所在。
杜書伍更進一步指出,從各管理流程的枝微末節流程的電腦化開始做起,猶如先鞏固一棵大樹的樹根基磐,才能使其枝繁葉茂、向上壯大。因此,聯強國際把所有的作業流程轉換為系統化操作,讓內部每一個作業、每一個想法都能被確實執行,主管也能透過系統的過濾和分析,注意到各種作業細節,避免問題在傳遞的過程中失真,使得每一個想法與作法提出時,均能更加細緻。
除了講求企業全面e化外,杜書伍也要求員工的腦袋也要跟著e起來,所有進行的工作流程皆要有系統化思考的架構與內容,才能真正讓價值展現。「無法靈活運用制度、流程或運作模式,就難以招架外在環境的各種變化,更遑論能夠進一步去改善什麼,最終導致思想僵化,」不知不覺淪陷在八股窠臼裡,這種人並不適合在聯強國際工作。才能或許能夠渾然天成,但好的習慣絕對需要不斷被養成,這最終會反映在工作態度上。「我們要的,是學習力強、認同企業精神、與組織運作能夠相容的員工,進而組成一個強而有力戰鬥團隊,如此一來才能讓聯強國際不斷地動起來!」在杜書伍斬釘截鐵訴說的同時,也點出了「滾石不生苔」這句話價值與意涵。
藉月報制度貫徹日常執行力
「月報制度」是聯強國際貫徹日常執行力的一項重要法寶。杜書伍表示,在聯強工作有一個特點,就是每個人都要做月報。每個月員工都要根據報表中的數據檢討缺失,來提出改進方法;而且各種由報表中所產生的指標、分析結果等,並非就此經年累月沿用下去,還是要從中不斷地Update、尋求精益求精的方法,不能懈怠,否則將會功虧一簣。因此在聯強國際內部,每個部門還會有不同的運作指標,這些指標用以判斷月報內部同的數字所產生的現象為何?使得數字變得有意義,更利於日後的創新與管理。
「月報是指每位同仁對自己一個月來,所執掌的事物與工作做彙整,並且透過對指標、數字的分析,來解讀出各種現象,並列為下月的工作重點。」他再三強調,藉由月報持續不斷地改進、練習,加上主管的輔導,以作為員工下一階段的工作重點之外,還能加深其本身對事物的了解,專業度也能隨之提升。
別以為月報只需填寫而已,月報是要求員工都有能力以Power Point的方式簡報。「這麼做的目的,無非是希望同仁間能夠互相觀摩、共同分享,而且更兼具養成時時系統性思考、結構性分析的習慣與能力的功能。」杜書伍強調,「這也是主管輔導同仁分析能力最重要的場合。」所以從準備月報資料開始,一直到正式上台報告的過程本身,就是一種磨練,如何分析事物,以及如何有計畫地做事。
就實務上而言,報表能夠發揮效用的地方的確廣泛。但主管對於報表所透露之訊息是否能全盤掌握,也是聯強國際日常管理的關鍵點。
為人熟知的針灸,可說是蘊含博大精深的哲理,也是東方人珍貴的醫學寶藏,累積數千年後至今,已形成一套系統理論。針灸師的操作技藝與臨床經驗,決定了治療過程的安全與醫療品質的好壞。杜書伍認為,一位好主管就與一位手法純青的針灸師一樣,能夠針針到位。主管對於報表所透露之訊息的掌握程度,影響到此名主管的決策品質與考量問題的深度,就如同針灸師是否能了解患者的真正的病理原因,並能在正確的穴位上插針治病,同理,如果主管可以精讀這些報表,即能透徹掌握部門每日、每週、每月的運作狀況,並且針對異常數字多方觀察、找出問題點,進而做出適當的改善與處置。
針灸這門學問要有知識傳承,也需要經驗演練,就像建立部門運作的管理報表系統,是主管要有效管理一個部門的重要法門,需要一些技巧,也會耗費相當的時間,但這卻是部門能否正常運作的基礎,只有讓員工順暢地運作各自的職掌,主管也才有時間與心力從事策略的擬定與專案的規劃,部門才能產生績效。如果主管不認真詳讀報表,只忙於公文簽核的表皮動作;如此一來,再完善的報表系統對提高績效而言都是徒然。
要做就要做到最好
在聯強國際,內部主管平日的工作內容都有一定的配置,「我們通常希望主管平日大約花5至10%的時間來精讀報表、發現問題;花30至40%的時間處理運作上的問題,以及解決員工的個別問題;其餘50至60%的時間,則是用來擬定、推動部門的重要策略與計畫,但這並非固定不變,例如當部門內人員出現流動,主管就必須增加輔導員工的時間。」杜書伍說。另外,他也透過各種場合,發表任何關於趨勢、管理的文章,藉此向員工宣揚聯強國際的企業文化和正確的工作態度,其成功的績效管理模式也因此在各處發揮一定程度的影響力。
面對3C產品生命週期愈來愈短,市場競爭日趨激烈,聯強國際的策略就是想辦法跑在別人前面。杜書伍說,「機會是留給準備好的人,從一開始,我就想把聯強打造成一個精準、具科學化管理的國際企業,所以就特別重視團隊的品質與力量。」他說,在外部,聯強國際為凸顯通路品牌的競爭力,領先業界提供快速完修服務;在內部,為爭取最大的獲利及企業價值,更靠著創新的管理機制來產生高績效與降低成本。
聯強國際有今日的壯大與多項輝煌紀錄,絕非偶然,杜書伍的深謀遠慮及高瞻遠矚的性格與經營作法,更在在證明一個企業的成功絕非一朝一夕而成。事事講究效率,有問題立即解決,絕不讓問題拖泥帶水至下一分鐘才處理,就是聯強國際執行力的最佳寫照。朝全球化的腳步邁進,聯強國際將更重視人才的國際化管理訓練,而如何讓海外據點維持一致性,又能深耕當地,是現階段積極推展的策略目標。
「不能把別人成功經驗一昧地照抄移植,每間企業的文化背景迥異,管理自然各有巧妙不同,也要因地制宜。激勵你的員工,了解他們的問題,並且以身作則,不斷自我鞭策和終生學習,成功的輪廓自然就會出現。」杜書伍如此強調。
杜書伍口中的形期無形
在杜書伍的觀念中,一個新手需要先入門,從基本動作的如何做得像、做得好練起。初具其「形」後,則要用心揣摩每個做法的背後精神。一直到融會貫通達到「隨心所欲而不逾矩」的境界,才算真正「出師」。它是一個從「無形」被形塑到「具形」,最後再昇華為「無形」的過程,而這就是「形期無形」的境界。
第二篇:强化法规制度贯彻执行力
提高标准、严格要求就是强化法规制度贯彻执行力吗? 我认为这句话说的不确切。胡总书记在“七一”重要讲话中指出:必须坚持用制度管权管事管人,健全民主集中制,不断推进党的建设制度化、规范化、程序化。把这一重要思想落实到部队党的建设上,关键是要增强法规制度的执行力,在提高党委依法领导的科学化水平上下工夫、见成效。应该看到,随着中国特色军事法规体系的形成,国防和军队建设基本实现了有法可依。然而,落实法规制度不可能一劳永逸,而是要经常抓、连续抓、反复抓,切实增强落实法规制度的执行力。
在工作实践中,由于受认知程度、思想观念、法规意识、政治素养以及利益关系等因素的影响,有的同志把法规制度的地位看轻了,筹划工作不遵循法规制度,思考问题不围绕法规制度;有的片面认为按法规制度开展工作程序复杂、工作量大、束缚太多、事情难办,不如按老经验和老办法管用有效。防止和克服这种现象,需要提高认识,着力强化“三个认同”:一是强化理论认同。认真学习领会党的三代领导核心和胡主席关于依法执政、依法治军的重要论述,深刻领会法规制度的本质属性、时代内涵、功能作用,持续开展法规制度学习实践活动,牢固树立法规制度是开展工作基本依据的观念、依法办事是开展工作基本方式的观念、知法懂法用法是现代党员必备基本素质的观念。二是强化实践认同。联系身边的人和事、运用正反两个方面经验教训,在具体实践中感悟依法领导的重要性和必要性,做到及时总结新鲜经验,在准确把握规律中强化对法规制度的认同;敢于直面教训,在反思检讨根源中催生对法规制度的认同;客观对比差距,在确立科学精神中提升对法规制度的认同。三是强化责任认同。所有党员都应以对部队建设高度负责的精神,按照职责分工积极抓好法规制度贯彻落实,真正实现素质培育和岗位需求的高度融合,把贯彻法规制度的执行力作为基本能力突出出来。
增强执行力,就要学习贯彻好基本法规制度。条令条例等基本法规是部队建设的根本遵循,只有学好用好基本法规,才能确保部队建设不偏离方向。实践中,要采取个人自学与集中学习相结合、学习原文与查摆问题相结合等方式,真正把学法活动融入经常性教育之中,融入日常工作和完成大项任务之中。要坚决克服凭经验抓管理、靠习惯带兵的现象,切实增强遵守法规制度的自觉性和坚定性。增强执行力,需要处理好落实法规制度与不断创新的辩证关系。维护法规制度的严肃性和权威性,需要不折不扣地按法规制度的规定抓落实。但是,也要认识到反复抓法规制度落实,并非等同于周而复始、机械重复,而是需要不断适应新情况、研究新问题、解决新矛盾。增强执行力,还要切实端正抓落实的工作作风。抓好法规制度落实是一项长期任务,必须站在对党的事业负责、对部队长远建设负责的高度,增强使命感、责任感,坚持依法指导和开展各项工作。落实法规制度需要反复抓、抓反复,只有坚持求真务实的工作作风,切实按照法规制度抓建设、谋发展,才能牢牢把握部队建设的正确方向。
第三篇:纪律与执行力
纪律与执行力
高尔基曾经说过“学习是终生的伴侣,工作是未来的曙光。不好好学习等于慢性自杀,浪费时间等于浪费自己的生命”。“有知识的人看到书本就像饥饿的人看到面包一样”,是有一种学习的欲望与渴求。学习与培训为最好的投资,但现实生活中由于人们观念的不同导致对待学习的态度也不相同。我们有机会的话需要多听取或学习名人名家的讲座,吸取其中的精华是非常有必要的。俗话说“听君一席话,胜读十年书”,这些经历丰富的人所讲述的哲理名言是我们在生活工作中经过长时间的才能够总结出来。所以我们单位要养成一个学习的风气。国家不是早就提出了“学习型社会,学习型组织”这说法吗?这也是要提高国人的学习意识,一个单位要想做强、有发展,就要不断的学习。
今天我们所要探讨的内容:
一、纪律与执行力
一个成功的单位或部门是具有很强的执行能力的,纵观国际国内的成功企业,企业中每个人的执行能力都比较强硬。执行力的来源是统一大家的认识。在日常生活中有这样一句习语,“没有规矩不成方圆”。所以古书上讲,“规矩乃成方圆之器也!”,画圆少不了规,画方少不了矩,规矩是成方圆之气的基本条件。这就要求无论做什么事情都要有一个约束,因此,要想在一个集体中使各项制度都能有条有序的执行,就要受到整个集体的规章制度的约束,这就需要一个纪律。纪律的定义在辞海里是为了保证工作与生产的正常运行而制定的规章和条例。在现代生活中,工作生活的秩序就体现在纪律性上。纪律又包括非常广泛的内容。例如,单位的规章制度、财务制度、报销程序等等都属于纪律的范畴。每个人在工作中要想使自己的本职工作做好,首先要立规矩,考虑所管辖的工作范围的流程、标准,然后立章法,按照章法执行。这一点需要大家在工作中认真的思考。在单位的管理方面也需要立下规矩、章法,按照制度办事、管人,一个单位自然就成功了。目前关于制度管理方面最流行的两本书是《用制度办事》、《按制度管人》就是强调制度的重要性,他把制度渗入到人们生活的各个方面,强调制度的重要性。
二、为什么要强调纪律与执行力
在现代管理中有句名言,“纪律作风出战斗力,纪律作风出经济效益。”
中国最早的兵书《孙子兵法》中强调通过对人们的严格训练就会使战役成功。其中十三章都用大量的篇幅讲纪律方面的要求。“兵行从纪律,敌溃自奔忙,无一纪律,虽百万之师,无一有用。”在古代战役中纪律是成为战役成功的关键。古话说“一头狮子带领的一群羊可以战胜一头羊带领的一群狮子”,讲的就是因为有的个铁的纪律和铁的执行力在那。地方单位的管理与军队作战一样,纪律要严格,正所谓“步调一致才能得胜利”,这一理念也是在国际上认可的治理国家,治理企业及军队的名言。
我国历史上许多军队的名留千史也是通过纪律来实现的。宋朝岳家军“撼山易,撼岳家军难。”岳家军的纪律有四条包括“饿死不掠抢,冻死不拆屋,夜不入民宅,晨起草不乱”。强调部队到哪里都要爱护百姓,不掠夺百姓的东西。战士住过的地方,在第二天晨起后不留痕迹。明朝李自成要求部队两条纪律“杀一人如杀我父,淫一人如淫我母。”因此受到百姓的欢迎与拥护。
近代历史中,秋收起义毛泽东与周恩来领导的军队在井冈山会师时部队比较散乱,毛泽东通过三湾改编,从整顿部队纪律开始,规定“三大纪律,六项注意”,包括一切行动听指挥;收缴的东西与资料要归公;不虐待俘虏等。在三大战役中,共产党用四个月零9天歼灭国民党军队150万,这在世界历史上也称之罕见。毛泽东在为新华日报社的题词中写道“加强纪律性,革命无不胜”。1949年元旦题词再次强调这一观点。因此,在中国历史上如果没有严格的纪律,革命是无法取得胜利。
1990年安彩集团,由于日本撤股,企业生产低迷,这种情况下,领导从抓劳动纪律开始,做好五件小事“不迟到,不早退,不允许抽烟”等,通过这些小事,成绩逐步提高,在1992年4月实现盈亏平衡点,5月份有盈利。安彩集团曾被评为“电子行业的功勋企业”。
一个单位成功的关键是要有严格的制度,单位效益来自于管理。因此,大家需要拓宽思路,在未来每个人都可能管理一方面,就需要从管理制度方面开始,想好怎么样做好,增强自身的管理观念。
三、执行纪律要克服的错误观念:
1、重自由,轻约束。干部、职工往往都想在工作中少点约束,多点自由。这时候我们要弄明白自由与纪律的关系。自由是相对的,没有绝对的,任何自由都是有条件的。所以自由是受约束条件限制的自由。例如“火车只有在轨道上才可以自由的前行”,轮船如果离开航线有可能就碰到暗礁,在日常生活中我们要正确认识自由与约束的关系,在一个单位中,最起码的时间观念就应该严格地自我要求,每个人要养成良好的习惯。
2、上有政策,下有对策。执行纪律关键是靠自觉性,不需要强调客观理由,关键要靠自觉性,严禁耍小聪明。
3、领导在一个样子,领导不在是另一个样子。领导在时表现很好,工作热情积极;领导不在时放松对自身的约束,工作散慢。在一个工作环境中要做到严格要求自己,加强自身修养,做到领导在与不在都是一个样子。对于管理我认为可分为三个层次,最低层是服管,其次是互管,最高层是自管。我们不能一味停留在最低最原始的服从管理这个层面,而要上升到相互管理和自我管理这个层面上来。
四、提几点要求
1、一切行动听指挥,在工作中要坚持下级服从上级的原则,一级管理一级,一级服从一级,有意见可以越级反映,但直接领导所下的命令要无条件的执行。
2、纪律讲究自觉性。无论在何时何处都要增强自我约束力,提高自身的认识。在遵守纪律方面,我们更应该提倡自我约束,自我管理。
3、维护纪律的严肃性。制定的制度,有人违反时要敢于出来制止。现代企业强调木桶理论,一个单位的素质与水平取决于素质最低的同志的素质水平。
4、执行纪律要养成习惯。考虑问题、处理事情要养成真正按制度办事、管人,在制度、纪律面前人人平等。任何人都不能搞特殊,处处严格要求自己。
严肃纪律性,提高执行力
尊敬的各位领导,今天我和大家交流的内容是“严肃纪律性,提高执行力”。纪律之于执行力是一个企业能否生存发展的最基本前提,“没有规矩不成方圆”这句简单的话传承了千年来的管理经验,大到一个国家的法律、小到一个企业的规章制度,没有法律的约束,国家何以繁荣昌盛;没有纪律的约束,团队成员何以安定有序、各行其是。我们要构建一支具有优秀执行力、无坚不摧的团队就要有严明的纪律做保障。下面我将从为什么要严肃纪律以及如何提高执行力等方面和大家共同探讨:
一、严肃纪律
1、概念
纪律是保证执行力的先决条件,那么什么是纪律呢?所谓纪律,简单的说就是规则,是要人们遵守组织确定了的秩序、执行命令和履行自己职责的一种行为规范,是用来约束人们行为的规章、制度的总称。纪律首先是服从,个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级。纪律是在一定社会条件下形成的、一种集体成员必须遵守的规章、条例的总和。具有社会性、历史性,阶级性和强制性等特点。
纪律对一个单位,一个组织,甚至于对一个国家一个社会来说,都是非常重要的。纪律存在于社会生活的各个方面,无处不在、无时不有,人们需要去认识它、遵守它,以维持正常的社会秩序。一个企业只有纪律严明,管理严格,才能保证生产的正常进行。纪律是企业经营和发展的基本前提。
2、种类
纪律的类型很多,大致有:政治纪律、组织纪律、劳动纪律、军事纪律、财经纪律、学校纪律、职业纪律等等。
每一个集体都有它自己的纪律,对于一个企业来说主要是组织纪律和劳动纪律:
先说个人服从组织。我们知道,一根线一扯就断,几十根线拧在一起成一股绳可捆住猛兽;一条小河很容易干涸,许多条小河汇成大江可以永远奔腾不息。同样的道理,单枪匹马干不成革命,建设社会主义现代化的伟大事业更需要把亿万人民组织起来。对于一个企业就要求每名职工要服从命令听指挥。遵守“下级服从上级、班组服从管理处、管理处服从公司”的原则。对领导分配的工作,不得无故拒绝,不应该挑肥拣瘦,讨价还价。
所谓劳动纪律,也就是我们平时所说的工作纪律,是在共同劳动过程中,对人们的行为进行监督的手段。它涉及劳动过程中人与人之间,人与劳动工具、劳动对象之间的关系。劳动纪律是生产劳动客观规律的需要,只要有共同的生产劳动,就要有一定的秩序、一定的制度,以协调人们的行动。劳动纪律在日常工作中主要表现在:
(一)工时方面的纪律。首先要求每个员工必须严格遵守考勤制度。按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。以及合理地利用工作时间,讲究工作效率。
(二)生产技术方面,要求每个员工在按时完成生产任务的基础上、遵守操作规程、遵守各种安全技术规程保证安全生产,爱护国家和企业的财产,合理节约地使用原料、材料、燃料等。
3、意义与必要性
制定纪律是客观规律的要求、是人的利益的需要,符合一切事物相互联系、相互制约的规则。一个成功的企业,必须是一个团结协作、善于思考、爱学习,富有创造力和进取心的战斗团队。因为他们的目标是一致的,利益也是一致的。一个企业要想健康有序的发展,没有严肃的纪律来保证,将是不可能实现的。纪律永远是实现忠诚、敬业、创造力和团队精神的基础,是力量发挥、企业成功的保证。
举个几个我们日常生活中特别简单的例子:在我们乘坐公共交通工具出行的时候,如果大家一拥而上,势必会影响速度耽误时间,大家都上不去、走不了。但如果能够按照纪律、规则,排好队依次上车,那么很快大家就可以顺利出行。这其中体现的纪律与执行力的道理很简单,也是大家都懂的。再比如车辆在马路上靠右侧通行,遇到路口红灯停绿灯行的交通规则,试想如果车辆不按照规则遵章行驶,那么交通将会何等的混乱,给交通安全带来多么严重的隐患。
物的力量很大,但是它的力量是靠人来发挥的。炸药的威力,可以开山,但在运送炸药的过程中,严禁烟火就是一条纪律。若运送炸药的人随便吸烟就会引起事故,从而不能使炸药的力量很好的发挥。一台拖拉机有50个马力一天能耕地的亩数,就要看驾驶员遵守纪律如何:一个纪律很差的驾驶员,上班晚来下班早走,一天耕不了几亩地;一个遵守纪律的驾驶员,按时上班下班,按要求耕作,一天就能耕很多的地。所以说,纪律是发挥力量、事业成功的重要保证。
目前我们公司开展的生产计划管理就是让每名员工知道我们每天要做什么?达到什么标准?给员工一个直观的概念、标准。工资符合率达到规定要求,来约束和调动员工的工作热情,促进生产工作的完成。
据统计,在美国商界活跃着这样一批人:他们取得了骄人的业绩,但他们并未在任何商学院接受过正规的商业教育。他们都有一个共同点就是他们都毕业于西点军校。
西点军校建校202年间,共培养了1531位CEO、2012位总裁,其数量与比重远远超过哈佛等名校的商学院。国际电话电报公司总裁兰德〃艾拉斯科、东方航空公司总裁法兰克〃波曼、英特尔公司副总裁简睿杰等许多大公司总裁、总经理都是从西点军校毕业的,他们不是硕士、博士,而是上尉和少校。从这个角度而言,西点不仅仅是一个优秀的军校,同时也是世界上最优秀的商学院。同样,海尔、联想、华为、万科等中国最著名的企业也存在这样一个巧合,那就是他们的老总张瑞敏、柳传志、任正非、王石等也都是军人出身。
为什么军人反而能在商界创造如此多的神话?他们的绝招正是严密的纪律和不折不扣的执行力。军人的天职就是服从指挥,哪怕是付出生命的代价也在所不惜。没有纪律就没有战斗力,就没有执行力,就会打败仗。
执行力就是战斗力。世界上最具有执行力的团队应该是军队。军队的执行力来自绝对的服从性和严密的纪律性。
二、案例分析
当一个企业,上到领导下到员工都将纪律意识付诸于行动中时,那么我认为这个企业的未来必将是光明灿烂的。巴顿将军说过:“纪律是保持部队战斗力的重要因素,也是士兵发挥最大潜力的基本保障,所以纪律应该是根深蒂固的,它甚至比战斗中激烈拼杀和死亡更可怕”。不仅战场如此,在市场竞争激烈的今天企业也是如此,一个纪律松散的企业,是无法在激烈的市场竞争中生存下来的。
在我国工农红军建军初期,红军队伍受旧军阀主义的影响,遭受到不应有的损失。1928年春,毛泽东同志敏锐地看到这个问题的严重性,及时地为工农红军规定了“行动听指挥”、“不拿工人农民一点东西”、“打土豪要归公”这三项纪律,同年夏天,又提出“买卖公平”、“说话和气”等六项注意。1929年细为“三大纪律、八项注意”。红军坚决实行三大纪律八项注意,密切了军民关系,成为一支坚决执行党的政治路线的、深爱广大群众拥护的、战无不胜的人民军队。我们革命的胜利,更加证明了“加强纪律性,革命无不胜”的真理。
然而社会主义现代化建设的快速发展的今天纪律对人们提出了更高的要求。你看,打开煤气开关,就可以点火做饭;坐上飞机,几个钟头,就可以从大庆到北京;开动车床,产品就可以在流水线上自动产出。可是,如果不遵守规章制度,煤气泄露,飞机偏离航线,车床伤人。现代化事业越往前发展,越要加强纪律性,这是事物发展的客观规律。之所以如此,在于社会主义现代化建设事业使社会的各部门之间,一个企业的各个部分之间,一个工厂的各个车间之间,一个车间的各个工序之间,各环节都处于一环套一环的紧密联系之中。不论哪一环出了毛病,都会或轻或重地影响整个链条。
“破窗效应”
美国哈佛大学心理学家詹巴斗曾做过这样一项试验:将两辆一模一样的汽车分别停放在不同的街区。其中一辆停在杂乱的街区车牌摘掉,车篷打开,结果一天之内东西就被人偷走了;而停在另一社区的那辆过了一个星期仍然安然无恙,詹巴斗在安然无恙的汽车车窗上敲了个大洞,结果仅仅过了几个小时,汽车就不见了。
这就是著名的“破窗理论”,它告诉我们这样一个道理:环境可以对一个人产生前来的暗示性和诱导性作用。也就是说一种环境或秩序一旦被破坏,如果未能及时制止,会带来潜移默化的消极影响,甚至导致更为严重的后果。
其实“破窗理论”,在我们今天要探讨的劳动、工作纪律中非常普遍,例如工作中有人迟到早退或是无故旷工,这些问题都是从开始的少数到后来的多数,从偶尔到经常,从量变在到质变,结果酿成由小问题滋生大事故的发生。究其根本原因,就是第一个人在迟到早退或是违章时,没有人去制止,事后也没有受到应有的处罚。受这种环境的影响,大家也会放松对自己的要求,有意无意的做一些有悖纪律要求的事,长期发展下去就会产生严重的后果。
在国内的企业中,海尔可以说是执行力较卓越的一个。更令人赞叹的是,它用20年时间,就从一个濒临倒闭的小厂成长为世界知名品牌,并一度进入世界500强之列。
是什么改变了海尔人?答案就是:纪律!当年,张瑞敏在接手那个濒临倒闭的小电器厂时,就是从纪律着手的。在那个时候,张瑞敏颁布了著名的“13条”,包括不许打骂人、不许在工作时间抽烟喝酒、不许在车间大小便等。现在看起来的荒唐笑话,却是当年工厂实实在在的情形,由此可以想象那时海尔员工的整体素质水平。
在总裁张瑞敏眼里,由众多大公司集合起来的集团运作,需要一种有纪律的计划和行动,以便统一面对市场、实现卓越经营,所以海尔从创立最初就非常强调员工的纪律意识。
在第一个人 “砸玻璃”时,是否有人去制止,事后是否受到处罚。如果大家对此麻木不仁,熟视无睹,且企业管理中无动于衷、放任不管,其结果不可避免的发生“破窗效应”。
这就要求我们,建立良好的职工组织、劳动纪律性,定期不定期的对劳动纪律、工作秩序进行检查,遇到此类问题坚决处理并跟踪处理落实整个的情况。在思想上培养员工树立“诚信、责任、创新、奉献”等正确的价值观,激发广大员工的工作热情,进而不断提高工作效率。切实做到思想上要领先,观念上要转变,作风上要改进,行动上要率先。只要大家始终树立不做第一个“破窗者”的意识,并从严要求自己,爱岗敬业,遵章守纪,我们的企业“窗户”将无破损之忧。
三、如何提高执行力
执行力就是竞争力,是企业把战略、规划转化成效益、成果的关键,是团队事业的基础。没有执行力,就不可能有宏伟的事业。加强纪律性,也就是增强责任感,只有纪律,才能改变人的意识,从而改变人的行为。执行,是个人完成任务的行为;是团队达成目标的过程;是组织决策、运营、操作的系统集成。
对于企业员工而言,每个管理人员都要具有强烈的责任心和事业心,对于企业制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上,使其不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。做到公司领导下达指令后,回应的只有一句话就是:“保证完成任务!”在接受任务时绝对不能讲条件、打折扣,或是找借口、寻理由。一句简单的“保证完成任务”体现的是实现目标的坚定信心和决心,也是执行力的具体体现。
对于一个企业来说,领导层如何将队伍带好、职工如何将工作做好,怎样通过严肃纪律将执行力提高?
在观察到一些企业失败的主要原因中不难发现,就是对1%的目标不执行导致100%的失败。例如九条岭煤业公司的瓦斯爆炸事故和山西的溃坝事件,如果安全纪律再强一点,我们的监督机构再认真一点,我们政府的管理人员和企业的管理人员有较强的执行力,对安全隐患排查纠正过程中的执行力强一点,就不会造成这么大的伤害事故发生。还有三鹿奶粉事件,要是我们国家的质量监督机构执行力强一点,纪律性、原则性强一点,就不会造成这么多无辜孩子饱受病痛的折磨!从我们身边的案例,可以看到执行力的重要性,要从日常工作中培养员工对企业的认同感、使命感、归属感入手,从而积极引导员工爱公司、爱岗位、争奉献。通过潜移默化的纪律执行力教育、观念教育来激发我们大家的思想境界,心往一处想,劲往一处使,树立起主动执行、主动实施的工作热情和拼搏精神。
通过以上和大家的探讨总结来说严肃纪律、落实执行力的具体方法还要从职工和领导管理层两方面来实现:
首先从企业的员工角度,要从以下三方面加强纪律提高执行力:(一)严格遵守工作时间。按时上、下班,不迟到、不早退、不矿工,从最简单的纪律开始严格要求自己,充分认识到企业制定纪律的必要性和自身遵守纪律的重要性。班组成员提高了觉悟,树立了主人翁意识,认清了个人和集体、自由和纪律的辨证关系,自觉的遵守和维护劳动纪律,只有认识提高,才能行动自觉。从而自觉遵守工作时间,充分合理的利用工时。
(二)切实履行岗位责任。严格按照岗位责任制行事,按照分工,各司其职、各负其责,谁失其责,当加追究。
在公司里,从班组长到管理处主任、经理,担负着保证生产计划、任务落实和完成的责任,每一个劳动者都有责任支持他们的工作,服从他们的安排,听从他们的指挥,这是分工的需要、工作的需要、生产的需要。同时企业生产经营活动赋予劳动者的岗位责任更是重大,价值数以万计、十万计,甚至百万计的机器设备、原材料,交给你一个人、几个人、一个集体,焉能木然臵之,不当一回事?岗位工人在身着工作服操纵着机器显示仪的每个电钮的时候,你可知道自己手指所及的份量?就要求员工要有高度的责任心,认真执行操作规程和技术规程,认真执行劳动保护和安全技术规则。改掉不守纪律的坏习惯。
(三)提高工作质量。保证日常生产的质量。劳动纪律好坏归根到底要通过我们的日常生产来体现,日常生产计划执行如何,都将我们的执行力进行直观的反映,以及从侧面检验我们的劳动纪律。
站在企业的角度,各层面管理人员对严肃纪律提升执行方面,归纳来说主要可以从一下几方面入手:
(一)建立机制、关爱员工。建立必要的人力资源管理制度,明确岗位只能与责任、职责分工明确。关心员工成长发展,关爱员工,在了解员工个人愿望的前提下,帮助员工也就是围绕公司复合工种、生产技术骨干、技术带头人等设计好自己的职业目标,以提高员工工作的能力,合理运用员工激励机制,通过切实加强教育培训的手段,不断提高班组成员执行纪律的自觉性。班组劳动纪律的好坏,主要取决于班组成员的自觉性和责任感。这就要求我们加强执行力文化建设与思想教育,从源头抓起,增强员工对企业的归属感,让企业与员工共同成长。
(二)争做表率,增强凝聚力。我们的领导干部首先要起带头作用,在纪律面前身先士卒,言必行,行必果,是增强员工凝聚力的重要保证。结合企业文化教育工作,多与员工沟通,培养员工对企业的认同感、使命感、归属感,让员工认识到我们一个企业、一个团队是为了共同的目标而在一起工作的,我们有着共同的目标。多讲团结话,多做团结事,维护企业团结,增强凝聚力的必要基础。《孙子兵法》有云:“上下同欲者胜”,在员工达到思想认同后,纪律和执行力就有了必要的基础保障。
(三)“胡萝卜+大棒”。这里主要侧重于将奖惩、考核落到实处,在注重激励机制在人发挥最大潜能方面的作用的同时,将定期、不定期考核后的奖惩落到实处,让员工在工作中清楚:我每日的工作要做什么、如何作、做好与坏的结果是什么。
对于我们这样一个国有企业,在市场经济发展中如何生存是首先要考虑的问题。执行命令是需要有激情的,一接到任务首先也该想到的是怎样完成它,而不是充满怀疑,怀疑这个任务的可行性。在实现目标的过程中,不管领导决策对不对,执行首先是第一位。第二,我们可以问清楚自己要做的事,企业可以提供的支持是什么?第三是不管我们做成什么样,必须把结果反馈回来。成功企业的发展需要较强的执行力,较强的执行力则需要严明的纪律来保证。劳动者是工厂企业的主人,是国家的主人,应当以主人翁的态度对待劳动,对待国家、集体的财产,对待工厂企业的一切,不能用旧的雇佣观念对待工作,不仅自己要严守工时,严格遵守劳动纪律,还要督促大家、带动大家一起严格遵守劳动纪律。做一名合格的劳动者,必须提高自己的科学文化水平,要熟谙本行业业务知识,要有一定的职业修养,不断提高自身素质,不仅要知道该干什么,还要知道为什么这样干;不仅要知道不应该怎么干,还要知道为什么不应该这样干。
就我们企业自身来看“七个一”、“八不准”的定制、实施、模拟报修检查等,反映着我们企业积极进步的工作状态,要想有好的服务质量和好的工作效率,必须要有铁一般的纪律来约束,直至大家养成良好的习惯,才能够创造良好的口碑,保证企业的健康发展。符合严肃纪律、提高执行力、提升服务质量这一规律。在运行期间,严格按照指挥中心下达数据指标,加强运行调节、严格落实操作规程,不但保障了安全生产,而且在保证供热温度住户满意的前提下为企业大大节省了生产成本,实现效益最大化。夏检期间对锅炉、环路的检修,为冬季平稳运行提供事前保证。“诚实、责任、精细”的公司理念也正从思想上提升企业员工的职业素养。每日的考勤上报、公示,技能培训、竞赛,讲安全、抓安全严格执行“六条禁令”工作,上岗佩戴安全帽、保护绳;利用班组早课对职工加强思想教育,提升职业素质等等,无一不体现着通过严肃纪律性来提升工作质量从而实现企业成长“中石油第一,国内领先”的物业企业的共同目标。
当前,大家都在关注大庆油田的未来,因为它不仅仅关系到企业的地位和荣誉,更关系到我们每名员工的未来生活质量和幸福指数。《大庆油田可持续发展纲要》告诉了我们大庆油田走什么路,怎么走。贯彻《纲要》关键在于执行,在于抓好落实。作为物业基层管理处,我们有服务、保障油田生产,维护油田稳定之责,我们的一言一行不仅代表物业的形象,更代表大庆油田的形象,这就需要企业的纪律作保证,没有严明的纪律和统一的行为规范作保证,我们企业就会失去凝聚力和战斗力。同时让我们在工作中少一份借口,多一份“保证完成任务”,以绝对的执行力共同实现大庆的可持续发展。
第四篇:作月报制度
XXXX工作月报制度
依据学校工作意见,为了认真落实学校各项工作,提升部门工作效率,努力提高教育教学质量,学校实行部门工作月报制度。
1.月报工作是学校常规管理工作的有机组成部分,体现学校管理的科学、规范、公开、有序。
2.月报部门包括校长室、德育处、教导处、总务处、教科室、团委和学生会以及各年级组。各部门负责人要认真构思当月将要完成的工作,并与相关人员商量,最终确定月报工作内容。
3.月报内容包括各部门在期初计划中预设的该月应当完成的工作任务,也可根据学校工作实际情况做适当调整和安排。
4.月报工作分条目书写在学校统一印发的《XXXX部门学月工作月报表》上于月初上交行政办公室。
5.各部门月报工作时间为当月10日以前,超过规定时间视作未完成本职工作,将在行政例会上予以通报,并纳入领导干部考核。
6.行政办公室负责人接收到各部门月报工作后,及时到月报栏予以上墙公示,接受全校教职工监督,并将《月报表》返还各部门,以使各部门依照月报工作内容组织实施本部门工作。
7.月末各部门将《月报表》落实情况栏填写完整,再上交到行政办公室,由学校签具考核意见并加盖公章后存档。
第五篇:安全月报制度
学校安全月报制度
安全月报制度是我校做好安全工作的根本保证,通过该项工作可以将我校每天及近期发生的安全隐患做到及时处理或上报,切实做到“看好自己的门,管好自己的人,办好自己的事”。
1、安全月报由专人负责检查,监督并及时记录和上报。
2、每月5日前各完小必须把学校隐患排查,整改措施和情况按时如实上报。
3、对学校基础设施,特定场所,重要的器物必须定时不定时进行每日的反复检查和详实记录。
4、对学校常规管理如宿舍,食品卫生,门卫值班,学生出行等工作,必须做好分工协作,各尽其责,齐抓共管。
5、杜绝搞突击填写或盲目填写,必须坚持实事求是,尽职尽责的原则,做好本职工作。
黑林小学安全办
2012.2