无纸化会议系统策划方案（5篇范文）

第一篇：无纸化会议系统策划方案

无纸化会议系统策划方案

2018年05月31日

目录

一、项目描述............................................................................................................................3

（一）项目背景................................................................................................................3

（二）项目介绍................................................................................................................3

二、项目原则............................................................................................................................3

三、项目架构............................................................................................................................4

（一）项目架构................................................................................................................4

（二）技术选型..............................................................................错误！未定义书签。

（三）技术架构................................................................................................................5

四、业务流程............................................................................................................................6

五、项目功能............................................................................................................................7

（一）Web管理后台.......................................................................................................7

（二）API接口.................................................................................................................9

（三）Android客户端.....................................................................................................9

一、项目描述

（一）项目背景

很多公司每年都需要召开许多大大小小的会议，有时会在会议之前分发材料，让参会人员自己打印；有时会在开会的时候提供打印好的会议材料，会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间精力，又不环保浪费纸张。如果会议资料有所变动，那么就需要重复以上环节，不仅效率低下，而且成本也不便宜。在某种程度上，纸质的打印出来的材料，也不容易做保密工作等。

基于以上背景，我们希望通过搭建一个简单的无纸化会议系统，让与会人员既能方便快捷地查阅，也能保证会议材料安全简单的分发和更新。

（二）项目介绍

本项目为无纸化会议系统，系统的主要目的分为两部分：

（1）让会议组织者很方便的创建会议，填写会议基本信息以及上传会议所需材料；

（2）让与会人员能够方便登录查看与自己有关的会议，并可以下载查阅该会议的相关材料。

基于以上内容，本项目的主要开发包括：

（1）Web管理后台，主要给会议组织者使用，用于发布会议信息；

（2）Android客户端，主要给与会人员使用，用于登录查看会议信息和材料。

二、项目原则

（1）可靠性

软件可靠性意味着该软件在测试运行过程中避免可能发生故障的能力，且一旦发生故障后，具有解脱和排除故障的能力。

（2）容易理解 软件的可理解性是其可靠性和可修改性的前提。它并不仅仅是文档清晰可读的问题，更要求软件本身具有简单明了的结构。

（3）可测试性

可测试性就是设计一个适当的数据集合，用来测试所建立的系统，并保证系统得到全面的检验。

（4）可扩展性

软件设计完要留有升级接口和升级空间。对扩展开放，对修改关闭。（5）安全性

安全性要求系统能够保持用户信息、操作等多方面的安全要求，同时系统本身也要能够及时修复、处理各种安全漏洞，以提升安全性能。

三、项目架构

（一）项目架构

本项目采用服务端和安Android客户端的方式。服务端和安卓客户端之间采用API的方式进行数据的请求和传输。

服务端主要是搭建一个Web管理后台，在该管理后台里：

（1）可以让会议组织者方便快捷地管理会议，对会议的管理主要包括：创建会议、删除会议、修改会议以及查询会议。

（2）让会议组织者可以填写会议基本信息、选择会议与会人员、上传会议相关材料。

Android客户端主要是开发一个适用于平板电脑的Android应用，在该应用里：（1）与会人员可以登录该应用，查看与自己相关的会议的基本信息；（2）可以点击下载该会议的材料，并打开查阅。

（二）技术架构

在本项目中，服务端技术架构将采用WebForm，是ASP.NET其中的一种web开发方式，它将用户的请求和响应都封装为控件，让开发者可以将整个开发视为在操作一个windows界面，极大地提高了开发效率。采用WebForm三层框架可以搭建最有效稳健的软件开发模式架构，大体上可分视图层（UI）、业务逻辑层（BLL）、数据访问层（DAL）。其中，为了辅助三层还产生了Model，Common，IDAL，IBLL，其中Model也叫Entity实体。Common主要是存放整个项目通用的“小工具库”。IDAL、IBLL都是为了降低各层之间的耦合度而出现的一接口层。

四、业务流程

业务流程主要Web管理后台和Android客户端的操作。

（1）会议组织者登录Web管理后台，在管理后台的会议管理模块可以对之前已有的会议进行管理；

（2）创建或新增会议；

（3）填写会议的基本信息，包括时间、地点、参会人员，并且上传该会议涉及到的相关材料；

（4）会议与会者可以使用自己的账号和密码登录Android应用；（5）可以查看与自己相关的所有会议；

（6）选择某一个会议，点击可查看会议的详细信息；

（7）也可以点击下载该会议的相关材料，打开材料进行阅读。

五、项目功能

（一）Web管理后台

（1）登录功能

会议组织者可以登录系统进行操作，找到会议管理模块，对所有的历史会议进行操作管理。

（2）会议管理

在会议管理中，可以查看所有发布的会议，可以对会议进行删除、查找和编辑修改等操作。

（3）创建会议

在会议管理中点击创建会议，即可进入会议创建的页面，在该页面填写会议的基本信息，包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议日程，并且可以上传一个或多个会议文件。填好后，点击，保存或者直接发布即可。

（二）API接口

在搭建好Web管理后台和数据库之后，可以开发API接口，提供给Android客户端使用，Android客户端与服务器之间所有的请求都将通过这些API接口实现。（1）登录接口

登录接口主要是用于Android客户端的登录请求验证。（2）会议列表

会议列表主要展示的是与用户相关的所有会议信息。（3）会议详情

会议详情将根据会议的唯一标识返回该会议的详细信息。（4）材料下载

材料下载主要是根据文件的地址进行下载请求。

（三）Android客户端

基于之前的API接口，Android客户端可以通过开发界面、通过接口请求处理数据，完成整个Android客户端的开发。（1）登录界面

Android客户端的使用需要用户登录。使用用户名和密码登录，这里的用户名和密码管理员可以登录Web管理后台进行设置。

（2）会议列表界面 会议列表页面会展示出该用户的所有相关会议，可以包括历史会议列表，用户可以查看自己所有的会议，并选择某个会议查看具体详情。

（3）会议详情界面

会议详情界面主要是展示本次会议的主要信息，包括会议的名称主题、开始和预计结束时间、地点、与会人员以及日程等信息，此外，还提供会议材料即会议文件的查看和下载等功能。

（4）会议材料下载功能 每个会议下面如果有材料的话，会展示出所有相关的文件，这些文件可以被下载和打开查看。

第二篇：会议系统方案

会议系统方案

方

案

介

绍

地址： 电话： 传真： 邮编：

××有限公司

目录

会议系统...........................1 扩声系统.....................错误！未定义书签。多媒体投影系统......................2 数字会议管理及同声传译系统...................2会议系统一、扩音系统

声学要求：要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。所以要有建声方面的协作。根据以上使用功能和有关标准，以及各会场的体积，建议中频混响时间为1.0秒，混响时间频谱特性以平直或低频不超过1.2秒为宜；以后演出时，可以通过高质量的效果器来弥补混响时间的不足。为做到这一点，会场必须做建声设计。基本建议如下：

1.室内墙面采用软包加木质隔断（在相应的位置加吸声棉和反射纸）；

2.窗户要经过处理（如使用双层窗帘）；

3.舞台上空吊顶采用石膏板，背面经过吸声处理

4.地面采用地毯

5.调音台位置最好做在舞台正对面或者斜侧面。

建议厅堂（多功能厅和报告厅）的建声请专业的设计院来做设计，从声学处理所采用的材料与结构来讲，花费是很小的，与装饰投入或音响设备投入相比只占10%左右，它却能发挥音响设备100%的功能。声音的还原，其中重点应注意频率特性和回声控制，只要处理得当，将会获得好的效果。会场的声学处理方面要考虑：话筒与扬声器的相对位置，话音的均衡与回声的控制等，在选择音箱和摆放位置上也需要认真考虑。只有综合考虑以上的各种因素，才能将一套品质出众的音响设备的性能发挥到极致。多功能厅扩声系统，采用了在舞台两侧各放置一组主音箱，来覆盖场內座席，另外设置两台返送音箱。为了满足学术报告的需要，我们选用了超心型指向性的电容话筒，可以增加传声增益,为了满足演出的需要,我们选用SHUER BETA87动圈话筒和森海赛尔无线话筒以及飞利浦的领夹话筒。

为了获得更好的音质，系统选用16路单声道，4组立体声，4编组的调音台。调音台的性能的好坏，直接影响到整个系统的效果和质量，而操作的灵活性则可直接影响操作人员的发挥，其四编组之功能可使操控时将工序简化而实现操作简便，减少出错机会，而其话筒增益放大功能将输入的讯号放大 70 分贝, 而话筒等效输入噪音(MICROPHONE EQUIVALENT INPUT NOISE)在 22Hz 至 22000Hz 时，能低于 –127.5分貝，保证了信号的质量；另外，每个输入通道都有两个输入接口，可独立选择线路或话筒电平的高低，将每通道信号的质量保持到最好；辅助输出(AUX SEND)的数量亦对操作人员程序编排十分重要，越多的辅助输出，越可将不同声音输到不同的效果器来美化音质，这是现场表演所不可缺少的，另外辅助输出有时还要照顾舞台返送给工作人员和演出者。这些在本工程中都可以应付自如。系统配备了卡座、CD/VCD/DVD机等音源设备，可以进行录、放音；配备了高质量的数字处理器（包括效果器、均衡器和反馈抑制器等），以增强演出效果。

功放设备方面，我们选择了皇冠设备 MA系列；主要原因是皇冠功放的品质优良而且稳定，高档次的系统中，定必选择此系列的功放来配置系统，此产品极受用戶的信赖，在国內已被公认为顶级的设备；如国內要求最严格的人民大会堂，在1987年的主扩声系统已采用了其高档次产品，而于1994年扩充另一扩声系统时再次采用了皇冠的功放，便可知其成功的原因。而在上海八万人体育场内举行之第八屆全国

运动会，从使用的情況由调试、采排以至整个运动会完满结束，数月不停使用，70多台皇冠功效从没出现故障；50 周年天安门广场阅兵仪式亦大量采用，人民大会堂大小礼堂的改造工程，再次配套了 158 台皇冠MA 系列功放，其可靠性便再次得到证实。

多功能厅按语言和音乐扩声系统一级标准来设计，系统将达如下指标：

·

·

· 最大声压级（125－4000HZ）平均值：≥98db 传声增益（125－4000HZ）平均值：≥-8db

声场不均匀度（1K、4KHZ1/3倍频程）： ≤ 8db

二、多媒体投影系统

系统按语言兼音乐扩声来设计，在舞台中央设一块150"电动玻珠；会场内舞台前方上空设一台高质量投影机，为会场观众提供视频信号。

三、数字会议管理及同声传译系统

数字会议管理及同声传译设备选用飞利浦的产品，飞利浦数字会议网络（DCN），其数字会议系统技术是世界首创、功能齐全、音质良好、数字传输保密、管理、升级扩展方便，因此，飞利浦数字会议网络系统在国际、国内市场上占据最大的份额，从人民大会堂，各级人大的会议系统到各级政府机关、学校、银行、酒店等均有广泛的应用。

本会议系统应是基于数字技术的会议系统，具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等特点，可以对会议的全过程实行全面的控制。系统采用模块化结构设计，对于任何层次的会议都可以快捷的搭配相应的系统。可以满足会议的一切管理要求，包括：基本的话筒管理、代表认证和登记、电子表决、资料分配、以及5+1语种的同声传译、会议室管理等，会议管理人员可以通过该系统对会议实行全面的监控。按照甲方的招标要求，会议厅设置2个主席机，配置代表机100个，旁听30个，同声传译按照5+1来配置。会议由主持人通过主席机通过主席机话筒优先控制键控制会议，可以使其他代表的话筒暂关断，并选择同声翻译语种。DCN发言设备有台面式和嵌入式两种，配置灵活，安装方便，功能齐全。

代表机是PHILIPS系列中多功能台式代表机，可以满足大型国际会议的要求，功能包括：发言、请求发言、听、选择语种通道及表决。这种设备设计先进，造型精美，符合人类工程学的原理，并带有LCD显示屏。其话筒有很强的指向性，可以在嘈杂的环境里使用。当话筒打开时，扬声器自动静音，防止声反馈啸叫。有2个立体声耳机插口。

主席机兼代表机所有的功能，多话筒优先及表决控制功能。

控制器所有话筒由高度完善的中央控制器控制，它具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译、话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态。可为自身和多达60台外部DCN设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机、主席机、译员台、多功能连接器和双音频接口。多达11路翻译声道。其控制器上音频输出可以连接到扩音系统调音台上来完成整个大厅的声音传送。

内置电源可以推动60台附加设备

可以接入电缆干线的任意点

当主控制器开机后，自动开机

同时录制4种语言

高度完善的中央控制器具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译和话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态，内置电源，可为自身和多达60台外部DCN设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机，主席机，译员台，多功能连接器和双音频接口。

根据招标文件要求，设置一套同声传译设备，满足多语种的听众同堂开会的需要。本系统采用飞利浦的DCN数字会议管理系统。飞利浦同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求，从仅有2种语言的会谈到要用10种甚至更多种语言的大型国际会议，它们均有骄人的表现。翻译和分配的诸多产品都采用模块化的结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，使得符合客户要求的规模达到天衣无缝的程度，在需要扩大或缩小规模以适合某种会议时，可以轻而易举地完成。

本方案采用红外系统在会场内进行无线传送，它具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供极大的方便。最多可以传送16个通道，因为红外线不能穿透厅堂的墙壁，所以保密可靠性可以得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在理论上不受限制。

全部功能仍能由标准CCU从容地控制，所以不必用系统机务员。译员在译员工作间内工作，为译员配备的设备是带有LCD显示和译员耳机的译员机。译员机共5套，同声传译室紧邻会场，便于设备的安装和操作。代表可以用代表机上的通道选择开关选择要听的语种，声音由耳机传给代表。用红外发射系统把各翻译语种分配到有座位的列席人员。使用红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。由于本会场面积较大，所以红外辐射板的功率和数量以及安装位置从整体来考虑，我们设置4块辐射板，具体的辐射板安装位置结合装修作明装、安装，我们所设计的辐射板功率安装在会场的侧墙相应的位置。每个列席人员配备1台红外接收机，列席人员可以用红外接收机上的通道选择器选取不同的语种，用耳机收听。

第三篇：无纸化会议系统才是你最好的选择

米腾无纸化会议系统才是你最好的选择

某公司是一家以矿产资源综合开发为主业的大型矿业，成立10多年来。平板会议系统为了实现无纸化办公，降低企业资源成本，以及凸显企业的透明管理，该公司决定采用无纸化会议系统作为其日常工作会议、培训会议和各种总结会议的首选途径。电-话：0755-83#05￥65-08

决策之后，该公司就着手开始筛选和对比市场上形形色色的无纸化会议系统产品。最终，米腾平板会议系统因其较高的性价比和完善的技术获得了该公司的垂青。米腾提供的是全程跟踪式服务，进行调研沟通。目前，米腾已经成功帮助该公司进行了80多次项目研讨和培训相关会议，以及一次年终总结大会。该公司销售经理刘先生讲：“米腾无纸化会议系统真的让我惊讶!现在每次开会不需要带着一大堆资料去会议室开会了，有了米腾平板会议系统，我只要把会议资料上传在服务器上，自己带着ipad的就可以轻松的开会了，领导对我的资料中的内容有什么不同的意见可以现场给我做好了批注，在也不会有开完会不知道哪些地方需要修改了。文档需要领导签字的，都可以靠米腾无纸化会议系统来解决，在也不需要开完后拿着文件追着领导签字了。在这个资源欠缺的年代米腾无纸化智能会议，越想越觉得靠谱，看见每次都没有打印的文件，也觉得自己在为世界环境出一份力！”

米腾无纸化会议系统兼容性强，不仅支持共享所有office文档，让数据协作更及时、灵活、生动；而且还通过提供电子白板、文档共享、桌面共享、、媒体共享、文件分发等。也就是说，使用米腾开会，完全不用打印任何纸质会议资料。

这些年来，该公司为了响应国家的低碳环保政策，一直在设计理念。米腾带来的无纸化会议系统让该公司的绿色文化又进一步的延伸了，而且也被该企业作为了宣传企业形象的一个重点。如果采用低碳环保的办公方式，既满足了工作需求，又可保护环境做出了贡献，何乐而不为呢！

即刻体验精彩米腾无纸化会议系统，即平板会议系统，助你早日随心办公。

第四篇：会议系统施工方案

3.11 会议系统 3.11.1 系统设计 1 会议室配置说明 电子会议系统根据其面积、使用要求等配置不同档次及规模的设备和系统。

会议系统根据功能需要划分为：16 层：

大 会议室 0 90 ㎡

设计功能：200 人会议厅：

功能：系统主要满足召开大中型报告会议、演讲、多媒体演示的需要。

采用 16 路 4 编组调音台和 4 进 8 出数字音频处理器对音频信号进行数字化处理和集中管理，音箱采用 2 只全频主音箱+2 只超低音箱+4 只辅助音箱的扩声形式。

音源部分配置 2 套手持无线话筒、1 套领夹无线话筒、6 支电容鹅颈话筒和 2 台 DVD播放机。

在主席台中间位置安装一块 150 寸投影幕，吊顶上安装一台 5000 流明投影机，主席台地面设 4 只多媒体插座，要求具备 VGA、视频、网络模块。16 层：

中 会议室 6 42.16 ㎡，中 会议室 7 41.37 ㎡

功能：系统主要满足召开远程视频会议、小型讨论会议、多媒体演示的需要，支持视频信号的播放和传输。

采用 14 路 4 编组调音台和 2 进 6 出数字音频处理器对音频信号进行数字化处理和集中管理，扩声采用 2 只音箱，吊挂安装，满足会议室的主要扩声任务，辐射全场。

音源部分配置 1 套领夹无线话筒、4 支电容鹅颈话筒和 1 台 DVD 播放机。

视频部分配置一块 100 寸投影幕，吊顶上安装一台 3500 流明投影机，会议桌面设 2只多媒体插座，要求具备 VGA、视频、网络模块。15 层：会议室 4 31.34 ㎡、会议室 6 39.36 ㎡

设计功能：，预留扩声及投影系统接口； 3.11.2 会议系统连接示意图 6 16 层：

大 会议室 0 90 ㎡

层：

中 会议室 6 42.16 ㎡，3.11.3 子系统功能介绍 会议系统由大屏幕投影系统、会议讨论系统、摄像跟踪系统、远程视频会议系统、音响扩声系统、中央控制系统组成，主要用于讨论、新闻发布、电视电话会议、等中型高级会议等。

xxxxx 医院智能化系统工程工程会议系统（大小会议室共计 5 间：其中 3 间配备以下系统，剩余 2 间只做管线预埋）设计包括以下六个系统组成：

1）无线、有线会议系统 2）投影显示系统 3）扩声音响系统 4）集中控制系统

5）灯光系统 6）视频会议系统 3.11.3.1大屏幕投影系统 设备投影显示系统，投影显示系统可以任选计算机视频、复合视频信号中的任意组合进行显示。显示信号有：远程视频信号、摄像机所拍摄的画面、计算机信号、DVD 视频信号、数字录像机视频信号、展示台视频信号等。

根据会议室的面积、结构及用途，选用一张电动投影幕操作可通过无线触摸屏控制，屏幕采用具有高增益、宽视角可视投影幕，既能够满足建筑结构的尺寸要求，又能提供给观众清晰的画面。1）

系统设计思想及原则

大屏幕系统要具有先进性、安全性、稳定性，具有良好的扩展性和可维护性，并符合相应的国际和国内标准，能够满足当前和今后的业务发展需要。2）

系统功能

 投影系统功能：

应能够通过选择切换的形式将视频图像或计算机画面和网上信息显示出来，在大屏幕上任意位置、任意大小以窗口形式开窗缩放、漫游及叠加显示，或者放大至全屏显示。将诸多内容以合理的编排同时显示在投影墙上，为监控人员全面监控设备及现场的实时情况、现场领导应急决策提供既全面又具体的信息显示支持。

 大屏幕系统控制：

配上中央集成控制系统, 只需用手轻触触摸屏上相应的界面，系统就会自动帮你实现你所想做的功能，将各种设备与整个会议系统设备有机的结合成为一个整体。大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。3）

系统优势

高对比度、高均匀，在明亮的环境下可正常工作；图像亮度、色彩一致，拼接显示准确、无错位；画面更为细腻而无“暗角”或“亮角”的图像，160 度宽视角画面，画面稳定无闪烁。投影机可靠性高、可 24 小时连续工作、消耗部件价格低廉、运行成本低；系统具备扩展能力，加入部分新的图像或画面而不需追加设备和改变系统配置。

3.11.3.2 会议讨论系统 数字会议系统包括音频会议系统、投票表决系统、同声传译系统及视像跟踪系统。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备。利用简单的系统处理和数字信号传送。具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及12种语言的同声传译。摄像机自动跟踪系统与数字会议系统配合使用，可实现当与会代表开启话筒时，摄像机会自动调整到发言者所在的位置，连接视频显示设备可将摄像机所摄制到的图象显示出来。同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。使用视频控制软件模块可以很方便地对摄像机与会议单元之间进行设置。系统具有断电自动记忆功能，使用前只需通过电脑对会议单元进行预置位设置，使用过程中即使脱离电脑也同样可以实现自动跟踪。1）

系统设计思想及原则

 先进型原则

采用的是最先进、开放的体系结构，整个系统能体现当今会议技术的发展水平。具备安全性、保密及抗干扰性、稳定性、语音清晰等先进特性，对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件；许多会议都涉及到国家或各地的重大决策，对保密及抗干扰性的要求也非常的高；对于每一场会议而言，会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行的基本条件；会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须的条件。

 实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上人性化操作方便、维护简单、管理简便。安装简便：系统单元采用无线方式，简化了施工难度降低工程成本；操作简便：一人一机，代表只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以调节内置扬声器的音量，充分体现了实用性强等功能。

 可扩充性、可维护性原则

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。在实际过程中周密考虑系统结构合理，扩展性强等因素，当增加更多的会议单元便可以满足更多人员参加会议；配置连接其他的设备便可以满足功能的增加；如增加电视电话会议系统，连接宽带或 ISDN 就可以与多方进行面对面的交流等等。只需增加会议扩展主机，系统可扩展连接 65535 台会议单元。由于采用无线方式，不仅减少施工难度，降低故障率，而且便于系统维护，很容易诊断和定位故障，及时修复；独有的系统检测功能，可自动定位故障部位，提供故障分析报表，帮助快速修复。

 经济性原则

在保证系统先进、可靠和高性能的前提下，通过最优化一体式设计达到最经济性的目标，以较高的性能价格比构建本会议系统，使资金的产出投入比达到最大值；以较低的成本、较少的人员投入来维持系统运转，提供高效能与高效益，综合实现优化配置最佳法。2）

系统功能

数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统，它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，无线会议可实现多路同时发言，多路同时投票、表决、视频跟踪等功能，它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。3）

系统优势

会议系统一般由中央控制主机、主席/ / 代表单元、同声传译系统、有线/ / 红外语言分配系统、有线/ / 无线表决系统、视像跟踪系统、扩声设备系统、显示设备和应用软件等组成。

 高速 C RISC 硬件架构，成就卓越性能

硬件架构是会议系统的灵魂，决定着系统运作的性能指标，ADWCS 采用了高速 RISC嵌入式数字处理硬件架构，使系统运行的速度和稳定性达到了空前水平。

 独创的全数字会议技术

全数字无线会议系统，把数字控制技术、数字传输技术和数字音频处理技术完美整合到会议系统中，具备了发言讨论、视频跟踪、IC 卡签到、投票表决等功能，配合界面友好的系统控制软件，不论是数十人的小型会议，还是上千人的多语种国际大型会议，它都能得心应手，运作自如。

 自动检测、实时监控，系统运作一目了然

最人性化、最可靠的人机交流方式, 是 ADWCS 最突出的亮点之一。每次启动 ADWCS系统, 都会自动对线路连接、设备数量、音频数据等进行全方位检测，并在 LCD 上显示进度。发现线路或单元故障等异常状况，系统会进行自动修复。如遇无法自动修复的问题，系统会提示相应的错误代码，只要根据错误代码表就可以轻松排除故障。

 开放的数字操控界面，操作灵活、快捷

ADWCS 采用先进的数字量变方式来实现所有功能的设定。即使脱离电脑软件，通过主机的导航键盘，也可独立完成线路检测，发起签到、表决，调节摄像机、保存预置点等操作。

 多种控制方式，动态数据交换

使用 ADWCS 中央控制主机、会议管理软件、执行主席都可以操作控制整个会议，与接入系统的单元之间实现动态数据交换。

 系统应用功能强大，想到做到

无论是什么样的系统需求，ADWCS 系统都能很容易的实现这些功能应用，凭借着先进的数字控制技术，囊括了目前会议系统具备的所有功能，从最简单的会议发言讨论，到多达十四种模式的投票表决系统，到 PC 机软件管理议程自动执行能力，完全可以使用ADWCS 系统胜任各种需求。

 内部沟通，交流无处不在系统支持短消息互通，可按双重寻址方式发送短消息，可单发、群发或是按编组发送，实现不同权限之间的单元互通短消息或是单元与译员机互通。

 多会议主席控制

ADWCS 系统支持多个主席单元接入，每个主席单元在会议中的主席功能权限相同，具有多主席的会议中，必须设置其中一个为会议执行主席。

 丰富的系统接入方法，适应不同需求

一套完整的 ADWCS 系统，具备 USB 接口，6 针数字接口，RJ45 接口，RS232 串口，RCA音频接口，XLR 卡侬音频接口，6.5 ㎜音频接口，您可以选择是使用 ADWCS 专用的数字会议接口，可使用 RJ45 接口或者是 USB 接口。总之，您可以任意选择一种或多种接口，来实现系统的功能。

 集中控制管理能力，方便快捷

即使将 ADWCS 全系列的功能模块应用主机已经接入到系统中，一样使用一台 PC 机，配合一套软件进行控制或设定系统，不必进行频繁的控制接口转换，轻点鼠标就能够完成各种控制设定的操作。

 CD 级完美音质，声音真实还原

清晰、真实、纯正的声音是会议系统的精髓所在，ADWCS 采用了全数字音频处理技术,使信号的信噪比达到 102dB，通道分离度 102dB，频响达到 20-16KHz，所有通道的声音接近CD 品质，完美解决背景噪声、串音、干扰、失真等问题。

 多级会议权限分配

四级会议应用权限分配，系统支持会议执行主席、会议主席、会议列席、会议旁听四级权限，您可以根据大会的需求，为每个系统单元分配不同的使用权限。

 独立的身份卡管理功能

ADWCS 系统支持独立的身份卡管理功能，身份卡可选择使用智 能 IC 卡或是非接触式 ID 卡实现。

您可以将身份卡做为与会代表出入会场的“钥匙”，在同一张 身份卡上实现储存与会者的信息资料、会议权限设定、会议签到登 记、会场出入控制，并选择将执卡人的其它内容存储于身份卡内，实现一卡多用的目的。

 内置数字音量调节，提供高质量音频

ADWCS 会议中央处理系统内置数字音量调节，对系统信号进行人性化调节。

 高速 B USB 数据交换接口，独一无二

业内首创，采用 USB 数据通讯接口，会议控制系统中实现 USB 通讯能力，ADWCS 数字会议系统与功能应用模块主机之间使用USB接口通讯，数据交换速率可以满足至少64000条数据指令同步传输交换。

 系统双重寻址方式

系统从单元到主机，具有独一的地址码，采用业内首创的系统双重寻址方式，任选其一或是双重寻址，完全在乎您的决定，不论是哪种寻址方式，系统都能够一样的迅速快捷。系统双重寻址方式包括：单元 ID 地址码和单元的区行列号寻址。

 编解码加密技术，保障会议安全

系统所有传输的数据全部采用数字编码、解码，并进行双重加密，结合定制的传输介质，提供更为安全的会议系统运行。

 非压缩数据技术，保障系统高可靠的性能

ADWCS 全数字会议系统的数据传送方式没有采用传统的先编码后压缩的技术，而是编码成功后直接传送至目的地址，这种传送方式，避免了系统因为数据压缩而造数据丢失、发生错误码的情况，同时，独有的数据编码技术，更保障了系统的数据安全。

 适应宽范围工作电压

为满足系统能够适用不同地区的工作环境，支持双重工作电源标准，AC 220V 和 AC 110V 工作电源，不同的工作电源，针对不同的销售地区。

 手动执行亦或自动控制

高级别的会议，每个会议议程都必须进行严格的管理和控制，您需要确定会议的每个进程或是议程开始和结束时间，选择手动执行还是自动执，当您选择需要手动控制还是自动执行，相互之间的转换是举手之间。

 系统混合接入，使用随心所欲

ADWCS 系统单元按其应用功能进行分类，实际使用中，您可以将不同应用功能的单元混合接入同一套系统中，而不必要为每个应用功能单独设计接入结构。

 会议管理软件

ADWCS 系统可以满足各个层次的需求，系统既可以通过主机实现诸多的控制管理功能，也可以使用 ADWCS 系统管理软件，实现话筒管理、会议代表档案管理、身份识别和登记、多达十四种投票表决模式、内部通信、全自动的控制执行功能与交流以及人性化的操作界面。即使您从未接触过 ADWCS 系统，也能够在极短的时间内，非常轻松容易的使用并控制超大规模的会议，并随时根据系统提示来实现更多意想不到功能和应用配合界面友好的管理软件可获得一系列强大的增值功能，借助相应的软件模块，操作人员可对会议进行全面的、实时的监控和管理，从而进一步简化了操作，也提高了效率，完全自动化的议程执行模式，真正将会议管理人性化到底。PC 软件增值功能包括：

■ 系统设置模块

■ 会场设计模块

■ 人员档案模块

■ 议程管理模块

■ 屏幕信息模块

■ 会议提要模块

■ 座位管理模块

■ 视频跟踪模块 ■ 会议录制模块

■ 短信息模块

■ 系统帮助模块

■ 系统退出模块 3.11.3.3集中控制系统 中央控制系统又叫集中控制系统，广泛应用于目前的多功能会议厅、多媒体会议室和各种报告厅等。采用中央控制系统用户可以通过触摸屏、按键式控制面板、计算机或掌上遥控器对各种独立的设备和系统进行方便、灵活的集中控制。通过中央控制系统可以完成对投影机、等离子、大屏显示器、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、调音台、话筒、摄像机、计算机、笔记本、电动屏幕、电动吊架、电动窗帘、灯光以及温度等进行集中控制。

通过计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术，中央控制系统还可以相互连接成为网络化的中央控制系统，实现资源共享、影音互传、相互监控和远程控制。协同控制包括计算机、影碟机、录像机、功放、摄像机、视频展台、等离子电视、大屏显示器等现代视听设备和电动窗帘、电动幕、灯光、温度等环境设备。通过大屏幕投影和大屏显示系统，营造出一个高清晰、高保真，并且融合受控声光背景于一体的现代化多媒体视听会议环境。适合多媒体会议及教学、专题演讲、报告会、各类演示等多种应用。

通过中央控制系统进行整体系统集成的智能会议厅，将高亮度、高清晰度的大屏幕投影系统、先进的多媒体系统、各类专业化的视频系统、高音质的音响系统、监控显示系统、同声传译系统等集成为一体进行统一协调的控制。其功能可满足不同类型的会议应用，实现会议的多样性，如：普通会议，视频会议，学术报告，研究讨论，产品演示、教学培训、商务谈判、来宾会见等，适合不同使用功能的需要。

根据智能会议系统的相关图纸及功能需求，本系统从技术的角度上来看，对系统在设计、施工、安装、编程和调试上都具有一定的技术复杂性，尤其对用户方的使用也具有一定的技术要求。这就需要选择一套运行稳定、控制可靠、技术先进的中央控制系统。才能满足对不同的设备和系统进行稳定、可靠的统一控制并使其相互协调工作。

所以，本次方案中央控制系统设计采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广泛的中央控制系统，实现会议厅的各种电子设备的集中控制、智能化管理及人性化操控。可以将各种操控复杂的专业设备及相关的周边环境设备等通过合理的配置及编程控制达到简约化、人性化的控制。将各种独立设备由快思聪中央控制系统触摸屏集中控制不但大大减少人为的误操作，而且提高了效率，使非专业人员也可非常容易的控制会议进程及会场模式的转换。

本方案中央控制系统旨在将所有的设备都统一起来进行界面化控制。包括会议系统、投影系统、VGA 矩阵、AV 矩阵、数字音响处理器、自动跟踪摄像及摄像机控制(采用软件支持)、DVD、录像机、灯光、窗帘、电源等。1）

系统功能

采用 CREATIVE 中央控制系统，项目质量、创新和服务均得到保障。整个系统的设计旨在建立一套完善的、智能化的会议厅中央控制系统，本系统实现的优势功能如下：

1.操作界面简约化、人性化、智能化； 2.实现系统中的设备的一键控制或模式控制，达到整个系统的高可靠性；同时还提供所以设备的细节控制，并且满足用户使用上的方便，使用户无需培训就可以控制所以设备。

3.尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效； 4.为完善操作人员的系统工作，要求能够实现计算机网络控制功能，完成远程监视、远程同步控制、远程维护等等功能 5.不仅仅是提供控制，同时需要提供智能方面的功能，用户操作可以在统一化平台上进行控制（无需在各种不同的控制软件上来回切换）并充分考虑的用户的使用方便性和使用过程中的误操作性。

6.摄像机控制时，同时根据发言情况提供智能跟踪，回退，提供手动与自动双模式控制（需要会议系统的软件支持）。

7.细节控制方面稳定可靠，包括对控制 DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能；投影机，进行开/关机、输入切换； A/V 矩阵、VGA 矩阵，实现音视频、VGA 信号自动切换控制功能。

8.房间的灯光和窗帘控制时，自动适应当前的需要； 9.所有设备间协调一致的控制，如：

当用户需要使用大屏幕召开电子会议时,通过中控的一键操作就可以完成所有设备的控制和协调； 10.对会议控制系统的完全控制这包括 既可以通过会议系统自身的控制功能进行独立的使用并通中控的控制界面实时的反映发言状态和请求状态,同时也提供通过控制界面实现手动控制和策略发言控制，并做到视像跟随控制； 11.通过网络实现对各个会议室的统一远程管理，无需到现场即可监控各个会议室中的所有设备状态，而且可以通过图形控制界面实现远程操作。2）

系统优势

采用 CREATIVE 中央控制系统高效地完成会议厅的控制和管理任务，结合各个受控系统和设备，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的智能会议、教学培训、学术讨论等多种功能。具体控制功能实现如下：

1.投影机控制：触摸屏提供两种投影机控制模式，手动模式下可以控制投影机电源开关、信号切换的手动控制界面；同时当操作人员通过触摸屏选择不同信号源输出到投影机时投影机自动切换到视频或 VGA 等对应的画面输出；同时，系统提供投影机开关机保护功能，在投影机开启和关闭时自动提供预热和散热时间，延时关闭投影机交流电源； 2.电动投影幕/ / 吊架控制：实现对电动投影幕布和吊架升降的单独控制；同时实现自动控制功能，当投影机开启时，吊架自动降下，幕布自动下降到合适位置，投影机关闭时投影幕自动上升合拢，吊架自动上升合拢； 3.DVD/ 录像机控制：通过触摸屏实现对 DVD/录像机的全功能控制，能够控制 DVD/录像机的播放停止等，同时可以通过触摸屏的视频窗口浏览到 DVD/录像机的画面；

4.A AV/VGA 矩阵控制：完成对 VGA，Video 矩阵提供细节和智能二种控制模式。细节模式下操作人员可以任意选择一路 Video/VGA 图像信号输出到投影机或监视器；智能模式下定义常见的几种信号输出路径，可以快速地将所需的多路信号同时输出到不同的显示终端。

5.音量控制：通过数字音频处理器，在触摸屏上实现对声音音量的调节和音效模式的调用； 6.环境 控制：能够控制房间的灯光和窗帘等环境系统，完成对整个房间环境、气氛的改变，可以对各个区域独立调节，也可以调用不同的照明模式，以自动适应当前的需要；譬如播放 DVD 时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

7.：

系统电源控制：完成整个系统中各设备的自动电源控制，操作人员通过系统开启/关闭系统按钮即可顺序开启/关闭所有设备的电源；并保证设备充分的预热和散热时间和开启顺序； 8.网络远程监控：通过网络控制功能与远程系统配合控制提供多点协同控制模式。使多人都可以在不同位置提供控制，并且能保持控制界面的同步反映； 9.供 供 C PC 协作控制和触摸 屏双模式控制 ：可以让操作员在操作室对全局和 AV 设备提供中心控制；

3.11.3.4音响扩声系统 音响系统的一个重要功能是重放语言及音乐。这种美的欣赏是和时代、社会、文化、民族有关，又和个人的修养、生理、心理及人的那种与生俱来的和后天种种因素所熏染并被深深打上心灵烙印的喜、怒、哀、乐紧紧地联系在一起。于是，真、善、美、悦耳、动听才呈现在我们面前。

音响系统主要包括：节目信号源、信号处理、功放、音箱（主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱）等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此结合实际所需具体配置给出一套真正实用、完美的音响系统。1）

系统设计思想及原则

严格按照国家和各有关部门颁布的标准，规范为依据，结合使用户的要求，用最佳设计方案体现最高的性能价格比，使本系统的功能和指标达到国内同类型中的先进行列。具体体现在以下五个方面：

先进性

1、准确、合理搭配扩声系统，在长混响厅堂中提高系统传声增益和降低本底噪音，音箱采用分散布置技术方案，提高场地扩声均匀度； 2、增加模拟反射声系统；增加中前场的近次反射声声能，提高清晰度和亲切感； 完整性

1、观众厅扩声系统； 2、主席台区返送监听系统，控制室监听系统； 3、观众厅及主席台区效果声扩声系统； 4、录音系统；

5、可与消防、视频信号等相互连通、互动。

科学性

1、根据场地使用要求，合理、科学的设计系统设备，降低成本，扩展具有超前性使用功能； 2、采用计算机模拟辅助设计（EASE4.0），对声场设计提供科学论证。

3、工程测试阶段采用 SLA-SMAART live5.0 或以上升级调试软件来测试音箱，以提高体育馆声场的良好扩声质量和言语清晰度。

可扩展性

1、话筒输入通道可扩展； 2、扩声形式可扩展； 3、处理软件可随时升级。

4、可预留各种设备音频信号 可靠性

1、系统功率余量、DSP 处理容量采用冗余设计； 2、所有新技术均为业界成熟技术； 3、所有设备匀采有世界知名品牌，并留有足够的余量； 系统功能

会场的音响的设计是依照多功能用途（会议、影院）方面来考虑的，既要作会议使用时保证有清晰的语言扩声，又要做到音乐重放时有强劲音乐输出及高品质的音色。

在设计上参照了国家有关专业厅堂扩声系统指标，如 JGJ/T16-92、WH0301-93、GB3947

等，使到语言扩声较高的传声增益及声压，达到部颁语言音乐兼用系统一级标准，并且在纯音乐播放时能在后排观众席上提供高达 90dB 的音压，并有较为平坦的频率特性曲线，范围至 80Hz-16Hz(±3dB)，声场无明显的声聚焦，话筒不易产生声反馈现象。在无线话筒的使用上能覆盖全场，整体音质达到丰满、结实有力、明亮、清晰等评价要求。

在器材挑选时以上述要求为原则进行敲定，系统采用加拿大 MARS-PA

Q 系列线阵音箱实现声音还原，既能有效的和装修进行配合，不影响整体的装修美观；通过集中式的布置，使得在听众区域内的声像一致性更理想。

整个系统的控制中心采用专业法国 ATEIS 媒体矩阵进行信号混合、分配、调节，它能提供 12 路以上的声音信号输入接口；通过数字信号处理设备，把不同频段的信号分别处理，通过对应的音箱还原。

采用定制 CCA 会议信号插座，平时不使用时可以把信号插座藏在地面内，保持地面的整洁、大方，使用时只需轻按开关，就能自动开盖，信号模块可以根据实际需要任意更换。由分析可知，建声和电声相辅相承，建声是基础，电声是灵魂,扬声器的选型与布局在整个扩声系统设计中非常重要，扬声器系统的电声指标对舞厅内能达到的“最大声压级、频响、谐波失真、声场不均匀度和传声增益”等起重要作用。

本次项目严格 依照 “ 中华人民共和国国家标准 GB50371 ——6 2006 《厅堂扩声系统设计规范》文艺演出类扩声系统声学特性指标一级 ”（最高级）指标：

文艺演出类扩声系统声学特性指标：

会议类扩声系统声学特性指标：3）

系统优势

本设计应按声学测试标准要求执行，这样既可保证有很好的语言清晰度，同时在兼用于音乐重放时，也会有良好的丰满度,从而获取优良的音质效果。

本系统设计采用传统模拟设备及现代数字设备的集成设计。将传统模拟设备的可靠性、现代数字设备的先进多功能及可控制性充分结合在一起，使模拟设备繁琐的操作步骤以及数字设备目前的不可靠隐患因素得以互抑互补；系统提供未来可扩展的预留接口界面。

语言清晰度：

语言听闻条件的最后评定指标，是对语言能够听清楚的程度，即语言清晰度。它可以通过一定测验程序获得。即在室内，由以为讲者根据预先规定的字表，念出一系列无连贯意义的单音节拍音，然后由许多正常听力的听者，将器听到的语音尽可能正确地用汉语拼音记下，器听得到的正确音节百分数称之为。即：

音节清晰度 S＝

听众正确听到的音节数

X100%

测定用全部音节数 由于语言有连贯意义，所发音节清晰度 S 在 85％以上就可认为很满意，引起可懂度已接近满分。当音节清晰度在 65％以下，则感到费力难懂；在 75％左右，听众需要注意力集中才能听懂。

室内要达到满意的语言清晰度，通常要考虑到下列四个因素 1、讲者的语声是否足够响，否则必须采用扩声系统。

2、室内不受噪声和过分混响的干扰。

3、室内形体设计中不出现回声和声聚焦，并使全听有均匀分布的声场。

4、在不用扩声条件下，讲者必须朝向听众发声，或者朝着发射面把言语声能有效地发射给听众。

语言可懂度的设计：

（a）、语言可懂度的影响因素有：1、音响系统的带度和频率响应；2、响度和信噪比、3、室内混响时间；房间体积、尺寸和场地形状；4、从聆听者到扬声器的距离；5、扬声器的因素；6、投入运行的扬声器数量；7、直达声与混响声之比；8、讲话内容的传送速率；9、听众的分辨能力。

（b）、语言可懂度设计的原理 由于讲话覆盖频率范围为 100Hz～8KHz，最大语音功率出现在 250HZ 和 500Hz 频段，在高频处迅速跌落，较低频率相应于无音，而稍高频率则为辅音，以 2KHz 为中心的倍频程段对可懂度影响约 30%，在 4KHz 和 1KHz 分别为 25%和 20%，这表明延伸高频响应具有重要意义，应保证 2～4KHZ 的可懂度重要频段具有适当的信噪比。

（c）、语言可懂度的设计方法 1、选用优质、合理的扬声器 2、合理选用电子周边设备，对局部频段进行调整，提高 2～4KHZ 频段的可懂度，使得在 10KHZ 范围内可懂度能有效改善。

传输频率特性一级指标图

在整个系统的设计上，我们参照了业主提供的相关图纸及资料，再加业主提供的使用功能要求；从最基本设计时，运用了在现今世界专业音频界极富盛名的EASE4.0专业声系统设计软件模拟建筑及声学环境，再从软件内将适当的扬声器资料调出，用三维坐标来运算及表达位置和投射角度，从而计算出覆盖范围和声压的分布等，是一种十分准确的仿真设计方法。

EASE4.0 设计软件可计算和展示的主要内容有：

★ 扩声系统直达声场的最大声压级和声场分布（不均匀度）； ★ 扩声系统混响声场的最大声压级和声场分布（不均匀度）； ★ 辅音清晰度（Alcons）损失展示； ★ 扬声器的声轴线展示 3.11.3.5多媒体录播系统 随着电子及信息技术产品的发展和普及，现代会议室建设的内容早已超出了传统会议室仅仅涉及音响灯光的范畴，呈现出多媒体化、网络化、智能化的发展趋势和特征，锐取基于多年来的会议室行业产品研发经验，以及对国内外会议室行业的需求调研和产品实践经验，认为一些传统的会议录播设备，如磁带录像机、硬盘录像机，流媒体服务器等产品，已经无法适应这种发展趋势，满足用户的需求，导致目前现状的主要原因在于：

 记录信号单一：只能录制视音频信号，不能同步录制视音频信号和 VGA 信号，无法全面记录会议。

 网络发布及共享困难：无法将录制的会议内容在网络上进行立即发布和共享，流媒体服务器虽然网络直播或点播功能，但仅仅能够处理 AV 信号。

 管理使用麻烦：无法与智能中控系统配合使用，管理使用非常不方便。

而锐取多媒体会议录播系统可以将会议及多媒体培训中的图象、声音及主讲人会议演讲稿同步传送到远程分会场，满足远程分会场人员只需要在本地就可参加远程会议及远程培训；同时该系统具备会议同步录制及 VOD 发布功能。针对重要会议精神或重要培训

录制归档保存，另外也可满足因为出差或者外出没有参加培训或者会议的人员，在会后可以点播录象文件回放学习； 其高效率的沟通方式，不但可以节省时间和会议费用，尤其是一些紧急性会议，在争取时间，及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息方面，都具有明显的优越性。

目前，培训基本上以面对面的集中式为主，所有参加培训人员要求集中到一个地方，给培训及会议的组织增加了很大的麻烦；如何依靠各种先进的技术手段，尤其是信息技术、音视频压缩技术的最新成果，来加强各部门管理，提高各部门办事效率，解决各级部门人员对培训资源的实时学习、共享及全员参与讨论的要求。

针对上述问题，锐取自主研发的最新一代的多媒体会议室录播系统：

会易录。该系统基于 IP 网络，可以将会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行一体化的同步录制、直播和点播，并可通过智能中控系统进行管理。该系统可广泛地用于多媒体会议室、多功能会议厅，远程视频会议室等多种会议场合，非常适合政府、企业等用户使用。

此次多媒体录播系统除了完成基本的系统功能外，希望利用多媒体录播系统可以大大提高工作效率、会议、培训质量，不但可以对视频会议进行录制、直播和点播，同时可以把本地的多媒体会议室的会场现场进行录制、直播和点播，让更多的人参与会议，学习会议精神，使日常的工作更加科学化、现代化、时效化、便捷化。根据实际情况，具体有以下几种应用：1、视频会议录播：配合视频会议进行录播的时候，一方面可以对视频会议召开的过程进行同步录像，录像的内容包括视频会议中的视音频信号和视频会议中的“双流”，另一方面可以对视频会议进行实时直播，让部分没有视频会议终端的会场也可以通过录播系统观看到视频会议的情况，将视频会议直播到基层，让更多的人参与会议，增强会议的覆盖面。2、本地培训录播：可以对本地会议室中培训的内容进行录播，录播的内容包含培训人的视频、音频以及培训人电脑上的发言文档（例如 PPT，EXCEL 表格等），使得会议的进行更加全面，让广大员工“身如其境”的观看会议的实时直播和日后点播。1）

系统功能

 实时直播

可通过单播或组播方式将会议现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，采用组播方式由于不限制用户数，主要可以让更多的用户在自己的办公室中就可以通过会议的直播功能来观看会议，同步接收到直播的视频、音频和计算机动态屏幕内容学习会议的精神。系统支持组播代理功能，无须更改网络设备设置的即可实现跨网段的组播。

 同步录制

同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可会议现场的图像、声音和所讲解的报告、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。录制下来的文件是国际标准的 ASF 格式，支持常用播放器播放，例如 Media Play，暴风影音等。系统最多可以同时进行两路视音频信号和一路计算机动态屏幕内容的录制。

 文件管理

会易录系统控制台软件可对录制好的文件进行管理，可进行更名、删除、下载、归档等操作；系统内置 FTP Server 功能，用户可通过 IE 浏览器或 FTP 客户端进行远程文件下载，下载后可将录制文件刻成光盘以便保存。

 D VOD 点播

系统内置 VOD 点播功能，用户可通过 IE 浏览器或会易录媒体播放器（RecPlayer）两种方式点播录制好存储在会易录服务器上的文件。点播可观看到的内容包括视频、音频和计算机屏幕内容。会易录采用 ASF 标准流媒体格式存储文件，可将文件上传到第三方标准的 VOD 点播系统发布。会易录支持 100 路的点播用户，用户可根据需要选择。

 人员统计和点名

在实时直播的时候，管理员可以对参与本次会议或培训的所有参与人员进行点名，以确保相应的人员参与了本次会议或培训。管理员在开启点名功能时，所有参与人员都将

收到会议或培训开始点名的确认消息，点击确认消息后，即表示参与在本次会议或培训中来，同时会进行在线人员统计。

图

点名功能效果图

 多方文字互动

系统增加了多方文字互动聊天功能，在线聊天功能可以选择给所有人员发送消息，也可以选择给某一特定人员发送。这样在会议或培训的过程中，管理员可以选择性的提出相应的问题给相关人员，考核相关人员的培训效果；其他人员也可以将会议或培训过程中遇到的疑问、难点及时的反应给管理员进行解答，增强会议的成效。

图

多方文字互动聊天功能

 编辑功能

在线编辑可实现字幕添加功能，用户可根据需要实时地在视频画面的任意位置添加字幕作为课件名称。事后编辑可通过系统提供的编辑软件对录制好的文件进行编辑剪辑，剪切合并，多轨道媒体流编辑等功能。编辑过程不会影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步播放。

系统支持 PowerPoint 文件的自动索引生成，用 MediaPlayer 或者 RecPlayer 来播放或者点播录制好的文件时，可以看到 PowerPoint 文件的索引，通过索引即可进行快速跳转。

系统支持万能索引功能，可以通过系统提供的 AsfEditor 软件在后期编辑为文件添加索引。在这种模式下，任何录制好的文件都可以添加索引。添加好索引的文件用MediaPlayer 或者 RecPlayer 进行播放时，同样使用索引进行快递跳转。

系统优势 1.多路信号组合录制 —— 全面记录，细节无一遗漏！

支持 AV 和 VGA 信号的任意组合录制，如 AV×1+VGA×1、AV×2+VGA×1、AV×1+VGA×2等模式，即可将会议现场的图像、声音和所讲解的报告、讲稿 PPT 等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中，全面记录会议现场信息。

最多支持 6 路 AV 和 VGA 信号的任意组合录制，可满足拼接大屏录制等更多应用的需求。

2.高清 —— 纤毫毕现，挑战视觉极限！

系统支持高清 720P/1080i 信号的录制，可更清晰、更真实地记录会议现场实景，给观众带来精美绝伦的视觉享受。

3.分布式 —— 轻松部署、灵活扩展！

系统采用基于 IP 网络的分布式产品架构，实现信号采集和信号处理的分离，系统部署及扩展更加灵活，前台用于信号采集的编码器可以安装在任何一间会议室中，后台的多媒体录播服务器可以安装在机房，前台及后台通过 IP 网络进行通讯，可以满足单位里任何一间会议室的会议录播需要。

4.嵌入式 —— 稳定可靠，无病毒攻击烦恼！

系统采用嵌入式操作系统，非 PC 架构的专用硬件平台，稳定可靠，抗病毒黑客攻击，易于维护管理。

5.强大的 A VGA 信号录制能力 ——让 让 A VGA 信号的处理无拘无束！

(1)、灵活的录制方式：支持软件和硬件两种方式，用户可根据实际灵活选用；(2)、高分辨率：支持普通 4：3 模式以及 16：9/16：10 宽屏模式，可满足从 640X480到 1920X1440 等各种分辨率录制需要；

(3)、高帧率：帧率范围可达 1-30 帧/秒，可满足录制播放动态视频的计算机屏幕的需要。

6.低延时 —— 瞬间可达，让世界与您同步！

系统采用最新的高性能 DSP 处理芯片，配合嵌入式操作系统的实时性，超强的处理能力可使信号的编码及传送瞬间完成，确保在实时直播时的极低延时。

7.支持级联及网络存储 —— 大规模、大容量！

系统支持多媒体录播服务器间的多级级联，级联情况下可进行录制及直播，同时系统支持 iSCSI 协议的网络储存，可满足系统大规模、大容量应用的需要。

8.与监控系统无缝融合 —— 更好的效果，更低的成本，避免用户重复投资！

系统提供多画面监控系统软件，可配合前端的各种编码器使用，构成一套完整的融合高清视频监控、普清视频监控及 VGA 监控的综合数字监控系统，可满足政府、企业内部监控等应用的需要，避免了用户的重复投资。

9.客户端交互及在线用户管理功能 —— 打破传统，流媒体不再是单向的，远程培训更加得心应手！

传统的流媒体系统都是单向的，会易录-多媒体录播系统创新地在客户端提供了文字

交互功能，用户可以边看边聊，及时提出问题，交互功能的引入可以更好地满足远程教学、培训、讲座的需要。同时系统提供了丰富的在线用户管理功能，如在线用户统计、点名等。没有视频会议，通过锐取会易录也能轻松地开展远程培训。

10.完全自主研发、持续更新能力 —— 让您个性化的需求得到满足！

会易录-多媒体录播系统由锐取公司完全自主研发，拥有多项软硬件知识产权及专利，强大的研发能力可确保产品的持续更新，保证用户地无忧使用并可满足用户的个性化需求 3 3）

系统功能

 图像语音清晰流畅：视频速率最高达 4M，清晰度最高支持 704X576（Near DVD），音频采用 MP3 编码方式（Near CD），编码最高可达 64k，可清晰再现会议实况。

 高清晰、高帧率计算机动态屏幕录制：屏幕录制的分辨率最高达 1280x1024，帧率最高可达 25 帧，可清晰流畅地录制讲稿课件、鼠标操作轨迹，视频图像、flash 文件等动态内容。

 录制文件采用国际标准格式存储（ASF），支持 MediaPlayer 等通用播放器，便于与其它系统的协同工作及后期处理。

 录制会议时采用与会场切换相同的视角，具备录制直播预览功能，采用“所见所录“的录制方式，忠实，全面记录会议，会议管理人员工作负担低；  灵活多样的录制文件回放显示方式，视频和计算机屏幕内容可同屏或分屏显示，并可单独控制窗口大小及位置。

 支持视频字幕添加功能，可在视频窗口的任意指定位置添加文字作为会议或备注。

 系统采用信号采集和信号存储的前后台分离结构方式，前台后台之间通过 IP 网络进行通讯，前台设备（视音频及数据编码器）可根据需要移动到需要的场所，无须受视音频线距离限制。

 超强直播功能，支持多种直播方式（组播、单播、组播代理），直播内容包括视频、音频和计算机动态屏幕，接收效果清晰流畅。

 支持服务器远程网络管理，系统维护更加轻松自如。

 服务器平台采用专用硬件平台，稳定可靠，抗病毒黑客攻击。

 系统内置 VOD 点播功能，也可以和标准的第三方点播系统（VOD）配合使用。

 彻底解决同步问题，确保实况直播、文件回放过程中视频、音频和计算机屏幕同步。

 直播延时小，局域网环境下直播延时小于 500ms，确保接收直播的用户与会议现场同步。

3.11.3.6舞台灯光系统 舞台灯光是会议和演出不可缺少的重要组成部分，灵活运用舞台灯光可以加强演员的表演，阐明节目演出的主题，美化舞台造景、突出主要人物，烘托真个舞台上的演出气氛。同时对突出宴会的主题以营造宴会的气氛也起到重要作用。当曼妙或强劲的音乐响起时，摇头灯可作为舞台上下的互动灯光，使台上和台下的气氛浑然一体，引导每一位观众随着炫彩夺目的灯光和美妙的音乐，与表演者共赴欢乐的节目。

第五篇：会议系统方案

一、项目规划的背景

办公大楼的会议室作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。作为宣城市地税局宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性 是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。

二、项目规划的功能需求

针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室有：六楼会议厅；四楼的中层干部圆桌会议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：

1：六楼全局会议厅：作为平时全局各种决议及议案的会议环境，要求具备：

 系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；  系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；

 有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；

 系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；

2：四楼的中层干部圆桌会议室：作为平时领导干部规划的讨论或审核的严肃会议环境，要求具备：

 系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；  能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；

 有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；

 各系统的操作简单快捷，智能化程度高；

三、系统设计目标

办公大楼会议室会议、投影、音响扩声、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。

① 信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求，又可以进行教育培训或举行适当的文化娱乐活动；

② 设备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为

该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性，受到业内的一致推崇；③ 系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点；

④ 此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。

四、系统设计依据

# JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》

# GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

# GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》

# SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》

# GB/T15381-94《会议系统及其音频性能要求》

# GB/T14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》

# EIA/TIAT SB67《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》

# 甲方提供的相关图纸及资料

五、系统设计原则

本方案依据以下原则制订：

充分考虑系统的先进性和实用性，力求选用代表当今科技水平和实用的设备.充分考虑系统的可靠性，满足用户对系统的严格要求.采用模块化设计，使系统各部分既可有机地融合，又有相对的独立性，为日后系统的升级扩展和设备更新留有余地.注重系统的经济性，选用经济、实用的设备，提高各会议室之间设备的复用率，避免重复投资.六、系统设计对象及功能

6.1系统设计对象

 大楼6层的全局会议厅

 大楼4层的中层干部圆桌会议室

6.2系统设计功能

多媒体信息显示：

 计算机、有线电视、DVD/VCD等投影或液晶电视显示；

会议讨论发言系统：

 具有限制发言、自由发言、先进先出等功能的数字会议发言系统； 扩声音响：

 高保真的传输声音，保证声音的高清晰还原；

智能集中控制：

 统一控制与管理会议室中所有的音视频设备；

 模块化的结构设计，开放性和可扩展性很好；

摄像监视系统：

 实时地记录会议现场的影像和声音等资料；

 可进行大屏幕显示开会现场的实况或当前发言代表；

 会议现场的本地监视与录像功能，保证了会议现场的安全；