第一篇:东方大世界开业活动方案(一)
购物中心开业活动方案
(一)一、策划背景
(一)大型商场市场分析
东方大世界是六盘水市的百货公司之一,在老百姓心中已经形成很高的知名度,近年来各大商场的竞争也非常激烈,各种庆典优惠活动常常被众商家所使用,长此以往,老百姓对每个商场活动从视觉和心灵上都产生了抵抗性和疲软,所以要操作好一次活动是较劲脑子,想顾客之所想,超越顾客的期望并让他们能占到便宜才是我们做活动的起点。同时,同样的活动已经被各大商家使用多次,而很多活动已不被消费者所注意,达不到活动想要打达到的效果,商业活动大打折扣,尤其是在开业庆典活动中都必须追求一种一开始就特别能吸引人们的注意力的理念,才能使之在最短的时间内提高知名度和美誉度。
东方大世界要在这一激烈的商业竞争中脱颖出,首先在开业庆典上就要做足文章,为此,必须要将东方大世界的:
A:地理优势——钟山中路45号中段繁华地区;
B:产品优势——时尚潮流、品牌荟萃与各项活动紧密结合,才能达到出奇制胜的良好宣传效果。
(二)活动终极目的
通过极富新颖、特色、影响力和吸引力的开业庆典活动来加速度提升东方大世界的知名度、美誉度和忠诚度,才能为“东方大世界”——时尚潮流”这一定位积累良好的品牌资产。
(三)活动构成两步曲
第一步:开业前的热身篇:媒体运用、新闻发布会; 第二部:开业时的热烈篇:开业当天活动内容完全亮相; 主办:东方大世界
一、活动内容
(一)召开新闻发布会
(二)开业庆典揭牌仪式
(三)领导致辞
(四)街舞表演
(五)现场时装秀
(六)茶艺表演(七)乐队表演
(八)购物有奖活动
(九)现场答题抽奖
(十)时装发布会
二、现场布置
1、将东方大世界的招牌用红布覆盖;
2、在商场入口处用彩色气球扎成两层彩虹门;
3、空飘6个,并配6条布标,上面标有醒目广告语;
4、搭一个T形台,并配备一顶蓬,T形台上为红色地毯铺就,边上以印有口号及图案的电脑写真喷绘画围挡;
5、在T形台的周围用布带圈定活动范围,布带上同样印有广告语;
6、在商场的入口一带摆放4个造型新颖、独特、时尚的大花篮,花篮上贴有宣传广告语;
7、在商场门口的前方两侧摆放直径约1米的特制大花球(用鲜花制成),并用架子支撑;
8、在大门口安排两个人物摇摆器,要两个美女在上面摇摆,并穿上太空银灰色的衣服;
9、四位穿着卡通外壳(米老鼠、跳跳虎、熊猫、企鹅)的人物,在东方大世界人的正大门和侧大门欢迎佳宾;
9、在商场入口处安排穿着时尚的3—6名礼仪小姐迎接佳宾。
四、活动具体安排
(一)召开新闻发布会(开业前的热身曲)
1、时间:开业前一个星期之内
2、地点:会议室
3、内容:发布时尚东方大世界的开业庆典及活动安排情况,开业前的筹备情况,并答记者问;与此同时,在六盘水日报、六盘水晚报、乌蒙报版刊1/2版登彩色平面广告。
4、目的:通过强势主流媒体的宣传报道,宣传和强化“东方大世界”引领时尚潮流的新形象、新理念。
5、现场布置
(1)简洁、明快的背景板,上面标有东方大世界新闻发布会”字样及东方大世界徽记。画面以东方大世界里的最时尚优美的服饰为主;
(2)在会议桌上摆放一些鲜花盆;
(3)在桌子的两端各竖一小条幅,上书“东方大世界”“引领潮流”的广告语。
6、新闻发布会费用
(1)相关领导、商界权威专家(3-6人,东方大世界操盘,邀请及其费用自理)中共六盘水市市长或副市长、中共贵州省六盘水市委宣传部副部长、市政府新闻办主任兼新闻发言人(建议)
(2)市内新闻记者(29人)电视台 2人×400元/人=800元 广播电台 1人×400元/人=400元 生活栏目 1人×400元/人=400元 相关礼品每人50元,计350元(3)材料准备(东方大世界操作)
行业领导讲话稿1份,媒体领导讲话稿1份,东方大世界领导讲话稿1份,各1 份计3份,主持人主持稿1份等的撰写、打印、复制、汇总、装订等。
7、方案效果
通过此次新闻发布会,进一步扩大东方大世界的知名度、美誉度、市场受众面和品牌形象。
(三)、揭牌仪式
1、时间:(9:30—10:30)
2、内容:
(1)主持人宣布庆典活动开始,并逐一介绍嘉宾;
(2)主持人宣布揭牌仪式开始后,由1—2位嘉宾揭下覆盖在东方大世界之上的红布,瞬间惊现东方大世界的真面目即刻产生轰动效应;
(3)政府领导、媒体领导、商场领导分别致词。
(四)街舞表演(10:30—10:45)
1、地点:T台
2、内容:邀请表演队伍在揭牌仪式结束后,在一片掌声中开始登场表演中国传统节目。现场邀请开业佳宾给2只狮子点睛。同时,表演中的2只狮子献字(口中吐出开业吉祥语,吉祥语由激扬时代设计创意),以渲染开业庆典吉日的吉祥气氛,吸引更多消费者的注意力。
(五)街舞表演
(10:45 12:30 15:00与时装秀同时进行三场)
1、地点:T台
2、内容:邀请六盘水有名的街舞表演队表演前卫、时尚的街舞。
3、目的:通过充满活力的时尚街舞表演来宣传东方大世界引领时尚潮流、传播青春活力的形象,同时能吸引更多消费者的眼球。
(六)现场时装秀(10:45 12:30 15:00)
1、地点:T型台上
2、内容:邀请六盘水市知名男女模特各10名穿着东方大世界的服装进行时装表演。
3、目的:用名人效应来快速提升的知名度,以模特青春、靓丽的形象来展示东方大世界引领时尚潮流的理念和时尚春天的高雅品位。
(七)开业(11:00)
开门送:具体送什么由总经理开会确定
1、地点:东方大世界门前
2、内容:邀请六盘水的时尚女性30名参加(经开业前组委会选评而出),佳宾现场评分。选出前10名参赛选手,冠军给予折上折终身卡一张,并获得价值800元时尚服饰一套,季军给予金卡1张,并获得价值500元时尚服饰一套;亚军给予银卡一张,并获得价值300元时尚服饰一套。
3、目的:大范围吸引六盘水时尚女性前来参加此项活动,旨在将东方大世界的时尚风格及品位通过参与者的亲身感受快速在消费者中传播美誉度。
(八)购物有奖活动(整天)
1、内容:
(1)第1位在东方大世界购物满499元者,奖价值500元代金卷;(2)第50位在东方大世界购物满899元者,奖价值900元代金卷;(3)第100位在东方大世界购物满1299元者,奖价值1300元代金卷;(4)第150位在东方大世界购物满1699元者,奖价值1700元代金卷;(5)第200位在东方大世界购物满1899元者,奖价值1900元代金卷;(此活动实用的代金卷可以限张数实用)
2、目的:通过高额奖励吸引消费者踊跃购买,与此同时,高额奖励还能产生轰动效应。
(九)答题抽奖活动(13:30—2:00 穿插进行)
1、内容:(1)在开业前一个星期之内,在两家发行量大、传播面广的媒体——《六盘水日报》和《乌蒙日报》的时尚版面上刊登1/2版彩色平面广告,并在广告里面刊登5道题目,并告之读者答案在开业庆典当天活动的现场就能找到;
(2)在开业当天,凭刊有广告的报纸现场答题,完全正确者即可参加现场抽奖;(3)奖项设置:在一纸箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面写有“东”、“方”、“大”、“世”“界”(第一组),“东方”、“大世界”(第二组),“东方大世界”(第三组)字样。
摸中单独的一个字者奖价值xxx元的奖品(限5名); 摸中单独的两个字者奖价值XXX元的奖品(限4名); 摸中单独的三个字者奖价值XXX元的奖品(限3名); 摸中单独的四个字者奖价值XXX元的奖品(限2名); 摸中单独的五个字者奖价值XXX元的奖品(限1名)
2、目的:通过有趣答题活动的高额奖励吸引消费者前来参与,这对提高东方大世界的知名度有着极佳的传播效果。
(十)时装发布会(14:30——16:00)
1、地点:T台
2、内容:
(1)以“东方大世界、时尚前沿、引领时尚潮流”为主题进行时装发布会;(2)邀请强势媒体参与宣传造势,媒体应包括新闻媒体和主流媒体;(3)公布当天参加开业获奖人员名单;
(4)当天购物满500元者以及在活动中获奖者凭东方大世界的时装发布会入场券免费入场;
(5)邀请5—10位知名男女模特与获奖人员同台献艺,进行时装表演。
3、目的:通过时装发布会向消费者渗透东方大世界就是六盘水“时尚前沿、引领时尚潮流”的最前沿阵地。
五、同期媒体策略
为了更广泛的传播东方大世界的时尚特点及开业庆典的盛况,为了吸引更多的人前来参与开业庆典,并在开业前的一周内,选择发行量较大、传播面较广、影响力较大的媒体——《六盘水日报》和《乌蒙日报》的时尚彩色版面进行产品以及开业活动的宣传,以提前引起广大市民和消费者对东方大世界的格外关注。
1、开业前:
(1)次数:六期,《六盘水日报》、《乌蒙日报》各三期1/2版彩色平面广告;(2)内容:告知广大消费者东方大世界的开业时间,当天活动主要内容,知识答题,参赛细则等。
2、开业后:
(1)内容:公布开业时间、购物有奖、答题抽奖获奖人员名单,公布东方大世界第1—3天的营业状况,以渲染东方大世界成功开业的盛况,从而使东方大世界获得市场和消费者的广泛认可。
六、活动经费预算(略)
七、策划缘由
1、终极目的
东方大世界要长期拥有时尚前沿的地位,就必须将自身的优势与管理团队的专业策划结合起来共同打造“东方大世界的核心竞争力”,只有用好创新智慧,才能杜绝“虎头蛇尾”、“昙花一现”的尴尬境况。只有通过随时了解、洞察、分析市场信息,结合自身特点与优势,改进自身不足和劣势,推陈出新,推新出优,推优出品,东方大世界才能五度俱全(知晓度、美誉度、定位度、知名度、忠诚度);东方大世界才能立于六盘水消费市场的不败之地,并试图独占业态业绩熬头。
一、开业庆典活动时间、地点: 时间:2017年1月1日 地点:六盘水市钟山中路45号
三、庆典仪式活动安排:
(一)嘉宾和媒体签到:(2017年1月1日上午8:30----9:00)
(二)领导致辞:(2017年1月1日上午9:00---9:30)
(三)开幕剪彩仪式:(2017年1月1日上午9:30---10:00)
(三)节目表演:(2017年1月1日上午10:00---11:00)
特邀当地相关政府主管领导、东方大世界总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请XXXX狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请东方大世界总经理上台致贺词。
3、邀请其他主流媒体上台致辞。
4、醒狮表演
5、邀请相关东方大世界总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客
招商部:聂才洋
2016年10月5日
第二篇:遵义东方百货开业方案
遵义东方百货开业企划案
遵义东方百货开业企划案 策划背景:(略)活动目的:
营造开业气氛、吸引遵义市民、提高东方百货知名度、全面提升企业形象,吸引客源与促进销售。预估销售:三天180万 主题活动:
买满200送50 再抽10000元大奖 活动时间: 2010年9月16-26日 活动细则: 时间:9月16-26日
单柜现金买满200元送50元返利券,买满400元送100元返利券,多买多送。返利券视为现金使用,不找零不兑现。顾客凭(50元)返利券可获得刮刮卡1张,100元可获得刮刮卡2张,依此类推。返利券购物不再送券,部份专柜不参加活动不受券。返利券只本次活动使用,过期作费。返利券由收银台统一发放(返利券上注明专柜名称)不参加“满200元送50”的专柜凭单张购物小票满168元,可获得刮刮卡1张,336元可获得刮刮卡2张,超过168元不足336元的按168元计算,依此类推。特价商品不参加抽奖活动 奖项设置:
1等奖3名:(2000元)数码相机1台 2等奖6名:(400元)消毒柜1台 3等奖8名:(100元)饮水机1台
顾客凭(50元)返利券和购物小票到总服台领刮刮卡1张,(100元)领二张,依此类推。顾客即刮即中,团购不参加此活动。(刮刮卡印刷)商品活动: 开门送: 9月*-*日早上10:00开门前168名到我公司购物的顾客将免费获得我公司赠送的记念手表一块。数量有限,先到先得,送完为止。开门抢一: 时间:9月18日 前168名顾客只需1元即可购买价值x元(家居用品)的商品一件,每人限购一件,先到先售,售完为止。领号地点:东方百货1F大门口。开门抢二: 时间:9月19日
前200名顾客只需20元即可购买价值160元的傻瓜相机一部,每人限购一部,先到先售,售完为止。特别企划
9月16-18日凡在本商场购物满50元,即送积分卡一张,同时活动期间持积分卡再次购物可享受2倍积分。(含办卡当次消费金额),积分奖励计划详见服务总台告示。(奖励计划待定)限时抢购:(商品待定)每日14:30 16:30 18:30 20:30准时推出超值限购商品、限时限量抢购,(限购商品不参加活动,不予受券)
皮鞋限时抢购:(商品待定)14:00---1F知名女鞋价位在40-60元之间 化妆品限时抢购:(商品待定)1F知名化妆品在1-40元之间 床用商品限时抢购:(商品待定)3F知名床用商品在15-30元之间 淑女装特卖会:(商品待定)3F知名淑女装在20-60元之间 少淑装特卖会:(商品待定)3F知名淑女装在20-60元之间 男装特卖会:(商品待定)4F知男装在20-60元之间 童装特卖会:(商品待定)3F知童装在10-50元之间
“零”点利润特卖场: 地点:5F 时间:16日-18日
组织采购日用品、食品,按进货价销售.超值大换购: 地点:3F 床用超值大换购
全场累计买满相应金额可到3F床用区换购超值商品。活动地点:总服务台 强势商品大联展: 地点:5F场内 时间:9月18-26日
设立一个大的DP区,以DP点的形式展销销 主要商品数量:
1F:女鞋2个 皮具:2个 军刀 3F:少淑区:2个 淑女区:2个1、4F:中性休闲:2个 运动区:2个 体育用品:2个 秋季彩妆流行发布会 地点 :1F化妆品区
时间:9月18日-9月26日 人员:柜上班营业员
此活动利用化妆品区拥有的试用品可为消费者现场示范化妆技巧和护理知识 展示化妆品和吸引爱美女性的关注和兴趣。
场外造势活动: 威风锣鼓: 地点:1F大门口
时间: 9月18日9:30进行百人威风锣鼓表演,制造声势。(行政外联)军乐团: 地点:1F大门口
时间: 9月18日10:10-11:00进行百人威风锣鼓表演,制造声势。(行政外联)仙女散花: 地点:1F大门口
时间:9月18日9:55礼炮散花(花炮20支),礼仪小姐20人(人事选备)。开门大吉: 橱窗模特真人秀 地点:1F橱窗 人员:由模特公司安排
门头橱窗用真人模特展示商品,每15分钟换1次.服装提前在各楼层借出.时装走秀品牌专题发布会 地点:5F场内 时间:9月18日下午
活动方式:3F-4F知名品牌作专题的品牌介绍和相关的背景介绍,(厂商配合)展示男装、女装,其它等业种商品.商品提前向各楼层借出 人员:由模特队主持人 5F游乐活动
时间: 8月18日15:00-18:00 婴儿爬行比赛: 地点 :5F 时间:9月19日-9月20日
爬行道5米,活动以记时为准,根据所有婴儿爬行的时间来凭出名次.参加条件:1岁以下的婴儿、家属均可报名参加, 家属在场协助参与,凡参与的家属均有礼品1份 1等奖1名:50元购物券和婴儿用品 2等奖2名:婴儿用品(待确定)3等奖3名:婴儿用品(待确定)人员:2名由人事部安排 道具:地毯或踏踏米25平方 少儿呼拉圈挑战赛
8-12岁的小朋友均可报名参加,2人一组, 圈数多者参加第二轮比赛,依次类推,选手在规定的三分钟内转动呼拉圈,以转动的圈数来评出名次.人员:2名由人事部安排 道具:呼拉圈2个
“醉打吉祥锣” 活动地点:5F场内 活动方式:
参加者手持小木棍、眼睛蒙住;原地转三圈再朝吉祥锣方向走去,敲打吉祥锣;有击中者奖礼品一份。限60人参加
活动道具:木棍1把,铜锣1面——(行政采购)活动支持:小礼品60件(行政采购)组织人员:2名 堆吉(橘子)比赛 活动地点:5F场内
活动方式:现场报名,2人一组;
比赛的2人从购物篮把桔子夹出,堆放到盘子(不可用手直接拿),落在盘子外,要重新放回篮子,再来堆;以最先堆好为胜,胜者送精美礼品一份。限60人参加
活动道具:60粒桔子;筷子4双;盘子4个,购物篮2个 活动支持:小礼品60件(行政采购)人员:2个 现场模仿秀:
现场组织人员进行一对一的模仿比赛,评委现场请顾客参与,并参加活动的顾客和评委均送记念品和礼品一份。
限40人参加(20组)活动道具:扇子一把、小木棍二颗、尺子一把、活动支持:小礼品40件 工作人员:2人
默契大考验
由一同购物的两个人合作,一个作问卷,回答一些喜好的问题。另一个(不许看答卷)由现场主持人员对其提问,如果两人答案相同,便可以领取相应的小礼品或是继续参加其他的活动。
二人三足赛跑
2人一组捆住两人的腿---携手共进
长杆夹乒乓球
人站在一米线外,用两根长杆把乒乓球从一个盆里夹到另一个盆里,5颗为一具基数,多1颗可获小礼物1份, 2颗可获小礼物2份。“5载道真情、相约新东方”大型民族歌舞晚会 地点:小广场
时间:9月18日晚18:30-22:00 由歌舞团整体组织,我方办理手续等。主要目的揎起晚间购物的热潮.广告策略: 广告诉求:东方百货要在市民心中诉求全新的东方百货。主要出“新”字,品牌重组,购物环境的改善,经营定位的调整和管理水平的提高等。要让消费者有耳目一新的感觉。广告主题一:5载道真情、相约新东方 媒体整合:
前期软文报道,提醒市民,引起关注,不让消费者遗忘(9月4日遵义晚报1/4版)事件制造:(吸引消费者和媒体关注和追踪)从侧面提高东方百货知名度,树立东方公司形象。媒体策略:
1.新目标书刊(品牌形象推广、9月初)
2.车身广告: 15辆--15辆两侧面(1F、2F5辆、3F6辆 4F4辆品牌形象推广)9月初开始投放。3.开业DM画册:3万份(活动信息、商品信息、品牌介绍等),15-17每天5000份共发放1.5万,18日发放1万,19-26发放5000份(主要集中在卖场)4.电台:交通电台、新闻台、开业前半个月开始投放 5.报纸:遵义晚报三个整版(8月16-18日封底套红)
6.户外墙壁巨幅广告(吸引市民眼球,悬挂时间8天,行政部办理相关手续)开业前广告系列:(略)活动小组:
抽奖组:(3人)赠品组(2人)游乐组:(4人)抢号组:(2人)应急组:(4人)卖场外气氛:
彩气球布置:入口、电梯上方,电梯玻璃中间.花蓝10个:大门口左右侧一天
户外空飘10个飘空气球(8天—9月18—26日)
场外易拉宝10个:公司现有,大门口4个,每楼层1个(4个),总台(1个)明豪超市入口处(1个)拱门1个(跨度15米)正大门口(3天)塑料灯笼500个(大门口上空气氛)卖场内气氛: 积分卡:2000张
塑料袋印刷大号3万个,小号3万个 pop书写纸:5000张 小红旗:1000份 卖场气氛pop(400份)柜条5000份
电梯口(彩球装饰、轻莎等)顾客休息区装饰及气氛布置 各楼层喷绘、指示牌、告示等
彩球造型景点(由彩球公司制作造型我方适当补助)费用预算:
促销活动奖品费用:10000元 威风锣鼓:4000元 礼花炮:500元 时装走秀:4000元 花篮:1000元 5F游乐活动:2000元 民族歌舞晚会:7000元 户外喷绘:7500元 拱门:800元/3天 灯笼:500元
卖场气氛吊旗:1200元 柜条:1500元 彩球1000元
各楼层指示牌:4000元 积分卡:5000元 塑料袋印刷:30000元 pop书写纸:2500元 小红旗:1200元
其它费用:3000元 共计:8.67万 广告费用:
新目标杂志:6500元 广告DM:27000元 车身:60000元 电台:4000元
报纸:30000元 共计:12.75万 总计:21.42万 企划部 2010-7-12-
第三篇:东方时尚酒店开业策划方案
长春东方时尚酒店开业策划方案
长春市场餐饮酒店行业发展迅猛,竞争日趋激烈。怎么样在优胜劣汰的市场经济大潮中立于不败之地,这一直是众多企业长久以来思索与探讨的问题。在同类产品之间的差别逐渐缩小的今天,已到了一个创意的年代,我们应该尽量地使用我们的想像力及创造力。
长春东方时尚酒店即将面世,为使其在长春市餐饮业占据举足轻重的地位,成功开业是东方时尚品牌推广的第一波浪潮,将提升其在长春市场的知名度,并为其奠定更大的社会影响力。为此我们特别精心策划东方时尚酒店的开业方案,旨在迅速传达酒店开业的讯息和增强社会知名度及在餐饮业的影响力。体现出我们此次开业的主题:“————————”
传统的开业庆典促销模式已经形成固定的模式,渐渐流入程序化,打折+返金+礼品三套促销手段已经很难有效的吸引目标客户了,往往商家投入了大量的人力、物力财力,而消费者根本不买帐,根本无法达到理想的广告宣传效果。本次开业庆典促销欲想达到热闹、超人气的效果,必须大胆采用全新的开业现场氛围营造和独特的餐饮酒店营销模式,创造长春市场酒店营销最新浪潮。
一、活动意义
(一)加强单位间接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
二、达到目标
(一)展示东方时尚酒店品牌形象,提升品牌知名度及业界的影响力,(二)加强企业的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)达到目标消费群和准消费群对本酒店有效认知和深入了解,提升市场份额。
三、主题活动——
四、活动场所——东方时尚大酒店内
五、活动时间:2009年12月月底
六、活动构思
1、以开业庆典、庆祝晚宴为主线,通过庆典、晚宴来完成活动目的。
2、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对酒店有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
3、现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产良好的新闻效应、社会效益为目标
4、主舞台上大型立方体冰块,冰里面放公司的LOGO(破冰仪式)。
七、嘉宾邀请
为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上我们必须精心选择对象,设计精美的请柬,邀请知名人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围:(1)酒店股东和领导;(2)各大旅行社负责人;(3)政府接待处负责人;(4)新闻记者;(5)各行业办公室主任;(6)美食专家„„
八、整体气氛布置
整体布置以热烈隆重、简约而不简单、时尚前沿的手法烘托。
(一)市内主要路段气氛布置
1、某路口带直幅升空气球x个。
2、在主干道两侧插上路旗及指示牌,营造喜庆气氛;
(二)店内气氛布置
气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲,给人轻松的进餐感觉。
店内布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”,一个是“本企业的酒店文化”。
1、店内
POP:(吊旗、X展架)
由我公司设计印刷贵会馆的开业宣传POP(吊旗、X展架),在店内主要区域悬挂和首要 开业策划
位置展示(依据贵会馆的标识色和特色菜品来设计宣传POP)。主要突出中华店开业的喜庆氛围。
吊旗的悬挂位置主要集中在就餐大厅和贵宾楼层的走廊上。(具体位置需要现场定酌)
X展架的展示位置主要集中在一楼大厅入口和电梯出入口处。
墙面 点菜单、菜牌
2、许愿树:
酒店开业恰逢圣诞、元旦双节来临之际,由我司设计提供一棵精美的“许愿树”,所有消费者在本店消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对贵司的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。
我们事先在许愿树悬挂由贵司精心准备好的小礼品,当消费者挂上许愿卡的同时得到一份意外的礼品。
(许愿树放在一楼大厅内,一方面为我们开业增添较浓的喜庆氛围;另一方面为答谢消费者赠送小礼品,使我们与顾客的距离真的不再遥远。建议贵司可把此活动的周期延伸。)
3、企业文化展示
在一楼就餐大厅开辟展示墙,上面设计悬挂带有浓厚东方时尚特色画组栏。主要体现贵司的企业文化和内在的饮食文化底蕴。
(三)、店外布置:
◆ 红色气充拱型门:
放置一个直径15米的红色拱门。在拱门上悬挂开业条幅。增加开业当天的喜庆氛围。
◆带直幅升空气球8个;
预计8个升空气球围绕在酒店周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴系列祝福语。(内容主要围绕:开业主题、开业贺词等)
◆ 三色气球拱门:
设计红黄蓝三色的彩色气球拱门,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。
◆ 正大门
主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “东风时尚大酒店开业庆典”;大门口左右放置祝贺花篮,每边8个;大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架,预备嘉宾剪彩并美化会场;花架前面空出5米的空地,摆放礼炮8座,并作为舞狮队、军乐队会前和庆典高潮结束时表演使用;
◆ 大门口左边、酒店入门处各布置一块大型欢迎牌,上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临东方时尚大酒店指导!”车场入口路旁布置一块大型祝贺牌,上书“热烈祝贺东方时尚大酒店新店开业”对来宾表示热烈欢迎;
◆ 从大门口到酒店内签到处铺设红地毯,签到台一排红布铺就、鲜花点缀,由礼仪小姐签到、为嘉宾佩带鲜花。
◆ 专业音响营造喜庆氛围:
由我公司聘请专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围,并且准时保证贵会馆在开业前、开业中、开业后的各种音乐素材。
◆ 专业主持人主持仪式:
由我公司从省电台或电视台聘请专业节目主持人,来主持贵会馆的开业仪式。
◆ 开业全程摄像:
由我公司提供2台专业摄像机由专业摄象师从不同时间和空间角度进行全程录像摄制,并且剪辑制作精美VCD光盘供贵会馆保存或赠送重要人士。
◆ 放飞小气球:
当主持人宣布开业的重要时刻(揭牌时刻),我们在中华店广场上放飞898个五彩小气球,寓示我们会馆的生意:发久发。
◆ 舞龙舞狮:
我们中国是一个有着浓厚民族底蕴的国家,贵会馆中华店开业当天就足以充分体现这一点。在开业当天我们聘请专业的舞龙狮队,为开业营造浓厚的民族气息。表演时间主要集中在:9:00——13:00;17:00——19:00
◆ 燃放礼炮:
◆ 刀旗:
由我公司精美设计带有浓厚的贵司特色的刀形宣传旗帜,预计共有68面主要围绕在贵会馆广场周围插放。
2、酒会
中式自助餐款客活动
说明:选用中式自助餐主要有以下几点原因:
a)大天然以海鲜闻名,适合中式烹饪。b)借此机会可以在大堂的气氛布置上以实物装饰的手法实施,菜色以“大”为追求,例如“大龙趸”“大龙虾“”大烤乳猪“等,以振奋人心为追求目标。
c)整个庆典活动的设计上以中国传统文化为主。
宴请宾客如下安排:
a、孤儿园小孩以及职员
b、各级领导以及名流
c、同行
具体活动程序设置:
09:00 迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:20 礼仪小姐迎宾为来宾佩戴胸花、胸牌。
09:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布维多利亚丽嘉酒店开业庆典开始
并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
09:50 酒店总经理致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加维多利亚丽嘉酒店的开业仪式。并对酒店进行简短介绍。
10:00 市领导讲话(内容主要为祝贺词)。
10:20 剪彩仪式。
10:30 为两只龙头点睛(总经理)。10:45 宣布庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融
洽又高雅)。
11:00 邀请嘉宾参观和稍作休息(这时应有专人派发礼品)。
四、会馆开业当天的庆典流程:
◆ 在开业前一天9:00&mda 开业策划
sh;—22:00:由我公司开业现场布置(店内、店外);
◆ 开业当天6:10——7:00:会馆验收。贵会馆主要针对我公司提供的店内宣传品的综合效果布置和许愿树的验收;店外广场的拱门、刀旗、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及参加庆典活动的舞龙狮队等人员设备的到位验收。(建议贵会馆尽量提前进行工程验收,使我们有充分的时间完善开业庆典现场。)
◆ 开业当天8:30——9:00,由专业锣鼓队表演,造势和聚集开业人气,营造开业氛围。
◆ 开业当天9:00——9:10,在贵会馆广场上奏国歌升国旗。(建议贵会馆在以后每天的9:00组织人员在广场上升国旗和升贵会馆的馆旗。)或者全体职员列队高歌代表贵会馆的会歌。
◆ 9:15——10:00,由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演,聚集开业人气和营造开业氛围。
◆ 10:09:主持人宣布保定会馆中华店开业庆典开始(在时间上寓意为:十全十美,生意长久),并且依照本时间流程控制时间,依次进行以下项目。
◆ 10:10——10:20:本会馆领导致开业词和欢迎词;先由主持人介绍本会馆领导,由礼仪小姐在背景音乐下领引本会馆领导上台致词。
◆ 10:20——10:30:邀请各嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。
◆ 10:30——10:35:本会馆领导和重要嘉宾开业剪裁;在剪裁瞬间燃放礼炮8响。
◆ 10:36——10:38:嘉宾、领导为贵会馆开业揭牌;在揭牌一瞬间时放飞898 个五彩小气球,寓示我们会馆中华店的生意:发久发。并且同时燃放鞭炮(喜炮)持续时间为28分钟。
◆ 10:38:在喜炮声中主持人宣布庆典仪式结束,并且引导在场所有的人员为灾区献爱心,掀起开业中的第二个高潮。
◆ 10:40:由礼仪小姐领引嘉宾、领导入会馆休息。整理会场后由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演开始,时间为10:40——1 3:30。开业策划
◆ 17:08:由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演开始,时间为17:08——19:08。
◆ 21:08——21:20:烟火表演。
在开业当天晚上的21:08在贵会馆广场上燃放礼花(持续10分钟)。为晚上的会馆天空增加不一样的喜庆氛围。
特别注明:
1、在此开业过程中(开业当天8:30——20:00),由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插造势,营造开业喜庆氛围。
2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求:身着红色旗袍、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花、脚穿黑色布鞋、盘头戴统一花饰。
3、由我公司提供2台专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像,并且剪辑制作电视专题(第二天电视台黄金时段播放)和精美VCD光盘(供贵会馆保存或赠送重要人士)。
4、在开业当天我们吸引和聘请诸多媒体新闻记者以新闻稿的形式前来跟踪报道,制作并在各媒体上轮流发表刊出。(建议主题为“情飘保定会馆 支援海啸灾民”,旨在综合提升贵会馆的社会公益形象。)
庆典预算:(略)
五、(一)开业前期广告宣传
为了达到向广大市民告知大天然新店开业的喜庆消息,趁此机会传播大天然海鲜饮食文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。
1、《XX晚报》
发布内容:a、有关大天然新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。C、有关大天然企业文化信息。
作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
发布规格:
发布日期:
发布媒体:《XX晚报》
2、市内户外广告发布
发布内容:a、有关大天然新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。
C、有关大天然企业文化信息。
作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布大天然新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出大天然的气势和“XXXX十大餐饮名店”的风范,户外路牌广告必须在XX和XX的主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
发布日期:2004年 12 月18日——2005年 3月18日
3、精美画册(5万份)以及开业纪念品
发布内容:a、新店布局特点、b、菜式推介 c、服务推介(酒店柜台、各包房等)
作用:借助开业时机,设计统一VI进行品牌传播。
开业必须的资料,大天然的贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源,必为大天然源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
发行方法:a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;
b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。
4、彩色宣传单张夹报发行
发布内容:a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点d、开业十天内,婚宴8折;e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《XX日报》、《XX晚报》
发布数量:5万份
发布日期:XXXXXXXX
(二)后期宣传方案
1、《XX晚报》
说明:
①宣传新店装饰,服务特点等,传播大天然良好的环境以及优质的服务,新店开业,服务质量更上一层楼;
②举行活动,保证开业2个月内的人流量。
③借第四届XX海鲜美食节的余热,在《XX晚报》上做文章,以软文形式通过分析XX民营企业现状侧面报道有关大天然海鲜居的企业文化,突出企业文化的传播,如软文正题为“民营企业艰辛之路”,副题为“写在湛江大天然海鲜居新店开业之日”,借以向市民传递以下信息:“大天然”已走出一条有特色的发展之路,前景辉煌,塑造大天然良好的社会形象。
发布内容:新闻报道慈善拍卖活动、宴请孤儿活动等,侧面树立大天然正面的社会形象。
发布日期:XXXXXXXXXXXXX 发布媒体:《XX晚报》
保定会馆开业宣传:(每期宣传主题请详见报价单)
A:报纸媒体宣传:(暂定以平面广告为主,软文为辅进行9期宣传)
主要围绕《燕赵都市报》、《燕赵晚报》、《声屏之友》三家媒体,来进行全面的开业宣传和公益宣传。一方面可以通告广大消费者关注贵会馆的开业,另一方面可以从公益角度上提升贵会馆的知名度和社会效益,再一方面重点宣传贵会馆的特色佳肴和与众不同的特色服务吸引消费者前来消费。每期宣传重点我们要相辅相成,使我们的报纸媒体宣传有一定的连贯性。
特别提示:
● 软文硬做
以保定会馆桥东店开业以来,整个餐厅的经营宗旨为宣传主线,贯穿餐厅对客人的服务承诺,员工服务素质的培养、菜品质量的要求以及客户对餐厅的意见反馈等为辅助宣传,在媒体上出现。并且强调“中华店”的开业的重要性,为宣告保定会馆中华店的开业拉开序幕。● 策略重点:
1、尽量以非广告的形式出现在媒体上,以通讯稿的形式为佳。
2、尽量用第三者口气叙述本次宣传内容,做到让读者有可信度,对于消费者反馈的宣传内容最好能以真实顾客的经历为佳。不妨列出顾客的姓名,工作单位等。
B:报纸夹报宣传:通过《燕赵晚报》,向全市预计发布30000份整版双面的夹页广告(8开 正反面)。在上面我们重点宣传我们贵会馆的经营历史、经营特色、特色佳肴、开业酬宾的活动细节、消费者参与的内容、重要节日消费的代金券。
C:电视专题宣传:
1)石家庄3台的“黄金影院”整屏字幕广告,为期8天。时间主要围绕贵会馆中华店开业时间的前中后。
2)河北新闻综合频道专题广告,广告播放时间段为:开业后第二天或第三天中午12:00—12:05,我们针对会馆开业制作的电视宣传片为60秒。
D:电台专题宣传:
1)在“河北交通音乐频道”开播的“食全食美”栏目,分2天反复宣传贵会馆的开业和酬宾活动。具体安排时间为:贵会馆中华店开业前一天和开业当天的中午11:30—12:00播放。
2)在“河北交通音乐频道”开播套播广告,目的是为使更多的石家庄市民了解保定会馆的特色和中华店的开业时间,以及不断的提醒市民节日期间:“保定会馆两个店在随时恭候您和亲朋好友的光临”。具体安排时间为:以开业当天划分为三个阶段:开业准备期;
开业宣传期;
开业延续期。
每次宣传重点我们要相辅相成,使我们的媒体宣传有一定的连贯性。
E:手机SP短信宣传:
以手机短信息的方式,告之桥西区的市民中有消费能力的目标群体(暂定10万条),内容为:保定会馆中华店开业酬宾的讯息。
六、本公司建议经营策划点:
1:指定消费额抽奖活动
活动奖品设置:待定(推荐为时尚手机、数码相机)。
活动规格:每次抽奖活动产生两部得主;纪念奖或小礼品若干。
赠品方面:餐厅应有特色的纪念周年庆典的小工艺赠品,让顾客觉得到保定会馆中华店吃饭,除了能享受高层次的气氛,还能得到令人心奇的小玩意儿。它不仅能起到宣传作用,还能提高我们的档次。在发放上可以根据消费金额的高低,赠品与之相配,但需要专人负责。
2:在指定活动期间内,在保定会馆中华店举行婚宴、寿宴、各种形式的聚会„„可以享受某种优惠政策。
3:在活动期间内,凡来贵会馆消费的消费者均可以享受贵会馆免费赠送的特色礼品。(例如:代表贵会馆的纪念礼品)
4:餐后服务:
就餐后,客人除得赠品、优惠券外,在征得客人同意后,可以由贵会馆安排一两个人为客人免费擦车(凭餐券或其它手续)。事虽小却能给客人减少许多麻烦,以此来增加客人对保定会馆中华店的印象,从而更好的为贵会馆塑造优质的服务形象。
5:建立和收集《客源人事档案》:
如×××人(或领导)×年×月×日生日,×公司×年×月×日年庆,×××人(或领导)结婚纪念日,到时提前发放贺信以此用来加强与食客的联系,使我们有一批稳定的客源。可以这样计算,若建立有5000客源档案,一年有一次就餐机会,每天就有5000÷360=13.8次,上座概率就能稳定并且能保证回头客的上座率。
6:活动方案:征集保定会馆特色菜肴的名称
活动目的:创造新闻效应,突出餐厅菜肴的特色性。
互动形式:在媒体上列出保定会馆主要特色菜的主要配料,主料及做法。根据色香口味让消费者给出菜肴的适合名字。并且餐厅一旦采用以后这个菜肴就一直沿用被采用的菜肴名字。并设立奖项奖励参加者或者以后针对本次中奖的消费者对来保定会馆消费本菜肴一律实现免费或半价折扣。
第四篇:绿源江安大世界商场-超市开业方案
江安.绿源大世界商场开业方案
商品消费促销部分
(开业时间:4月28日)
前言:通过4月16日胡总主持、营采部参加的会议讨论拟定以下方案,具体工作内容的执行方法和责任落实另拟表呈述。
促销主题:盛装开业 优品聚惠(通过会议讨论确定的主题 突出升级档次实惠)活动时间:4月28日至5月3日
一、商品促销:由采购部提供 相关商品准备和筹备另例会议讨论
二、消费购物互动活动:
1、4.28-5.3单张收银票购满198元即可凭收银票免费兑换20元绿源购物券.用券时间:5月6日至20日,用券条件:除烟、米、油之外 全场通用抵现。兑换活动标题:超值划算 20元券免费兑换。
说明:作为开业商品促销的补充,提高客单量和6-20号的客流量。
2、4.28-4.30单张收银票购满88元即可参加场外飞镖转盘活动,飞中即得。奖品设置:如图
说明:低门槛、低成本、易操作、趣味性的方式吸引和留住现场人气。
开业期间场外氛围营造
1、舞台(背景):12米X6米72平方
4月26日晚上完成 附设:控制后台(演职人员工作间、活动道具间)
4月26日到位(5天)
2、现场空飘8个
文案和执行 企划部负责
4月26日到位(3天)
3、外场大型气拱门2座
文案和执行 企划部负责
4月26日到位
4、楼顶四周彩旗布置
执行 企划部负责
5、开业DM促销海报投递
4月25日下午到位 1
2万份12页DM单册 主城区1万 周边场镇和城郊1万 其中26日到27日主城区投递26日城郊和周边场镇投递 请门店做投递计划和安排人员完成企划部支援1人
4月26日完成
6、卖场内开业氛围布置
通道吊旗、生鲜区树藤、柱体灯片、堆头围布、区域美化等
材料自购 广告公司人工协助完成 企划部作指导
7、场内货架上的气球
道具提供 企划部
4月24日开始 10天 门店完成4月27日完成
8、电视媒体:酒都报播中插广告
文案和执行 企划部
9、安全防护通道:
4月26日晚上完成 管理部(防损部负责)
二、开业仪式道具:费用明细附表
日景彩烟、充气拱门、充气气柱、地毯、舞台。
开业期间场外活动
一、舞台演绎活动4月28日 上午(详细附表)
主持人\舞蹈\魔术\杂技\电声乐队\小品\歌手
二、舞台互动活动 A: 趣味竞猜:
现场的消费者均可能与,活动内容如下:,舞台上每隔50分钟拿出5件商品进行展示,由台下的观众进行价格竞猜,最先猜中当天该商品精确售价的,即免费获得该商品。
1、由礼仪小姐将商品实物在舞台上向台下观众展示。主持人说出商品的名称、规格、型号等。
2、台下消费者自由举手、主持人随机选择1名观众竞猜。
3、被选中的消费者猜出1个价格后,主持人将给出“高”或“低”的提示,直到有猜中价格为止。
4、价格被猜中后,协助人员亮出提前准备好的价格牌,以示公正。
5、最后猜中该商品价格者,即上台免费获得该件商品奖励。
6、竞猜时间计划: 10:0010:5011:4014:0015:0017:007、竞猜商品计划: 5件/场X6场=30件商品X平均30元成本/件=900元 金龙鱼全系列油品各1桶.金龙鱼5kg系列袋装米各1袋.各品牌纸品若干提
新鲜水果3提各品牌件奶:各1件鲜活大鱼3条鲜肉3斤左右3块
(可邀请有外场售卖或参加演绎展卖的商家赞助商品)
注:所有商品由卖场提供,现场由财务部组作执行参与和监督。
三、舞台互动活动 B:——商品竞卖:
凡在现场的消费者均可以参加商品竞猜活动,活动内容如下:
1、舞台上每隔50分钟拿出3件商品进行展示,由台下的观众进行竞价购买,以最终喊价最高者现场购卖。(将最终喊价者邀请上台,询问姓名,再赠品价值5元的赠品1样,提示在舞台旁边“开业活动工作服务站”处付现提取商品)
2、每件商品“0元”起价,台下每次加价单位为“元”,直至无人加价为止。
3、竞卖时间计划: 9:3010:2011:1014:4015:4016:404、竞卖商品准备:居家用品、厨用品、大包食品、酒水、油、纸、米
5、提问准备:请问姓名?请问为什么会出价竞买?请问觉得这个价格值吗? 注:所有商品由卖场提供,现场由财务部组作执行参与和监督。
四、舞台上其它互动小活动:主持人随机组织,邀请顾客及小朋友参与。
小赠品准备若干:可乐、小零食等
六、品牌厂商演绎展卖活动:截止4月25日早上8点 暂无品牌和商家申报4月28日下午至30日,公司免费提供舞台(背景\音响\主持人自理)
七、场外商家布展热卖:由店经理规划位置,采购部组织商家参与。
八、开业活动费用申请表(附表)
细则和规划由门店经理拟报执行。企 划 部2012.4.173
第五篇:盛世东方商贸城开业活动策划案
盛世东方商贸城开业活动策划案:服装峰会论坛
一、论坛目的意义
盛世东方商贸城开业前期,重点工作就是取得权威政府部门的支持及相关主要领导的特别关注,以便商城日后的商务工作开展更加有利,也赢得业和经销商对商贸城的信心。因此,开展公益性浓厚的服装峰会论坛,让社会各界对盛世东方有一个全新的了解。最大限度的扩充盛世东方商贸城浓厚的文化底蕴。
二、服装峰会论坛举办时间:2005年4月18日(拟定)
三、服装峰会论坛举办地点:星级宾馆会议室
四、服装峰会论坛举办规模:约200人左右
五、服装峰会论坛参加名单
1、省市相关部门主要领导(详细名单待定)
2、社会科学院知识专家
3、我省主要大学的教授
4、新闻单位的各路记者
5、部分业主代表及服装经销商代表
6、商贸城公司的主要领导
六、论坛主题:服装经济
为了更大将就的突出服装论坛的社会积极意义及实用价值,本期服装论坛的主题拟定为“服装经济”,针对如何良好的发展服装业,各级领导、各级专家群策群力各抒己见,就可以在论坛中索取有价值的新思路、新思想,又可以在在实践中以自身的产业优势推动江西服装业的发展。
七、论坛活动主体
盛世东方服装峰会主体活动分为四个部分,一是学术论坛时间,各级领导、各级专家分别对服装的问题畅述观点;二是自由讨论时间,到会的各级人士、各级代表发表一下对盛世东方经营的看法;三是新闻发布时间,准备充足的新闻资料稿件,给记者服务,以及听取媒体对盛世东方发展的建议;四是娱乐活动时间,在论坛过程中,开展一些轻松的小游戏、小节目,适当的调节论坛的气氛。
八、论坛活动的形式
1、内容形式一:来宾采取按桌定位的形式参与峰会论坛
2、内容形式二:凭借邀请函自由形散的参与峰会论坛
3、内容形式三:采取酒会的形式开展峰会论坛
九、论坛礼品安排
服装峰会论坛设抽奖活动,到会的来宾 凭借邀请函均可参与摸奖活动。另外准备充足的礼品,所有到会的来宾均有礼品发放,详细的奖品配置另附。
十、服装峰会筹备工作
1、准备在月18日前全面准备好服装峰会的散发材料和会议发言稿。主要材料包括:《盛世东方商贸城发展规划》《盛世东方商贸城简介》《盛世东方商贸城营商宗旨》《盛世东方商贸城主要活动介绍》
2、主持人选:服装峰会主持人可聘请著名主持人或企业主要负责人担任,必须是口齿清楚、思维敏捷,具有较强的语言表达能力,并对服装峰会内容熟悉。
3、邀请:在4月15日以前完成各主要新闻单位记者的邀请,说明服装峰会的事由,时间和地点届时请他们参加,邀请的新闻媒介主要包括:
江西电视台(1—5)套各相关节目
南昌电视台(1—3)套各相关节目
江西日报 江南都市报
信息日报 江西商报
南昌晚报 江西广播电视报
大江周刊 今日家庭报
十一、服装峰会工作安排
1、接待组
(1)主要负责场地的落实以及场地服务设备的提供;
(2)来宾清单发放,统计来宾确认情况,尤其是重要来宾在未收到他们参加确认回复时,应主动电话联系,问清情况进一步邀请;
(3)服装峰会新闻单位的落实,并将有价值的资料介绍给他们;
(4)新闻单位记者,摄影摄像器材接送车辆及人员的落实。
2、场地组
(1)场地内外工作的落实,入场处签到及迎送人员;
(2)赠送来宾宣传品或纪念品;
(3)会场桌位、座席安排,部分座位编号,另需安排好新闻记者的自由入座;
(4)落实会场流动工作人员,照着来宾有什么问题或随时落实领导的临时安排。
3、后勤组
(1)会场布置,如音响、电源的落实;
(2)会场所用物料的购买和制作,如请柬、签到簿、纪念品、宣传品、办公用品及会场物品购买制作;
(3)提供保、医疗、电工等工作人员;
(4)最后会场收尾善后工作的完成。
十二、服装峰会议程安排
1、主持人宣布服装峰会论坛开始,邀请主办负责人致辞;
2、主持人介绍重要来宾,领导致欢迎辞,并说明本会的举办目的;
3、省、市相关领导发言;
4、社会各界人士发言(社会科学院、大学等等)
5、主持人发表简短演说,阐明本次峰会的目的和内容;
6、服装厂商代表发言;
7、盛世东方代表发言;
8、主持人宣布峰会论坛结束;
9、所有来宾在入场处领取礼品;
10、送客善后