第一篇:湖南商务职院团学会各部门职责
湖南商务职经贸系团学会各部门职责
主席团
1、负责主持团学会的全盘工作。根据经贸系的中心工作,积极与院学生会各部门联系,参与学院有关学生事务的管理,维护学生利益。
2、研究决定学生会建设、改革、发展以及管理工作的指导思想和重大问题。讨论涉及学生利益方面的重要问题和重要事项。召集会议,传达上级有关精神;做到上情下达,下情上达。
3、负责团学会内部组织的思想作风和制度建设,端正心态,协调各部门关系,适当组织开展内部活动,提高内部团结和工作积极性。
4、组织参加各方面的活动,按时做出团学会学期工作计划,并负责定期督促检查各部工作开展情况。
5、定期做好团学会工作总结,及时把有关情况向系老师汇报。
6、定期做好对各部近期工作计划的讨论与研究,协调指导各部门的工作。
7、定期召开部长会议,听取工作汇报及其布置工作任务,谦虚学习接受上级指导,广泛听取意见和建议。
8、辅助院系工作,团学会主席对学生会负责并受监督。
主席全面负责团学会工作,拟定工作计划,撰写工作总结。深入同学们中间倾听同学们的意见和要求,及时向学校反映,起桥梁作用,使学校及时采取措施解决问题。负责召集常务会议。
副主席负责到各部门工作指导,督促检查各部门的工作进行情况,每周向主席进行汇报,协助主席做好工作, 根据学生会具体分工,做好自己分管的工作安排,负责分管部门的日常教育和管理。主席不在空缺时,由副主席代行主席执权。
主席负责抓全盘工作,同时兼管秘书部,团总支书记,副主席负责各属划分部门,各部门各司其职,在分工明确的基础上进行协作,再进行逐层上报,层层负责,不越级不越位。
1、秘书部
· 根据团学会决定及主席团指示,负责组织协调好部门工作,负责管理团学会内部的活动、培训和学习,协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况 ;
· 协助主席团处理学生会日常具体事务,起草、打印、发送学生会有关文件(通知、公告等); · 结合团学会的中心工作开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作 ;
· 负责团学会工作考勤、档案管理、财务管理、信息交流、内部建设、干部日常管理的建立、完善工作,完成学生会各类综合统计工作,掌管学生会各种文件 ,作好“学生会大事记” ;
· 负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况 ;
· 负责管理学生会印章、学生意见,安排办公室值班,完善办公制度 ; · 完成主席、副主席交办的临时任务,积极配合其他部门的工作 ;
· 秘书部在做好工作的同时,必须重点协助主席团搞好学生会的内部建设工作,为保证整个学生会的高效运行做出贡献
2、学习部
• 围绕系教学工作中心,开展形式多样的促学风活动,提高学生的学习积极性。
• 通过举办各项活动,为全系营造一个良好的学习氛围, 推进校风学风建设, 达到增长本系学生专业水平的目的 ;
• 领导各班学习委员抓好晚自习到课率检查、评优工作 ; • 及时反映学生在学习上的要求、建议,帮助他们解决实际困难 ; • 推动学生的共同进步,让大家在学习中得到提高和满足 ; • 和秘书部负责系每次活动的成绩统分工作 ;
第二篇:艺术学院团学会主席团职责
艺术学院第三届团学会主席团成员工作职责
主席团工作职责:
1.主持日常工作,负责定期召开例会,团学会主要干部会议,班长例会。
2.领导和协调各委员会,负责各类活动的总体策划、安排、协调。
3.有权随时抽查监督各委员会具体工作情况。
4.组织管理本院团学会招新,负责各委员会考评。
5.负责每期工作计划、总结及其它各类重要公文的草拟和组织修改。
6.深入了解团学会,及时纠正存在的问题。
7.密切联系全系师生,了解掌握同学中存在的思想及其它问题。
8.就团学会及学生中的问题,及时联系上级部门。
9.负责组织学习相关章程及有关会议精神。
10.全面规划各委员会工作情况,督促领导各委员会开展工作。
A.主席:
一、主持系团学会全面工作,督促领导各委员会开展工作。
二、主持召开各委员会会议及团学会成员会议。
三、定期、不定期地向校,院有关单位汇报工作情况。
四、负责院团学会主要干部及成员的人事工作调配。
五、分管综合办公室。
B.团学会学生书记:
一、负责组织学习团委的有关会议精神,确保正确的政治方向,随时向主管部门汇报学生思想情况。
二、组织实施团学会的各项活动,抓好团支部的自身建设。
二、负责与校团委联系,加强学生思想素质教育。
三、协助我院团委书记的日常工作,配合主席搞好我院团学会工作
四、负责与兄弟院系团学会的联谊与交流。
五、组织培养我院优秀团干、团员参加党校学习。
六、分管素质拓展委员会。
C.团学会学生副书记:
一、负责与校党委联系,加强学生思想素质教育。
二、协助我院党组织开展学生党员工作,增强我院学生党员的自身素质。
三、负责新党员发展,和老党员的继续学习工作。
四、组织入党积极分子培训工作。
D.副主席
一、.协助主席开展各项活动,根据团学会的决定,安排落实各项工作的开展。
二、主席不在时并受主席团其他成员委托的情况下可履行主席职责。
三、做好团学会会议记录和学生会大事备忘录。
四、及时提醒主席该完成的相关工作。
五、及时掌握团学会干事的思想和工作情况,及时向主席汇报。
副主席:分管生活管理委员会
副主席:分管自律委员会
副主席:分管学风促建委员会
第三篇:团学会各部门职责
中南大学继续教育学院团学会
各部门主要职责 1.主席:
(1)负责本会宗旨的全面实施,领导各部开展工作:对各部工作有监督权,并对其提出批评与建议,有对院学生会委员和各系学生会的工作进行考察、审批的权利。
(2)指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。(3)负责与外院学生会保持横向工作交流。
(4)接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向院团委汇报工作情况,代表院学生会向上级学联汇报本院学生会工作情况。(5)根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议。
(6)学生会主席对学生会负责,并受其监督。(7)督促副主席工作进展,指导各系工作。
(8)在征求党、团组织同意后,必要时有权调整任免学生会委员和干部。
(9)核对帐务,签字生效后方可报销。2.副主席:
(1)协助主席开展工作,服从主席安排。
(2)按分工负责学生会某一方面的工作;组织本系同学配合学院开展活动。(3)受主席委托,可代理主席职能,主持学生会日常工作,处理学生会的日常事务。
(4)坚持参加各部门的各项工作和活动,并给予指导,帮助。(5)协助主席加强与其它学院、学生组织及社会有关部门的联系。3.各部门部长(主任)、副部长(副主任)工作制度(1)完成主席和副主席交给的任务。
(2)负责本部的全面工作,主持本部的有关会议,制定本部工作计划,并组织实施,定期向指导老师汇报工作。(3)积极配合学生会其他各部开展其他工作。(4)负责对本部门下级部员的直接工作指导。
(5)关心部员生活学习思想,注重品质培养,认真负责的掌握每一位部员的基本情况,结合实际情况进行管理。4.办公室
(1)审核监督各部门活动经费的使用状况并予以记录。(2)收集活动资料(文字,图片),整理学生会档案。(3)联系师生,负责师生沟通;加强各系交流;联系各班班长。(4)记录考勤,会议记录,检查各部工作记录,考核各委员的工作情况。
(5)协助主席部署工作,统一印发学生会通知。5.学习部:
营造学习氛围,提高学生文化水平和创新能力;在组织学院大型活动时,领导各系学习部工作。具体包括:(1)组织学院知识竞赛、演讲比赛、论文比赛等,印制资料集。(2)组织参加学校辩论赛,经济讲座等学术活动,并做好相关活动记录。
(3)配合其他部门完成团学会布置的其他工作。6.宣传部:
配合各部门做好各项宣传工作,向全校师生介绍学生会工作开展情况;领导各系的宣传工作。具体工作:
(1)组织各系宣传部出宣传板,宣传海报,并做好记录和奖评。(2)负责学校宣传栏。
(3)为团学会组织的各项活动做好宣传工作。(4)负责证书的印制工作,按编号印发。7.体育部:
引导广大同学进行科学健身,丰富同学体育知识;协调和引导各班积极开展体育活动,负责组织各系同学参加校院大型体育活动,领导各系体育部工作。具体工作:
(1)组织参加院运动会,学校运动会,新生运动会。(2)组织参加校各种体育比赛。(3)组织开展各类体育竞赛。8.生活部:
为学生会各项工作创造良好的外部条件,为各项活动提供后勤保障。具体工作:
(1)定期检查卫生,组织各系生活部进行文明宿舍评比工作。(2)做好学生会物资的登记管理工作。(3)做好各项大型活动后勤工作。9.文艺部
组织开展丰富多彩的活动,丰富学生的课余生活;指导各系学生会文艺部参与院大型文艺活动。具体工作:(1)组织学院新年晚会。(2)组织学院毕业晚会。
(3)组织参加新生风采大赛,相声小品大赛等校文艺活动等。10.马青心协会
(1)负责为广大学生提供良好的心理教育、咨询平台;(2)负责配合学校老师开展各种心理咨询辅导活动。(3)负责每学期心理健康报的编辑,发放工作。(4)定期抽查心理联络员的工作,了解学生的心理动态。11.组织部
(1)团员证的注册、团关系的转入和转出、团费的收缴、团资料的整理。
(2)团课的开展等其中团课的开展是我们最基本的日常工作,每周一次。
(3)根据学校团委制订的团日计划按时举行团日活动,各班依照主题进行本次团日活动的开展。
(4)主持本单位人员开展政治、业务学习。负责精神文明建设工作。11.社会实践部(1)负责、组织、开展系部学生的社会实践活动。建立志愿者服务队,并致力于更多社会实践。争取并组织更多社会实践项目。(2)开展大学生社会实践活动的评估和表彰,并组织每年的社会实践优秀个人及优秀集体的评选与表彰。
(3)结合我院专业特色组织各项有意义的实践活动,引导团员青年走进社会、学以致用。组织开展对我院学生思想、学习、生活、价值观念、思维方式及校园文化建设和基础文化建设进行实践调查研究。(4)完成团委书记交办的其他工作任务。12.网络信息部
(1)营造学生会积极健康的网络气氛,开展系列活动,引领校园网络文化,运用网络信息资源宣传校园文化,构建学生会的网络形象。(2)以全力建设好学生会网络媒介,及时更新媒介信息及开发、维护工作,方便领导、学生及时了解校园动态同时也是对外宣传的网络平台。
(3)为学生会其他部门提供电子资源收集、共享活动前期的网络宣传以及运行、收尾等学生会职责内工作。
(4)为学生会其他部门提供电子技术支持包括定期开展学生会内人员的信息技术培训。
(5)负责学生会办公室电脑硬软件的管理维护和保养开发网站应用系统等工作。
(6)协同配合其他部门做好日常工作完成上级交予的各项任务。协助学校、团委和学生会其他部门完成工作。13.新闻中心
(1)对外新闻发布,与外界各大媒体建立良好关系,做好学院的对外新闻宣传及外界媒体来校的新闻采访管理工作。
(2)配合各部做好各项活动的摄像,照相工作,保存好资料,交办公室存档。
(3)协助部领导草拟文稿及做好各种资料的收集、分类、归档工作。(4)视频新闻拍摄:负责学校重要活动的录像拍摄并制作视频新闻。(5)完成校领导交办的其他任务。14.礼仪队
负责学院对内对外各种大型活动(包括各种晚会、庆典活动、比赛、会议和各类仪式等)的接待和颁奖工作。
第四篇:大学生团学会各部门工作职责
计算机科学系团学会各部门工作职责
主席 :全面负责系团学会工作,主持制定系团学会工作计划;负责指导、监督和协调各部门的工作,了解、反映学生的困难、要求和意见并协助解决。检查工作计划的落实情况,完成校团学会布置的各项任务。
副主席:协调系团学会各部门工作。协调系团学会各部门工作。协调各部门的工作并加强各部门的联系,协助主席做好学生干部工作。
团总支副书记:搞好干部队伍素质建设工作,提高战斗力。搞好团组织工作,加强团员思想教育,抓好基层团组织建设,搞好团总支建设。了解干部的思想状况,做好思想工作,提高队伍的凝聚力。
办公室:
一、建立管理系团学会的工作档案,负责各种会议记录和考勤情况。
二、协助制定学生综合测评表。
三、总结学期工作计划,安排值班人员,负责办公室的物品保管及卫生。
四、对计算机系所有系干和班干工作情况进行考核.并及时做好班级月考核表,让工作中的问题及时发现和解决。
五、负责整理、收集和管理学生分会工作的各种资料。
六、收集学生对系团学会的各种意见。
七、协助分会主席负责监督各部门的工作。
学习部;协助本系抓好学风建设,营造特色鲜明的校园文化氛围。具体工作内容包括:
一、负责组织各项与学习有关的活动,锻炼学生思维能力,开拓视野,丰富知识。
二、收集、了解学生对教学的反映及学习方面的要求,并及时协助解决安排人员对本系各班级的课堂到课率进行不定时、不定次数的抽查并做好详细登记,每周汇总一次。
三、每周汇总本系学生旷课情况,并上交系辅导老师。督促各班的学习委员如实填写班务日志,及时收集并审查。
四、准时领取晚自习检查表格并积极配合其他兄弟系进行晚自习情况的交叉检查,及时将表格交院学习部。
五、组织搞好每周政治学习。
文娱部:
一、以丰富全系同学课余生活为宗旨,负责全系的文艺活动,帮助各班开展文艺活动。
二、密切联系各班文艺委员,了解广大同学对文艺活动方面的要求和意见。
三、组织节假日活动、迎接新生、欢送毕业生的文娱活动。
四、协助团委及系团学会各部门开展工作,积极指导各班文娱委员开展工作。
社团部:积极引导学院各学生社团健康、良性发展并督促其开展工作,共同推动校园文化建设,营造良好学习氛围。
一、负责协调各社团开展工作。
二、承担系团学会分配的科技文化活动,组织开展有特色的活动。
三、积极和系团学会各部门合作,开展各项活动。
四、及时向系学工办,团总支汇报社团工作,社团组织情况。
五、对本系社团进行经费、招生的监督与审查。
六、社团注册及统一社费收缴。
七、定期举办社团文化节、社团文化周等活动,并积极开创其他丰富多彩的社团活动模式。
八、召开协会会议,总结布置社团工作任务,交流工作经验。
九、总结推广社团工作的典型经验,积极向其它社团学习。
女生部:以服务本系女生为主,了解她们生活和学习中的实际问题,及时给予解决;丰富女生的业余生活,举办有益于女生的活动,展示半边天风采。并协助各部开展工作。了解、反映女生的思想状况,为女生排忧解难。
一、负责组织各类文体活动,以女生为主,兼顾男生。
二、举办符合女生特点的讲座、咨询等。
三、积极与系团学会其他各部合作开展活动。
四、负责女生的查寝工作。
青年志愿者指导中心:全体学生营造良好的学习、生活环境,密切关注同学生活中的方方面面,并帮助解决同学生活中出现的各种问题。具体内容包括:
一、引导和帮助同学养成积极健康的生活习惯。
二、及时向相关部门反映同学们在生活方面的意见和要求。
三、完成好每学期的食堂服务台值勤工作。
四、与系团学会各部门密切配合开展各项工作。
五、配合学校组织和领导各种青年志愿活动。
维权部:负责全体同学的心理建康问题。密切关注同学的心理动态,及时发现同学们心理上存在的各种问题,并在第一时间内将问题反映给老师或心理健康协会。
一、负责心理健康协会在本系的新会员的招收工作。
二、总结各班信息员反映上来的各种问题,并及时将问题上报。
三、负责心理健康协会在本系的工作。
宣传部:负责我院系团学会各方面的宣传工作,作为系团学会的窗口,让同学更加了解系团学会,并及时宣传校内的最新动态;对全院的宣传工作进行整体的规划;积极配合各部做好宣传工作,如出墙刊、海报、投团讯简报稿认真做好系团学会各项活动的宣传工作,保证各项活动顺利开展。
一、办好墙刊。
二、对学院的各项活动给与宣传报道。
三、积极配合系团学会其他各部开展活动。
组织部 :
一、做好计算机科学系所有学生的团组织关系工作。
二、所有团员在校期间的团员证注册。
三、每学期一次的团费收缴。
四、负责每学期一次的业余团校培训工作,具体工作包括团校报名、学员考核、学习期间的考勤和监督、心得整理、组织学后讨论会、评选优秀学员;
五、负责新团员入团工作;
六、负责每学期一次的业余党校培训,具体工作包括团校报名、学员考核、学习期间的考勤和监督、心得整理、组织学后讨论会、评选优秀学员和优秀心得;
七、对各班团支部进行考核。
体保部:以提高学生的身体素质、促进同学间友谊、丰富大学生课余生活为宗旨。组织我院各种体育小队参加校运动会及各种比赛,并不定期地开展有益的体育活动;及时将同学们在体育方面的问题与校体育部联系、沟通。
一、抓好平时的防火、防盗,协调解决各种纠纷。
二、做好晚上的查寝工作。
三、监督各班搞好升旗仪式。
四、组织参与每的校运会。
五、积极指导各班体育委员开展活动。
六、协助团委及其他各部门开展工作。
社会实践部:提高同学们的社会实践能力,培养学生的自我生存能力和团队协作精神,陶冶学生情操,营造学院积极向上的精神氛围。
一、拉赞助;做社会调查;组织社会实践;代理业务;联系外界等社会实践。
二、积极组织社会实践活动,锻炼学生实践能力,树立良好学院形象;锻炼当代市场人才。
三、精心组织每年的暑假“三下乡”活动。
四、认真做好每期助学贷款,积极落实国家政策、院系精神。
劳卫宿管部:监督我系各个寝室,教室,以及系属房间的卫生,营造良好的工作环境。管理本系学生宿舍,检查宿舍纪律。具体内容如下:
一、保证周二劳卫大检查公平,公正地进行;
二、提升我系学生宿舍卫生环境;
三、维护我系学生宿舍纪律,防止不安全因素的发生;
四、配合搞好本系开展的各种活动;
五、提高学生宿舍凝聚力,以宿舍为单位开展各种文体活动
科创部:
一、组织宣传好大学生挑战杯赛事;
二、组织宣传职场模拟挑战大赛;
三、处理大学生创新项目;
四、大学生自主创业相关事宜。
第五篇:湖南商务职院校报编辑部工作总结
湖南商务职院校报编辑部工作总结
时光飞逝,转眼间,一个学期快过去了;算起来,不知不觉间,我进入校报也已经有几个月了。在校报的这几个月中,身为校报三版编辑的一员,我有以下感受:
一、能成为湖南商务职院校报编辑中的一员,我感到很开心。原本以为,进入大学之后,我的文笔会就此荒废;但,校报给了我一个可以继续接触文字的机会;直至被校报录用的那一刻,我知道,以后,我又可以继续自己的爱好之一——文字了;所以说,校报是我来到湖南商院后,加入的第一个部门,同时也是唯一想加入的部门。能够被录用,我感到非常的开心和自豪。
二、进入校报,我因此而认识了三版的各位成员们。虽然我们来自不同的院系,不同的班级;但我们依然“不分彼此”。当每周一次的值班的时候,大家聚在一起,就像是阔别重逢的老友一般,斗斗嘴,说说笑,分享一些发生在身边的趣事。虽然大多时候,我只是安静一旁,看她们打打闹闹,听她们说说笑笑,但我依然会感到很开心。我坚信,今后的三版,会愈来愈像一个属于我们的大家庭,因为,我们的心会愈来愈近。
三、在校报,唯一的工作就是发报了。虽然这份工作目前我只做过一次,但它给我的感触却不少。当我们手拿报纸,一间间的敲开别人的寝室的同时,迎接我们的是各种不同的表情,或惊愕(这人是干什么的啊?),或愠怒(这人干嘛啊!),当然,也有的人会对我们说声“谢谢”。然而,这样一句简单又普通的两个字却让我感到特别的舒心,这点连我自己也感到很意外。因为,在此之前,我从不习惯对别人说“谢谢”这两个字。因为我觉得人与人之间若真有什么感激之情的话,放在心底就好了;没有必要这样客套,这样拘礼。同时,我也不太喜欢别人对我说“谢谢”,因为我觉得好虚伪;我觉得,大多时候,人们说起这两个字的时候只是例行公事般的客套,而并非发自内心。然而,我现在彻底否定自己以前的想法。没错,“谢谢”或许只是简简单单的两个客套话,说这两个字的人也未必是发自内心;但,说者或许“无心”,但,听着却是“有意”。在他们听来,一句“谢谢”,是一种帮组他人之后得到的精神上的报酬;虽然是非物质的,但我相信,这种精神上的报酬却远比物质上的回报更能令他们舒心。经过这次之后,我决定,以后,我不会再对他人吝啬这两个字——谢谢!
以上就是这几个月之中,我进入校报之后的一些感受了。最后,我相信:校报能够越办越好,三版能够越来越亲!