医院档案分类工作方案[五篇模版]

第一篇：医院档案分类工作方案

分类工作是档案管理诸环节中最关键的，也是最难把握的程序，为此，我们制定了《丽水市中心医院文件归档和不归档范围、归档分类及保管期限》，以医院全部档案实体为分类对象，依据医院工作职能，结合档案构成的内容、特点进行统一分类，并制定《档案分类方案》如下：

一、文书档案

１、党群、宣传类；２、综合类；３、组织人事类；４、劳动工资类；５、基建、设备、财务类；６、医疗、行政类；７、其它类。

二、科技档案

１、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。

２、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施有关材料、图纸；其他材料。

三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计）１、会计凭证类： 记帐凭证；收据存根；

２、会计帐簿类： 现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐；

３、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报；

４、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。

四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物 １、反映本院主要职能活动、基本历史面貌；

２、上级领导、专家、教授来院检查、学术指导等重要活动； ３、本院重大手术、新技术、新项目；

４、本院开展大型、小型医疗咨询，下乡医疗服务；

５、本院党委、工会、团委组织的有关重要、一般活动、宣传、教育方面； ６、其他有保存价值的特种载体。

五、卫技干部档案：医生专业技术材料、护士专业技术材料。

六、业务档案

１、护理类：关于护理管理、带教、重要专项护理的材料；其他材料；

２、医教类：关于医疗质量管理、医疗纠纷、科研项目、科教带教、院内感染防治管理性材料；其他材料；

３、门诊记录：门诊日记；

４、科研项目：重大、一般科研项目的管理性、评审结果、原始调查记录。

七、专题档案：抗非典专题；创“三级甲等”医院专题；全国慢病综合防治丽水示范点专题；绿色医院。

第十五条 医院应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

（一）党群类 医院党群部门在党的建设、纪检监察、组织（党校）、宣传、统战、工会、共青团等工作活动中形成的文件材料。

（二）行政类

医院行政部门在行政、人事、审计、保卫、武装、总务、后勤、档案、图书等工作活动中形成的文件材料。

党政类按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局2006年第8号令）执行。

（三）医疗技术类

医院在医疗技术活动中形成的文件材料。

（四）病历类：医院在医疗技术活动中依照有关法规、规范要求形成的文字、图像等病历资料。病历的收集、装订、编目、保管、利用等，按照卫生部有关规定执行。

（五）学生类：包括医院承担的学历教育学生的日常管理与思想政治教育活动形成的文件材料。

（六）教学类：包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《医院教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。

（七）科研类：包括医院开展的自然科学研究、人文社会科学研究和教学改革研究活动形成的管理与项目文件材料。按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。

医院在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等，可归于“科研类”。

（八）基本建设类：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。

（九）仪器设备类：包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

（十）财会类：包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）执行。

（十一）声像类：医院在党群活动和医疗、教学、科研、管理活动中形成的具有保存价值的以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料。

（十二）实物类：医院及其工作人员在各类活动中获得的国家、部省颁发的荣誉证书、奖状、奖牌、奖旗、奖章（杯）及馈赠纪念品等实物。

第二篇：医院相关档案分类

xxxx医院档案分类

对外：

人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））技术档案（有关技术标准）、（发展动态）、上级文件（市级文件）、（国省相关文件）注：此项仅医疗相关 表格留档（医疗）、（行政）

行政档案（规章制度）、（事项决策）、（通知、通告）党务工作（上级及党组织相关文件）

共青团工作（上级及共青团相关文件）

公会工作（上级及公会相关文件）

治安保卫消防（上级及保卫科、消防安全相关文件）

其他档案（不宜归入上述各类的）

对内：

业务档案（业务合同、客户函件）

人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））人事档案（奖惩、处罚）→（请假、排版、查岗）→（考勤存档）、（离职人员）行政档案（医保）、（纠纷案卷）

医药档案（费用标准）、（药品相关资料）

技术档案（同行资料）注：按医院分夹

培训资料（礼仪）、（医务）、（行政）

设备管理（申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等）环境保护（医疗垃圾、卫生保洁）

声像档案（照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片）其它档案（不宜归入上述各类的）

企划档案（广告合同）、（广告审批）、（广告资源存档）、（广告其它）黑色用塑料档案袋、红色用文件夹、紫色用档案袋

第三篇：档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

第四篇：档案材料分类

档案材料分类

第一类：（1）干部履历表，简历表。

（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。

第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。

（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表

（4）干部考核和民主评议的综合材料。

第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。

（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）

（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。

第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表

（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。

（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。

（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。

第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等

（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料

第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）

（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类

第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等

 材料形成时间：为材料落款标明的最后时间

 干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页  工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内  97年后“干部任免审批表”缺的必须补全

 1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。

第五篇：档案分类

档案分类

一、文书档案：

（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理

等。

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查

报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘（包括公司与员工签订的劳动合同）、履历、培训等。

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。