第一篇:成技校档案-安全生产培训内容
安全生产培训
主讲:孙永强
目的:使员工了解岗位工作的危险、职业危害因素;熟悉本岗位安全生产的权利和义务;掌握本岗位安全操作规程以及各人防护、避灾、自救与互救基本方法;了解安全设施、常见事故防范、应急措施基本常识;掌握个人劳动防护用品的使用和简单维护,具备与其从事作业场所和工作岗位相应的知识和能力。
意义:安全教育培训是保证安全生产的基础,是提高职工安全技术素质、搞好安全生产的前提,也是营造良好安全生产文化氛围的主要措施。
教育内容:
主要分为车间安全教育和班组安全教育
车间安全教育
一、车间的职业健康安全生产现状。
车间的职业危害主要有CO2气体保护焊和油漆。
CO2气体保护焊烟尘比较大。焊接过程中,会产生大量的烟尘。当焊接烟尘超过允许浓度时,就会严重危害操作者及其周围人群的身体健康。研究表明:焊接烟尘中存在着大量的可吸入物质,长期在焊接烟尘环境下作业的焊接操作人员患有呼吸道疾病的比例明显高于其他人员,同时可吸入物质还会沉积在人体的骨骼和血液中,导致人体机能下降。焊接作业时产生的有害气体也能对人体产生很大的危害。
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(1)臭氧(O3):呼吸道感觉干燥和刺激,头痛,疲倦,肺充血,肺病变。氮氧化物(NO、NO2):刺激眼,鼻后呼吸道,肺充血,严重的肺损伤。
(2)一氧化碳(CO):头痛,头晕,神志不清,窒息
(3)光气(COCl2):各不相同,既包括严重的刺激反应,也有毒性,可致肺水肿。
(4)氟化氢(HF):刺激眼、鼻、喉,肺充血,骨骼改变。
油漆涂料中各种溶剂大多数都有一定的毒性。毒性大小与溶剂种类及其浓度以及作用时间长短等因素有关。其中常见的有毒物有:(1)苯类物质
苯、甲苯、二甲苯等苯类物质为无色透明并有芳香气味的易燃液体,极易挥发。其气体经呼吸道吸入人体后,在神经系统的症状是头晕、头痛、记忆力衰退、乏力、失眠等;对造血系统的损害是造成白血球减少,甚至引起血小板、红血球的降低;对皮肤能引起干燥、瘙痒等症状。(2)铅
铅的化合物如红丹、黄丹、铅白、铅铬黄等,可经过呼吸道吸入,也能经口腔摄入或皮肤的损伤部位吸收到血液中。铅中毒是一个慢性的积蓄过程,经一段时间后才能产生体弱疲倦、食欲不振、脸色苍白、关节痛、头痛等症状,尤为显著的是牙龈部位出现蓝线。(3)漆雾
在喷漆中所形成的漆雾,也影响人体的健康,其中以硝化纤维素
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漆类和醇酸漆类中的增韧剂毒性较大。在除锈过程中蒸发的酸雾,对眼睛和呼吸道粘膜有较强的刺激作用。
二、车间的职业健康安全生产规章制度。(1)必须穿戴好个人劳动防护用品。
(2)氧气瓶和乙炔瓶使用间距不得小于5m,气瓶与明火或焊(割)炬距离不得小于10m,气瓶必须直立着安放在固定支架上,以防发生跌倒事故和乙炔气瓶丙酮流出引起燃烧爆炸。(3)打开通风设备,保持业场所通风良好,调配涂料时,必须在通风良好的环境下进行。
(4)漆料、各种有机化学配料等要有专人保管,且分开存放,密封保存,生产时只能调配当班的用量,用不完时,需密封保存。(5)在涂漆作业过程中,涂漆作业场所内禁止一切烟火和可能产生火花的活动存在,距离涂漆作业场所10m以内,不得进行焊接、切割等明火作业。
(6)在涂漆作业过程中,涂漆作业场所除正在使用的涂料和稀释剂外,严禁存放其他易燃物。
(7)在任何情况下,严禁将承压的高压喷嘴对准人体、电源、热源,亦不应以手试压。
(8)喷涂大型部件离地2m时,应站立在专用的平台和扶梯上,并系好安全带。
三、车间主要生产工艺流程,主要设备概况、性能、特点
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四、车间存在的危险因素、防范措施和应急救援措施
焊机触电防范措施:
1、焊机二次空载电压一般在65V-80V左右,其工作时间20℅左右,空载时间80℅左右,空载时间越长,人身触电危险越大。所以在用完后应及时切断电源。
2、二次线一根是搭铁线,另一根是焊把线其搭铁线接在钢板上于整个物体连接起来,如果焊把钳破损就会导致触电事故。应及时更换破损的焊把钳。
3、焊接工作,质硬量重,作业用的劳保用品手套及鞋损坏快,应及时更换劳保用品。否则手与脚可能直接接触钢板,很容易触电。
1、焊工使用的劳动防护用品(手套和绝缘鞋),在破损的情况下必须及时更换。
焊机触电应急救援措施:
2、要经常检查所使用的焊把钳,如有破损必须马上进行更换。
3、触电后要立即拉开电源开关或拔下电源插头,以切断电源。
4、可用绝缘、干燥木头等切断电源线,也可用干燥木板等绝缘物插入触电者身下。以隔离电源。
5、夏天出汗引发焊机触电事故要以绝缘物为工具,拉开或挑开电线。时触电者摆脱电源。
6、触电者伤势不重,神智清醒,但有些心慌,四肢麻木,全身无力或者触电者曾一度昏迷,但已清醒过来,应使触电者安静休息,不要
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走动,严密观察并送医院。
7、如果触电者伤势较重,呼吸停止或心脏跳动停止或二者都已停止,应立即进行口对口人工呼吸法及胸外心脏挤压法进行抢救,并送往医院。在送往医院的途中,不应停止抢救,许多触电者就是在送往医院途中死亡的。
注意事项:
1、触电后切不可直接去拉触电者
2、对触电后停止呼吸的人必须立即采用人工呼吸进行抢救。
3、在进行人工呼吸时,还要防止触电人着凉,如触电人躺在地板上或其他潮湿的地方,在其身下些柔软的东西,解开衣扣。
3、人工呼吸法必须连续进行,不可半途中断。为了救活一个人有时必须连续作人工呼吸几个小时,不可轻率中止。在急救时,若发现触电者皮肤由紫发红,瞳孔由大变小,证明人工呼吸有效果。当伤员嘴唇稍有开合、眼皮活动喉咙间咽东西的动作,则应注意其是否有自动心脏跳动和自主呼吸功能。只有当触电者开始自主呼吸后,才可停止人工。
油漆车间火灾防范措施:
(1)油漆作业时使用易燃液体做溶剂时,特别是硝基清漆和香蕉水等稀释剂时,容易产生大量可燃液体蒸汽挥发,并于空气混合爆炸性混合物,应保持良好的通风。
2、不在油漆场所违章焊、割,不违章使用大功率灯泡烘烤漆件。
3、沾有油漆的布、棉纱、手套、工作服要保管好,否则在通风不良
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时,长时间氧化发热聚集,达到燃点会发生自燃。
油漆车间火灾应急救援措施
1、针对油漆作业时使用易燃液体做溶剂时产生大量可燃液体蒸汽挥发于空气混合爆炸性混合物,通风不好遇到明火或火星会发生火灾时,迅速关闭通风设备和切断电源拨打119报警电话。同时要采取先控制、后消灭的方式。针对油漆火势蔓延快和燃烧面积大的特点,要积极采取统一指挥、以快制快;堵截火势、防止蔓延;重点突出,排除险情;分割包围,速战速决的灭火战术。采用干粉灭火器进行扑灭。对有可能发生爆炸、爆裂、喷溅等特别危险需紧急撤退的情况,应按照统一的撤退信号和撤退方法及时撤退。
2、火灾扑灭后,应急小组应保护好现场,不得擅自清理火灾现场,接受事故调查,接受消防监督部门调查火灾原因。
3、针对以上情况,在采用合理的应急措施同时应迅速撤离现场其他人员,建立警戒区隔离,在危险未完全解除前严禁非救援人员进入。注意事项
1、油漆车间起火千万不能用水,用干粉灭火器进行扑灭。
2、进行火灾扑灭时要做好自己的防护措施。
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第二篇:安全生产档案检查内容
安全生产档案检查内容
1、安全生产责任书
2、组织机构建设
3、安全生产各项规章制度
4、安全生产应急预案
5、安全生产例会及会议记录
6、安全经费落实情况
7、安全隐患排查记录、整改销号台账
8、专项整治、打非治违活动情况(计划、方案、总结)
9、安全生产月、年工作(计划、方案、总结)
10、重大节假日(十八大期间)生产安全工作安排、值班
11、消防安全工作
12、各种安全宣传活动记录
13、工作总结(安全生产)
14、农用车船台帐及责任书(村、居)
15、安全规范操作标准(企业)
16、特种作业人员持证上岗登记证(企业)
17、特种作业人员及安全员培训台账(企业)
18、职业病预防及申报台账(企业)
第三篇:安全生产培训内容[推荐]
企业教育安全培训
一、安全防火
四懂五会”即:懂火灾危险性、懂预防火灾措施、懂火灾扑救方法、懂火场逃生方法、会报火警、会使用灭火器、会扑救初起火灾、会组织人员疏散、会开展消防宣传。
(一)火灾的分类
1、A类火灾:指固体物质火灾,这种物质往往具有有机物质一般在燃烧时能产生灼热的灰火。如木柴、棉、毛、麻等。
B类火灾:指液体火灾和可熔化的固体物质火灾。如汽油、煤油、原油、甲醇、乙醇、沥青、石蜡等。
C类火灾:指气体火灾如天然气 甲烷 乙烷、丙烷、氨气火灾等。D类火灾:指金属火灾 如钾、钠、镁、钛、锂、铝、镁、合金火灾等。
(二)火灾的三要素
1、物质燃烧必须具备三个条件:可燃物、助燃物、点火源。
2、点火源的种类:A明火及高温表面B摩擦与撞击C电火花D静电E雷击
(三)防止火灾措施
就是在火灾发生之前,预先防止火源点燃的措施,是一种最根本的防火措施,这种措施是把有起火危险的物质以及具有点燃能量的着火源,有效地,恰当地进行管理使它们无法造成起火条件。
二、安全防爆
1、爆炸极限的概念:
可燃气体,可燃液体蒸汽或可燃粉尘与空气组成的混合物,并非任何混合比例下都可以爆炸,而是固定浓度范围的,不同的可燃物有不同的固定浓度范围,通常用可燃气体,可燃液体蒸汽、可燃粉尘在空气中的体积百分数表示,能够产生爆炸的最低浓度称爆炸下限,最高浓度为爆炸上限。
2、爆炸压力
可然气体、可燃液体蒸汽或可燃粉尘与空气的混合物、爆炸物品在闭密容器中着火爆炸时所产生的压力称爆炸压力,爆炸压力的最大值称最大爆炸压力。
化工生产中常见的火灾爆炸现象:
1、易燃易爆气体泄漏引起的燃烧爆炸;
2、负压吸入空气引起设备或系统爆炸;
3、氧含量超标,因“过氧”爆炸;
4、气体互串引起爆炸;
5、高压气体刺漏,高速排放引起着火;
6、压力容器管理不善发生爆炸;
7、违章检修、违章动火引起的爆炸;
三、安全的基本知识
1、高处作业
凡在坠落高度基准面2米以上(含2米)有可能坠落的高处进行的作业,称高处作业。
2、最低坠落着落点
在作业位置可能坠落到的最低点,称最低坠落点。
3、凡登高2米以上作业必须配带安全带。安全带,高空作业工人预防坠落伤亡的保护用品由带子、绳笔和金属配件组成,总称安全带。
4、安全带的使用和检查
(1)安全带应高挂低用,注意防止摆动碰撞。
5、高空作业安全规范(四必须,二严格)
(1)必须办理高处作业安全票证,必须扎牢脚手架,并符合安全要求,必须戴安全帽,系安全带,必须有人负责监护。
(2)向上攀登时不准拉未固定的物体,不准随意从高处向地面乱丢杂物。
四、电气检修安全规范。(四必须,二严禁)四必须:
1、主线路、变压器、高压开关柜检修时必须按要求办理工作票证。
2、电气设备停电检修时相应开关拉下隔离并挂牌登记,拆、接电源后必须将电闸刀盖盖上。
3、重新接线后必须检查电机正反转,电位器相位。
4、凡电工检修期间必须穿绝缘鞋,劳保用品。二严禁:
1、严禁电线乱接乱拉,临地线架线必须符合安全要求,并做到人走线拆除。
2、严禁用铜丝、铝丝作保险丝使用。
五、消防器材的使用 常用类:
1、消防栓、水带、水枪、水灭火
2、二氧化碳灭火器。
由喷嘴和管路组成。原理:通过减少空气中氧的含量,使其达不到支持燃烧的浓度。二氧化碳在空中达到15%以上使人窒息死亡;达到30%—35%时使一般物质的燃烧逐渐窒息;达到43.6%时能抑制汽油蒸汽及其它易燃气体的爆炸。
3、灭火方式:
发生火灾时,通过手动阀打开钢瓶的瓶头阀,延伸软管将二氧化碳灭火器向着火点喷射。
其它类:如泡沫、干粉灭火器、1211灭火器等。
六、品的分类
劳动防护用品是指保护劳动者在劳动过程中人身安全与健康的防御性装备。劳动防护用品按照防护部位有以下几大类:
(1)头部防护用品。如安生帽、工作帽;(2)眼睛防护用品。如各种防护眼镜等;(3)耳部防护用品。如耳塞、耳罩等;(4)面部防护用品。如防护面罩;
(5)呼吸道防护用品。如防毒面具、呼吸器、自救器等;(6)手部防护用品。如手套、指套;
(7)足部防护用品。如防砸鞋、隔热鞋、绝缘鞋、导电鞋等;(8)体部防护用品。如工作服、背带裤、雨衣、防寒服等;(9)其他防护用品。如安全带、安全绳(索)等。
七、危化品事故的报告和上报程序
根据《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》等有关法律、法规和《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》、《企业职工伤亡事故报告和处理规定》及其他有关规定归纳、介绍如下:
危险化学品经营单位发生危险化学品事故后,事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。单位负责人接到事故报告后,应当迅速采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失,并按照国家有关规定在立即报告企业主管部门的同时,及时向当地负有安全生产监督管理职责的部门和公安、环境保护、质检等有关部门及上级工会报告。不得隐瞒不报、谎报或者拖延不报,不得故意破坏事故现场、毁灭有关证据。
八、生产厂区内的十四个不准
1、加强明火管理,厂区内不准吸烟。
2、生产区内不准未成年人进入。
3、上班时间,不准睡觉、干私活,离岗和干与生产无关的事。
4、在班前班上不准喝酒。
5、不准使用汽油等易燃液体擦洗设备,用具和衣物。
6、不按规定穿戴劳动保护用品、不准进入生产岗位。
7、安全装置不齐全的设备不准使用。
8、不是自己分管的设备、工具不准动用。
9、检修设备时安全措施不落实、不准开始检修。
10、停机栓检修后的设备、未经彻底检查、不准启用。
11、未办高处作业证、不带安全带,脚手架、跳板不牢不准登高作业。
12、石棉瓦上不固定好跳板,不准作业。
13、未安装触电保安器的移动式电动工具,不准使用。
14、未取得安全作业证的职工,不准独立作业;特殊工种职工,未经取证,不准作业。
九、操作工的六严格
1、严格执行交接班制。
2、严格进行巡回检查。
3、严格控制工艺指标。
4、严格执行操作法(票)。
5、严格遵守劳动纪律。
6、严格执行安全规定。
十、动火作业的六大禁令
1、动火证未经批准,禁止动火。
2、不与生产系统可靠隔绝,禁止动火。
3、不清洗,置换不合格,禁止动火。
4、不清除周围易燃物,禁止动火。
5、不按时作动火分析,禁止动火。
6、没有消防措施,禁止动火。
十一、员工安全职责
1、参加安全活动,学习安全技术知识、严格遵守各项安全生产规章制度,做到严格执行化工部关于安全生产的41条禁令及本企业规定的“安全生产管理十不准”确保生产的正常、稳定和安全。
2、认真执行交接班制度,接班前必须认真检查本岗位的设备及安全设施是否齐全完好,做到交接清楚,然后才能签字。
3、精心操作,严格执行工艺规程,遵章守纪,做到“三懂、四会”(懂生产原理,懂工艺流程、懂设备构造;会操作、会维护保养、会排除故障和处理事故,会正确使用消除器材和防护器材)有关记录清晰、真实、整洁。
4、按时巡回检查、准确分析、判断和处理生产过程中出现异常情况,做到处理及时、果断。应杜绝各种玩忽职守职守,弄虚作假行为的发生。
5、认真维护保养设备,发现缺陷时应立即消除,并做好记录;保持作业场所的整洁干净,做到文明生产。
6、在自已不违章作业的同时,劝阻或制止他人违章作业,在拒绝违章指挥的同时、及时向上级领导报告。在作业过程中,努力做到“四不伤害”。
第四篇:2017安全生产培训内容
2017安全生产培训内容
一、关爱安全、关爱生命
1、坚持“安全第一、预防为主”的方针
《中华人民共和国安全生产法》明确,我国的安全生产管理工作,必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。
所有生产经营单位在组织生产过程中,把保护人的生命安全放在第一位。
什么是事故?
是指人民在实现有目的的活动过程中,由不安全行为或不安全状态引起的,突然发生的,与人的意志相反,事先未能预料的意外事件,造成人员伤忘或财产损失,导致生产中断,对社会造成不良影响。
2、消除隐患、事故苗子、预防为主
事故的发生有原因和预兆,一次重大事故前必然孕育着许多事故苗子,消除“事故苗子”避免事故的发生。
3、造成安全生产事故的原因
1、是人的因素:人缺乏安全知识,疏忽大意或采取不安全的操作动作等而引起事故。
(1)违章操作、(2)违反劳动纪律。
2、是物的因素:机械设备等有缺陷或环境条件差引起事故。
3、人与的综合因素:上述两种因素综合引起
事故原因:分直接原因与间接原因
直接原因:人的原因、物的原因
间接原因:技术原因、教育原因、身体原因、精神愿意、管理原因。
二、从业人员的安全须知
1、安全生产中的两种安全
(1)是人身安全、(2)是设备安全
2、造成事故的直接原因:(1)设备的不安全状态、(2)人的不安全行为。
3、两个观念转变
要我安全——我要安全——我会安全
4、安全三级教育
(1)厂级教育、(2)车间教育、(3)班组教育
5、安全生产中的四不伤害
(1)不伤害自已、(2)不伤害别人、(3)不被别人伤害、(4)保护他人不被伤害。
6、安全生产中的三种控制
(1)危险点、(2)危害点、(3)事故多发生点。
7、安全生产中的“三违”现象
(1)违反规章制度、(2)违章操作、(3)违章指挥。
8、调查处理工伤事故的“三不放过”
(1)事故原因不清不放过、(2)事故责任者和员工没有受到教育不放过、(3)没有防范措施不放过。
9、不安全行为产生的三种主要原因
(1)不知道正确的操作方法、(2)虽然知道正确的操作方法,却为了快点干完而省略了必要的步骤、(3)按自已的习惯操作。
10、安全管理中的“四全管理”
全员、全面、全过程、全天候
四全的基本精神:人人、处处、事事、时时都要把安全放在首位。
11、安全防护设施要做到“四有四必有”
有洞必有盖、有台必有栏、有轮必有罩、有轴必有套。
12、安全检查的“四查”
(1)查现场、查隐患、(2)查思想、(3)查管理制度、(4)查事故处理。
13、人员的安全管理
事故的4M构成因素:
人的不安全行为——物的不安全状态
较差的管理——危险的环境
14、十大安全纪律“五必须”和“五严禁”
五必须:必须尊守公司规章制度、必须经安全生产培训考核合格后持证上岗、必须了解本岗位的危险危害因素、必须正确佩戴和使用劳动防护用品、必须严格尊守危险性作业的严格要求。
五严禁:严禁在禁火区域吸烟或动火,严禁在上岗前和工作实践中饮酒,严禁擅自移动或拆除安全装置和安全标致,严禁擅自确摸与已无关的设备和设施,严禁在工作时串岗、离岗、睡岗和嬉戏打闹。
三、员工常见的八种不安全行为:
1、操作错误、忽视安全、忽视禁告:未经许可开动、关停、移动机器,开、关机器时未给信号,开关未锁紧造成意外转动、通电或漏电等,忘记关闭设备、忽视警告标记、警告信号,操作错误、奔跑作业,机器超速运转,手伸进冲压模,工件紧固不牢,用压缩空气吹铁屑。
2、造成安全装置失效:安全装置被拆除、堵塞,作用失效,使用无安全装置的设备。
3、使用不安全设备:临时使用不牢固的设施,使用无安全装置的设备。
4、手代替工具操作:用手代替手动工具,用手清除切屑,不用夹具固定、用手拿工件进行机器加工,物品存放不当。
5、冒险进入危险场所:接近漏料处,危险品房,配电房等。
6、攀、坐不安全位置:在起吊物下作业、停留,机器运转时加油、修理、调整、焊接、清扫等,有分散注意力的行为。
7、未穿戴劳保用品 :在必须使用个人防护用品用具 的作业场所忽视其作用。
第五篇:档案培训内容
精品文字
阅读使人快乐,成长需要时间
档案培训内容
一、文件归档的鉴定
一是鉴定归档文件是否有保存价值,就是用来确定归档文件的整理范围。二是确定文件归档后保管期限的长短。
文件类范围:
1、本公司制定的法规政策性文件材料。
2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。
4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等。
5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。
6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。
7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。
科技文件类范围:科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件,有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。
生产技术质量类范围:
生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产成功不是偶然而是必然
精品文字
品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计,试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装,产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。
市场销售类范围:产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。
经营管理类范围:会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。
基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。
基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。
设备管理类范围:购置设备的申请、批复、购置设备的协议成功不是偶然而是必然
精品文字
及合同等、自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件,外购设备的随机文件等。设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料、设备的操作规程,设备运行、维修、保养、重大事故的记录等、设备改进、改装的技术文件,设备的技术革新文件、设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。
二、归档文件的整理方法
归档文件整理可以按进行,也可以随办随归档,即文件办理完毕后及时进行归档处理,随办随归档既有利于归档文件的齐全完整,又减轻了工作人员年终文件整理归档工作的负担。注意事项:
1、严格登记:登记做到“家底清楚”,有据可查。
2、及时收集归档:确保归档内容完整的关键。
3、严格检查:逐项进行检查是否符合归档要求。
4、妥善管理:分类明确,有目可查,运转有序,保
管安全。
5、注意常用借阅的档案,如设备使用说明书应及时进行入档,并留有复印件以备设备维修、避免存档后再借阅频繁,减少存档期限。而技术性资料则由技术部可根据技术保密程度自行进行复印存档,凡是入档后的技术保密性文件将严格按照档案管理规定进行管理。
三、归档文件的修整与装订
为了保证档案能够长期保存和有效提供利用,在装订前必须成功不是偶然而是必然
精品文字
对不符合要求的归档材料进行修整。
要求:
1、修裱破损文件:对破损、残缺的文件进行修裱,力争恢复文件原有面貌。
2、复制字迹模糊或易褪变的文件:档案字迹的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素,因此我们在文件形成过程中,应杜绝纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等不耐久的材料,在档案中发现不耐久的字迹材料应复制。
3、超大纸张的折叠:标准A4纸,但是如有大于A4规格的图表,需要加以折叠,尽量减少折叠次数,折叠痕迹尽量避开图表字迹,文件页数较多时,最好采用单张折叠,方便利用。
4、去除易腐蚀性金属物:以铁、铝等金属为主制做的订书钉、曲别针、大头针等易氧化,腐蚀文件纸张。
四、归档手续
1、归档文件必须达到完整、准确经过系统整理、编目。
2、填写归档移交清单,由归档者填制一式两份,写明归档类别、名称、明细、日期。归档时交接双方按清单核查清楚,双方签字,各留一份,以备查考。
以上内容是根据培训内容结合公司基本情况整理,如有未补充完整的地方,各兼职档案员根据自己部门的情况进行完善、整理,查缺补漏,确保入档完整性、规范性,避免重要材料的流失。
成功不是偶然而是必然
精品文字
成功不是偶然而是必然