第一篇:开业庆典活动流程说明
开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。
第一部分 开业庆典准备工作
关于准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置 size=2>
典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
关于开业庆典具体程序的几点说明
一、接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有展厅主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。
服务接待:有服务小姐安排落座。
接待注意事项:
1. 教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2. 接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
接待礼仪:
1. 迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
2. 酒店负责人与客人握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分 效果评估
活动结束之后,还要继续做好如下工作:
一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括各种车模、宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议。
第二篇:开业庆典活动步骤流程
开业庆典活动步骤流程
开业典礼的程序典礼程序是指典礼活动的进程。提前列好一场开业庆典活动的流程,无论是策划还是执行起来,也是轻松很多。站的高,看得远,作为一家专业的活动策划公司——湖南天泽传媒,总结了多场庆典活动策划中我们经常犯的错误,并列出了正确的开业庆典活动所需的步骤。
(1)庆典第一项:礼仪小姐在会场门口接待来宾,引导来宾签到后,指导来宾入座
(2)庆典第二项。主持人宣布开业典礼正式开始,可配合音乐奏鸣,如果需要,也可请全场观众起立。另外主持稿中,也要宣读重要嘉宾名单。比如:今天,xx大厦高朋满座、喜气洋洋,共同庆祝长沙xx企业管理有限公司的成立。参加今天开业庆典的主要领导和嘉宾有:北京公司副总裁李xx、长沙分公司总经理张xx先生、长沙分公司市场部副总彭xx、xx律师事务所刘xx先生等。
长沙xx有限公司的成立,是我们金融行业的一件盛事,对金融行业形成公平有效的竞争、促进地方经济发展、缓解政府的就业压力具有深远的意义。因此,xx的成立也受到各位领导和朋友们的关注和大力支持。在此一并表示感谢,谢谢你们对我们工作的关心、支持和理解。
(3)庆典第三项。由北京公司副总裁李xx致辞,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
(4)庆典第四项。由长沙分公司总经理张xx致辞,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标或者经营状况等。
(5)庆典第五项。揭幕或者启动仪式,可由北京公司副总裁李xx、长沙分公司总经理张xx、副总彭xx和相关嘉宾一起揭去盖在牌匾上的红布或者以剪彩等其他仪式形式展现。如果是剪彩仪式的话,那么就需要事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。如果是牌匾的话,那么就得以北京公司副总裁李xx,其他人围绕,分拿一角,统一截去。另外常用的发光柱,配合屏幕倒计时以及花筒结合。
(6)庆典第六项举行招待酒会或文艺演出等。举行演艺演出,可以以唱歌,跳舞,魔术等多种节目表演形式开展,甚至可以请公司员工表演。
(7)配合抽奖活动,一来带动了庆典氛围,二来吸引观众参加活动,三来提升了企业形象并宣传了企业。
以上开业庆典的七大步骤是活动策划公司——湖南天泽传媒,总结的常用步骤,在现场活动中,可以根据企业文化或者实际情况做出调整。
第三篇:加油站开业庆典活动流程
加油站开业庆典活动流程1、9:30一切准备就绪,礼仪公司各部门工作人员入场就位,检查各项工作的落实情况,并安排礼仪小姐、锣鼓队列队迎宾。(XXX负责)
2、指挥交通,安排车辆停放。(XXX负责)
3、礼仪小姐指引嘉宾签到(XXX负责)
4、10:25活动准备开始,主持人宣布开业典礼准备开始,有请
各位来宾就位(锣鼓开敲,主持人与锣鼓队对接)。
5、10:30主持人宣布开业典礼正式开始,主持人介绍本次活动的祝贺单位及各位嘉宾,简介活动主题以及XXX加油站的经营理念和发展动态。
剪彩前十分钟由礼仪小姐为剪彩嘉宾佩戴胸花。
6、10:40有请XXXX加油站总经理为我们欢迎致词。
7、10:45有请XX嘉宾致词(XXXX)。
8、10:50主持人有请(XXXXX剪彩嘉宾就位)嘉宾移步剪
彩区为XXXX加油站开业剪彩(此时礼仪小姐手捧托盘列队就位,当司仪发出剪彩号时锣鼓齐鸣)此时注意合影。XXX负责给XXX车及油枪挂花。
9、11:00 主持人宣布开业典礼圆满成功,宣布答谢午宴设在XXXXX大酒店三层宴会厅。有请XXXX加油站总经理XXXX为开枪加油。
10、11:30宴会准备开始,负责人在大门口迎宾。11、12:00宴会正式开始,负责人致祝酒辞。
第四篇:公司开业庆典活动流程安排
公司开业庆典活动流程安排
一,开业前准备
1,物料准备:易拉宝,资料宣传袋,水果拼盘,产品展示牌卡,礼品登记表,签到笔,工号牌,酒水,茶饮台,一次性杯子。2,产品学习培训及办公室水机安装。
3,正装统一着装,女生淡妆。
4,门口形象墙。
二,活动流程
1,9点钟开门迎客签到发放礼品(真文英,寥冬梅)
2,产品咨询及服务(曹杰)
3,重要客户接待(王吉良,阳艳)
5,午宴时间12点-13点半
6,主持人:蒋林翰介绍到会嘉宾席
7,阳艳致欢迎词
第五篇:开业庆典活动策划
开业庆典活动策划
开业庆典活动策划
一、活动策划背景:
短短的大半年时间,**人确确实实打响了市场的第一战!
有人说,好的开始是成功的一半。
也有人说,暂时的优势,不等于最后的胜利。
八个月,只是万里长征路上的一小段,更艰巨的任务、更大的业绩还在后面。
明天会怎样?更激烈的市场竞争摆在**人面前。鹿死谁手?还是一个谁也不敢乐观的迷局。
要做“一代**”,“**陶瓷”将面临严峻的市场挑战:
a、新兴陶瓷品牌层出不穷,带来陶瓷市场消费选择的繁多、混乱。
b、特别是实力相当的竞争对手纷纷实施的“大展厅”品牌策略,带给**意想不到的阻力和打击。有些甚至从通路建设及价格调整等方面重拳出击。
正是在这种情况下,“**陶瓷”到了极限跳跃的关键时刻。
二、活动策划依据
商场如“逆水行舟,不进则退”。机会就在眼前,怎么做?
总结这么多年的经验,大象提出:
做陶瓷市场首先是做人气、做信心。
做谁的人气?做谁的信心?
说穿了,一句话,首先是做经销商的人气和信心,其次是共同做消费者的人气和信心。
有了人气和信心,就是“**陶瓷”成功的根本保障。
这也是我们策划这次活动的最根本依据。
三、活动策划目的:
a、以“特色展厅-体验馆”的特色营销策略对抗竞争品牌的“大展厅”营销策略,进而提升“**陶瓷”的品牌形象。
在品牌林立、群雄逐鹿的当今陶瓷市场,营销方式的变革有时也是锐不可挡的秘密武器。**陶瓷“特色展厅一体验馆”首次采用“体验营销”的方式,把营销的终端建设成体验型终端,最大化完善产品与人之间的互动交流功能,从而脱颖而出,笑傲群雄。
b、借助经销商互动联谊会,进一步增强经销商对“**陶瓷”品牌的理解与信赖,也进一步加快与巩固**品牌通路建设的步伐,最后汇聚对“**陶瓷”推广的最大信心。
c、通过此次活动,不仅要把握住来之不易的优势局面,更要进一步利用**品牌的上升势头,同步提升品牌的知名度与美誉度,以求“壮志凌云”,飞越一个新的高度。同时通过这次活动,树立及塑造“**陶瓷”的品牌形象。
四、活动策略:
a、本次活动时间为期三天,第一天以**“体验馆”即营销展厅开业庆典为主;第二天以**经销商之间经验交流会及年终酒会为主;第三天开展“一代**弯弓射大雕”活动。
b、为开业造势,我们策划了以“一代**锦上添花”、“时尚太空舱一代**秀”及“**体验馆邀您来参观”三项活动内容,旨在以既隆重热烈又彰显趣味性的活动,树立“**陶瓷”特色的品牌形象。同时,又借机形象地、具体地展示出**“体验馆”,以吸引经销商的高度关注。
c、第二天,为继续巩固、延续其此次活动的影响,进一步在经销商心目中树立**品牌的信心,增进**品牌的号召力,我们在这一天又策划了“谁持彩练当空舞**群雄探讨经验交流会”和“同贺同赢同喜”的年终酒会活动。
d、第三天,我们别出心裁,特地策划了“一代**弯弓射大雕”和“一代**空中书法飘”两项集趣味性、娱乐性与文化性于一体的活动。
e、通过三天的活动,配合一定的广告(如软性新闻、报纸广告、电视专题、终端展示等)把“**陶瓷”一举广为经销商、消费者、同行所了解、所认同,让“**陶瓷” 真正成为引领陶瓷业市场上的“一代**”。
f、主要邀请人员以经销商代表为主及媒体部分记者。
五、活动策划主题:
数风流人物,还看“**”
直接传达品牌名,准确而又显自信十足。喻意深远,且一箭双雕!
a、从企业自身来讲,今日的“风流人物”就是“**陶瓷”。为什么能这么讲?无论是在陶瓷业新兴品牌层出不穷的今天,还是在相当实力的大品牌的“大展厅”横行市场的现在,“**陶瓷”自亮相以来,十大产品系列更是一路红火,深受市场欢迎。值得庆贺的是,**“体验馆”今日的开业,是可谓今日的“风流人物”。
b、又喻指来参加这次活动的“**陶瓷”的经销商代表们,他们叱咤市场风云,算得上真正领导市场的“风流人物”。
六、活动时间及地点:
a、活动时间:XX年12月2日12月4日
b、活动地点:
①**“体验馆”内及外广场
②西樵大酒店会场(待确定)
七、活动实施内容:
活动前一天:经销商代表签到
在12月1日14:00----21:00在西樵大酒店接待来参加的经销商代表,安排好他们的住宿。
在西樵大酒店的门口挂一大条横幅:
数风流人物,还看“**”
-----热烈欢迎参加“**陶瓷”的经销商代表
配置礼仪小姐2名。
第一天:开业庆典
a、庆典方案:
一代**锦上添花
① 时间:12月2日9:00分10:20
② 地点:**“体验馆”展厅正门前
③ 方式:**董事长、总经理、销售总经理及3个经销商代表共6人共同为“**陶瓷”展厅开业庆典剪彩。
④ 活动程序:
8:00来宾签到。
8:28主持人介绍此次参加剪彩的领导及主要来宾。
8:48**董事长致贺词,宣布庆典正式开始。
8:58集体剪彩。
9:08**总经理为骏马揭幕。
9:28主持人朗诵毛泽东的诗词《沁园春雪》。
9:38---10:00舞狮队助兴表演。
10:10---10:30男女合唱《走进新时代》
现场布置:
1)建议在体验馆门前竖立两匹骏马状模型,披上红色的外套,做引领天际状,在每匹马脖子上挂一条彩旗:壮志凌云 飞跃无限
2)在**展厅的正上方悬挂一条大型横幅:
主题:数风流人物,还看“**”
在**展厅的外墙上悬挂4条条幅:
主题:热烈庆祝**“体验馆”隆重开业!
热烈欢迎来自全国各地的经销商代表!
3)在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,舞台两旁摆放花篮。
4)配置礼仪小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。
b、活动方案:
时尚太空舱一代**秀
借中国首次载人航天飞船登入太空的声势,利用“时尚太空舱”,营造“**陶瓷”的时尚感、神秘感。
① 时间:12月2日10:5011:50(上午)13:30---15:00(下午)
② 地点:**展厅外舞台广场
③ 方式:在展厅外舞台广场两边各固定两个椭圆形的冲气模型的“太空舱”,邀请4名女模特和2名男模特表演,每隔10分钟轮流换一次,配合各种pose(姿势)吸引参观者的眼球。在模特表演的同时,配合主持人对“**陶瓷”产品介绍。
④ 布置:
1)4个透明的椭圆形冲气模“太空舱”,各固定在4个高米的圆形的木墩上。
2)横幅两条:时尚太空舱一代**秀
3)男女模特6名、主持人男女各1名。
4)舞台背景板。
c、活动方案:
**“体验馆”,邀您来参观
时间:12月2日15:20-----18:00
活动方式:**总经理、营销总经理及各片区的销售负责人陪同经销商参观**“体验馆”及生产厂房。介绍“**陶瓷”十大系列产品及大半年来所取得的优异业绩。
第二天:经销商互动联谊会及年终酒会
a、活动方案:
谁持彩练当空舞
开业庆典活动策划
一、活动策划背景:
近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。
作为中港合资经营的大型零售连锁
企业,中国百货流通业的著名品牌公司深圳天虹集团公司,自1984年作为深圳第一家走中、高端市场消费群体,集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的大型MALL式百货商场的成功推出,使得天虹从传统百货商场,迈向了现代百货的重要转变,并在短短的20年时间,从最初的8800万资本累计发展到今天的亿元人民币,并遍布全国十多个大中城市的17家连锁商场。
天虹的这一成功和大胆的市场定位和推出,使得天虹品牌逐渐被许多大中城市的市民所认知,并一度成为深圳零售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出天虹的实力
为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地。作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于惠州的市民。
二、开业庆典活动时间、地点:
时间:20xx年9月28日
地点:惠州市XX路天虹惠州店
三、庆典仪式活动安排:
(一)嘉宾和媒体签到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、开幕剪彩仪式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客文秘114版权所有
二、“深情天虹缤纷秋恋”时尚发布会
释义:本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。
为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
三、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。3、20xx年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告
开业庆典活动策划
一、开业目的以及主题
“明和异地置业中心”的开业是石家庄房产业、石家庄异地置业潜在市场和明和房地产经纪有限公司全体员工众望所归的事情。本中心的开业主题是:“海量海景住宅登陆石门明和”。
明和人为了满足石家庄异地置业市场的不同层面、不同地域的需求,严谨的在山东省、海南省、广西省、河北省进行大量海景住宅的筛选,因为我们要为石家庄消费者提供“海景住宅海量供应”的局面。我们不仅要给消费者、房产市场一种黑马的感觉,我们更要做到是最安全、最舒适、最权威的海景住宅推荐。
二、庆典周期
庆典周期为3天,重点时间为:
第一天:6月29日(星期三)的开业庆典、新闻发布以及下午的品茶赏盘活动。主要活动地点:中京大酒店的门前广场、二楼展示厅和清风茶楼。
第二天:7月2日(星期六)的对外宣传以及派发宣传资料。主要活动地点:中京大酒店门前广场、北国周边。
第三天:7月3日(星期日)的海景楼盘展示会。主要活动地点:中京大酒店二楼展示大厅、跑马廊以及清风茶楼。
三、庆典仪式
1、展示厅内布置:
明和异地置业中心的堂内布置主要体现两个主题:一个是“众望所归,喜庆开业”,一个是“明和的企业理念,企业品牌形象”。
① 店内POP:(拉花、海报、气球)
重点是用拉花、气球装点展示大厅来烘托中心的开业喜庆氛围;利用海报来增加异地置业项目的视觉冲击力度,并且从整体介绍我们中心所代理项目的主要卖点所在。
② 影像效果:(所代理楼盘的3D效果和实景效果光盘、本企业整体介绍光盘展示)
重点是利用影像音效来展示本中心所代理的海景住宅,给前来咨询的消费者提供视觉和听觉的冲击效果,并且烘托展示大厅的整体展示氛围。
③ 绿植、沙石:
我们要借助一切资源来营造一种海边的温馨浪漫环境,使前来咨询的消费者很容易的身临其境感受到海边的气息。
④ 展示墙:(海景展示、企业文化)
我们利用中心展示大厅中的北面的墙壁来设置为本中心的展示墙,在上面我们通过设计来对海景和本企业的企业文化有一个较为精练的展示。一是进一步的辅助烘托海景的氛围,二是使消费者在通过了直观的了解到本企业的企业文化及企业理念,进一步提升其的购买安全系数。
2、大堂布置:
庆典当天我们要借助中京大酒店的跑马廊、电梯、扶梯、一楼大厅、门前小广场来进行统一装点,使我们的开业庆典有一个连贯的视觉效果,借此我们可以全面的提升我们企业的品牌形象和充分的营造开业氛围。
① 中京门前广场:
A:红色气充拱型门。
在中京大酒店门前放置一个直径15米的红色气充拱门,在拱门的上方悬挂开业条幅,来增加开业当天的喜庆氛围。
B:升空热气球。
预计2个直径3米的升空气球围绕在中京大酒店广场周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴本中心开业的系列祝福语句。(内容可以围绕本中心的开业贺词、本中心项目卖点来对过往行人进行展示和通告。)
C:专业音响营造喜庆氛围。
我们聘请专业调音师以及专业音响设备,来全面提升增加开业当天的音响氛围,并且准时保证本中心在庆典前、庆典中、庆典后的各种音效素材。
D:专业主持人主持仪式。
我们可以借助庆典公司或电台来聘请专业权威的仪式主持人或节目主持人。从细节进一步来塑造我们企业的品牌形象,和提升异地置业中心的开业庆典质量。
E:庆典全程摄像。
我们可以借助庆典公司提供2台专业的摄像设备,从不同时间和空间角度进行开业庆典全程录象摄制。并且通过后期制作来剪辑成为精美的VCD光盘供我们企业用来资料储备、赠送重要嘉宾、赠送来此购买海景住宅的部分消费者。使其从不同角度感受到我们的企业文化内涵。
F:放飞小气球。
当主持人宣布开业的重要时刻(揭牌时刻),我们在中京大酒店广场上放飞898个五彩小气球,寓示我们异地置业中心的生意:发久发。
G:中京竖条幅。
我们在得到市城管和中京大酒店的认可后,有必要在中京大酒店的主体楼从上至下悬挂明和异地置业中心宣传条幅(红色条幅即可,因为是临时性的布置没有必要制作成彩色图案的喷绘。);或者在中京大酒店的主体大楼的顶端树立明和异地置业的指示牌。
② 一楼大厅:因为我们异地置业的主展示厅在二楼,所以在中京一楼大厅我们主要设置关于本中心的品牌形象(1个)和海景楼盘展示的X展架(2个)。在扶梯入口和电梯入口处我们需要设置明显的二楼指示牌。(指示牌的设计和制作除常规指示功能外,还要体现所代理楼盘的形象,将楼盘信息有效传播,同时体现项目的高品质和档次)
在一楼大厅设置临时展位一个,主要是用来有效免费派发明和异地置业中心资料。
③ 扶梯:我们借助本酒店扶梯两侧的扶手,可以用小三色气球柱来进行整体包装充 分体现出本中心开业的喜庆氛围。在取得中京大酒店同意后我们可以在扶梯的台阶下侧,部分张贴本中心的CI标识。一方面我们可以指引到场人员很顺利的走到二楼展示大厅,另一方面我们可以借助此资源对我们的异地置业中心的品牌起到一定的辅助宣传作用。
④ 电梯:中京大酒店一共有3部直上电梯,我们可以在得到中京大酒店同意后在该 电梯间的宣传牌上张贴我们异地置业中心的项目宣传海报,张贴周期为29日当天。当到场人员从电梯来到本中心的展示跑马廊时,我们可以相应的在二楼电梯廊有重点的张贴本中心的宣传海报。起到遥相互应的宣传作用。
⑤ 跑马廊:在中京大酒店的跑马廊主要是展示板的设计和展示。展板的设计要统一色调和风格,合理的安排展示空间。必要的时候我们可以借助音效设备来适当的提升海边的海浪效果。使到场所有人员很容易的对海景住宅有一个视、音、感的全面冲击力度。
3、庆典仪式流程:(具体开业时间待定)
◆ 在开业前一天9:0022:00:我们在中京大酒店进行开业现场布置(堂内、堂外);
◆ 开业当天7:108:00:整体验收。主要针对堂内宣传品的综合效果布置的验收;堂外广场的拱门、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及所有关于开业庆典工作人员的到位验收。
◆ 开业当天,由专业音效师进行音乐效果铺垫、造势和聚集开业人气,营造开业喜庆氛围。工作人员按序指引有关重要嘉宾进场。
◆ :主持人宣布河北明和房地产旗下的明和异地置业中心开业庆典开始,并且依照本时间流程控制时间,依次进行以下项目。
◆ :明和房地产经纪有限公司陈总致开业词和欢迎词;先由主持人介绍本公司领导,由礼仪小姐在背景音乐下领引陈总上台致词
邀请部分嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。
◆ :本公司有关领导和部分重要嘉宾开业剪裁;在剪裁瞬间同时在广场四周放飞898个五彩小气球。
◆ :由礼仪小姐领引各嘉宾、公司领导至中京大酒店二楼“明和异地置业中心”门前,并且举行中心揭牌仪式(揭牌时间为:)。在揭牌一瞬间,由工作人员同时踩踏跑马廊地面上若干小气球,为本中心开业增添炮竹的喜庆氛围。
◆ :在“喜炮”声中主持人宣布庆典仪式结束,并且由礼仪小姐领引贵嘉宾和公司领导进入展示中心、办公区、跑马廊进行有序参观。并且由本中心优秀楼盘销售人员进行项目介绍。最后再由礼仪小姐领引相关人士进入“清风茶楼”品茶休息。
◆ 清风茶楼领班组织本茶楼相关服务人员对来访客人进行后期服务:关于本茶楼的历史、文化底蕴、环境、茶文化……来做细致的讲解介绍。
◆ 异地置业中心相关销售人员,为前来咨询的所有人士进行相关项目和企业文化的讲解和介绍,并且提供优质的品牌服务。
◆ 于当日中午,安排组织公司领导、各界名人嘉宾、媒体记者等进入中京大酒店一楼宴会厅就餐。
特别注明:
1、在此开业过程中(开业当天),由专业音效师穿插造势,用音效营造开业喜庆氛围。
2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求:身着公司统一服装、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花、脚穿黑色皮鞋。3、2位专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像,并且剪辑制作电视专题(方便相关媒体进行新闻报道)和精美VCD光盘(供本公司保存或馈赠重要人士)。
4、在开业当天我们吸引和聘请诸多媒体新闻记者以新闻稿和专版稿的形式进行跟踪报道,并在各媒体上轮流发表刊出。(本中心准备多角度的软文或新闻稿件,方便相关记者有目的性的进行报道。)
四、本公司参与人员以及临时岗位职责
1、庆典总指挥:1名。
主要负责:① 庆典前现场布置规划以及效果调整;
② 协调各小组工作内容和工作进度;
③ 不定期检查现场布置效果,及时落实到人并给于修整;
④ 庆典中细节问题和随机问题的处理;
⑤ 掌控整个庆典活动的时间安排和调整;
⑥ 协调庆典公司工作,保障顺利交接;
⑦ 协调中京大酒店关系,并且验收庆典现场布置效果。
2、礼仪小姐:6名。
主要负责:① 庆典前现场布置;
② 庆典仪式当中的剪裁、揭牌、领引、服务工作。
3、庆典服务人员:3名。
主要负责:① 庆典前现场布置;
② 庆典中琐事处理;
③ 辅助庆典总指挥的工作安排。
4、财务人员:1名。
主要负责:① 庆典前现场布置;
② 庆典突发时间的费用支控。
说明:
1、因为本公司人员有限,不能单岗单人所以采用一人多职法。(具体人员名单待定)
2、所有参加庆典的工作人员都要保持统一标准的礼仪形象、准确的通讯设备、快捷的执行力度。
五、广告支持
A:报纸媒体宣传:(以软文为主,平面广告为辅进行综合宣传)
我们主要围绕《燕赵晚报》、《声屏之友》、《亚太广告》三家媒体,来进行异地置业中心的开业宣传。一方面可以以上媒体通告广大消费者:明和异地置业中心的开业时间和本中心所代理代理海景楼盘的特性,另一方面我们可以通过该媒体房产专版的记者以相应的专稿形式进行“异地置业”发展趋势、石家庄市场需求分析、置业注意事项……进行报道。并且含沙射影的论述明和异地置业的代理趋势和品牌服务。
特别提示:
我们要闭开大攻势的硬性平面广告宣传形式,进行软文硬做。从侧面告戒消费者异地置业的发展趋势和明和异地置业中心的服务体系以及代理楼盘的特性。
1、尽量以非广告的形式出现在报纸媒体上,我们可以邀约本市房产界知名人士或报纸媒体房产专稿记者以通讯稿或房产专稿的形式进行宣传。
2、尽量用第三者口气叙述本次宣传内容,做到让读者有可信度。
B:报纸夹报宣传:
通过《燕赵晚报》,向全市同步发送30000份整版双面的夹页广告(8开正反面)。在上面重点宣传我们异地置业中心的经营理念、所代理海景楼盘的特性,体现出主题:海量海景住宅登陆石门明和。使夹报和相应同期的平面广告、软文同时出现在消费者的眼海中,在广告冲击视觉中引导其前来关注异地置业项目,引导其务必要到本中心咨询海景楼盘的讯息。
C:手机SP短信宣传:
以手机短信息的方式,告之石家庄市民中有消费能力的目标群体(暂定2万条),内容为:“海量海景住宅登陆石门明和”的讯息。
D:中山路重点公交车的车体广告:
明和异地置业中心的位置所在省会最繁华的市中心的主要交通干道旁,主要经过的公交车有1路、5路、6路等,所以我们要借助其有利的展示方式来对明和异地中心和所代理的海景楼盘进行大攻势的公交车体展示宣传。
六、其他准备物料
1、需设计和制作的内容:
1)明和企业的部分CI:名片、便签纸、工牌、指引牌;
2)公司总部的宣传三折页;
3)异地置业中心和所代理楼盘的宣传折页;
4)手提袋;
5)首期报纸平面广告(1/4版);
6)车体广告样板;
7)大堂海报设计;
8)随报纸发送的夹页宣传单设计;
9)X展架设计;
10)条幅设计(一楼门头条幅、广场条幅、跑马廊上方条幅、中京主体大楼条幅);
11)展示大厅形象墙设计;
2、需购买的物品和准备的:
1)揭牌用的红绸1块;
2)庆典现场派送的小礼品(内容待定);
3)开业展示的公司形象、代理楼盘的展示光盘各100张;
4)开业礼仪人员佩带的绶带8条;
5)剪裁用品1套;
6)彩色中型气球50个、彩色小型气球200个、拉花20条、彩色三角旗150面;
7)跑马廊大厅的音效设备1套;
3、需联合的媒体和公司:
1)燕赵都市报
2)燕赵晚报
3)河北青年报
4)石门房产报
5)消费时尚
6)声屏之友
7)亚太广告
8)36524
9)异域风情
10)庆典公司
11)光盘制作公司
112)SP业务公司
13)印刷厂
14)礼品公司
七、庆典费用明细
依照公司要求,明和异地置业中心开业庆典活动总体费用控制在5万现金以内。就具体项目费用报价另见附件