百胜系统前台收银操作流程(最终版)

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第一篇:百胜系统前台收银操作流程(最终版)

百胜系统前台收银操作流程:

步骤

1、打开百胜系统后点击零售管理;

步骤

2、点击前台收银;

步骤

3、点击开始收银;

步骤

4、选择上班员工工号;

步骤

5、输入所售的商品条码;

步骤

6、修改金额;

步骤

7、输入实收金额;

步骤

8、注意:如一张小票里有多件衣服需重复输入;

步骤

9、(1)多店员输入;

(2)

步骤

10、输入实收金额结算;

步骤

11、销售日结。

注意事项:

1、当天的小票必须当天做销售日结;

2、如果小票销售日期不同,必须分开输入以及销售日结;

3、若要修改单据日期,请把单据编号及所需修改日期发给总部黄荣科;

注:下图为单据编号的查询方法(单据编号必须零售日结才能看到即步骤11)。

第二篇:前台收银操作流程

一、厅面收银工作程序

餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:

(一)班前准备工作:

1、前台收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由前台主管监督执行。

2、、上班提前十五分钟到岗,做好区域卫生清洁工作。

3、主管主持召开班前例会,检查仪容仪表。

4、收银员清点备用金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理备用金交接手续,并在餐厅收银员备用金交接登记簿上签字。

5、查阅上班已使用到的帐单及收据号,检查尚未使用的帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回。

6、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查传真机色带、发票及需用工具是否足够、。

7、检查POS机、验钞机、打印机是否可正常运作。

8、查阅交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

(二)结帐工作流程

1、餐厅结帐单一式三联:白联为收银存根、绿联为厨房、红联为财务。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的,收银员根据客人结帐方式在暂结单上,重新打印结算方式后,将白联结帐单交回客人,红联结帐单则留存。

4、客人结帐是挂帐的,收银员办理挂帐手续后,二联帐单都交收银员处。

5、客人结帐是信用卡的,则由厅面人员将客人信用卡交收银员进行POS机操作,信用卡纸上必须有持卡人签名。白联结帐单及信用卡客户联交客人,红联结帐单及信用卡银行联、商户联则交回收银员

7、结帐时客人出示优惠卡或者厅面管理人员给予客人重新打折,收银员应将优惠卡(或者管理人员签名)和三联帐单按程序办理。

8、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,再由厅面经理级以上人员证实后,将修改单和作废单(三联)交收银员送财务部核数员审核。

7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面经理级以上人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。

8、收银员在营业结束,后应计算出当日营业收入,做账务报表及现金缴款单上交财务。

9、交班时,必须在〈发票登记记录表〉上登记本班已使用的发票号,接班收银员签字确收。

第三篇:收银系统操作流程

“Mu多丫呀”收银系统操作流程

1、打开电脑 双击电脑桌面 “大洋超市收银系统”运行程序

2、输入自己的工号和密码进行登陆

3、登陆成功后按 F2 进入大洋超市收银系统前台零售界面

4、零售时先按F1鼠标光标到扫条码状态 使用扫描枪扫描物品条码 按 “*” 星号更改销售数

量鼠标光标到数量栏 输入相应的销售数量如遇到条码无法扫描需 手动输入条码下边条码数字来选择销售商品 销售商品扫描完毕按回车键“ENTER”进入实收金额状态按照顾客实际付款金额输入相应钱数在按“ENTER”回车键 将进入需要找零界面钱箱自动打开 找完零钱 在按 “ENTER”回车键销售完成5、销售折扣 如同时销售多件商品其中一件需要打折 先按照步骤4扫描完商品然后用鼠标单击

需要打折的商品次商品整行变成蓝色然后按“F10”选择需要打折的折扣然后按“F2”确定然后继续按照步骤4操作结账

6、整单折扣 如同时销售多件商品 次单需要全部打折 需要在扫描商品之前按“F11”设定整单折

扣然后确定在开始扫描商品根据步骤4操作结账销售

7、删除商品 如销售时顾客选择多件商品 商品已经扫描到电脑但是顾客有其中一件不想要了 用

鼠标点击不需要的商品然后按“F3”删除次商品而对整单无影响

8、赠送商品 按照不走4扫描商品后 点击销售界面 “赠送商品”然后在弹出的界面点击确定 然

后结算完成销售

9、取消销售 如已经扫描商品 但是因顾客原因取消此单交易 按“F4”出现提示是否确认要取消

此次交易按确定此次交易将取消

10、在没有销售的情况下打开钱箱按“F5”出现大洋超市收银系统权限验证 输入自己的工号

和密码点击进入将打开钱箱

11、会员卡需要添加新会员时需要在大洋超市收银系统界面选择最下边的会员信息然后弹

出会员信息界面根据需要想填写的信息栏填入相应信息如:会员卡号、姓名、会员折扣、证件号为身份证号、手机号码、会员类别等信息然后点击此界面下边的添加完成新会员添加

12、会员销售 会员销售时先在前台零售界面按“F12”输入会员卡号然后确定 在开始扫描商

品根据步骤4操作

13、所有查询在大洋超市收银系统界面左上角点击查询报表然后根据需要查询的项目进行详

细选择

14、下班时关闭软件账目结算完成记帐完毕后先关闭大洋超市收银系统前台销售界面出现关

闭前台零售不做然和选项直接点击确定然后在关闭大洋超市收银系统 在关闭大洋超市收银系统是弹出的退出系统界面选择备份退出 然后在关闭电脑

第四篇:1前台收银操作流程

前台收银操作流程

1、提前20分钟到岗,清点好抽屉的现金,认真仔细阅读交接班本,清楚上一班交接下来的事件和新接收文件通知。

2、做好上班前的准备工作(所需用品是否齐全,设施设备是否可以正常运行,零钱是否充足)。

3、用自己的口令进入系统,检查系统时间。

4、要备好足够的零钱,不足时及时通知收银领班到出纳处兑换。

5、开房程序:收银员应主动询问接待入住房号、房价、天数,收取相应押金,接待入住好后,收银要将押金录入到相应房间内(进入相应房间按贷方入账,现金做押金的选预收订金输入押金的金额,在注释栏上备注押金单号。

催押金程序:早班在退房时间前一小时左右打出当日限额报表,统计押金不足或需办理续住手续的房间,在中午13:00左右打电话去房间询问客要退房还是续住,如果客要续住押金不足时要请客到总台补交续住押金,如果客要退房时需提醒客人我们这里的正常退房时间是最多延迟到下午14:00之前及超时房租收取规定(延迟到下午18:00之前退加收半天房租,18:00之后要加收全天房租),如果当班在16:00时还没有催到押金的房间需汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。如果有些房间打电话无人接听的,收银就要通知客房去房间查看房态,收银根据房务中心文员报下的情况做好相应的处理,不能自己马上解决的事情,要汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。

6、代买单操作程序:

A、入住代交押金,需接待开出入住单,注明是部分费用还是全部费用。

B、转房账必须要转入房客人同意并在账单上签名。

7、接收各部门转来单据程序:

A、接收接待转来入住单、团队入住资料、免费/折扣房申请核对客人姓名、房租、入住离店日期、押金,检查电脑是否按相关单据、文件、政策执行,并放在相应的房间账夹内或团队账夹内。

B、换房单,检查电脑是不是已转房,房价是否按相关政策作修改。

C、签收酒水单、转房客账单需打开电脑核对是否入账,核对客人签名,无误后按规定签收。

D、杂项单、商务中心单等资料核对签名无误后,入进相应账房中。

E、各房间的消费单据整齐放在相应的房间账夹内或团队账夹内,不可缺单、漏单。

如果是买现金的消费单据要盖上现金收讫,并录到杂项假房里待本班下班时做临时结账,将所有的收现金的消费单据夹到账单上上交财务;如果客有开房间要挂客账的,收到单据首先要确认这间房间是否可以挂客账,押金是否充足,无误后直接录入相应的房间内,把消费单据入到相应的账单夹内,待退房时一起结账。

8、刚入住时已结一天房费操作程序:当客人入住时,先结房费(现金、刷卡),要收取这客人现金(不可多收也不可少收),进入相应房间后,从贷方入账录入金额入账,并在备注栏注明是已结一天房费,在打印账单,让客人签字后把客户联放到相应的账单夹内,另两联直接上交财务。(在没有权限人员担保或不是挂账签单人的情况下,要收取一定的押金)

9、退房但未结账便已离店(自动退房)的顾客,对其消费可作如下处理:

A、如果客是用现金做押金的,可以先把房间退出来,把余款登记在余款登记本上,余款交接到下班时投到财务。客户联不能遗失,等下次客人拿押金单回来退余款时,收银开出现金支出单,请客人签名,客户联和余款一起交由客人,收银凭现金支出单到财务领钱或抵相应的营业款。

10、提前结账处理程序(已有产生的消费要先结,房间不退):

在电脑上作提前结账处理,进入相应的房间,点选项在按过滤务件找出相应的要先结的项目选中(一定要钩起来才可以),无误后点OK就会出现要结的所有都会显示蓝色,在按临时结账,选择正确的付款方式,入账后打印出账单让让客人签名后,客房联给客人,另两联和结的消费单据订在一起交到财务。

11、退房程序:

A、客人到前台办理离店手续,主动问好,收房卡,确认客人房号、姓名,并请客人稍等。

B、第一时间通报房务部查房,并在电脑上发出退房通知,在退房登记本上做好记录,总机关外线,取出客人入住单和所有消费单,打开电脑相应房号,快速核对一遍(查是否有关联房或承租房)。

C、待客房房务中心通知OK后,向客人报总消费金额,询问客人是用何种方式付款,需确保是酒店受理的方式范围内,如客人是用现金作押金的,则要收回房卡顾客联对照收银联无误后进选项按贷方入账在做订金退数处理,退掉客人所交的押金(如客人交押金300元,那退房时就要扣除房费和客房消费,剩余订金如数退还给客人),入账后在离店结账选择正确的付款方式(现金、刷卡),入账(在入账之前一定要检查一遍金额是否正确),打印账单请客人在账单上确认签名,客户联给客人,另两联和所有本房的单据订在一起交到财务。

D、如果客要用信用卡结账的,先辩认是否是本店所受理的卡种,是否过期,确定无误后应按信用卡操作规定及时将之处理;

E、认清挂账客户的签名字迹是否跟签名式样一致,如签名两次仍然只是相似,应征询大堂副理可否在账单上签名保证是该挂账户,如签名担保才可受理,否则要立即请本部门经理前来处理。

F、已经退房但要求费用留待其它房结账的情况,则先要问清它房是否愿意付此款,经证实同意后应及时将该房消费金额转入它房消费内,待房务查房员报OK后进入该房间点转账输入要转到的那个房间的房号,按回车键接着点选择点明细转账在按OK,成功转账后,做离店结账操作,金额为“0”不需要打印账单。(最好请接待开出承租单请待它房付款的房客签名确认)

G、结账,打印账单,交由客人签名确认,欢迎客人下次光临。

12、浴场消费结算

A、当客人离总台2米时,提醒客人,您好拿手牌这边结帐。

B、提醒客人看下电脑上的消费明细,客人确认无误后进行结帐。

C、客人结完帐以后出具取鞋单,提醒客人到浴场换鞋。

12、作废账单的处理(凡是不符合客人实际消费金额或模糊不清的账单)

A、发现作废账单就及时取消,不可以更改,应重新开出有效账单给客人

B、在作废账单上写明作废原因,并请大堂副理在账单上签字证明

C、在作废账单上写上有效账单号,以备查验,并把作废账单订在有效账单的后面,在作废单上盖上作废章

13、挂账程序:如果有挂账协议公司效签单人电话通知挂他的账时,收银要再次打电话给有效签单人确 认,无误后请大堂副理签字证明,方可挂账。

14、酒店账处理程序:(酒店招待)

a)酒店指定权限人签名记入公司帐;

b)特殊情况下,本酒店指定权限人口头通知执行的,帐单需有大堂副理或楼面经理签名证明,并注明招待单位,事后由财务交由指定权限人签名。

c)消费额超过批准宴请金额,超额部分挂经手人私人帐并转应收催收。

15、应收账款的操作程序:

如果客人有过来结挂账款时,要问清客人是哪笔账,确认无误后打电话通知财务把此笔挂账单拿到总台经客人结账,交由客人告诉客人一共是多少,收取相应款项后,要在待结账登记本上写上已结、结账日期和受理收银员。整理好后,拿出现金袋子在上面写明是几时哪位的应收款,待鉴定人清点后,封口后投入投款保险箱,并在投款登记本上做好登记。

总台卫生及工作交接

I、早上8:00右整理工作台面,总台地面清扫和拖地,垃圾桶清理,填写交接班记录,整理当天营业报表和钱款,交由财务,关闭系统下班。

第五篇:前台收银系统职责流程

前台收银系统操作流程

1、新会员入会

新会员入会填写完会籍同意书,收银检查会籍同意书的填写是否完整正确,收款。根据不同的卡系列顺序出卡。将会员的资料录入管理系统。

(1)登记

会员管理→会员登记→根据会籍同意书将新会员的详细资料录入→拍照,给会员拍照→保存资料→退出

(2)发卡

会员卡管理→发卡→输入会员卡号,回车→在卡类别下拉框中选择卡型→点选卡按钮→在卡号列表中找出相应的卡号,选定→卡收款信息中,修改会员卡有效期(正式开卡日期)→选择会籍→卡价格和会费输实际卡的价格,再选择付款方式,并在相应付款方式中填入卡金额,其它金额0→选择会籍顾问→保存。

注:⑴若卡价格2680,使用代金劵100,卡价格和会费中输入2680,代金劵输100,另选择剩余款的付款方式即可。

⑵若之前交过定金,在收据号框中输入定金收据号回车后出现定金→另选择剩余金额的付款方式,并在相应付款方式框中输入金额→保存。

⑶使用储值卡消费时,点击扣卡卡号右面“…”标记→输入要扣卡的卡号→回车出现余额,核对信息及余额后确定→在扣卡处输入扣卡金额,另选择余款付款方式及金额。

2、老会员续会

老会员续会需填写会籍同意书,前台根据会员所填写的会籍同意书上的续会卡型(之前卡型)收款,续会不出新卡,除非客户要求换卡。将会籍同意书上所填写的资料录入系统。

会员卡管理→续卡→输入卡号,回车→选择续卡类型→选择会籍顾问→选择付款方式→点击续卡。注:开卡日期修改为第一张卡型到期日期的次日,先在健身记录里查看第一次健身日期,后延至到期日期。

交费信息的输入同发卡。

3、补办

会员若丢失健身卡,则需补卡,补卡仍需填写会籍同意书,会籍同意书备注处必须填写原会员卡号,会籍同意书会员卡号处填写前台新出的会员卡号。将会籍同意书所填写的资料录入资料。

(1)会籍补卡时先需挂失

会员卡管理→挂失→输入会员原卡号,回车→查看会员资料是否正确,点击挂失即可

(2)补办

会员卡管理→补卡→输入会员原卡号,回车→在页面中的新补办信息处,点选卡→在卡号列表中顺序找出未发卡→选定→填写手续费10元,再选择付款方式填写→点击补办。注:补办时日期改为第一次健身日期。

4、会籍转让(会员卡转卡)

会员将其自己的会员卡转予他人使用,需将会员卡的资料改为他人,填写会籍同意书,会籍同意书的会员资料填写的是新会员的个人资料。前台收银收款,将转卡信息录入系统。

会员卡管理→会籍转让→输入卡号,回车→被转让信息下输入会员号→在被转让信息下,点击录入→弹出的会员资料登记页面,将转卡后的新会员资料填写完毕→拍照后,点击保存→退出会员资料登记页面→填写手续费200元,再选择付款方式输入→点击转让。

5、转卡(会员卡升级)

老会员办理会员卡升级时,需填写会籍同意书,前台收银在刷卡入场下查看之前

卡价格,根据升级后的卡型收取差价,将会籍同意书录入系统。

会员卡管理→转卡→输入卡号,回车→在卡信息及续费类别下,选择转卡类型→交费信息中,补差价金额自动呈现,需核对→根据付款方式在相应的付款方式框中输入金额→点击转卡。

6、会员卡充值

会员在会员卡中充值,填写会籍同意书,在卡类型中填写“充值”,总金额处填写会员想充入的金额,会员卡号处填写会员的会员卡号,需会员签字确认。前台收银收款,将资料录入系统。

会员卡管理→充值→输入会员卡号,回车→在交费信息充入处,输入充值金额→选择付款方式→选择提成人→点击充入即可

健身记录→会员所有卡下可查看余额。

会员卡管理→会员卡扣卡明细下可查看所扣明细。

7、交定金

非会员若有办卡意愿,交定金时,需填写会籍同意书,会籍同意书个人资料和会籍资料处都需填写完整,付费资料支付定金处填写顾客缴纳的定金金额,会员及会籍顾问签字,注明日期。非会员交定金前台不出卡。前台收银收款,给顾客开具收据,将会籍资料录入系统,录入完毕后将会籍同意书放入相应的夹子中,安全保存。

会员卡管理→定金录入→点击增加→输入开具的收据号、有卡号的输入卡号、顾客姓名、定金金额→在相应的付款方式处填写定金金额→点击保存即可

8、会员租柜

会员租用储物柜,需填写会员租柜须知,根据租用期限前台收银收款。将会员租柜信息录入系统中。

储物柜管理→储物柜租用→输入会员卡号,回车→在租柜信息中,选择会员租用的储物柜号→选择购买类别,即租用多久(赠储物柜在购买类型下单独选择)→输入租用金额,选择付款方式→点击保存即可。

如果是换柜子或者退柜子,要先在储物柜退租下操作。尽量不要退租,会造成操作繁琐,特别是使用储值卡租用的。

储物柜管理→退储物柜→输入会员卡号→填入租金(如果是换柜子无需填写)→退租。换柜子的再在储物柜租用里重新租入,金额及付款无需填写,备注里写明原因。

9、商品销售

会员在前台购买饮品或营养品时,前台根据会员所买物品收款

前台收银→收银→点新单→在页面的右边收费项目下选择会员购买的物品,可在明细处查看,若购买价格不一致做修改→系统自动生成本次应收的金额,根据会员的付款方式,在相应的付款方式框中填写金额→点击收银→金额确认无误后,点是→弹出本次销售的小票单→点确认打印。

注:若商品属于赠送,价格仍旧是原价格,无需改动,付款方式选择签单。备注里写明赠送人及赠送原因。

10、商品销售统计

晚班收银员根据当日的商品销售金额查看商品销售统计

前台收银→商品销售统计→选择时间→点击查询→核对无误后,点退出

11、赠品发放

赠品管理→赠品发放→点击增加→在发放物品下拉框中选中本店赠送的物品→填写赠品数量、会员卡号、回车后姓名显示→点击保存。赠送类型处填写赠送原因,备注里输赠送人(即会籍姓名)。

12、项目购买

预存项目→项目购买→输入卡号→选择购买类型→子项中选择教练姓名→在数量中输入购买数量,次数自动显示,保证数量和次数一致,不要改动次数→修改日期及月份,消费方式→保存→查看购买记录确认保存。

注:(1)赠送课时不做入总课时中,可在备注标识。

(2)具体项目购买方法见项目购买具体流程。

13、项目消费

预存项目→项目消费→输入卡号(或刷卡)→自动显示项目,子项,总课时,剩余课时(无需改动)→查看本次操作是否在上面的历史消费记录基础下递减。核对后点保存→点打印打印出私教消费单(打印前查看打印机是否正常运作)。会员当场签字,第一联留存同收银报告一同交财务,第二联交私教。

注:(1)保存和打印消费单同时进行,不允许只保存不打印或者只打印不保存。

(2)由于系统网络等原因无法打印的,收银负责做记录。之后补打。

(3)项目消费由会员至前台打消费单,收银打印消费单并监督会员签字。

(4)在打印过程中遇到问题及时提出,否则影响教练工资提出。

14、核对各收款及资料录入正确性

晚班收银员根据当日收到的各种票据核对系统报表。

注:(1)总收入报表:营业分析报表→总收入报表→选择时间,从----到----→点击查询→核对无误后,点击打印预览→选择33%预览→打印→开始→打出总收入报表随账交财务。

(2)会费收缴查询可查看录入卡付款明细,充值明细,补办转卡明细等。

(3)储物柜租用明细可查看每日储物柜租用情况(包括柜号,付款,会员资料,租柜有效期)。

(4)预存项目→项目收费查询→查看项目收费情况。

(5)前台收银→商品收银明细和商品销售统计→查看商品出售情况。

(6)前台收银→其它收入查询→查询其它收入,像单次劵,不出卡的团购等。

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