第一篇:毕业聚会方案
一、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,回顾同学成长变化,畅谈人生美好前景”
二、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
三、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则;
3、坚持一切从优从简、财务公开原则;
4、坚持隆重热烈、活泼大方的原则。
四、同学聚会活动实施办法
(一)成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成毕业30周年同学聚会组委会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
组委会的组成:
组委会下设六个小组,每个小组由两人及以上同学组成,直接对组委会负责:
秘书小组:由
同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动总策划方案的筹划及项目总牵头。
盐城市****中学
八六届毕业三十周年同学聚会 同学联络组:由
同学等两同学组成,负责联络所有同学,对所有确定到会人员的与会跟踪联络,负责聚会活动交通工具安排等。
会务保障组:由
同学等两同学组成,负责同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮、服装的安排;负责采购、发放联谊会纪念品、奖品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
活动设计组:由
同学等两同学组成,负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿,负责会场签到墙、宴会场地的布置工作;负责本次同学聚会活动中主题班会及晚宴联谊会节目策划、道具安排等工作。
财务管理组:由
同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。
摄像外联组:由
同学等两同学组成,负责近郊旅游场地的落实、行程安排;负责本次聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点 时间:初定于2016年9月 —10月某日 地点:
(五)同学聚会活动安排
1、早餐(上午7点至9点):在市区某早点(另定)一起共进早餐,领取相关本次同学聚会活动行程安排的材料、服装等。路程1小时以上的省略此议程,改为放心早餐车上吃。
2、近郊旅游:(上午9点出发至16时回)近郊旅游,中午简餐。推荐地点:
1、射阳千秋友爱马场。骑马、射箭、钓鱼、板罾,中午十菜一汤/十人桌,农村土菜大餐,合计人均100元。
2、射阳高尔夫球场。学习、观摩、练习高尔夫球的技巧,中午简餐,资源整合全程免费。
3、建湖九龙口。盐城最著名风景区之一,自然风光还是比较美的,有快艇可乘坐,亦有游船可直达九龙口中心岛!岛上有五谷树!比较神奇,中午全鱼宴。合计人均约150元。
4、李中水上森林公园。位于兴化,是江苏省最大的人工生态林。乘坐木筏穿梭在河道间,看大片池杉、水杉从水中挺拔而起,漫步于小九寨沟、板桥栈道等景点之中,树林密布,回归大自然。中午组委会集中采购部分食品和用具,各人自带干粮,野炊,合计人均约100元。
5、大纵湖风景区。盐城新十景之首,大家都懂的,中午景区外饭店就餐,合计人均约100元。
6、杨侍水上乐园。苏北最大水上乐园,回到孩提时代,尽情玩耍滑梯、滑道及漂流。中午园外饭店就餐,合计大约150元。
7、溱湖风景区。位于兴化,全球500佳生态风景区,中午园外就餐,合计大约150元。
8、华侨城室内温泉。位于兴化,豪华旖旎,中午高档自助餐,人均180元。
9、三官村。位于盐城西,聚餐饮、娱乐、休闲、拓展为一体,198元套票,含骑马、游船、喝茶、简餐、住宿。可烧烤,篝火晚会,但需自备原材料。两天一晚简餐换大餐,合计约300元。
10、盐城泰和国际高尔夫会所。大家可以打高尔夫、品红酒、论茶道,可以参加各种健身比赛,有会议中心搞主题班会及就餐。
其他景点请各位同学推荐!
3、主题班会(下午17:00分到达酒店至18:30分):在酒店开主题班会,会上可进行趣味评奖:
晚宴穿插娱乐活动,主要由同学们自娱自乐,及游戏为主,并进行抽奖。
4、同学聚会晚餐(时间为18:30开始):在城市花园酒店进晚餐。
5、聚会结束,发放本次聚会纪念品。
(六)经费筹措
优先接受赞助,参与者AA制。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要500元左右,主要用于:聚会的餐饮、活动期间交通费用、签到墙、标语、横幅、纪念品、鲜花、礼仪主持、场地布置等其它费用。
如各位同学有相关资源,请积极联系提供,组委会会根据情况进行资源整合,力争将各种支出减到最低,体现从优从简的原则。如期间有一些商业行为,请同学们予以支持和配合。
参加的同学报到时向财务管理小组登记、交纳费用。组委会多退少补,聚会结束3日内在群公布财务明细。
预设消费标准:酒店消费不超过150元/人、游戏礼品不超过2000元,主持人及宴会大厅布置、舞台布置、签到墙设置不超过2000元,白酒为洋河天之蓝、红酒为法国爱尔玛干红、饮料为特种兵。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向组委会成员请假。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
6、本活动框架方案需在同学微信群公布,并取得发言者三分之二民主集中通过。
7、各组小型活动策划及活动方案、所有经费支出必须提前预报组委会研究通过后方可实行,财务组凭组委会两人以上人员签字同意列支。
活动秘书小组 2013年7月25日
第二篇:毕业聚会方案[范文模版]
同学聚会策划书
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们有的已经上了大学有的也即将成为大学生了。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校 — 原平铁中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向高中,走向未来。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
2011年2月7日(正月初五),原平铁中07届92班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。三年的分别,三年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享三年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在2011年2月7日(正月初五),共1天。
现决定聚会时间正式定为正月初五上午10:00 在原平街心广场集合<莲山课 件> 聚餐地点
黄河京都大酒店
假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 500/桌 或 五层如意厅一大桌 24人 1200元
假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 500/桌
假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 500/桌
(想起来京都吃饭是因为我又在京都打过工,可以争取到折扣,况且,京都是四星级酒店,环境好,菜品质量高)
天天小吃城
假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 350/桌
假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 350/桌
假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 350/桌 KTV地点
新文化量贩式
PAT(20人)VIP(30人-40人)
春节前 白天(7:00前)59 69 晚上(7:00后)99 129 春节后 白天(7:00前)99 129 晚上(7:00后)160 180(到新文化好一些 我有新文化的VIP会员卡……)
百度明珠量贩式
20人 30-40人
不分春节前后 不分白天晚上 50/80 100(这个看起来比上面的便宜,但是听老板说,如果附加消费不超过100,K歌的钱翻番……
百度明珠量贩式(翻番后的价钱)
20人 30-40人
不分春节前后 不分白天晚上 100/160 200 除了聚餐和KTV的预计花费 还有购进酒水饮料的钱,但是因为不知道能来参加聚会的人员的确切数字,所以暂时无法列出花费,深感抱歉;除了酒水饮料的花费,还要照相和制作通讯录,照相和制作通讯录的整体花费在10元以上15元以下……
3、参加人员: 92班全部同学。
4、聚会经费: a)聚会当天收取活动经费,每人**元(50绝对打不住,但是我估计最多超不了80)b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。本次聚会一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求: a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。三年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程: 92的注意 不管你能否参加这次聚会 请在日志评论中 写你能否 参加这次聚会、参加聚会的可能性的大小、因为什么不能来参加、对这次聚会有什么意见和要求 也可以 写在日志评论中...92的 记得 在日志评论中 写 你能否 参加这次聚会、参加聚会的可能性的大小、因为什么不能来参加 好让我 和 其他92人 知道 到底有多少人来参加聚会
我冀xx 手机号15x94028(原平号)先把我的电话记下,再把你的电话发送到我的QQ上 QQ71x20924 我现在在原平
能通知其他的92的 就帮忙通知通知哈<莲山课 件>
能来的: 贺x 不一定能来的: 刘x不一定能来的
曾x说他初五还参加美术外省考试,所以来不了了 岳x在天津打工回不来 张x去当兵了 回不来
第三篇:毕业聚会方案之二
业
周年同学聚会活动方案
(征求意见稿)
为确保
*****
同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短
暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼 此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。
特制定本次聚会活动方案:
一、活动主题
增进感情,畅谈人生。
二、活动原则
1.自愿参加,适当强迫;
2.自掏腰包,鼓励赞助;
3.融洽得体,坚持节约。
三、活动分工
成立
“
****10
周年同学聚会筹备委员会”,聘请
***
老师
为活动顾问,**
同学任主任,**
同学任副主任,**
同学为本
次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方 案的起草制定,活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作 组:
1.信息联络组:
**
同学担任组长兼华南片联络员,**
同
学兼任华中片联络员、**
同学兼任华东片联络员。负责同学
信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名 单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。
2.后勤保障组:
**
同学兼任组长,**
同学、**
同学为后
勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会 报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。
3.技术宣传组:
**
同学任组长,**、**
同学为组员。负
责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期 间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等 工作。
4.财务管理组:
同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆 为义工,无偿劳动,不分高低。
四、经费筹措
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学
聚会报道时每位同学向财务组缴纳???元聚会经费(多退 少补)
。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。
五、活动安排
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持 统一组织,有分有合的活动方式。
1.聚会时间:
201
2年
月
日至
月
日,或者
2012
****年**月**日至
2012
****年**月**日。
(待定)
2.聚会地点:
湖北省武汉市
***
大酒店。
3.参加人员:
全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。
4.活动安排:
见附件。
六、活动要求
1.统一思想,精心谋划。
各位同学,一别十年,难得聚
会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机 会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间 的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2.增进友谊,团结互助。
每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚 会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛 会,留下美好的回忆。
3.发扬民主,集思广益。
每一位同学都要以主人翁的姿
态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收 同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广 益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高
质量的盛会。
**
毕业
周年同学聚会筹备委员会
二○一二年二月十四日
第四篇:毕业聚会方案(2011年)
柳州铁路运输学校铁道信号92-36班毕业15年聚会方案(2011年)
(初稿)
还记得五年前的轰轰烈烈聚会的场面吗?还记得十五年前我们各奔东西时的分别场景吗?还记得十九年前我们第一次见面时的心情吗?
你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?
在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。
今年,也许你很忙,也许你正在因为上有老下有小而奋力拼搏!
当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?„„
而今年,只要挤出2天时间,你也许能回味到五年前、十五年前、甚至十九年前的纯真感情„„15年的分别,15年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
一、聚会宗旨
追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;促进交流,感受成功;共话未来,相互促进。
二、聚会原则
1、全员参加原则。
岁月悠悠,世事难料,15年的分别,19年的牵挂,每人心中虽然都有一份难念的经,可能你身不由己,不能前行,但我们共同真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
2、经费自筹原则。
每人出资500元,鼓励赞助。
经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、会标、水果、矿泉水等)、纪念册(含通讯录)、纪念品、等,活动经费如有结余将成立“班级爱心后援会”,以在以后的工作生活中帮扶困难同学(班级爱心后援会事项另议),若经费不够,则每位同学AA分摊。
以转账报名为准(转账临时账号:户名:龙毓亮,开户行:柳州工行,卡号:***2629)。
3、财务公开原则。
本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并向全体同学报告财务收支情况。
4、一切从俭原则。
本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动内容强调简单适用。
5、同心同德原则。
每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆和以后再工作生活中互帮互助的平台。
三、聚会时间(周五下午至周日下午)
2011年10月21日下午至23日下午。
四、聚会地点
柳州市
五、组织分工(暂定)
1、成立“信号36班15年同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会顾问:吴昕慧、邱同保 筹委会会长:周燕明 筹委会总策划:龙毓亮 筹委会秘书长:郭为民
筹委会副秘书长:于松林(兼协调联络组组长)
2、筹备委员会下设三个工作小组
(各组主要详细的具体工作由各小组长协同小组成员制作成书面表格):(1)协调联络组工作:于松林(组长)、张志伟、李会兵 同学聚会具体的筹备组织工作
筹备委员会及工作小组组成员间的联络与信息沟通 同学的联络工作 聚会活动的指挥协调 食宿地点协调安排
聚会中和往返途中的安全及安排 汇总同学的个人简介、联系方式
(2)生活财务组工作:李启红(组长)、曾艳菊、李悦富 经费收支,并做好财务的预算与决算 接待引导、场地布置、租车等事宜 纪念册的印刷、发放 聚会财务掌持和管理
经筹委会共同签字之后对财务收支的公布
(3)摄像文艺组工作:潘承清(组长)、廖念锋、张艳 照相、录像等留念事宜
活动的文艺节目策划、安排与主持 活动期间的照相并协调安排照相器材
六、活动安排
(一)总体安排:
报到时间:指定时间的下午14:00-18:00 报到地点:指定地点
报到内容:登记姓名、详细通讯地址、办公电话、移动电话、电子联系方式、交个人经历简介以及预备发言的情感短文、交活动经费、发放活动资料袋、纪念品和房间钥匙等。
(二)前期准备:
①由筹委会对全班同学联系和宣传,组织参加聚会。让每一个同学及时了解聚会的目的要求,权利和责任。
②筹委会指定工作人员提前一周负责预选宴会大厅、聚会地点、娱乐场所等事宜,进行联络和洽商,并做出聚会预算。
③决定参加聚会的同学请在聚会日期前一周内由筹委会报上名单,此后不得无故缺席,否则影响聚会统一安排。
④参加聚会的同学须提前写好毕业后的个人工作经历,感言等资料,报到时交上来,以编印聚会纪念册所用。
⑤大会指定发言的同学应提前准备好发言稿(包括主题发言、爱心后援会账目通报、聚会致辞、主持人串词等),交筹委会,编印聚会纪念册有用。
⑥聚会纪念品提前做好。
⑦准备好聚会材料:包括物品袋、纪念品、聚会议程安排、爱心后援会章程与账目通报等。⑧拟邀请老师:吴昕慧、邱同保、其他
(三)具体聚会议程安排: 预备会:
筹委会提前一星期商讨总体事宜
筹委会提前一天碰面,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜,布置任务,各尽其职。第一天:
15:00-18:00报到报到入住自行活动逛街 19:00合影
19:00晚餐(按宿舍编排男女生搭配)主持人“筹委会”讲话,致祝酒辞 聚会发言
特邀嘉宾老师讲话 就餐 敬酒
游世界十大美丽夜景之柳州夜景K歌狂欢 主持人
24:00休息 第二天: 8:00早餐 9:00统一出发
游母校(老校区)合影
12:00午餐
13:00游中国四大职教园区(新校区)
穿插柳州市区景点及老师、同学自由发言,穿插文艺表演 17:00回驻地 18:00晚餐主持人 聚会发言 老师发言 敬酒
游夜景或或K歌(从中根据收集的资料进行同学有感而发阶段)24:00休息 第三天 8:00早餐
9:00根据收集的资料进行同学有感而发阶段和总结阶段
10:00通报经费缴纳情况讨论“爱心后援会”章程;商议“爱心后援会”的有关事项;宣布对“特殊情况”同学进行爱心援助政策
11:00照相、退房
12:00午餐践行酒宴
下午:聚会结束,同学返家,同组送行
七、会场布置(预留)
1、舞台中央横幅
2、舞台大屏幕上显现VCD音乐画面,联欢会开始时出现同学老照片。
3、台前花卉环绕
4、台侧音响操作室有业务人员,适时播放《年轻的朋友来相会》《朋友》及其它欢快的轻音乐。
5、台中央设立式话筒1个。另备手持话筒2个。
6、会议室设可容纳50人的座位,座位上设简易水果茶点。
7、敬献老师的5束鲜花。
八、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从安排。要求聚会期间各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
2、筹委会妥善安排好同学的食宿、活动场地和聚会场所布置、经费的收取以及纪念册的编印、光盘的刻制以及发放等工作。
3、进一步明确聚会筹委会各成员在聚会期间的工作职责,各工作小组要尽职尽责地完成好自己的本职工作,努力为筹委会工作,为同学们服务。
4、尽量不要携带家属参加,如一定要携带,请提前报告筹委会,原则上家属的费用自行承担。
5、此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,对自己和他人负责!
九、信号36班通信录(2011年),请在聚会前自行填报完整
铁道信号92-36班15年同学聚会筹备委员会
2011年9月21日
个人费用初步预算
第五篇:毕业十周年聚会方案
毕业十周年聚会方案
(初稿)
一、聚会前言
如果只是想图个省心省事省力,那就失去了聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们毕业十周年聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十年后的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会组织有力、有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,希望大家要积极参与、发挥个人特长,有想法出想法,有力出力。
二、聚会草案
1、聚会时间
初定于大年初五。
2、聚会地点
暂定某农家乐(具体地点待考察确定后再行通知)
3、组委会人员职责分工(请大家踊跃报名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作)
总协调:XX,负责统筹、组织、协调各方面工作。会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括人员签到、聚会场所布置、聚会所需物料的采购、运输、使用、发放等管理工作(建议4人)
联络组:
1、负责与老师及所有同学取得联系,发送邀请函,并将老师、同学参会信息反馈到朱凤婷处;
2、将搜集的同学信息进行汇总,内容列明:姓名、工作单位、联系地址、电话、QQ,以备制作通讯录。
3、负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)
财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等项工作(建议2人)
注:工作人员均为义务工作,没有额外收入。
4、聚会经费
AA制。预算费用暂定300元/人,费用需要提前打到财务组指定人员卡号内,多退少补。请确定参加的同学尽快打款最晚不能超过1月25日。收款账户另行通知。
5、活动内容
09:00—10:00:签到
10:00—11:00:统一乘车前往聚会场所
11:00—12:00:大合影(所有师生合影)
同桌照
暗恋照
死党照
12:00—13:00:午餐(尽兴、不要喝醉)
14:00—17:00:茶话会(具体内容见附件2)
17:30—18:30:晚餐(尽兴、不要喝醉)
18:30———:统一乘车返城
三、注意事项
1、各筹备小组同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、本次费用执行多退少补的原则,并由财务组最终出具消费报告挂网公示。
3、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。要知道,你的缺席会让我们的十年聚会黯然失色!
4、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
5、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
后语:预祝我们的十周年聚会成功!这是一场我们所有人的聚会,希望大家积极参与,它必将成为我们人生中又一个美好的回忆。特别感谢所有为此次聚会出谋划策和付出努力的同学!
附件1:聚会前时间表
附件2:茶话会活动安排
聚会前时间表
一、1月10日前对聚会草案进行讨论,重点讨论集中活动时间以及当天的行程安排、活动内容等;
二、1月12日确定活动方案。
三、1月12日确定筹备小组人员名单
四、1月25日确定参加聚会老师、同学名单。
注:此时间安排为初稿,待群策群力之后作进一步修改完善。
茶话会活动方案
一、活动宗旨
毕业十年之后,亲爱的同学你在哪儿?有多久没有联系、有多久没有通话,你是否还记得同桌的他(她),是否还记得那些逝去的美好?
此次茶话会最主要的内容就是建立一个同学之间相互交流的平台,重叙同窗之谊,重温美好的校园生活。让我们在属于自己的十年舞台上展现我们的新知、个性、激情、能力。
二、活动安排
1、主持人:待定
2、布置会场:届时由会务组同学完成3、活动内容:
14:00——主持人入场并说明今天活动的内容
14:10—15:00“实话实说”,邀请个别成功同学介绍现今自己的工作生活情况,主要侧重于工作及人生感悟上,目的在于大家互励互勉。
15:00—15:30“踩气球”,参与游戏的同学每人脚上绑两个气球,相互踩,两个气球被踩爆即出局,以此评出最终的优胜。游戏两轮,优胜者有小礼品。
15:30—16:00“击鼓传花”,经典老游戏,规则不再赘述,惩罚内容:
1、真心话大冒险;
2、表演节目;
3、现场指定内容、16:00—16:15“小纸条大祝福”,茶话会过程中,大家将各自对同学的祝福写在事先准备好的小纸条上,待主持人集中宣读。
16:15—16:45“抢椅子”,椅子比参与同学少一张,音乐停即抢座位,没有抢到的即淘汰。
17:00———邀请老师为我们做重要讲话,再续师生情谊。
三、物资安排
纸杯、茶叶、开水、数码相机一部、电脑及MP3+两个电脑音箱、气球、花生、瓜子、布置会场的材料和茶话会材料。
四、其他
1、所有同学积极参与。
2、游戏中注意安全。
3、遵守组织纪律,勿擅自活动。
4、未尽事宜另行通知。