2018年长春市事业单位通用知识备考:公文改错练习题详解

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第一篇:2018年长春市事业单位通用知识备考:公文改错练习题详解

2018年长春市事业单位通用知识备考:公文改错练习题详解

公文改错主观题在很多事业单位考试中所占分值较大,考生在做题时往往会找不全错误,为此,中公专门针对公文改错主观题进行详解。

找出公文中的错误之处。

A市体育运动委员会关于同意市自行车运动训练中 心二○一三年度《比赛用车订货计划》的批复

A体复字[2013]6号 签发人:刘××

市自行车运动训练中心,各区(县)体育运动委员会:

你中心(车训[2013]2号)“关于报送2013年比赛用车订货及分配计划的请示”收悉,经党组研究,同意你中心2013年度国内自行车企业收购男子比赛用车900辆,女子比赛用车700辆,向国外制造商订购男女比赛用车各五百辆。请你中心根据此批复与国内自行车生产企业和市运动器材进出口公司签订合同。

(公章)二○一三年

【参考答案】

(1)标题断行有错误。标题中单位名称“自行车运动训练中心”不应回行,“中心”两字应写在同一行。

(2)标题数字使用错误。标题中的年份应小写,用阿拉伯数字表示,“二○一三年度”应改为“2013年度”。

(3)标题中标点使用错误。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。《比赛用车订货计划》应删去书名号。

(4)发文字号书写错误。发文字号中的年份应用六角括号,“A体复字[2013]6号”应写做“A体复字〔2013〕6号”。

(5)签发文及姓名多余。上行文需要标注签发人,本文为下发公文,不应写签发人,“签发人:刘××”及其前面的空格应删去。

(6)主送机关错误。本文为批复,只应向呈报请示的单位发文,因此,主送机关应只有一个,是“市自行车运动训练中心”,逗号及其后的文字“,各区(县)体育运动委员会”应删去。

(7)批复开头格式错误。批复开头应该引述来问标题及发文字号,正确写法是《关于报送2013年比赛用车订货及分配计划的请示》(车训〔2013〕2号)。

(8)正文中过渡语使用不当。“经党组研究”用词不当,根据研究事项的性质和行文关系,应改为“经市体委研究”。

(9)批复事项的文字表述有语病,应将“同意你中心2013年度国内自行车企业收购男子比赛用车900辆,”改为“同意你中心2013年度向国内自行车企业订购男子比赛用车900辆,”。

(10)数字表示方式不一致。正文中应该统一用阿拉伯数字,“向国外制造商订购男女比赛用车各五百辆”,应改为“向国外制造商订购男女比赛用车各500辆。”

(11)缺少结束语。可在“签订合同”下一行加写“特此批复”。

(12)缺少发文机关署名。应该在成文日期居中添加“A市体育运动委员会”。(13)成文日期书写错误,应用阿拉伯数字写清楚年月日,即2013年×月×日,并右空4格。

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第二篇:2018年长春市事业单位通用知识备考:公文改错怎么解

2018年长春市事业单位通用知识备考:公文改错怎么解

公文改错题既考察考生对公文格式等基础知识的掌握情况,又检验考生的语言文字表达能力,既是公文题,也是语文题,对考生要求比较高,也是备考的难点。面对公文改错题,我们从哪入手、从哪些角度找错误呢,中公教育为大家答疑解惑。

公文改错首先是考察格式的,我们就从格式入手,根据版头、主体、版记的相关要素一一对照,寻找可能的错误。当然公文改错题基本上不会出现版记部分,主要是版头和主体,有版头的主要从发文机关标志开始,没有版头的从标题开始。版头部分主要看发文机关标志和发文字号,往往发文字号出错的几率很大,如果公文是上行文的话,版头中须标注签发人,而且发文字号要左移且左空一字。

主体部分是最主要的出题点,要素也多,我们一一梳理。

1.标题:主要看文种是否准确、事由是否恰当。结合正文内容特别是文中的承启用语和结语看文种是否要改,如果不一致则必有一处要改,比如标题是通告,文中出现了“现将有关事项通知如下”,明显矛盾了,就要结合全文确定适当的文种。事由要求是对公文核心内容的精炼概括,不可啰嗦,不能模棱两可,表达要通顺明确,这就是考察我们的语言表达了。一般来说,意思清楚明白,语句通顺都没有问题,当然如果是多行标题,要特别注意断句,要保证词意完整。

2.主送机关:先看格式是否是左顶格,其次上行文主送机关一般是一个,请示必须是一个,下行文一般问题不大。

3.正文:一看四级标题的运用,二看语言表达,正文中语病是主要的出题点,要重点关注。常见的语病有词义重复、句式杂糅、成分残缺、搭配不当、歧义以及明显的语言硬伤等,比如“农业机械全天24小时作业,做到机歇人不歇”,“机歇人不歇”怎么可能,改成“人歇机不歇”就通顺了。三看格式,主要就是每一段的开头左空两格,回行后都是左顶格。四看附件说明,附件说明部分注意不能用书名号、逗号、句号。五看结语,结语要呼应文种,措辞与文种保持一致,请示的结语由“征询语”加“期复语”组成,常用“妥否,请批示”、“当否,请批复”、“如无不妥,请批准”等委婉、恳切的语言,忌讳限定时间、“请速批复”等用法。

4.落款:署名要与发文机关标志保持一致,成文日期现在只有阿拉伯数字这个唯一正确的写法了,如果不符一律要改。

总之,先改格式,后看语言表达,对照要素依次分析,做完后要再读一读看看有没有遗漏的问题,整理答案时要分条列项一一说明错误内容和怎么改。公文改错是实践性的题型,只有理论难免纸上谈兵,诸位考生要勤加练习,定能熟能生巧,不断提高。

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第三篇:2018年长春市事业单位通用知识备考:公文的语言特点

2018年长春市事业单位通用知识备考:公文的语言特点

在公文写作中,公文的语言规范是行文者需要高度重视的内容。今天为大家带来的就是公文的语言特点这个考点的重要内容。

一、公文语言特点

语言是构成公文文章的第一要素,公文有着与其他文种不同的语言特点,即准确,庄重,平实,简明。

准确是公文语言的第一要素,也是公文语言最起码的要求。作为公文,应当如实精确的反映公务活动的实际情况。一方面,句子由词汇组成,需要行文者精选主语谓语宾语等中心词。由于同义词有词义轻重、意义褒贬、语体风格、范围大小、程度深浅等诸多细微区别,在公文写作中就要求作者有辨析同义词差别的能力。另一方面,也需要行文者慎用模糊语。当然,当我们遇到公文要反映本身就具有模糊特点的事物时,或者是一些无法用准确的事实和数据来表达的情况下,谨慎地使用一些模糊语言,非但不会降低公文的准确性,反而会十分得体地反映客观情况。例如国务院的一份公文中有这样一段话:“近年来,全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生,不少文物被盗运出境。”这一句话中,就连续选用了“近年来”、“各地”、“屡有”、“不少”等模糊词语。

庄重,即在公文写作中书面语为先。公文主要应用于公务中,一般不提倡使用口语或者方言,更不能随意使用网络用语等不规范表达。

平实,即语言朴素。作为应用文体的一种,公文具备应用文的一般属性,有叙述、议论和说明三种表达方式,并以说明为主,一般不宜使用描写、抒情和夸张。在正文的陈述中,也需要行文者具体而明白的说理,不说大话、套话、空话。

简明,即语言简明扼要。为保证公务活动的效率,公文语言一般要求言而有物,一般来说,反映在篇幅上就是简短,反映在词语上就是简洁明快,以最简练的文字表达最大容量的内容。

二、习题练习

1.(单选)在下列表达方式中,公文最主要的表达方式为()。A.叙述 B.说明 C.描写 D.议论

1.【答案】B。解析:公文包括叙述、议论和说明三种表达方式,其中,说明是最主要表达方式。故本题答案为B。

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第四篇:公文改错练习题

关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告

校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记:

根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!

此致 敬礼!

附件一:讲话稿;

附件二:议程。

资环学院

2008年10月11日

错误和对策

一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成,对内发文可省略发文机关。就上文标题而言,似乎也符合这一要求,但这只是最起码的格式要求,细究起来,这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点,如:“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的,应该去掉。(新东方刘源注

对单位,不针对个人,所以它一般不直接送给个人审阅。

三、正文。文种不同,内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项,并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示,虽然符合基本要求,但很多错误也是显而易见的。

1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”,如:“根据华师„2003‟17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。

2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如华东师范大学“十五”规划),数字应用阿拉伯数字,“十月二十一日”应为“10月21日”。

3.用词不当。公文讲究公事公办,不需要过度客气,行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!”这些含有感情色彩的话尽量不用。

4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体,上文中举行奠基仪式的时间不够具体,地点也没说明,在公文写作中要注意避免。

5.结尾不当。公文有自己的结尾用词,请示一般用“以上请示,请予批复”结尾,而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。

6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话,上文中少了这项内容。

公文改错题(指出下列公文的8处错误)关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。

......本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。

国务院

1995年4月23日制发

①标题不完整

②缺主送机关

③“大致同意”用法不当

④实施细则应用全称

⑤语气不当“盼......” ⑥“一九九八......”表达错误

⑦作者位置不当

⑧“制发”二字多余。

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号

其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府 2001年×月×日

一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。

三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。

公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)××市工业局文件

××字(2002)××号 签发人:张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院90年4月24日

1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。4.“英勇歹徒”的表达有误。5.“群众、工人、……”等搭配不当。6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误,应分两行排列。8.日期书写有误,应用汉字。

公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行:

×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:

一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。

公文纠错题

(一)关于拟建科学馆的请示报告

县政府:

我校是××××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米,在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消防栓l处,且因年久失修,达不到喷射要求,一旦发生事故,后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议,但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全,做到常备无患,急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处,实验室l处),需拨款5万元(计划附后)。此外,为加强学生动手能力的培养,拟建一座科学馆,急需资金50万元(计划附后)。

特此报告,请批准。

××县××镇××小学

二00三年3月3日

1、根据公文标题的写作要求,该公文标题存在的主要问题是()。A缺少介词 B缺少事由 C事由不明 D文种不当

2、从主送机关看,该公文存在的问题是()。

1九七年十月十四日

6、按照完整式标题要求,该文稿标题结构的不规范之处是()。A缺少文种 B缺少事由 C缺少发文机关 D缺少介词

7、文稿发文字号存在的问题是()。

A顺序颠倒 B发文字号缺项 C发文字号多项 D缺少发文顺序号

8、对照决定文种的写作要求,文稿存在的问题是()。

A附件不全 B语言不贴切 C没有明确命名的企业 D行文关系不明确

9、对照正文内容,文稿标题中事由部分存在的问题是()。A缺少主题 B事由不准确 C不是动宾结构 D用词不当

10、文稿的成文时间,不规范之处是()。

A成文时间没有删除 B成文时间缺项 C成文时间混乱 D写法不规范 答案

1、D“请示”与“报告”文种混用,从公文的内容看,此公文应适用“请示”文种。

2、B请示的主送机关只能有一个,即直接上级机关。请示不能多头主进.不能越级主送。此公文的主送机关是县政府,故不选A、C、D项。××镇××小学的请示的主送机关应是××镇政府,不应主送县政府,那属于越级主送。

3、B请示的请求事项具有单一性,即请示要求一文一事,不可一文多事。

4、C请示的结语常用:“妥否,请批复”,“特此请示,请予批示”,“以上请示,请批复”,“以上意见当否,请指示”,“以上请示,请审批”等。不要用“可否(妥否、当否),请批准”之类不合逻辑的用语作结。

5、C成文日期是公文生效的法定时期,用汉字将年、月、日标全,“零”应写为“0”。

6、C决定的完整式标题由发文机关、事由、文种三要素组成。

3一九九八年五月三十日 公文改错题

(1)标题结构不规范。(2)标题内容叙述不清。

(3)标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。(4)文稿在引述对方来文时不规范。(5)一文数事。

(6)没有回答对方的全部问题。

(7)“拟原则同意”语意含混,“经研究讨论”中“讨论”二字多余,“专此函复”不能用做本文的结语。

2、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。

关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告 ×财发[2002]07号 省外办:

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动,名单附后: ××行

李 强

高级会计师 ××所

陈 雨

所长 

┇ 报告当否,请批示。

5○一年九月二十一日

公文改错题

(1)标题文题错误,不是报告而应为“函”。(2)发文号应为调字[2001]5号。(3)收文应为单位,而非个人。

(4)函中不应为“你所”,应为“贵所”表谦称。(5)缺少结束语,应为“请函复”,“致礼”。(6)落款不能用个人的名义。

(7)发文时间应写全:二○○一年九月二十一日。(8)发文时间不应超出发文机关,应退后两格。

4、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。1.根据公文内容拟写标题。

(1)某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

(2)某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文,陈述该项工作的必要性,交代具体的工作任务及时间安排,并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。

2.按照公文写作要求,修改下列语句中的错误。

(1)早晨五六点钟,以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。(2)从上述事实中,证明了他们的行动是正确的。

7(4)某市某局关于某上半年全市技术改造情况的报告。(5)某机关关于同意建立某校行政学院的批复。(6)某省教委关于建立健全监考制度的指示。(7)某局关于清仓核资工作的总结报告。

6、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。(每小题1分)××市人民政府文件 ×府发[2004]第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业:

为确保企业生产和人民生命财产安全,我市××厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位责任制,2003年实现全年无重大生产和伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市××厂通报表扬,以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验,结合企业实际,建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。特此通报

主题词:关于表彰通报 ××市政府(印章)二○○四年元月 公文改错题

(1)发文号应为:×府发[2004]11号。(2)标题中不应出现引号,应去掉。

9(3)“应对一九八六……”语气不对。(4)分条列项的序号不规范。

(5)“每平方公里约……”,语意含糊。(6)报告中夹带请示事项。(7)“以上报告妥否”表达错误。(8)附件在公文中位置不当。

8、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。建设部、国家文物局请示 国务院、国务院办公厅:

前年,国务院批准了21个城市为国家历史文化名城,这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。

不过除已批准的国家历史文化名城外,还有一些城市古迹十分丰富,……按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则,进行反复酝酿,提出37个城市,建议作为第二批历史文化名城(名单附后)…… ……

请即批转各地区、各部门研究执行。附件:第二批国家历史文化名城名单 第二批国家历史文化名城简介

另,建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”,如无不妥,请批准。建设部、国家文物局 二〇〇四年七月一日 ①标题错误; ②多头主送错误;

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第五篇:事业单位公文改错整理

公文写作学习笔记

 一事一议原则。逐级上报原则。 文件分为秘密(保密10年),机密(要用黑体,加五角星,年份限制20),绝密:30年,以上年限为默认年限。

 标题用2号字,正文用3号字,行间距可以调整,签发人要用楷体。 标题用“发文单位”关于“„„”的“文种”的形式。平行文与下行文不需要联系方式。

 要送往多单位的,可主送一个单位,其余抄送(附送)。抄送换行时要顶右空一格。盖章处日期要用中文,不能用阿拉伯数字。抄送时不能越级,也不能给领导个人。

 改卷通常看格式,不大看内容。

 公文中,文体一般不用批复,而多用批示。签发人要顶右向左空两格  正文与日期之间要空3行,以做盖章留空。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)××镇人民政府:

对你镇的数次请示,经研究作答复如下:

其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。

其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府 2001年×月×日

四、公文改错题

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。

三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行:

×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:

一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。以上报告当否,请批示。××银行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改错题 【要点】

一、文种选择有误

从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改错题

【要点】一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)各省、自治区、直辖市人民政府:

今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

四、公文改错题

1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误,应分两行排列。8.日期书写有误,应用汉字。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)

××市工业局文件

××字(2002)××号

签发人:张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。附:××市财政局文件 2002.10.16

主题词:印发、规定、通知

抄送:××市人民政府、××市财政局

四、公文改错题。(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;

(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;

(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》;(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;

(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;

(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行;(7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;

(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;

(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;

(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。

x x币人民政府办公厅通报

全体市民:

据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。

××市人民政府启

参考答案:(1)标题缺问题;

(2)不应直接主送市民;

(3)“传说”一词不妥;

(4)文中日期混用;

(5)“本报”一词错用;

(6)发文机关前后不一;

(7)作者后的“启”字为错用;

(8)“以予”一词颠倒。

2009年事业单位公共基础考试练习题:公文写作08:37:13)

一、单项选择题

(2009-09-25 1.A[解析]B项是制发公文的机关根据行文方向对公文所作的分类;C项是根据形成和作用的公务活动领域对公文的分类;D项是对发文所作的分类。

2.B[解析]多级行文是指为加快公文传递,在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文,包括直达基层组织和向人民群众公布。

3.D[解析]决定是对重要事项或重大行动作出安排而使用的公文。决议是公布经过讨论通过并要求贯彻执行的事项而使用的公文,由此可见,两种公文产生的程序不一样。

4.C[解析]下行文,即向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。为维护政令一致,凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时,必须就有关问题协商一致,否则不得以自己的意见各自向下行文。

5.A[解析]规范性文件指强制推行的,用以规定行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法律规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;陈述呈请性文件指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或请求批准的文件;证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。

1.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(A)。

A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专用公文 D.本机关制发的和内部使用的公文

2.为加快文件的传递,可采用(B)。

A.逐级行文 B.多级行文

C.越级行文 D.直接行文

3.决定与决议的主要不同在于()。

A.规范性 B.时效性 C.领导指导性

D.生成程序

4.为了维护政令一致,凡下行公文(C)。

A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

5.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A)。

A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件

1.CD[解析]掌握公文各组成部分的内容。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。文头用于强调公文责任归属和权威性;签发人的作用是表明公文的具体责任者,督导各级领导者认真严肃地履行职责,强化公文质量。

2.ABCD[解析]命令(令)是一种指挥性公文,根据规定,命令(令)适用于ABCD所说的四种情形。

3.ACD[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。

4.BD[解析]公布性文件,指直接向国内外公开发布的文件。公告用于向国内外宣布重要事项,通告用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项,两者都是法定的公布性文件。通知、通报是领导指导性文件。

5.AD[解析]报告的结尾一般有较为固定的结语,常用的有“以上报告如有不妥,请指示”,“特此报告”等。它另起一段,独占一行。故选AD。

二、多项选择题

1.公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有(CD)。

A.文头 B.签发人 C.印章 D.签署

2.命令(令)是法定领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文,它主要适用于(ABCD)。

A.依照法律规定发布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性行政措施

C.奖惩有关人员 D.撤销下级机关不适当的决定

3.下面属于公文必备的基本组成部分有(ACD)。公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。

A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.成文日期

4.我国法定的公布性文件包括(BD)。

A.通知 B.通告 C.通报 D.公告

5.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(AD)。

A.“特此报告,请审阅”

B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”

C.“实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法”

D.“特此报告,如有不当之处,请予指正”

三、判断题

1.×[解析]一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。故本题是错误的。

2.×[解析]通知是机关常用公文,具有多种功能,其主要特点:一是应用广泛,使用频率高;二是对行文方向的限制不严格,基本上是下行文,但也允许主送平级和不相隶属的机关;三是内容单纯,一文一事,行文简便。故本题是错误的。

3.√[解析]略

4.×[解析]通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。本题是错误的。

5.×[解析]公文是国家机构及其他社会组织行使职权实施管理的重要工具。该题说法过于绝对。故是错误的。

1.一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。(X)

2.通知不能主送同级机关。(X)

3.领导指导性文件没有试行本。()

4.通告的结构通常由标题、主送机关、正文、成文日期四部分组成。(X)

5.公文是机关实现其管理职能的唯一手段。(X)

四、公文改错题

1.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作,都有了很大成绩。

2.我们应该把马列主义的理论来武装自己。

3.某市某局关于批复问题的函。

4.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大人民群众接受。

5.请将下面错误的地方指出来。

请示报告

国务院:

现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。……事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:

设立县级市标准

①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:

……

经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。

以上报告妥否,请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

5.(1)标题错误;

(2)年份表达不统一;

(3)“应对一九八六……”语气不对;

(4)分条列项的序号不规范;

(5)“每平方公里约……”语气含糊;

(6)报告中夹带请示事项;

(7)“以上报告妥否……”表达错误。

(8)附件“设立县级市标准”在公文中位置不当。

参考答案及解析

一、单项选择题

二、多项选择题

三、判断题

四、公文改错题

1.我们整个的文艺工作,包括戏剧工作、音乐工作、美术工作等,都有了很大提高。

2.我们应该用马列主义的理论来武装自己。

3.某市某局关于某问题的复函。

4.集体式的娱乐献爱心活动使广大人民群众乐于接受。

5.(1)标题错误;

(2)年份表达不统一;

(3)“应对一九八六……”语气不对;

(4)分条列项的序号不规范;

(5)“每平方公里约……”语气含糊;

(6)报告中夹带请示事项;

(7)“以上报告妥否……”表达错误。

(8)附件“设立县级市标准”在公文中位置不当。

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