2018年长春市事业单位通用知识备考：公文的书面格式要素之标题

第一篇：2018年长春市事业单位通用知识备考：公文的书面格式要素之标题

2018年长春市事业单位通用知识备考：公文的书面格式要素之标题

公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示，由发文机关名称、事由和文种组成。例如：《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》，其中，“国务院”是发文机关名称，“进一步加强证券市场宏观管理”是事由，“通知”是文种。

公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

1.构成要素：发文机关名称+(关于)事由+(的)文种。具体要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。

(1)事由：标题的关键部分，表述行文意图，一般用动宾短语表述

(2)文种：公文标题中最重要的要素，每一个文种都体现着一种严格的权限，不可混淆使用

(3)“文种”是不可省略的要素

2.书写格式：红色分隔线下空二行位置，用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

上下等长;上短下长(正梯形);上长下短(倒梯形);正梯式(宝塔);上下短中间长(梭子)3.常见问题：

(1)种混用：请示、报告和函

请示：适用于向上级机关请求指示和批准

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问

函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，答复审批事项 注意：请示与报告，请示与请求批准的函文种不可混用(2)题不达意

事由不清、题意不准、表意不明等问题要避免。(3)用词重叠

一个是原件中有“的通知”三字，转发不必再加“的通知”三个字;再一个是原件标题有“关于”，原则上不在“转发(批转)”前再出现“关于”。

错误示例：关于转发×××《关于转发人力资源与社会保障部办公厅(关于做好××工作的意见)的通知》的通知

正确：转发人力资源与社会保障部办公厅《关于做好××工作的意见》 的通知(4)滥用符号

标题中一般不使用标点符号，但是特殊情况中，为了更好的揭示公文的中心，在以下几种情况下，可以出现标点符号：

①法律、法规、规章，书名、篇名、报纸名、刊物名等可以使用书名号。《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》 《国务院关于公布<通用规范汉字表>的通知》

《教育部办公厅关于做好2014年度<人民日报>杂志征订工作的通知》 ②公文标题中出现的简称或具有特定含义的词语应使用引号。

《国务院办公厅关于对贯彻落实“约法三章”进一步加强督促检查的意见》 《国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复》

③当公文标题或者标题中的某一部分需要注释或说明时要用括号。

一种是括号内的内容是对整个公文标题的注释或说明，它与标题同为一个整体，不可分割，此时，不能将括号里的内容写在书名号之外。

《教育部关于印发<义务教育学校管理标准(试行)>的通知》 另一种是括号内的内容是对标题中某一部分的注释或说明。《国务院关于印发计量发展规划(2013—2020年)的通知》 ④有些符号如连接号、间隔号等不能随意删除。

《北京市人民政府办公厅关于印发北京市2013—2017年机动车排放污染工作方案的通知》

《关于开展“我的梦·中国梦”第八届齐鲁少年儿童书信文化活动的通知》 4.真题示例

(1)公文标题的拟定在任何情况下都不能忽略()要素。A.发文机关名称 B.事由 C.文种名称 D.时间 答案应选C。

(2)下列公文标题中正确的是()。A.决定 B.通知

C.浙江省人事厅关于印发《人事工作会议纪要》的通知 D.浙江省教育厅关于增加大学生伙食补贴的请示报告 答案应为C。

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第二篇：2018年长春市事业单位通用知识备考：公文之简报的正文

2018年长春市事业单位通用知识备考：公文之简报的正文

简报基本属于新闻范畴，正文的内容由标题、开头、主体和结尾构成。

1.标题。是简报的眉目，力求鲜明、简洁、醒目。让人一看就知道文章所要讲述的事件及.意义。简报的标题通常有四种类型：

概括式。要准确、简要地概括出全文的基本内容。如《关于建立明星教师队伍的构想》。提问式。用提问方式吸引读者，启发思考。如《出租车为什么不肯使用计价器》。形象式。以生动、形象的标题形式吸引读者的注意。如《不能丢西瓜拣芝麻》。双题式。即正副标题的形式。正标题概括全文主体，副标题标明内容范围或表明行文单位名称和内容，以补充说明正标题。如《整顿机关作风提高工作效率加强机关建设纪实》

2.开头。简报的开头类似新闻的导语，要求准确、简要地概括简报的内容或揭示全文的中心，给读者一个总体的印象。一般应写明时间、地点、人物、事件、结果等。

3.主体。这是简报的核心内容，写作时没有固定格式。通常是反映目前情况，或肯定已有成绩，或介绍取得的经验，也可以几项兼而有之。

主体写作要求反映的情况必须真实，选择的材料要典型，篇幅要尽量短小，内容要及时。4.结尾。内容比较单

一、篇幅比较短的简报，可以不写结尾，主体内容写完，正文即结束。内容比较复杂的简报则设结尾，这部分或是总结全文，作为全文的收束;或发出号召，提出要求;或提出今后打算。有的简报因内容具有连续性，需编发几期，则用“事情正在进一步发展”、“处理结果如何。下期再报”等收尾。

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第三篇：2018年长春市事业单位通用知识备考：公文的语言特点

2018年长春市事业单位通用知识备考：公文的语言特点

在公文写作中，公文的语言规范是行文者需要高度重视的内容。今天为大家带来的就是公文的语言特点这个考点的重要内容。

一、公文语言特点

语言是构成公文文章的第一要素，公文有着与其他文种不同的语言特点，即准确，庄重，平实，简明。

准确是公文语言的第一要素，也是公文语言最起码的要求。作为公文，应当如实精确的反映公务活动的实际情况。一方面，句子由词汇组成，需要行文者精选主语谓语宾语等中心词。由于同义词有词义轻重、意义褒贬、语体风格、范围大小、程度深浅等诸多细微区别，在公文写作中就要求作者有辨析同义词差别的能力。另一方面，也需要行文者慎用模糊语。当然，当我们遇到公文要反映本身就具有模糊特点的事物时，或者是一些无法用准确的事实和数据来表达的情况下，谨慎地使用一些模糊语言，非但不会降低公文的准确性，反而会十分得体地反映客观情况。例如国务院的一份公文中有这样一段话：“近年来，全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生，不少文物被盗运出境。”这一句话中，就连续选用了“近年来”、“各地”、“屡有”、“不少”等模糊词语。

庄重，即在公文写作中书面语为先。公文主要应用于公务中，一般不提倡使用口语或者方言，更不能随意使用网络用语等不规范表达。

平实，即语言朴素。作为应用文体的一种，公文具备应用文的一般属性，有叙述、议论和说明三种表达方式，并以说明为主，一般不宜使用描写、抒情和夸张。在正文的陈述中，也需要行文者具体而明白的说理，不说大话、套话、空话。

简明，即语言简明扼要。为保证公务活动的效率，公文语言一般要求言而有物，一般来说，反映在篇幅上就是简短，反映在词语上就是简洁明快，以最简练的文字表达最大容量的内容。

二、习题练习

1.(单选)在下列表达方式中，公文最主要的表达方式为（）。A.叙述 B.说明 C.描写 D.议论

1.【答案】B。解析：公文包括叙述、议论和说明三种表达方式，其中，说明是最主要表达方式。故本题答案为B。

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第四篇：2018年长春市事业单位通用知识备考：公文改错怎么解

2018年长春市事业单位通用知识备考：公文改错怎么解

公文改错题既考察考生对公文格式等基础知识的掌握情况，又检验考生的语言文字表达能力，既是公文题，也是语文题，对考生要求比较高，也是备考的难点。面对公文改错题，我们从哪入手、从哪些角度找错误呢，中公教育为大家答疑解惑。

公文改错首先是考察格式的，我们就从格式入手，根据版头、主体、版记的相关要素一一对照，寻找可能的错误。当然公文改错题基本上不会出现版记部分，主要是版头和主体，有版头的主要从发文机关标志开始，没有版头的从标题开始。版头部分主要看发文机关标志和发文字号，往往发文字号出错的几率很大，如果公文是上行文的话，版头中须标注签发人，而且发文字号要左移且左空一字。

主体部分是最主要的出题点，要素也多，我们一一梳理。

1.标题：主要看文种是否准确、事由是否恰当。结合正文内容特别是文中的承启用语和结语看文种是否要改，如果不一致则必有一处要改，比如标题是通告，文中出现了“现将有关事项通知如下”，明显矛盾了，就要结合全文确定适当的文种。事由要求是对公文核心内容的精炼概括，不可啰嗦，不能模棱两可，表达要通顺明确，这就是考察我们的语言表达了。一般来说，意思清楚明白，语句通顺都没有问题，当然如果是多行标题，要特别注意断句，要保证词意完整。

2.主送机关：先看格式是否是左顶格，其次上行文主送机关一般是一个，请示必须是一个，下行文一般问题不大。

3.正文：一看四级标题的运用，二看语言表达，正文中语病是主要的出题点，要重点关注。常见的语病有词义重复、句式杂糅、成分残缺、搭配不当、歧义以及明显的语言硬伤等，比如“农业机械全天24小时作业，做到机歇人不歇”，“机歇人不歇”怎么可能，改成“人歇机不歇”就通顺了。三看格式，主要就是每一段的开头左空两格，回行后都是左顶格。四看附件说明，附件说明部分注意不能用书名号、逗号、句号。五看结语，结语要呼应文种，措辞与文种保持一致，请示的结语由“征询语”加“期复语”组成，常用“妥否，请批示”、“当否，请批复”、“如无不妥，请批准”等委婉、恳切的语言，忌讳限定时间、“请速批复”等用法。

4.落款：署名要与发文机关标志保持一致，成文日期现在只有阿拉伯数字这个唯一正确的写法了，如果不符一律要改。

总之，先改格式，后看语言表达，对照要素依次分析，做完后要再读一读看看有没有遗漏的问题，整理答案时要分条列项一一说明错误内容和怎么改。公文改错是实践性的题型，只有理论难免纸上谈兵，诸位考生要勤加练习，定能熟能生巧，不断提高。

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第五篇：2018年长春市事业单位通用知识备考：公文的正文

2018年长春市事业单位通用知识备考：公文的正文

公文是事业单位考试中常常涉及到的一个模块，而公文的格式、文种等又是其中常考的内容，就其格式来说，包括版头、主体、版记三个组成部分。正文是主体当中常考的一个知识点，本文将对公文的正文相关知识点进行剖析，力求考生有个清晰的认知。

一、正文的格式

公文首页必须显示正文。一般用3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

例1.(单选)公文的主体部分是()。A.正文 B.发文字号 C.印发时间 D.作者

答案：A。【解析】《党政机关公文处理工作条例》第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。其中正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题正确选项为A。

例2.(单选)公文正文的字体应该是()。A.宋体 B.仿宋 C.楷体 D.黑体 答案：B。

例3.(单选)公文正文结构的三个组成部分是()。A.公文标题、主送机关和发文机关名称

B.公文标题、导语和正文主体 C.公文标题、正文主体和结束语 D.导语、正文主体和结束语

答案：D。【解析】标题同主送机关、正文等一起构成公文的主体。可见，正文不能包含标题，ABC三项均错误，故本题正确选项为D。(单选)例4.(判断)党政机关公文一般每面排20行，每行排28个字

答案：B。【解析】根据2014年7月1日公布施行的《党政机关公文格式》“行数和字数”的规定，公文一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以做适当调整。故本题说法错误

例5.(单选)下列正文的层次序数使用正确的是()。

A.“(一)、”“一”“(1)”“1.” B.“一.”“(一)”“

1、”“(1)” C.“1.”“(1)”“

一、”“(一)” D.“

一、”“(一)”“1.”“(1)” 答案：D。

二、附件

公文附件是正文内容的组成部分，用以对正文补充说明或提供参考资料。与正文一样具有同等效力。公文正文中的一些内容，如图标、名单、规定等，若穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述。

例6.(单选)()是根据正文的需要附加的公文或材料。A.标题 B.印章 C.附件 D.附注 答案：C。

三、正文的语言特点

语言是构成文章的第一要素。公文语言，有着与其他文章不同的特点，即准确、庄重、平实、简明。

1.准确，即公文语言应正确、贴切地反应公务活动的实际情况，这是对公文语言最起码的要求，也是公文语言的第一要素。

2.庄重，即公文应用规范性的书面语言，一般不用口语和方言，也不用含蓄，暗示的手法曲折地表达某种意思。

3.平实，即语言朴素，将公文内容作简要而直接的陈述，具体而明白地说理，不说大话、空话、套话，4.简明：即语言简明扼要，反应在篇幅上就是要简短，反应在词语上就是简洁明快，以最简练的文字表达最大容量的内容。

例7.(单选)()是公文语言的第一要素。A.生动 B.准确 C.简洁 D.朴素 答案：B。

以上是吉林事业单位招聘信息为考生做的知识点归纳整理，供大家参考借鉴!

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