第一篇:煤矿共青团如何在安全生产中发挥助手作用
煤矿共青团如何在安全生产中发挥助手作用
安全是煤矿生产的重中之重,做好青年安全工作是共青团组织围绕中心服务大局的工作基础,也是共青团有所作为的体现。近年来,随着企业发展规模的不断扩大和安全管理难度的不断增加,共青团工作也面临着前所未有的挑战和考验。要发展壮大自己,要带领好青年、服务好青年,只有积极发挥自身的优势,有效地融入安全生产工作才能在其中有所作为,发挥助手作用。
一、共青团组织在引导、教育青年方面有着特殊的优势
煤矿企业大部分职工是青年人,共青团作为青年人的组织,在引导、教育青年人方面有着特殊的优势。作为先进青年的组织,服务青年是共青团的重要任务之一,在平煤股份一矿主要体现在为青年的工作、生活、学习、政治利益、经济利益等方面做好各项服务工作,把青年中的各种积极力量都纳入到共青团的组织网络之中,在团员青年中形成强大的号召力,通过开展形式多样的思想教育和安全活动,调动青年人积极性,组织带领好青年人,引导好青年人,为企业的安全生产工作起到重要促进作用,这种优势作用任何其他青年组织所不能相比的。
二、抓好青年安全宣传教育是企业安全生产中发挥作用的前提
抓好青年安全工作,首先要抓好青年职工的安全教育工作。充分发挥共青团宣传教育优势,利用广播、电视、黑板报及网络等宣传媒体,大力宣传国家安全生产方针政策、法律法规、矿井各项安全规章制度。以“牢记岗位规程,抵制违章作业,消除安全隐患”为主题,组织青年职工开展安全知识竞赛、安全演讲下区队、安全事故案例剖析等形式多样的活动,强化青年职工时时处处遵守安全的意识,营造出“遵章光荣,违章可耻”的良好氛围。
坚持把开展青年安全宣传教育工作作为提高青年安全生产意识,增强青年安全技能,促进企业安全生产的重要措施进行落实。除利用各种宣传教育手段外,还要针对企业不同时期的安全生产重点,开展形式多样、内容丰富的安全警示教育和安全知识普及活动,使“想安全、讲安全、抓安全、保安全”的思想和“安全生产、青年当先”的理念逐步转化为广大青年职工的实际行动。坚持“月月有活动,季度有主题,全年不断线”,在青年中广泛开展丰富多彩的安全教育实践活动,让广大青工在持续不断的活动中增强安全意识,时刻绷紧安全弦,牢记“不安全不生产”安全生产准则,确保安全生产。
三、加强青年安全文化建设是重要载体
在青年安全文化建设工作中,共青团首先要突出强化对安全理念的灌输教育。一方面,通过开展安全演讲、安全征文、青年安全理念和警句征集等生动活泼、喜闻乐见的教育活动,提高青年职工对安全生产重要性的认识,培育青工个人和群体的安全价值观及敬业精神,确立“以人为本,服务为重,安全生产,青年当先”的青年安全工作理念;另一方面,通过广播、电视台、简报等形式,加大对青年安全理念的宣传灌输,引导青年职工牢固树立“安全第一”的思想和“安全生产,青年当先”的责任意识,营造良好的青年安全文化氛围;二要着重加强青年安全标识性建设。通过在各青年文明号、青年安全生产示范岗、青年突击队等岗位和施工现场悬挂青年安全引导牌、理念牌、创建牌,在井下关键场所设立“共青团提醒您”、“青年文明号提醒您”安全提示牌等形式,使青年安全文化建设更加有形化、载体化。
四、加大青工安全培训是共青团工作融入企业安全生产的有效教育形式
实践告诉我们,在安全生产的诸多要素中,人成了煤矿生产中的最重要因素。由于35岁以下的青年人,属于团组织工作范围内的一员。为此,共青团要强化对青年职工的安全教育培训,把安全培训纳入青工技能振兴计划,与安检、职教部门紧密合作,以提高青工岗位技能和识别事故隐患力为内容,举办安全知识培训班。组织青年职工认真学习安全生产操作规程和技术标准,以青年岗位能手、导师带徒活动为依托,开展岗位练兵、技术比武和传帮带活动,帮助青工掌握安全生产操作技能,提高青工在安全生产中的技术素质;注重加强对青工现场操作规范和事故隐患排查能力方面的培训,在培训人员、内容、教材、考核等方面从严要求,力求做到理论联系实际,促进青工学以致用。
同时,各级团组织要充分开发青年职工的聪明才智,组织青年围绕安全生产动脑筋,提建议,向技术要安全,使青年职工能在企业安全生产中发挥聪明才智找到有效载体,积极推广应用创新成果,促进安全生产技术、管理水平的改进,不断提高青工的安全工作能力。
五、青年安全监督岗工作是共青团参与企业安全生产并发挥积极作用的有效途径
针对平煤股份一矿井下战线长、采面分布广的工作特点,只有狠抓青年安全监督岗工作、发挥青岗监督检查作用,才是企业共青团做好安全工作的有效途径。在实际工作中,企业团组织首先要将提高青岗岗员安全技能和青岗岗员岗位成才与岗位练兵、技术比武、青工创新创效等活动结合起来,从而凝聚青年,增进团结协作,提高整体安全防范能力;其次,要将青岗工作与安全职能部门的中心工作紧密联系起来,组织各级青岗组织广泛开展“零点查岗”活动,有效推进“青岗”工作,促进企业安全生产。
六、开展各类安全主题活动是共青团工作融入企业安全生产的具体表现形式
确保活动扎实有效是青年安全工作必须和必要的,不得有丝毫的松懈和马虎。青岗活动和各类安全宣传教育活动是企业青年安全工作的抓手。团组织在具体活动开展中,一是要有清晰的工作思路。在策划安全活动的时候,首先要了解企业安全工作实际,围绕安全工作现状,结合自身工作能力,要因地制宜,因人而宜,因材施教,切忌脱离实际;二是要将安全活动与其他相关活动相结合,不能单纯的开展安全活动,要主动与安全培训、安全教育、提高安全技术能力的青工技术比武、拜师学技、岗位练兵、精细化管理、本质安全岗、质量标准化等活动相连,主动拓展活动范围,创新活动载体,提高活动的参与率、辐射面和广泛性。
七、健康的青年安全工作运作体系是企业共青团有力保证
“没有规矩、不成方圆”。只有加强制度建设,完善机制,严格考核,才能不断增强青年职工的自我约束能力,增强青年安全工作的实际效果。
首先,企业团组织要在强化青年安全工作网络系统的基础上,不断建立、完善各项安全工作管理制度,对青年安全工作目标进行细化分解,将安全生产责任及各项工作任务落实到每个岗位、每个青年职工,促使青年职工按规范实现行为养成的目标,为青年安全工作提供可靠的制度保障。同时,还要采取检查、考核、评比表彰的方式,促进青年安全工作科学化、制度化、规范化,确保青年安全工作运作体系稳定、持续、可控、健康开展。其次,将青岗管理工作纳入企业行为,成立青年安全工作指导委员会,对青岗的责、权、利进行明文规定。
安全是煤矿永恒的主题,要经常抓、时时抓,毫不松懈。搞好安全生产对确保煤矿工作的顺利进行,维护矿区的稳定发展至关重要。共青团要做好企业党政的好帮手,必须在安全工作上有所作为,在发挥组织优势、政治优势,维护青工安全权益上下功夫,真正从讲大局,促生产,发挥优势上体现作用,把企业共青团的安全工作推向一个新水平。
(作者单位:中国平煤神马集团平煤股份一矿)
第二篇:发挥办公室参谋助手作用浅谈
发挥办公室参谋助手作用浅谈
詹珍丽
[内容摘要] 本文联系自身工作实际,着重探讨了发挥办公室参谋助手作用的相关问题。文章先从“办公室的职能”——参与政务、管理事务、搞好服务谈起,接着谈了“充分认识办公室的性质、地位和作用”,最后谈了如何发挥办公室参谋助手作用应着重强化的八种意识,指出做好办公室工作,对提高行政管理效率尤为重要。
[关键词] 办公室参谋助手
目录
1、内容摘要……………………………………………………………………………………12、关键词………………………………………………………………………………………13、正文…………………………………………………………………………………………3
一、办公室的职能…………………………………………………………………………3
二、充分认识办公室的性质、地位和作用………………………………………………3
三、如何发挥办公室参谋助手作用………………………………………………………44、参考文献……………………………………………………………………………………8
发挥办公室参谋助手作用
“办公室”,按字面上理解,是办公的地点和场所,但从地位作用上理解,它是党政机关、社会团体和企事业单位内部设立的为本机关、本级领导服务,办理行政性事务的办事机构。我们单位办公室,承担着党务、政务、人事、财务、综合事务管理等工作。无论机构大小,办公室在机关内始终处于行政协调、运转的中心位置。由于它的地位特殊,工作重要,在新时期,做好办公室工作,对提高行政管理效率尤为重要。在此,笔者联系自己工作的实际及相关工作情况,就如何发挥办公室的作用作一番探讨。
一、办公室的职能
“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”是办公室的三大职能。具体地说,办公室要负责会议组织、文电处理、秘书事务、档案管理、政策研究、信息统计、资金和财务管理以及后勤保障等工作,还要参与制定政策和实施决策,为领导充当政务参谋和事务助手。她是上传下达、下情上达、连接左右、协调各方的中枢,是保证机关运转的枢纽。她的职能作用可以从如下三个方面去理解:
(一)在参与政务方面:第一,办公室起到参谋助手作用。每一组织或机构,其领导者的任务在于进行决策,制定方针政策。然而领导班子里的成员往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解。在对本单位有关重大问题需做出正确、科学的决策时,就需要有一批政策水平高、熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐、精于谋划的人当好“参谋助手”,这个“参谋助手”就是办公室。是从属于领导层之下的辅助层,既要在日常工作中辅助领导指挥、控制整个机构,又要在某些特定场合代替领导作出决定。所以办公室在横向关系的协调中,时常带有领导意图,在参与政务中起到参谋助手作用。第二,办公室起到了枢纽的作用。在机关中办公室虽然与其他职能部门同属一个序列,但其他职能部门是管理层、执行层,办公室则是中介层。有许多工作不可能由业务部门来承担,比如上级指示的接纳、承办、处理,本级领导机关的报告、指示、请示的办理,与众多上下内外机关单位的联系等,都需要办公室综合承办。因此,办公室是一个沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。第三,办公室起到 “窗口”的作用。办公室要负责接受处理上级和兄弟单位的参观访问,处理各种公务往来,接待来信来访等,办公室处于前沿位置,她的精神面貌、思想作风、管理水平与工作效率如何,直接影响到单位的形象和声誉。
(二)在管理事务方面:第一,办公室工作是诸多基础工作的结合。办公室的业务范围很广,调查研究、公文撰写、文电收发及办理、会务、公务接待、信访、与上下级单位联系等等,大量的政务性和事务性的工作,都在办公室综合承办。第二,办公室工作是诸多信息的组合。党和国家的政策、上级机关的指示,本单位总体规划、目标管理、领导决策和其他活动过程中所形成的文件资料,各个部门贯彻实施领导决策等方面的情况以及其他各个方面的情报资料和群众意见等,方方面面的信息,都在办公室汇集与处理。如笔者所在的桃江县交通局办公室,2007年9月共接待群众来信来访23起,承办大型会务1次,撰写相关公文5个,接待上级领导3次,其工作之繁重就可想而知了。
(三)办公室通过参与政务和管理事务,从而实现它的第三大职能,即搞好服务,发挥它的职能作用。服务是办公室的重要职能,它既要为群众服务,又要为领导服务。一个单位取得好的业绩,办公室功不可没。
二、充分认识办公室的性质、地位和作用
从办公室的工作性质看,具有明显的综合性、政治性、从属性和服务性。首先,它不同于一个主管某一方面业务的业务部门,其工作范围很广。第二,办公室在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,政治性强,稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。第三,办公室工作是从属于领导工作的一部分,它不能自身独立存在,有明显的从属性;第四,它是直接为本机关和本级领导服务的。
从办公室的地位看,首先,办公室作为领导的直接服务机构,承担协助领导处理日常事务的任务,处于参谋和助手的地位;其次,在本机关中起着综合组织、协调平衡各部门关系的作用,在此处于中心枢纽的地
位;再次,办公室要承担接收、接待上级、下级和兄弟单位的来文、来函、来人任务,它又处于“门面”和“窗口”的地位。办公室的特性和地位,决定了其工作的重要性。
——在政策制定中,办公室事前进行深入的调查研究,摸清情况,就能提供充分的决策依据,有助于工作的顺利进行,反之,则会影响整个工作进程。如我局在进行乡村公路道路硬化工作全面开展前,局办公室的几个同志就专门进行了为期10天的下乡调查,回来后向局领导写出了有份量的调查报告,有力地推动了这一工作的全面开展;
——在政策的贯彻执行中,加强督办,抓好反馈,各项政策就会落的实,反之,就有可能影响整体工作进度。如我局办公室在2007年8月就督办了3起群众来访,向局领导反馈了10条极有价值的信息,得到了局领导的首肯;
——在事务管理中,如果办公室不抓管理,不想大局,议大事,不做事务性工作,将影响机关正常运转。我局办公室每天的日常工作也非常多,不管工作多忙,每天都有一人处理日常事务,保证了机关正常动转;——在日常工作中,如果公文书写不规范,管理工作不到位,办理事项没程序,工作人员素质不高,势必影响单位甚至全系统在群众中的形象。我局办公室每年下发的公文,上报的公文多达100多个,办公室的同志都能按照公文书写的有关规定,准确地进行上情下达,下情上报。
三、如何发挥办公室参谋助手作用
笔者认为,搞好新时期的办公室工作,应着重强化以下八种意识:
(一)强化参谋意识
发挥参谋助手作用,辅助领导决策,办公室工作的同志要担当领导的“外脑”。想领导之所想,急领导之所急,补领导之所缺,谏领导之所错,是新形势下办公室的重要职能,也是办公室作用的最主要方面。办公室工作干得再多,工作人员再忙再累,但对领导决策没帮多大忙,没起多大作用,这样的办公室就是瞎忙,至少是没忙到点子上,没抓住主要矛盾。
办公室的参谋助手作用主要体现在政务信息、文稿起草、政策调研、协调督办等各方面。发挥好参谋助手作用,要求办公室人员必须站得高一点,看得远一点,切实注重理论基础、全局眼光和战略思维的培养,随时掌握全局情况和发展动态,提供具有前瞻性、综合性、全局性和有分析、有建议、深层次的决策参考信息。同时,单位领导也要重视和支持办公室的工作,善于使用这个助手,为发挥办公室的参谋作用创造条件,为办公室工作撑腰,该参加的会让他们参加,该看的文件让他们看,该让办公室办的事让他们办。
近年来,我们通过积极参与管理和机构改革方案制定工作,起草领导讲话、会议材料、工作总结、工作计划等重要文稿,牵头制定各种规章制度,较好地发挥了参谋助手作用,2005、2006两年连续被评为县、市两级先进办公室。
(二)强化服务意识
办公室是一个单位的枢纽,各项工作都离不开“服务”二字。既要为领导服务,也要为机关各部门服务,还要为基层服务,服务范围可谓全方位、多层次。搞好服务工作,一是要有感情,想对方之所想,急对方之所急,谦虚谨慎,认真负责;二是要有效率,雷厉风行,只争朝夕,快节奏,高效率,不误时,不误事,不拖拖拉拉、议而不决、决而不办。
近年来,我们比较好地做到了这一点。比如在起草重要文稿时,我们都能够积极主动地搞好配合和服务,不分份内份外;对领导批示和交办的事项切实搞好督查,基本上做到了“小事不过天,大事不过三(天)”,并及时向领导反馈;对前来办文办事、联系工作的人员,热情接待,文明礼貌,不摆架子,基本杜绝了“门难进、脸难看、事难办”的现象,做到了“诚心诚意接受意见、实实在在解决问题、举一反三推进工作”。
(三)强化精品意识
办公室作为一个单位的中枢,工作无小事,每一项工作都是“牵一发而动全身”的大事,一旦失误,往往很难弥补。因此,办公室做任何事情都要精益求精,用心、细心、专心,使出浑身解数,拿出最大本领,严谨细致,一丝不苟,举轻若重,如临深渊,如履薄冰。
在这方面,我们曾有过教训。记得有一年国庆,我们组织升国旗仪式,事先对各个环节都进行了周密的安排部署,特别对放国歌的录音机更是调试再三,结果到了升国旗的时候还是出了故障——国旗升起来了,但国歌却没响起来,搞得大家都很紧张。出现这种事,表面上看是偶然现象,实质上还是考虑不周造成的。如果事先精心准备几个应急预案,结果肯定大不一样。
近年来,我们将精品意识、细节决定成败等观念贯穿在了工作的方方面面,取得了初步成效。例如,对办公室负责起草的文稿,达不到自己最高水平的、自己不满意的决不出手、上交,不搞“大概齐”,不许有“凑合”思想。作为公文管理部门,对各职能部门制发的公文,我们严格把住行文关、程序关、内容关、政策关、法规关、文字关、格式关,基本上做到了内容充实、程序合规、表达清楚、文字简明、逻辑严密、体例标准、印制规范,受到了有关方面的好评。
(四)强化奉献意识
办公室工作的性质和地位,决定了办公室是一个辛苦、清贫的部门,应急事情多、加班加点多、受批挨怨多,工作既苦又累,而在物质待遇等方面又和业务处室相差不小。对此,办公室工作人员要增强在办公室工作的光荣感和责任感,自重、自警、自励,淡泊名利,乐于奉献,廉洁奉公,艰苦奋斗,耐得住清苦,耐得住寂寞,树立起办公室人员的良好形象。同时,作为各级领导,也应在政策允许的范围内,千方百计改善办公室人员的工作和生活条件,坚持用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人,使办公室真正成为一潭活水,进得来、留得住、走得出,始终保持蓬勃的生机和活力。
多年来,敬业奉献已成了我局办公室的优良传统和作风。为了完成一些急、难、重的工作,许多同志经常不讲报酬地加班加点,甚至带病坚持工作。尤其难能可贵的是,不少同志还具有推功揽过的胸襟,经常代人受过,不但任劳而且任怨。
(五)强化“法治”意识
俗话说,没有规矩不成方圆。有章可循是搞好各项管理工作的重要前提和基础。尤其是办公室,头绪多、事情杂,难度大、任务重。只有切实抓好建章立制工作,形成相应的“规矩”和“方圆”,使各项工作规范化、制度化,职责明确、科学有序、流程顺畅,才能达到省时、省力、省钱、事半功倍的效果。
在这方面,多年来,我局办公室做了大量的工作。曾连续四年组织开展了机关规范化建设管理月活动,初步建立了一整套比较完善的规章制度,诸如公文运转、材料印制、印章管理、会议审批、信访接待等等,现已取得初步成效。同时,实践中也暴露出以下几个问题:一是有些规章制度刚性严重不足,有章不循的现象时有发生;二是有些制度已时过境迁,有待进一步修订完善;三是部分领域和地方还存在管理盲区,亟待制订相应的管理制度。
同时,近年来我们还推行了一级抓一级,一级对一级负责的层级管理模式。强调办公室一把手的主要任务是把握好工作的大局和方向,带好队伍、用好人,当好后勤部长,对具体工作主要是根据岗位分工依靠同志们去组织落实。这种管理机制,既调动了各层次工作人员的积极性,又保证了各项工作保质保量有序地落到实处,收到了很好铲果。
(六)强化“数字”意识
随着技术的进步和时代的发展,信息水平已成为一个国家、一个地区、一个单位综合实力的重要标志和参与竞争的核心因素。
为切实加快信息化建设步伐,以信息化促进现代化。经过两年多扎实有效的工作,我局信息化建设取得了阶段性的成果,为下一步建设打下了良好基础。
在信息网站建设的基础上,我们全面启动了机关办公自动化建设。经过不断完善,现在机关公文运转、政务信息传递等实现了网上操作,开发了宽带多媒体系统,实现了对部分重点工程的远程监控,机关办公和管理基本上做到了规范化、网络化、实时化,工作效率和管理水平较过去有了明显提高。下一步我们将根据单位发展形势和技术进步情况,结合使用过程中发现的问题,对现有办公自动化系统进行改版,充实和完善有关内容,修订和增加相应模块,使之更趋完善、实用、好用。
(七)强化学习意识
水积不厚无以载大舟,人积不厚无以成大业,而积厚最重要的途径就是学习。江泽民曾说:“一个人坚持学习可以永葆青春;一个党一个国家大兴学习之风,可以永葆生机与活力。”尤其是在信息社会的今天,知识更新非常快,不注重学习,不注重积累自己的学识和能力,就会被时代淘汰出局。关于学习的方式,无非二条:一是读“有字书”,即向书本学习,采取灵活多样形式,加强业务知识、写作知识、市场经济知识、科技知识、政策法规、WTO知识和其它专业知识的培训,不断拓宽知识面。二是读“无字书”,即向实践学习。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。向实践学习,就是在工作岗位上锻炼自己的能力和水平,既要善于总结自己工作中的经验教训,也要善于借鉴别人的经验教训。学习是需要时间的,虽然办公室工作繁忙,但只要肯于挤、善于挤,把零零星星的时间都利用起来,久而久之就会取得集腋成裘、水滴石穿的效果。
在加强学习方面,近年来,我局办公室做了不少工作。一是“送出去”,有意识地选送业务骨干参加各种学习培训,更新知识,提高技能;二是“请进来”,请有关方面专家来给大家讲授做好办公室工作的经验和技巧;三是对刚毕业分来的年肯人,采取“催、推、逼,传、帮、带”的办法,让他们在实践中修磨、历炼,经风雨、见世面,进步快的现在已能挑起大梁、独挡一面。
(八)强化人文意识
我们每个人的生理、心理、学识、阅历迥异,作为一个集体,如何不断提高办公室队伍的凝聚力和战斗力,发挥团队精神,使大家都能乐其业、尽其职、负其责、精其术、竭其力,促进办公室工作全面上水平,这其中涉及的因素很多,其中强化人文关怀意识是一个重要因素。具体而言,就是要在办公室营造这么一个人文环境和氛围:求大同,存小异;大事讲原则,小事讲风格;换位思考,相互谅解;肯吃亏,能宽容;尊重人,理解人,关心人;多琢磨事,少琢磨人;多揽过,少揽功;多补台,不拆台„„
在强化人文意识方面,近年来我们开展了一些工作,收到了一定的效果。一是在思想上引导。采取包括聊天、谈心、问候在内的各种行之有效的方式,加强思想政治工作,引导办公室全体人员树立正确的世界观、人生观和价值观,大力弘扬“献身、负责、求实”的行业精神,着力营造“学习、团结、积极向上”的文化氛围。二是在政治上关心。对那些要求进步的同志,主动帮助他们更快、更好地提高综合素质;对那些符合党员标准的同志,及时吸纳到党的队伍中来。三是在工作上帮助。尽量为大家创造一个良好的工作环境和条件,特别是对年轻同志,满腔热情地帮助他们成长,以使办公室的事业后继有人。四是在生活上解难。多办实事和好事。在职称评聘、职务提升、工资晋级等方面尽可能地为大家“开绿灯”,以充分体现每个人的劳动价值;在力所能及的情况下尽量多地给大家谋福利,尽量多地组织文体、联谊等活动,以活跃大家的业余文化生活。
参考文献:
(1)《文秘写作》,浙江大学出版社2005年出版;
(2)《现代文秘原理》丁柏铨著,南京大学出版社2005.04出版;
(3)《文秘专业知识》,河南省人事考试中心组织编写,2003年出版;
(4)《最新文秘写作》徐寒著,广州出版社2005年4月1日出版;
(5)《新编办公室主任必备全书》,张浩主编,光明日报出版社2003年出版。
第三篇:关于发挥共青团在公司经营生产中生力军作用的研究
关于发挥共青团在公司经营生产中生力军作用的研究
XX作为XX系统的生产型保障性企业,其中心工作就是安全、质量、服务和效益。要想做好这些工作,离不开公司的中坚力量——青年职工。公司共青团总支的重点工作,就是在党委的统一领导下,配合做好公司的各项中心工作,努力提高青年职工的服务意识,加强青年职工的服务能力,拓宽青年职工的服务领域,使其发挥生力军、突击队作用,为公司的改革发展贡献力量。
共青团的工作如何更好的融入公司的经营管理,更好的发挥共青团的优势和作用,走出一条既符合公司科学发展所需,又能对青年职工产生较强吸引力和影响力的新路子,是XX团总支工作的一个新课题。带着这些问题,公司党委对公司团总支的工作现状和存在问题进行了一次深入调查。
一、目前公司团总支的工作现状
(一)公司的管理目标与团总支的需求存在差异。一个企业存在的目的就是追求最大化的经济效益,人员的精简和成本的控制必然成为企业管理所追求的目标。而团总支为了做好自身的工作,自然希望其工作的手段能够更多更好,工作的覆盖面能够做到更广更深,尽可能多的在公司发挥作用、展示亮点,所以团总支也希望在人员的配备、经费的支持等方面得到公司更多的支持和帮助,这种需求和公司的管理目标是存有差异的。
(二)公司的日常管理与团总支的参与领域存在差异。团总支工
作的主体作用在党委的直接领导下服务于公司的生产经营,它的特点就是在日常生产活动中正面引导青年职工来配合行政工作的开展。但是在公司整体运作的过程中,哪些领域、哪些环节是明确定位给团总支参与的?如何把团总支的工作落实到公司日常管理和生产营运中去?存在着职能模糊的问题。团总支目前的工作主要还是表现为表面的、服从的,缺乏更多的参与和融入,需要发挥更多的主观能动性。
(三)青年职工的心理和公司的管理存在差异。青年职工个性张扬、思想活跃,尤其是“80后”、“90后”这些独生子女对自身的关注多于对其他个体的关注;他们希望更多的展示自己、发挥自己,却不希望受到太多的束缚;青年职工普遍崇尚自由的价值观和公司严格的规章制度,和公司严明的纪律要求存在差异。
(四)团总支的凝聚力偏弱和加强团建要求的差异。加强共青团的建设是各级党委始终强调和要求的,但公司团总支工作的现状却与这些要求存在差异。主要表现在三个方面:一是随着青年职工渴求提升自我、成才成长的愿望日趋强烈,希望公司尽可能多的提供支持和帮助,而团总支掌握资源相对有限;另外,当代青年人的思想活跃,很超前,而团总支作为一级组织在引导、发挥青年作用等方面对时代的把握性、对青年需求的把握性上相对滞后,使得团总支的活动对青年职工缺乏更多的吸引力;二是随着企业的发展壮大,业务不断增长、人员相对紧缺,工作强度进一步增强,员工流动性的加快,使得青年职工参与团总支的活动在形式和实效上有所淡化,也使得团总支所追求的活动效应和影响力有所减弱。
二、产生问题的原因分析
当前团总支工作所面临的问题,总的来说是长期以来对团总支在公司的职能、作用和工作方法没有及时定位而沉淀形成的。经过深入分析,我们认为主要原因有如下几点:
(一)团总支工作的效益性不明显。提高效益是公司的重点工作,作为团总支也需讲究投入产出,开展的活动既要节约成本,又要取得配合行政做好公司中心工作的实际效果。团总支的工作标准应由过去的“看规模、重声势”向“看实效、重效益”转变,牢牢把握住团总支的工作要与公司发展相适应的大原则,力争取得团总支工作效率的最大化。
(二)团总支工作的务实性不突出。在开展活动中“虚大于实”,一昧的追求大活动,大场面,却忽视了活动的本质和意义。要把每一项工作的出发点定位于求真务实,要使得开展的活动能够促进公司中心工作的有序开展,既要重视过程,又要追求效果。逐渐向“虚大于实”向“实重于虚”转化,这样才能使企业和青年都实实在在的感受到团总支工作的意义。
(三)对团总支工作融入公司经营管理认识不到位,在开展活动方面缺乏针对性。在开展工作和活动的过程中,团总支应该紧紧把握住“服务于公司中心工作、服务于青年干事创业”这个中心,谋公司发展所急,行公司发展所需,及时配合公司阶段性的工作重点,更有针对性的去配合公司党政开展活动,帮助青年职工把能力展现到工作岗位上,把精力投入到安全生产中,只有开展这样的活动才能吸引团
员青年,才能更加凝聚人心,才能切实发挥团总支促进公司中心工作的作用。
三、对产生问题的解决对策
(一)提高团总支工作的含金量。要切实改变就团论团的“自我循环”体系,把团的工作融入到公司党政工工作之中,以积极主动、卓有成效的工作引起领导重视,求得支持。要充分利用党政工所拥有和具备的一些“硬件”设施和活动阵地来达到共青团工作的目标。同时,要在团内集中合力,凝聚企业团总支的优势兵力,正确处理打主力与做配角的关系,要根据企业各阶段的不同发展形势和工作需要,突出重点,集中力量,打造出对企业和共青团工作有影响的品牌工作项目,比如争创“青年文明号”、“青年安全生产示范岗位”,开展青年创新增效活动要实实在在,有始有终。对公司开展安全生产、提升服务、降本增效、营造企业文化、加强宣传报道等重要工作,要有灵敏的工作嗅觉和触角,及时在青年职工范围内开展对这些工作有积极促进作用的宣传、教育、帮助、服务活动,切实提高团总支在公司中心工作中的作用,体现出价值。
(二)提升团总支工作的层次。团总支的工作要顺应知识经济的发展趋势,适应公司的发展要求。随着公司的各项管理工作日趋正规化、程序化、科学化,团总支不能还是光靠以往围绕公司的急、难、险、重任务开展突击活动来求得作为。还要在日常工作中把精力放在提高青工职工岗位技能、安全生产、提升服务水平、降本增效、合理化建议、创新创优等工作上来。
(三)团总支要积极引导团员青年成才,鼓励他们干事创业。一是从开展特色活动上引导:团总支可在完成日常工作的基础上,通过特色活动丰富青年职工的生活,结合公司的特点和实际情况开展看的见、摸的着、有实效、有影响、能够展示团总支作用、能够促进公司中心工作的特色活动。只有把握住活动能够促进青年职工在企业经营发展中发挥生力军的作用这一点,团的工作就有方向,就有活力和生命力。二是从关心青年职工生活上做好引导:从关心青年个人成长、促进公司发展这个角度入手,通过爱心关怀稳定青年职工思想、反映青年职工诉求心声、服务青年职工具体利益这些措施,把关心青年职工当作关心企业未来发展的大事来抓。在公司党政工领导的支持下,努力为青年职工的成长营造健康、积极、公平、向上的氛围,让青年职工在成长成才之路上既适应企业的要求,又保持个人的心情舒畅,维护青年职工队伍的稳定,促进青年职工为公司科学发展作出应有的贡献。三是通过从倡导学习上引导:努力为团员青年建立全方位、多层次的知识交流平台,根据青年群体的特点和需要,通过开展技术比武等活动,增进青年之间的各种交流,开阔青年视野、促进青年工作水平的提升。还要倡导鼓励广大青年职工在工作中做到“干中学,学中干”,引导青年职工向实践学习、向技术能手学习、向老职工学习,学习他们不怕吃苦、勤俭节约、乐于奉献的精神,提高青年职工面对艰苦、扎根企业,挑起企业未来发展重担的综合素质与能力。四是通过从宣传教育上引导:紧密联系公司实际,通过宣传企业形势、征集合理化建议等活动,引导广大青年职工深刻认识公司当前发展的要
求,把公司发展与青年职工个人的职业发展联系起来,把青年职工展现作为、谋求发展的强烈愿望统一到加快公司发展的实际行动中来。五是通过从建立励才荐才体系上引导:要广泛宣传公司人才强企机制,激发广大青年职工干事创业的热情;进一步丰富和完善青年文明号创建、青年业务能手评比、推优入党等团内励才荐才体系的建设;做好青年职工职业生涯规划,青年人才培养等提升工作。
第四篇:办公室人员如何发挥好参谋助手作用
办公室人员如何发挥好参谋助手作用
江泽民同志在谈到新形势下办公室的主要职能和作用时,把它概括为要发挥好“三个”作用:一是要发挥好参谋助手作用;二是要发挥好督促检查作用;三是要发挥好综合协调作用。按照这一要求,我们的办公室不能仅仅满足于办文办事办会,更重要的是当好领导的“外脑”,为机关决策服务。
一、要站得高,看得远
站得高,看得远是对办公室人员的政治要求。要求办公室人员必须有政治敏感性,善于从政治上观察问题和处理问题,提高参谋水平和当好助手的能力。那么,在实践中,怎样才算站得高、看得远呢?我认为就是要把工作放到大局中思考,增强政治意识;把工作放到党委、政府的总体要求和部署中思考,增强大局意识;把工作放到事业发展的历史进程中思考,增强责任意识。在三个意识中,政治意识是根本,大局意识是关键,责任意识是保障,所以要发挥好领导的参谋助手作用,必须要有坚定的政治方向,学会从政治的高度看形势,分析问题,认识问题,解决问题。办公室人员除了站得高以外还必须看得远。这是由办公室的职能决定的,办公室工作随机性强,被动性大,所以办公室人员在具体的工作当中要善于超前谋划,工作不能等领导布置了才去做,要由被动服务,当“传声筒”、“录音机”,转到做好主动服务,成为贯彻领导意图的“变压器”、“高智能计算机”。可以说,办公室是实施决策的“总调度室”。办公室人员必须敢于胸为帅谋,准确理解、全面落实领导意图,抓好那些
“牵一发而动全身”的大事要事。在领会精神、吃透上情、摸清下情的基础上,站在全局的高度积极主动地观察、协调、处理好方方面面的关系。
二、要谋得深,想得细
当参谋贵在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,力求参到点子上,谋到关键处。因此,办公室人员在为领导出主意、献计策的时候,出的“主意”层次要深,献的计策要体现人民群众的根本利益,符合党和政府的根本宗旨,“谋划”要精细,符合社会发展规律。
谋得深,想得细,是对办公室人员的业务要求。当参谋和助手要有过得硬的业务能力和水平,工作上要有所作为。要达到这个要求,一是要有较高的政治业务素质和政策理论水平。办公室人员是“兵头将尾”,身处兵位却要常常处在将的位置分析问题,处置问题,所以办公室人员必须勤奋学习,与时俱进,否则就会被淘汰。二是要有较高的思维层次和思维方式。当参谋做助手,是为领导服务的。因此要求办公室人员必须懂得现代领导管理科学,确立符合现代社会发展的思维方式,从领导的角度思考问题,想领导之所想,急领导之所急,议领导之所思,积极进行高层次思维实践。按领导的思维方式,把工作与党委、政府的中心工作、与领导抓的重点工作结合起来,才能开创办公室工作新局面。三是要注重工作细节。办公室人员在议大事的同时还要着眼细节,把平凡的工作做精彩,要积小事为大事,积小成为大成。一言以蔽之,就是要树立“细节决定成败”的理念,要大处着手,小处着眼,工作上才能游刃有余、百战百胜。
三、要会团结、能办事
办公室工作千头万绪、事无巨细,大到贯彻上级方针政策、起
草领导讲话、处理外界关系,小到端茶倒水、打扫卫生,这些事有时仅仅靠一个人很难圆满完成,这就要求办公室人员必须会主动团结人,团结不同性格类型的同事,要心胸宽广,心能容人,这样工作上才能形成合力,同时必须有无私奉献的精神,没有这两点是难以胜任办公室工作的。办公室工作人员最忌争功诿过、私而忘公。办公室工作最大的规律就是“无规律”,一年到头忙忙碌碌,有时还要加班加点连轴转,不显山、不露水,但办公室人员要始终认识自己的工作和价值,甘当不为名利的“小草”、乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。任何时候都要做到召之即来、来之能战、战之必胜。
办公室人员团结起来以后就要办实事。“办公室工作无小事”,上要落实领导意图,下要服务基层和其它部门,每一项工作都来不得半点马虎,每一项工作都必须做好,该你做的没有做好,就是失职,不该做的你做了,就是添乱,所以办公室人员不仅要办实事,而且要会办事办成事,这是办公室人员的价值所在。
四、要靠得住,信得过
办公室人员参谋助手作用的发挥,与领导者对办公室人员的信赖程度成正比关系。领导对办公室人员的信赖程度越高,对工作人员激励越大,办公室人员参谋助手的积极性越高,参谋助手作用就会发挥得越好,领导对办公室人员参谋建议的采纳率越高。反之,办公室人员与领导关系紧张,相互之间缺乏信任感和安全感,在这样的压力下,办公室人员很难向领导提出有价值的参谋建议,“能参善谋”也会变成“多嘴多舌”。因此,要发挥办公室人员的参谋助手作用必须赢得领导的信任。“信不足
焉,有不信焉”,要获得领导的信任,首先要注重自身品德修养,说实话,办实事,不欺上瞒下、狐假虎威,做诚实守信之人,以人品赢取信任;其次要提高能力和办事效率,能提出好的建议并按时优质完成各项工作任务。
第五篇:电力工程档案在安全生产中发挥的作用论文[范文模版]
电力工程档案在安全生产中所发挥的重要作用往往会被人们忽略。这是档案学界研究的热点,也是电力工程档案工作亟待解决的问题。
一、充分认识电力工程档案的重要性
电力工程档案是电力企业在各项活动中产生的,具备较高的保存价值,随着北京市电网建设的日益飞速发展,电力工程档案信息容量不断增大,并发挥出极大利用价值。自公司于2014年承建了宰相庄110千伏变电站输变电工程、雁栖湖110千伏变电站输变电工程及雁栖湖APEC亚太经济合作组织第二十二次领导人非正式会议的电网建设工程,工程质量全部通过优质标准,并圆满完成会议期间供电保障工作。全部资料包含从建档、归档资料转发等项工作。长期以来,我单位的档案利用工作本着服务于安全生产,服务于电网建设的原则,始终围绕院中心工作开展,并取得了显著成绩。我院档案室曾担负着为2008年奥运会提供可靠电力供应的光荣任务,新建、改建、扩建和可靠性提升工程任务繁重。档案工作者为奥运工程建设档案形成、收集、整理、归档做了大量细致的工作,为确保奥运工程建设档案管理的标准化、规范化和档案的完整安全,并以饱满的工作热情和高昂的斗志,为圆满地完成奥运会供电保障任务做出我们档案工作者应有的贡献。同时,通过利用档案提升了人们对档案工作的认知,增强了档案意识,更为北京电网的安全生产奠定了基础。
二、档案管理工作在企业中发挥的重要作用
例1:世人瞩目的2008年奥运会,责任与光荣同在,艰辛与辉煌共生,为确保奥运场馆安全可靠用电,北京市电力公司大力建设奥运电力工程。某次停电试验工作中,检修人员在试验时发现110KV北辰站2#变压器直流电阻试验高压B相7分接直流电阻出现异常,通过对该主变压器档案进行一系列的分析对比,判断该变压器存在质量问题并向相关领导建议检测处理。后经钻桶检查发现该变压器内部B相线圈与有载调压开关的连接处7分接对应接头存在严重的螺丝松动现象。完整齐全的工程档案为该台变压器日后的安全稳定运行提供了可靠的保障。
例2:2010年5月,公司对24号家属楼水暖改选过程中,需要大量的土建竣工图及位置平面图,才能将水暖管道改选完毕,后勤部到档案室借走相关资料,免去了科技人员到现场测量的烦琐,提高了工作效率。
例3:2015年在档案利用效果实例方面,高低压合同档案起到了很大作用。北京新友毛纺有限公司和北京天地正缘工贸有限公司因为用户长达3年不缴纳电费,依据高低压合同起诉他们,于今年年初追缴欠费:北京新友毛纺有限公司424982.40元,北京天地正缘工贸有限公司:26475.92元。在发生纠纷的时候,充分体现了档案价值的存在。
从以上实例可以看出电力工程档案在安全生产中举足轻重的作用。同时,电力工程档案这种档案信息资源,在北京电网的建设当中,已经成为创造或增加经济效益的一个重要源泉。无数事实证明,凡是正确利用档案,都获得了提高安全生产、增加收益或节约人力、财力、物力的显著效果。
三、加强电力工程档案管理的措施
(一)完善档案管理制度。因为电力工程项目建设周期很长,会形成各种技术文件资料,为做好保管工作,需要建立完善的档案管理制度。电力工程项目涉及很多单位,为让竣工档案更加完整与可靠,应制定统一的标准,落实国家相关条例和法规。这样才能让给电力工程档案管理有章可循,通过统一的档案标准,让电力工程档案管理更加规范化。
(二)充分应用先进技术手段。在信息化时代下,档案载体与管理方法都发生了巨大变化,档案对电力企业的重要性日益凸显,需要保证信息提供的快速、准确和全面。对此,要加大对现代信息技术的应用,一是科学编制检索工具,确保其准确性。二是在编制检索工具、建立检索工作體系时,应满足利用者多角度查询档案的要求。三是要将现代化设备配置齐全,如计算机、打印机、扫描仪、复印件等。
(三)提升业务水平,加快档案信息资源开发。要提升业务水平,让电力工程档案管理更加标准化和规范化,并加快档案信息资源的开发,将更加高效、优质的服务提供给电力企业。为增强员工档案管理意识,需要做好《档案法》宣传工作,通过运用典型事例,确保各领导与业务部门主管提高对档案管理的重视程度,让档案收集、整理、分类、存储和利用等工作可以正常开展。对档案管理人员而言,也要明确自身职责,熟悉档案管理工作流程,将有用的档案信息提供给领导,便于他们制定科学、合理的决策。
四、结论
总之,加强电力工程档案管理,有利于促进电力企业各项生产活动顺利进行。对此,需要在思想上引起足够重视,根据电力工程档案的实际特点,运用好各种先进管理方法与技术手段。这样才能真正发挥出电力工程档案的作用,保证电力企业的生产安全。
【参考文献】
[1]陈文革.电力工程档案管理现状及完善对策[J].城建档案,2016(10):59-60.[2]杨绮梅.电力工程建设档案管理探析[J].经营管理者,2014(36):343.