第一篇:65周年校庆暨2017年校友返校月”活动工作方案
国际教育学院“65周年校庆暨2017年校友返校月”
活动工作方案
根据《广西民族大学关于“校庆校友返校月”活动的指导意见》(民大〔2015〕)160号)和学校《“65周年校庆暨2017年校友返校月”活动工作方案》(民大〔2017〕)40号)的通知精神,结合我院校友工作实际,现将我院2017年校友工作做如下计划。
一、活动主题
今年校友活动主题拟定为:“交流谋发展,携手创未来”,进一步搭建校友沟通交流合作平台,深入展示校院改革发展成果,继续征集学院发展建设良策。
二、活动原则
简朴热烈,讲求实效,服务校友,凝聚力量
三、活动时间
2017年5月为校友返校月。尽量动员校友在5月20日(周六)集中或个人返校。
四、参加活动对象
1.主要毕业学院逢5、10周年的校友班级集体为主,也欢迎个人和其他年级校友回校参加活动。
2.在校师生。
五、活动工作小组及职责 组长:韦志江、崔万安
工作职责:负责领导和协调校友全面工作。
成员:吴晟志 牟永红 蒋励 宛风庆 黎莎 闭忠实 蒲春春 庞丽华、辅导员、学生管理科、相关班级班主任
工作职责:
班子成员:负责各自分工范围内的校友工作
各系室主任、副主任、班主任:负责本专业相关班级校友的召集、联络,宣传校友返校月活动方案和校院情况,参与接待回校校友,适当洽谈与校友的合作项目。
六、活动项目内容及责任人
(一)学校庆典大会(5月20日周六上午10:00)责任人:
组织校友参加庆典大会。
(二)校友座谈会(5月20日周六上午11:00)责任人:
1.协助返校班级举行班级聚会活动
2.组织回校校友召开“心系母校,共谋发展”座谈会
(三)开展“海外校友网络大讲堂”活动(全年)责任人:
联系海外校友,利用网络平台,结合学业规划、学习指导、就业、学生干部等开展专题讲座,自上学期开始,平均每两个月一期。
(四)就业创业活动(5月)责任人:
1.邀请校友回校参加就业招聘会
2.邀请校友回校给学弟学妹做就业创业指导
(五)制作学院发展成就展板(包括学院的简况、队伍建设、教学和科研成果、招生就业信息、校友风采等)
责任人: 1.制作学院宣传画册、更新学院网站内容
2.制作发展成就宣传展板(含学院简况、队伍建设、教学和科研成果、招生就业信息、校友风采等,须在5月15日前完成)
(六)校友篮球友谊赛(5月20日周六下午15:00)责任人:
1.统计回校打球的球队数,预订球场 2.协助组织友谊赛
(七)科技活动月(5月)
1.校友讲学、学术报告、研讨会
责任人: 2.校友励志报告
责任人:
(八)校友风采展(5月)
责任人: 发动校友,收集反映当初在校学习、现在的生活工作的照片,校友的祝福语等,制作电子或展板。
(九)学院领导走访校友 责任人:
1.利用出国访问、出国招生的机会,走访我院在国外的中国学生校友和留学生校友。
2.学院带队走访区内外校友。
(十)成立越南、泰国和印尼校友分会.责任人:
联系我校的留学生校友,筹建各地校友分会
(十一)成立国际教育学院校友分事理事机构 名誉会长: 会长: 副会长: 常务副会长:(兼)常务理事: 理事: 秘书长: 副秘书长:
(十二)开展校友、校友工作的多媒体全方位宣传 责任人:
组建学院校友微信群,草拟“65周年校庆活动倡议书”,在学院网站上开辟校庆专栏,制作校庆返校日邀请的易企秀,统计回校的校友人数。
(十三)校友与母校合作洽谈(全年)责任人:全院教职工
1.鼓励校友与学院在行业人才培训合作、实习实训基地建设等各方面的合作
2.力争校友能我校推荐外国留学生来校学习3.鼓励校友自愿捐款捐物、捐种树木。
(十四)征集学院校友工作志愿者(5月上旬完成)责任人:
1.招募校友工作学生助理小组约10人,负责前期的宣传统计等工作
2.募集校友返校日当天志愿者30人左右,以对接服务校友
(十五)完善学院网站“校友专栏”建设 责任人:
设立学院网站“校友专栏”,将2017年回校校友聚会活动、校友捐赠情况进行宣传,及时公布2017年的校友工作情况。(十六)成立各地院友分会 责任人:
宣传发动组织成立南宁、钦州、泰国、越南、印尼、深圳等院友分会,组织开展校友合作洽谈等活动。
三、时间安排
1.制定学院方案——4月10日 2.宣传发动——4月至5月 3.组织实施——4月至5月
4.4月30日前确定返校校友班级及校友,并发出邀请校友参加5月20日的“65周年校庆暨校友集中返校日”活动的邀请函。
5.配合学校开展返校日各项工作
四、活动要求 1.高度重视,加强领导
校庆活动是学校发展史上的一件盛事,各部门要根据学校和学院的安排,建立工作责任制,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为一项重要任务抓实抓好。
2.精心组织, 分工协作
要在校、院的领导下,狠抓落实,责任到人;各部门服从指挥,顾全大局;全院上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。
3.广泛动员,加强宣传
广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各科室、各系要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校和学院,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。
第二篇:清华大学百年校庆研究生校友返校邀请函
清华大学百年校庆研究生校友返校邀请函
尊敬的研究生学长,亲爱的研究生校友:
您好!
巍巍吾校,世纪沧桑,紫荆竞妍,春意正盎;水清木华,煌煌上庠,滋兰树蕙,薪传八方。
韶华似水,百年辉煌,清华自诞生起,就担负起了民族复兴、中华崛起的伟大历史责任和使命。悠悠百载,求索征程,我们的母校在时代大潮中乘风驭浪,在百年风雨历程中,形成了独特的精神魅力,为祖国培养出了众多的学术大师、兴业之士、治国之才,为中国特色社会主义现代化建设作出了杰出的贡献。
众流合注,霈为大川;群山出材,巍成广厦。研究生教育是我国教育结构中的最高层次,肩负着为国家现代化建设培养高素质、高层次创新人才的重任。清华大学研究生院成立于1984年,是我国1978年恢复研究生教育制度后、经国务院批准组建的第一批研究生院之一,为我校研究生教育发展、建设世界一流大学的总体目标奠定了坚实基础。从1978年恢复研究生招生至今,我校培养了数以万计的优秀人才,他们以服务国家社会为宗旨,以民族复兴为己任,在自己的工作岗位上脚踏实地、开拓创新,努力践行着“爱国奉献、追求卓越”的清华精神。
沧桑砺洗,春华秋实,母校的每一点发展和进步都凝聚着您的一份关爱与支持,您度过的心清气华的研究生岁月已沉淀为人生中的宝贵回忆,也已是母校历史不可分割的一部分,凝结成了清华园独有的风骨。清华的风物,荷塘月色、水木春荫、闻亭钟影、日晷悬针„„您可曾梦萦情牵?清华的精神,自强不息、厚德载物、行胜于言、追求卓越„„您可曾永铭心骨?
流金岁月,如歌年华,心中深藏的那份清华情怀,与母校息息相通的赤子深情,把我们紧紧地联系在一起。亲爱的研究生校友,母校的发展壮大和辉煌成就,凝聚着您的智慧和心血,融汇着您的期盼与祝福,百年校庆盛典也离不开您的关
注和参与。为凝聚校友,砥砺后昆,重温往昔时光,感受今日母校,共筑明日清华,学校决定于2011年4月23日下午隆重举行“百年校庆研究生校友返校纪念大会(暨值年研究生校友纪念大会)”(活动内容及报名办法见附件一)
水兮木兮,日月清华。值此春回大地、万物复苏的校庆之际,我们向海内外广大研究生校友致以亲切的问候和美好的祝愿,并诚挚地邀请您重返美丽的清华园,与全校师生一道,齐襄盛典,见证历史,同谱华章,畅叙情谊,亲睹清华百年新姿,共话母校未来发展。
期待您拨冗光临,共襄盛会!2011年4月23日下午,期待与您共聚清华园,百年校庆必将因您的参与而更加精彩!因场地容量有限,将采用报名确认制;为了更好地为您服务,我们设立了研究生校友返校专项助理,负责各院系校友联系工作(详细联系方式敬请参见附件二)。
敬颂
春祺!
清华校友总会
清华大学研究生院
清华大学党委研究生工作部
2011年1月30日
东华大学60周年校庆校友返校邀请函 尊敬的研究生学长,亲爱的研究生校友:
您好!
东华——那是我们知识之花最初萌芽的地方,将永远留在我们的心中,永远永远铭记。2011年10月28日,东华大学将迎来60周年华诞。60年来,东华大学以国运为己任、以学术为追求、以人才为根本,正朝着建设“国内一流、国际有影响、有特色的高水平大学”奋勇前行。昔日,您带着梦想来到母校,壮志满怀踏上征途;今天,您的辉煌成就成为母校最亮丽的名片,更激励着每一位母校人拼搏奋进。
弦歌不绝,践行不息。
母校的发展离不开校友的关心和支持,值此60周年校庆之际,特向您发出捐赠邀请。您的慷慨捐赠将成为每个母校人心间的温暖传递,更将在母校的发展过程中留下隽永的记忆。回顾六十年风雨历程,我们感慨万千:办学条件逐年改善,师资力量稳步提高,教学业绩引人瞩目。
经世纬国六十载,创新超越铸辉煌。诚挚期盼和热情邀请海内外校友重回母校,齐心聚力、共耀东华!
这个四月,时间会稍稍停脚,因为我们今天要回东华,我们共同的家!亲爱的校友们,2010年4月23日,东华大学校友返校日将在绿树青葱、春意盎然的江湾校区举行。复旦大学校友会热诚地期待你和家人一起回到复旦,走一走校园林荫路,讲一件你我同窗故事,听一听同学新消息,重温我们在母校的美好回忆。
此次返校日中,我们特别安排了丰富多彩的活动。带孩子在江湾的绿茵地上
玩耍;和老友们来一场网球对决;食堂重温当年校园生活细节,鸡尾酒会上享受美酒、交流思想;晚会上的精彩演出、真情互动一定会让你意犹未尽,带一份感动和温情回家。
2009年9月19日,复旦大学校友会正式成立,在校友们的热情关心和大力支持下迅速发展。借此5月相聚之时,校友会财经分会也将正式成立。让我们用热情、感恩之心一起庆祝母校第105个生日。在这个特殊的日子,我们再次诚挚邀请你和家人重返母校,与我们一同相聚江湾,再续友情。
这个五月,就让时间稍稍停脚,因为我们今天要回复旦,我们共同的家!
复旦大学校友会
复旦大学外联处校友办
二○一○年四月二十三日
二十年前,我们青春的梦想从复旦起航;二十年来,复旦人成为我们的第一称呼;时光荏苒,曾经的羞涩青年如今笑傲职场;但奔波碌碌,复旦的校园记忆才下眉头却上心头。
亲爱的校友们!2010年5月29日,让我们带上孩子、家人一起回到复旦,走一走校园林荫路,讲一讲你们旧故事,听一听同学新消息,让时间稍稍停脚,因为我们今天要回复旦,我们共同的家。
东华大学
2010年12月
六十年时光,在历史的长河中,只是短暂的一瞬,但是,六十年的时间,可以历练一所学校,我们走过艰辛,走过辉煌,曾经在困境中追求突破,在璀璨中点亮斗志。
回眸六十年,卓然不凡。山东轻工业学院走过了脚踏实地、诲人不倦的六十年,走过了孜孜以求、锲而不舍的六十年。六十年来,山东轻工业学院人用自己的青春和汗水,打造了山东轻工业学院昨日的辉煌;用知识和智慧,挺起了山东轻工业学院今日的脊梁;用博爱和文明,积淀了山东轻工业学院丰厚的底蕴;用豪情和壮志,书写了山东轻工业学院壮丽的篇章。真可谓:耕耘共收获一色,奋斗与成绩齐飞。
六十年前,您没有丰厚的资本,没有辉煌的背景,在您的面前只有一片从未开垦过的土地。可您却从未怨过命运的不公,从未哀叹土地的贫瘠。您只是微笑地告诉着自己:“一切都将会过去,一切都会好起来的。”然后又挽起袖子白手起家。
六十年后的今天,经历了多少个的春花秋实,面对那傲人的成就,您依然只是谦虚地告诉自己:“我要做的还有很多。”那是因为您明白这份殊荣来之不易。尽管您朴素依然,岁月的磨难却使您脸上有了一种高贵而又令人尊敬的光芒。六十年的风风雨雨都已过去了,路途中,多少坎坷被您一笑而过,多少走向光明与黑暗的岔路口,您作出了坚定的选择,一切阻碍您的绊脚石,都被您那聪慧的大脑和勤劳的双手移开,一切困难都烟消云散,天高云淡。默默奉献的您,终于以辉煌的成绩誉满虞北大地。
六十年的光阴啊,白驹过隙。岁月的无情带不走您的青春激情,您美丽依然,因为您的心总是与莘莘学子紧紧联系在一起,总是不断地迸发出年轻的活力。六十年的岁月啊,却又悠长得如同一本书,在这本书中镌刻了太多人的名字,太多动人的故事。您见证了这些名字背后太多的欢笑与泪水。您微笑着,不知疲倦地将一批又一批的莘莘学子摆渡到了彼岸。
六十年的光阴,能冲淡某些事,但也能将许多事更加的刻骨铭心。沥中,您无悔的执着谱写出了一页页的光辉,您瘦弱的肩膀坚实地挑起了虞北人教育的大梁,您自强不息的精神激励着一代又一代的沥中学生前进,而我们则想用我们的心声来表达我们对您最真挚的爱意。
六十年风雨兼程;六十年耕耘不辍;六十年坚定无悔;六十年桃李满园。今天,我们以东华大学为荣;明天,东华大学以我们为骄傲
春华秋实,桃李芬芳。转眼,我们已阔别母校二十余载。二十年前,我们青春的梦想从复旦起航;二十年来,复旦人成为我们的第一称呼;时光荏苒,曾经的青涩少年如今笑傲职场;但奔波碌碌中,复旦的校园记忆才下眉头却上心头。
回瞻廿年青春路 旦复旦兮心如故。
第三篇:校友返校活动策划书
校友返校活动策划书范文(精选3篇)
时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,面对新的工作,制定好新的目标,是不是要好好写一份策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编收集整理的校友返校活动策划书范文(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
校友返校活动策划书1一、活动背景
中国石油大学(北京)校友联络会是联系校友与在校生的桥梁,为了实现校友重返母校的心愿,使校友重温大学时代的美好生活,回忆曾经的点滴,校友联络会特邀请毕业20年校友返校。
二、活动的目的及意义
大学生活是每个人生命中最精彩的部分,20年记载了每一个校友奋斗的足迹,邀请校友返校,增进校友之间的联系,让校友们共同见证石大的改变和发展,也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。
三、活动流程
(一)前期准备
1)办公部提供毕业20年校友名单及联系方式。
2)采编部负责联系校友,了解聚会意愿及对时间的基本要求等。
3)讨论聚会时间地点,采编部负责通知校友,并了解校友的心愿等。
4)办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师。
(二)筹划阶段
1)确定活动时间地点。
2)办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单。
3)办公室负责联系吃、住、行等事宜。
4)办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页,进行网络宣传。
5)办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函。
6)外事部负责活动海报的制作以及张贴。
7)采编部制作校友卡及《校友通讯》,将邀请函寄出并确定收到。
8)办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会。
9)挖掘校友学生时代的感人故事,提前录VCR(今昔校友对比趣味搞笑)。
(三)组织实施
1)活动日期:20XX年*月*日—*日
2)活动时间:2天
3)活动前20天派发邀请函。
4)到校校友到翠宫休息,到翠宫时出示邀请函,外事部负责接待并发放通讯录,校友在签名板上签字(9:00—9:30)
5)外事部负责带领校友参观校园,路线由办公室提前设计(9:30—11:00)
6)外事部带领校友参观校史馆(11:00—12:00)
7)办公室负责带领校友到指定地点就餐,出席人员待定(12:00—13:30),由校车接送。
8)校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈(13:30—16:00)
9)校友回到当初上课的教室,由班长、团支书组织大家回忆当年的往事,大家共同感谢恩师的教诲(16:00—18:00)
10)安排所有校友、恩师、院系领导聚餐(18:30—21:30)
11)校车接校友到指定地点休息
12)文艺演出(9:00—11:30)
i、播放VCR介绍校园景色介绍校友等。
ii、主持人介绍与会嘉宾。
iii、校友代表嘉宾代表讲话。
iv、由学生组织的文艺表演。
v、校友自发的文艺表演。
vi、发放庆祝校友会活动的生日蛋糕,由司仪发放。
vii、进行趣味小游戏。
viii、学生宣读倡议书,倡议校友经常回母校。
ix、在校歌中结束活动校友合影留念。
x、派发活动纪念品。
13)安排校友到新食堂就餐,重新体验一下大学食堂的饭菜(11:30—12:30)。
14)午休(12:30—14:00)。
15)组织学院层面的毕业周年庆祝大会(14:00—16:00)。
16)活动结束,全体人员与校友联络会成员合影留念。
17)安排校友返程。
四、经费预算
活动物品活动经费
纪念品校友通讯录500
节目表胸花证书邀请函100
装饰品100
生日蛋糕1000
饮品100
租用活动中心及设备2000
后期制作200总计4000
五、注意事项
所有工作人员正装出席活动。
所有活动全程陪同。
活动安排程序表每人一份。
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作。
校友及嘉宾提前半小时入场。
礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导。
分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序。
整理活动现场。
六、活动总结
1、办公室将活动照片上传到网上。
2、采编部写好新闻稿件,由办公室上传。
3、外事部清理活动海报。
校友返校活动策划书2一、活动背景
60多年风雨,弹指一挥间;60多年沧桑,桃李满齐鲁。曾经,学子们如同一棵棵小树,在母校的呵护和培育下茁壮成长、枝繁叶茂。如今,也许他们还在校学习继续深造,也许他们在新的征程中创造辉煌,也许他们已在创业路上事业有成。但是学子们无法忘记母校给他们的温馨情感,感恩培育他们成长的母校,因为在这里他们开始了人生新的征程。在几代轻院人的共同努力下,学校从小到大,由弱到强,逐渐发展成一所综合性大学,形成了今天的规模和成就。
二、活动目的邀请化工学院一部分毕业周年为5、10、15、20周年的校友一同返校,向他们介绍学校近十年的发展变化,鼓励他们为学校发展献计献策,共谋轻院发展大计。
三、活动主办方:化学工程学院学生会
活动承办方:化学工程学院学生会校友部
四、活动对象
化学工程学院毕业周年为5、10、15、20周年的部分校友。
五、活动时间
20XX年4月17日。
六、活动地点
化工楼B109
七、活动前期准备
化工学院各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,化工学院校友部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各班级召集人),专职秘书1人(校友部配备)。
1、组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,校友会为筹备委员会配备专职秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。
2、筹备委员会成立流程:挑选筹备活动的核心成员,校友部专人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备活动的核心成员。
3、班级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,秘书负责会议纪要。
4、工作程序策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友)。策划组召集3~5次工作会议,商议本年级的纪念大会。(备注:通常各班校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各班校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责纪念项目)。
5、纪念大会确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜)、制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。
6、本阶段各工作组任务:
(1)秘书组:如跟进各项工作落实情况,定期向秘书长及筹委会汇报,安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议,通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。(备注:通讯录在收集过程中要尽可能详尽,但为保护校友隐私起见,最终出版时应避免家庭住址、家庭电话和手机。)
(2)策划组:评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。
(3)预算组:监督各项目的预算执行情况,尽可能压低成本。各纪念项目组:严格按照计划执行项目,及时通报项目进度和问题。
展开,本阶段为校友返校日之前的2—4周,此时各项工作基本达成预定目标,重点转为纪念大会的会务准备。纪念品的制作及发放,在纪念大会召开前3~5天基本发放到化工学院各班校友。
八、活动流程
纪念大会,成立会务组(以在校校友和校友会工作人员为主),就会议内容分头落实,一般大会时间60~90分钟,会后组织全体到会人员合影。
会议议程包括:主席综述(总体回顾校友的在校学习生活及时代背景,综述校友的工作情况)、校友主题发言(邀请2~4名杰出校友演讲)、院领导讲话、各班代表感言(每人一分钟)等。
九、活动后期
由宣传部整理书写新闻稿,以大字报形式展示给全体轻院学子。
十、经费预算
矿泉水110瓶100元
条幅一幅50元
化学与制药工程学院学生会
化学与制药工程学院学生会校友部
20XX年4月2日
校友返校活动策划书3一、活动对象:
毕业周年为5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全体校友,分本部,财经和医学三个部分。
二、活动建议时间:
20XX年4月(校庆月)或7月初(毕业月)。
三、活动组织者:
各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,校友关系发展部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各院系召集人,班级召集人),专职值年秘书1人(校友关系发展部配备)。筹备委员会成立流程:
挑选筹备值年活动的核心成员:校友关系发展部专人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备值年活动的.核心成员。
组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,构建系,班召集人二级体系,校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。一旦系级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备值年活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,值年秘书负责会议纪要。
四、工作程序
策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友)。策划组召集3~5次工作会议,商议适合本年级的纪念项目(备注:会议频率以1~2周一次为宜)。常见的纪念项目有纪念专刊,纪念品,通讯录,捐赠物(捐款),纪念大会,纪念网站,纪念歌曲,纪念短片,纪念晚会等。(备注:通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各系校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目)。一旦纪念项目确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜),制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。
实施,召开首次召集人全体大会,公布纪念项目方案,预算草案及筹款计划,向召集人分派任务:收集本班同学通讯录,组织本班筹款工作,纪念征文。
本阶段系筹备工作的主要阶段,一般会持续2—4个月,需要保证召集人全体大会的定期召开(以每月举行一次为宜)。本阶段各工作组任务:
秘书组:如跟进各项工作落实情况,定期向秘书长及筹委会汇报,安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议,通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。(备注:通讯录在收集过程中要尽可能详尽,但为保护校友隐私起见,最终出版时应避免家庭住址,家庭电话和手机。)
策划组:评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。
预算组:监督各项目的预算执行情况,尽可能压低成本。
各纪念项目组:严格按照计划执行项目,及时通报项目进度和问题。
展开,本阶段为校友返校日之前的2—4周,此时各项工作基本达成预定目标,重点转为纪念大会的会务准备,纪念活动的造势鼓动。
纪念品的制作及发放,在纪念大会召开前3~5天基本发放到各班。
纪念大会,成立会务组(以在校校友和校友会工作人员为主),就会议内容分头落实,一般大会时间60~90分钟,会后组织全体到会人员合影;会议议程包括:主席综述(总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景,综述本届校友的工作情况),校友主题发言(邀请2~4名杰出校友演讲),校领导讲话(现任领导和当时的领导都要邀请并讲话),各系代表感言(每人一分钟)等。
收尾,财务决算报告。
第四篇:校友返校周活动策划
校友访校周
一:活动背景
为了积极响应学院的号召,凝聚我们大红鹰学院校友的力量,提供校友的交流平台,完善校友的信息,让我们携手共进,为我们学校的繁荣与发展贡献力量。为此,我们校友协会特此举办校友访校周活动。二:活动目的和意义
广泛联络和凝聚校友,加强校友之间的联系,增进校友之间的感情,促进校友与母校之间的联系,增加校友的归属感。并且激励校友发扬“互助互促”的精神,努力促进校友事业的发展,提升社会形象。也让在校学生感受校友的卓越成就的过程中能够深刻体会到红鹰学子成才的轨迹,激发同学们的学习热情。通过校友协会和各位校友的共同努力,能够为母校发展起到一定的推动作用。同时也充分发挥好校友协会这个平台应有的作用。三:活动主题
校友访校周 四:活动对象
大红鹰学院经管学院校友 五:活动内容
1)邀请校友在学校开展讲座,和我们在校学生分享他的成就和成功背后的心酸,激励在校学生。
2)专门安排一个地方,让访校的校友可以更好地交流 3)安排校友参观学校
4)安排校友去看看他们想见的老师
5)和校友聊一下我们学校近几年的发展,以及获得的成绩
6)安排有兴趣的校友去教室听一堂课,重温一下当时读大学时候上课的感觉 7)可以安排一些小游戏
六、活动总结
1、将活动照片上传到校友协会微博
2、写好新闻稿
3、清场
经管校友协会
x 年x月x日
第五篇:4.15校友返校活动方案
1978级机械制造专业校友入校四十周年返校联谊活动安排
一、座谈会
1、时间:2018.4.15.上午9:00
2、地点:学校行政楼212会议室
3、参加人员:相关校领导、校友总会办老师,1978级机械制造专业校友70人,合计70余人。
4、议程:主持人(78级校友 待定)(1)播放学校宣传片
(2)主持人介绍参会领导、老师及校友(3)78级校友代表发言(4)校领导讲话(5)行政楼前合影留念
二、校园参观
参观线路:(行政楼前坐小白龙,参观引导:孙鹏)1、09:30乘小白龙经求是广场至二教楼阶梯门口,拍照; 2、09:40到明德广场捐赠纪念石前拍照; 3、10:00上四教钟楼楼顶,眺望校园;
4、10:20乘小白龙穿过明德广场,经1号桥,沿河边过临江苑、球场,进入艺术大楼参观千人大剧场; 4、11:00经东门到图书馆外,并至天籁湖(马尔代夫)下车拍照; 5、11:30经中轴线步行至卓越广场拍照; 6、11:40沿中轴线步行至沱江河边宿舍,参观一、二舍; 7、12:00步行至一、二舍斜对面的二食堂,在二楼就餐。
三、午餐
地点:二食堂接待餐厅
时间:中午12点
备注:餐标每桌500元;酒水自备;具体桌数请校友自行联系,餐厅王经理,电话:***。
四、参观校史馆
时间:下午1:40
地点:明德广场东(原老图书馆)备注:有参观需求的校友请自行前往。
五、准备工作及负责人员 1、212会议室、会议室手提电脑、PPT会标和宣传片、会议室矿泉水、校园停车协调、参观引导、车辆编号。(总会办孙鹏***)
2、一、二教之间通道打开、纪念石刻字正反面上漆、四教钟楼电梯打开等联系,并在楼顶准备五把条凳、进入艺术大楼大剧场参观衔接、联系参观用小白龙?辆(参观车辆编号)。(曾光力***)
3、行政楼外欢迎电子标语(热烈欢迎1978级机械制造专业校友入校四十周年回到母校!)、摄影、合影及活动报道。(宣传部黄潇***)4、1:40左右校史馆参观引导及讲解。(档案馆蓝进***)5、9:30打开一、二教通道、在行政楼前准备好参观校园的小白龙、返校校友车辆免费通行事宜。(保卫处陈召平***)备注:1978级机械制造专业校友联系人:罗校*** 校友总会办总协调联系人:王丽娟***