20周年校庆活动筹备工作方案

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第一篇:20周年校庆活动筹备工作方案

江西科技学院20周年校庆活动筹备工作方案

2014年1月3日是我校建校20周年庆典日,这是学校的一件大事、喜事。学校将以校庆为契机,总结办学经验,展示20年来的办学成就,进一步增强学校的凝聚力和影响力,提升学校的品牌形象。为确保20周年校庆活动圆满成功,特制订本方案。

一、校庆主题

回顾历史、展示成就、凝聚人心、提升形象

二、校庆基调

隆重、热烈、喜庆、节俭

三、组织机构 学校成立校庆筹备工作领导小组,由于果、王占铭、王海任组长,肖亻毛根、胡剑锋、章新蕾、林素君、黄辉玲、周万华、万哨凯任副组长,周建华、夏拥华、高丽、黄卫军、周玉梅、刘国党、黄语素、洪安南、陈凡、杨海涛、周小丰、李晓宾、肖令平、邱景华、操健、郭寒宇、马红坤、陈丽、汪静、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志刚等相关部门负责人、学院负责人为成员。领导小组下设办公室和11个工作小组,具体负责校庆活动的筹备工作,具体如下:

(一)办公室

负责人:黄语素

1、制定、策划校庆总体活动方案;

2、负责校庆各项筹备工作的综合协调;

3、检查、督促各相关职能部门按要求抓好校庆各项工作的落实。

(二)会务接待组

负责人:周建华

1、拟定校庆接待方案;

2、负责20周年庆典大会的会场布置工作;

3、联系、接待出席庆典的嘉宾;

4、协助校友会做好校庆庆典期间校友的接待工作;

5、安排食宿、交通、参观活动等。

(三)演出组

负责人:陈丽、熊丹戈 策划二十周年校庆文艺节目。

(四)活动组

负责人:周小丰

1、成立校庆志愿者工作部,培训、管理校庆礼仪队和志愿者;

2、做好参加校庆活动学生的组织安排;

3、利用络新媒体,开展微博祝福留言活动,让全体师生、校友通过微博抒发对母校的祝福;

4、开展“中国梦、江科梦、我的梦”百梦起航活动;

5、举办“喜迎母校20华诞、共创江科美好明天”校园文化艺术节;

6、开展“我为校庆添光彩”的主题团日活动和校庆黑板报评选活动;

7、举办系列书画摄影展;

8、举办征文和朗诵比赛;

9、开展“爱我江科 万人笑脸征集活动”,征集江科人幸福的笑脸;

10、举办首届青年教师《欢唱江科 筑梦飞翔》歌唱比赛和首届辅导员《青春梦 江科情》主题演讲大赛。

11、开展“梦想接力 薪火相传”-向校庆20周年献礼健康长跑活动;

12、开展爱校与校史教育系列活动;

13、开展校庆20周年系列专题班会、学风建设活动,举办学生品德培养教育成果展及创新征集活动。

(五)综合文秘组

负责人:周建华

负责校庆活动文件、领导讲话等。

(六)新闻宣传组

负责人:黄语素、陈凡

1、制定、策划校庆活动宣传方案;

2、联系校内外媒体;

3、充分利用校内络、校报、橱窗、广播站、视频等媒体,营造校庆宣传活动氛围;

4、组织编撰江科《20周年足迹》,制作校庆宣传画册;

5、制作校庆专题片,推出迎校庆系列专题广播和电视节目,开展《江科人之路》校友访谈活动,制作《江科人之路》专题片和《我回来了你在哪里》电视片;

6、开设校庆专题栏目;

7、开展“我为校庆添光彩”校庆口号征集活动;

8、邀请和接待校外媒体记者;

9、开展“感动江科十大人物”评选工作;

10、校庆系列活动和庆典活动摄像及光盘制作;

11、会同相关部门共同做好20名优秀教职工、20名杰出校友等的评选工作,做好20名生日与学校校庆日同月、同日的师生的寻找、组织工作。

(七)校史展览组

负责人:舒慧珍

1、发掘、收集、征集和校史有关的手稿、日记、照片等实物;

2、设计、制作、布置校史展;

3、组织开展校史、校情的教育活动;

4、协助各单位做好校庆活动中涉及校史和档案有关的工作。

(八)校友联络组

负责人:郭寒宇

1、联络省内外校友组织;

2、编印校友通讯录;

3、收集、整理优秀校友事迹;

4、支持、协调各地校友分会开展形式多样的校庆活动;

5、征集校友对校庆的建议;

6、联络杰出、优秀校友的题词、贺信、文章;

7、邀请、接待返校参加校庆庆典的校友;

8、积极协助广大校友以不同形式支持、参与校庆活动;

9、举办校友座谈会、校友论坛、校友报告会,校友联谊会、校企合作签约仪式等形式多样的活动;邀请在本领域有突出成绩的优秀毕业生校友回校为相关学院的新生做专业知识及行业前景分析讲座;

10、协助各学院、各部门的校友联络工作。

(九)学术活动组

负责人:肖令平

组织10场具有影响力的各种学术活动、学术报告会和江科发展论坛。

(十)礼品组

负责人:曹源

负责校庆礼品的制作、购买和发放工作。

(十一)安全交通保障组

负责人:徐小青

负责做好校庆期间校园的安全、保卫、秩序、交通引导管制等工作。

(十二)卫生组

负责人:焦扣女

负责校园清洁、美化、绿化、卫生保洁工作。

四、时间安排

校庆主要围绕庆典日三大活动,即校园系列活动、校友论坛和文艺演出。

(一)筹备阶段(2013年9-10月)

1、在学校站上发布20周年校庆公告,大力营造喜庆、浓郁的校庆活动氛围;

2、联络校友,编辑《校友通讯录》;

3、收集校史资料,设计、制作、布置校史展;

4、制作校庆画册、专刊及纪念光盘;

5、设计、制作校庆纪念品;

6、做好校园秩序及周边环境整治工作;

7、策划各类校庆征文、书法、摄影作品征集活动;

8、确定校庆庆典议程、拟定领导讲话稿、发送请柬等工作;

9、制定并落实20周年校庆接待工作方案;

10、开展丰富多彩的校园文体活动,完成庆典晚会的策划、节目编排及排练等各项准备工作;

11、完成校园环境绿化、美化、净化工作;

12、出版校庆画册、专刊、纪念光盘,校友通讯录。

(二)庆典阶段(2013年11月-2014年1月)

1、邀请来宾、校友;

2、举行庆典活动;

3、举办校庆学术论坛、校友论坛;

4、举办校庆书画、摄影展;

5、举办教学、科研、校史展览;

6、组织各类校庆相关活动。

五、总体工作要求

1、高度重视,积极参与

举办20周年校庆活动,既是学校回顾历史、展示成就的重要契机,也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。各单位、各部门要高度重视,充分调动各方面的积极因素,进行广泛联系和深入宣传,使整个筹备工作成为对师生进行爱校教育的过程,凝聚各方面的力量。

2、加强领导,分工合作

要加强校庆工作的组织协调,按照统一领导、统筹规划、分头实施的原则,认真制定工作计划,精心安排,科学组织,加强协作,按照各自的分工,各司其责,创造性地开展工作,确保各项筹备工作顺利进行。

3、精心组织,抓好落实

各单位、各部门要正确处理校庆筹备工作与当前学校其他工作的关系,按照领导小组的要求认真制定详细的工作方案,精心组织好本单位、本部门校庆活动的开展,确保校庆各项工作任务落到实处,确保学校20周年校庆各项工作顺利开展,以优异的成绩迎接建校20周年的到来。

第二篇:学校30周年校庆筹备工作方案

学校30周年校庆筹备工作方案

2011年,我校将迎来30周年华诞,筹划并认真组织好30 周年校庆活动,对总结我校开基创业、发展壮大的成就和经验,巩固和扩大已取得的改革与建设成果,提升知名度,增强凝聚力,具有深远的历史意义和重大的现实意义。为更好地开展30周年校庆活动,继承优良传统,展示辉煌成就,振奋师生精神,凝聚社会力量,开创美好未来,特制订如下筹备工作方案:

一.校庆目的、主题和原则

目的:总结办学经验,致力开拓创新;弘扬优良传统,扩大社会影响;凝聚激励人心,加快学校发展。

主题:和谐、发展、创新。

原则:历史、现实与未来发展相结合;热烈、俭朴与务实有序相统一。

二.校庆工作机构

为做好校庆筹备工作和校庆期间的组织工作,特成立校庆工作领导组,具体情况如下:

组 长:左淑芬 副组长:张西山

成 员:王建新、徐 锐、罗昭先、刘效平、李 恒

领导组职责:部署校庆活动的各项工作任务,组织领导各项校庆活动。领导组工作分工:左淑芬负责校庆活动经费的列支与统筹,分管省市领导及兄弟单位联络组;张西山分管宣传秘书组、后勤保障组;王建新分管校友联络组、教学活动组;徐锐分管接待组;罗昭先分管学生工作组、保卫组;刘效平负责校庆的纪检工作,分管报到现场组。

校庆工作领导组下设校庆办公室(简称“校庆办”),校庆办设在校长办公室,具体情况为:

主 任:楚 斌

成 员:王保军、李玉华、韩恩远、刘恒志、王新杰、窦传斌、张亚东、田军民、肖华伟

校庆办职责:组织召开校庆筹备各项工作会议,督促校庆各工作组按计划开展工作,综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。

校庆办下设9个校庆工作组。

(1)宣传秘书组

组长:王保军

成员:肖华伟、常建勇、范振远、杨本明、崔咏梅、朱 宇 职责:负责起草校庆公告等工作文件,包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等;负责总结宣传建校30周年的辉煌成就,宣传职工和校友中的先进人物和典型事迹;负责制作校庆画册、专刊和专题光盘等;负责拟定标语口号、设计宣传栏内容及校园庆典气氛的营造工作;负责校庆期间宣传媒体的联络工作,主要包括河南日报、河南电视台、开封日报、开封电视台。(2)接待组 组长:楚斌

成员:田军民、张亮、张钊

职责:负责领导、来宾、校友等的食宿、交通、返程票预定、车辆调度;负责纪念品、校服的订制;负责庆典大会会场布置,包括主席台制作安装、座位安排,会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅、电力的安排等。

(3)报到现场组 组长:刘恒志

成员:胡俊梅、闫丽洁、王改玲

职责:负责庆典当天及前一天的来宾及校友报到工作,包括搭建遮阳棚、登记来宾及校友、发放纪念品及相关资料;捐款捐物的登记及开具发票,并发放捐款捐物证书等。

(4)省市领导及兄弟单位联络组 组长:田军民

成员:楚斌、孟付荣、冷建华

职责:负责邀请省教育厅及相关处室领导,开封市市委、市政府、教育局及其各部门领导,各兄弟学校、合作企业、离退休领导等参加庆典活动。

(5)校友联络组 组长:李玉华

成员:李明奇、吕 玮、王保民 职责:负责联络校友,收集校友资料,建立校友会;组织校友及单位捐赠,征集校友业绩资料;邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。

(6)学生工作组 组长:韩恩远

成员:王琛林、肖华伟、赵岳梅、张 璐、柳 嵩、朱 宇 职责:负责出版《师生名录》;负责校庆期间学生活动的策划、组织与落实工作;负责招募校庆活动志愿者,分类组织培训,承担活动期间的服务、礼仪工作;负责联系军乐队及来宾的迎送工作等。

(7)教学活动组

组长:王新杰

成员:韩宝来、朱玉玲、王雪峰

职责:组织召开校友恳谈会,收集校友对学校专业设置、教学改革等方面的意见和建议;筹建教学指导委员会;做好开放各实验实训室的准备工作,欢迎校友、来宾参观。

(8)后勤保障组 组长:窦传斌

成员:张 峰、梁胜利、莫文奎

职责:负责校园的绿化、美化、净化,包括部分建筑物外墙的粉刷、保洁工作及庆典期间校内道路和大门两旁的花草摆放;负责校庆期间水电等各项后勤保障工作。

(9)安全保卫组 组长:张亚东 成员:王惠东、段福军

职责:负责校庆活动的各项安全保卫工作,维护校园的秩序稳定,负责校园内外的交通秩序维护及引导等。

三.校庆筹备工作时间安排(分四个阶段)

(一)启动阶段(2011.3~2011.4)

1.拟订学校30周年校庆筹备工作方案(校庆办)。2.在学校网站上发布30周年校庆公告(宣传秘书组)。3.完成校庆画册、专刊出版的准备工作(宣传秘书组)。4.搜集校史资料(宣传秘书组)。5.启动校友联络工作(校友联络组)。

6.积极开展校庆活动前期联络工作(省市领导及兄弟单位联络组)。

(二)实施阶段(2011.4~2011.8)

1.成立学校30周年校庆筹备领导组和工作组(校庆办)。2.确定学校30周年校庆筹备工作方案(校庆办)。

3.各工作组制定30周年校庆单项工作实施方案(各工作组)。4.出台《30周年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作(校庆办)。

5.联络校友,建立校友会,开始编辑《师生名录》(校友联络组、学生工作组)。

6.开展迎校庆“药校风采”征文活动(学生工作组)。7.开始制作校庆画册、专刊及校庆纪念光盘(宣传秘书组)。8.联系并确定制作校庆纪念品及教职工校服的公司(校庆办)。

9.开展领导题词的联系工作,确定参加校庆的领导、来宾和知名校友的名单(省市领导及兄弟单位联络组、校友联络组)。

10.着手校园基本建设、校园环境整治工作(后勤保障组)。11.做好校园秩序及周边环境整治工作(安全保卫组)。

(三)冲刺阶段(2011.8~2011.10)

1.确定校庆庆典议程;代拟领导讲话稿;发送请柬;编印校庆指南等工作(校庆办、宣传秘书组、接待组、省市及兄弟单位联络组、校友联络组)。

2.制定并落实30周年校庆接待工作方案;招募志愿者;培训接待工作人员;设计嘉宾、校友签到处(现场报到组、接待组、学生工作组)。

3.完成校园环境绿化、美化、净化工作(后勤保障组)。4.出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘、《师生名录》(宣传秘书组、学生工作组)。

(四)庆典阶段(2011.11)

1.庆典大会(校庆办、宣传秘书组、接待组、学生工作组及各相关工作组)。

2.召开校友恳谈会(教学活动组)。

二〇一一年四月十一日

第三篇:学校30周年校庆筹备工作方案

学校30周年校庆筹备工作方案

2011年,我校将迎来30周年华诞,筹划并认真组织好30 周年校庆活动,对总结我校开基创业、发展壮大的成就和经验,巩固和扩大已取得的改革与建设成果,提升知名度,增强凝聚力,具有深远的历史意义和重大的现实意义。为更好地开展30周年校庆活动,继承优良传统,展示辉煌成就,振奋师生精神,凝聚社会力量,开创美好未来,特制订如下筹备工作方案:

一.校庆目的、主题和原则

目的:总结办学经验,致力开拓创新;弘扬优良传统,扩大社会影响;凝聚激励人心,加快学校发展。

主题:和谐、发展、创新。

原则:历史、现实与未来发展相结合;热烈、俭朴与务实有序相统一。

二.校庆工作机构

为做好校庆筹备工作和校庆期间的组织工作,特成立校庆工作领导组,具体情况如下:

组长:左淑芬

副组长:张西山

成员:王建新、徐 锐、罗昭先、刘效平、李 恒

领导组职责:部署校庆活动的各项工作任务,组织领导各项校庆活动。

领导组工作分工:左淑芬负责校庆活动经费的列支与统筹,分管省市领导及兄弟单位联络组;张西山分管宣传秘书组、后勤保障组;王建新分管校友联络组、教学活动组;徐锐分管接待组;罗昭先分管学生工作组、保卫组;刘效平负责校庆的纪检工作,分管报到现场组。

校庆工作领导组下设校庆办公室(简称“校庆办”),校庆办设在校长办公室,具体情况为:

主任:楚 斌

成员:王保军、李玉华、韩恩远、刘恒志、王新杰、窦传斌、张亚东、田军民、肖华伟

校庆办职责:组织召开校庆筹备各项工作会议,督促校庆各工作组按计划开展工作,综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。

校庆办下设9个校庆工作组。

(1)宣传秘书组

组长:王保军

成员:肖华伟、常建勇、范振远、杨本明、崔咏梅、朱 宇 职责:负责起草校庆公告等工作文件,包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等;负责总结宣传建校30周年的辉煌成就,宣传职工和校友中的先进人物和典型事迹;负责制作校庆画册、专刊和专题光盘等;负责拟定标语口号、设计宣传栏内容及校园庆典气氛的营造工作;负责校庆期间宣传媒体的联络工作,主要包括河南日报、河南电视台、开封日报、开封电视台。

(2)接待组

组长:楚斌

成员:田军民、张亮、张钊

职责:负责领导、来宾、校友等的食宿、交通、返程票预定、车辆调度;负责纪念品、校服的订制;负责庆典大会会场布置,包括主席台制作安装、座位安排,会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅、电力的安排等。

(3)报到现场组

组长:刘恒志

成员:胡俊梅、闫丽洁、王改玲

职责:负责庆典当天及前一天的来宾及校友报到工作,包括搭建遮阳棚、登记来宾及校友、发放纪念品及相关资料;捐款捐物的登记及开具发票,并发放捐款捐物证书等。

(4)省市领导及兄弟单位联络组

组长:田军民

成员:楚斌、孟付荣、冷建华

职责:负责邀请省教育厅及相关处室领导,开封市市委、市政府、教育局及其各部门领导,各兄弟学校、合作企业、离退休领导等参加庆典活动。

(5)校友联络组

组长:李玉华

成员:李明奇、吕 玮、王保民

职责:负责联络校友,收集校友资料,建立校友会;组织校友及单位捐赠,征集校友业绩资料;邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。

(6)学生工作组

组长:韩恩远

成员:王琛林、肖华伟、赵岳梅、张 璐、柳 嵩、朱 宇职责:负责出版《师生名录》;负责校庆期间学生活动的策划、组织与落实工作;负责招募校庆活动志愿者,分类组织培训,承担活动期间的服务、礼仪工作;负责联系军乐队及来宾的迎送工作等。

(7)教学活动组

组长:王新杰

成员:韩宝来、朱玉玲、王雪峰

职责:组织召开校友恳谈会,收集校友对学校专业设置、教学改革等方面的意见和建议;筹建教学指导委员会;做好开放各实验实训室的准备工作,欢迎校友、来宾参观。

(8)后勤保障组

组长:窦传斌

成员:张 峰、梁胜利、莫文奎

职责:负责校园的绿化、美化、净化,包括部分建筑物外墙的粉刷、保洁工作及庆典期间校内道路和大门两旁的花草摆放;负责校庆期间水电等各项后勤保障工作。

(9)安全保卫组

组长:张亚东

成员:王惠东、段福军

职责:负责校庆活动的各项安全保卫工作,维护校园的秩序稳定,负责校园内外的交通秩序维护及引导等。

三.校庆筹备工作时间安排(分四个阶段)

(一)启动阶段(2011.3~2011.4)

1.拟订学校30周年校庆筹备工作方案(校庆办)。

2.在学校网站上发布30周年校庆公告(宣传秘书组)。

3.完成校庆画册、专刊出版的准备工作(宣传秘书组)。

4.搜集校史资料(宣传秘书组)。

5.启动校友联络工作(校友联络组)。

6.积极开展校庆活动前期联络工作(省市领导及兄弟单位联络组)。

(二)实施阶段(2011.4~2011.8)

1.成立学校30周年校庆筹备领导组和工作组(校庆办)。

2.确定学校30周年校庆筹备工作方案(校庆办)。

3.各工作组制定30周年校庆单项工作实施方案(各工作组)。

4.出台《30周年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作(校庆办)。

5.联络校友,建立校友会,开始编辑《师生名录》(校友联络组、学生工作组)。

6.开展迎校庆“药校风采”征文活动(学生工作组)。

7.开始制作校庆画册、专刊及校庆纪念光盘(宣传秘书组)。

8.联系并确定制作校庆纪念品及教职工校服的公司(校庆办)。

9.开展领导题词的联系工作,确定参加校庆的领导、来宾和知名校友的名单(省市领导及兄弟单位联络组、校友联络组)。

10.着手校园基本建设、校园环境整治工作(后勤保障组)。11.做好校园秩序及周边环境整治工作(安全保卫组)。

(三)冲刺阶段(2011.8~2011.10)

1.确定校庆庆典议程;代拟领导讲话稿;发送请柬;编印校庆指南等工作(校庆办、宣传秘书组、接待组、省市及兄弟单位联络组、校友联络组)。

2.制定并落实30周年校庆接待工作方案;招募志愿者;培训接待工作人员;设计嘉宾、校友签到处(现场报到组、接待组、学生工作组)。

3.完成校园环境绿化、美化、净化工作(后勤保障组)。

4.出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘、《师生名录》(宣传秘书组、学生工作组)。

(四)庆典阶段(2011.11)

1.庆典大会(校庆办、宣传秘书组、接待组、学生工作组及各相关工作组)。

2.召开校友恳谈会(教学活动组)。

二〇一一年四月十一日

第四篇:中学十周年校庆筹备工作方案

市第六中学创建于1998年,至2011年已届10周年。经校长办公会议研究决定,学校将于2011年10月举行建校10周年庆典活动。为此,特制订本筹备工作方案。

一、指导思想

通过举办10周年校庆,回顾历史,展示成就,扩大社会影响,提升办学理念,并以此为契机,激发全体教职员工的工作热情,凝聚人心,推动学校事业快速、健康,可持续发展。

二、校庆主题

弘扬传统凝聚力量彰显形象促进发展

三、校庆宗旨

以庆凝力以庆促建

四、校庆原则

简单热烈务实创新

五、组织机构

为了确保校庆准备工作的高效有序开展,特设立校庆筹备工作有关组织机构:

1、筹备工作领导小组

组长:包彦敏

副组长:林立先包建强林德清孙汝福王善都

工作职责:

(1)领导开展和组织实施校庆筹备工作;

(2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;

(3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;

(4)协调各工作小组之间的关系;

(5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。

2、筹备工作办公室

主任:郑云

成员:

3、资料准备组

组长:王都

成员:

工作职责:

(1)负责校庆《建校十周年校志》修撰(负责:王善都);

(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档(负责:朱爱卿、李秀娟);

(3)负责校庆相关文字的准备、起草和审核(负责:郑霄云)。

4、形象宣传组

组长:林清

成员:

工作职责:

(1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作;

(2)负责宣传标语等的拟订、制作;

(3)负责学校宣传光盘的制作;

(4)负责校庆活动期间的摄影、摄像。

5、文化活动组

组长:葛兴

成员:

工作职责:

(1)负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施;

(2)负责校庆晚会的组织筹备工作;

(3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;

(4)落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展;

(5)负责校歌的编写、制作。

6、公关外联组

组长:包强

成员:

工作职责:

(1)负责制订校友联络具体工作实施方案;

(2)承担校友名录的收集与编辑,收集历届高中毕业生生毕业照片;

(3)摸清有成就的高中毕业生的基本情况并向他们索取有关资料;并向校友寄送邀请函,并落实好校友代表发言人选

(4)在学校网站中协助建立有关校庆校友网页;

(5)联系上级有关领导为校庆题辞;

(6)拟定参加校庆的有关大专院校、中小学、各级领导、校友和企业界人士的名单;

(7)负责校庆请柬的设计、印制及送达(寄送)工作;

(8)负责联络各新闻媒体单位,做好校庆前后对外宣传报道工作;

(9)在庆典礼之日邀请有关媒体记者来校采访报道;

(10)负责起草市领导以及有关院校的贺电、贺信。

7、后勤服务组

组长:林先

成员:

工作职责:

(1)负责校园环境的整治、绿化和美化工作;

(2)做好阶梯式主席台;

(3)落实制作教师的校服;

(4)准备好校庆活动期间的物资及接待工作。

8、安全保卫组

组长:孙福

成员:

工作职责:

(1)事先排除安全隐患,确保校庆活动顺利进行;

(2)筹备庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作;

(3)承担庆典活动期间的秩序维持和安全保卫工作。

六、校庆活动筹备框架

筹备工作共分三个阶段:

第一阶段:成立组织机构,搞好宣传发动

时间:2011年1月~4月

1、学校成立“10周年校庆筹备工作”领导小组及办公室,负责整个校庆工作总体筹划,制订校庆方案和总的工作计划,协调各方面工作的进展。

2、宣传发动:

充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。

①召开校长办公会、校务会和教职工会议,征求意见、征集资料,动员他们帮助学校联络校友。

②成立校友会,以届别成立六中校友会,各校友会成立校友联络组,负责所在届别校友的联络,邀请各校友会联络组成员到校参观考察。

③通过各种媒体宣传学校有关信息。

3、重要校友的联络及资料征集

①研究确定重要校友名单。

②发函联系,征求意见,征集资料。

第二阶段:收集整理资料,做好相关活动准备阶段。

时间:2011年5月~2011年7月。

1、资料收集及整理。

2、请有关领导题词。

3、撰写校志,编写宣传小册子。

第三阶段:开展系列校庆活动阶段。

时间:2011年8月~10月。

1、印刷校志、校庆宣传册、指南等;

2、召开校庆大会,举行专题演出活动;

3、组织校友联谊活动。

备注:

1、校庆庆典大会初步拟定在2011年10月举行;

2、各组的工作职责会根据实际情况进行增减调整;

3、各组要根据本组的职责创造性地开展工作。制定出更详尽、操作性较强的工作安排,将具体工作落实到每一个人。如果失职,影响校庆活动的正常开展各组要负直接责任。

市第六中学校庆筹备委员会

二0一一年

第五篇:校庆筹备

校庆筹备方案

为了认真回顾和总结我校的办学成就和经验,展示办学成果,学校决定2011年10月15日上午10点28分隆重举行建校60周年庆祝活动。

一、指导思想和原则

60周年校庆纪念活动,以弘扬优良传统,彰显奋进历程,凝练柳州医专精神,把握发展契机,汇集八方力量,共创美好未来为主题。坚持隆重、热烈、节俭、有序的原则。从实际出发,为实现学校的发展注入新的动力,以此推动学校的各项工作。

二、启动阶段的工作

从现在开始,要做的主要工作是:(1)成立建校60周年校庆筹备委员会;(2)制定《柳州医专建校60周年校庆活动方案》;(3)各教学校(部)、职能部门也要成立校庆筹备工作组,并制定本单位和部门校庆活动方案;(4)召开建校60周年校庆筹备工作动员大会,安排部署有关工作。

三、筹备工作的主要内容

1.发布校庆公告。拟在中国化工报、吉林日报、江城日报、高校校庆网上向社会通告吉林化工学校校庆活动的信息,并征求上级领导、社会各届人士、广大校友对校庆工作的意见与建议。

2.校内开通校庆专题网页。构建校庆纪念活动综合宣传和海内外校友联络的平台。

3.积极开展校友的联络工作,收集校友名录,建立校友资料库,编印校友通讯录。

4.恢复、调整校友总会和各地区的校友分会,制订和修改校友会章程。

5.做好校史展览的设计和布展工作,充实和补充展览馆的内容。

6.制作校庆宣传品。通过设计与制作校庆标志、纪念画册、专题片、纪念品等,全方位反映我校建设的新面貌。

7.创作校歌。进一步增强广大师生员工对吉林化工学校精神的认同感和行动力。

8.开展校庆书画、诗歌征集与征文活动。调动全体师生员工积极参与校庆活动的热情,进一步弘扬优良传统,再创新的佳绩。

9.举办系列学术活动。在全校范围内开展“学术活动月”活动,编辑学术论文集、举办学术报告会,进一步活跃学校学术氛围。

10.征集校史资料、续写校史和大事记。

11.筹措资金。争取知名校友、热心教育事业的单位为学校发展捐资捐物。

12.完善校园建设。结合三教工程建设和校区环境整治,进一步落实校园建设方案,优化育人环境。

13.制定庆典文体活动方案。通过以师生员工为主体,以“歌颂化校”为主题的校庆演出和体育竞赛,充分展示办学成就和师生的精神风貌。

14、拟定校庆庆典方案。设计好建校60周年庆典的各项活动内容。

15、做好有关领导和专家来校参加庆典的邀请工作,征集贺信、贺电、题词和书画等。

四、筹备工作机构和职责

成立吉林化工学校建校60周年校庆筹备工作委员会,负责校庆工作的领导和组织工作。成员如下:

主 任:汤永春 高维平

副主任:都建伟(常务)姜永贵 林琨智 姜敏夫

孙秀云 张 鹏 赵树魁 于凤茹 邓 民

委 员:杨为大 吴 涛 王志龙 王 丹 许洪波

马富双 钮中青 刘文彦 王 坚 王 萍 庄志军 郭向明 丁 力 王庆伟 吉广华 张思科 程少玉 裴伟庆 朱希田 李喜军 孙志宽

各教学校(部)书记、校长(主任)

校庆筹委会下设9个工作部门,成员和职责如下:

(一)校庆筹备工作办公室

主 任:张 鹏 副主任:赵树魁 于凤茹 主要职责:

(1)负责校庆筹委会日常工作,统筹和协调各工作组工作;

(2)负责拟定校庆筹备工作总体方案,拟定校庆筹备工作进程表;

(3)负责有关领导和来宾的邀请工作;(4)负责征集校庆贺信、贺电、题词和书画;(5)负责制作校庆系列纪念品、校庆礼品;(6)完成校庆筹委会交办的其他工作。恢复调整校友总会

名誉会长:李奇生 张海潮 会 长:汤永春 高维平

副会长:都建伟(常务)申尧民 姜永贵 林琨智

姜敏夫 孙秀云 张 鹏 各校友分会会长及相关校友

秘书长:张 鹏(兼)

副秘书长:赵树魁 于凤茹 吉化校友分会会长(兼)

(二)校友联络组(校友工作办公室)组 长(主任):于凤茹

副组长:杨为大 马富双 钮中青 王 坚 刘文彦

刘彦平潘金钟

主要职责:

(1)负责提出校友总会及各地校友分会组成人员名单;(2)联络国内外校友参加校庆系列活动;

(3)搜集校友信息,整理优秀校友事迹材料,建立校友信息资料库;

(4)统筹校友通讯录的编印工作;(5)联络、落实校友的捐赠工作;

(6)接待校友回母校,为校友在母校的活动提供方便;(7)负责协调各学校(部)做好校友的联络工作;(8)完成校庆筹委会交办的其他工作。

(三)宣传工作组 组 长:吴 涛

副组长:郑 波 蔡立峰 孙志宽 主要职责:

(1)负责拟定校庆宣传工作方案;(2)负责征集校庆口号和校歌;

(3)负责征集学校建筑物、道路、广场及有关场所的冠名;

(4)负责编发校庆活动简报;(5)建立校庆专门网页;

(6)负责设计和制作校庆宣传画册;(7)制作60周年校庆专题片;

(8)负责设计和制作展览室;

(9)编印校报校庆专刊,编辑校庆纪念文集;(10)负责发布校庆信息及公告;(11)完成校庆筹委会交办的其他工作。

(四)校史编写组 组 长:钮中跃 孟庆合 主要职责:

(1)负责收集和整理吉林化工学校有关史料;(2)负责编写和出版《吉林化工学校校史》;(3)编写学校大事记;

(4)完成校庆筹委会交办的其他工作。

(五)文体活动组

组 长:马富双 许洪波

副组长:于凤茹 金承哲 孙树文 韩运华 主要职责:

(1)负责制订庆典时文体活动方案;

(2)负责设计和组织庆典时的大型文艺节目;(3)负责组织举办师生科技文化艺术活动;(4)负责组织各种体育活动项目;

(5)负责组建校庆志愿团,并对志愿者进行礼仪培训;(6)完成校庆筹委会交办的其他工作。

(六)学术活动组

组 长:郭向明

副组长:丁 力 庄志军 王 萍 许洪波 主要职责:

(1)负责制定科技活动方案;

(2)负责组织举办中外学术论坛、校友论坛;(3)协调各教学校(部)组织系列学术讲座和报告会;(4)编辑出版《吉林化工学校学报》校庆专刊;(5)举办大学生系列科技活动;(6)完成校庆筹委会交办的其他工作。

(七)校园环境组 组 长:吉广华

副组长:王庆伟 程少玉 纪长富

主要职责:(1)负责拟定校园环境建设工作方案;(2)负责校园道路、广场等有关基建维修工作;(3)负责校园绿化、硬化、亮化和美化工作;(4)负责制定校庆期间水、电、气和公共卫生等后勤服务保障措施;(5)负责制定和实施校园安全保卫工作方案;(6)完成校庆筹委会交办的其他工作。

(八)接待工作组 组 长:赵树魁

副组长:张跃坤(常务)于凤茹 张树杰 王 萍 张思科 主要职责:

(1)负责拟定校庆接待工作方案;

(2)负责学校邀请的领导和国内、外来宾全程接待工作;

(3)负责组织安排庆典日学校的宴请活动;(4)负责组织重要来宾、外宾的参观考察活动;(5)负责协调各学校(系)的校友接待工作;(7)完成校庆筹委会交办的其他工作。

(九)会务组 组 长:邓 民

副组长:杨为大 王志龙 沈士彬 主要职责:

(1)负责校庆筹备期间及庆典期间的各种会议、会务;(2)起草各种文稿;

(3)完成校庆筹委会交办的其他工作。

(十)各教学校(部)成立校庆工作筹备组,组长由校长(主任)担任,副组长由党总支书记担任。

主要职责:

(1)在学校校庆筹委会的统一领导下,具体落实学校有关工作部署,完成有关工作任务;

(2)制定和实施本单位校庆活动方案;

(3)具体负责联络和接待校友工作,收集校友资料,并按教学校分专业编印校友通讯录;

(4)提供可捐资和捐赠的校友名单,配合学校组织捐

资和捐赠工作;

(5)组织师生开展各种校庆活动和学术活动。

五、工作要求

各个教学校(部)要在学校统一规划的大原则下,充分发挥自己的能动作用。结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本教学校、本专业的校友、协作单位联系,邀请各界朋友参加我校60周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校,扩大学校知名度和社会影响力。

(一)提高认识,统一思想

举办建校60周年校庆活动,既是回顾历史、展示成就的重要契机,也是扩大影响、树立形象的重要载体。各单位、各部门、各教学校要把建校60周年校庆活动作为一项政治任务来抓,统一思想,提高认识,高度重视。通过校庆,总结经验、展示成就、凝聚力量、促进发展。

(二)广泛发动,积极参与

建校60周年校庆是一项综合性工程,是全校师生员工生活中的一件大事。各单位和部门要大力宣传、积极发动,广泛动员全体师生员工参与校庆、支持校庆。团结一心,众志成诚,为校庆活动献计献策、贡献力量,为学校的改革和发展做出新的贡献。

(三)分工负责,团结协作

各级校庆筹备工作机构要分工协作,密切配合,高质量

地完成各项工作任务。各教学校(部)要尽快成立校庆筹备工作组,明确任务,责任到人,并制定本教学校(部)的校庆活动方案。其他单位和部门也要结合自身实际,认真做好迎接校庆的有关工作。

(四)精心组织,扎实工作

各单位和部门要正确处理校庆和其他工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。各个校庆筹备工作组要周密计划,精心安排,科学组织,讲究工作方法,提高工作质量,集中各方智慧,取得广泛支持,创造性地开展工作,确保各项筹备工作顺利进行。

吉林化工学校校庆筹备委员会

2007年11月13日

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