第一篇:西华一高60周年校庆筹备工作方案
西华一高60周年校庆筹备工作方案
2016年西华一高将迎来建校60周年。为切实做好校庆的筹备工作,统一思想,明确职责,确保校庆各项筹备工作顺利推进,特拟订本工作方案。
一、总体思路
1.指导思想
以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,严格按照县委县政府、县教体局领导有关指示举办校庆。充分展示西华一高建校60周年的办学历程和近年来发展建设取得的新成就,增强全校师生和广大校友对西华一高的认同感、自豪感和责任感,弘扬“追求卓越,脚踏实地”的校训精神,激发全校师生和广大校友爱校建校热情,携手并进,共创西华一高美好未来。
2.校庆主题
建言献策、共谋发展、传承历史、再创辉煌 3.工作原则
简朴隆重、规模适中、特色创新、彰显文化 4.工作目标
(1)传承文化底蕴,弘扬优良传统;(2)展示办学成就,扩大社会影响;(3)开展内外交流,突出文化建设;(4)凝聚校友力量,共促一高发展。
二、校庆时间地点安排
2016年10月16日上午在西华一高操场举行。
三、组织机构及任务分工
(一)60周年校庆筹备工作领导组 组长:王剑云 常务副组长:刘正良 成 员:学校领导班子
主要任务:统筹领导全校的校庆工作;对校庆的重要事项、重大项目进行决策部署。
(二)校志编写组 责任人:吴永杰 李富昌 具体工作职责:
1.制定校志编撰工作计划与日程表; 2.通过各种渠道搜集校志相关资料并整理; 3.搜集校志编撰所需照片、图片; 4.负责校志编撰构思、设计、撰稿; 5.负责校志印刷、校对。
(三)60周年校庆筹备工作领导组办公室(校庆办公室)责任人:刘正良 段明豪 窦风光 主要任务:
1.执行筹备工作领导组决议,统筹、协调、督办各工作组筹备工作; 2.制定校志编撰工作方案、流程并督促实施;拟定校庆筹备工作总体方案和校庆活动具体实施方案;
3.向上级部门报告校庆相关事宜; 4.对外发布校庆公告,搜集反馈信息;
5.负责编排校庆大会议程,编写开幕词、领导发言稿、大会主持词,安排会务服务;
6.负责校庆期间校友吃住安排;;
7.联络并邀请相关领导,完成领导组交办的其他工作。
(四)校庆办公室各专项工作组 1.宣传组
责任领导:轩鑫莹 刘军周 主要任务:
(1)拟定校庆宣传总体工作方案;
(2)负责校庆各类活动的摄影、录像,以及新闻媒体联系与报道;
(3)设计和制作校庆欢迎标语和条幅;(4)组织校友书法展示活动;(5)组建校庆期间学生志愿团;
(6)校庆结束后相关资料的搜集整理工作; 2.校友联络组
责任领导:刘振然
李伍银 何源 主要任务:(1)制订校友总会章程,协调组织校友总会组织机构;(2)完善整理保存校友信息数据库,方便校友查寻;(3)组织人员联系各届校友,统计返校人员情况;(4)具体负责校友返校的接待工作: ①以届为核心小组进行联络接待并登记;
②接待地点设在中心广场并以届为小组设立接待处,即xx届校友接待处,联系人xxx,电话xxxxxxxxxxx;
③发放纪念品、校志、会议须知等;
④按学校指定的餐馆和宾馆安排并引领各届返校校友的吃、住和接送工作;
⑤按学校指定位置召集并安排主持各届校友座谈会;(5)联系校友返校的具体人数反馈:
10月12日一次,10月14日一次;均报刘振然校长。15日全天准备,16日全天接待。
3.会务组
责任人:蔡山林 王凌云 主要任务:
(1)各种纪念品、校报、画册、校志的整理、装袋、分发;(2)校友座谈会地点安排与议程;
(3)会场布置、桌签、茶水、领导的接待;(4)校庆各个阶段活动的安排;
(5)校庆主题、会标、会联的设计和制作、悬挂;(6)负责外部媒体的联络;(7)学生成果版面展示。4.后勤供应组
责任人:何守亮
胡海涛 主要任务:
(1)纪念品的选购;(2)伙食安排;
(3)会议桌凳安排,配合会务组布置会场;(4)会议期间茶水供应;
(5)提供各小组活动所需设备工具; 5.基金会
责任人:刘正良 主要任务:
(1)制定基金会章程、基金使用方案;(2)以届为单位统筹搜集基金;(3)捐资数量的统计与保管;(4)感谢信的编撰与发送等;
四、进程安排
(一)筹备阶段(2015.09—2016.06)
1.广泛开展调研,明确思路,召开领导组会议,对校庆活动规模、形式进行准确定位; 2.启动工作周期较长、必须立即着手的项目,如走访各地校友会,校志编撰等;
3.完善组织架构,制定工作方案,分解、落实筹备工作责任,适时发布校庆公告;
4.面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,营造校庆的良好氛围等。
(二)实施阶段(2016.07—2016.09)
1.全方位动员全校师生员工、广泛联络校友、友好合作单位和各界人士关心、参与、支持校庆筹备工作;
2.通过各种宣传发动,扩大西华一高及校庆活动在教育界、行业、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;
3.开展丰富多彩的校园文化活动,营造浓厚的迎校庆氛围; 4.校庆筹备的各项重点工作要制定具体实施方案,并落实到位。
(三)校庆阶段(2016.10)
1.校友、来宾的接待准备工作全部到位; 2.各项校庆活动的准备工作全部完成; 3.工作人员、志愿者全部到岗; 4.各类活动按计划有序开展;
5.对照工作方案,对没有落实的工作进行查漏补缺;
6.分类别、分层次落实任务,确定各项工作责任到人,确保重点工作按计划进行; 7.制订校庆活动指南以及各项工作应急预案,确保校庆活动有序进行。
五、工作要求
(一)加强领导,高度重视
高度认识建校60周年校庆是我校重大的历史性校庆活动,是我校继承传统、继往开来、再创辉煌的新契机,是改善办学环境、扩大学校影响、提升学校声誉的重要机遇。要按照校庆筹备工作领导组的总体部署和安排,以促进学校发展为目标,统一思想,积极行动,确保校庆各项筹备工作顺利开展。
(二)广泛发动,全员参与
各部门要积极支持各筹备工作组的工作,创新思路、精心组织、积极主动地开展独具特色的校庆纪念活动;要积极联络和吸引广大校友踊跃返校参加校庆纪念活动;联系社会各界关心和支持学校发展的知名人士,为学校的建设和发展贡献智慧和力量。要广泛发动全校师生员工,积极投身到校庆工作中来,出谋划策、贡献力量。
(三)精心组织,扎实工作
各单位和部门要正确处理校庆和其他工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。校庆办及各工作组要周密计划,精心安排,科学组织,讲究工作方法,力求节约简朴,提高工作质量,集中各方智慧,取得广泛支持,创造性地开展工作,确保各项筹备工作顺利进行。
附:接待小组分配与工作任务
1-9届,10-13届,14-16届,17-19届,20-22届,23-25届,26-28届,29-31届,32-33届,34-36届,37-38届,1.登记入册
2.发放纪念品及会议指南 3.引领参观学校 4.具体安排食宿 5.召集座谈会
6.校友联络方式统计与分发 7.欢送校友
要求:各小组要有具体的细化方案,团结协作,服从全局;及时完成筹委会指派的其他任务。
未尽事宜,由筹委会临时商定。
西华一高校庆筹备委员会
2015年9月
西华一高60周年校庆筹备工作方案
2015年9月
第二篇:西华一高总结材料
2015年普通高中教育质量总结
西华县第一高级中学
一、学校建设
西华一高老校区仅能容纳30个班,由于扩招,在校学生已超过7000人,学校只能租赁民办学校校舍办学。为解决一高办学难题,西华县政府投资1500万元收购了民办学校并提供给一高,投资近1.4亿元建设的一高新校区在新学年投入使用,新校区建有综合办公楼一幢,办公楼内设施齐全,已实现信息化办公;新校区有教学楼三幢,可容纳120个教学班,教室内均配备有教学多媒体;建有宿舍楼三幢,餐厅两幢,实验楼一幢;图书、实验仪器齐全;学校建有高标准体育场,场内有400米环形塑胶跑道、足球场、田径场和高标准篮球场10个。
二、常规管理
西华一高细抓常规管理,尝试创新管理。完善了规章制度,制度均由教代会讨论通过并公布实施,学生管理方面加大了养成教育力度,政教处与团委齐抓共管,按照《中学生日常行为规范》和《中学生守则》制定《西华一高行为管理规范细则》,重视对学生进行思想引导、心理疏导、榜样示范,举行“争创文明班级、争做文明学生”活动,通过演讲、征文、板报、班会等引领学生,让学生遵守校纪校规,争做文明学生,学校被评为市级文明单位。建设爱心校园,我校
件要求以内,维护正常的招生秩序,学籍管理有专人负责,按照学籍管理规定进行规范操作,严格遵守注册、转学与休学和考生信息录入规定,确保了信息及时上传和信息无误。
三、初中为高中培养优质生源的典型材料。
四、普通高中发展过程中存在的问题及原因分析
最近几年,普通高中教育在发展过程中出现了一些问题:
(一)基础设施严重不足,大班额现象严重。校舍大多是上世纪九十年代所建,校舍面积较小,有的需年年修缮,有的已经成为危房不能使用。近年来高中连年扩招,大班额现象严重,每班人数均在90人以上,给课堂教学和班级管理带来诸多问题,也使得新课改提倡的分组教学严重受限;学生活动场地面积不足,体育器材少,学生锻炼受场地限制,学生上操和上体育课只能在校园道路上进行,出现了实属无奈的“密集跑”;宿舍拥挤,由于宿舍面积不足,学校不得不增加床位,每个寝室住宿人数达到12人;餐厅面积小,餐位数量少,不能满足学生按时就餐,只能采取分时段就餐。
(二)学校办学经费缺乏保障,致使教学设施的添置和维护不能按正常进行。高中办学经费不足,学校债务缠身,资金有限,不能维护和更新添置教学设施,部分家长和学生多次反映教室课桌破旧,大多是上个世纪九十年代配备的双
社会关注,当地政府和教育主管部门也非常重视高中教育,对高中教育投入也在加大,教育投入与管理极容易受当地人事变动的影响,缺乏相对稳定的长期规划和科学有效的评价机制,教育管理部门对高中教育处于放手放任状态,指导与管理不到位。
六、下一步的工作打算
一是下大力气加强教师队伍建设。首先立足于现有教师队伍的培训和提高,建立有效的激励制度,从师德和业务上全面提升教师素质。其次是争取政府政策支持,加大招考录用新教师的力度,从郑大、河大、河师大等高校引进教师,西华县委、县政府已出台相关政策每年为西华一高新招教师不少于20名。
二是创新学校管理。在严格做好常规管理基础上,多做求“异”思维,在教师绩效考核、奖 惩、职称与职务晋升、培训进修等方面大胆尝试。比如实行校内职称岗位制,针对教师队伍中存在的晋升高级、上进尽失的现象,在校内设立特别岗位,以绩效和能力并重,评选每年进行一次,并对当选教师给予特殊津贴,我校去年已经尝试“学校名师”评选和“青年优秀教师”评选,被评上的教师分别每月给予300元和200元的特殊津贴。
三是加大教改力度。学校加大对课堂教学模式的改革,鼓励教师积极探索和尝试新模式,本着“有模式”和“不惟
第三篇:xx中学60周年校庆筹备方案
**中学60周年校庆筹备方案
**中学1951年创办至今已有60年的历史。学校在60年的风雨历程中不断成长壮大,至今已发展到60个高中教学班、3000多位在校生、200多名在职教职工的办学规模,并由县级重点中学提升成为省级示范性普通高中。综合办学水平的不断提高,使学校的素质教育成绩越来越好,2004年至今,**中学高考本科上线人数连续多年名列**市县份第一,2010年高考本科上线率名列全广西第**位。学校至今已为社会培养数以万计的人才,获国家、区、市等各类奖项繁多。
为回顾60年的办学历程,总结60年的办学经验,汇聚八方校友力量,促进学校可持续发展,**中学拟定于***年**月**日举行建校60周年庆典活动。现制定如下筹备方案:
一、校庆筹备内容
(一)通过**中学网站和中国校庆网发布校庆公告和有关庆典事宜。
(二)筹建新教学楼及塑胶跑道田径场作为校庆献礼工程。
(三)整体美化校园。
(四)刊印《**中学60周年校庆纪念册》。
(五)筹建学校60周年历程展览室和教育成果板报展。
(六)庆典活动及其它工作筹备。
二、校庆筹备机构
(一)顾问
县委书记、县长;分管教育的县委、县人大、县政府、县政协领导;历届校领导、老教师代表:***、***、***、***、***;历届校友代表。
为校庆筹备工作出谋献策、指导校庆的筹备工作。
(二)校庆筹备委员会
主任:分管教育的副县长
副主任:县教育局局长、党委书记
吕宇(**中学校长)
成员:***(**中学副校长)
***(**中学副校长)
***(**中学副校长)
县发改局、财政局、土地局、建设局、人事局等单位主要负责人
筹备委员会下设办公室,全面统筹安排校庆筹备工作。
主任:***(兼)
副主任:***(兼)、***(兼)、***(兼)
成员:***(校办主任)、***(教务处主任)、***(科研处主任)、***(政教处主任)、***(总务处主任)
筹委会办公室具体负责筹划、拟定校庆筹备工作实施方案及进程表,协调和督促各方面工作的开展。办公室下设五个专门工作组:宣传活动组、校友联络及资料编辑组、会务筹备、接待组、后勤保障组和安全保卫组。
(三)各专门工作组及工作人员职责
1.宣传活动组
组长:***
副组长:***
成员:……
主要职责:
(1)制定宣传活动计划并组织实施。
(2)利用学校网站、中国校庆网、报刊、县、市电视台、电台、校园广播、板报等发布校庆公告、校庆筹备方案、介绍校庆进展情况。
(3)制作各种宣传品(学校新规划模型、拍摄校庆专题片、学校各项活动的录像、照片、制作成校情光盘,筹划、设计定制校庆系列礼品,校服、设计
宣传标语)。
(4)撰写校庆录像片解说词和领导讲话稿。
(5)起草当天庆典大会的主题及场景布置方案。
2.校友联络及资料编辑组
组长:***
副组长:***
成员:……及部分退休教师
主要职责:
(1)制定具体方案并组织实施。
(2)负责校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函、请柬,确定各地联络人、校友会负责人。确定各班的联络负责人。
(3)通过各种渠道和方式开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况。
(4)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历等。
(5)征集新校歌。
(6)与部门及校友沟通捐款、捐物事宜。
(7)撰编《**中学60周年校庆纪念册》。
(8)校内图片收集,组织全体教职工合影和各教研组教师合影。
(9)筹建校史展览室、教育成果板报展示。
(10)书画作品的完善,将各级政府部门、兄弟学校等作品、贺词、贺信进行集结。
(11)培训校史讲解员。
4.会务筹备、接待组
组长:***
成员:***及学生志愿者
主要职责:
(1)制定会务筹备、接待方案并组织实施。
(2)根据筹委会办公室确定的庆典主题及场景布置进行会务筹办
(3)礼仪小姐培训和学生志愿者工作培训。
(3)文艺演出筹备。
(5)校庆资料的装袋发放。
(6)音响设备筹备。
(7)庆典活动接待。
5.后勤保障组
组长:***
副组长:***
成员:***及各年级组长、各宿舍管理员
主要职责:
(1)制定校庆后勤总体方案并组织实施。
(2)校庆礼品的准备。
嘉宾的食宿安排。
(3)接受部门、校友捐款捐物。
(4)策划、完善校园绿化、美化、净化的规划、设计,并组织实施。
(5)负责校庆基建项目按质、按量完工以及校舍设备的维修、翻新。
(6)负责庆典活动的水电、生活设施的保证。
(7)负责校庆期间的在校学生的伙食安排。
(8)做好校庆经费预算。
6.安全保卫组
副组长:交警队领导、拉堡派出所领导、***
成员:交警队、派出所民警、……及各年级组长、各班主任、团委、学生会成员、全体保安人员
主要职责:
(1)负责活动安全保卫预案的制定和实施。
(2)安全隐患排查与整改。
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治。
(4)车辆停放安排管理。
(5)校内外安全巡视。
(6)医护管理与保障。
(7)维护学生集会秩序。
三、有关工作说明
(一)60周年校庆筹备的初期工作在**年已开始,至今已到了具体筹备工作的时间。现今离校庆不到7个月,时间紧迫,工作量大,任务艰巨,全体教职员工必须立即行动起来,在**年**月**日前完成各项工作任务。
(二)各专门工作组在**年**月**日前制定好本组方案(计划),并交筹委会审议。制定本组方案(计划)要组织全组成员开会讨论,统一思想,力争拿出周密的方案(计划)。方案中要写明各项工作完成的具体时间。
(三)以上分工会有交叉的地方,请各组之间相互协调,齐心协力做好各项工作。
(四)以上没有名单的教职工作为灵活调配人员。
**中学60周年校庆筹备委员
**年**月**日
第四篇:学校30周年校庆筹备工作方案
学校30周年校庆筹备工作方案
2011年,我校将迎来30周年华诞,筹划并认真组织好30 周年校庆活动,对总结我校开基创业、发展壮大的成就和经验,巩固和扩大已取得的改革与建设成果,提升知名度,增强凝聚力,具有深远的历史意义和重大的现实意义。为更好地开展30周年校庆活动,继承优良传统,展示辉煌成就,振奋师生精神,凝聚社会力量,开创美好未来,特制订如下筹备工作方案:
一.校庆目的、主题和原则
目的:总结办学经验,致力开拓创新;弘扬优良传统,扩大社会影响;凝聚激励人心,加快学校发展。
主题:和谐、发展、创新。
原则:历史、现实与未来发展相结合;热烈、俭朴与务实有序相统一。
二.校庆工作机构
为做好校庆筹备工作和校庆期间的组织工作,特成立校庆工作领导组,具体情况如下:
组 长:左淑芬 副组长:张西山
成 员:王建新、徐 锐、罗昭先、刘效平、李 恒
领导组职责:部署校庆活动的各项工作任务,组织领导各项校庆活动。领导组工作分工:左淑芬负责校庆活动经费的列支与统筹,分管省市领导及兄弟单位联络组;张西山分管宣传秘书组、后勤保障组;王建新分管校友联络组、教学活动组;徐锐分管接待组;罗昭先分管学生工作组、保卫组;刘效平负责校庆的纪检工作,分管报到现场组。
校庆工作领导组下设校庆办公室(简称“校庆办”),校庆办设在校长办公室,具体情况为:
主 任:楚 斌
成 员:王保军、李玉华、韩恩远、刘恒志、王新杰、窦传斌、张亚东、田军民、肖华伟
校庆办职责:组织召开校庆筹备各项工作会议,督促校庆各工作组按计划开展工作,综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。
校庆办下设9个校庆工作组。
(1)宣传秘书组
组长:王保军
成员:肖华伟、常建勇、范振远、杨本明、崔咏梅、朱 宇 职责:负责起草校庆公告等工作文件,包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等;负责总结宣传建校30周年的辉煌成就,宣传职工和校友中的先进人物和典型事迹;负责制作校庆画册、专刊和专题光盘等;负责拟定标语口号、设计宣传栏内容及校园庆典气氛的营造工作;负责校庆期间宣传媒体的联络工作,主要包括河南日报、河南电视台、开封日报、开封电视台。(2)接待组 组长:楚斌
成员:田军民、张亮、张钊
职责:负责领导、来宾、校友等的食宿、交通、返程票预定、车辆调度;负责纪念品、校服的订制;负责庆典大会会场布置,包括主席台制作安装、座位安排,会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅、电力的安排等。
(3)报到现场组 组长:刘恒志
成员:胡俊梅、闫丽洁、王改玲
职责:负责庆典当天及前一天的来宾及校友报到工作,包括搭建遮阳棚、登记来宾及校友、发放纪念品及相关资料;捐款捐物的登记及开具发票,并发放捐款捐物证书等。
(4)省市领导及兄弟单位联络组 组长:田军民
成员:楚斌、孟付荣、冷建华
职责:负责邀请省教育厅及相关处室领导,开封市市委、市政府、教育局及其各部门领导,各兄弟学校、合作企业、离退休领导等参加庆典活动。
(5)校友联络组 组长:李玉华
成员:李明奇、吕 玮、王保民 职责:负责联络校友,收集校友资料,建立校友会;组织校友及单位捐赠,征集校友业绩资料;邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。
(6)学生工作组 组长:韩恩远
成员:王琛林、肖华伟、赵岳梅、张 璐、柳 嵩、朱 宇 职责:负责出版《师生名录》;负责校庆期间学生活动的策划、组织与落实工作;负责招募校庆活动志愿者,分类组织培训,承担活动期间的服务、礼仪工作;负责联系军乐队及来宾的迎送工作等。
(7)教学活动组
组长:王新杰
成员:韩宝来、朱玉玲、王雪峰
职责:组织召开校友恳谈会,收集校友对学校专业设置、教学改革等方面的意见和建议;筹建教学指导委员会;做好开放各实验实训室的准备工作,欢迎校友、来宾参观。
(8)后勤保障组 组长:窦传斌
成员:张 峰、梁胜利、莫文奎
职责:负责校园的绿化、美化、净化,包括部分建筑物外墙的粉刷、保洁工作及庆典期间校内道路和大门两旁的花草摆放;负责校庆期间水电等各项后勤保障工作。
(9)安全保卫组 组长:张亚东 成员:王惠东、段福军
职责:负责校庆活动的各项安全保卫工作,维护校园的秩序稳定,负责校园内外的交通秩序维护及引导等。
三.校庆筹备工作时间安排(分四个阶段)
(一)启动阶段(2011.3~2011.4)
1.拟订学校30周年校庆筹备工作方案(校庆办)。2.在学校网站上发布30周年校庆公告(宣传秘书组)。3.完成校庆画册、专刊出版的准备工作(宣传秘书组)。4.搜集校史资料(宣传秘书组)。5.启动校友联络工作(校友联络组)。
6.积极开展校庆活动前期联络工作(省市领导及兄弟单位联络组)。
(二)实施阶段(2011.4~2011.8)
1.成立学校30周年校庆筹备领导组和工作组(校庆办)。2.确定学校30周年校庆筹备工作方案(校庆办)。
3.各工作组制定30周年校庆单项工作实施方案(各工作组)。4.出台《30周年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作(校庆办)。
5.联络校友,建立校友会,开始编辑《师生名录》(校友联络组、学生工作组)。
6.开展迎校庆“药校风采”征文活动(学生工作组)。7.开始制作校庆画册、专刊及校庆纪念光盘(宣传秘书组)。8.联系并确定制作校庆纪念品及教职工校服的公司(校庆办)。
9.开展领导题词的联系工作,确定参加校庆的领导、来宾和知名校友的名单(省市领导及兄弟单位联络组、校友联络组)。
10.着手校园基本建设、校园环境整治工作(后勤保障组)。11.做好校园秩序及周边环境整治工作(安全保卫组)。
(三)冲刺阶段(2011.8~2011.10)
1.确定校庆庆典议程;代拟领导讲话稿;发送请柬;编印校庆指南等工作(校庆办、宣传秘书组、接待组、省市及兄弟单位联络组、校友联络组)。
2.制定并落实30周年校庆接待工作方案;招募志愿者;培训接待工作人员;设计嘉宾、校友签到处(现场报到组、接待组、学生工作组)。
3.完成校园环境绿化、美化、净化工作(后勤保障组)。4.出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘、《师生名录》(宣传秘书组、学生工作组)。
(四)庆典阶段(2011.11)
1.庆典大会(校庆办、宣传秘书组、接待组、学生工作组及各相关工作组)。
2.召开校友恳谈会(教学活动组)。
二〇一一年四月十一日
第五篇:20周年校庆活动筹备工作方案
江西科技学院20周年校庆活动筹备工作方案
2014年1月3日是我校建校20周年庆典日,这是学校的一件大事、喜事。学校将以校庆为契机,总结办学经验,展示20年来的办学成就,进一步增强学校的凝聚力和影响力,提升学校的品牌形象。为确保20周年校庆活动圆满成功,特制订本方案。
一、校庆主题
回顾历史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校庆基调
隆重、热烈、喜庆、节俭
三、组织机构 学校成立校庆筹备工作领导小组,由于果、王占铭、王海任组长,肖亻毛根、胡剑锋、章新蕾、林素君、黄辉玲、周万华、万哨凯任副组长,周建华、夏拥华、高丽、黄卫军、周玉梅、刘国党、黄语素、洪安南、陈凡、杨海涛、周小丰、李晓宾、肖令平、邱景华、操健、郭寒宇、马红坤、陈丽、汪静、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志刚等相关部门负责人、学院负责人为成员。领导小组下设办公室和11个工作小组,具体负责校庆活动的筹备工作,具体如下:
(一)办公室
负责人:黄语素
1、制定、策划校庆总体活动方案;
2、负责校庆各项筹备工作的综合协调;
3、检查、督促各相关职能部门按要求抓好校庆各项工作的落实。
(二)会务接待组
负责人:周建华
1、拟定校庆接待方案;
2、负责20周年庆典大会的会场布置工作;
3、联系、接待出席庆典的嘉宾;
4、协助校友会做好校庆庆典期间校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、参观活动等。
(三)演出组
负责人:陈丽、熊丹戈 策划二十周年校庆文艺节目。
(四)活动组
负责人:周小丰
1、成立校庆志愿者工作部,培训、管理校庆礼仪队和志愿者;
2、做好参加校庆活动学生的组织安排;
3、利用络新媒体,开展微博祝福留言活动,让全体师生、校友通过微博抒发对母校的祝福;
4、开展“中国梦、江科梦、我的梦”百梦起航活动;
5、举办“喜迎母校20华诞、共创江科美好明天”校园文化艺术节;
6、开展“我为校庆添光彩”的主题团日活动和校庆黑板报评选活动;
7、举办系列书画摄影展;
8、举办征文和朗诵比赛;
9、开展“爱我江科 万人笑脸征集活动”,征集江科人幸福的笑脸;
10、举办首届青年教师《欢唱江科 筑梦飞翔》歌唱比赛和首届辅导员《青春梦 江科情》主题演讲大赛。
11、开展“梦想接力 薪火相传”-向校庆20周年献礼健康长跑活动;
12、开展爱校与校史教育系列活动;
13、开展校庆20周年系列专题班会、学风建设活动,举办学生品德培养教育成果展及创新征集活动。
(五)综合文秘组
负责人:周建华
负责校庆活动文件、领导讲话等。
(六)新闻宣传组
负责人:黄语素、陈凡
1、制定、策划校庆活动宣传方案;
2、联系校内外媒体;
3、充分利用校内络、校报、橱窗、广播站、视频等媒体,营造校庆宣传活动氛围;
4、组织编撰江科《20周年足迹》,制作校庆宣传画册;
5、制作校庆专题片,推出迎校庆系列专题广播和电视节目,开展《江科人之路》校友访谈活动,制作《江科人之路》专题片和《我回来了你在哪里》电视片;
6、开设校庆专题栏目;
7、开展“我为校庆添光彩”校庆口号征集活动;
8、邀请和接待校外媒体记者;
9、开展“感动江科十大人物”评选工作;
10、校庆系列活动和庆典活动摄像及光盘制作;
11、会同相关部门共同做好20名优秀教职工、20名杰出校友等的评选工作,做好20名生日与学校校庆日同月、同日的师生的寻找、组织工作。
(七)校史展览组
负责人:舒慧珍
1、发掘、收集、征集和校史有关的手稿、日记、照片等实物;
2、设计、制作、布置校史展;
3、组织开展校史、校情的教育活动;
4、协助各单位做好校庆活动中涉及校史和档案有关的工作。
(八)校友联络组
负责人:郭寒宇
1、联络省内外校友组织;
2、编印校友通讯录;
3、收集、整理优秀校友事迹;
4、支持、协调各地校友分会开展形式多样的校庆活动;
5、征集校友对校庆的建议;
6、联络杰出、优秀校友的题词、贺信、文章;
7、邀请、接待返校参加校庆庆典的校友;
8、积极协助广大校友以不同形式支持、参与校庆活动;
9、举办校友座谈会、校友论坛、校友报告会,校友联谊会、校企合作签约仪式等形式多样的活动;邀请在本领域有突出成绩的优秀毕业生校友回校为相关学院的新生做专业知识及行业前景分析讲座;
10、协助各学院、各部门的校友联络工作。
(九)学术活动组
负责人:肖令平
组织10场具有影响力的各种学术活动、学术报告会和江科发展论坛。
(十)礼品组
负责人:曹源
负责校庆礼品的制作、购买和发放工作。
(十一)安全交通保障组
负责人:徐小青
负责做好校庆期间校园的安全、保卫、秩序、交通引导管制等工作。
(十二)卫生组
负责人:焦扣女
负责校园清洁、美化、绿化、卫生保洁工作。
四、时间安排
校庆主要围绕庆典日三大活动,即校园系列活动、校友论坛和文艺演出。
(一)筹备阶段(2013年9-10月)
1、在学校站上发布20周年校庆公告,大力营造喜庆、浓郁的校庆活动氛围;
2、联络校友,编辑《校友通讯录》;
3、收集校史资料,设计、制作、布置校史展;
4、制作校庆画册、专刊及纪念光盘;
5、设计、制作校庆纪念品;
6、做好校园秩序及周边环境整治工作;
7、策划各类校庆征文、书法、摄影作品征集活动;
8、确定校庆庆典议程、拟定领导讲话稿、发送请柬等工作;
9、制定并落实20周年校庆接待工作方案;
10、开展丰富多彩的校园文体活动,完成庆典晚会的策划、节目编排及排练等各项准备工作;
11、完成校园环境绿化、美化、净化工作;
12、出版校庆画册、专刊、纪念光盘,校友通讯录。
(二)庆典阶段(2013年11月-2014年1月)
1、邀请来宾、校友;
2、举行庆典活动;
3、举办校庆学术论坛、校友论坛;
4、举办校庆书画、摄影展;
5、举办教学、科研、校史展览;
6、组织各类校庆相关活动。
五、总体工作要求
1、高度重视,积极参与
举办20周年校庆活动,既是学校回顾历史、展示成就的重要契机,也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。各单位、各部门要高度重视,充分调动各方面的积极因素,进行广泛联系和深入宣传,使整个筹备工作成为对师生进行爱校教育的过程,凝聚各方面的力量。
2、加强领导,分工合作
要加强校庆工作的组织协调,按照统一领导、统筹规划、分头实施的原则,认真制定工作计划,精心安排,科学组织,加强协作,按照各自的分工,各司其责,创造性地开展工作,确保各项筹备工作顺利进行。
3、精心组织,抓好落实
各单位、各部门要正确处理校庆筹备工作与当前学校其他工作的关系,按照领导小组的要求认真制定详细的工作方案,精心组织好本单位、本部门校庆活动的开展,确保校庆各项工作任务落到实处,确保学校20周年校庆各项工作顺利开展,以优异的成绩迎接建校20周年的到来。