广西民族大学60周年校庆接待组后勤保障工作方案

第一篇：广西民族大学60周年校庆接待组后勤保障工作方案

广西民族大学60周年校庆接待

后勤保障工作实施方案

根据《学校60周年校庆嘉宾、校友接待工作组织机构及职责分工》要求，按照热情周到、协同有序、规范高效的原则，本组积极动员后勤各有关部门干部职工，统一思想，提高认识，认真组织本部门精兵强将，成立后勤保障相应工作机构，明确和落实人员、职责及任务要求，并制订后勤保障组工作实施方案如下：

一、组织机构

为做好学校60周年校庆接待后勤保障工作，我处特成立后勤保障工作组。

负责人：蒋朝霞***黄 河***

赵杰清***罗 军1587717101

1下设膳食、交通、票务、医务、水电、环境、会场布臵、办公室八个工作小组，后勤管理处办公室为校庆综合协调及联络办公室。

二、具体职责及分工

（一）膳食组

组长：归发轫

负责嘉宾和校友膳食安排全面工作；

副组长：俸连东负责督查食品安全及对外联系工作；

李泽林负责食堂餐厅接待服务工作；

谭平负责食品原料采购保障，餐用具的添臵及快餐的配送等。

成员：各食堂主任（黄汉华、闭符彬、赵贵香）、饮食中心主要骨干力量等。分别负责监督四坡、五坡及八坡民族餐厅、红豆轩的饭菜质量和服务态度等饮食服务工作。

1.主要工作方案：

（1）加强对员工的管理及服务技能水平、服务礼仪的培训工作，1确保各岗位人员到位，强化服务质量，提高校庆接待饮食服务水平；

（2）检修各食堂的设备设施，保证加工操作的正常进行；

（3）改善食堂餐厅就餐环境，粉刷墙壁，搞好食堂餐厅内外的清洁卫生工作；

（4）做好餐用具的准备工作，采购添臵部分新的餐用具；

（5）学习了解有关饮食禁忌及东南亚各国饮食风格，精心制定校庆接待饮食方案，提供多种菜单备选；

（6）联系邀请南宁市食品药品监督管理局相关人员对食品原材料采购、验收、加工制作、食品留样、餐用具消毒等各环节进行指导及监督。确保校庆期间嘉宾及校友就餐饮食安全卫生，杜绝食物中毒事件的发生，圆满完成校庆饮食接待任务。

（7）5月18日接待国外高校嘉宾等约200人的晚宴地点：席设五坡红豆轩一楼餐厅，布臵好就餐点。5月17日（科技楼）、18日（国教楼、风雨球场）茶点的准备及场地布臵等工作。

2.主要联系人及电话

归发轫***俸连东***李泽林***谭平1387811950

1（二）交通组

组长：彭秀添

交通服务及用车计划总负责，安排接送嘉宾及校友，校庆期间车辆总调度。

副组长：韦江吴刘军

协助组长做好校庆期间的车辆调度，加强与校庆办及接待组沟通联系，用车计划临时调整，保障交通运行安全，服务热情、周到、高效。

成员：交通服务中心全体司机（包括租赁车辆的司机）

1.时间：2012年5月16日至5月21日。

2.地点：南宁市（包括机场、车站、市区、宾馆酒店、民族大学

东西校区）接送嘉宾及校友等。

3.车辆安排

（1）后勤交通服务中心现有大中小客车共23台；

（2）租用广西荣旅客运有限公司车辆（含驾驶员），租用车型及时间：

①租用中巴（33+2座=35座）10台，5月17、18日用2天；

②租用正版考斯特（四川丰田19座）5+5台=10台，5月16、17、18、19日用4天；

③租用中高档小轿车（排量2.0-2.5）12台，5月16、17、18、19日用4天。

4.交通保障工作要求：

（1）为保证校庆期间交通服务优质高效，提前做好车辆检修和驾驶员礼节礼仪培训工作，确保车辆和驾驶员状况良好，车辆统一编号标示，驾驶员统一上装挂牌上岗，车容整洁；

（2）所有校庆保障车辆服从学校统一调配，按照规定时间、路线行驶，按规定停放车辆；

（3）确保行车安全，按规定时间发车；

（4）车辆编号及驾驶员联系方式5月10号前全部确定落实。

5.主要联系人及电话

彭秀添***韦江吴***

刘军134810298

42（三）票务组

组长：甘赞亮

负责来宾返程机票、车票的登记、订购及与各接待小组的联系沟 通工作。

协助组长做好来宾机票、车票的登记、订购等工作。

成员：黄卉、李晓春及相关票务公司工作人员。

1.票务组织订购时间：2012年5月17日——19日

2.具体工作及订购票程序

（1）在接待宾馆校庆会议签到处设立票务订购服务点；

（2）联系并落实票务公司派工作人员到会议报到点及住地与学校负责接待报到的工作人员同时入驻宾馆开展工作；

（3）提供票务订购票联系电话交由学校签到处发放；

（4）做好来宾订购票登记工作，提前做好机票、车票的订购工作；

（5）根据来宾要求，可现场出票也可送票上门。

3.主要联系人及电话

甘赞亮***黄卉***李晓春***

（四）保健组

组长：王德良

负责各接待点、大型活动场所医务工作。

副组长：邹虹、梁志菊

协助组长制定校庆期间医务工作方案，做好设点保健值班医护人员安排和设施设备的准备工作，加强与校外医疗机构的联系沟通，租借医疗保障设施。

成员：学校全体医护人员。

1.主要工作安排：

负责校庆期间医疗保障工作。

具体是：邕江宾馆、庆典大会会场、文艺晚会会场、焰火晚会会场 的一切医疗保障任务。具体设点安排如下：

（1）5月17日至5月18日邕江宾馆设医疗保障点1个，派出1 名医生驻点。

（2）5月18日早上8：00至晚上11：00外调院外救护车1辆驻 校待命。

（3）庆典会场设2个医疗保障点，各配备医护人员2名共4人驻 点，其余医护人员待命。

（4）5月18日晚文艺晚会设2个医疗保障点，各配医护人员2名 共4人驻点，其余医护人员待命。

（5）焰火晚会医疗保障由文艺晚会保障组继续承担，待文艺晚会 结束后迅速赶到焰火晚会场地承担医疗保障任务。其余医护人员待命。

（6）校庆期间卫生所本部坚持24小时值加班不变，全体医务人员 随时待命，应对一切突发事件。

2.主要联系人及电话

王德良***

邹虹***梁志菊***

（五）水电保障与维修组

组长：阎金宁

副组长：林民雄班华兵

成员：水电与维修服务中心全体人员

1.主要工作任务

负责校庆期间水电保障及维修工作。

2.主要联系人及电话

阎金宁***林民雄1387713217

5班华兵***

(六)校园环境组

组长：沈忠明

副组长：韦火周工作人员：周明艳 柳献辉

1.主要工作任务

负责校园环境美化、绿化及公共场所卫生保洁。

2.主要联系人及电话

沈忠明***韦火周1387717890

5（七）会场布臵组

组长：韦灵芝

副组长：卢莉珠 周佳荣

成员：物业服务中心、公寓办、房改办相关工作人员。

1.主要工作任务

庆典会场及文艺晚会等会场布臵相关工作。

2.主要联系人及电话

韦灵芝***卢莉珠 ***

周佳荣***

（八）后勤保障办公室

主任：覃军梅

副主任：江 敏

工作人员：谭仕群潘郁宏

1.主要工作任务

校庆期间，后勤保障办公室作为后勤保障组综合联络及协调机构，承担联络及综合协调任务，确保后勤保障组与后勤各服务小组以及与学校校庆办、接待组等各部门联系畅通，使后勤保障工作运行高效，服务热情周到细致。

2.主要联系人及电话

覃军梅 ***江敏***

谭仕群 ***潘郁宏***

后勤管理处

2012年5月2日

第二篇：接待组工作方案

接待组工作方案

一、工作职责

负责嘉宾和领导接待、食宿安排、车辆安排、景点安排。

二、接待嘉宾

嘉宾和领导规模约150人。接待对象主要是厅级以上领导及随员。

三、食宿安排

1、酒店安排

根据来宾多少确定滁州国际大酒店、金地大酒店为接待宾馆。

2、餐饮安排

4月28日中午市委、市政府宴请嘉宾，其他时间用餐均为自助餐。

四、交通安排

市委、市政府4辆中巴车用于接送领导，其他来宾乘车统一从汽车运输公司租用中巴车。

五、参观游览

4月28日下午安排嘉宾游览琅琊山。

六、接待方式

统一安排、分块负责、对口接待、全程服务。

1、国家有关部委领导，周边城市领导由接待组负责接待。

2、省几个班子领导由市对应班子派员服务。

3、省直部分委办局领导由相对应的部门派员服务。

4、新闻记者由宣传部派员接待。

5、各参展团其他人员和工作人员，由市林业局派人接待安排，确定红三环大酒店、红盾宾馆、劲松宾馆为接待宾馆。（食宿费用由各参展团自理）。

第三篇：百年校庆接待工作方案

百年校庆接待工作方案

7月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并具体研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。

xx同志要求，全体成员对此次接待工作要给予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆，更是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。第二，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，按照接待的总体要求，摸清参加校庆人员的信息，按照“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中一定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝聚团队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和交流，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

xx同志强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高认识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，密切配合，集中力量，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。

因xx市接待能力有限，经过会议讨论决定，“一对一”接待人员定为300至500人。

第四篇：场地布置及后勤保障组工作方案

首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会文化园晚会演出场地布置及后勤保障组

工作方案

（讨论稿）

为了认真筹办好首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，圆满完成文化园晚会演出任务，特制定场地布置和后勤保障组工作方案。

一、演出时间、地点及内容

1.时间：2012年8月6日晚8:00—2012年8月7日8:00（共两晚）。

2.地点：皇甫谧文化园

3.内容：8月6日晚8:00xxxxxxx，8月7日晚8:00xxxxxx.二、参观人员

（一）2012年8月6日晚8:00参观人员

1、贵宾、嘉宾（根据县委办提供的名单确定座次，共500人）；

2、县直部门主要负责人及老干部（老干部名单以老干局提供的名单为准。）；

3、独店、中台镇（村）干部、劳模、党员代表（根据乡

镇停工名单发放入场券）。

(二)2012年8月7日晚8:00参观人员

1、县直部门领导干部；

2、除独店、中台镇的其他11乡（镇）领导、干部及劳模、党代表（根据各乡镇提供名单发放入场券）；

3、三、组织机构

组长：何小荣

副组长：于继学

组员：于国珍 等

三、工作职责

1.负责文化园晚会演出现场的测量、图纸的绘制、观场地划分工作；

2.负责皇甫谧文化园晚会场地布置、嘉宾的引导及退场、嘉宾区桌椅的摆放；

3.协助安保组做好园内后勤保障工作；

4.配合公安部门做好秩序维持及其他相关工作。

四、具体任务及工作内容

1.由xxx等负责引导贵宾、嘉宾入场；

2.由xxx等人负责场地划分;

3.由xxx负责贵、嘉宾席桌椅的摆放。嘉宾席与观众区之间应划分界线，并由xxx等配合公安局在分界线处维持秩序；

4.由安保组主要负责文化园内秩序的维持工作，文广局工作人员配合；

5.文化园内设施保护工作均由文化园工作人员全权承担，相关部门配合完成；

6.与公安局、卫生局协调落实消防车及卫生医疗人员，应对紧急突发事件。

7.所有工作人员必须提前一小时到位，晚会结束后，组织观众退场后，方可离去。

8.县直部门、各乡镇参观人员须由各单位统一安排乘车，保证安全出行。

五、保障措施

1.高度重视，加强领导。首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，是继2012崆峒文化旅游节启动仪式暨皇甫谧文化园开园活动以来，今年第二次大型文化活动，对传承和弘扬皇甫谧针灸医学文化，提升灵台形象和知名度，建设富裕文明和谐秀美灵台具有十分重要的意义。各工作人员一定要高度重视，周密安排部署，精心组织实施，做好场地布置和后勤保障服务，确保整个演出活动顺利进行。

2.通力协作，紧密配合。各负责人要按照方案的统一安排部署，全力做好服务配合工作。加强沟通衔接，集中精力抓好各项工作落实。

3.明确职责，靠实责任。各工作人员要牢固树立大局意识，服从统一安排，履行各自职责，团结协作，确保此次活-3-

动达到预期效果。

二〇一二年七月十八日-4-

第五篇：广西民族大学2011迎校庆辩论赛总决赛致辞

广西民族大学2011迎校庆辩论赛总决赛致辞

尊敬的各位领导、评委、各位辩手、同学们：

你们好！

首先，我谨代表我校党委向莅临开幕式现场的各位领导、嘉宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢！向积极筹备辩论赛的工作人员、各位辩手、出席开幕式的全体学生代表致以诚挚的问候！

“2011迎校庆辩论赛”各学院参赛队经过激烈的角逐，到现在到了总决赛阶段，通过举行此次大学生辩论赛，推动了我院校园文化建设，营造了良好思辨氛围，锻炼了同学们的思辩能力和语言表达能力，增进了高校学子间的感情交流。

作为承办方，在此提出几个祝愿：

1、辩论赛是一场斗智斗勇的高难度语言艺术，只有充分准备，才能在台上表现机智，妙语连珠，合作默契。祝愿各位辩手在积极准备，稳定发挥的基础上，充分展现语言、思辨的艺术魅力，能够真正引起观众的思考。

2、对于辩论本身来说，并不是为了比赛而存在的。在纷繁复杂的社会中，人们的认识有正确、错误，科学研究的道路上有真理、缪

误，激烈的商业竞争中有利害得失等等，这时就需要用智慧之力，语言之利，批驳假的、恶的、丑的，维护真的、善的、美的东西，这就叫辩论！所以辩论的要义在道，不在输赢。祝愿各位辩手在比赛中能体会到辩论的内涵与快乐，达到思想上的深化和升华。

3、本次辩论赛是一次校园文化盛会，也是加强高各学院之间交流的机会。祝愿辩手们在相互尊重的基础上，为真理而辩，台上争辩激烈而充满内涵，台下感情深厚而日久弥坚。

4、衷心的祝愿通过本次辩论赛，使校园里形成浓厚的学术氛围，充分地带动我校的校园文化建设，促进各学院间的沟通、交流，构筑长久的、浓厚的友谊；

各位领导、评委、各位辩手、同学们，集道德涵养、文化积累、知识结构、逻辑思辨、心理素质、语言艺术、整体默契、仪表仪态为一体的辩论赛总决赛即将开始，作为承办方我们的心情很激动。我们有理由相信，民大的学子们会带着拼搏的激情、执著的追求、青春的欢跃、智慧的风采，将他们的才华和魅力升腾于民大上空，成为最耀眼的星群。

最后，祝愿“2011年迎校庆辩论赛总决赛”取得圆满成功！谢谢大家！