第一篇:货代实习报告
实习报告
前言
为了能更好的将所学的知识运用到生产中去,在大三的时间里,我们将进行校内实训和,校外实习这两部分。现在,我就着重汇报一下校外实训的情况。
一、实习目的通过对广州钜通国际运通公司的实地实习认识,使我们货代行业的运作和发展有了一次全面的感性认识,加深了我们对所学课程知识的理解,使学习和实践相结合。
二、实习时间
2010年11月1日到2011年6月1日
三、实习地点
广州市越秀区
四、实习单位和部门
广州钜通国际运通公司
五、实习情况 2010年11月1日至2011年6月30日这一段时间,我在广州钜通国际运通公司进行毕业生产实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。时间如梭,三个多月的实习锻炼时间在人生的长河中只有那么一小段,虽说实习的时间是有限的,但我的收获却很大。我永远不会忘记与同事们一起走过的短暂而充实的日子,谢谢你们的照顾和批评、时间太短暂了,我们只能走马观花似地去接触和吸收新的事物,但我们通过时间也学到了很多书本上没有的知识,即增长了见识,开阔了视野,又增长了实践操作能力,丰富了生活阅历,这将是我们走向社会的一笔最为宝贵的财富,从根本上解决了我的一些思想认识问题,促进了自身世界观的转变。
实习单位概况
之前就对实习、就业问题做了一些准备,这次毕业实习来到了广州钜通国际运通公司学习国际货代方面的知识。广州钜通国际运通有限公司是2000年12月经中华人民共和国对外经济贸易部,海关,民航总局批准的国家一级国际货物运输代理企业。公司总部设立在台湾,钜通公司已拥有超过10年以上丰富的货物运输经验,服务至今承运超过2500家同业伙伴与3400家直客厂商,并深得客户信任与爱戴,我们用最鉅细靡遗的服务精神处理客户附予给我们的各种使命
平均一周五次的装柜行程,让客户的货物能够以最快的时效交至的客户府上,配合一条龙及点对点的整合式运送服务,从验货、理货、装柜、出口报关、进口报关、拆柜到货物派送不假手他人,全程掌控货物进度。公司聚集了一批优秀的长期从事国际货物运输的专业人才。他们受过专业的培训,拥有丰富的实践经验,能够胜任各种运输任务包括复杂的特种货物运输。幸运的是,我在平时遇到不懂的技术,操作方面的问题都能向这些专家请教,他们也非常热心地帮我解释哪怕是非常简单的问题,特别是我在实习过程中的校外指导教师贡主管。他在公司是物流仓储课课长,平时工作及日常事务比较繁忙,但我向他请教时,他都会耐心的给予指导,一直都让我心存感激。在实习过程中,遇到了这样一位良师益友是我一生的财富。她工作的专业,对客户的热情,对上级的体贴,关怀,对下级的亲切友好,处处是我学习的榜样。实习过程简述
我自己觉得在这样一个富有创造性和挑战性的岗位上锻炼是一件非常有益的事情,因为我现在还不能很明确自己的人生路会沿怎样的一条确定的轨迹走下去,但是多尝试就有机会让我早日找到合适自己的方向,理想和现实总是会有差距的,即使我非常向往某一事物,但是多方面客观因素的存在致使理想不能实现也是现实,我觉得货代业务销售让生活充满激情,但最适合我的岗位是不是业务销售,也是我无法在很短的一段时间内能决定的,这次实习就当是一个锻炼的机会吧。
我们的客户及潜在客户主要是国际贸易的企业及有进出口业务的企业。面对客户,首先我们要了解国际物流的基本知识,企业的服务能力情况,企业目标市场各类顾客和竞争对手的特点,演示有意义的推销手法,明确实际工作程序。当然,这些知识的精通也不是一天两天看书,参加一下培训就可以解决的,重要的还是要在实践,与客户沟通过程中多听,多思考,多总结中提高。
刚开始出去拜访客户的几天,我们是根据贡主管提供的潜在客户或以前合作但现在终止的客户名单,公司地址等前去拜访的,万事开头难,我们这样一个岗位决定了在面对客户时,我的态度谦恭,把客户待为上帝,他们也有权利感受客户是上帝这一感觉,我们面对的客户也是多种类型的,比如有的人比较和蔼,有人比较暴躁,有人比较冷漠,也有人很热情等。道义上我可以理解,但缺乏实际经验,我刚开始还是不能一下接受被不耐烦的拒绝现实,特别是第一天,我和小何一起根据名单去万陵广场,拜访几位对我们公司已有一定了解的客户时,遇到了类似的麻烦。
雾水地看着我,不耐烦的说:“我们不需要”我给了她名片,向她索要名片,也遭拒绝。第一次遇到这么尴尬的事情,心理极难受的,回到公司,向贡主管讲了这件事情,真是丢人丢到家了。
不过,后来仔细总结了一下,我在这次失败的经历中暴露了不少问题:
第一,与别人初次接触的方式方法不对,神态,措辞,语调等等都关系到下一步的进行;
第二,在别人比较忙时,千万不要打扰,惹人心烦,对你产生厌恶感; 第三,每次拜访都要有目的的进行,且目标设置一定要合理,比如初次拜访只是一个熟悉了解的过程,你就不要奢望一去别人就愿意把货交给你。第四,见机行事,灵活应变非常重要,根据对方的反映及情绪采取行动。
随着我们出去拜访客户的次数的增多,与潜在客户不断地交流沟通也就渐渐对这个岗位有所适应,也学会了一些交流,沟通,应变技巧,在与他交流的过程中,也学到了不少东西,接触方式方法的技巧也有所提升。
我觉得自己最需要的是频繁接触客户,多交流,增强自己的交际,交往能力,只要有货运需求的客户,都是我们拜访的对象。现代互联网就为我提供了一个比较好的平台,让我搜索到更多的资讯以及与世界各地的同行或相关行业人事交流的机会。
让人很有成就感的是,我们也经常会遇到一些比较友好的客户,双方通过交流,沟通,能建立一种和谐的关系。我也能够从对方身上学习到更多的知识,这也算是我实习过程中的一大收获。实习总结
国际货运代理是整个国际货物运输的设计师和组织者,特别是在国际贸易竞争激烈,社会分工越来越细的情况下,其地位越来与越重要,作用能够越来越明显。它能为托运人办理国际货物运输中的每一个环节的业务或全程各环节的业务,手续简单方便,根据托运人托运货物的具体情况,综合考虑运输过程中的全程时耗,运价等各种因素,使用最适合的运输工具和运输方式,选择最佳的运输路线和最优的运输方案,把进出口货物安全,迅速,准确,节省,方便地运往目的地。在货物运输过程中,能够掌握货物的全程在途信息,使用最现代的通讯设备随时向委托人报告货物在运输途中的情况,还能就运费,包装,单证,结关,领事要求,金融等方面向进出口商提供咨询,并对国外市场和国外市场销售的可能性提出建议。物流管理中的五个“right”原则,应用到国际货代行业中,就是引申到五个“最“字上。我们根据客户要求,综合考虑货物的特点和流向以及交通运输条件,以最少的路程,最少的环节,用最少的运力,花最少的费用,以最快的时间,把货物完整,安全地运到目的地 我们国际货代企业根据自身特征以及行业分类,可以将它划分到第四方物流企业。当然,它还是隶属与服务业这个大类的。要在竞争日益激烈的市场中立足,作大作强,其在战略,经营模式上应以发展的眼光打好基础。
半年多的实习使我对行业基本知识有了一定的了解,对社会,对职业也有了一定的认识,特别是在市场拓展过程中,学到了不少,尤其是人际交往能力,沟通能力有所提高,但是,作为社会大学的新生,我还有很长的路要走,还有更多的知识需要学,更多的能力需要培养。
有了这样一段经历,我相信自己会更清楚的认识自己,了解自己,从而在今后的发展过程中,发扬自己的优点,完善自己的不足之处,争取在事业上有所作为篇二:货代公司实习报告
实习总结报告书
作为一名即将要离开校园的应届毕业生,内心深处总有对校园生活的不舍以及初踏社会的恐惧感。但是,实习找工作,毕业,是每一个大学生都必须经历的事情。在经过多次面试,终于选择了位于******有限公司,开始来自己的实习生活。
我主要实习的是进口代运业务,所以师傅第一步就是把整个流程知识我讲解了一下。而基本流程知识也是业务工作的基本,我现在自己总结记录如下:
一。进口代运基本流程
接单并报价(客户提供齐全资料)—→换单,开箱单—→报检—→报关—→货物放行—→安排车队提箱—→送货—→还箱—→后续结算费用
二.各个步骤的注意事项 1接单;
一般接到客户对货物的咨询后,要向客户提出三个问题:1.货物的品名及其h.s编码;2.贸易方式及货源;3.箱量箱型及货值。
待客户提供准确的货物信息后,先行报价,待客户确定合作后,告知客户需要准备哪些全套资料。接单过程是个很重要的环节,很多问题一般都是在接单的时候就必须和客户确认好的,为后续的报检、报关带来很大便利,也为可能因货物查验出现问题产生的纠纷划清责任界限。关于报价涉及到的费用以及客户需要准备哪些资料,后面会有详细说明。2换单;
收到客户提供的全套资料后,可根据提单(bill of lading)上显示的内容去船公司网站查询或电话咨询船公司人员,确定货物的具体到港时间以及换单地点,如若箱子已经到港,则安排跑单及时换单。换出的提货单(dilivery order)需要复印清楚的复印件两份,该复印件操作人员留底一份,另一份需要去船公司开箱单(设备交接单)。
注意事项:换好的提货单(dilivery order)就是后面报检、报关所必需的资料,不能丢失。箱单(设备交接单)也不能丢失,货物放行后提货和还箱都需要。3报检;
关于进口货物的报检,实际包含三个内容(1.法定检验;2.箱子的卫生检验; 3.动植物检验检疫)。先前在讲接单的时候,客户提供了正确的品名及h.s编码后,就可以查出货物是否是法定检验商品,就是我们通常所说的做通关单。一般法定检验的商品要比其他非法检的商品整个流程下来速度要慢两天左右。注意事项:法检商品报检报好后,需拿正本的通关单给报关员,在后面向海关申报的时候和其他单证一起提供给海关。所有的进口商品,除法检因货物而定外,都必需做卫生检验和动植物检验检疫。4报关;
报关在进口流程中最关键也最重要,海关对于进口货物的报关也有一套详细
流程,下面就最常见的一般贸易方式的报关流程为例:
报关员将货物信息进行预录入—→确认后向海关发送电子信息—→单子发送到审单中心等待审核—→审单中心审单,确认单子没有问题—→打印报关单—→报关员将整套资料准备好去现场老师那里交单—→现场老师看过单证后没有问题就可以打税单—→税单打出后,通知客户把钱汇到海关指定账户—→钱款到账后凭银行回执水单办理放行手续
注意事项:以上为一般贸易最基本的流程,也是最为理想和顺利的情况,通常货物也可能因为价格问题被海关估价或是查验。以时间为标准,按照正常情况下来排,由快到慢的顺序为:加工贸易—→一般贸易—→返修货物—→退运货物—→废货。5货物放行;
货物被海关放行后基本就代表货物贸易问题可以提货。6安排车队提箱;
提货单和箱单给车队,安排提箱送货。7 送货(货物查验好送货)8 还箱
9后续结算费用:货物送到客户工厂后,统计整个流程产生的费用,将费用表给客户,确认后开票。
三,各种贸易方式所准备的资料(以下如若没有注明需要正本,都可以用复印件)无论什么贸易方式,都需提供委托公司在商检局注册登记的10位商检注册号码,还有企业在海关登记备案的10位数编码;另外海关规范申报后必需提供货物的申报要素,比如有的货物需要提供外观、成分含量等等。以下为四种贸易方式(加工贸易、一般贸易、返修货物、退运货物)所需资料,废货单列。
(1)进料加工
1.报关委托书(加盖公章)2.报检委托书(加盖公章)3.海运提单(正本,背书后有效);如果是复印件,则提供电放保函。4.手册复印件(手册合同,料件表等)5.进口发票 6.进口装箱单
7.木质包装情况(无木质包装申明或情况说明)
注意:手册需要客户在当地授权好,如果客户没有授权,则需要提供企业的法人卡。
(2)一般贸易
1.报关委托书(正本加盖公章)2.报检委托书(正本加盖公章)(看商品的性质是否需要进行商检而定)3.海运提单(正本加盖公章);如果是复印件,则提供电放保函。4.进口合同 5.进口发票 6.进口装箱单
7.木质包装情况(无木质包装申明或情况说明)
(3)返修的单证 1.进口提单 2.进口发票 3.进口装箱单
4.返修协议(需要盖公章的正本)5.情况说明(返修的具体原因,以及返修的流程和工艺,正本加盖公章)6.出口的合同(合同里需要注明这个条款:if goods have quantity problem , we are agree return to repair ,then export again)7.出口发票 8.出口装箱单
9.出口报关单(复印件)
(四)退运的单证
1.报关委托书(正本盖公章)2.报检委托书(正本盖公章)3.退运协议(正本盖公章)4.情况说明(盖公章,说明具体退运的数量和金额,而且对于退运的原因也必需具体)5.进口发票 6.进口装箱单
7.国内与国外之间的往来信件或e-mail,要英文的并翻译成中文,加盖单位公章。8.木质包装说明
9.由ccic或sgs提供的权威质量检测报告。10.出口合同 11出口发票 12出口装箱单
13.出口报关单(出口退税联、收汇核销联共两联,需要正本)14.出口收汇核销单(正本)15.出口货物退运已补税证明(正本)
在实习的过程中,除了认真工作,我也不忘将实习中的所得同在学校学习到的理论知识联系起来,我认真分析了目前公司所处在的货代行业的发展情形,现在总结如下:
由于现代综合物流服务已经得到货主的青睐,而实力雄厚的物流服务商已经
与供应商或制造商达成战略合作伙伴关系,物流服务商的服务模式实际上已经占据着大量货代业务市场份额。
货代公司要立足发展,不能停留在传统的运营模式上,否则自身的生存都是个问题。货代公司可以根据自身的状况和服务特点向综合物流方向延伸服务内涵。这个延伸可以在现有服务基础上,向前延伸货物出厂、检查、包装,或向后延伸到仓储管理和配送,从而将整个服务贯穿于全程物流活动之中。货代公司的发展必须向现代综合物流服务转化,并按照现代物流服务的特征改造企业,而网络信息技术和现代物流技术对于货代公司来说,可以比喻为一张物流网,这张网横向贯穿于企业的整个供应链,纵向贯穿于企业的各个部门。有了这个网,现代物流的服务特征才充分显现出来。它是企业组织、协调和控制能力的体现,也是企业经营管理实力的综合反映。
通过对传统货代企业的研究,通过以上研究和总结,我认为货代企业向物流服务转型,利用信息网络技术要实现以下几个转型要素:
1.建立企业的综合物流信息管理系统,需达到以下目标: a.整合和提升企业的物流资源 b.发展伙伴联盟,建立网络服务体系 c.构建企业控制管理中心和协调中心 d.建立部门间的资源共享和高效业务协作 e.建立处理各个物流环节的业务操作系统
2.建立由业务管理向客户管理的转化体系
大部门货代企业都是从本部门利益出发、被动地接受客户的服务指令,没有主动地为客户进行物流流程的重组或优化。货代公司要改变传统的经营观念,观念改变的同时要伴随着公司的营销体系、组织架购、运行体系和管理体系的变革。3.以市场为导向,由区域服务向网络规模经营扩张
这个扩张策略并不是盲目的投资建设,而是根据市场的需求,根据自身业务的特点,用客观和发展的眼光扩张扩容,并用网络技术手段管理控制各节点业务,及时地听取客户的反应,制订高效的网络服务策略。
4.由分散经营模式向一体化经营模式过渡
现有货代企业往往部门繁多,业务分散不集中,形成了各自为政的多个利润中心格局,没有形成综合物流服务的竞争力。而现代综合物流服务体现的是公司整体的合力和竞争实力。统一的指挥和管理中心、一个利润中心、多个操作中心将是现有中小型货代企业向物流服务转型的重要指导思想。
5.通过综合物流服务手段使客户从满意度向忠诚度转变
货代公司为客户操作一票货并使客户满意并不难,但要建立客户的忠诚度可能并不容易,这需要企业具有长期服务于客户的竞争能力和适应市场变化的能力。企业要随着市场的需求转变而随时调整自己的战略或服务模式,要做到随时响应客户的反应甚至引导客户的反应。货代公司若不向综合物流服务转化,这些响应是
很难实现的。
在实习中我收获很多,但是对于自身的工作表现不是十分满意。为了更好的开展以后的工作,对于工作的内容和方向我有一些认识,不足之处希望老师及领导予以指正。现总结如下:
(一)服从领导指挥,坚持快好原则。对于公司领导下达各项要求严格贯彻执行,认真遵守公司的各项规章制度。对于蒋经理提出的当日通关原则认真执行。为了更快通关,这就要求报关员要跟客户及时沟通,对报关货物完全了解,对于相关单证尽早准备妥当,做好一切报关前的准备工作。
(二)熟悉全面工作流程,掌握通关软件。对于工作的方方面面要深入了解。单据准备——预录入——申报——查验——盯单放行——客户提货(费用结算)——单据反馈。这一系列工作中有很多要点需要熟练掌握,只有认真做好每一个环节,才能够真正又快又好的完成报关工作。保持仔细认真的工作态度有助于减少一些不必要的删改单或扣分,对于一些无谓的丢分要绝对避免。对于申报内容核对要两人以上,重点做好件数、重量、金额等内容的核对。
(三)关注海关监管动向,不断学习业务知识。快件海关不定期下发一些文件或资料,这些都是很好的学习材料,从中可以了解到新的海关要求,这可以更好的指导我们的工作。
(四)善于总结,保持乐观向上的心态。
对于工作出现的问题要及时总结。好的工作方法可以共同探讨交流以达到共同提高的目的;工作中难免有些失误,要及时总结教训,避免再犯同类错误,同样可以提高工作能力。保持乐观积极的态度可以使我们在工作中获得意想不到的快乐,给别人带来快乐,也给自己带来快乐,这不仅仅是工作所希望的,也是人生所必须的。倘若在生活中保持一种达观的态度,顺逆亦然,荣辱不惊,将对人生有莫大益处,对克服工作中的困难也助益良多。总结:
在近三个月的实习期间内,我努力将自己所学到的理论知识与实践相结合,在实习期间增长了实际工作经验,巩固了在校期间所学到的书本知识。在工作中我认真的按照师傅的要求工作,努力向师傅们学习会计工作中的经验与技巧,学习前人的经验,提高自己的能力。在工作中我越来越觉得自己在学校中学习到的知识是远远不够的,更多的内容需要在实际中依靠勤奋的工作慢慢的积累,更高的能力需要在工作中不断的锻炼与提高。
人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。所以,不要老抱怨公司不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。篇三:货代实训报告
指导老师:蒋灵多
实训报告一
名称:海运集装箱整箱货出口
实训时间:2014-3-3 实习目的: 1.学生了解海运集装箱班轮整箱货出口业务的基本流程,了解流程步骤以及步骤相关的角色。
2.学生掌握报检单,商业发票,装箱单,出口货物报关单,场站收据,海运提单等单证的填制。
3.学生了解海运托运委托书,订舱单,配舱回单,集装箱发放单,报检委托书,装船计划,装船通知,货运合同等单证的基本内容。
实训设备和材料:电脑,世格软件。
实习步骤与结果
2.在信息中心页面点击业务维护,设置海运集装箱班轮整箱货出口业务为当前业务。3.在信息中心页面点击业务要求,认真阅读海运集装箱班轮整箱货出口业务的具体要求。4.在信息中心页面点击进入实训,进入海运集装箱班轮整箱货出口业务的操作页面。5.在实训操作界面,查看业务进度提示,选择不同的角色和与之交互的角色,完成集装箱班轮整箱货出口业务的各个流程步骤,并在流程进行过程中,按照业务要求填写相关需要填写的单证。6.业务完成后,回到信息中心页面,提交集装箱班轮整箱货出口业务。
教师评语
实训报告二
实训名称:海运集装箱拼箱货业务
实训时间:2014-3-4 实验目的 1.学生了解海运集装箱班轮拼箱货业务的基本流程,了解流程步骤以及步骤相关的角色。2.学生了解b/l,house b/l等单证的基本内容。实训设备和材料:电脑,世格软件。
实习步骤与结果
登录。
2.在信息中心页面点击业务维护,设置海运集装箱班轮拼箱货业务为当前业务。3.在信息中心页面点击业务要求,认真阅读海运集装箱班轮拼箱货业务的具体要求。4.在信息中心页面点击进入实训,进入海运集装箱班轮拼箱货业务的操作页面。5.在实训操作界面,查看业务进度提示,选择不同的角色和与之交互的角色,完成集装箱班轮拼箱货业务的各个流程步骤,并在流程进行过程中,按照业务要求填写相关需要填写的单证。
6.业务完成后,回到信息中心页面,提交集装箱班轮拼箱货业务。教师评语
实训报告三
实训名称:海运杂货班轮货运出口
实训时间:2014-3-4 实验目的 1.学生了解海运杂货班轮货运出口业务的基本流程,了解流程步骤以及步骤相关的角色。2.学生掌握海运出口托运单,装货单,大副收据,报检单,商业发票,装箱单,出口货物报关单,投保单,保险单,海运提单等单证的填制。3.学生了解海运托运委托书,报检委托书,货运合同,装货清单,货物积载计划,装船通知,实载清单,载货运费清单等单证的基本内容。实训设备和材料:电脑,世格软件。
实习步骤与结果
2.在信息中心页面点击业务维护,设置海运杂货班轮货运出口业务为当前业务。3.在信息中心页面点击业务要求,认真阅读海运杂货班轮货运出口业务的具体要求。4.在信息中心页面点击进入实训,进入海运杂货班轮货运出口业务的操作页面。5.在实训操作界面,查看业务进度提示,选择不同的角色和与之交互的角色,完成海运杂货班轮货运出口业务的各个流程步骤,并在流程进行过程中,按照业务要求填写相关需要填写的单证。
6.业务完成后,回到信息中心页面,提交海运杂货班轮货运出口业务。
教师评语
实训报告四
实训名称:航空公司出港货物模拟操作 实训时间:2014-3-5 实验目的
1.学生了解航空公司出港货物业务的基本流程,了解流程步骤以及步骤相关的角色。2.学生了解国际货物订舱单,总货舱位,邮件舱位,行李舱位订舱,现场收运货物单据,中转联程货单据,邮件路单,舱位确认书,板箱领用单等单证的基本内容。
实训设备和材料:电脑,世格软件。实习步骤与结果
2.在信息中心页面点击业务维护,设置航空公司出港货物为当前业务。3.在信息中心页面点击业务要求,认真阅读航空公司出港货物业务的具体要求。4.在信息中心页面点击进入实训,进入航空公司出港货物业务的操作页面。5.在实训操作界面,查看业务进度提示,选择不同的角色和与之交互的角色,完成航空公司出港货物业务的各个流程步骤,并在流程进行过程中,按照业务要求填写相关需要填写的单证。
6.业务完成后,回到信息中心页面,提交航空公司出港货物业务。
教师评语
实训报告五
实训名称:货运代理进港货物模拟操作
实训时间:2014-3-6 实训目的
1.学生了解货运代理进港货物业务的基本流程,了解流程步骤以及步骤相关的角色。2.学生掌握到货通知书,报检单,商业发票,代理报关委托书,进口货物报关单等单证的填制。
3.学生了解空运货运代理交接单,海关舱单,货物到达清单,报检委托书,通关单,海关证明联等单证的基本内容。
实习步骤与结果
2.在信息中心页面点击业务维护,设置货运代理进港货物为当前业务。3.在信息中心页面点击业务要求,认真阅读货运代理进港货物业务的具体要求。4.在信息中心页面点击进入实训,进入货运代理进港货物业务的操作页面。5.在实训操作界面,查看业务进度提示,选择不同的角色和与之交互的角色,完成货运代理进港货物业务的各个流程步骤,并在流程进行过程中,按照业务要求填写相关需要填写的单证。
6.业务完成后,回到信息中心页面,提交货运代理进港货物业务。
教师评语
实训报告六
实训名称:货运代理出港货物模拟操作
实训时间:2014-3-7 实训目的 1.学生了解货运代理出港货物业务的基本流程,了解流程步骤以及步骤相关的角色。2.学生掌握国际货运托运书,商业发票,装箱单,出口货物报关单,混载货物拼装清单,代理公司货运订舱预报单,总运单,分运单,标签,集装货物组装记录单,空运货运舱单,报检单,代理报关委托书,出口货物报关单,出仓单,空运货运代理交接单,载重表等单证的填制。
3.学生了解海关证明文件,危险货物申报单,活动物申报单,外汇核销单,通关单,加工登记手册,关封,到付保函,文件交接单,逐单预配运单,国际货物订舱单,报检委托书,出口税缴款书,板箱申领单,运输证明,特殊货物说明书,产地证明等单证的基本内容。
实习步骤与结果
2.在信息中心页面点击业务维护,设置货运代理出港货物为当前业务。3.在信息中心页面点击业务要求,认真阅读货运代理出港货物业务的具体要求。4.在信息中心页面点击进入实训,进入货运代理出港货物业务的操作页面。5.在实训操作界面,查看业务进度提示,选择不同的角色和与之交互的角色,完成货运代理出港货物业务的各个流程步骤,并在流程进行过程中,按照业务要求填写相关需要填写的单证。6.业务完成后,回到信息中心页面,提交货运代理出港货物业务。
教师评语篇四:货运代理专业实习报告
实习报 告
江苏省联合职业技术学院 商英高职(081)xxx
一、实习单位简介:
江苏斯顺国际货运代理有限公司成立于1996年,是一家经国家商务部批准,专门从事国际货运业务的一级货运代理企业,由一批极具战略和拥有集装箱物流公司经营经验的投资者们所创办,拥有丰富的团队管理经验、集装箱航运专业知识和从业经验,是一家充满生机与活力的具有相应规模与资质的专业货运物流公司。
二、实习岗位简介:
我实习的公司是江苏斯顺国际货运代理有限公司无锡分公司,它靠近上海的洋山港和外港,地理位置十分优越。公司主要为客户提供全球货运代理服务,包括海运整箱/拼箱,空运,为客户提供进出口订舱,陆运,报关,报验,保险等一系列的服务。公司的业务遍布全球,主要优势在海运,在大部分基本港有代理;与许多著名的船务公司和快递公司建立了良好的合作关系,是提供有效率的运输、低廉运价的强力保证!
目前公司较小,工作人员和业务量都不是很大,但从长远来讲,我对公司前景看好。一方面是不断拓展的业务和项目,另一方面是不断扩大的业务队伍,这使我们有理由相信,斯顺一定会做大做强。
转眼间,在江苏斯顺国际货运代理有限公司无锡分公司的实习已经将近一年了。在这段时间里我学到了很多东西,不仅有工作方面的,更学到了很多为 人处事的道理,现在回顾这段实习生活真的觉得自己收获很多,也留下了些许遗憾,但终究是为我今后开展工作积累了宝贵的经验。
三、实习过程:
在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发:
2、培训期间努力学习国际物流、货运代理知识,货代英文。进行电子办公,首发邮件,开发客户;到贸易公司集中的区域上门拜访客户,推介航线;参加各种展会,在展会上向国外直客推介货代服务,索要联系方式,随后继续跟进;对客户的询价进行合理报价,追踪跟进;对很有意向的客户约见面谈;还拜访了两个国外客户,锻炼了跟国外客户沟通、相处的能力。
3、在实习中,我对国际物流有了更多的了解,对货代从业应该具备的知识和技能都有了深化。通过电话、拜访等传统方式和邮件、聊天工具等电子商务方式,积累了十几个潜在客户,开发了五个有意向客户,收到了几十个询盘,只是可惜还没有签单客户。可见还是有许多不足之处,需要改进开发客户的技巧,调整沟通的方式。
4、实习期间,除了浅层次地学习了专业技能外,我还感受和体会到了很多技能之外的东西。首先是斯顺人的敬业和那种生机蓬勃的工作氛围。走进这样的一个集体中,你的心会不由自主地年轻起来,你的脚步会不由自主地跟着大家快起来,而你的工作态度更会变得努力、认真,再认真一些,再努力一点。也许,这就是一个集体的凝聚力,这就是一个企业的优秀文化!再次就是我对物流有了新的理解。物流在中国是一个新兴的行业。目前,物流运输仿佛处在“战国时代”,足可以用一个“乱”字来形容。其实,打价格战、无序竞争已经使物流业成为一个微利行业了。也就是说,中国物流业发展的现状是不容乐观的。但是,要想长久的留住客户,绝对不是靠压低价格,还要靠品牌和实力,服务和硬件才是创造品牌、增强实力的途径啊!竞争如激烈,我们靠什么胜出?最简单的道理就是要紧密的关注市场,狠抓服务。市场需要什么,企业就要提供什么,而且我们要提供高于客户期望的服务质量!正如经理一直跟我们实习生强调的:我们做的是服务,我们没有最低的价格,但我们一定要最大程度上满足客户需求,只有优质服务才能把客户开发下来并维护好。
四、实习总结:
实习全面增强了我在国际物流和货运代理方面的知识,锻炼了我业务开发的技能,使我在实践中更多的了解社会,让我学到了很多在学校里根本就学不到的知识,更进一步增强了我对物流的兴趣。货运代理行业竞争相当激烈,在工作的过程中我将商务英语的基础知识,英语、计算机技能与货运代理这份具体工作相结合,不仅提高了效率,打开了视野,增长了见识,还为我以后更好地从事这份工作打下了良好的基础。要成为一个优秀的国际货运代理从业人员,未来还有很艰难的路要走,深入学习,勤恳去做,不断总结,持续改进,才可能取得成功。正所谓:路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
报告人:xxx 2013年4月2日篇五:2014年货代实习报告
实习报告 2013年12月份到2014年2月份的这一段时间,我在青岛艾克国际物流有限公司进行实习,这是第一次与社会接轨,开始与以往完全不一样的生活,时间如梭,三个多月的实习锻炼时间在人生的长河中只有那么一小段,虽说实习的时间是有限的,但我的收获却很大。我永远不会忘记与同事们一起走过的短暂而充实的日子,谢谢你们的照顾和批评、时间太短暂了,我们只能走马观花似地去接触和吸收新的事物,但我们通过时间也学到了很多书本上没有的知识,即增长了见识,开阔了视野,又增长了实践操作能力,丰富了生活阅历,这将是我们走向社会的一笔最为宝贵的财富,从根本上解决了我的一些思想认识问题,促进了自身世界观的转变。
二 实习单位概况
武汉富灵源国际有限公司是2003年12月经中华人民共和国对外经济贸易部,海关,民航总局批准的国家一级国际货物运输代理企业。公司总部设立在武汉,它主要承办海运,空运进出口货物的国际运输代理,包括揽货定舱,仓储,中转,集装箱拼装折箱,运杂费结算,报关,保险,短途运输等。公司聚集了一批优秀的长期从事国际货物运输的专业人才。他们受过专业的培训,拥有丰富的实践经验,能够胜任各种运输任务包括复杂的特种货物运输。幸运的是,我在平时遇到不懂的技术,操作方面的问题都能向这些前辈请教,他们也非常热心地帮我解释哪怕是非常简单的问题。
三 实习过程简述
我自己觉得在这样一个富有创造性和挑战性的岗位上锻炼是一件非常有益的事情,因为我现在还不能很明确自己的人生路会沿怎样的一条确定的轨迹走下去,但是多尝试就有机会让我早日找到合适自己的方向,理想和现实总是会有差距的,即使我非常向往某一事物,但是多方面客观因素的存在致使理想不能实现也是现实,我觉得销售岗位让生活充满激情,但最适合我的岗位是不是销售,也是我无法在很短的一段时间内能决定的,这次实习就当是一个锻炼的机会吧。
我们的客户及潜在客户主要是国际贸易的企业及有进出口业务的企业。面对客户,首先我们要了解国际物流的基本知识,企业的服务能力情况,企业目标市场各类顾客和竞争对手的特点,演示有意义的推销手法,明确实际工作程序。当然,这些知识的精通也不是一天两天看书,参加一下培训就可以解决的,重要的还是要在实践,与客户沟通过程中多听,多思考,多总结中提高。
刚开始出去拜访客户的几天,我们是根据黄经理提供的潜在客户或以前合作但现在终止的客户名单,公司地址等前去拜访的,万事开头难,我们这样一个岗位决定了在面对客户时,我的态度谦恭,把客户待为上帝,他们也有权利感受客户是上帝这一感觉,我们面对的客户也是多种类型的,比如有的人比较和蔼,有人比较暴躁,有人比较冷漠,也有人很热情等。道义上我可以理解,但缺乏实际经验,我刚开始还是不能一下接受被不耐烦的拒绝现实,特别是第一天,我和小何一起根据名单去凯盟大厦11楼,拜访几位对我们公司已有一定了解的客户时,遇到了类似的麻烦。那天情况是这样的;因为我考虑到我的实际经验基础,就让小何开口先说,我学习一下,她尝试了一下,别人都非常客气的拒绝了,这栋3楼还有一家,我觉得自己需要锻炼一下,就告诉小何,这次有我先开口,根据已掌握的情况,我们要找的对象是凯盟大厦某公司部门经理,因为我不认识这个人,所以到了他们公司就先向别人打听了一 下,终于到了她的办公桌前,她当时好象在修改文件什么的,我一过去就直接向她介绍我门公司什么的,她一头雾水地看着我,不耐烦的说:“我们不需要”我给了她名片,向她索要名片,也遭拒绝。第一次遇到这么尴尬的事情,心理极难受的,回到公司,向黄经理讲了这件事情,忍不住眼泪都哗哗的流了出来,真是丢人丢到家了。
不过,后来仔细总结了一下,我在这次失败的经历中暴露了不少问题:首先,与别人初次接触的方式方法不对,神态,措辞,语调等等都关系到下一步的进行;其次,在别人比较忙时,千万不要打扰,惹人心烦,对你产生厌恶感;第三,每次拜访都要有目的的进行,且目标设置一定要合理,比如初次拜访只是一个熟悉了解的过程,你就不要奢望一去别人就愿意把货交给你,第四,见机行事,灵活应变非常重要,根据对方的反映及情绪采取行动。
随着我们出去拜访客户的次数的增多,与潜在客户不断地交流沟通也就渐渐对这个岗位有所适应,也学会了一些交流,沟通,应变技巧,在与他交流的过程中,也学到了不少东西,接触方式方法的技巧也有所提升。我觉得自己最需要的是频繁接触客户,多交流,增强自己的交际,交往能力,只要有货运需求的客户,都是我们拜访的对象。现代互联网就为我提供了一个比较好的平台,让我搜索到更多的资讯以及与世界各地的同行或相关行业人事交流的机会。
让人很有成就感的是,我们也经常会遇到一些比较友好的客户,双方通过交流,沟通,能建立一种和谐的关系。我也能够从对方身上学习到更多的知识,这也算是我实习过程中的一大收获。
在一次拜访回公司的路上,我和小何在江汉路附近的小巷子里转悠,边游玩边欣赏一下那些著名的各国建筑也是一种乐趣,突然我发现了一幢房子,竟然写着英文楚报馆的遗址,我非常好奇,说要进去看一下。走进去一看,现在里面都是国际贸易公司,而且从一楼到五楼大部
四 实习总结
国际货运代理是整个国际货物运输的设计师和组织者,特别是在国际贸易竞争激烈,社会分工越来越细的情况下,其地位越来与越重要,作用能够越来越明显。它能为托运人办理国际货物运输中的每一个环节的业务或全程各环节的业务,手续简单方便,根据托运人托运货物的具体情况,综合考虑运输过程中的全程时耗,运价等各种因素,使用最适合的运输工具和运输方式,选择最佳的运输路线和最优的运输方案,把进出口货物安全,迅速,准确,节省,方便地运往目的地。在货物运输过程中,能够掌握货物的全程在途信息,使用最现代的通讯设备随时向委托人报告货物在运输途中的情况,还能就运费,包装,单证,结关,领事要求,金融等方面向进出口商提供咨询,并对国外市场和国外市场销售的可能性提出建议。物流管理中的五个“right”原则,应用到国际货代行业中,就是引申到五个“最“字上。我们根据客户要求,综合考虑货物的特点和流向以及交通运输条件,以最少的路程,最少的环节,用最少的运力,花最少的费用,以最快的时间,把货物完整,安全地运到目的地 我们国际货代企业根据自身特征以及行业分类,可以将它划分到第四方物流企业。当然,它还是隶属与服务业这个大类的。要在竞争日益激烈的市场中立足,作大作强,其在战略,经营模式上应以发展的眼光打好基础。
一个多月的实习使我对行业基本知识有了一定的了解,对社会,对职业也有了一定的认识,特别是在市场拓展过程中,学到了不少,尤其是人际交往能力,沟通能力有所提高,但是,作为社会大学的新生,我还有很长的路要走,还有更多的知识需要学,更多的能力需要培养。
第二篇:货代实习报告
货代实习报告范文
货代实习报告.1
一序言
20xx年12月份到20xx年2月份的这一段时间,我在青岛艾克国际物流有限公司进行实习,这是第一次与.接轨,开头与以往完全不一样的生活,时间如梭,三个多月的实习熬炼时间在人生的长河中只有那么一小段,虽说实习的时间是有限的,但我的收获却很大。
我永久不会遗忘与同事们一起走过的短暂而改善的日子,感谢你们的照看和批判、时间太短暂了,我们只能走马观花似地去接触和汲取新的事物,但我们通过时间也学到了许多书本上没有的学问,即增长了见识,开阔了视野,又增长了实践操作力量,丰富了生活阅历,这将是我们走向.的一笔最为珍贵的财宝,从根本上解决了我的一些思想熟悉问题,促进了自身世界观的转变。
二
实习单位概况
武汉富灵源国际有限公司是20xx年12月经中华人民共和国对外经济贸易部,海关,民航总局批准的国家一级国际货物运输代理企业。公司总部设立在武汉,它主要承办海运,空运进出口货物的国际运输代理,包括揽货定舱,仓储,中转,集装箱拼装折箱,运杂费结算,报关,保险,短途运输等。
公司聚集了一批优秀的长期从事国际货物运输的专业人才。他们受过专业的培训,拥有丰富的实践阅历,能够胜任各种运输任务包括复杂的特种货物运输。幸运的是,我在平常遇到不懂的技术,操作方面的问题都能向这些前辈请教,他们也特别热心地帮我说明哪怕是特别简洁的问题。
三
实习过程简述
我自己觉得在这样一个富有制造性和挑战性的岗位上熬炼是一件特别有益的事情,由于我现在还不能很明确自己的人生路会沿怎样的一条确定的轨迹走下去,但是多尝试就有机会让我早日找到合适自己的方向,抱负和现实总是会有差距的,即使我特别憧憬某一事物,但是多方面客观因素的存在致使抱负不能实现也是现实,我觉得销售岗位让生活布满.,但最适合我的岗位是不是销售,也是我无法在很短的一段时间内能打算的,这次实习就当是一个熬炼的机会吧。
我们的客户及潜在客户主要是国际贸易的企业及有进出口业务的企业。面对客户,首先我们要了解国际物流的基本学问,企业的服务力量状况,企业目标市场各类顾客和竞争对手的特点,演示有意义的推销手法,明的确际工作程序。当然,这些学问的精通也不是一天两天看书,参与一下培训就可以解决的,重要的还是要在实践,与客户沟通过程中多听,多思索,多总结中提高。
刚开头出去访问客户的几天,我们是依据黄经理供应的潜在客户或以前合作但现在终止的客户.,公司地址等前去访问的,万事开头难,我们这样一个岗位打算了在面对客户时,我的看法谦恭,把客户待为上帝,他们也有权利感受客户是上帝这一感觉,我们面对的客户也是多种类型的,比如有的人比较和气,有人比较急躁,有人比较冷漠,也有人很热忱等。道义上我可以理解,但缺乏实际阅历,我刚开头还是不能一下接受被不耐烦的拒绝现实,特殊是第一天,我和小何一起依据.去凯盟大厦11楼,访问几位对我们公司已有肯定了解的客户时,遇到了类似的麻烦。
那天状况是这样的;由于我考虑到我的实际阅历基础,就让小何开口先说,我学习一下,她尝试了一下,别人都特别客气的拒绝了,这栋3楼还有一家,我觉得自己需要熬炼一下,就告知小何,这次有我先开口,依据已把握的状况,我们要找的对象是凯盟大厦某公司部门经理,由于我不熟悉这个人,所以到了他们公司就先向别人打听了一
下,最终到了她的办公桌前,她当时好象在修改文件什么的,我一过去就挺直向她介绍我门公司什么的,她一头雾水地看着我,不耐烦的说:“我们不需要”我给了她名片,向她索要名片,也遭拒绝。
第一次遇到这么尴尬的事情,心理极难过的,回到公司,向黄经理讲了这件事情,忍不住眼泪都哗哗的流了出来,真是丢人丢到家了。
不过,后来认真总结了一下,我在这次失败的经受中暴露了不少问题:首先,与别人初次接触的方式方法不对,神态,措辞,语调等等都关系到下一步的进行;其次,在别人比较忙时,千万不要打搅,惹人心烦,对你产生厌恶感;第三,每次访问都要有目的的进行,且目标设置肯定要合理,比如初次访问只是一个熟识了解的过程,你就不要奢望一去别人就情愿把货交给你,第四,见机行事,敏捷应变特别重要,依据对方的反映及心情实行行动。
随着我们出去访问客户的次数的增多,与潜在客户不断地沟通沟通也就慢慢对这个岗位有所适应,也学会了一些沟通,沟通,应变技巧,在与他沟通的过程中,也学到了不少东西,接触方式方法的技巧也有所提升。
我觉得自己最需要的是频繁接触客户,多沟通,增加自己的交际,交往力量,只要有货运需求的客户,都是我们访问的对象。现代互联网就为我供应了一个比较好的平台,让我搜寻到更多的资讯以及与世界各地的同行或相关行业人事沟通的机会。
让人很有成就感的是,我们也常常会遇到一些比较友好的客户,双方通过沟通,沟通,能建立一种和谐的关系。我也能够从对方身上学习到更多的学问,这也算是我实习过程中的一大收获。
在一次访问回公司的路上,我和小何在江汉路四周的小巷子里转悠,边游玩边观赏一下那些闻名的各国建筑也是一种乐趣,突然我发觉了一幢房子,竟然写着英文楚报馆的遗址,我特别奇怪,说要进去看一下。走进去一看,现在里面都是国际贸易公司,而且从一楼到五楼大部
四
实习总结
国际货运代理是整个国际货物运输的设计师和组织者,特殊是在国际贸易竞争激烈,.分工越来越细的状况下,其地位越来与越重要,作用能够越来越明显。它能为托运人办理国际货物运输中的每一个环节的业务或全程各环节的业务,手续简洁便利,依据托运人托运货物的详细状况,综合考虑运输过程中的全程时耗,运价等各种因素,用法最适合的运输工具和运输方式,选择最佳的运输路途和最优的运输方案,把进出口货物平安,快速,精准,节约,便利地运往目的地。在货物运输过程中,能够把握货物的全程在途信息,用法最现代的通讯设备随时向托付人报告货物在运输途中的状况,还能就运费,包装,单证,结关,领事要求,金融等方面对进出口商供应询问,并对国外市场和国外市场销售的可能性提出建议。
物流管理中的五个“RIGHT”原则,应用到国际货代行业中,就是引申到五个“最“字上。我们依据客户要求,综合考虑货物的特点和流向以及交通运输条件,以最少的路程,最少的环节,用最少的运力,花最少的费用,以最快的时间,把货物完整,平安地运到目的地
我们国际货代企业依据自身特征以及行业分类,可以将它划分到第四方物流企业。当然,它还是隶属与服务业这个大类的。要在竞争日益激烈的市场中立足,作大作强,其在战略,经营模式上应以进展的眼完打好基础。
一个多月的实习使我对行业基本学问有了肯定的了解,对.,对职业也有了肯定的熟悉,特殊是在市场拓展过程中,学到了不少,尤其是人际交往力量,沟通力量有所提高,但是,作为.高校的新生,我还有很长的路要走,还有更多的学问需要学,更多的力量需要培育。
有了这样一段经受,我信任自己会更清晰的熟悉自己,了解自己,从而在今后的进展过程中,发扬自己的优点,完善自己的不足之处,争取在事业上有所作为。
货代实习报告.2
货代企业不挺直运营一架飞机或一艘货船,而是靠供应附加服务来服务于客户。货代公司作为货主和船公司/货运航空公司的中间商,在物流营运环节扮演着不行替代的重要角色。
与综合物流营运商相比,传统的货代公司供应如揽货、运输、清关、仓储管理等服务职能。在这些货代公司中,有的集中或偏重从事海运、空运或仓储代理业务、有的依据客户的需求供应多式联运业务、有的特地供应易腐烂或高附加值等特种物品的物流服务。
中国大多数货代企业规模较小,多数一级货代企业仅依托某一港口城市或将业务辐射到接近地区,没有形成全国性的网络布局和全球代理网络。使得近几年来货代企业服务模式雷同,利润空间缩小,没有形成市场的核心竞争力量。依据我们的调查表明,随着现代物流服务的不断深化,货主对货代企业的服务满足度呈下降趋势,对货代在全程和实时服务、物流多元服务等方面要求有所提高。
由于现代综合物流服务已经得到货主的青睐,而实力雄厚的物流服务商已经与供应商或制造商达成战略合作伙伴关系,物流服务商的服务模式事实上已经占据着大量货代业务市场份额。
货代公司要立足进展,不能停留在传统的运营模式上,否则自身的生存都是个问题。货代公司可以依据自身的状况和服务特点向综合物流方向延长服务内涵。这个延长可以在现有服务基础上,向前延长货物出厂、检查、包装,或向后延长到仓储管理和配送,从而将整个服务贯穿于全程物流活动之中。
货代公司的进展必需向现代综合物流服务转化,并根据现代物流服务的特征改造企业,而网络信息技术和现代物流技术对于货代公司来说,可以比方为一张物流网,这张网横向贯穿于企业的整个供应链,纵向贯穿于企业的各个部门。有了这个网,现代物流的服务特征才充分显现出来。它是企业组织、协调和掌握力量的体现,也是企业经营管理实力的综合反映。
通过对传统货代企业的讨论,我总结现有货代企业在信息技术应用方面具有如下特点:
1.部门与部门、公司与客户、公司与合作伙伴没有形成开放、统一管理的信息网络,各部门以信息孤岛的形式存在。
2.各部门的业务应用系统没有进行统一的规划设计,各系统间相互独立和分散,很难进行数据的共享或建立数据连接;体现在业务和管理上,各部门不能进行高效的协作运作,管理层不能有效进行集中管理。
3.现有的货代系统不能满意业务向物流服务转型的需要,只注意某个环节的业务流程,不注意系统的开放和扩展。
4.没有建立以客户服务为经营思想的信息系统,只注意单项零散业务,没有大客户综合物流需求的信息处理力量。
通过以上讨论和总结,我们认为货代企业向物流服务转型,利用信息网络技术要实现以下几个转型要素:
1.建立企业的综合物流信息管理系统,需达到以下目标:
a.整合和提升企业的物流资源
b.进展伙伴联盟,建立网络服务体系
c.构建企业掌握管理中心和协调中心
d.建立部门间的资源共享和高效业务协作
e.建立处理各个物流环节的业务操作系统
2.建立由业务管理向客户管理的转化体系
大部门货代企业都是从本部门利益动身、被动地接受客户的服务指令,没有主动地为客户进行物流流程的重组或优化。货代公司要转变传统的经营观念,观念转变的同时要伴随着公司的`营销体系、组织架购、运行体系和管理体系的变革。
3.以市场为导向,由区域服务向网络规模经营扩张
这个扩张策略并不是盲目的投资建设,而是依据市场的需求,依据自身业务的特点,用客观和进展的眼完扩张扩容,并用网络技术手段管理掌握各节点业务,准时地听取客户的反应,制订高效的网络服务策略。
4.由分散经营模式向一体化经营模式过渡
现有货代企业往往部门繁多,业务分散不集中,形成了各自为政的多个利润中心格局,没有形成综合物流服务的竞争力。而现代综合物流服务体现的是公司整体的合力和竞争实力。统一的指挥和管理中心、一个利润中心、多个操作中心将是现有中小型货代企业向物流服务转型的重要指导思想。
5.通过综合物流服务手段使客户从满足度向忠诚度转变
货代公司为客户操作一票货并使客户满足并不难,但要建立客户的忠诚度可能并不简单,这需要企业具有长期服务于客户的竞争力量和适应市场改变的力量。企业要随着市场的需求转变而随时调整自己的战略或服务模式,要做到随时响应客户的反应甚至引导客户的反应。货代公司若不向综合物流服务转化,这些响应是很难实现的。
货代实习报告.3
一、实习目的随着经济的进展,我国进出口贸易渐渐进展起来,国际贸易的进展速度也越来越快,对国际贸易方面的人才需求也越来越大。基于此,学校为我们国际贸易专业的全体同学支配了为期一周的实训。
通过对货代学问的操作练习,了解国际货代的管理思想和业务流程,并熟识了相关的基本概念。实训的目的是通过实际操作使我们能够了解整个国际货运代理的流程;把握货代业务的各个环节及其相互间的关系,并且通过实训,使我们自觉主动的把课堂上学到的理论学问与工作实践相结合,能依据实际工作状况找出自己学习的差距,熬炼独立思索的、分析问题、解决问题的力量,也为将来的工作奠定良好的基础。
二、实习内容
依据我们班级的实际状况,按学号每四个人为一组。正好实习分为四个角色:国际货代、报关报检、堆场和港口码头;分成出口两轮、进口两轮、每个人角色轮换。每个角色背后都有许多繁琐的工作,需要运用肯定的学问填制不同的单据。
通过角色轮换,我们可以了解每个角色的重要性以及需要完成的工作有哪些,从而将货代的流程清楚地记忆。
三、实习流程
实习流程分为进口和出口两部分。
出口部分流程四个角色:国际货代、报关报检、堆场和港口码头的工作相互交叉。首先堆场和港口码头要先录入资料,货代要填写各种单据,客户托付书、出口报检托付书、出口报关托付书,填写订舱单,填完之后发送给港口码头,由港口码头接收并审核录入资料并签字,紧接着国际货代要填写装箱单和报关单,填写完毕之后将装箱单发送至堆场,将报关单审核并发送出去;接下来堆场要接收装箱单签字;然后报关报检部门填写报检单,交给堆场入场质检;报关报检部门进行商检,由堆场接收入场然后箱柜管理,这是很重要的一部分,也简单出错;商检之后,报关报检部门要报关,堆场紧跟着要预警,将货物出场;海关放行,然后港口码头收发箱作业,填写收发箱的单据;同时国际货代填写商业发票和提单,最终的工作由港口码头收尾,先调度作业,包括派发人员和设备,然后拖车管理,包括移箱作业和悬空检查,然后入闸、装船、出闸,整个货运出口程序就走完了。最终只剩下各个角色的EDI报文和财务结算工作了。
而进口部分流程四个角色:国际货代、报关报检、堆场和港口码头的工作与出口比起来要独立一点。首先堆场和港口码头录入资料也是必需的。开头也是先由货代填写各种单据,客户托付书、出口报检托付书、出口报关托付书,填写订柜单,填完之后发送给港口码头,港口码头接收来进行审核签字;国际货代连续填写提单和商业发票,填完之后,港口码头就可以进行进口工作了,比如收发箱作业、调度作业、拖车管理、卸船和收箱,这样进口工作就完成了大半,货物进来以后,货代要做的最终一项工作就是向海关报关,报关报检部门收到报关单进行审核,然后填写报检单进行商检,之后海关可以将货物放行;货物进入到堆场,堆场接收订柜单并入场质检,入场以后还要进行箱柜管理,包括锁柜解锁和移柜,最终预警出场,通知收货人提货。这样,整个进口流程也完成了。
四、实习心得
我们将出口和进口各做了两轮,所以我每经过一轮都体验了每一个不同的角色。第一轮,系统分到我做港口码头,港口码头值得留意的地方在填写基础资料和港口方案的时候,基础资料和港口方案内容有许多,除了系统本身供应的内容以外,我们需要添加几个类似的,比如港口信息、船舶资料、泊位方案、设备信息、派工方案、航线信息等等,这里要留意的是,这里的航线信息、派工方案、船舶资料、港口名称必需要同货代填写的全都,不然做到收发箱作业和调度作业时会填制不下去,需要返工。
其次轮,我分到国际货代的任务,这个角色需要添置的单据许多,需要是时刻记清晰自己做的是进口还是出口,还有,由于货代的角色有一部分涉及到托运人和承运人的角色,他们的公司名称负责人的名称和电话也要多次用到,需要留意;我们小组在做其次轮的时候,由于堆场的操作失误,没有在入场的时候进行箱柜管理,缺少锁柜、解锁、移箱三个步骤,导致后面的工作完全无法连续,所以我们重新做了一遍,经过这次教训,我们基本上摸清了出口过程中的难点和问题,为后面的工作奠定了良好的基础。
第三轮,我分到报关报检的工作,由于是进口,与出口程序上有些不同,所以我们小组在这轮上做的比较慢也比较细心,以免像其次轮那样返工。这轮xx是货代,xxx是港口码头,xxx是堆场,由于第一次做进口,所以出现问题也许多,我们也总是在发觉问题解决问题。第四轮,我做的是堆场,这个角色在进口流程中是收尾工作的,一切顺当。
总之,这次实习我们进行的很顺当,也收益颇大,感谢学校给我们这次实习的机会,让我们在大四即将离校的时候体验了一次团队合作的精神。
第三篇:2013货代实习报告
刚进去什么都不懂,可以说是新手入行。经过了简单的培训,明白了集装箱柜型(不要笑我啊),提单的概念,截关,码头操作的一些基本以后呢,开始慢慢做文件了。文件其实比较简单的工作,但是比较烦琐。刚开始是接到一个所谓的操作记录的东东,上面写了shipper,联系人,联系电话,及船名和航次等等。
因为有时候是shipper 自己拖车,自己报关的呢,这个时候就打电话联系那些人了,叫他把提单补料传过来,然后我好出提单和他们确认啊。shipper有时候很积极的,会主动传过来,他们急着你出提单给他们确认。有的则是不着急的,没有办法啊,你要催他们要啊,这样有时候要打好几个电话。
然后就是录入系统了,把提单上那些货物描述,shipper,consignee什么7788的全部录入系统。然后出个提单的copy件给客人(货代提单),客人有时候要修改会回传给你,你就改了再传,一直到客人和你confirm以后呢,这样就可以出本公司的正本给他了,随带把帐单给他发过去。
接着就把资料船个船公司了,他们出个船东单的copy给你,然后你仔细看,和你和客人对的是不是一致啊,不一致的话要改啊。其实船公司那边的人联系起来都麻烦,他们要么是打不通电话,要么就是不接。我曾经打过一个电话,一天没接通过,真是急死人。有时候客人要求出船东单的话,几乎要崩溃掉,客人不断催你要提单,你不断催船公司那边,但是船公司不鸟你,所以容易拖着。
终于弄完了,这样还不行,要随时注意货物什么时候到港,一般财务在船到港前几天才安排付款的,财务付款以后呢,基本上我们公司是做电放的,把货物电放代理,再由代理放货给consignee。有时候如果忘记做电放,那边的代理就来催了,如果搞不好,那边的柜租和仓租就多了,都是usd啊~~我赔不起。
做文件要很小心,如果出错,很容易出大事情的。而且文件又多,经常加班(没有加班费哭),接客人电话,催客人的电话,忙得手都不停,一单完了又一单。有时候从上班忙到下班,没有空去厕所,而且工作死板,真的是很佩服那些文件的mm,我苦~~~ 还好,我不是来做文件的,实习了2个月左右,公司帮我调了职位,去做指定货的cus了,我们叫客户服务的一般是国外的进口商付O/F的,这样他就找到了公司在国外的代理去handle这票货。国外的代理就理所当然的找到我们。
一般而言,贸易双方会有L/C的合约,说明了我们所谓的latest shippment date。我们要在这个时间之前安排好船,一般都是国外进口商指定船公司的(所以叫指定货),看具体情况,看是用代理的约价还是用我们自己公司的约价(一般的货代都有和船公司有合约的,就是要保证舱位),大部分是用代理的约,因为指定货的利润很低,没有必要浪费公司自己的合约价,最重要的是海运费是代理收(指定货大部分是collect),我们和代理平分利润。然后我们就申请舱位,一般会比较顺利,然后把s/o给到工厂那边,他们把柜做好,然后就安排运输了。中间一些环节需要和文件那边确认好,和代理那边用e-mail联系,如果有必要的话,电话联系。当然一切顺利的话,这个过程很简单,但是事实上出现的问题是很多的。有时候工厂无法及时准备好货物,或是因为出口报关delay了船,就非常麻烦,经常是和代理那边踢皮球一样,问题搞过来搞过去,折腾半天。还要解释原因。有的时候涉及那种3角贸易的,更加是麻烦,中间又来几个国外的贸易公司,问题一层层传过去,很拖延时间。有时候整天就为了一个t的货(利润只有几十美金而已)不断的受到折磨。很是受气。有时候收到一大堆的e-mail,都是在催。没有极大耐心的话,估计心理承受不了又做了几个月,另外一个市场部门好象缺人,把我顶了过去,然后我就转到那部门工作。主要是负责的是整个公司海运费的日常维护和市场开发货代的市场部门主要是做同行生意的,业务的 sales做的是工厂,贸易公司的生意。我也可以叫做是市场代表吧。
关键是用心去做,但是货代的舱位是有限的,不能够无限做(那样的话我绝对发了),有的时候很多同行和你订,但是你没有那么多舱位给他们(利润都是相当高的)。这个时候就看你怎么选择了,一般是按利润大小安排,然后根据先后顺序订过去,有时候也看人情了,比如这个同行是老客户,经常有业务联系,就安排他们了,毕竟是大客户嘛,淡季的时候也要靠靠他们出货。其实船公司和货代的关系也是这样,淡季的时候货代多帮船公司出货,到了旺季船公司至少能够保证你舱位(旺季的时候舱位就意味着高利润)所做的事情不是很多,天天就和电话打交道,有时候还要刺探同行的报价等等,同时也要调整自己的报价,保证价格有竞争性同时实现利润的最大化就是目标(说起来容易,做起来挺难的)理开发和维护,现在指定货FOB是国际贸易的主流了,所以代理网络是很重要的了。多开发国外代理,这样揽到的货也多,虽然利润少,但是量有保证的话,利润还是相当客观的。此职位3500-4500不等。都是深圳的行情价,其他地区不是很清楚了。基本是货代的情况,船公司具体没有接触,无法了解详细情况,但是基本上船公司的待遇普遍比货代高些。要求也高些。货代证书我也不知道有不有用,不过有总比没有好。
下面谈谈我对这行总体的看法 2.是那种客户服务有男有女,各个公司不同,这个职位对英文有一定要求,基本要和国外代理E-MAIL联系那种,做这个至少比文件强,薪水也高一些。一直做下去,发展机会是有的。有的船公司的客户服务要求就比较高,薪水也不错,而且很有发展前景。比如MAERSK的客户服务,以后可以有 机会做sales那种(船公司的sales职位还是不错的)。至少深圳是这样的情况了。这个职位的薪水大概(2500-3500左右),看你公司实力了。
3.业务员就不用说了,有能力就高薪,无能力就低薪,高低差别很大,关键看你业务能力.4.还有一种职位有的公司有,有的公司没有,就是海外发展(或叫海外开发),这个职位对英文要求比较高,业务知识要求也高,主要负责国外代。深圳这个地方考试一定要参加培训,大概一起1500-1800左右,发点书本,周末上几次课讲讲。我没有参加培训,不过买了几本书看,感觉上面理论的东西比较多,实际的少点点,当然多学是有好处的,我只做过海运,对空运还有什么多联拭运输是一点都不懂,深圳这个地方不比上海,这个地方货代从业人员的素质普遍没有上海那边高,对这个也不是很重视,大家在乎的是经验。这行对学历的要求大部分是大专就可以了的,英语4级这样,这个是基本拉,很多公司最起码的要求。有能力固然是好,但是敲门砖还是要有,其实老实说实际上用不了这么多,但是现在就业人员那么多,公司同等条件下一定是要有证书的那些人了。英语好是个优势,积累了经验以后,以后升职跳槽就有资本了,好职位一般要求6级这样了,对口语也是有要求的。
大概写到这里了,我的目的无非是想让大家了解这行的大概情况,以及今后努力方向。有不对之处,还请指正,其实我也是新手一个。
第四篇:货代实习报告
2008年2月19日至5月30日这一段时间,我在xx国际贷代公司进行毕业生产实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。时间如梭,三个多月的实习锻炼时间在人生的长河中只有那么一小段,虽说实习的时间是有限的,但我的收获却很大。我永远不会忘记与同事们一起走过的短暂而充实的日子,谢谢你们的照顾和批评、时间太短暂了,我们只能走马观花似地去接触和吸收新的事物,但我们通过时间也学到了很多书本上没有的知识,即增长了见识,开阔了视野,又增长了实践操作能力,丰富了生活阅历,这将是我们走向社会的一笔最为宝贵的财富,从根本上解决了我的一些思想认识问题,促进了自身世界观的转变。
二 实习单位概况
之前就对实习,就业问题做了一些准备,这次毕业实习又回到了武汉富灵源国际货运有限公司学习国际货代方面的知识。武汉富灵源国际有限公司是2003年12月经中华人民共和国对外经济贸易部,海关,民航总局批准的国家一级国际货物运输代理企业。公司总部设立在武汉,它主要承办海运,空运进出口货物的国际运输代理,包括揽货定舱,仓储,中转,集装箱拼装折箱,运杂费结算,报关,保险,短途运输等。公司聚集了一批优秀的长期从事国际货物运输的专业人才。他们受过专业的培训,拥有丰富的实践经验,能够胜任各种运输任务包括复杂的特种货物运输。幸运的是,我在平时遇到不懂的技术,操作方面的问题都能向这些专家请教,他们也非常热心地帮我解释哪怕是非常简单的问题,特别是我在实习过程中的校外指导教师黄经理。她在公司是副总兼海运部经理,平时工作及日常事务比较繁忙,但我向她请教时,她都会耐心的给予指导,一直都让我心存感激。在实习过程中,遇到了这样一位良师益友是我一生的财富。她工作的专业,对客户的热情,对上级的体贴,关怀,对下级的亲切友好,处处是我学习的榜样。
三 实习过程简述
我自己觉得在这样一个富有创造性和挑战性的岗位上锻炼是一件非常有益的事情,因为我现在还不能很明确自己的人生路会沿怎样的一条确定的轨迹走下去,但是多尝试就有机会让我早日找到合适自己的方向,理想和现实总是会有差距的,即使我非常向往某一事物,但是多方面客观因素的存在致使理想不能实现也是现实,我觉得销售岗位让生活充满激情,但最适合我的岗位是不是销售,也是我无法在很短的一段时间内能决定的,这次实习就当是一个锻炼的机会吧。
我们的客户及潜在客户主要是国际贸易的企业及有进出口业务的企业。面对客户,首先我们要了解国际物流的基本知识,企业的服务能力情况,企业目标市场各类顾客和竞争对手的特点,演示有意义的推销手法,明确实际工作程序。当然,这些知识的精通也不是一天两天看书,参加一下培训就可以解决的,重要的还是要在实践,与客户沟通过程中多听,多思考,多总结中提高。
刚开始出去拜访客户的几天,我们是根据黄经理提供的潜在客户或以前合作但现在终止的客户名单,公司地址等前去拜访的,万事开头难,我们这样一个岗位决定了在面对客户时,我的态度谦恭,把客户待为上帝,他们也有权利感受客户是上帝这一感觉,我们面对的客户也是多种类型的,比如有的人比较和蔼,有人比较暴躁,有人比较冷漠,也有人很热情等。道义上我可以理解,但缺乏实际经验,我刚开始还是不能一下接受被不耐烦的拒绝现实,特别是第一天,我和小何一起根据名单去凯盟大厦11楼,拜访几位对我们公司已有一定了解的客户时,遇到了类似的麻烦。
那天情况是这样的;因为我考虑到我的实际经验基础,就让小何开口先说,我学习一下,她尝试了一下,别人都非常客气的拒绝了,这栋3楼还有一家,我觉得自己需要锻炼一下,就告诉小何,这次有我先开口,根据已掌握的情况,我们要找的对象是凯盟大厦某公司部门经理,因为我不认识这个人,所以到了他们公司就先向别人打听了一 下,终于到了她的办
公桌前,她当时好象在修改文件什么的,我一过去就直接向她介绍我门公司什么的,她一头雾水地看着我,不耐烦的说:“我们不需要”我给了她名片,向她索要名片,也遭拒绝。第一次遇到这么尴尬的事情,心理极难受的,回到公司,向黄经理讲了这件事情,忍不住眼泪都哗哗的流了出来,真是丢人丢到家了。
不过,后来仔细总结了一下,我在这次失败的经历中暴露了不少问题:首先,与别人初次接触的方式方法不对,神态,措辞,语调等等都关系到下一步的进行;其次,在别人比较忙时,千万不要打扰,惹人心烦,对你产生厌恶感;第三,每次拜访都要有目的的进行,且目标设置一定要合理,比如初次拜访只是一个熟悉了解的过程,你就不要奢望一去别人就愿意把货交给你,第四,见机行事,灵活应变非常重要,根据对方的反映及情绪采取行动。
随着我们出去拜访客户的次数的增多,与潜在客户不断地交流沟通也就渐渐对这个岗位有所适应,也学会了一些交流,沟通,应变技巧,在与他交流的过程中,也学到了不少东西,接触方式方法的技巧也有所提升。
我觉得自己最需要的是频繁接触客户,多交流,增强自己的交际,交往能力,只要有货运需求的客户,都是我们拜访的对象。现代互联网就为我提供了一个比较好的平台,让我搜索到更多的资讯以及与世界各地的同行或相关行业人事交流的机会。
让人很有成就感的是,我们也经常会遇到一些比较友好的客户,双方通过交流,沟通,能建立一种和谐的关系。我也能够从对方身上学习到更多的知识,这也算是我实习过程中的一大收获。
在一次拜访回公司的路上,我和小何在江汉路附近的小巷子里转悠,边游玩边欣赏一下那些著名的各国建筑也是一种乐趣,突然我发现了一幢房子,竟然写着英文楚报馆的遗址,我非常好奇,说要进去看一下。走进去一看,现在里面都是国际贸易公司,而且从一楼到五楼大部
四 实习总结
国际货运代理是整个国际货物运输的设计师和组织者,特别是在国际贸易竞争激烈,社会分工越来越细的情况下,其地位越来与越重要,作用能够越来越明显。它能为托运人办理国际货物运输中的每一个环节的业务或全程各环节的业务,手续简单方便,根据托运人托运货物的具体情况,综合考虑运输过程中的全程时耗,运价等各种因素,使用最适合的运输工具和运输方式,选择最佳的运输路线和最优的运输方案,把进出口货物安全,迅速,准确,节省,方便地运往目的地。在货物运输过程中,能够掌握货物的全程在途信息,使用最现代的通讯设备随时向委托人报告货物在运输途中的情况,还能就运费,包装,单证,结关,领事要求,金融等方面向进出口商提供咨询,并对国外市场和国外市场销售的可能性提出建议。物流管理中的五个“RIGHT”原则,应用到国际货代行业中,就是引申到五个“最“字上。我们根据客户要求,综合考虑货物的特点和流向以及交通运输条件,以最少的路程,最少的环节,用最少的运力,花最少的费用,以最快的时间,把货物完整,安全地运到目的地我们国际货代企业根据自身特征以及行业分类,可以将它划分到第四方物流企业。当然,它还是隶属与服务业这个大类的。要在竞争日益激烈的市场中立足,作大作强,其在战略,经营模式上应以发展的眼光打好基础。
一个多月的实习使我对行业基本知识有了一定的了解,对社会,对职业也有了一定的认识,特别是在市场拓展过程中,学到了不少,尤其是人际交往能力,沟通能力有所提高,但是,作为社会大学的新生,我还有很长的路要走,还有更多的知识需要学,更多的能力需要培养。
有了这样一段经历,我相信自己会更清楚的认识自己,了解自己,从而在今后的发展过程中,发扬自己的优点,完善自己的不足之处,争取在事业上有所作为
第五篇:货代实习报告
实习报告
不知不觉我已经来到公司一个月了,在这一个月的学习期间,首先要感谢各位同事的帮助,在各位同事的帮助下,我已经渐渐熟悉了一票货的操作流程,在期间遇到什么不懂的问题,我都会积极的寻找答案,以及认真的整理笔记。
来公司的前几个礼拜,首先了解了公司的几家主要的订舱代理,比如APL、SAF等订捷丰,OOCL订外运,HMM订嘉里大通和港易通。还有我们公司自结的场站是明港和锦恒。通过学习,了解到每个船公司的要求是不一样的,例如OOCL的格式单会出两遍,费用要自己到外运网站查。现代的提单要自己去网站下载给客人发送、开船后七天内要签单,否则有滞签费等等。这些细节我会在以后的工作经历中慢慢的积累。
在最近的日子里,同事给了我几票同行货让我全程操作,目前已经做到从录入公司系统,找代理订舱出号,给客人发入货通知,场站发下货纸,输舱单,盯报关放行,提单确认等等流程,已经比较熟悉,不靠同事的帮助已经能够独立完成。之后的费用确认,签发提单等等我会在今后的工作过程中慢慢学习并积累经验。比如要牢记场站和代理的那些固定的费用,方便以后做账单。
还有最近接手了峰林姐的报关派车的工作,目前已经顺利完成了一票,费用也与客人确认好了,这方面的工作主要就是联系车队和报关行,这期间要注意的细节就是要算好免费的箱使日期,不能让车队太早提箱,而产生额外的箱使费。还要帮客人盯好报关放行这几个步骤,等货物出了运抵就可以通知报关行报关,等通关放行了,通知客人,一票的任务也就完成了。
再就是舱单录入这部分已经比较熟练,也整理了笔记几家船代怎么录分票,比如今天遇到的删单问题就是属于异常情况,要在今后的工作中锻炼处理异常情况的能力。
在今后的工作中,我会努力学习,争取能够尽快独立完成工作,完成公司布置的任务。