项目行政后勤人员工作职责

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第一篇:项目行政后勤人员工作职责

项目行政后勤人员工作职责

1.负责项目部临建的建设、拆除与管理。

2.负责项目部办公区、生活区的水、电、暖等供应管理。

3.负责项目部办公区、生活区的综合治理,治安、防火等工作。

4.负责项目部职工的吃、住等生活安排工作。

5.负责项目部办公区、生活区环境、卫生等工作。

6.根据施工生产的需要,合理科学的安排行政后勤服务人员,节约工资性支出。

7.执行费用预算制和费用开支标准,及有关财务制度,严格控制非生产开支。

8.管好行政办公的财产及物资,防止损坏和流失。

9.安排好后勤服务,在勤俭节约前提下,满足员工生活需求,解决员工后顾之忧,提高员工的工作效率。

第二篇:行政后勤人员职责

商务部助理(销售)工作职责:

1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、统计报表和报告的制作、项目注册情况跟踪统计、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动(价格、产品等等)。

4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7.妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8.各种销售文件的送达与传递。

9.审核销售人员发票情况并及时反馈。

10.与采购对接发货,协调商务合同条款的执行,协助部门经理督促业务人员货款回笼并记录备案。

11,销售部门新员工的产品基本知识培训。

12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。

13、公司领导交办的其他事宜。

商务部助理(采购)工作职责:

1,与商务助理(销售)及销售经理对接及时下达采购订单,结合销售合同条款签订采购

合同,保证交货期。

2,与设备供应商沟通协调,确认技术澄清、价格、交货期、付款申请单填写(由销售经

理签字确认)。

3,催缴设备供应商的发票回笼。

4,整理归档各种采购合同,对每一个新增设备供应商资料(联系方式、公司资质文件等)

情况等进行整理归档。

5,根据公司及销售需要采用各种渠道采购性价比高、满足交货期的相应设备。

6,保持与设备供应商建立良好合作关系,通过各种渠道降低公司采购成本。

7,配合商务助理(销售)及销售经理做好投标前夕设备成本预算,作为投标依据。8,处理工程项目上遗留或多余备件等设备。

9,根据项目需要,与设备供应厂商协调,及时、快速处理好售后服务工作。

10,充分与商务助理、销售经理沟通反馈交货期、付款、售后情况跟踪等工作。

11,及时采购公司需要的其它货品。

12,业务人员年底奖金核算与审核。

13,公司领导交办的其他事宜。

行政助理(财务及人事)工作职责:

1,2,3,4,5,6,7,公司报税、缴税、财务报表、员工工资发放。业务人员差旅费用审核、统计、送签。公司员工的招聘,劳动合同签订及新员工入职手续办理。公司电脑、打印机等财产管理登记。公司仓库物资管理登记。各种办公用品的发放管理。向销售经理及时提供投标需要的各项财务报表、财务证明开具、资质文件提供等其

它财务相关的投标工作。

8,公司各项政策通知的下达。

9,向客户开具并邮寄发票,并告之商务助理或销售经理。

10,其它财务必备工作。

11,保持公司公共场所如:院内、一楼接待厅、地下会议室、四楼茶艺居整洁卫生。

12、车辆及司机管理相关事宜。

13、公司领导交办的其他事宜。

第三篇:后勤人员工作职责

牛寨小学后勤人员工作职责

一、自觉遵守法律、法规和学校的各项规章制度,维护学校荣誉,关心集体。顾全大局,安心本职工作,服从组织安排,保证服务工作高效、优质。热爱后勤工作,有较强的事业心、责任心和负责精神。团结协作,齐心协力,充分发挥主人翁作用。

二、按时上下班,不迟到、不早退,中途不离岗。虚心听取教师的合理化建议,不断改进工作,任劳任怨,积极肯干。

三、按划定的卫生区域,全天侯随时清扫,保持清洁。管理好校园花木、公物、水电。

四、精打细算,爱护公物,节约用水,用电、用煤,不得铺张浪费,要勤俭持家。

五、服从总务处安排,完成指定的临时性工作和其它勤杂工作,无故不在办公室作长时间逗留。以免影响他人工作。

六、搞好个人卫生

1、常剪指甲,不随地吐痰。

2、工作时穿戴干净整洁的工作服。

3、定期参加体检。患有传染病的应主动报告领导,服从安排。

七、、做好校园绿化,树木及时修剪、治虫。

八、保管好各种工具。负责有关的安全工作。电器使用操作规范。

第四篇:后勤人员工作职责

厨师工作职责

一、服从厨房班长的领导,严格遵守操作程序。

二、遵守各项规章制度,协调配合相关工种的关系,完成本岗位承担的工作任务。

三、熟悉和掌握各种菜品的基本制作技术,要求色、香、味、形符合质量标准。

四、每天按照厨房班长拟定的菜单烹制,保证员工能按时开饭。

五、在菜肴烹饪过程中,严格按照操作规程,同时,要针对员工不同的饮食习惯,随时改变烹饪操作,以满足其需要。

六、烹调时应注意个人卫生,接触食品要洗手,操作时,严格掌握卫生要求。

七、计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

八、协助厨房班长做好食堂工作,参与每周周五制订下一周菜谱的制定。

九、虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。

十、要努力学习,不断提高业务水平,不断提升烹饪技术

十一、配合全体人员搞好食堂卫生。

十二、节约用电用水,做好防火、防盗、防食物中毒工作。

十三、不得随便离岗,有事向班长请假,经同意后方可离开工作岗位。

十四、完成领导临时交办的其他任务。

食堂帮厨的岗位职责

一、帮厨人员须在指定时间内到达餐厅,听从主厨安排做好洗配菜,协助主厨对食堂的管理工作;

二、协助主厨完成公司食堂各餐的烹制工作,保证食品安全卫生,无过期变质食品;

三、供餐时负责饭、菜的及时添加;做好餐厅的清洁卫生(尤是餐桌的及时清理);供餐完毕后对餐厅地面、桌面进行卫生清理、清洁;

四、保证员工工作餐的及时供应;

五、负责厨房餐厅卫生清理工作,厨房灶台、砧板台面、冷藏柜、水池、窗台、灶具等无灰尘、无水渍;

六、严格按操作规程使用各配套设施做到节能降耗;

锅炉工岗位职责

一、要熟知本岗位分管的锅炉和附属机械的性能和使用方法,作到正确使用,及时润滑保养。

二、要按安全生产要求穿戴防护用品,穿好工作服,戴好手套。

三、严格执行《锅炉安全技术规程》的有关规定,遵守操作规程,保证锅炉安全、经济地运行。

四、工作时间不得擅自离开岗位和做本岗无关的事,认真监视水位气压。并作好运行记录备查。

五、坚持文明生产,保证按时供应生产生活用汽。

六、锅炉在运行时发生异常情况应采取紧急措施,并立即报告主管负责人及时处理。保持澡堂干净卫生,认真打扫大院,并及时清理大院所有垃圾。

门卫工作人员岗位职责

一、热爱公司,热爱本职工作,忠于职守,努力为公司服务,严格把守门卫,确保公司的安全。

二、遵守公司各项规章制度,听从指挥服从管理,不擅离岗位不喝酒、不做与执勤无关的事情。

三、注意岗位形象,着装要整洁,仪表端正,精神状况良好。文明值勤以理服人,不借故刁难,不以职谋私。具有良好职业道德和敬业精神。

四、认真履行职责,保证畅通有序。做好值勤工作,按时开关大门。车辆进出,开启正大门,完毕后及时关闭。准时开关路灯。

五、不让无关人员进入门卫室,不在门卫室内喝酒、接待亲友等妨碍值班的事。值班室内禁止未经公司同意寄放任何物品。

六、认真填写《门卫巡查记录表》,《人员进出登记表》、《快递签收表》等相关工作表。

七、早中晚加强巡查,做到勤巡逻,勤了望,勤观察,勤检查、对重要部位要严格细致的检查,及时填写巡查记录。严防盗窃、破坏及烟火,一旦发现应及时汇报、必要时须报警。发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并报告。

八、严格执行公司员工进出厂制度,上班时间外出人员需凭主管以上人员签字的《外出申请单》才可放行,坚持原则,一视同仁,按制度办事。

九、严格执行接待和会客制度,非本公司人员和车辆未经同意,一律不准入内。外来人员联系工作,门卫经与经办人联系同意并按规定登记后,方可进入。对外来人员因私事来找公司员工的(包括公司住宿人员),一律不准进公司大门。情况特殊须上报办公室或部门主管,经同意后并按规定登记方可在门口外会面。

十、加强公司物资进出的管理。凡公司的一切物资财产(含成品、半成品、设备、工具、材料、资料、废品等)进出需按有关规定凭有效凭证,校对无误后才能放行。下班时间原则上禁止进出,特殊情况下经请示后方可放行。

十一、规范各类车辆停放,保证整齐有序并维护好安全。

十二、快递登记收发,对员工私人快递要妥善保管,做好通知,拒绝员工上班时间来门卫室收发私人快递;对公司快递需及时通知并转送给相关负责人。

十三、搞好值班室周围之环境卫生,认真做好门卫内外的卫生保洁工作。清理大楼前垃圾箱。

十四、门卫室电话不能用于私人通话。

十五、门卫要遵守职业道德,不说三道四,不捕风捉影,不说不利于公司的话。

十六、完成公司领导交办的其它工作。

办公室职责

一、办理上级各种报表,撰写所有文字材料,制定各种规章制度,负责公司卫生、安全、环保等方面的协调和落实工作,负责门房、食堂、保洁的管理,接听、转接电话;接待来访人员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,做好会议纪要。

三、做好公司宣传专栏的组稿。

四、负责公司仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

五、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

六、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

七、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

九、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

十、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

十一、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

十二、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十三、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十四、协助主管对人员的招聘。办理新进人员的入厂和离职人员的出厂手续。

十五、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

十六、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

十七、对试用人员之试工与考核调查。

十八、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

十九、全厂奖惩手续之办理。

二十、对各类资料进行签收,整理并分类归档。二

十一、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

二十二、月底对相关报表的整理并交于财务。二

十三、对全厂钥匙之管理。二

十四、配合舍监对宿舍名单的修改 二

十五、完成总经理临时交办的其他任务。

保洁员岗位职责

一、保洁员必须每天准时上班,做到不迟到不早退,听从分配及管理。

二、上班时间不允许做工作外的事情,(例如:发短信聊天,织毛衣等)要做到人走清洁工具跟随,不乱放。工作范围:1-3楼地面,包括所有卫生间,包括老董事长、董事长、总经理办公室。

三、卫生间便器要天天冲洗,保持地面清洁。

四、收拾好的报纸及其它物品,未经同意,禁止私自出售。上班时间有事不到,必须向领导请假。

五、下班前,公共地面必须尘推一次,及时垃圾桶清理,检查是否关好门窗、水龙头、电源开关。是否收拾好保洁工具和清洁用品(例如:梯子、拖把等)。

六、保洁员必须做到对公司管理保密,对工作负责。

七、保洁人员上班时间应保持通信联络(上班手机保持开通),以便管理人员有事能急时找到工作人员。一二楼玻璃一个月擦一次。

八、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。

九、认真完成上级主管临时交办的其他任务。

十、停职离厂制度

一、凡要停职人员,必须提起一个月到综合办填写《停职离厂申请表》进行书面申请;

二、《停职离厂申请表》必须经各级主管领导和相关部门负责人签字,缺一不可;

三、在签字前,处理完与各部门所发生的物料交接和相关手续(如:劳动工具、工衣、安全帽、饭票、碗柜钥匙、经济手续等);

四、在离厂前一个月,必须服从厂部安排,保持正常工作状态,待公司许可后方可离厂;

五、如果不经公司许可私自停职离厂者,公司有权扣除剩余的所有工资。

关于加强职工考勤管理的有关规定

一、全体员工须按公司规定,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

二、有事须履行请假手续,机关人员及车间负责人有事请假须到总经理处签批并登记;车间员工有事请假,须经车间主任签批。对不坚守工作岗位、串岗、睡岗的,发现一次考核20元。

三、后勤人员每月可休四天(含周日),超四天者扣除当天工资。

四、所有人员全部执行指纹签到,考勤以指纹签到为准,否则,综合办不得上报考勤。严格执行签到制度,如发现一次冒签、顶签者考核当事人20元。迟到、早退者,每次考核10元。如特殊情况需补考勤者,须部门领导在24小时内签字证明。

五、后勤人员外出办公事,须经总经理批准并登记后,方可外出办理。

六、车间员工上班期间,严禁离厂,有事须经车间主任签批后,持条到门卫处登记后,门卫方可放行,否则,按缺勤处理。(不包括一车间炉前操作工和二车间包装工)

七、门卫要严格负责,任何人不经领导同意,不准进入公司;凡迟到员工不经领导同意,不准进入公司;对所有材料出厂,手续不全者,不得放行;对成品出厂车辆,除履行出厂手续外,还须对车辆有关地方认真检查后,方可放行。

八、上班期间,严禁在公司玩扑克、游戏、看电视、看电影,若发现者,每人每次罚款50元。对不服从公司及领导安排,影响公司整体工作进展的每次考核当事人100元。门卫值班人不能敞开大门随意离开,否则一次考核10元。

公司夜间值班管理制度

一、为切实加强公司的安全保卫工作,实行公司干部轮流值班的夜间值班制度。

二、值班人员须按时到办公室值班。值班人员必须坚守岗位,不得擅自脱岗,遵守值班纪律,按时交接班,有事须向分管领导请假,以便安排临时代替人员。

三、值班人员要加强夜间巡视,接班、交班、值班期间定时检查各办公室门窗、车库门锁、大门及其他重点部位安全情况;加强巡逻与监管,切实做好防盗、防火、防灾工作。

四、值班期间(特别注意:晚11:00-凌晨5:00)必须保证定时进行巡视。

五、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时报告主管领导或向公安部门报警。

六、做好值班记录。当日值班结束,值班人员要按照值班登记表的要求认真搞好值班情况记录,换班时,上下班人员要搞好交接班,重大情况必须及时报告主要领导。

七、所有值班人员不得在值班期间饮酒,不得酒后值班。值班时不得私自会客或做与工作无关的事情。严禁赌博。

值班期间,因值班人员违反本制度造成损失的,严肃追究责任,由值班人员承担一切责任。

第五篇:后勤人员工作职责

后勤人员工作职责

为了规范后勤人员工作、明确职责,保证学校后勤工作和教学工作的顺利进行,特制定本工作职责。

一、工作范围和内容与上学期原有的保持不变。

二、后勤人员现共有6人。

三、具体指导分工为:1人从事烧锅炉工作,并负责寒假校园卫生及清雪工作;其余5人负责值班值宿,在寒假遇有雪天,当天值班人员协助烧锅炉人员进行清雪。值班人员负责门卫收发工作,并做好值班记录。

四、每天教师下班后负责协助接送教师做好学生上下车接送工作。

五、每周一所有后勤人员都应到校,分配一些应做的工作,除此之外,如遇有极特殊情况,学校临时通知后勤人员到校。

六、当日值班教师负责定时定点放水,负责榆树墙周围花盆管理。

七、每人除了留有常用联系方式除外,另外还应尽可能多的留下联系方式。如果因个人原因造成联系不上或是以联系不上为由不到校者,皆按无故处理。

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