项目人力资源管理制度(含五篇)

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第一篇:项目人力资源管理制度

黄祁十标项目部人力资源管理规章制度

1.目的为进一步提高人力资源科各项管理工作的水平,劳动合同管理、薪酬及福利管理、专业技术干部管理、绩效管理、培训管理、社会保险管理等工作,将三位一体管理体系的要求贯穿到各项工作中去,并不断改进工作,特制定项目人力资源管理制度.2.职责

2.1部门职责

2.1.1负责配合公司人力资源规划的制定、组织实施及人才队伍的建设工作。

2.1.2会同党委办公室负责项目管理干部的考察、考核、任免及日常管理工作;对公司所属项目领导班子建设、后备干部队伍建设提出建议。

2.1.3负责项目技术干部管理和专业技术职务任职资格材料整理上报、评聘工作。

2.1.4负责项目培训体系的建立及实施,组织职工培训计划(包括质量、职业健康安全和环境管理培训计划)的制定、落实、实施及监督检查;负责项目职工教育日常工作。

2.1.5负责制定项目招聘人员需求计划及接收局分配毕业生的需求计划、负责项目招聘人员的面试、甄选、接受及对新接收人员的岗前培训及再分配工作;负责项目京外调干及解决夫妻两地分居人员材料审核申报工作。

2.1.6负责项目绩效管理体系建立及实施,制定相关奖惩制度;负责公司所属项目各类人员的考核、录用、聘用、晋升、晋级、奖惩、调配、辞退、解聘以及退休、退职的审报和审批工作。

2.1.7负责项目薪酬及福利体系建立及实施,负责项目工资总额的计划管理、控制指标的测算、制定、分配与考核;负责项目职工的考勤和工资、奖金、津贴的发放以及请、销假工作和劳保用品的发放、管理及退休人员企业负担补贴发放管理工作。

2.1.8负责项目职工劳动合同管理、劳动仲裁工作。

2.1.9负责项目人员信息系统的建立、维护和管理工作。负责管理所属单位 各类人员人事档案、技术档案的管理工作。

2.1.10负责项目各类岗位人员资质培训、申报、取证、注册、复审及转移工作。

2.1.11负责项目职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、计划生育保险及住房公积金的征缴和管理工作。负责项目职工各项缴费计算、理赔及清算工作。

2.1.12负责项目职工退休、提前退休(职)职工的审批申报工作,退休费计算、职工正常调动时各项保险关系的转移;

2.1.13负责收集、更新、传达业务范围内的有关职业健康安全和环境管理方面国家、行业的法律法规、标准、规范及其他要求,并按规定报安保科。

2.2岗位职责

劳资员

2.2.1协助公司人力资源科做好人力资源调配,干部年度考核、晋升、奖惩、合同签订、续签、终止及解除劳动合同工作。

2.2.2 负责处理日常有关工资政策指导,做好项目工资统计工作; 协助人力资源科组织制定人力资源管理的方针、政策和制度,并完善人事管理制度(教育培训、招聘甄选、录用上岗、劳动合同、职工管理等)。

2.2.3 按照公司分配办法,做好项目人员岗位工资分配、统计和发放工作。

2.2.4了解掌握项目工资分配发放情况,做好工资统计和指导监督工作。

2.2.5办理职工调入、调出手续,完善项目请销假制度,做好各类假期的登记工作和项目劳动保护用品的发放登记工作。

2.2.6负责各类专业技术人员职称评定、资料整理上报工作; 负责各类人员证书取证、发放和管理工作;负责做好大学生的接收、分配及手续的办理工作。

2.2.7负责项目各类人员资质培训、申报、取证、注册、复审及转移工作。负责参加社会统考人员资格审核和联系考试工作;做好学历证书验证登记工作;负责部门三位一体质量、环境、健康管理体系管理工作。

2.2.8协助人力资源科做好职工培训的各项管理工作;制定和实施公司职业健康安全和环境管理培训计划、收集、整理并保管好各类培训资料和建帐工作。

2.2.9负责项目劳动用工日常管理及十一大员的上岗培训报名取证工作。

2.2.10负责建造师、造价工程师、技师报名考试取证及证书复审验证工作。

2.2.11按照国家和上级有关规定积极办理职工内退、退休人员的档案上报、信息收集、工资测算工作。

2.2.12做好因工、因病负伤人员及劳动合同的变更、签订、解除及档案的移 交工作。

2.2.13做好项目人员内部调配和外调人员的关系、档案的转交工作。

2.2.14做好项目人力资源库的信息收集、内容变更、平常维护工作。

2.2.15负责项目劳动工资月报、季报、年报上报的统计工作。

2.2.16负责项目干部年报的整理上报工作;负责项目人事的文件的整理、有效文件的控制及保管工作。

2.2.17负责贯彻国家、所在地方政府及局有关养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、计划生育保险及住房公积金政策工作;负责项目职工养老保险、工伤

保险、失业保险、医疗保险、计划生育保险、住房公基金的财务核算、报表及定期缴纳和协调指导工作。

2.2.18 准确及时核对职工个人缴费数额,每年年初收集整理好职工个人上一年度的收入并整理保存好原始资料。

2.2.19 负责接收、建帐、转移参保人员养老等保险关系及职工个人账户,办理职工正常退休,解除劳动合同等账户的结算返还工作。

2.2.20 负责在职职工、退休职工医药费报销及账户返还工作。

2.2.21 负责建立和完善养老、工伤、失业保险人员数据库的维护保存工作。

2.2.22负责核对统筹基金账务,做到帐务相符并保管好各种原始资料。

2.2.23负责贯彻北京市有关医疗保险政策、住房公积金政策、计划生育政策与规定,负责项目的医疗保险、住房公积金、计划生育管理工作。

2.2.24负责组织实施、监督检查项目的医疗保险信息采集、入库、上报、人员增减、费用上缴、下拨个人账户工作。

2.2.25负责指导协调项目职工医疗费用审核、申报、报销工作。

2.2.26负责办理项目在职转退休人员的医疗保险转换及医疗工龄认定工作。

2.2.27 协助统筹基金财务管理主管负责上一年度公司职工月平均工资基数的采集工作。

2.2.28 负责核定职工住房公积金基数及调整、提高住房公积金缴存比例手 续。

2.2.29 负责协助办理职工住房公积金银行账户及查询卡。

2.2.30 完成科室及公司项目领导交办的临时性工作。

3.工作程序

3.1项目管理干部选拔考核工作

3.1.1根据项目生产经营和工作管理的需要,按照公司干部任免程序和拟提职人员任职要求,人力资源负责人会同项目党委办公室负责对在职(年度)及拟提职人员进行考核,负责对项目提职人员职务任免的工作。

3.1.2人力资源负责人会同项目党委办公室负责人,负责拟提干部的考核、测评、公示、收集意见、拟 写考核报告、填写职务变动表等具体工作。

3.1.3 项目拟提干部的选拔考核工作应达到营造务实高效的管理环境,培养和建立一支高素质的“四化”干部队伍,按照科学规范的培养、选拔、管理、监督、竞争的用人机制的要求。

3.2公司管理干部岗位竞聘工作

3.2.1根据《路桥集团公路一局一公司公司机关机构改革实施办法》的规定,结合项目生产经营的需要,人力资源科会同公司党委办公室、工会及公司机构改革实施小组、对竞聘人员进行考核;负责对竞聘上岗后干部职务任职的发文和年度考核工作。

3.2.2人力资源负责人配合竞聘小组负责竞聘方案的发布、竞聘的实施以及 公示、发文等具体工作。

3.3评选表彰优秀项目经理工作

各项目人事接到通知后,报各单位主管领导进行选拔、考核并准备材料报公司人力资源科,人力资源科初审后,交公司领导综合考核批准后,人力资源负责人把候选人名单上报公司人力资源处。

3.4评选表彰优秀青年技术干部工作

3.4.1为加强对技术干部的管理、使用,从战略高度考虑为企业发展培养人才,项目人事配合人力资源科负责优秀青年技术干部的评选和表彰工作。

3.4.2 优秀青年技术干部的评选和表彰工作应真正起到推动技术干部钻研业务,提高业务工作水平的作用。

3.5职工调入调出工作

3.5.1为加强人力资源管理,做到人才合理流动,项目人事负责项目职工调 入、调出工作。

3.5.2调出调入人员行政关系的办理工作应及时、无误。

3.6 本部门文件管理工作

3.6.1为加强文件管理,人力资源负责人负责本部门文件的收发、传阅、转发、立卷、归档工作。

3.6.2本部门文件管理工作应按照公司《文件管理规定》的要求执行。

3.7 职称评审工作

3.7.1为进一步加强和规范公司专业技术职务任职资格评审工作,提高专业技术人员技术和学术的整体水平,项目人事配合人力资源科负责项目的职称评审及日常管理工作。

3.7.2项目人事负责工程系列初级、政工系列初级初聘专业技术职务任职资格的材料的收集、整理、汇总并报人力资源科职称评审领导小组审核并统一报局备案下文。项目人事整理、上报职称评审材料,报公司人力资源科进行审核、资格认定,符合评审条件的人员,由公司人力资源科汇总上报局职称评审委员会。

3.7.3人力资源处下文通知公司后,人力资源科负责转发并通知各单位,同时项目人事收取相片办理职称证书,并做好证书日常管理和保管工作。

3.8 毕业生招聘工作

3.8.1为给我单位的专业技术干部队伍注入了新的血液,增加技术干部队伍的生命力,人力资源科负责接收局招聘的应届大、专院校毕业生工作。

3.8.2项目做好 大、专院校毕业生接收,结合我项目生产经营的实际情况进行培训录用考核.3.9 培训管理工作

3.9.1为增强员工(包括分包队伍)质量、环境保护和职业健康安全意识以及业主满意意识,提高员工(包括分包队伍)工作技能和业务水平,项目人事负责培训工作。

3.9.2 项目人事负责编制公司年度培训计划和汇总职工培训统计报表;项目人事负责项目经理培训和质检员、施工员、预算员、材料员等十一大员的上岗取证培训工作。

3.9.3 项目职工培训工作应根据公司《公司职工素质工程总体规划》和年度职工培训计划的要求进行,通过对员工(包括分包队伍)进行培训,保证上岗人员具备相应资格和工作能力。

3.10 劳动合同管理工作

3.10.1为加强劳动合同管理,维护劳动者和企业双方的合法权利,项目人事负责项目劳动合同管理工作。

3.10.2项目人事宣传贯彻执行国家有关劳动合同的法律法规;负责项目劳动合同管理的具体工作;负责与工会共同处理劳动争议。

3.10.3项目劳动合同管理工作应按照国家、地方和上级有关法律法规的规定执行,应做到依法签订劳动合同,双方如约履行各自义务,避免劳动争议。

3.11 工资管理工作

3.11.1为加强工资和工资计划管理,发挥工资分配激励机制,项目人事工资管理工作。

3.11.2项目工资管理工作应按照公司《岗位薪资管理办法》的有关规定执行,应遵循按劳分配、同工同酬、效率优先、兼顾公平原则;应严格执行国家最低工资保障制度;根据项目完成年营业额和上缴利润的指标完成情况,在局下达的年度工资总额计划下进行发放;工资应以货币形式按月支付给员工本人,不得克扣或者无故拖欠员工的工资。

3.12岗薪、各项费用发放和考勤管理工作

3.12.1为保证项目职工生活需要和保持良好的身体状况和旺盛的精力,项目人事负责项目职工的发放工作;项目职工的请、销登记和加班办理倒休工作。

3.12.2项目职工的岗位薪资发放工作应按照公司《岗位薪资管理办法》的有关规定执行,做到准确无误。

3.12.3项目职工的请、销假登记和加班办理倒休工作应按照公司《职工年休假、探亲假管理办法》的规定执行。

3.13 社会保险管理工作

3.13.1为进一步加强社会保险工作的管理和监督,严格执行社会保险管理的政策法规,项目人事负责项目社会保险基金管理工作。

3.13.2项目社会保险基金管理工作应严格按《北京市基本养老保险规定》执行,做好各项工作。

3.14 医疗保险管理工作

3.14.1根据北京市医疗保险相关法规、政策,项目人事负责项目医疗保险管理工作。

3.14.2医疗保险工作应做到让广大职工和退休人员能够病有所医,满足最基本的医疗需要,用低廉的费用解决就医问题。

3.15 住房公积金管理工作

3.15.1为了逐步提高职工的自我保障意识,增强职工购、建、大修住房能力;保证职工买房及还贷的后备工作,项目人事负责项目住房公积金管理工作。

3.15.2项目人事传达北京市住房公积金政策和规定,具体办理职工住房公积金汇交、补缴、转移、支取手续;办理职工住房公积金支取的银行卡;协助职工办理公积金贷款业务;办理职工住房公积金基数上报工作;负责发放职工住房公积金对账单等具体工作。

3.15.3项目住房公积金管理工作应严格执行北京市住房公积金相关法规、政策并做好各项工作。

第二篇:工程施工项目管理制度

工程技术管理制度 为保证本项工程的质量、进度、安全,做好技术服务工 作,特制定本制度。① 加强业务学习,提高业务素质和技术水平。② 爱岗敬业,端正态度,要为企业、为工程、为施工 一线尽职尽责。③ 认真仔细审核各种工程图纸,熟练掌握有关规范和 验收标准,准确及时地进行技术交底和过程控制。④ 测量人员要爱惜、保护好测量仪器、工具,经常对 仪器进行保养和校核,保证仪器完好率,准确及时地完成各 种测量工作,提供准确测量数据。⑤ 积极配合计划部门参与对上、对下计量工作,对工 程进行各阶段评定验收。⑥ 要做好分部、分项工程的施工方案,要对各单项工 程在施工过程中的技术、质量、安全、环保等负责。⑦ 做好内业资料及原始资料的收集整理,做好质量检 查,计量、变更、竣工等技术文件的整理工作,认真、及时、准确、完整地作好施工日志。⑧ 学习和推广使用新技术、新材料、新工艺,积极开 展科技创新活动。⑨ 做好已完工程及缺陷工程的技术服务。⑩ 完成领导交办的其它工作。

工程质量管理制度 ① 坚决贯彻执行各种质量管理文件、规程、规范和标 准,牢固树立“质量第一”的思想宗旨,宗旨是:质量第一、用户至上。② 项目部定期开展质量大检查、大评比活动,对于优 胜单位或个人给予奖励,对于在评比中较差的单位给予一定 的处罚。③ 各单位必须配有专职或兼职质检员,对工程质量实 行监督。④ 购进原材料:如水泥、钢筋、外加剂等必须有出厂 检验合格证,并经试验室抽检合格后方可使用。⑤ 严格执行“三检”“三交底”制度。即班组初检、、施工队复检、质量负责人终检;施工技术科向施工现场技术 交底、现场技术负责向施工队交底、施工队向班组交底。⑥ 施工现场工程质量管理必须按施工规范要求抓好 落实,保证每道工序的施工质量负荷验收标准,坚持做到每 分部分项工程施工自检自查,把好施工质量关,不符合要求 的不处理好,决不进行下道工序施工。⑦ 各施工单位必须按施工图纸、技术交底、质量标准 要求施工。如擅自改动图纸或未达到质量标准视情况应给予 返工、罚款、停工整顿等处罚。

工程质量管理制度 ⑧ 对于发生的质量事故要做到“三不放过”,即事情

物资管理制度

为确保施工材料及时准确供应、加强物资的供、管、用 等环节的管理,切实做好服务工作,特制定本制度。材料员岗位职责 ① 物资的供应,为确保材料的质量和运作合理,项目 预决算员职责 原因不查清不放过;主要事故责任人和职工未受到教育不放 部对施工所用材

料实行统一采购、统一管理、统一调配,其

1、遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品 过;补救和防范措施不落实不放过。材料主要包括钢材、水泥、木材、砂石料、油料、水电器材、1、认真学习图纸,参加图纸会审,发现图纸中的问 种、规格及用途,掌握预算价格和市场价格,根据 ⑨ 建立健全工程技术资料档案制度,专职资料员负责 各种、配件、零料等。题及时向技术负责人或分管工程施工员反映; ② 机构的设立。项目部设现场材料员 1 人,各队配 1 采购计划,按规定保证质量及时完成采购任务; 整理工程技术资料,认真按照北京市建筑工程资料管理规程

2、学习有关文件,熟悉取费规定,根据设计图纸准

2、发扬节俭的作风,精打细算,材料的采购,努力 名材料员(要求思想好、有文化、懂业务,能配合物资部门 进行资料整理,根据工程进度及时做好施工记录,准备好各 搞好材料的供、管、用等环节,服务周到,调配合理)。确无误地编制施工图预算,材料汇总表及完成工作 做到优质、廉价、近距,尽量降低材料成本; 项验收资料,并及时回收整理保管好。③ 材料计划的申报,材料采购计划至少提前 5 日上报,量等;

3、采购工作要求按采购程序进行; 由物资科汇总后(计划要求品名、规格、型号、到货日期,⑩ 对违反工程质量管理制度的单位或个人,将按照不

3、经常深入现场,全面了解施工情况,如是做好工

4、材料采购要及时办理验收手续,结报发票。采购 有领导、技术员的签字),报送项目经理审批,不报计划的,程数量、工料数量、人工数量的计算,准确及时编 同程度给予批评教育和罚款处理,并追究当事人或所在单位 不予供料。要坚持原则,廉洁奉公,不徇私情,不谋私利。制好竣工结算;

5、根据施工进度计划,会同有关人员编制年、季、的责任。④ 材料的采购。项目部采取统一计划、统一采购、统

4、针对设计变更和技术核定情况及时做好工程造价 月度材料采购计划,确定合格供应商,严禁不合格 一调配的方式。物资采购做到“货比三家”“相同的质量比,11 对未经验收合格的工程(产品)不予计量。价格,相同的价格比服务”,并对所要购买材料的数量、单价 的增减,及时报告领导,并作为竣工结算的依据; 材料进入施工现场; 等要进行评审,购进的材料由项目部统一检验,不合格的材

5、认真做好工程结算的报送和审计沟通工作,做到

6、掌握“三材”用量和建设单位供应情况,负责催 料禁止进入施工现场。收之有理,取之有道,提高公司的社会信誉和经济 货和规

规格品种串换,严格把好“三材”的质量、使 ⑤ 现场材料要有标识牌,有检验合格证,堆码整齐,效益; 用及节约关; 做到上苫下垫,先进先出,确保无霉烂、无变质,无盗窃,6、对全年所做投标预算做专题总结,便于考核;

7、健全并坚持各项材料管理制度,经常深入施工现 无损坏。进出库手续齐全,台帐清楚,帐物相符。

7、每季末向财务部门提供在建工程已完成实际工作 量和工料预算,成本分析资料,协助财会人员,收 取工程欠款;

8、完成领导交办的其他事项; 南通四建集团有限公司

场,检查督促有关人员管好、用好现场材料,做好 工完料尽场地清;

8、完成领导交办的其他事项;

南通四建集团有限公司

设备管理制度 为加强设备管理,提高设备的完好率、使用率,充分发 挥机械设备的主导作用,更好的为施工生产服务特制定本制 度。① 从事机械操作人员,必须是懂业务、负责任的专人 定岗,能及时发现隐患和处理突发事件,严格按操作规程使 用。② 机械使用单位要建立设备台帐和内业资料,按时登 记好设备使用、维修情况,做好机械的台班收入、配件油料 消耗、维护修养等综合考评工作。③ 机械单位要配备一名专业材料员,认真做好收料、发料、勤俭节约和修旧利废等工作,搞好油、材料的单机单 车核算工作,确保设备正常,合理使用。④ 机械单位要建立健全的安全奖惩制度和责任追究 制度,严禁机械带病工作或违章操作,避免一切安全事故的 发生。⑤ 各队用电要服从项目部统一安排,由项目部电工专 人操作,统一安装、统一抄表、统一转帐。严禁私拉乱扯和 违章用电。

安全生产管理制度 为了落实“安全第一,预防为主”的方针,结合本项目 施工生产的实际情况,特制定本制度: ① 定期开展安全生产教育,每月固定日作为安全生产 教育日。② 按照项目部要求,切实加强对安全生产工作的领 导,认真落实“谁主管、谁负责”和“谁缺谁补”的原则。③ 实行例检制度,每周固定时间组织各单位负责人及 安全员进行安全检查,发现问题必须在规定时间内整改完毕,发现不限期整改或整改不彻底的将按照规定进行处罚(检查 时间另行通知)。④ 现场施工人员必须戴好安全帽,高空作业者,必须 佩戴安全带,施工现场严禁吸烟。⑤ 机械操作必须专人专开,严格遵守安全操作规则,热爱本职工作,若出现故意破坏机械设备或刁难用户等行为 视情节给予严惩。⑥ 供电线路管理,项目部由明星负责。各队配专业电 工,持证上岗。现场临时管线应合理布设,特别是洞内,搞 好用电安全。⑦

第三篇:项目办公管理制度

项目办公管理制度

1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。4.档案管理

(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)5.印鉴管理

(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)6.公文打印管理

(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)7.用品管理

(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8.库房管理

(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9.报刊及邮发管理

(说明:写明相关的要求)10.办公室接待事务管理

(说明:写明接待的标准等内容)11.办公室对外联络;(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等);12.办公室其他事务的管理;13.办公室卫生管理;13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫; 13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;

13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。15.本办法自发布之日起施行。

项目办公管理制度

为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。总则

一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。

三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。

四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第 一责任人。

五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。工程部公章使用规定

一、工程部公章由工程部经理负责管理。

二、公章使用前必须在工程部登记。

三、不得将公章携带外出使用。

四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签 字后方可加盖公章。五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业 工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。

专业工程师责任制度

一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成 职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。

二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监 和公司领导为最终批准人。

三、承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。

四、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提 供有力技术支持。文件收发、存档规定

一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处 理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。

三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复 印件供随时查阅。

四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。考勤和请、销假制度

一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须 经本部门负责人同意,并在档案员处登记。

三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部 负责人统一安排,报公司批准后执行。

四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考 勤要秉公办事,认真负责。卫生管理制度

一、卫生管理的范围为工程部办公室。

二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资 料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机 等设备保养良好,无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督 执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。

四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时 归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。工程项目部管理制度

工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容:

1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;

2、组织实施招投标,协助签定施工合同;

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;

4、制定并实施工程部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;

②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度

①工程部实行定期现场办公室制度(怡和•星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议; ②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。

3、检查制度

①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。

三、工程部岗位责任制

1、工程部经理岗位责任制

①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;

②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;

③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;

④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;

⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;

⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。

2、专业工程师岗位责任制

①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导; ②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;

③组织项目施工审批所需资料; ④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款; ⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核; ⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作; ⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整; ⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成; ⑨组织起草变更、签证文件;

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。

3、工程部文件资料管理制度:

①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;

②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要; ③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师; ④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位; 工程项目部考核制度

一、奖励制度:

(一)嘉奖(A类):

奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;

1.对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的; 2.工作中表现突出,创造优良成绩的;

3.工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;

(二)记功(B类):

记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000—10000元以内者)1.提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;

2.杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;

3.提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;

(三)记大功(C类):(节约成本均在10000元以上者)记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。

一、处罚制度:

(一)警告类(A类):

情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报; 1.不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;

2.消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的; 3.不按本部门规定参加例会及其他会议的; 4.对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;

5.不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;

(二)记过类(B类):

记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评; 1.不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的; 2.超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的; 3.未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;

4.在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的; 5.个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;

6.对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;

7.半年内受到警告类处罚三次以的;

(三)留岗查看(C类):

留岗查看处罚:情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元;情节较重者留岗查看期为一个月至三个月,留岗查看期间停发个人薪金,且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。

1.不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);

2.工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外); 3.未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的; 4.工作过程中,过失泄露公司机密的;

5.工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的; 6.半年内受到记过类处罚两次以上的;

(四)开除(D类):

开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。1.未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;

2.接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;

3.故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的; 4.留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的。

第四篇:人力资源管理制度

人力资源管理制度

进入___世纪第二个十年以来,人力资源开发已经成为世界各国促进社会经济发展的重要战略。人力资源管理对经济的发展日显其重要作用。企业对人力资源管理越来越重视。人力资源管理的战略地位不断提升,管理重心逐步下移。

___世纪企业的竞争就是人才的竞争,企业拥有优秀的人才是企业持续发展的前提和保障,因此,人力资源的管理在企业的系统管理中具有十分重要的地位。一家企业要做大,做强,并且基业长青,人力资源的管理就显得相当明显和重要。一家优秀的企业,必须具有自身独特的组织结构,良好的新型的组织结构模式和组织理论,可以充分地体现以下基本原则:任务与目标原则,专业分工与协作原则,有效管理幅度原则,集权与分权相集合原则,和便于领导原则等。

在市场竞争激烈的环境中,企业只有不断地开发新产品,引进新技术,才能确保在竞争中立于不败之地。而不同的企业、不同的生产技术条件,对人力资源的数量、质量、结构等方面的要求是不一样的。新产品、新技术的开发和运用造成企业机器设备与人员配置比例的变化,这就需要企业对其所有的人力资源进行不断的调整。在企业的人力资源管理活动中,如确定各种岗位的人员数量、人员的配置等工作,不通过人员规划是很难达到的。人员规划是企业具体的人力资源管理工作的依据,它为企业组织的招聘、录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等人力资源管理活动提供准确的信息和依据,使企业人力资源管理工作更加有序、科学、准确和客观。人员规划作为企业的战略性决策,是企业制定各种人事决策的依据和基础。企业通过人员规划可以将人员招聘计划、员工培训开发计划、薪酬福利计划和激励计划等有机地联系在一起。

人员规划还可以控制企业的人员结构,从而避免企业发展过程中因人为资源浪费而造成人工成本过高,也可以保证企业利用结构科学合理的、稳定的员工队伍去实现企业的生产经营目标。

现在,以人为本的管理思想在企业管理中的地位越来越重要。人本管理理论要求企业在管理中,既要注重生产经营效益,又要兼顾员工个人的利益、员工的发展。在人员规划的前提下,员工对自己在企业中的努力方向和发展方向是明确的,于是在工作中表现出较强的积极性和创造性。从而使组织目标与个人发展目标相一致。

企业所处的行业特征在很大程度上决定着企业的管理模式,也影响着人力资源管理工作。企业在确定发展战略目标时,就要制定相应的措施来保证企业发展目标的实现。比如企业生产规模的扩大、产品结构的调整或升级、采用新生产工艺等,会造成企业人力资源结构的调整。因此,在制定企业人员规划时要着重考虑企业的发展战略,以保证企业人力资源符合企业战略目标的要求。

企业文化对企业的发展有着重要的影响,好的、适合的企业文化,能加强企业的凝聚力,增强员工的进取精神,稳定企业的员工队伍,企业面临的人力资源方面的不确定因素就会少一些,有得于人员规划的制定。

企业人力资源管理系统既包括企业拥有的人力资源的数量、质量和结构等特征,也包括人力资源战略、培训制度、薪酬激励制度、员工职业生涯规划等功能模块,这些都对人员规划有着重要的影响。

新形势下,用工难,招工难,对招聘工作提出了新的概念,新的挑战。企业要生存,产品要有利润,而用工成本又不断大幅提升,利润空间受到打压,于是生产效益必须全面提高,这样,绩效管理就显得迫在眉睫。

员工,作为企业人力资源的第一要素,其薪酬福利是否合理,是否有吸引力,在此基础上,还要考虑人工成本是否合理,无疑,合理科学的薪酬管理是必不可少的。

随着国家经济的快速发展,加入WTO后各国对我国的人权干涉,也为了更好地使企业管理与国际接轨,适应新的经济发展潮流,国家对于劳动安全卫生管理,达到了相当突出的重视。随着国家逐渐规范用工,劳动合同的订立,劳动纠纷的产生,等等一系列问题随之产生,把新的劳动关系管理成为常态。

搞好企业的人力资源管理,已不是以前简单的人事管理,而是赋予了新的内涵、新的历史使命,责任重大,光荣而又艰巨。

一般来说,企业人力资源管理由经理(总监)和助理配合进行。企业人力资源经理(总监)的职责与要求:负责公司内部员工的调动、提升、离职等审批工作,进行业绩考核工作,制定公司人力资源招聘及管理程序,制定公司培训计划并监督执行,建立公司的企业文化。

企业人力资源管理助理的职责与要求:为人力资源部总监的个人助理,协助总监管理部门日常业务,协助总监制定部门预算,并监督预算的执行情况,协助总监通过各种渠道招聘生产员工和中、高级管理人才,管理总监办公室,以及协助总监对员工进行再教育和再培训。

时代的发展,企业在用人方面也必须顺应时代,企业家并不是“资本家”,员工不是“长工”,老板一个是搭建舞台的人,员工就是一名舞者,他们扮演着不同的角色,在双方的配合下才能演绎彼此的精彩。

人力资源管理制度

第一章

总则

第一条

为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化,更好地促进企业发展,根据《劳动法》、《公司法》、《企业法》等法律法规的有关规定,结合我矿实际,特制定本制度。

第二条

坚持“效率优先,兼顾公平;企业发展,文秘资源网

员工富裕“的原则,正确处理企业、员工之间的利益分配关系,调动各方面的工作积极性。

第三条

建立、完善和维护适应我矿发展要求的充满生机与活力的人力资源管理制度。

第四条

运用法律法规、内部管理制度等手段,调整好劳动关系,保护劳动主体双方的合法权益,使劳动关系稳定和谐、健康。

第五条

通过不断提高人力资源管理水平,促进我矿发展。

第六条

人力资源部对各基层单位人力资源管理的主要环节实行监督、指导与协调。

第二章

人力资源规划

第七条

根据企业发展战略和生产经营需要和定员标准,制订出本单位的人力资源规划,包括长、中、短期规划。

第八条

运用定性预测与定量预测相结合的方法,向主管副矿长提出全矿长、中、短期人力资源规划方案,待批准后,报矿长最终审定。

第三章

员工的招聘与录用

第九条

根据矿长审定的员工数量和工作需要,在一定的范围内,按照一定的程序和方法,择优录用选拔管理人员、技术人员和工人到新的岗位工作。

第十条

对被录用员工,实行全员劳动合同制,合同期限从一年到五年,第一期合同期满,按照一定的条件续签第二期合同。

第四章

干部管理规定

第十一条

加强矿中层领导班子建设,建成适应市场经济体制要求的、富有生机与活力的新的用人机制。按照“年轻化、知识化、专业化“的标准,优化我矿干部队伍结构,建设一支高素质的干部队伍。

第十二条

充分体现组织原则;公开选拔、平等竞争原则;注重实绩、择优原则。严格按照精干高效,科学合理地配备干部职数。

第十三条

管理人员与技术人员的考核制度

(一)管理人员与技术人员考核,是依据一定的标准,按照一定的程序、方法,对其在工作中表现出来的内在素质和做出的成绩进行评价,并把它作为使用、选拔、监督干部的重要依据。

(二)管理人员与技术人员考核的主要内容是德、能、勤、绩四个方面。

包括思想觉悟、政策水平、组织纪律、道德品质、群众观念、事业心、文化理论知识、决策能力、组织能力等完成工作任务情况等。

(三)为了保证考核结果准确,考核要采取领导与群众相结合、定期考核与不定期考核相结合、定性考核与定量考核相结合的办法,坚持严格、全面、公开的原则。

第五章

管理人员与技术人员

的职称评聘制度

第十四条

职称的评聘必须坚持专业技术职务工作的政策性和原则性。矿属各单位要根据上级下达的设岗编制和实际工作需要,合理设置各级专业技术职务。

逐步完善专业技术职务评聘制度,建立平等合理的竞争机制,不得因人设岗,搞平衡照顾,更不得乱开政策口子,突破评聘标准另搞一套,要严格执行有关政策规定,调动和发挥专业技术人员的积极性。

第六章

领导干部的回避制度

第十五条

领导干部在执行公务时,凡涉及到自身职务提升、工作调动、奖惩、工资晋升、住房等问题时,必须主动申明并实行回避,不得参与具体业务工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干预或施加影响。

第十六条

领导干部在执行公务时,凡涉及到直系亲属和近亲属的职务提升、工作调动、职称评聘、奖惩、工资晋升、招工、聘干、毕业生分配、军转干安置、培训、住房、入党等问题时,必须主动申明并实行回避,不得参与具体业务工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干预或施加影响。

第七章

员工档案管理制度

第十七条

员工档案要实行专业保管,专职负责。

第十八条

档案必须做到“人档相符“,卷内资料完整,分类明确。

第十九条

档案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原则。

第二十条

档案要登记造册,编码入柜,以便查找。

第二十一条

严格执行员工档案查阅、借用制度。

第八章

员工的培训

第二十二条

工人的培训

(一)被录用的员工无论是一般工种还是特殊工种,上岗前都要经过人力资源部、生产技术安全部等部门组织的安全知识与业务技能操作培训。

经过考核合格后,由公司有关部门分别发放《安全工作资格证》和《岗位培训合格证》,持证上岗。

(二)根据工作的中、长期发展规划,有计划、有组织、有步骤地对在职员工分别进行在岗培训和短期培训及业余培训,确保员工素质不断提高,不断适应我矿发展的需要。

第二十五条

管理人员与技术人员的培训

(一)重点抓好现职领导干部资格培训。

按照部下达的计划,及时做好参培人员的选送工作。在职六种领导岗位任职资格培训学制三个月。

(二)按照上级关于抓紧培养优秀中青年干部的要求,做好优秀中青年干部任职资格培训。

优秀中青年干部任职资格培训学制四个半月。

(三)人力资源部要把领导干部岗位任职资格培训工作纳入干部工作计划,按干部管理权限由矿有关部门分别组织实施。

优秀中青年干部可采取领导提名,组织人事部门考察的办法,确定参加培训人选。并据此制定培训计划。培训和使用要相结合,认真做好对培训人员的考核工作,并建立培训档案。

第九章

员工的调整与流动以定岗、包岗为基础,本着精干高效的原则调配人员,满足生产需要。

第二十三条

严格控制外部人员调入,要求调入人员年龄男___岁以下、女___岁以下,中专以上文化程度,并缴纳安置基金。

第二十四条

员工在矿内部流动时,首先由本人写出申请,调出调入双方的队、分线领导签署意见,并经矿务会研究批准后方可办理调动手续。

第二十五条

为了保证矿井安全生产,从事采掘工作的、重要技术工作的、缺员岗位的人员,原则上不准调动。

第十章

员工的解雇与辞职

第二十六条

员工的解雇。员工违约、违纪,依据《劳动法》、《职工奖惩条例》等劳动法规的规定,对符合解雇条件的,按照一定的程序予以解雇。

因经营状况不佳,需要实行经济性裁员时,按照《劳动法》、《公司法》、《工会法》的规定经公司批准后,方可实施。

第二十七条

员工的辞职。员工自愿辞职,首先由员工本人提出申请,所在单位领导同意,经公司人力资源部批准,可办理辞职手续,并享受一定数额的经济补偿。未经批准,自行辞职的,不得享受经济补偿待遇。

第十一章

薪酬管理

第二十八条工资总量基数按照当年我矿经营成果及预测工资增长幅度,报公司人力资源部确定。实行总量控制,绝不超提。

第二十九条

按照岗位测评、劳动成果大小、工作环境差异分别实行吨煤费用工资、销售额费用结算、经营承包等不同形式进行分配工资。详见《天安一矿效益工资分配办法》。

第三十条

员工的基本工资制度

(一)经营者年薪制度矿长、副矿长、三总师等实行年薪制。年薪由基薪和风险收入两部分组成。基薪标准根据我矿资产净值、税利水平、生产经营规模和我矿员工平均收入水平确定;风险收入以基薪为基础,根据我矿生产经营成果、责任大小、风险程度等因素确定,最高为基薪的___倍。

(二)一般员工的岗位技能工资制在岗位劳动评价的基础上,对一般员工实行以劳动技能、劳动强度、劳动责任、劳动条件为基本劳动要素的岗位技能工资制,并根据每年企业经济效益和当地生活费用价格上涨的指数变化,作适当调整。详见《天安公司岗位技能工资制度试行办法》。

第三十一条

其它工资问题的处理规定

(一)被录用新员工工资处理经过有关录用程序,对于新录用的员工根据每个岗位的技术含量及对生产经营的重要程度等具体情况而定:

对于大中专毕业生原则上应有一年的见习期,见习期满后执行定级工资标准;对于一般人员或技工学校毕业生原则上执行不少于半年的熟练期。熟练期满后,执行定级工资。

对于新录用的复员(转业)军人,不再执行熟练期工资标准。根据其军龄的长短和岗位不同,自录用之日起,执行定级工资标准。新录用员工的定级手续由公司人力资源部统一办理。对我矿特聘的技术拔尖人才或其他人员,其工资待遇分别按照有关文件执行。

(二)员工岗位变动的工资处理

矿属各单位因员工的正常流动引起岗位(职位)变动的,其工资标准执行新岗位的岗位工资标准。其技能工资标准的处理为:

(1)井上下员工岗位变动,由地面调到井下从事辅助工作的,技能工资增加一级,调到井下从事采掘工作的,技能工资增加两级;由井下辅助调到采掘岗位的,技能工资增加一级。

井下员工非因工负伤或其它原因调到地面工作的,采掘员工实际工作满___年(工龄部折算)保留原技能工资不变,满___年不满___年的,技能工资降低一级,不满___年的,技能工资降低两级。

井下辅助员工在井下实际工作满___年的,调到地面工作以后,技能工资不变;不满___年的,技能工资降低一级。从事采掘的员工调到井下辅助的,从事采掘工作实际年限满___年的,技能工资不变;不满___年的,技能工资降低一级。

从事地面工作员工调到井下工作,从事井下辅助工作的员工调到采掘工作,只能享受一次高定技能工资待遇。

(2)从事地面工作的员工变动岗位的,其技能标准不作变动。

(3)员工因工负伤(包括职业病)需要岗位变动的,按照劳部发[___]___号文件规定处理。

(4)对所有变动岗位的员工,都给予一定的学习熟练期,学习熟练期满经考核后方可上岗。否则,安排到员工再就业中心或劳务市场重新培训学习,其工资待遇按相应规定执行。

第三十二条

津(补)贴的管理津(补)贴,仍按照现行的平天安人有关文件规定的标准执行。

第三十三条

有关假期及加班加点工资支付员工在享受年休假、探亲假、婚假、丧假期间的工资支付,其日工资标准均以岗位工资加技能工资作为计算基数;根据实际需要安排员工在法定标准工作时间以外工作的工资支付标准,按照《劳动法》和《工资支付暂行规定》(劳部发[19___]___号)以及《中华人民共和国劳动__关于(劳动法)若干条文的说明》(劳部发[19___]___号)的有关规定执行。

第三十四条

员工工资增长机制为维护员工的长远利益,充分发挥工资对促进生产和提高效益的经济杠杆作用,调动员工的工作积极性,我矿将根据经济效益情况和公司的统一安排,每隔一定时期对员工档案内技能工资适当调整。

第十二章

员工的社会保障

第三十五条

严格执行国家颁布的各项社会保障政策,认真贯彻职工工伤保险、医疗保险、失业保险、养老保险等方面的法律法规。

第三十六条

矿所属各单位及员工个人,要按时足额缴纳养老保险金、医疗保险金、失业保险金等各项社会保险费。

第三十七条

对符合离(退)休条件的人员,由公司人力资源部审核合格后上报集团公司有关部门审批。凡经河南省劳动和社会保障厅确认符合退休者,自确认之次月起退出生产工作岗位,享受退(离)休待遇。

第十三章

附则

第三十八条

本办法如有未尽事宜,参照法律法规和公司的相关文件执行。

第三十九条

本办法由人力资源部负责解释。

第四十条

本办法自发布之日施行。

第五篇:人力资源管理制度

人事管理制度

1、总则

1.1为确保公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,特制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有员工。

2、招聘

2.1.招聘目的与范围

2.1.1为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。

2.1.2人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

2.1.3人事部负责制定并发布对内和对外招聘信息。

2.1.4公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。

2.1.5招聘范围原则上以招聘具有高中以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。

2.1.6招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会、网络广告和媒体广告等。

2.2.招聘原则和标准

2.2.1公司的招聘遵循以下原则和标准:

1)机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。

2)双重考查原则:所有招聘都需经过业务部门和人事部的双重考查,经总经理批准后由人事部发录用通知。

2.2.2所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有高中以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。

2.3.招聘申请程序

2.3.1公司各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《人员需求计划表》经人事部经理审核、总经理批准后留在人事部备案,作为招聘的依据。

2.3.2如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写《人员需求申请表》,经总经理批准后交人事部。

2.4.招聘组织程序

2.4.1内部招聘按下列步骤进行:

1)人事部根据人员需求计划或《人员需求申请表》,发布内部招聘信息。

2)应征员工填写《内部应聘登记表》,和自己的部门经理做正式的沟通,并由部门经理和总经理签批后交人事部。

3)人事部接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈,并在《内部应聘登记表》填写相应的内容,签署意见。

4)人事部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或分管副总面谈,必要时进行其它方式的测试。

5)人事部和招聘部门沟通应征员工的情况,达成一致意见。

6)人事部开具《人员调动通知单》发放员工本人、调入、调出的部门经理。

7)人事部在调动通知发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。

8)人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。

9)如应征未成功,由人事部负责将结果通知应征员工。

2.4.2在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。

2.4.3外部招聘按下列步骤进行:

1)公司各部门经理根据工作需要填写《人员需求申请表》反映部门缺员情况、增人要求、理由及任职资格条件,上报人事部审核后,报总经理批准。人事部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。

2)人事部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写《应聘登记表》)收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门经理,由部门经理根据岗位任职资格确定需面试的人选。人事部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。

3)人事部与用人部门协同组织应聘人员的面试工作,由人事部、用人部门经理或相关副总面试应聘者,填写《面试记录表》,也可结合具体情况组织考核,填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。

4)面试/测试后人事部和用人部门对应聘者的情况进行讨论,如必要提请总经理面试应聘者。

5)人事部将《面试记录表》及考核成绩上报总经理,由总经理在《面试记录/评价表》上签署意见,确定试用员工名单,人事部按名单向应聘者发出初步录用意向,通知体检事宜,同时按公司薪酬管理制度核定试用员工的薪酬水平。

6)人事部确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,并确认具体的上班报到时间,同时将上班报道时间通知用人部门经理。

2.5.招聘费用管理

2.5.1人事部负责每年末制定招聘费用预算,并安排次年的使用,经总经理批准后执行。

2.6.招聘文件或表格

2.6.1有关招聘的文件和表格清单如下,具体见附录。

1)《人员需求申请表》

2)《应聘登记表》

3)《面试记录表》

4)《职员转正申请表》

3、试用期员工管理

3.1 目的与适用范围

3.1.1为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,加强试用期管理,制定本制度。

3.1.2所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3个月,内聘员工的试用期为3~6个月,部门经理和人事部经理可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,但最长不超过6个月,最短不少于1个月。(要根据最新劳动合同法予以调整)

3.1.3由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。3.2 试用期管理程序

3.2.1员工的试用期管理按下列步骤进行:

1)人事部在外聘新员工入职一周内安排入职培训。

用人部门经理为新入职员工确定试用期培训计划和目标;

在员工入职一个月后,由人事部和部门经理分别与之谈话,评价新员工的工作表现,并给予指导。

4)新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人事部提交应聘人员的述职报告、《员工转正申请表》,并签署意见

5)人事部将应聘人员的述职报告、《员工转正申请表》、转报公司总经理审

批。

6)总经理批准转正的由人事部向该员工发转正通知,并抄送员工部门经理,同时和转正员工进行转正面谈,签订劳动合同。

7)总经理没有批准转正的,由人事部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。

3.2.2试用期的员工由人事部及用人部门共同负责培训、考查。

3.3 试用期薪酬福利

3.3.1试用期工资按公司薪酬管理制度执行,试用期期间不发放各种补贴和奖金,不享受公司福利;进公司工作不满6个月者,不发放当年终奖金,满6个月以上者按实际工作月数计发。

4、临时用工管理

4.1本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动报酬的短期雇佣人员。

4.2部门因业务需要增加临时用工的,由部门经理提出书面申请计划,交人事部审核后报总经理审批。

4.3临时用工申请计划应写明用工事由、用工期限、用工人数、用工来源、是否需要公司提供食宿和建议工资水平。

4.4总经理批准部门用工计划后由人事部会同用工部门核定临时用工量、用工时间和用工工资预算,报总经理审批。

4.5总经理批准用工工资预算后由人事部按计划组织招募临时用工人员,用工部门负责组织安排临时工工作和生活管理。

5、任职资格评审

5.1.目的与原则

5.1.1岗位任职资格评定的目的在于评定任职人员与岗位所需能力的匹配程度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。

5.1.2公司对员工的任职资格评定遵循以下原则:

1)公正性原则:公司对员工任职资格的评定针对员工个人特定岗位和所需素质做出评定,评定不受任何非客观因素的影响;

2)公开性原则:任职资格评定在被评定人知晓并参与的前提下进行;

3)公平性原则:任职资格评定是对被评定人针对评定岗位所需能力进行,而非与其他被评定人对比进行。

4)客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据

5.2.评定者与组织者

5.2.1任职资格评定者

1)新应聘者、转正员工任职资格由人事部协同用人部门经理共同完成;

2)基层员工由其部门经理会同分管副总进行资格评定;

3)部门经理和分管副总的任职资格由总经理进行评定;

4)总经理任职资格由董事会进行评定。2)3)

5.2.2任职资格评定的组织者为公司人事部。

5.3.岗位任职资格评审标准

5.3.1新聘员工任职资格标准由用人部门和人事部门根据具体岗位需求而定。

5.3.2正式员工任职资格标准依照公司规定的工作业绩指标和态度考评指标、能力考评指标标准。

5.4.任职资格定期评定程序

5.4.1人事部将组织各部门对各岗位的任职资格进行评定。

5.4.2人事部在每年12月30号汇总各岗位月度考核结果和年终360度考核结果;

5.4.3对于考核平均分低于70分的人员与其上级主管进行沟通,根据需要进行调岗或降级处理。

6、岗位调动与行政级别调整

6.1.目的与范围

6.1.1为鼓励先进,保证人尽其才,提高公司效率,制定本制度。本制度适用于公司所有正式员工。

6.2.岗位调动程序

6.2.1岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作需要向其他部门借用人员,工作完成后借用人员需要返回原部门工作;长期调动是指部门因工作需要从其他部门调入人员长期工作。

6.2.2公司岗位调动程序如下:

1)调入部门经理书面提出调用或借调申请,总经理和人事部批准;

2)总经理或人事部也可以直接提出调用或借调建议;

3)人事部通知调动员工所在的部门经理,征求意见;

4)部门经理书面同意后,将意见反馈给人事部;

5)部门经理和人事部与调动员工本人交流,征求意见;

6)员工本人同意后,相关部门和人事部为其办理相应离职和新入职手续;

7)人事部核定员工在新岗位上的工资和福利。

6.2.3借调人员一般待遇不变,长期调动人员一般按照新的岗位工资福利标准进行调整;

6.2.4临时借调期满后,一般情况下员工应回到原岗位工作,特殊情况需要继续借调或转为长期调动的,由人事部、调入部门经理和原部门经理一起协商,并报总经理批准。

6.3.行政级别调整程序

6.3.1行政级别调整包括行政职务晋升和降级,根据具体情况可以分为不定期调整和定期调整。

6.3.2公司行政级别定期调整程序如下:

1)人事部汇总考评成绩;

2)人事部根据考评成绩与部门经理一同对本部门员工进行胜任度评估,总经理和人事部对部门经理、部门副经理和部门主管的胜任度进行评估;

3)人事部根据评估结果和公司来年岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整意见,制定调整方案,交总经理审批;

4)总经理审批通过的调整方案由人事部分别通知被调整个人;

5)部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理、部门副经理或部门主管进行调整沟通;

6)人事部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别

7)被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理入职手续

8)人事部更新员工档案。

6.3.3行政级别不定期调整程序如下:

1)部门经理或人事部根据员工考评结果对部门员工提出调整建议,总经理和人事部对部门经理、部门副经理和部门主管提出调整建议;

2)人事部根据评估结果和公司当时岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整意见,制定调整方案,交总经理审批;

3)总经理审批通过的调整方案由人事部分别通知被调整个人;

4)部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理、部门副经理或部门主管进行调整沟通;

5)人事部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别

6)被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理入职手续

7)人事部更新员工档案。

6.3.4行政级别调整后,工资及福利依照新的岗位标准确定,被调整对象从调整实施后当月享受调整后的行政级别工资和福利,具体标准见《薪酬管理制度》。

7、绩效考核

7.1有关绩效考核的规定参见《绩效考核管理制度》。

8、薪酬管理

8.1有关薪酬管理的规定参见《薪酬管理制度》。

9、辞职和辞退

9.1.辞职

9.1.1辞职。员工主动要求脱离现任岗位,与公司解除劳动关系,退出公司的人事调整活动。

9.1.2审批。员工辞职的,须提前三十天向其直接上级提交书面辞职报告,经其直接上级签字同意后,报人事部审核,由公司总经理审批。

9.1.3交接。员工辞职后,经与其直接上级协商,确定离职期限,并在离职前,到人事部领取《员工离职移交手续清单》,做好工作交接。

9.1.4违规。员工不按以上程序办理辞职手续,并给公司带来重大经济损失者,公司保留追究其法律责任的权利。

9.2.辞退

9.2.1辞退是公司主动与员工解除劳动关系的行为。员工有“行政管理制度中”行政处分描述中除名行为的,应接受辞退处理:

9.2.2被辞退员工按辞退表办理会签手续,情节特别严重造成重大损失者,要赔偿经济损失,直至法律制裁。

9.2.3交接。被辞退员工应以工作为重,及时做好工作交接,并在指定日期内到人事部办理相关手续,如不办理交接者,公司有权采取处罚措施。

9.3.离职程序

9.3.1员工离职要严格执行劳动合同中的变更、解除、终止等有关条款;

9.3.2员工主动离职时应提前三十天(试用期员工提前三天)向公司提出书面申请,经公司批准后按劳动合同有关规定处理;

9.3.3劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的,公司人事部应提前三十天通知当事人,并说明解聘或不续约理由,并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。

9.3.4员工离职应填写《员工离职申请单》,经本部门经理签字后,由人事部送交至总经理批准后,办理相关手续;

9.3.5离职人员必须按《员工离职移交手续清单》完成工作及相关事宜交接后方可办理离职手续。

9.3.6审计。公司部门经理(含)以上人员及销售人员异动时,公司安排相关人员进行离职审计,审计结果将作为办理手续的依据。

9.4.有关文件和表格

9.4.1有关离职的表格如下:

1)《员工离职申请表》

2)《员工离职移交手续清单》

10、人事申诉

10.1公司员工因对公司对自己或他人的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程和结果有以下异议的可以进行人事申述:

1)对有知情权的事情原因经过询问仍不清楚的;

2)发现奖惩、职务变动标准没有被严格执行的;

3)发现结果存在严重不公的;

4)其他违反法律或公司原则和制度的。

10.2人事申述按照以下步骤进行:

1)对副总、部门经理、部门副经理或部门主管的异议可以向人事部递交书面形式的申诉要求,申诉书应写明事由,并尽量详细列举可靠依据;

2)人事部组织调查认为属实的在申述书上签署意见并将申述书和调查材料呈报总经理审阅;

3)总经理根据调查材料和申述书与当事人、人事部核实,必要时另外组织调查;

4)在尊重事实的基础上,总经理根据公司制度作出裁决。最终结果以总经理的裁决为准。

5)对人事部的申述可以直接上交给总经理,但必须附有详细符合事实的证明材料。

10.3对申述不属实的,人事部给予申述人必要解释,以消除误会澄清事实。

10.4对假借申述蓄意制造事端,无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为将不被认定为申述,同时公司将给予当事人严厉处分。

10.5任何人不得以任何借口对申述人进行打击报复。若发现对申述人进行打击报复的,公司将严厉惩罚相关人员。

10.6有关因考核和薪酬产生的申诉,见《薪酬管理制度》和《绩效考核管理制度》。

11、附则

11.1本制度由人事部制定。人事部每年年底组织修订本制度,并提请总经理办公室审议。年中如因公司政策和工作使人力资源管理工作内容有重大变更时,人事部根据具体要求临时提请总经理办公室讨论修订本制度。

11.2本制度执行之日起,公司原有制度中有关人事管理和人力资源管理条款作废。

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