5项目部财务管理办法规定(讨论稿)

第一篇：5项目部财务管理办法规定(讨论稿)

猴子岩水电站砂拌系统工程施工项目部

财务管理办法

一、总则

第一条 项目部财务管理应遵守国家有关法律法规、公司、项目部有关规章制度。

第二条 项目部财务管理应遵循“公开、透明、高效”原则。

二、财务机构与职责

第三条 项目部设立财务部，设置会计、出纳岗；财务人员应遵守职业道德，具备与财务工作相适应的专业素质。

第四条财务印章共两枚，由会计管理项目部财务专用章、由出纳管理项目部总经理印章；两枚印章报项目部开户银行备案，银行付款时必须同时使用以上两枚印章。

第五条财务人员职责

1、财务人员必须严格贯彻执行《会计法》，遵守国家制定的财务政策、法规、规章和制度。对违反《会计法》和国家统一会计制度规定的会计事项，有权拒绝办理或者按照职权予以纠正；无权处理的，应当立即向项目总经理报告，请求查明原因，作出处理。

2、会计人员必须熟悉会计业务，熟练运用计算技术和分析方法，为项目部领导及上级有关部门及时提供真实、准确、完整的会计资料和会计信息。

3、出纳人员不得兼任稽核、会计档案的保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。

4、为了提高财务管理水平与工作质量，项目部采用会计电算化软件进行会计核算，按财务专业分工，制定上机操作流程，明确操作人员工作权限及责任。

5、财务人员必须努力钻研业务，不断丰富会计理论知识，提高业务工作能力；必须加强政治学习，不断提高政治思想水平，树立全局观念。

6、财务人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。

一般会计人员办理交接手续，会计主管人员监交；会计主管人员办理交接手续，由项目总经理监交，必要时可以派人会同监交。

三、财务业务管理

第六条所有经济业务必须首先经项目总经理审核批准并签字确认，然后由会计审核签字，最后由出纳办理付款手续。

第七条收到业主方拨入资金，必须列资金使用计划报公司总会计师审批，报联合方备案。

第八条 现金、银行存款的管理

1、严格控制现金使用范围。超出规定的现金使用范围以外的，必须采取转帐结算方式。

2、出纳人员对其经管的库存现金，必须做到日清月结，严禁以“白条”抵充库存现金。财务主管不定期地抽检库存现金是否与帐面金额一致。

3、每个月底应与银行对帐单进行核对。若银行存款帐面余额与对帐单余额不相等，应及时编制“银行存款余额调节表”进行调整。

4、不准将单位的现金收入按个人储蓄存入银行；不准保留帐外公款，更不允许帐外公款私存赚取利差；不准帐外设置“小金库”。

第九条备用金的管理

1、借备用金当事人必须在借款单上注明借款日期、借款原因及金额，经项目总经理签字批准后方可借支。

2、物资采购人员确需借支备用金采购物资的，以每次所发生的业务金额为依据，每十天报一次帐，每个月底清理一次，非特殊原因，备用金余额不得超过3000元。否则不予办理下次备用金的借支。

3、因公出差人员借支的差旅费，在出差结束7天之内一次性办理报销手续，应退还的余款应及时退还财务。

4、司机长途出差借过路费、油款的，应根据路途远近，由项目总经理确定相应的借款数额，最高金额不能超过3000元。出差结束7天之内一次性办理报销手续。应退还的余款要及时退还，方可借下次费用。

5、某些专项借支超过规定金额或规定时间的，经项目部经理特别批准后方可顺延。

6、凡超时未报者，每天罚款20元滞纳金。

第十条 往来帐的管理

1、会计人员应熟悉工程合同，协助项目部经营人员加强与业主的工程价款结算及催收工作。

2、会计人员每月底应对帐目上所有的往来帐户进行清点核对（与公司财部的往来帐可以一个季度核对一次），发现问题及时解决。

第十一条对外分包单位、供应商的管理

1、分包单位（或材料供应商）借支分包工程款（或材料款）时，必须要有当月经营管理部门办理的分包工程价款结算单（或发票），并结合财务帐上扣除所有应扣费用后的余额，经部门会签和项目总经理签字批准后，才能办理付款手续。

2、对外分包工程、购买商品、接受劳务等一切支出，原则上借（领）款人必须是签定合同的当事人。如果当事人确实无法亲自前来办理借（领）款手续的，当事人必须以书面形式提供一份委托书（注明被委托人的姓名、委托原因、委托期限等基本情况），当事人签名并盖章。如有变动，应重新更换委托书。

四财务报销制度的管理

第十二条 报销人应认真、正确地填写各类报销单，经部门（队）负责人及项目总经理签字批准，财务审核无误后方可办理报销手续。如发现发票填写错误或发票单据与事实不符等违反《会计法》和国家统一会计制度规定的会计事项时，财务人员应当拒绝报销，并要求报销人限期更正或财务人员按职权予以纠正。无权处理，情节严重的应及时报告项目部领导，请求查明原因，作出处理。

第十三条 物资采购人员采购的材料、配件费等应严格按照物资验收管理办法验收入库。金额在5000元以上的大额物资，要有财务部门参与验收。对于不该本项目部承担的费用开支，物资部门应以书

面形式告知财务人员，以便于真实、准确地反映工程成本。

第十四条 采购其它物资（如办公用品等）报销时，采购人应在每张发票的背面注明“经手人”，同时要有相关部门（人）的验收签字或说明其用途方可办理。

第十五条 业务招待费应严格按照公司有关文件精神开支此项费用。对确因工作需要进行招待的，事前须报经项目部领导批准同意，事后再经核签方可报销。对已报销招待费用参与陪餐的出差人员，不再享受误餐费或出差伙食补助。

第十六条 差旅费及各种补助单（包括领款单），由本人签字，会计审核时间、天数无误并复核后，送项目总经理签字，填制凭证，交出纳员付款。

第十七条 其它费用（职工因公或私住院费等）一律按公司或项目部下发的有关文件执行。

第十八条 本规定自下发之日起执行，若遇公司新规定按公司新规定执行，由项目部财务部负责解释。

第二篇：项目部财务管理办法

项目部财务管理办法

为了加强、规范项目部财务日常管理工作，强化项目成本管理，发挥财务在项目部经营管理和提高经济效益中的作用，根据新《会计法》、《企业会计制度》和总公司《财务管理制度细则》的规定，结合项目经理部实际情况，制定本财务管理办法。

第一条 会计和出纳的职责

1、会计的职责：

（1）按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定，依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐，做到手续完备，帐目清楚。按期报帐，登记会计账簿，编制会计报表，及时上报总公司。

（2）收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。

（3）审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。

（4）紧密联系工程计量部，准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。

（5）与设备部、材料部保持紧密联系，协助设备部和材料部搞好机料管理，严把成本控制关。

（6）按照经济稽核原则，定期检查资金使用情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议。

（7）遵守职业道德规范，不得泄露项目部机密。（8）每月编制资金使用情况表，交项目经理审核。（9）完成项目部领导交给的其他任务。

2、出纳的工作职责

（1）认真执行现金管理制度，根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付，收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”，并在登记后将收付款凭证返回会计。

（2）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。（3）严格支票管理制度，编制支票使用档案。（4）积极配合银行做好对帐、报帐工作。（5）配合会计做好各种帐务处理。

（6）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密。（7）完成经理部领导交给的其他任务 第二条、财务日常工作办法

1、项目经理部财务采取印鉴分管制度，出纳一枚，会计一枚，其中一人外出时，交由项目经理监管。

2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。

3、对于发生的业务，应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的，应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。

4、发票正面必须注明：日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人，并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。

5、发标反面必须注明：事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由，并根据有关规定办理报帐手续。

6、大额购买材料、办公用品等，须填写《申购单》，经项目经理批准后方可购买。

7、职工医疗费用原则上不能报销，工伤除外，具体参照总公司《总公司管理办法》执行。

8、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。

9、材料部购买固定资产、大型周转材料，必须向总公司设备物资部打正式的申请报告，经总公司审批同意后，材料部才能购买，材料设备发票必须由项目经理签字报帐。

10、一切罚款，应该写明具体情况，并有人证明，经项目经理签字后，可报销50％，列为间接费用。

11、出租车车票，视具体情况报销。

12、汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。无重大交通事故，年终按每月60元标准发奖励，由行办造册。

13、费用报销的程序是：报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。

14、不按有关规定执行报销程序的，一律不给予报销。

15、报销金额，不能有任何人为涂改，涂改后的报销凭证，不能报销。

16、考虑到职工野外施工的艰苦，职工应承担的所得税从福利费中支出。

17、总公司列转的技术装备费，进入待摊费用中进行核算，分期进入成本。

18、职工生活补贴每人每天10元，由食堂统一用于生活费开支，不再造册发放，此费用列入间接费用，抵扣总公司管理费。

第三条、备用金及借款程序管理

1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金；每人借支累计总额具体规定为：项目经理、项目副经理2万元，总工10000元，办公室主任10000元，驾驶员3000元，部门负责人3000--4000元，其他人员视具体情况而定。

2、备用金借支程序：借款人申请→会计审核签署意见→项目经理签字同意→会计出凭证→出纳付款。

3、民工个人，不能直接向财务部借支，必须通过所属施工工区负责人向财务借支。

4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐，对借款人未及时偿还的借支，财务部门有权扣工资偿还。

5、超过借支总额累计金额的，不能再次借支。

6、备用金使用过程中，1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责，1000元以上的必须由项目经理同意，否则不给予报帐。

7、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明，交财务扣除借支款后报项目经理审批，预防不良超支现象发生。

上述相关规定，若遇到特殊情况，可视具体情况，经项目经理签字同意后，灵活变通处理。

第四条支票领用管理

1、为严格控制现金使用量，超过现金结算金额和范围的必须使用支票；特殊情况下，使用大金额现金结算，应事先征得财务部门的同意，并经项目经理同意后，方可进行现金支付。财务部将拒绝支付一切，未经项目经理审批的，超过结算起点的大额现金。

2、各部门应在每月月底，将下月的用款计划送交财务部门，支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单，经领导审批后领用，并同时登记《支票领用登记簿》。支票领用单上应注明所需金额上限，超出上限应通知财务部，否则财务部将通知银行，作废该份支票，由此所引起的一切后果，由支票领用人完全承担。

3、支票存根应由收款人签字，并加盖印章，支票存根因故遗失，支票领用人应立即通知财务部，并以书面形式上报项目经理，由此而造成的一切后果，由支票领用人承担。

4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续，对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金，在当月工资中扣缴；特殊情况应向财务部说明。

5、未用的支票应在当日（最迟次日）退回财务部门，否则罚款500元；如果丢失支票，领用人必须立即报财务部门采取补救措施，并向项目经理写出书面报告，由此造成的一切损失由支票领用人承担。

6、出纳开具支票，应填写收款人栏目。

7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。

第五条业务招待费和误餐费

1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。

2、因办理经理部相关业务事项，发生的误餐费，可以报销。

3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票，并在发票后注明时间、经办人及证明人。

4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销，但发生业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费，若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生，报销程序按财务日常工作办法执行。

5、业务招待过程中发生的无票支出，由项目经理同意后，财务统一办理。

6、项目部各部门的业务招待费，应本着节约的原则合理开支。第六条、差旅费的报销

1、因为总公司开会、培训等，需出公差，项目部主要领导和主要负责人，由项目经理根据事由缓急，可自行安排乘坐飞机、火车或汽车，票务费用，按实报销;其余人员按火车（硬卧）标准报销,紧急情况下，项目经理特批者除外。未经同意的飞机票，只能按照火车（硬卧）票报销，差价由经办人自行承担。

2、项目部职工每季度享受7天探亲假（含往返时间），假期不能累计，项目部根据具体情况，适当安排轮休，探亲假为带薪休假，休假期间的工资按照项目部基本工资同期发放，不再享受效益工资和各种补贴。探亲差旅费可以报销，车船费可包括往返飞机票和汽车票、火车票，省内不允许报销飞机票。

3、住宿费标准，执行总公司《管理办法》的相关规定。

4、差旅费报销只能包括车船费和住宿费，出差期间发生的其他费用，要单独报销。

5、所有休假、请假出公差者，均需填报《请假条》交行办存档，作为发放工资福利的依据；差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。

第七条、计价单的开具

1、经理部发生的相关工程成本费用支出，收款单位（或个人）凭工程部门开具的《工程计价领款书》到财务部结帐。

2、《工程计价领款书》由计价者根据工程部门相关业务的原始单据，核实计算后开出。财务部审核只对金额正确与否负责，不对原始单据的正确性负责。

3、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。交项目经理签字同意后，方可作为记帐凭据。

4、《工程计价领款书》应每月开一次，手续完善后交财务列帐，做好每月成本核算工作。

5、《工程计价领款书》采用总公司统一印制的。第八条、工资核算

1、职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他津贴。

2、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。特别说明，根据总公司《项目经理部工资改革方案》的精神，岗位工资由项目部岗位负责人享有，重要岗位知识分子补贴是指在岗的而且具有职称的补助，不在岗而具有职称的不在此列。

3、加班费计算方法：

（1）法定节假日加班，按下列公式计发加班费：（本人月工资x300%）÷20.92天x加班天数（2）法定节假日以外的加班,按下列公式计发加班费:（本人月工资x200%）÷20.92天x加班天数x一定基数 每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执行。

4、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定，各部门负责人由项目经理评定。

5、每月发放工资，由会计根据行办提供的《职工考勤表》，会同行办一起制定《工资发放单》，经项目经理签字审批后，由出纳发放。

6、职工因私事中途请假回家不超过7天（含往返时间）,假期超过15天者，只发放基本工资，在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者，或一年内有3次请假时间超过15天者，项目部只发放基本生活费500元/月，其余所有工资奖金劳保福利均不再发放；一年内请假时间累计超过183天（半年）者，取消年终奖、通车奖等的发放。

7、业主奖金的分配办法：业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。

8、项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行。第九条、材料及固定资产核算

1、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料，购进时，材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》，并附过磅磅单，经材料部两人签字，主管项目副经理审核，项目经理审批。

2、其他零星材料的采购，由项目部与固定的供应商签订长期供货合同，定点采购，分月结算。零星材料，必须附有详细清单和单价，由主管项目副经理审核。以上包括五金材料、电器材料、油料、氧气乙炔、外加剂等。

3、项目部存货（库存商品）的核算采用“实际成本”法，存货发出时，一律采用“加权平均法”计。

4、月末已经入库，未取得发票的材料，按暂估价入帐，采用“抽单法”核算。

5、低值易耗品的摊销，采用“五五摊销法”进行核算，建立低值易耗品领用台帐，定期盘点，每月一次，达到报废的予以注销。

6、周转材料的摊销，采用“分期摊销法”进行核算。

7、固定资产的核算与管理，按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动，设备部应及时报财务部进行相关的账务处理（否则后果自负），并上报总公司相应部门。固定资产行政办公部份，应经行办签认。

8、所有材料，全部由材料部编制《验收单》，财务部以此为依据，登记材料帐。

9、每月25日为材料结帐日，同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》，并附材料领用的详细清单。上述单据，最后经材料部部长签字并加盖公章生效，财务部以此为依据，进行材料成本核算，并核销材料帐。

10、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对，做到帐帐相合，帐实相合。对于产生的差异，材料部填报《材料盘点表》，说明情况，并报主管项目副经理审批。低值易耗品、周转材料的摊销、固定资产的折旧，由财务部进行核算并报材料部，材料部依据财务部提供的数据进行账务处理。

第十条、车辆使用费和办公用品管理

1、经理部的车辆，每月报销一次车辆使用费，跨月费用，不再报销，修车费用，金额使用权限参照备用金管理的相关规定执行。同时必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件,车辆使用费需先由行办主任审核签字。

2、办公用品，只能由行办（或指定的专门人员）定点采购，每月结帐报销一次，并附采购清单，说明结帐时的折扣情况。

3、贵重商品的采购，必须附有详细的“采购清单”，并由行办负责领取登记工作，定期与财务核对实物帐。

第十一条、实施

1、本财务管理办法为试行办法，其未尽事项，由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明；最终解释权属于经理部财务部。

2、本财务管理办法经项目经理签字同意后生效，自 年 月 日起实行。

第三篇：项目部财务管理办法

项目财务管理暂行办法

为规范项目部的各项经济活动，理顺各项费用支出的审批报销程序，合理调动和使用资金，对内实施有效的监督控制，实现经济效益最大化，确保各项经济指标的顺利实现，结合本项目的实际情况，特制定本办法。

一、经费及资产管理

项目部经费开支管理采取预算控制、部门分管和责任到人的总体管理思路。年初，项目部对集团公司批复的本级管理费预算指标进行分解，各部门开支必须履行先申请后开支的管理程序。具体管理办法如下：

1、项目财务部年初根据公司制定的开支标准编制本级管理费开支预算上报审批，经批准后的本级管理费预算作为经费开支的控制目标。

2、为有效地控制支出，项目财务部把管理费划分为固定费用和变动费用两大部分进行管理。固定费用统一由项目财务部负责管理，具体费用项目如下：1)工资、津贴及奖金；2)职工福利费；3)工会经费；4)职工教育经费；5)各种劳动保险费；6)住房公积金；7)固定资产折旧费；8)税金。变动费用实行部门分管、责任落实到人或明确分管领导负责的管理办法。各部门要对分管的费用制定出切实可行的控制办法，能够包干到个人的费用，可由具体分管的部门制定出包干办 法，经项目部例会通过后实施，部门领导为第一责任人。对变动费用分管情况如下：综合办公室共分管13项费用：1)会议费，2)书籍报刊费，3)房租水电费，4)办公设备、房屋及生活用具修理费，5)文具纸张费 6)差旅交通费，7)车辆使用费(过路费、过桥费、停车费)，8)微机使用费（含打印机耗材等）9)低值易耗品购臵费，10)业务招待费，11)通讯费（座机及传真机费用），12)宣传费，13)党团活动经费（工会经费）；财务部共分管3项费用：1)电话费，2)账表印刷及复印费，3)车辆保险费，4)。物资设备部共分管4项费用：1)车辆修理费； 2)油料费；3)车辆养路费；4)车辆年检及驾驶证年审费。安质部共分管2项费用1)公安消防费，2)劳动保护费。工程管理部共分管2项费用。1)技术开发及图纸资料费；2)试验及检测费。计划合同部共分管3项费用。1)投议标及合同变更索赔费用；2)招标手续费。

3、项目财务部根据公司批复的管理费预算，按照各部门分管的项目进行指标分解，各分管部门根据所分管的管理费各项开支指标，要认真安排，采取切实可行的控制措施。财务部将在下月3日前向各分管部门反馈上月各项经费的开支情况，各分管部门要对超支项目及时进行分析，形成书面材料于6日前报财务部，财务部将对各分管部门提供的各种情况进行汇总分析，10日前报项目部主管领导。

4、各部门需要购臵办公用品及其他物品时，必须先列 出购臵计划，送分管部门负责人签署意见，呈项目部主管领导审批。最后，经批准的购臵计划要送交财务部签署具体结算方式，不准个人垫资采购，尤其是超过结算起点以上个人用现金支付的，财务部将不予审核报销。

5、常用的或一次购臵数量较大的办公用品及其他物品，要实行统一采购，统一保管，签字领用的管理办法。采购前要由承办部门、分管部门进行必要的市场调查，进行货比三家，实行询价采购，在价格合理的情况下要首先保证质量。凡尚有库存或已经规定统一采购的办公用品及其他物品，任何部门或个人一律不准零星采购。各项物品的采购都必须严格控制在预算控制的标准内，特殊情况超预算标准的，必须经例会研究通过后方可采购，违反此规定的由经办人承担责任。

6、各个部门对直接采购或领用单位价值100元以上的耐用品（使用时间超过六个月的），各分管部门和财务部要同时登记台账，避免重复购臵，丢失或损坏要负赔偿责任。对公用办公用品及设备管理的责任人为各部门的负责人，人员变动时要有移交手续。

7、对于平时用量大或单位价值较大的办公用品及低值易耗品如：复印纸、打印机用墨盒、硒鼓，复印机用碳粉和存储用光盘等，实行统一采购和签字领用制度。没有特殊需要，各部门不准申请购臵和使用彩色墨盒及高档打印纸等。购买以上用品，使用部门除提供规格型号外，还可建议采购地点和提出质量要求等。低值易耗品购臵必须严格执行物品验收制度，购买物品必须有经办人、验收人签字，不准一人经办报销。

8、每年年底，财务部将组织有关部门对各部门的公用办公用品及设备进行一次清查，对于丢失或损坏的要及时做出处理。人员调离时，办公室要指定专人及时收回调离前归个人使用的物品，对于丢失、损坏以及更换的要做出适当的处理。

9、凡到财务部报销的票据，要求开发票时要严格按票据所列的“单位名称”、“日期”、“品名规格”、“单位”、“数量”、“单价”、“金额”、“开票人”等内容详细填写，并且“金额”的大小写必须一致且没有涂改的痕迹、印章清晰可辨，否则财务部门将按不合规票据处理。报销购买图书、药品、技术资料等无明细的发票时，必须附有经办人、验收人等签字的与发票总金额相符的物品验收单。对购买的公用图书和技术规范等资料，使用部门和财务要同时登记台账。个人购臵的一切书籍，一律不准报销。

10、项目部的电话费将实行包干管理的办法，固定电话费包干到部门，责任人为使用单位的部门负责人，移动电话费包干到个人。移动电话费将按照职级和实际工作的需要核定指标，每个月按核定指标以现金的形式发个人移动电话 费。对个人移动电话费采取：超支不补，节余不扣，包干到底。电话费的管理办法由财务部负责制定。

11、差旅费的开支标准除按司财(2012)35号文的有关规定执行外，项目部根据实际情况做以下强调和补充：

1)项目员工出差需乘坐飞机、高铁一等座、火车软卧时，事先必须请示指挥长批准，否则财务比照正常标准报销，超支部分自理。

2)员工探亲路费的报销，按集团公司的有关规定执行。由于路途遥远，有员工改乘飞机的，可凭飞机票比照火车特快卧铺（船三等舱）的票价报销，差额部分由个人承担。

3)临时工休假只报销普通火车硬座车票及长途汽车票。4)工作人员出差，一般情况不准乘坐出租车，按规定每人每天计发市内交通费15元后不再凭票报销市内交通费。由于工作需要，在市内办事返往次数较多的，或乘坐出租车的，必须按规定详细列出清单并说明情况，经部门负责人和项目经理审批后给予报销，此种情况不再计发每天15元的市内交通费。

5)工作人员外出办事，由于特殊原因不能及时归队就餐的，可按规定标准计发伙食补助费或按规定标准核销餐费。有招待任务或其他原因统一就餐的，不计发伙食补助。

12、修理费开支实行部门分管，指标控制责任落实到人的管理办法。项目部车辆维修前应由司机填写“车辆维修申 请报告”，经物资设备部对需维修的车辆进行检查鉴定，并在“车辆维修申请报告”上签署意见，呈项目经理批示。经项目经理批准后，由物资设备部和司机协商确定修理方式或地点，批复后的报告交财务部作为审核报销修理费时的附件。最后，由财务部和物资设备部负责结算，物资设备部经办人和司机要在票据上签字。电视机、复印机、传真机、摄像机、照相机、洗衣机、食堂用具、水、暖、电及房屋的维修由办公室负责联系承办，维修前承办部门要写报告呈项目经理批示，批复后的报告或合同协议等要交财务部备案，作为财务部审核预支款的依据。维修后由财务部和办公室共同负责结算。计算机、打印机和扫描仪等办公设备由各使用部门自行报批维修，由财务部和各承办部门负责结算。报批程序和结算办法同上。

13、控制业务招待费开支的主管部门为综合办公室，责任人为综合办公室主任，责任领导为负责审批的项目经理。各部门的招待原则上必须在项目部食堂按规定标准安排，特殊情况需要在外面招待的，必须事先经项目经理批准。招待要厉行节约，严禁铺张浪费，否则费用自理。超规格和标准的高档烟酒、茶、娱乐费用一律不准报销。在节约的原则下，发生支出不得超过公司批准限额。具体管理办法及开支标准由办公室负责制定。食堂管理员每月26日前要将当月（截至时间为每月的25日）在食堂发生的招待费按财务部的要 求汇总，填写“业务招待费申请列销报告”，报办公室和项目经理签字审批，批准后的报告交财务部做账务核销处理。项目部接待用烟、茶和水果等由办公室和财务部负责联系采购，经点验后由办公室按有关规定负责发放，办公室要建立台账履行签字领用手续。在无法取得发票的地点（如大市场或路边）采购接待用品（如水果等）由食堂管理员负责，履行入库、出库等签字领用手续，每月随食堂招待费汇总报账。凡在外面发生的招待费，每次招待金额在500元以上的支出，要附点菜单并书面说明情况。任何人不准借招待之机拿烟、酒等，发现后项目部除扣回其所拿烟、酒价款外，还应给予批评。

14、项目部车辆用油统一由物资设备部负责管理，一律使用加油卡加油，非特殊情况不准使用现金结算。办公室每月要对每台车的行驶里程、油料消耗的数量等指标进行统计。办公室要会同物资设备部研究确定每台车的百公里油耗指标，然后根据各台车的实际耗油情况进行百公里油耗指标考核，考核结果交财务部一份，作为奖罚司机的依据。具体奖罚办法由办公室负责制定。

15、项目部工作人员一律不准在外面赊购物品及赊欠饭费等。

16、建立资产登记和资产定期清查制度。

1)财务部和相关部门要同时建立固定资产管理台账，台 账要能反映出固定资产的基本情况以及调入、调出等有关情况。

2)财务部要同时和办公室建立单位价值100元以上的耐用品的登记台账，同时和工程部等部门建立公用图书和技术资料的登记台账。

3)财务部要和办公室负责建立炊事用具登记台账，对于报废的炊事用具每月管理员要随食堂库存物资盘点表等资料报财务部。

4)财务部和物资设备部每个月要核对一次账面盘存物资和实际库存物资情况，对于盘盈和盘亏情况，物资设备部要及时写出报告说明情况，并提出处理意见报项目经理，经例会研究批复后由财务部做账务处理。

5)除上级统一布臵的资产清查外，项目部每半年由财务部牵头进行一次资产清查。对于清查出的问题，由财务部在清查后7天内形成材料，通过项目部例会研究做出处理。

二、资金管理

1、计划合同部要在对上验工计价和季度施工计划批复后及时应将验工计价表和施工计划送交财务部。财务部应及时与建设（业主）单位财务部门取得联系，尽快收回验工计价工程款和预付进度款。

2、对下拨款计划由项目经理办公会研究确定，财务部根据批准的计划掌握拨款。

3、建立货币资金支付审批制度。员工借款一律由经办人写借款报告，经财务部签署意见后报项目经理审批，项目经理不在位时可由分管财务副经理与项目经理电话沟通后先办理。

4、加强备用金管理。没有正当开支理由的，财务部不予审批借款。没有特殊情况不提前预支工资。借用的备用金必须在办理完业务3日内报销清账，前账不清，不准再借。对未按要求报账还款人员，从本人工资、奖金中逐月扣回。借款人员因工作变动、离职的，应将备用金清理完毕，否则不予办理调动或离职手续，内部调动且确实无法在原单位清理完备用金的，应将备用金及时转至下一单位。

5、建立货币资金安全保障制度。出纳员提取现金时要有必要的安全防范措施，不超储现金。严格执行库存现金限额制度。根据司财务[2012]28号文件要求，每日库存现金不得超过10万元。存放现金应当配备保险柜，存放保险柜的房间应当安装防盗门窗，并要有一定的安全保障措施。存取现金款数额较大（超过5万元）或离银行较远时，必须有专用车辆接送，存取现金途中不得办理其他事项或逗留。办理银行业务时必须由本单位会计人员亲自到银行柜台办理，严禁委托他人代办。1)定期进行银行对账（每月至少3次），由会计人员索取银行对账单，并根据对账情况编制银行存款余额调节表，经核对无误后，由出纳、会计及财务负责人履行 签字手续，与银行存款对账单一并保存，列入会计档案管理。会计人员每月要及时逐笔核对银行账目，按时编制银行存款余额调节表。2)定期进行现金盘点（每月至少3次），由会计人员进行盘点并编制现金盘点表，并履行相关签字手续。

6、加强货币资金的计划管理，按规定使用货币资金。实行货币资金管理“六不准”制度，严格按《现金管理暂行条例》及有关银行结算制度使用货币资金。按时编制资金使用计划，按期足额地完成公司上交款。

7、建立应收款催收责任制，对已完和在建工程项目，由财务部负责与建设（业主）单位核对拖欠工程款的数额，具体由项目经理负责催要。对于由工程投标或材料采购等原因形成的应收款，由具体经办人负责催收。

8、建立对所属分部资金管理定期检查制度。根据资金管理的有关规定，对所属分部的资金管理，从健全制度方面，从合理使用方面，从安全管理方面，从资金流向以及是否存在“小金库”等方面进行定期检查，确保这些单位管好用好资金，防止资金外流，充分发挥资金在施工中的保障作用。

9、对于建设资金监管，严格按三方资金监管协议执行。

三、有关费用审批报销办法

1、凡需到财务部报销的票据，第一步，要先到财务部审核票据，财务部对审核后的票据进行分类，经财务人员对票据进行规范性粘贴或由本人按规范要求进行粘贴，先由经 办人自己计算票据金额及附件张数，然后经财务人员进行复核，按复核后的金额和附件张数，由经办人根据实际情况和财务要求填写审批报告单；第二步，由本部门负责人签字；第三步，由项目分管领导签字；第四步，由项目经理审批。购臵物品图书等需按规定登记台账，登记后的台账需经财务人员审核签章。

2、司机报销过路费、过桥费和停车费之前要经办公室主任审核，然后呈项目经理签字批准。平时出车发生的过路费、过桥费等每月26日前汇总报销一次（截至时间为每月的25日），长途出车所发生的费用，要在归队后5日内及时到财务部审核报账。

3、项目部人员公出所发生的差旅费及其他费用，要在归队后5日内及时到财务部审核报账，做到“一事一清”。凡是没有及时到财务部审核报账而后面公出继续请求借款的，财务将不予借款，即“前事不清，后事不借”。

4、工作人员外出发生的长途交通费、市内交通费和住宿费，必须按规定分别填写明细表，供财务部和办公室审核。任何人不准随意承揽报销本单位范围以外人员的交通费及住宿费等。交通费票面金额大于实际发生金额的，个人报销前要主动扣除。

四、财务监督

1．各级财务部门要严格执行财经纪律，不准擅自提高 或降低开支标准，扩大或缩小开支范围。

2．各级财务部门要自觉抵制各种违法乱纪行为，维护项目资产的安全完整；对项目的经济活动进行会计监督，对违法的收支，不予办理；对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。

3．各类经济业务未经财务部审核，不得付款。出纳员凭经批准的付款报告办理付款手续。

4．各类经济业务均要纳入财务统一核算，严禁收支不入账、体外循环现象。坚持收支两条线，严禁坐收坐支。

5．项目部在签订内、外承包合同时，要严格遵守总公司、集团公司的要求，采取为建设单位、总公司、集团公司认可的承包模式，杜绝使用“包工头”和以包代管现象，积极倡导架子队管理模式。

6．要加强对行政章、财务专用章的管理。对由于印鉴导致的经济纠纷，均由印鉴管理人员负责。

7.项目部要加大对各分部财务监督、检查力度，对发现的问题的要坚决制止、纠正。

本“项目财务管理办法”由项目财务部负责解释，自下发之日起执行。

第四篇：项目部管理办法.doc

单位工程管理办法

为积极相应公司的各项改革措施，全面贯彻公司的管理方针和经营理念。进一步加强项目部的生产经营管理工作，严格落实安全生产管理，进一步规范工程质量管理工作，将技术管理进一步规范化、制度化，全面促进和提高文明施工现场管理水平，进一步加强工程工期管理。在新的改革形式下，不断增强项目部的信誉和市场竞争力，树立项目部的良好社会形象，特制定本办法。

一、项目部生产、管理人员职责

1、工地负责人岗位职责：负责项目部的生产、安全、质量、工期及行政方面的全面管理工作。负责对外联系工程，与甲方、监理及各有关单位的关系处理。贯彻执行企业质量方针和目标，按质量体系的文件要求组织协调质量体系的运行，领导项目部质量活动，不断提到项目部建设工程质量水平，对项目部施工的工程质量负责。做好成本管理的监督、控制、核算、分析工作，参与合同评审及投标工作，抓好工程落实，完成公司下达的各项任务指标。

2、项目部副经理职责：抓好现场各项工作，对现场安全、质量、进度、文明施工进行严格要求；协调好建设单位、监理单位之间的关系，抓好项目部各项生产工作。每天组织召开一次安全、质量、进度生产例会，布置安排工作，并确保有安排、有考核、有落实。做好材料计划的控制和管理。收集成本数据为每月15号。每月16号将本人负责的工地范围内的成本填制“工程成本、产值及外欠款明细表”（附表1）及：“月度成本汇总表”（附表2）收集并

整理好各类材料原始单据、自购材料单据、赊欠材料单据及考勤表，必须保证本月发生的所有成本当月入账。如有遗漏双倍入本部成本。做好本部所有管理人员和施工人员的考勤，班组的考勤表后必须附上“工程量结算单”（附表3）工资计算原则不能突破工程产值的20%。每月17号上午要将报表报到项目经理处，（发送到项目部公共邮箱）并参加项目部组织召开的“成本分析会”，书面及口头汇报本工地的成本控制情况。分析要透彻、深入、切中要害。报表拖期一天罚款50-200元。

3、项目部技术负责人职责：协助生产经理执行贯彻质量体系文件，质量要素的实施，处理好甲方、监理生产工作的关系。组织贯彻执行国家、行业有关技术标准、规范，组织实施施工组织设计和技术交底，组织编制施工措施，解决工程施工技术问题，把好材料进场关。进行工程图纸会审，参加工程定位放线，办理开工报告。组织本项目部质量检查和分部工程的质量检验评定工作。组织工程技术人员进行业务学习，落实公司技术文件、政策。督促技术人员整理技术资料并对本项目部施工的工程技术资料和工程质量负技术责任。负责每月的形象进度工程量申报、倒排工程工期计划、材料计划。15号前与预算员、生产经理一起办理好各种隐蔽、签证手续。对出现的技术指导不到位，技术安全交底不及时，因技术问题耽误生产的将对技术员进行50—300元的罚款。签证办理不及时拖期一天罚款100-200元。

4、项目部安、质员职责：负责检验、核定本单位分项、分部

工程质量，掌握质量情况，分析质量动态，提出采取的措施，负责从施工准备到工程竣工验收各个环节进行质量的严格检查，严把工序验收关。及时落实分项质量预防措施和纠正措施，控制工程出现不合格品，把质量隐患消灭在施工过程中。按照标准严把质量关，依章行使“三权”，对可能出现质量事故的情况，有停工上报权、整改权、奖优罚劣权。对新来人员做好岗前安全培训工作。参加施工组织设计中有关质量的措施审查，并提出改进措施。参与优良工程的质量检验评定，参与质量事故的分析，填好各种质量报表、台帐、记录等。指导施工队组织搞好自检、互检、交接检活动。当好“三员”即：检查员、质量宣传员、技术操作辅导员，对质量好的队组和个人，对质量低劣的队组和个人及时建议领导给予奖惩。协助技术员、材料员抓好材料进场验收工作，防止不合格材料进场。做好工程质量回访工作，及时反馈用户意见认真学习各类安全规范，执行上级有关文件精神贯彻落实安全制度和安全规范。开好安全生产会，交代施工中安全用品佩戴是否规范。施工过程中，对各部位进行安全检查并对具体关键部位进行实测。有违章现象应及时进行处理。发现不安全因素应立即停止施工，处理完毕后方可进行施工。对因安质员检查不到位，责任落实不到位而出现安全、质量问题，项目部将对安质员进行50~200元不等的罚款。

5、项目部预算员职责：认真学习执行上级部门颁布的预算定额及文件规定。及时了解和掌握上级下达的文件和定额取费变动情况。参加新开工程的设计交底与图纸会审、合同洽商；掌握新开工

程现场及“四通一平”的情况，发现和预算不符的问题要及时与有关人员商定，做好签证记录防止漏项。认真编制施工图预算及工程增减预算，做到当月增加的施工项目，当月有预算，以满足成本控制的使用要求。预算员还要根据施工图、施工组织设计、技术措施、技术定额编制分项工程量清单。对分包工程，要认真收集、整理外包队内部结算的有关资料，以利于在工程竣工时对外办理结算。认真做好工程竣工结算。工程竣工前会同有关人员，清理并核对施工图预算，进行工程量增减调整。整理好的原始记录和原始资料同工程决算一起上报。认真收集整理新材料、新技术、新工艺的有关数据。使补充定额单位的内容完整、单位取定换算合理。提供更为准确的预结算。建立健全单位工程预算台帐，做好内部业务资料的的档案管理，保证资料齐全完整。协助项目部经理做好合同评审及招投标工作。掌握统计技术，及时提供各种数据和分析。及时做好公司内部每月的工程形象进度、下月计划报表，每月25号前负责上报建设单位进度预算的编制，每月15号协助生产经理做好分包班组的结算工作。协助技术员及时准确的办理各项工作变更及签证。在签证办理过程中，因预算员指导、把关不到位，签证办理失误或对项目部造成严重损失时，项目部对预算员进行100-200元不等的罚款。

6、项目部资料员职责：必须做到工程技术资料与工程同步。及时收集整理工程中使用到的各种材料的合格证。工程中用到的各种材料及时送检，严格按照《将建设工程文件归档整理规范》整理

资料，并真实准确的反映工程实体资料。对上级有关单位检查出了问题及时整改落实，每出现一次关于资料的罚款u，项目部将视情节严重对资料员进行30-200的罚款。

7、项目部施工队长职责：抓好工程中各项工作的落实，负责工程的现场管理工作。对人员做到合理分工，组织好各项生产工作。对工程安全负直接管理责任，加强对职工的安全教育，杜绝安全漏洞的出现。将安全隐患消灭在萌芽状态。搞好现场的文明施工及材料节约。工完料净场地清，从每件小事抓起，实现真正意义上的节支降耗。对安全管理不到位，质量预控不到位，人员分配不合理，现场施工混乱，材料浪费严重的，项目部将对该队长进行50-500元的不等罚款。

8、项目部材料员职责：根据生产经理及施工队长、预算员提取的材料计划，要及时保障入场，坚持计划指导生产，每月15号前要将各类土产材料及时进行结算，并开具验收单，后附收料单；小型工具材料、自购及赊欠、总部领用的，注明单价、数量后，每月分类向生产经理处汇集,并建立台帐；周转材料、设备租赁费也要及时到相关单位对帐，每月16号分类汇集到生产经理处，拖期一天罚款50元。

二、项目部安全生产管理(一)安全目标：

1、消灭重伤及以上人身事故

2、杜绝重大及以上机电事故，高空坠人坠物，伤人和重大侥

幸事故

3、杜绝重大火灾事故

4、清伤事故率控制在千分之三以下；

（二）工作措施

1、坚持不断提高知识、统一思想，增强抓安全的自觉性，坚持“安全第一、预防为主的方针”，从严管理，在落实上下功夫。

2、项目部每周一次安全活动，总结上周安全工作，安排下周安全工作。贯彻上级安全文件精神，并做好记录。

3、项目部每旬组织有关人员进行一次安全大检查，总结、分析、研究、落实项目部的工作。

4、施工队每天一次安全活动，排查薄弱人物，安排每天作业部位的安全要求，并做好记录，队长对施工队的安全生产负直接责任。

5、执行安全技术培训制度。对新上岗的员工必须进行岗前安全教育，对技术工种，特种作业人员，必须进行安全培训教育，经考试合格取得操作证，并持证上岗，违反本规定罚款50~100元。

6、安全设施、安全防护应符合有关规定，在有较大危险因素的生产场所和有关设备、设施上，必须设置明显的安全警示标志，违反本规定的罚款50~100元。

7、施工作业人员，必须按章作业，正确佩戴和使用劳动防护用品，违反本规定的罚款50~200元。

8、机械设备安装、使用，必须符合规定安全装备齐全有效；

机械严禁带病运转，严禁超负荷运转，违反本规定的罚款100~200元。

9、铲车司机、搅拌机司机、提升机司机、塔吊司机、各种机械设备使用司机，实行岗位责任制，包机包人。任何人不准擅自操作使用，否则罚款100~200元。

10、现场机械维修工，对施工现场的机械设备，全面负责管理。尤其是临时用电，严格按施工现场管理规定，所有电缆、电线必须吊挂整齐，各种机电设备都必须有接零接地。配电箱的漏电保护器、空气开关及时检查，保证其灵敏可靠。配电箱要上锁，专人管理，违反本规定的罚款50~200元。

11、电气设备安装要有符合规程要求的安全保护装置，并要可靠，否则停止使用，并对违规使用者罚款100~200元。

三、项目部工程质量管理

1、严把原材料、成品、半成品材料进场质量关，坚持使用三证齐全的工程材料。施工中发现使用不合格的材料，罚款200—500元。

2、坚持一工程一措施，一施工一交底，严格按施工措施、技术交底组织人员进行施工，不按技术交底施工的罚款100—200元。

3、基础工程：无论是什么形式的基础必须符合实际要求及质量验收标准，并坚持按程序组织验收。对基槽（坑）开挖时，必须设置龙门桩，标注轴线及标高，凡不符合规定的罚款100—200元。

4、砌体工程：按规范及质量标准进行施工，轴线位移、几何

尺寸及标高，必须符合设计要求。安、质员必须实测实量，凡是由一处（点）主控项目达不到质量标准的必须返工整改，并在当日或合理的时间内整改完毕。未大面积施工前，必须先砌样板墙，砂浆标号、灰缝、留槎位置、拉结筋放置、图纸规定的预留、预埋，必须符合图纸及相关规范标准的规定否则罚款100—500元。

5、模板工程：安装的模板要刷好隔离剂，拼缝严密，表面平整，保证几何尺寸准确，该标上标高线的要弹上墨线，支撑的模板必须牢固，具有足够的刚度及稳定性。禁止过早拆模板，若造成粘结混凝土表面出现麻面、掉角、漏筋,发现一处罚款50-100元。

6、钢筋工程：水泥、钢筋、骨料及各种添加剂必须有合格证及试验报告，钢筋的绑扎，必须按照规范验收标准施工，混凝土浇注时必须计量，严格按照配比施工，严格控制水灰比及振捣时间。

7、抹灰工程：依据现行质量标准，墙面、顶棚、阴阳角、地面，其平整度、垂直度风度凡是超出规范及质量标准的必须返工整改，内外墙面、地面及顶棚不得有空鼓裂纹、起砂，否则，每发现一处不合格，给予罚款20～100元。

8、油漆涂料工程：必须保证在2米内，用肉眼看不到漏底、流坠、凹凸不平，阴阳角必须方正，其偏差必须控制在2mm内，经检查发现一处不整改一处，否则每发现一处罚款10～50元。

9、镶贴材料：墙面瓷砖的平整度及横竖不得超出规范及质量标准，否则返工整改，凡是拐角处必须将瓷砖割成45度角进行对缝镶贴，并不得有空鼓现象。地砖镶贴，一般地砖，其灰缝必须控

制在2mm内，对中、高级地砖要控制在1mm内，凡超出规定的必须返工整改，发现一处缝超标，且不整改，罚款20～80元，铺设的地砖不得有空鼓，经检验有空鼓的必须返工整改。

10、凡是施工完毕的墙地砖不允许有掉角、裂纹、色差，每发现一块，若不更换罚款50元。

11、屋面及卫生间防水及墙体渗漏，对屋面及卫生间防水施工，必须做24小时放水试验，不做放水试验，进行下道工序，处以罚款100～500元。

12、对于水、电（强、弱电）、暖、煤气、管道、输变电线路、设备安装工程的施工，必须严格按照设计要求及质量标准规范施工。

13、对于给排水、采暖一定要做好管道除锈、清洗、打压、灌水、防腐、保温等施工工序。

14、对强、弱电的施工，一定要严格施工管理，加强对电工技术的管理力度，以防意外事故的发生。砖墙内的穿线管、接线盒必须用无齿锯切割留置，位置要准确，整齐规范，并用水泥砂浆找补密实、整齐，发现一处不合格罚款20元。

工程施工一定要严格执行操作规程、标准规范和施工措施，落实质量“三检”，对因工程质量问题返工的，所有损失均由施工班组承担，项目部同时追究施工队长及专职安质员的连带责任，视情节轻重给予50～300元不等的罚款。

四、项目部技术管理

（一）工程施工的技术管理

1、单位工程和分部分项工程施工前，施工队技术员要向施工队传达施工组织设计（施工措施）及技术交底，讲清楚该工程的特点、施工工艺、安全技术措施、规范要求、质量标准等，并由双方签字。

2、工程定位放线，由技术负责人和建设单位、施工队技术员一同参加，应做好记录，并签证齐全，存入技术档案。

3、凡设计、规范规定做沉降观测的工程，施工队技术员应在基础完成后开始按规范规定观测，记录要齐全真实，并有沉降平面布置图和沉降曲线。

4、施工过程中，在监理工程师的监护下按规定向试验室送交所用材料试件，经试验合格后方能使用。

5、隐蔽工程完工后，技术员应在隐蔽前二十四小时前通知监理单位、建设单位的有关人员进行验收，并形成验收记录。

6、工程达到竣工验收条件，自检合格后，通知监理单位对工程进行初验，初验合格后，向建设单位的有关部门提出书面竣工验收报告进行初验；对竣工初验提出的问题整改合格后，由建设单位组织有关部门进行竣工验收，并办理有关工程认证。

（二）技术资料的管理

1、资料员应按照《建设工程文件归档整理规范》，及时整理施工技术资料和办理有关签证手续的，保证施工技术资料与工程形象进度同步，真实准确地反映工程内在质量。

2、技术资料要按照《建设工程文件归档整理规范》要求装订成册，资料整理除按规范要求向建设单位和监理单位及其他单位移交的份数处，应保证有一套完整资料交公司施工科存档。

（三）技术员的职责

1、参与并编制施工组织设计或施工安全技术措施和成品、半成品保护措施，并组织实施。

2、参加图纸会审、变更、工程定位放线等工作，现场定位放线测量准确。

3、协助施工队长、安质员搞好现场文明施工和质量、安全检查。

4、负责工程在施工过程中的技术质量把关，组织施工班组开展工程质量检查活动。

5、在工程施工过程中，技术员有权对任何人的违章指挥、违章操作、不按技术质量规范、标准要求进行施工的行为进行制止，甚至停工。

6、要与施工队长一起办理好各种隐蔽手续的签证。

（四）技术事故的处理

1、工作中出现技术性错误，影响结构安全，耽误生产或给项目部造成重大损失的，根据情节轻重给予300～600元罚款。

2、在施工当中发现问题不上报，故意隐瞒，留下安全质量隐患，一经发现，罚款200～800元。

3、各种原材料报验不及时，试块制作不及时（制作批量不够），技术交底不及时，义底不清、不细、没有针对性，工程定位放线不正确、不及时，没按规定进行沉降观测，影响正常施工，每发现一次罚款50元。

4、对各种隐蔽工程记录、隐蔽手续，办理不全、不及时的，对技术员罚款50～100元。

5、加工构件所提供的数量、规格、型号、尺寸、质量要求不正确，或耽误生产的，罚技术员100～300元。

6、工作不积极主动、拖拖拉拉、酒后上岗，对甲方、监理不礼貌，每发现一次罚款50元。

五、项目部文明施工管理

（一）现场劳动纪律管理

1、凡进入施工工地现场均须戴安全帽，高空作业必须佩带安全带，不戴安全帽每发现一人次罚款人民币100元，屡教不改将其个人清理出场，主管人员处500元罚款；工地现场不得随地乱倒脏物脏水和大小便，每发现一人次罚款人民币200元；防止劳务人员之间纠纷、矛盾、打架斗殴等现象发生，每发现一次罚款人民币1000～5000元。

2、工地现场材料、设备堆放应根据现场布局要求，整洁、整齐、规范堆放和保存；若有乱堆乱放，每发现一次罚款人民币200元；

3、建筑垃圾应指定区域集中堆放并及时清理外运，若有乱堆乱放或久不清理，每发现一次罚款人民币200～1000元；

4、施工过程中，如果出现人身伤害或伤亡以及其他安全事故的，由分包人负责并承担所有费用。

5、现场管理人员及施工人员必须注意自己的形象，不允许赤膊、穿背心、短裤、拖鞋上班。

6、管理人员在对内工作及对外接洽中，应做到着装整洁、举止文雅，谈吐大方、文明礼貌，对造成不良影响的人员罚款20元。

（二）施工现场管理规定

1、施工现场做到工完料净场清，未按要求施工的对施工队长处罚200元、施工班组处罚200元。

2、现场的周转架料和材料必须按规划指定的地点堆码整齐，按照尺寸的长短分类堆码，并以一边平齐，未按要求作业的对主要责任人罚款200元。

3、任何材料不得阻碍道路交通，确保施工场地人员安全通行，现场不得有积水，否则对责任人罚款200元。

六、施工现场和生活区严禁随地乱扔乱吐，垃圾必须倒在指定的桶内或指定位置，由专人清理，违者一次罚款50-200元。

4、严禁在厕所以外的任何地方大便，违者罚款200元，并责令其扫干净并打扫工地卫生半天。对抓获随地大便者给予100元奖励。每天对施工现场厕所落实专人清扫、消毒、消灭蚊蝇。

5、施工现场入口处应挂“五牌一图”，施工现场周边应设置高度不低于2m的围墙，实行封闭式施工。

6、工地的大门要牢固可靠，门扇开关灵活，大门里侧应设门卫室和保卫人员。

7、各项临时设施、材料和机具设备等，应按施工总平面图布置堆放整齐，施工现场道路应坚实畅通，场地平整、无积水，供水阀不得长流水，要及时清理建筑垃圾，保持场地整洁。

8、除设有符合规定的装置外，不得在施工现场溶化沥青或焚烧油毡、油漆等易产生有毒烟尘和恶毒气体的物质。

9、施工车辆、混凝土搅拌车、砂浆搅拌机等施工完毕后要用水清理干净，避免凝固后损伤机械。

10、遵守国家有关环境保护的法律规定，采取有效措施，控制施工中各种粉尘、废气、固体废弃物以及噪音、振动对环境的污染和危害。

11、施工现场生活区域分割开，在建工程内部不得安排住人。宿舍、食堂等临时建筑要按规定要求搭建。符合卫生、采光、通风和防火等规定。

12、施工现场清洁卫生由施工队长进行片区划分，各责任人必须随时保持所管区内的清洁卫生，对厕所、沟道实行重点清理。对卫生工作不负责者一次罚款50元，直至停

止工作或开除。

18、文明施工的管理是各施工队长是本工地的第一负责人，安全质量检查员有权对各施工队进行文明施工检查，并对责任人进行处罚和奖励。

（三）文明施工目标及组织机构

1、文明施工目标：规范有序、整洁文明

2、文明施工管理机构：

组 长： 项目生产经理

副组长：安全质量检查员、技术负责人

组 员：项目部各管理人员、施工队、班组负责人、机电维修工

（四）、文明施工措施

1、做好文明施工规划，现场临建搭设、材料堆放、设备安置和临时用电线路必须按本施工组织设计中的施工布置图进行布置。临时设施设置应整齐，在现场入口处按规定设图牌和宣传厨窗。（具体内容包括：安全十大禁令、安全十项措施、文明施工规定、消防管理规定等等）施工现场应具备文明施工的条件，方可进行施工。

2、施工工地沿现场设置围墙，对工地进行封闭式管理，设专人值勤；划分文明施工责任区，以便检查监督，但要加强教育，提高每个施工人员的文明意识，处处讲究文明。

3、设备、材料放置整齐有序，标识明显并有防护措施，符合防火规定。施工机具维护完好、清洁、停放规律；施工图纸、质量记录等技术、文件资料管理有

4、各类牌板具体规定：按标准设置各类牌板，牌板为浅蓝底，字体为宋体，牌板内线条及字均为白色，上方加注“

”字样，并设企业标志，采用喷绘方式加工。尺寸为800×600，后附铝板及铁板封好绷紧，使用专用角钢架挂设。牌板分为：警示标志牌、包机牌、操作规程牌、材料标识牌、配合比牌、宣传标语牌。多层建筑物每个楼层及各类机械设备防护棚沿外设置黄、黑相间斜度45度，色带宽度15厘米的警示带，多层建筑物设置高度标示。

5、施工现场使用的各种机械，均应按要求挂设包机牌和操作规程牌及岗位责任制三个牌板。

6、封闭围挡四周根据实际情况挂设各种警示标志和宣传标语。

7、施工现场大门按标准制作。

8、临时用电按“施工现场临时用电技术规范”执行，检查过程中每发现一次达不到要求，罚款200—1000元。

六、本办法规定的罚款和没收的非法所得，在工资及工程款中扣除。设专户管理，实行专款专用，奖励在生产工作中表现好的工地和个人。

七、项目部本办法与其它办法规定不一致时，按本办法执行。

八、本办法解释权属。

九、本办法自发布之日起执行。

贵州越晨建设有限公司 2017年10月10日 17

第五篇：某建筑安装企业项目部财务管理办法

财务管理制度细则

为了加强、规范经理部财务日常管理工作，强化项目成本管理，发挥财务在经理部经营管理和提高经济效益中的作用，根据新《会计法》、《企业会计制度》和总公司《财务管理制度细则》的规定，结合经理部实际情况，制定本财务管理办法。

第一条 会计和出纳的职责

1、会计的职责：

（1）按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定，依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐，做到手续完备，帐目清楚。按期报帐，登记会计账簿，编制会计报表，及时上报总公司。

（2）收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。

（3）紧密联系工程计量部，准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。

（4）与设备部、材料部保持紧密联系，协助设备部和材料部搞好机料管理，严把成本控制关。

（5）按照经济稽核原则，定期检查资金使用情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议。

（6）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密。

（7）每月编制资金使用情况表，交项目经理审核。

（8）完成经理部领导交给的其他任务。

2、出纳的工作职责

（1）认真执行现金管理制度，根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付，收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”，并在登记后将收付款凭证返回会计。

（2）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。

（3）严格支票管理制度，编制支票使用档案。

（4）积极配合银行做好对帐、报帐工作。

（5）配合会计做好各种帐务处理。

（6）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密

（7）完成经理部领导交给的其他任务

第二条、财务部门的职责与权利

1、财务部门的职责：依法组织与实行经理部的日常会计核算，收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。

2、财务部门的权利：审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。

3、财务部直接对项目经理负责。

第三条、财务日常工作办法

1、项目经理部财务采取印鉴分管制度，出纳一枚，会计一枚，其中一人外出时，交由项目经理监管。

2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。

3、对于发生的业务，应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的，应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。

4、发票正面必须注明：日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人，并盖有销货

单位发票专用章或财务专用章。

5、发标反面必须注明：事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由，并根据有关规定办理报帐手续。

6、大额购买材料、办公用品等，须填写《申购单》，经项目经理批准后方可购买。

7、职工医疗费用原则上不能报销，工伤除外，具体参照总公司《总公司管理办法》执行。

8、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。

9、材料部购买固定资产、大型周转材料，必须向总公司设备物资部打正式的申请报告，经总公司审批同意后，材料部才能购买，材料设备发票必须由项目经理签字报帐。

10、一切罚款，应该写明具体情况，并有人证明，经项目经理签字后，可报销50％，列为间接费用。

11、出租车车票，视具体情况报销。

12、汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。无重大交通事故，年终按每月60元标准发奖励，由行办造册。

13、费用报销的程序是：报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。

14、不按有关规定执行报销程序的，一律不给予报销。

15、报销金额，不能有任何人为涂改，涂改后的报销凭证，不能报销。

16、考虑到职工野外施工的艰苦，职工应承担的所得税从福利费中支出。

17、总公司列转的技术装备费，进入待摊费用中进行核算，分期进入成本。

18、职工生活补贴每人每天10元，由食堂统一用于生活费开支，不再造册发放，此费用列入间接费用，抵扣总公司管理费。

第四条 备用金及借款程序管理

1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金；每人借支累计总额具体规定为：项目经理、项目副经理2万元，总工10000元，办公室主任10000元，驾驶员3000元，部门负责人3000--4000元，其他人员视具体情况而定。

2、备用金借支程序：借款人申请→会计审核签署意见→项目经理签字同意→会计出凭证→出纳付款。

3、民工个人，不能直接向财务部借支，必须通过所属施工工区负责人向财务借支。

4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐，对借款人未及时偿还的借支，财务部门有权扣工资偿还。

5、超过借支总额累计金额的，不能再次借支。

6、备用金使用过程中，1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责，1000元以上的必须由项目经理同意，否则不给予报帐。

7、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明，交财务扣除借支款后报项目经理审批，预防不良超支现象发生。

上述相关规定，若遇到特殊情况，可视具体情况，经项目经理签字同意后，灵活变通处理。

第五条 支票领用管理

1、为严格控制现金使用量，超过现金结算金额和范围的必须使用支票；特殊情况下，使用大金额现金结算，应事先征得财务部门的同意，并经项目经理同意后，方可进行现金支付。财务部将拒绝支付一切，未经项目经理审批的，超过结算起点的大额现金。

2、各部门应在每月月底，将下月的用款计划送交财务部门，支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单，经领导审批后领用，并同时登记《支票领用登记簿》。支票领用单上应注明所需金额上限，超出上限应通知财务部，否则财务部将通知银行，作废该份支票，由此所引起的一切后果，由支票领用人完全承担。

3、支票存根应由收款人签字，并加盖印章，支票存根因故遗失，支票领用人应立即通知财务部，并以书面形式上报项目经理，由此而造成的一切后果，由支票领用人承担。

4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续，对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金，在当月工资中扣缴；特殊情况应向财务部说明。

5、未用的支票应在当日（最迟次日）退回财务部门，否则罚款500元；如果丢失支票，领用人必须立即报财务部门采取补救措施，并向项目经理写出书面报告，由此造成的一切损失由支票领用人承担。

6、出纳开具支票，应填写收款人栏目。

7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。

第六条、业务招待费和误餐费

1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。

2、因办理经理部相关业务事项，发生的误餐费，可以报销。

3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票，并在发票后注明时间、经办人及证明人。

4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销，但发生业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费，若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生，报销程序按财务日常工作办法执行。

５、业务招待过程中发生的无票支出，由项目经理同意后，财务统一办理。

6、项目部各部门的业务招待费，应本着节约的原则合理开支。

第七条 差旅费的报销

１、因为总公司开会、培训等，需出公差，项目部主要领导和主要负责人，由项目经理根据事由缓急，可自行安排乘坐飞机、火车或汽车，票务费用，按实报销;其余人员按火车（硬卧）标准报销,紧急情况下，项目经理特批者除外。

未经同意的飞机票，只能按照火车（硬卧）票报销，差价由经办人自行承担。

２、项目部职工每季度享受7天探亲假（含往返时间），假期不能累计，项目部根据具体情况，适当安排轮休，探亲假为带薪休假，休假期间的工资按照项目部基本工资同期发放，不再享受效益工资和各种补贴。

探亲差旅费可以报销，车船费可包括往返飞机票和汽车票、火车票，省内不允许报销飞机票。

3、住宿费标准，执行总公司《管理办法》的相关规定。

4、差旅费报销只能包括车船费和住宿费，出差期间发生的其他费用，要单独报销。

5、所有休假、请假出公差者，均需填报《请假条》交行办存档，作为发放工资福利的依据；差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。

第八条 计价单的开具

1、经理部发生的相关工程成本费用支出，收款单位（或个人）凭工程部门开具的《工程计价领款书》到财务部结帐。

2、《工程计价领款书》由计价者根据工程部门相关业务的原始单据，核实计算后开出。财务部审核只对金额正确与否负责，不对原始单据的正确性负责。

3、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。交项目经理签字同意后，方可作为记帐凭据。

4、《工程计价领款书》应每月开一次，手续完善后交财务列帐，做好每月成本核算工作。

5、《工程计价领款书》采用总公司统一印制的。

第九条 工资核算

1、职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他津贴。

2、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。

特别说明，根据总公司《项目经理部工资改革方案》的精神，岗位工资由项目部岗位负责人享有，重要岗位知识分子补贴是指在岗的而且具有职称的补助，不在岗而具有职称的不在此列。

3、加班费计算方法：

（1）法定节假日加班，按下列公式计发加班费：

（本人月工资ｘ300%）÷20.92天ｘ加班天数

（2）法定节假日以外的加班,按下列公式计发加班费:

（本人月工资ｘ200%）÷20.92天ｘ加班天数ｘ一定基数

每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执行。

4、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定，各部门负责人由项目经理评定。

5、每月发放工资，由会计根据行办提供的《职工考勤表》，会同行办一起制定《工资发放单》，经项目经理签字审批后，由出纳发放。

6、职工因私事中途请假回家不超过7天（含往返时间）,假期超过15天者，只发放基本工资，在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者，或一年内有3次请假时间超过15天者，项目部只发放基本生活费500元/月，其余所有工资奖金劳保福利均不再发放；一年内请假时间累计超过183天（半年）者，取消年终奖、通车奖等的发放。

7、业主奖金的分配办法：业主奖金ｘ总公司管理费ｘ40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。

8、项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行。

第十条 材料、固定资产核算

1、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料，购进时，材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》，并附过磅磅单，经材料部两人签字，主管项目副经理审核，项目经理审批。２、其他零星材料的采购，由项目部与固定的供应商签订长期供货合同，定点采购，分月结算。零星材料，必须附有详细清单和单价，由主管项目副经理审核。

以上包括五金材料、电器材料、油料、氧气乙炔、外加剂等。

３、项目部存货（库存商品）的核算采用“实际成本”法，存货发出时，一律采用“加权平均法”计价。

４、月末已经入库，未取得发票的材料，按暂估价入帐，采用“抽单法”核算。

５、低值易耗品的摊销，采用“五五摊销法”进行核算，建立低值易耗品领用台帐，定期盘点，每月一次，达到报废的予以注销。

６、周转材料的摊销，采用“分期摊销法”进行核算。

７、固定资产的核算与管理，按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动，设备部应及时报财务部进行相关的账务处理（否则后果自负），并上报总公司相应部门。

固定资产行政办公部份，应经行办签认。

８、所有材料，全部由材料部编制《验收单》，财务部以此为依据，登记材料帐。

9、每月25日为材料结帐日，同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》，并附材料领用的详细清单。上述单据，最后经材料部部长签字并加盖公章生效，财务部以此为依据，进行材料成本核算，并核销材料帐。

10、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对，做到帐帐相合，帐实相合。对于产生的差异，材料部填报《材料盘点表》，说明情况，并报主管项目副经理审批。

低值易耗品、周转材料的摊销、固定资产的折旧，由财务部进行核算并报材料部，材料部依

据财务部提供的数据进行账务处理。

第十一条 车辆使用费和办公用品管理

1、经理部的车辆，每月报销一次车辆使用费，跨月费用，不再报销，修车费用，金额使用权限参照备用金管理的相关规定执行。同时必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件。车辆使用费需先由行办主任审核签字。

２、办公用品，只能由行办（或指定的专门人员）定点采购，每月结帐报销一次，并附采购清单，说明结帐时的折扣情况。

３、贵重商品的采购，必须附有详细的“采购清单”，并由行办负责领取登记工作，定期与财务核对实物帐。

第十二条 实施

1、本财务管理办法为试行办法，其未尽事项，由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明；最终解释权属于经理部财务部。

2、本财务管理办法上报总公司审核、备案。

3、本财务管理办法经项目经理签字同意后生效，自****年**月**日起实行