第一篇：项目管理系统的请示
建议选择邦永科技PM2项目管理系统的请示
为适应时代需求和公司发展需要，总裁指示“公司尽快立项建立管理系统，实施规范 性全程信息管理”以来，办公室在A副总经理的指导下积极展开了市场调研并与多家信息管理公司取得了联系，历时3个月的接触了解，经过筛选后主要与四川郎思 科技有限公司、成都融光电子科技发展有限责任公司、成都睿智软件有限公司和邦永科技（成都）有限公司4家具有相应技术实力和后续保障能力的公司进行了深层 次的洽谈，4家公司均按我们要求进行了《管理系统立项方案》拟制和信息管理系统演示，这4家公司分别多次深入公司与相关部门进行一对一交换意见，在充分论 证基础上结合实际拟制并集中演示了《工程项目管理系统解决方案》模块。从这4家公司的业务资质、经历、业绩、方案制作、后续合作意向及信息管理软件综合情 况对比看，邦永科技有限公司研制的PM2项目管理系统更适合公司使用。
一、对入围4家公司考察情况分析
成都融光电子科技发展有限责任公司主体拟制的是ERP-U872，现财务软件使用合作方，版本单一，不适合公司在管理、工程、造价、成本、物资、计 划、统计、技术、质量、安全，行政等方面信息共同使用的需要，通过意见交换对系统管理软件没有作出适合我需要的及时调整，其软件费用（U8.72升级和新 购）含财务会计、供应链管理、人力资源管理、集团管理、培训等共报价为162375元。四川郎思科技有限公司按我司要求主体进行了成本管理模块的方案拟 制，完成了对预算、人、机、材、财务的全过程管理系统设置，对传统的财务软件、项目管理软件、普通ERP软件、普通办公软件作了及时的定位分析，有更进一 步的调整方案，合作态度诚恳，但其立项管理系统较为简单粗略，其后续完善工作正在研发中，其报价为68000元；成都睿智软件有限公司拟制的《工程项目管 理系统解决方案》较为详实，包含了我司所需要内容，其设置的模块较为适合公司发展需要，以成本分析为主线，以人、材、物的信息在计划、施工预算、物资、财 务等功能软件之间的传送，此管理系统能与公司本部与分散的部门充分的连接起来，达到适时的数据传输，满足实时管理需求，其有几个模块正在调试的完善之中，第一次报价为26万（主要包含了使用大型数据库、IBM服务器、二次代码开发、三级培训），经协商，报价金额调整较大，二次报价为116000元（包含了 项目投标、项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、物资管理、资金管理、设备管理、人力资源、安全管理、施工管理、协同办公OA、系统管理、MSSQL 数据库，需求调研安装培训等及一年的免费维护），报价不再作调整；邦永科技（成都）有限公司根据我司所需派员来进行了为建筑行业量身制作的PM2项目管理 系统进行了演示，参加观看和洽谈有A副部经理、B总经济师、办公室主任C、《G》报总编CR，演示模块明显优于前3家公司，研制的PM2是建筑单位专用模 块，其模块清晰齐全、条款分明、运作简捷、资质齐全、合作方案完善，其合作意愿明确、态度诚恳，只是其报价39.8万显高外（公司出面洽谈
应该还会降 价），办公室认为使用建筑业完善专用的PM2项目管理系统更为合理一些。
二、邦永科技（成都）有限公司PM2情况简介
1.邦永科技(成都)有限公司情况。邦永科技（成都）有限公司系总部在北京的邦永公司成都分公司，邦永公司是第一家进驻中国，致力于从事项目管理研 究与开发，集项目管理咨询、软件开发、项目管理培训教育为一体的专业外资企业。邦永PM2项目管理软件承包商专版，是为总承包商和专业分包商量身定制的项 目管理软件，它基于国际最先进的项目管理知识体系，以计划为先导、成本管理为控制核心，通过科学、规范的项目成本划分，将成本的投标预算、合同预算、目标 成本、材料设备成本、外包成本、合同管理、工程计划进度统一规划，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对工程项目各个阶段的成本 控制与工程进度的掌控。邦永PM2项目管理系统包含了协同办公、计划进度、材料设备管理、资源管理、成本核算、合同管理、资金管理、质量安全管理、文档管 理及决策分析系统，涉及项目整个生命周期全部管理内容。PM2项目管理系统可以协助企业在确保工程质量的前提下，优化资源配置、降低成本、加快工程进度、保证资金的安全有效利用。为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据，是提高企业核心竞争力的得力助手。
2.PM2信息管理系统特色。公司领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础；项目成本控制效果明显，真正实现动态成本控制；项目 工期得到有效的控制，便于领导统筹决策；项目的目标得到明确，步骤得到统一，极大提高沟通效率；降低采购成本，材料供给及时、合理；质量安全问题能够做到 事前控制，保证了工程的质量；积累、完善项目运作模式，为规范运作奠定基础；工作责任到人，加强绩效考核。
1.灵活、全面的项目控制体系。根据企业管理要求和特点，支持多层次的项目管理，支持WBS逐层分解，满足单项/单体工程管理需要，方便实现多项目管理；成本结构树灵活定义，支持按照不同项目的分析对比。
2.全过程的成本控制，动态反映成本利润状况。在项目前期、项目准备、项目组织、项目实施和竣工验收等不同阶段，涉及预算成本、合同预算、目标成 本、实际成本及预测成本等功能，实现了对项目的全过程管理成本控制。基于不同项目类型及特点，科学划分成本构成。根据实际收款情况，控制项目成本，达到以 收定支、保障利润的目标。
3.强大的合同管理功能。收入支出合同统一管理，涉及合同拟订、合同登记、合同拨款、合同变更、合同结算等各类业务，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。
4.严谨的材料设备管理体系。材料设备信息库、供应商信息库、从材料设备预算、需求计划、采购申请、材料采购、到项目领用，实现多材料设备的全项目过程跟踪控制。
5.简洁的领导综合查询，总揽项目概况。领导查询功能，将项目的预算、成本利润、进度、材料设备、合同等情况集成管理，公司领导可以便捷、灵活地从各个角度分析查看项目计划及执行情况。
6.基于业务的协同办公，保障项目干系人沟通及时准确。总体计划审批、拨款审批、采购申请等等，各种基于工程项目管理业务的协同办公流转审批业务，是国内首家实现业务流转的软件产品。
7.智能预警机制。合同变更、签证预警、成本目标超支预警、超合同付款预警、当前工作提醒、工程进度滞后预警等多种预警机制，主动为您把握关键业务环节，将被动工作演绎为主动。
8.多项目、多层次进度计划。支持外部项目，实现项目/子项目无限分解；支持任务分组。甘特图、网络图（单代号、双代号）、工作日历、逻辑图等多种工具从不同侧面展现项目进度与计划，关键路径自动计算；用户自定义图形显示方式。项目模板形成企业的标准开发流程。
9.详实的进度报告。项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况，通过与项目计划的对比，发现项目偏差；计划调整跟踪、分析计划变更的全过程，为项目的跟踪、评估、决策奠定基础。
10.积累科学、有效的内部定额数据。关联预算软件，轻松形成项目工程量计划、材料设备计划、资源计划等项目计划数据，支持不同项目数据分析比较，逐渐形成企业自己的定额数据，极大提高企业竞争能力。
11.先进的项目管理技术。基于Monte carlo原理的风险分析、和EVMS（挣值分析）的项目评估，将国际最先进的项目管理理论演绎为简单、实用的管理手段。
12.个性化设置。我的办公室、公司LOGO等个性化设置，充分满足各级领导及不同角色项目管理者的对项目不同层次、不同角度的关注。
13.功能拓展。与邦永PM2项目管理系统的文档资料、项目跟踪、招标管理等无缝联接，为企业拓展应用奠定基础。
邦永PM2项目管理系统已经形成了以北京、广州、上海、成都为中心，遍及全国50多个大中城市的销售服务网络，可随时为各地的数百家客户提供及时、高效的技术支持服务。以下是部分典型客户（排名不分先后）：
中信国际合作公司、首钢集团自动化公司、中铁十二局、天津建工集团、英格索兰（中国）有限公司、上海源和集团、上海扶泽明工程公司、抚顺电力发展有限公司、浙江电信实业、云南公路勘察设计院 „„
三、使用邦永PM2项目管理能够达到的系统目标
1.以项目为基础的全过程系统管理，克服设计、采购、施工、开车相割裂的管理模式。解决各项目、单元项目之间由于在设计、施工、采购等环节进度不一致造成的窝工、待料、预算失控等问题。实现项目建设全过程的综合协调与优化，达到公司对整体进度的要求。
2.全过程的动态管理，克服一次完成，最终算帐的静态管理垢弊，将投资预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道。公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况，以做出科学决策。
3.费用、进度、质量的综合管理，克服只追求单方面最佳的片面与孤立的管理思路，建立起对项目的科学的评价体系。
4.计划和实际进展的定量管理，克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性。从设计阶段的方案论证、设备选型、材质及技术规格审核，到设备装置安装调试，开车试运行均遵循最优化的评价目标与关键路径，克服传统的经验模式。
5.材料设备的规范管理。材料设备的管理是工程企业整个项目管理中的重要环节，邦永项目管理系统的采购管理子系统包括供应商管理、采购计划、采购业 务等模块，通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划、物资采购计划、项目物质需求计划、任务物资需求计划、物资需求项目分布和物资需求任务分布，全 面反映项目的物资采购需求，以此为基础合理安排物资采购；同时也提供了对物资供应商和具体采购业务的管理功能
6.实现公司、项目部、项目的多层次管理。方便实现公司及项目部领导，从收入、成本、工程进度、材料设备等不同的角度，分查看公司、项目部、项目不同层次的业务数据。
附：1.《价格说明》
2.复印件《中华人民共和国组织机构代码》、《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《软件产品登记证书》、《高新技术企业批准证书》、《计算机软件著作权登记证书》
3《实施方案》
办公室
2009年11月5日
第二篇：系统项目管理工程师
1、看到有技术人员出身做项目经理就要回答在信息系统工程中，开发和管理是两条不同的主线，开发人员所需要的技能与管理人员所需要的技能很不一样。角色定位可能不好、没有站在项目经理的角度管理项目，所以需要给他培训。
2、看到身兼数职就要回答可能没有多少时间去学习管理知识，去从事管理工作。一人承担两个角色的工作，导致工作负荷过载，身心疲惫，其后果可能给全局带来不利影响。
3、看到新技术，就要想到风险，接着就是应该对大家进行培训、学习，然后监控技术风险，或者找合适的人选从事这项工作，最后实在不行就外包。
4、看到有人对项目不满意就要回答可能没有建立有效的沟通机制和方式、方法，缺乏有效的项目绩效管理机制，需要加强沟通。
5、看到变更的方面就一定是变更的三个要素：书面申请、审批和确认、跟踪变更过程。这三个方面缺一不可。
6、看到由客户验收不通过，往往需要说明验收标准没有得到认可或确认，没有验收测试规范和方法等。
7、只要是与人有关的问题，均可以找到沟通方面的答案。
8、看到“经过了多久，发现项目有问题”，就可以说是监控不力。
9、看到“推诿扯皮等”，就可以说没有引入监理机制或到位、沟通不顺。
10、看到里程碑或一些时间安排的很紧张，就说明没有考虑到冗余的思想。
11、看到因为外部的因素导致项目的延工等就要想到可能影响变更的原因。
12、看到多头汇报的问题，就要想到项目经理权限的问题以及沟通、冲突等问题。
项目中常见问题：
1、系统质量不能满足应用的基本需求——需求、范围、质量管理
2、工程进度拖后延期——时间进度管理
3、项目资金使用不合理或严重超出预算——成本管理
4、项目文档不全甚至严重缺失——文档配置管理
5、在项目实施过程中系统业务需要一变再变——变更管理
6、在项目实施过程中经常出现扯皮、推诿现象——沟通管理
7、系统存在着安全漏洞和隐患——安全管理、风险管理
8、重硬件轻软件，重开发轻维护，重建设轻使用——立项管理
项目管理基础名词：
1、三方一法：建设方（甲方）、承建方（乙方）、监理方（第三方）
2、项目、运营、战略
3、项目干系人
4、项目生命周期
5、产品生命周期
6、专家判断
7、分解、汇总、自下而上、自上而下
8、PDCA（计划、执行、检查、纠偏）
9、需求管理
10、整体管理
11、范围管理
12、成本管理
13、进度管理
14、质量管理
15、人力资源管理
16、沟通管理
17、采购管理
18、风险管理
19、定性分析 20、定量分析
21、头脑风暴
22、德尔菲
23、自制和外购决策
24、招标、投标、评标、中标、中标通知书
25、输入、输出、工具和技术
26、渐进明细
27、滚动波式计划
28、项目章程
29、直接成本、间接成本（机会成本、沉没成本）30、事先分派
31、虚拟团队
32、集中办公
33、基本规则
34、求同存异
35、加权系统
36、基线、基准
37、职能经理
38、项目经理
39、验收委员会 40、绩效信息
41、绩效报告
42、组织过程资产
43、马斯洛需求理论（生理——安全——社交——受尊重——自我实现）
44、项目例会、验收会、启动会
45、沟通模型
46、沟通渠道
第三篇：项目管理系统设计方案
项目管理系统 V1.0
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项目管理系统
页面设计方案
第V1.0版
文件编号
拟制单位
拟
制
设计人员
年
月
日 校
对
项目经理
年
月
日 审
核
技术助理
年 月 日
标准化检查
年
月
日 批
准
产品经理
年 月 日
项目管理系统 V1.0
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1、项目管理系统页面设计说明
项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理，主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案，以反映出项目的进程，同时也反映出项目中存在的问题：
1.1组织角色
(1)生产科所(2)所长
(3)经营计划部
(4)经营计划部负责人(5)财务部(6)安质部(7)法律事务部(8)设备物质部(9)总工(10)分管院长
1.2系统菜单
(1)项目前期
项目申报
项目审核 项目查询(2)财务账目
收款
借款 报销及还款 账目查询(3)合同管理
合同起草
合同审批 经营计划部审核 分管院长审核 法律事务部审核 合同查询(4)项目管理
项目立项
立项查询 进度计划 周报填写 周报查询 项目管理系统 V1.0
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月报填写 月报查询 结项填写 结项审核 结项查询 项目进度查询(5)采购管理
申请
审核 入库 领用 归还(6)项目查询
项目信息查询(7)统计报表
项目费用统计
项目完成率统计 项目工作量统计 项目进度统计 科所成本明细 项目到款情况统计 项目合同管理收款情况(8)系统管理
1.3首页展示
首页用于展示项目管理的重要信息，包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所内动态四个板块
(1)通知公告：显示项目的进度情况和重要信息。项目管理系统 V1.0
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(2)待办事务：提醒用户需要办理项目事务，并提供快捷入口。
(3)任务提醒：提示用户项目进度情况，完成节点剩余时间。项目管理系统 V1.0
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(4)投标信息：显示项目的投标概要信息。
(5)所内动态：显示所内近期重要活动信息。
1.4项目前期
(1)功能描述
包括：新增、删除、修改、审核与查询。
实现数据的批量删除，删除时提示“是否删除？”用户确认后才执行删除操作。项目管理系统 V1.0
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复选框用于数据的批量删除。
在项目列表中双击某一具体行进入订单详细信息显示页面，可对具体信息进行编辑和保存。
用户填写完毕、确认无误后点击定稿保存按钮，转交到负责人进行审批。 批准立项后进入合同管理流程
(2)页面设计
列表：
详细信息： a.申报信息
b．投标信息
审核： 项目管理系统 V1.0
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1.5财务账目
(1)功能描述
包括：收款、借款、报销及还款、账目查询。
填写收款、借款、报销及还款单定稿保存后转交财务部门负责人审批。 账目查询显示收款、借款、报销及还款的自己使用情况，并提供比例图。(2)页面设计
列表：
详细信息：
项目管理系统 V1.0
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比例图：
1.6合同管理
(1)功能描述
包括：合同的起草、各级负责人沈南鹏、查询
合同起草后要进过经营计划部、分管院长、法律事务部三级审批。 审批全部通过后才能签到合同，开始项目。
如果审批不通过，则发还给合同起草人重新起草合同。
(2)页面设计
列表： 项目管理系统 V1.0
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详细信息：
审批：
1.7项目管理
(1)功能描述
包括：项目的立项，每周、每月的项目情况报告、结项的填写与审批。 项目立项后，对项目计划进行跟踪，如果出现问题及时修正。
项目周报、项目月报用于向上级汇报项目的进展情况、存在的问题以及后续工作安排等。项目管理系统 V1.0
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项目完成后，要进行结项申报审批。 项目进度查询用于显示项目的完成情况。
(2)页面设计
立项
周报月报
结项 项目管理系统 V1.0
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项目进度查询
1.8采购管理
(1)功能描述
包括：申请采购单、审核采购单、采购物品入库、物品的领用与归还。 项目所需物品必须填写采购单申领，包括采购物品说明与金额等，报告上级部门批准后执行。
产品库存管理需要走入库流程，领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
采购申请：
领用： 项目管理系统 V1.0
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归还：
1.9项目查询
(1)功能描述
项目查询体现整个项目流程状态的基本信息。
项目查询分为五个选项卡，包括项目前期查询、账目查询、经费查询、合同查询、结项查询，点击某个选项卡显示这个节点的相关信息。 产品库存管理需要走入库流程，领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
项目管理系统 V1.0
13页/13页 1.10统计报表
(1)功能描述
包括：项目费用统计、项目完成率统计、项目工作量统计、项目进度统计、科所成本明显、项目到款情况统计、项目合同管理收款情况。方便领导和各个部门负责人了解项目进展情况。
(2)页面设计
第四篇：项目请示范本
关于XXX有限公司 XXX项目建设立项的请示
区发展和改革局：
（简要写项目建设的必要性），决定拟建设XXX项目。项目具体情况如下：
一、建设内容及规模：生产规模及建筑面积xxx平方米等。
二、项目总投资：xxx万元。
三、资金来源：自筹或贷款等方式。
四、建设地点：xxx。
五、建设年限： xx年xx月-xx年xx月。当否，请批复！
xxx有限公司
二〇 xx年 xx月 xx日
第五篇：项目请示
************************** 关于****************************项目附属工程的请示
***************公司：
按照《陕西省发展和改革委员会、陕西省粮食局关于抓紧做好2014-2015年第一批国家粮食仓储设施建设工作的通知》（陕发改经贸【2015】385号）要求，公司完成了****************************项目建设，为了满足平房仓的正常工程需要，现需建设改造工程内容如下：
一、库区围墙
现库围墙355m铁艺栏杆已不能满足实际需要，改为石柱工艺围墙工程概算15万。
二、库区北护坡
433㎡钢筋挂网细石混凝土护坡工程概算8万元。
三、室外挡土墙及排水沟道 51m³现浇混凝土挡土墙工程及95㎡的排水沟道工程（包括土方工程）概算19.7万。
四、透水砖地面
铺设564㎡透水砖地面工程概算10.4万。
五、绿化带亮化
四期平房仓室外种植树木工程概算0.6万。
以上五项共计投资概算53.7万元。
**************有限责任公司
2017年3月17日
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