项目档案目录表

第一篇：项目档案目录表

项目档案目录表

项目档案分年度保存。（材料需留存不少于5年）

目录顺序表:

1、目录

2、项目建设地点示意图(实施方案中所付的彩图)

3、计划项目申报请示文件（关于申报XX年林业贴息贷款建设项目计划的请示）

4、项目申请表

5、项目建议书

6、项目计划下达通知

6、项目实施方案

7、贴息资金申请文件（关于申请XX年度林业贴息贷款中央财政贴息资金的报告）

8、贷款合同

9、借款凭证

10、余额项目存续凭证

11、贷款付息凭证

12、项目竣工总结

13、项目验收报告（X团X年林业贴息贷款项目验收报告）

14、贴息资金拨付文件（师财务局下发）

15、上报项目效益情况文件（XX年度林业贴息贷款效益情况报告）

16、项目效益情况表

17、项目总结（效益情况）

另：项目单位必需备有一张90*100的，

第二篇：表2中学档案归档目录

崇明县中学档案归档类目及保管期限表

1.校长室

*1-1 本校行政会议或校务会议记录

永久 1-2 本校编制的年鉴、大事记

永久 1-3 本校编制的校史、组织机构沿革

永久 1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久 *1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校基本情况统计表

（学校基层统计报表）永久 *1-6 本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长

名册及教职工名册 永久 *1-7 本校(学)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、市县会议上的发言稿等

永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿 永久 ※1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或10年 ※1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别）永久或30年 1-12本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久 1-13本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等）

永久

+※*1-14本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、县以上（含）永久

批复、通知、光荣册等

县以下长期 +※1-15本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案）县以上永久

县以下长期

※1-16各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的30年 +※1-17本校校刊、简报

永久 +※*1-18 本校教师考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久 +※1-19本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级申请、批复等

永久 +※1-20本校教职工调动工作介绍信及审批表等

永久 +※1-21本校教职工申请离职、辞职的申请书等

永久 +※1-22本校退休教职工名册和改变待遇审批表

永久 ※1-23本校教工大会等会议记录

30年 ※1-24本校校务日志 30年 ※1-25校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 30年

+※1-26本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或30年 及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等)不需组卷暂存二至三年

+※1-27本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下30年 ※1-28本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表

30年 ※1-29本校教职工出国出境审批表

30年 ※1-30本校外事接待工作形成的材料 30年 ※1-31本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30年 ※1-32本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的30年

领导讲话稿、代表发言稿等）

一般的10年 ※*1-33市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、办法、通知

10年 ※1-34本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、10年

安全保卫协议书等（也可归1-9）崇明县中学档案归档类目及保管期限表

※1-35本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等

10年 ※1-36支教教师情况记录等 10年 ※1-37本校聘用临时人员的审批表等

10年 ※1-38本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等

10年 ※1-39本校教职工献血名单

10年 ※1-40本校死亡人员名册、抚恤记录

10年

2.党支部

*2-1 本校支委会会议记录

永久 *2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册

永久 *2-3 本校党支部(或学)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、交流发言稿（市县）

永久 ※*2-4 本校党支部工作手册（总结、计划、名册、会议记录等）、文明单位考核管理册 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复

永久 2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久 +※2-7本校党员组织关系转移介绍信存根

永久 ※2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久

一般的10年 +※2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久

县级以下30年

※2-10 本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复

严重警告(含)以上永久以下30年 ※2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30或10年 ※2-12本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的30年

计划、统计、记录等

一般的10年 ※2-13党支部开展的重要活动全套资料 30或10年 ※*2-14县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10年 ※2-15本校党费收、缴明细表，教育局党委党费收支情况通知 10年

3.教务处（教导处）

+※*3-1 本校教务处学工作总结、计划、会议记录等

30年 ※3-2 本校教研组、年级组或学工作总结、计划 30年 ※*3-3市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等

的规定、计划通知、意见、评估标准等 10年

※*3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等10年

4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 30年 +※4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案)市以上永久，县以下 30年

5.政教处

+※*5-1 本校政教处学工作总结、计划、会议记录 30年 ※5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 30年 ※5-3本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 30年 ※*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 10年 ※5-5对学生进行政治思想教育的专项材料 10年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

6.总务处

6-1 本校固定资产统计表、登记表

永久 6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等

永久 +※*6-3 本校教职工工资发放清单

永久

+※6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归1—9）永久或10年 +※6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归1-10）永久或10年 +※6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归1—9）永久或10年 ※6-7 本校总务处或学工作总结、计划、有关制度

30年 ※6-8 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册 30年 ※*6-9县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见

10年 ※6-10校园绿化、校舍管理工作有关材料 10年

7.工会

※7-1 本校工会工作统计表（永久、季度 月度短期）

永久或10年 7-2 本校工会干部任、免职报告、批复

永久 ※7-3 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久 +※7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、县级以上永久

批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下30年 ※*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等

30年 ※7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册30年 ※7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单 30年 ※7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10年 ※7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10年 ※7-10本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10年 ※7-11本校工会民主评议干部的材料（表）10年

8.团队工作（学生会、团支部）

+※8-1 本校团代会、学代会材料（团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久 ※*8-2 本校团委（团总支）会议记录 30年 ※*8-3 本校团队、学生会工作（学）总结、计划、汇报、统计表、发言稿等 30年 ※8-4 本校发展团员工作计划及有关材料 30年 ※8-5 本校团员名册（含团员转接关系、离团离队记录）30年 +※*8-6 市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、奖状、证书等 市以上永久 县以下30年 ※8-7 本校团员、违纪处分报告、批复 30年 ※*8-8 本校本届团委、学生会干部名册

30年 ※8-9 团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知 10年 ※8-10本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录 10年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06学总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志（归2007年文书档案 07.9 07.9 08.1 08.1 至2008年5月完成 07学计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志 立卷）

二.教学档案 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

1.教学管理综合类

1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久 ※1-2 本校关于督导工作形成的其它材料

30年 +※1-3 本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、实施计划、总结等（也可归文书1-7）

永久 ※*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表

30年 ※*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30年 ※1-6本校联合办学、办班协议（也可归1-9）、有关材料 30年 ※1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30年 ※1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书)30年

2.教材类

+※2-1 反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材 永久 +※2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久

3.课堂教学类

3-1 本校为县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集（公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录）永久 +※*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、批复、奖状、证书等的复印件

市以上永久 市以下30年 +※3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表

永久 ※3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30年 ※*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教

学经验总结等

30年 ※*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表

30年 ※*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表

30年 ※3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料

重要的30年一般的10年 ※*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准

10年

4.招生工作类

+※*4-1 新生录取名册、新生入学考试成绩 高中以上永久 以下30年 ※4-2 本校招生简章

30年

5.学籍管理类

*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等）

永久 *5-2 本校学生学籍卡（簿）

永久

6.毕业分配类

*6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等

永久 +※6-2 本校毕业生录取上一级学校清单 永久 ※6-3 上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等 重要的30年

（一般的也可归教学档案上级来文1-9）

※6-4 本校毕业生质量追综反馈调查材料 30年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

7.教师队伍建设类

7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根

永久 7-2 本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文）永久 +※*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料

批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案)县以上永久以下30年 ※*7-4 本校教师业务考核（学）材料（也可归教师业务档案）30年 ※7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30年 ※7-6 本校新老教师带教协议书等

10年

8.体育保健类

+※8-1 本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等

（也可归入文书1-

13、1-14）县以上永久 以下30年 ※*8-2 本校运动会秩序册、成绩册

30年 ※*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结 及其它

体育教学有关材

30年 ※8-4 本校学生保健材料（跟上一级学校）10年

9.实验、实习类

※9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等

30年 ※9-2实验、实习基地建设材料

30年 ※9-3本校有代表性的实习报告、手册、论文集

10年

三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排, 每位教师组一个卷，退休人员另外存放）

1.教师业务考绩档案目录

2.教师业务考绩档案正、副本

3.其它具有保存价值的材料

四、会计档案（学校行政、工会）

1.报表

1-1本校财务预决算报表(12月份会计报表)永久 1-2本校财务月报、季报表 3年 2.帐簿

2-1本校现金、银行日记帐 二十五年 2-2本校总帐 十五年 2-3本校明细帐 十五年 2-4本校工资基金管理手册 十五年 3.凭证

3-1本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 十五年

五、科技档案

1.科研（重点）

1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 市以上永久，县以下30年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

2.基建

2-1 本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等 永久 2-2 本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等

地上、地下、立体、平面等图纸）永久 3.设备（价值5千元以上 编件号）

3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料（使用说明书、操作手册、装箱单等），设备安装调试记录，设备维修记录 30年

六.电子、声像档案

1、光盘、磁盘

1-1反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 302.照片

2-1 本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等）2-2 本校教育、教学活动照片

2-3 本校运动会及参加校外各级体育比赛照片 302-4 本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片

2-5 本校领导和全体教工集体照片，毕业班教师、学生集体照片

3.录音

3-1 反映本校教育、教学重要活动的录音带

304.录像

4-1 反映本校教育、教学重要活动的录像带

30七.荣誉档案

1.奖状

1-1 本校获市级以上表彰的奖状

1-2 本校获县级以下表彰的奖状

302.证书

2-1 本校获市级以上表彰的证书

2-2 本校获县级以下表彰的证书

303.奖杯

3-1 本校获市级以上表彰的奖杯

3-2 本校获县级以下表彰的奖杯

304.锦旗

4-1 本校获市级以上表彰的锦旗

4-2 本校获县级以下表彰的锦旗

年 永久 永久 年 永久 永久 年年永久 年 永久 年 永久 年 永久 年

第三篇：档案目录

韩愈小学创客社团材料清单 1、2017年孟州市优秀社团荣誉证书

2、社团备案表，社团备案汇总表

3、孟州市优秀科技类社团申报表

4、《韩愈小学创客社团》章程

5、《韩愈小学创客社团》创客中心建设规划方案

6、《韩愈小学创客社团》活动守则

7、《韩愈小学社团评分细则》

8、《韩愈小学创客社团》教室管理制度

9、《韩愈小学创客社团》活动方案

10、《韩愈小学创客社团》学年教学计划、成员分工、总结

11、《韩愈小学创客社团》学校展演材料

社团展演活动通知（三年）社团展演优秀作品登记表（三年）社团展演活动优秀作品截图（部分）

12、《韩愈小学创客社团》学生参与比赛获奖证书（部分）13、2015-2016学年社团授课活动记录 14、2016-2017学年社团授课活动记录

15、社团活动教材（1学期）

第四篇：档案目录

第十三类、总务室、后勤档案资料目录

一、总务管理

1301、总务管理制度及人员职责。1302、总务工作计划、总结。

1303、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。1304、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1305、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。1306、校务公开表、财务报表。1307、勤工俭学记录。

二、财务管理

1308、财务管理制度及财务人员职责。1309、财务工作计划、财务总结。1310、收费许可证。

1311、财务收支公示表，收费、收款公示表。1312、财务报表、账簿、凭证等资料。

1313、债务统计表（普九债务、非普九债务）。

1314、预算管理资料（预算编制小组名单及编制研讨记录，预算建议计划、预算批复）。

1315、固定资产管理资料（固定资产台账、登记表、学期终了的固定资产清查记录）。

1316、集中采购审批卡及验收纪录。1317、理财小组名单、参与学校研讨的经济事项的相关记录及维修工程的验收记录。

1318、学期终了，学校教代会上关于学校财务收支的汇报。1319、贫困生救助的文件及相关资料（农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助花名册及相关资料、中等职业学校中职助学金及贫困生免学费花名册及相关资料、普通高中贫困生助学金花名册及相关资料、助困“一卡通”减免花名册及相关资料。）

第十四类、党风廉政、行风建设工作档案资料目录 1401、行风建设工作组织机构（领导小组、监督员名单）1402、行风建设工作相关制度 1403、行风建设工作计划、总结 1404、行风建设工作相关责任书 1405、行风建设工作专题会议记录

1406、学校廉政承诺、践诺情况

1407、廉政文化进校园活动情况（计划、总结以及在校长、教师、学生三个层面组织开展的各种活动记录或照片等）1408、监督员座谈会记录及整改措施

1409、学校自查情况记录（自查《廉政准则》执行情况和收费、招生政策的落实情况等）

1410、民主管理工作相关制度（校务公开制度、民主评议制度、教代会制度、民主生活会制度、重大事项集体决策制度、民意汇集制度、财务清查制度等）1411、民主管理工作校务公开记录（组织机构、监督机构、计划、总结、公开内容、会议记录、座谈会记录等）

1412、民主管理工作教代会记录（教代会召开情况统计表、主席团和教职工代表名单、学校工作报告、财务工作报告、提案征集表及落实情况、审议通过的制度方案等、民主评议班子情况）

1413、民主生活会记录（发言材料、存在问题、整改措施）1414、民主评议学校记录（测评表及存在问题和整改措施等）1415、工会组织机构（领导小组、女教职工委员会和会员名单）1416、工会工作计划、总结

1417、送温暖活动记录（特困教职工基本状况、救助工作台帐等）1418、工会文体活动记录

1419、工会教学竞赛等其他活动记录 1420、上报的工会工作信息 第十五类、劳动实践场所建设 组织管理

1501、组织机构 1502、发展规划

1503、管理制度及安全措施 教育教学管理

1504、教学计划、教师备课、教案 1505、劳动实践活动记录和总结 1506、专兼职教师花名册 1507、课程安排 教学效果

1508、教学效果 综合效益

1509、经济效益 1510、办学效益 1511、社会效益

第五篇：档案材料目录

界首市任寨乡综合文化站档案材料目录

1、领导小组

2、实施方法等配套文件

3、各项管理制度

(1)、综合文化站工作考勤制度

(2)、综合文化站卫生保洁制度

(3)、综合文化站财产登记保管制度

(4)、综合文化站工作人员行为规范

(5)、综合文化站站长岗位职责

(6)、综合文化站工作人员岗位职责

(7)、综合文化站首问负责制度

(8)、综合文化站服务承诺制度

(9)、综合文化站向公众开放服务制度

(10)、综合文化信息资源共享服务室工作制度

(11)、农村留守儿童活动室管理人员工作职责

(12)、农村留守儿童活动室图书杂志阅览规定

(13)、农村留守儿童活动室借阅规定

(14)、多功能厅管理制度

(15)、文体娱乐室管理制度

(16)、文化科技培训室管理制度

(17)、参训人员管理规定

（18）、“留守之家”议事联络制度

4、文化站自查考核办法

5、综合文化站负责人通讯录

6、希望的田野（活动图片）

7、心灵驿站

8、留守之家

9、小志愿者

10、读者随笔

11、手拉手

12、接收清单

（1）、图书清单

（2）、器材清单

（3）、乐器清单

（4）、财产清单

13、特色工作

14、工作计划、总结、活动方案

15、群众活动文化记录

16、文物普查资料

17、非遗保护资料

18、文化市场检查资料

19、上级文件

20、培训资料、稿件文化信息资源共享资料