第一篇:美容院前台的工作职责和工作流程
前台:第三章 前台的工作职责
1.做好对顾客的接待
2.做好对预约顾客的跟踪
3.做好财务方面的工作。例:对产品的名称规格清楚,对项目的名称,项目的配
料
4.每天19:00配料到前台领取第二天的物流和产品(领取的物品做出详细记录)
5.POS的使用
6.帐表(日报表、提成表、审批表、出库单、工作单、报销单、顾客档案:详细
做出消费明细每天晚上19:00之前收回档案)
7.财务管理(例:垫现金要经理顾问前台签字、货品、资料:文件,项目手册的保管)、下班之前检查水电是否关好。
前台的工作流程
1.2.3.4.每日早上清洁电脑、电话、刷卡机、保证正常运营。凡有顾客进店,按公司标准礼仪要求,起立,微笑,问好。按公司要求的标准话术接听顾客来电,声音甜美,音量适中,报姓名记录准确。每日早上10;00之前将当日预约顾客的档案提前找出,同时管理好客户档案,按姓名排放在档案框中。
5.营业时间,保证正常播放静心或者香薰音乐。
6.熟练掌握店中所有项目、美丽存折、产品价格、正确开收款单。
7.保证顾客消费扣除记录准确无误按标准填写,必须让顾客签字确认,不得涂改。
8.按标准规范填写顾客预约轮牌表,显示顾客姓名,电话,预约时间,项目,美
容师等。
9.按标准要求及时通知顾问接待售前顾客。
10.按公司财务要求准确统计当天业绩情况,并上报财务部。
11.下班前将所有项目手册,顾客档案放入指定柜子里。
12.每日监控美容师轮流站岗(迎宾)每日每次30分钟。
13.第二天早上10:00前到银行存昨日的营业款。
第二篇:美容院前台工作有职责哪些
美容院前台工作有职责哪些?大家都知道每个美容院都会前台、而且前台都会有着专业的人负责,那么大家都很想知道前台的具体工作有哪些呢?接下来都由伊姿-贝尔小编为大家分享。
美容院前台的工作主要是起到相关咨询的工作,有些美容院的前台也是顾客结帐的地方。有些时候也是至关重要,有些时候也需要维持美容中心安静、温馨的氛围等等。
当前台遇到顾客有抱怨要投诉时,有些时候前台还需要处理一些顾客遗留下的问题。让顾客尽量避免在客厅吵闹,需要将顾客请进休息室或办公室先给顾客倒杯水,然后耐心地听顾客诉说,如果是因为顾客对美容的效果不满意,应耐心的解释,安抚顾客。
作为美容院的前台可以说是整个美容院的中枢。也是最重要的地方,前台的工作虽然不涉及具体的操作流程,可是作为前台可以美容院整个形象的代表。所以有些时候前台的工作要比美容师的还要重要,那么我们都一起看看前台有哪些工作吧,前台的工作职责
1、接待来美容院所有的咨询工作,2、接待顾客咨询,然后把顾客介绍给相关的美容师。
3、需要每天提醒美容师当天的工作情况和任务。
4、统计美容院每个月的总业绩和美容师的个人月业绩。
5、登记每一位来访顾客的一些基本信息,顾客结帐时需要做好顾客结帐工作,然后需要统计顾客详细个人情况,服务美容师情况。
6、向顾客宣传介绍美容院的产品、项目、价格、服务等。
作为美容院的前台人员你的一言一行直接关系到美容院的整体形象,也关系到了顾客对本店的认识和印象,所以,美容院前台的工作人员一定要在着良好的职业道德和良好的个人形象、更需要更专业的态度而且一定要热情、大方、得体、面带微笑,礼貌用语。
一般美容院在顾客不多的情况下,而且又有人来咨询,作为美容院前台人员应该首先给顾客们打招呼,您好,你是做美容吧?请问您有我们的会员卡吗?您稍等。我帮您安排一下。“请跟我来”等等这些用语。
作为美容院前台工作人员需要统计美容院的每天工作情况和美容院的工作业绩,包括美容院一整天的收入情况。而且需要每天向店长汇报当日业绩。
第三篇:美容院前台美容师工作职责
美容院前台美容师工作职责
一、前台的工作职责
因美容院的规模、等级的大小不同,前台的形式也可有所不同,规模大的美容院、美容中心可以设置前台。小型的美容科室,可以设为咨询室或接诊室。但前台的职责范围都是一样的,美容院的前台肩负着咨询、分析病情、介绍疗程、价位、也负责整个美容中心日常工作的正常运转。如各种物品的请领,水、电后勤的保障,工作量的统计,检查美容医师、美容师在岗位情况下,处理顾客的投诉、接待各方的参观学习、处理各种突发事件等等。
前台是整个美容的窗口和神经中枢。它是最先接触顾客,欢迎他们的到来,也是最后为顾客结账,送别她们。
它给顾客的是第一印象,也是最后的印象。其通以下具体问题反映出来。
1、当顾客走入美容院大门时:
前台咨询医师应主动打招呼,如“您好”,“请问您咨询什么?”或“您好!请问您是来做美容吗?”“是第一次来吗?”。如果经常来做美容的顾客则可问“有卡吗?(包月卡或各种优惠卡),约好美容师了吗?”“我帮您安排一位美容师,您喜欢手轻点的,还是手法重点的”等等。
这样做可以使顾客有一种归属感,得到被人新生的感觉,避免了有问题,不知找谁问的难堪,同时,也可避免一些闲杂的人员到美容院四处走动,消除一些不安全的隐患。如果顾客走进美容院后,无人问候,无人理睬,甚至可以在美容院四处走动,那么,只能说明前台咨询人员目中无人,管理不到位。
诚然对一个陌生人主动微笑,主动招呼,在我们这个以感情含蓄,内向而著称的文明古国里,不是件容易的事情,况且有时的笑脸相迎,也会换来难堪的
不理不睬,但做为一名前台的咨询师,必须具备一定心理素质,能够承爱各种各样的误会甚至委屈,微笑是最好的化妆品,你记住了这一点,就不会再感到委屈了。
2、顾客不知该做哪一项美容来咨询时:
尤其是第一次来做美容的顾客,由于对美容不太了解,但是有美容的愿望,咨询美容师应做好引导工作。第一步:首先要凭借自己娴熟的观察能力,准确地指顾客自身目前的状况,如“您的眉毛有点短”或“你的皮肤有点干燥,眼睛周围已出现细小皱纹”等;第二步:指出具体治疗的方法,如”您可淡淡的纹一下眉毛”或”您应该定期做一做皮肤养护,尤其应该加个眼护”等;第三步:详细介绍治疗的疗程、价位、疗效、如“文眉半个小时就可完成收费是350元,您可以看看我们这儿文眉前、文眉后的对照,很自然,您放心”等。
3、当咨询后,仍然不做的顾客:
此时,顾客会说出各种理由,如“今天有事,改天再来”或“要去接孩子,有时间再来”等等,此时咨询医师决不可有“白费口舌”的感觉,无论顾客说什么,都应该微笑着说:“没关系,您再考虑一下”或“没关系,你安排好时间再来,我们这儿开到晚上八点钟,中午也不休息。欢迎您随时来“,千万不可因顾客不做,便立刻将满面的春见化做一脸的秋霜,这样做只会使顾客真的不来了。买卖不在仁义在,和气生财起码的胸怀还是应该有的。
4、咨询后,顾客决定试试:
此时给顾客办理手续、开票,请顾客去交费,负责登记顾客的发票或优惠卡,安排并将顾客亲自交待给美容师,将顾客的情况向美容师做简要介绍,如“这位是某某小姐,这是某某美容师,某某小姐的眉毛要纹得自然些,别太浓了”或“某某小姐皮肤有点过敏,某某美容师傅你做的时候多加注意”等,切记在顾客交完费后,让顾客自己去找美容师,或
交顾客放在一边不理,使顾客心理上产生不平衡。
5、如果是经常来做美容的顾客:
应先咨询做完美容后的感觉如何?如果能记得顾客第一次来时的情况,应将变化告诉顾客,如“看起来好多了!”“您自己感觉怎样?”并安排好美容师,如顾客约好的美容师尚未做完前一项工作,可请美容者耐心等一会。
6、顾客做完美容离开时:
应跟顾客说“再见,您慢走,欢迎再来!”等告别语,并送顾客出门,使顾客从头至尾感受到热情周到的服务。
7、当顾客有抱怨要投诉时:
应避免顾客在前台吵闹,应将顾客请进休息室或办公室先给顾客倒杯水,然后耐心地听顾客诉说,但不可偏听顾客的一面之词,要向顾客保证一定要“调查清楚,马上处理”。如果顾客对美容后的效果不满意,应耐心的解释,安抚顾客。如果确属责任、技术事故致使顾客不满意,那么,就应该满足顾客的一切
要求。
8、当顾客需要等待时:
前台咨询医师应负责顾客安排好先后顺序,安抚顾客,告之等候的大约时间。
9、负责接听前台咨询电话拿起话筒“您好!某某美容院,很高兴为您服务!”
i.前台是咨询美容事宜时:应作简单扼要的介绍,并请顾客亲自来一趟。
ii.电话是预约美容医师时:应将顾客的姓名、预约时间记录下来,并告知美容师。
iii.电话是找美容护师时:原则上工作时间,美容护师不得接私人电话,咨询医师是吗?“您好!您找某某美容护师是吗?不好意思,某某美容护师现在暂不能接听您的电话,可不可以方便留下您的大名?稍后我请某某美容护师给您回电话!”记录下对方的姓名和电话,转告美容护师,方便时回电话。
10、当突然停水、停电时
前台咨询医师应负责与水、电,以
确保工作的正常运行。
11、同行参观或领导检查时前台咨询医师应负责接待。
12、当顾客需要转诊时
前台咨询医师应负责与医院各科室联系
以上具体情况,我们可以清楚看到,前台是整个美容中心的门面及中枢。前台的工作,虽不涉及具体的操作,但前台的咨询至关重要,它要求能够在短时间内,对顾客做出准确而迅速的诊断,并迅速将堆积在前台的顾客分流到各个诊室,以维持美容中心安静、温馨的氛围。
出处
第四篇:美容院工作职责及相关工作流程(新)
美容院工作职责及相关工作流程
第一节前台(.美容顾问)工作职责及相关要点
一、前台(.美容顾问)应具备哪些素质
1、丰富的美容知识:
美容院的顾客不论是进店还是电话咨询,首先接触到的就是前台的工作人员,顾客有很多的疑问会直接向前台提出,这时就需要前台具备丰富的美容知识,第一时间给到顾客准确的回答,只有这样顾客才能在最短的时间内赢得顾客,为顾客提供准确、到位的美容服务。
2、财务知识:
由于前台的工作难免涉及到财务的问题,所以对工作人员要具备一定的财务知识,管理好美容院的各项财、物;尤其在顾客刷卡,签单的过程中应该是一个怎样的程序,个别客人超出护理项目的收费应该怎么计算,这些问题都不能马虎。
3、处理顾客投诉的技巧:
由于美容院的服务性质决定了在工作过程中难免和客人产生矛盾,当顾客向前台投诉时,工作人员的处理方式也影响了今后顾客的去留问题,所以具备一定的处理投诉技能是每一个前台工作人员都必须掌握的。
4、公正性:
由于要为美容师安排工作,所以,前台人员的公正性是绝对少不了的。美容师的收入与工作量是挂钩的,安排的客人多,赚得就多,如果前台人员不具备专业的素质,很有可能出现这样的情况:她和A美容师关系很好,所以就给这个美容师多安排一些客人,与B关系欠佳,就故意不给她安排客人。这样久而久之就会给美容院内部带来矛盾,导致员工不和睦
5、管理能力:
前台工作是一个即繁琐又十分重要的工作,对员工的专业知识和业务知识要求都很高,看似无关紧要的岗位却是整个美容院的枢纽。美容院的管理就像是一张密密麻麻的网,每一个环节都相互关联,不仅需要细心、耐心,还需要一定的管理知识和领导能力。
6、协调能力:前台的协调能力主要体现在顾客与其他员工的协调和员工与员工之间的协调上。当顾客与员工发生矛盾的时间,前台人员需要“挺身而出”解决她们的问题,这时,一定的协调能力就必不可少的了,前台人员是化解激化矛盾的关键。对于员工之间的矛盾也是一样的,想要做一个好的领导者,正确协调员工之间的矛盾是关键。
7、工作条理性:这是一个一般领导者都应具备的素质,虽然前台现在还不是领导层,但是现在的工作一样的繁琐,可能会在同一时间发生很多事情需要处理,如果没有好的条理性,可能会把事情办得一塌糊涂,分清事务的轻重缓急,有条不紊的做好每一件事才是好前台应该做到的。
二、前台(.美容顾问)的职务描述:
1、美容院环境管理,协助院长检查院内清洁情况,热情周到地接待来访顾客。
2、详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。仔细观察顾客,确切地了解顾客皮肤及身体健康的真实情况,为顾客选用合适的产品及调理项目。
3、为每位顾客建立个人档案,详细记录上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品情况。
4、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种调理项目。
5、繁忙时仍应热情招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
6、客人做完护理后,让客人稍稍休息,并主动和客人闲谈,再给客人做家居护理的建议。
7、为客人开单结帐。
8、定期电话跟踪服务,适时赠送小礼物给客人,保持良好的顾客关系。
9、在不影响工作的情况下,对美容师做业绩辅导。
10、在店长的安排下,对内部人员做教育培训。
三、前台(.美容顾问)位职责标准:
1、每日开晨会前,与美容师核对前一日业绩。
2、每日检视各个顾客资料明细,并于开会时提出的问题进行适时沟通研究。
3、每日回电至少3位咨询顾客,了解顾客问题并适时沟通(请列于报表上)。
4、每日于下班前巡视各区打扫卫生情况。
5、于每月20日前收取“员工排班表”,并请院长核签后公布。
6、每月考核美容师技术及理论知识,请将考核成绩于30日前上报。
第二节:美容师工作职责及实际工作中操作流程
一、美容师职务描述:
1、顾客服务。提供服务时应细致入微,热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。
2、疗程操作。按美容院的工作流程为客人服务。
3、工作环境清扫。保证用具的干净与消毒,爱护公物财物。
4、柜台服务。不擅离职守,发生问题及时汇报。
5、认真学习产品知识和专业技术,提高自身素质和专业技能。
6、商品销售。在为顾客做护理的同时,巧妙地向顾客推销本院产品,兼顾起销售的任务
7、保守美容院的秘密,严禁外传。
二、岗位职责标准:
1、每日早上打卡进入美容室内,于晨会前巡视打扫区域,检查自己的服装仪容,包括:头发(过肩一律盘起,未过肩者应梳理整齐);脸部化妆:粉底、眉毛、口红;制服和丝袜依规定穿着;皮鞋以矮跟鞋为主;胸前佩戴工作牌。
2、店长或美容顾问主持晨会,按晨会流程进行(详见晨会流程)。
3、开完晨会后请美容师按照预约表开始服务顾客,如未服务者请在柜台服务(值柜)或“站门”,“值柜”(站门)时请保留二人在大厅,禁止在营业大厅看书聊天吃东西,如未“值柜”,请回美容工作室做准备。
4、开完晨会请院长指派人员负责店内音乐(放轻松音乐)及芳香疗法熏灯。
5、“值柜”(站门)时若有顾客来到现场咨询,顾客进门时立即热情接待,请顾客到休息区坐下、倒水,了解顾客的上门需求。请顾客先填各项资料卡,美容师务必在一旁协助填写。填写完毕后请顾客稍坐,美容师进去通知院长或美容顾问有顾客咨询,必须把顾客完全交由后方可离开顾客身边。
6、如有老顾客前来,“值柜”(站门)美容师请通知院长或美容顾问到大厅,为顾客安排美容师。由美容师到大厅后请顾客先换拖鞋,带到美容室后请提醒顾客把衣物放进顾客储物柜锁好。请顾客更衣(换美容袍)(如做美体部分请带到洗浴室洗浴)后带至操作房间。请顾客躺下后帮顾客盖好被子及放好拖鞋方可离开准备用具。
7、疗程操作完毕时请顾客起身更衣,提醒顾客拿取衣物。陪同顾客到大厅时,为顾客倒水,向顾客预约下一次的护理时间及操作项目。预约好后,请顾客稍作休息,而后陪同到门口,口述“谢谢您,辛苦了”。
8、每日需先行准备已预约顾客的资料,并与美容顾问沟通,了解顾客情况。
9、每日如实填写顾客信息反馈表及顾客资料。
10、填写疗程收费单及化妆品收费单,必须如实填写金额,金额不得涂改。如有涂改需由院长和会计核对作废,四联皆需齐全。
11、每日确实执行打扫工作,每2小时巡视并且核签。
12、每月月底需把个人业绩收费单与美容顾问核对并交由会计处理。
三、美容师每日工作流程
1、营业前
① 考勤
② 清洁:分工进行环境的卫生清洁、工具消毒、测试院内的设施情况、产品陈列等。
③ 晨会:(详见晨会流程)
2、营业中
① 电话——邀约:当天预约来店顾客名单进行确认
跟踪:预约客人未到主动电话跟踪。如不来即取消预约下次来店
时间
② 接待来访顾客,做好咨询服务
③ 查阅《顾客资料卡》熟悉情况,具备专业服务品质及专业技能,服务好每一位顾客
④ 回复会员、新客当场护理情况及销售情况
⑤ 配合店长完成美容院全天工作
⑥ 积极参加各项宣传促销活动,保持良好的工作态度,完成店长制定的当天
销售业务
⑦ 做好顾客资料卡的填写及档案的建立
3、营业后
① 旧客的预约提前提醒,注:客人不需要时不打电话
② 清理垃圾废物,将当天所用的工具、毛巾等进行彻底清洁消毒
③ 检查店内水、电源、关灯锁门
四、美容师的纳客运作与实施
1、收集商圈资料:以美容院为中心,在周围居民小区,咖啡厅、企业各单位、银行、写字楼各单位、大型酒店、大型干洗店、电信局、房地产公司、证卷公司、旅游公司等地收集登记。
2、进行资料整理,按区域划分到各人,制定纳客计划书。
3、制定纳客宣传卡及宣传单张(长期使用)
4、确定每个人每天在所属区域的数量(即每天应派单张的数量)和洽淡联营
5、确定派单人员的奖励方案
6、定期分析统计各区域纳客效果,即时发现问题,帮助解决。
第五节:店长工作职责及实际工作中操作技巧
一、店长职务描述:
1、解释本美容院的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。
2、制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售 能力。
3、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与其他员工共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺
4、定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策。
5、制定公正合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维护良好的纪律。
6、督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运。
7、合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。
8、定期培训员工,以提高服务素质。
9、播放令人心情舒畅的音乐调节气氛。
二、岗位职责标准:
店长于每日进入店里,应定时组织召开晨会,开会时,宣布前一日营业业绩及公布各项事宜。每日晨会公布今日预约表,确认为顾客服务的美容师。
于每日11点前请会计呈报前一天的“会计日报表”并至银行存款。
于每日下班前检视前一日顾客资料并且核对盖章。
于每日11点前汇报前一日营业额。
每日了解顾客反映的本店情况,做适当沟通,并与美容师交流以了解各个顾客的大体情况。
每日下班核对当日收款单对号联并核签。
每月/周召开院长会议,会议内容于开会前一星期公布,请其他员工先行准备。
三、店长每日工作流程
1、营业前
① 考勤
② 清洁:
● 分配美容师清洁区域。
● 检查美容院环境、工具、设施设备。着装、个人卫生、化妆。
● 整理顾客资料卡、预约表、日报表、库存、帐务、畅销产品、促销品、辅销品、当日零用金。
③ 晨会:
● 回顾检讨昨日工作服务品质,如:接待、操作细节、服务态度、业绩等。● 分析、讨论。以《顾客资料卡》为重点进行:产品销售情况、顾客反应、推荐项目、诉求方式等。讲解《顾客资料卡》内容,让每位美容师了解每位顾客状况,保证话术、操作、销售的统一。
● 美容师工作分配:今日接待工作、预约顾客对应的美容师。
● 当日业绩目标制定及任务分配。
● 培训、练习、考核。如:产品销售诉求,产品搭配销售、销售配合、销售对话、一度、二度咨询、接待礼仪、技术调整、操作中的诉求。
● 对今日所需服务的顾客销售服务的方向。
● 表扬:对工作表现好的美容师在晨会上进行表扬或嘉奖通告。提名每日销售好的美容师。
2、营业中
① 电话跟踪
● 已长时间未来店的顾客进行电话邀约
● 对刚购买产品的顾客关心使用效果进行电话回访
● 随时接听打入的电话,咨询电话及客人投诉电话并给予处理。如店长不在,安排A类美容师接听电话
② 咨询:负责新顾客、会员的一度、二度咨询
③ 问题处理
● 美容师对销售不会把握,不会诉求,店长要亲自销售或配合解决
● 突发情况的处理(例如:皮肤过敏)
● 处理顾客抱怨、分析原因,并安抚客人
● 要求赠品的顾客处理
④ 配合销售
● 针对美容师的“回报”情况,销售方向及销售动作,均由店长统一安排。● 不能任意发挥销售,以免阻断后面销售
⑤ 巡场
● 进入工作状态后,随时查看现场,发现缺失或操作不对等情况时,马上让美容师纠正
● 美容师非常忙碌时,主动协助维持美容院工作秩序及工作环境
3、营业后
① 盘点库存商品。清点现金,并作好记录
② 记录第二天需要交办的工作紧急事项
③ 电话追踪付定金的顾客情况,关心并预约下次的时间
④ 电话追踪久未回店的顾客
⑤ 已付定金者,刚购产品时,一星期内电话关心使用效果
⑥ 追踪已送试用装顾客使用状况
⑦ 整理顾客资料卡,填写日报表
第五篇:美容院工作流程
美容院的工作流程
一、店务管理:
1.员工心态激励,安排老员工帮助新员工技能手法的掌握;
2.环境卫生及仪容仪表检查;
3.仪器设备检查及维护,并消毒;
4.产品、备品清点,检查帐目明细情况;
5.解读公司企业文化及行为规范,并严格按要求执行;
6.强调问题,重点说明。
二、经营管理:
1.总结头一天营业情况,给予检讨及表扬(表场头一天做的最好的,检讨头一天做的最差的,找出根本原因—---为什么做的不好);
2.制定销售重点,根据销售机会单设定当天的销售目标;
3.对新老顾客档案进行分析,将老顾客和新顾客档案分类归档;
4.(9:30——18:00)店长带领资深顾问B,不间断的全场巡视,检查美容顾问、美容师迎宾、销售服务的完成情况。(中午安排员工倒班吃饭,先吃完饭的员工与迎宾人员进行交接);
5.(18:00 ——19:30)店长或资深顾问B检查各区域卫生情况,安排人员倒班吃饭。(先吃完饭的员工与迎宾人员进行交接);
6.(19:30——21:30)店长及资深顾问B安排员工打扫各区域的卫生及仪器设备的清理、消毒、查看。店长、资深顾问、前台分析当天美容师/美容顾问填写的顾客服务档案,总结营业情况,寻找销售机会,根据所分析出的数据填写“销售机会单”,将老顾客和新顾客档案进行分类。将每天的销售情况统计表一并上报公司副总。店长作好现金帐目的结算然后上交公司财务。根据店内的顾客量安排无顾客的美容师做好下班前的结束工作,然后下班。
三、店长的工作流程:
1.(8:30)店长和资深顾问到岗,三人先开碰头会,讨论头一天工作中存在的问题,研究出解决的办法。(8:50)记录员工考勤并按考勤制度执行,督促员工将各区域打扫干净,把前一天预约并确定的顾客资料准备就绪,所有工作必需品准备就绪;
2.(9:10)检查卫生、开早会。早会内容包括:总结头一天存在的问题,对员工进行公布,表彰工作积极性高、业绩完成好的员工,批评消极怠工的员工;
3.每天早上在店内迎接员工,并且检查员工的仪容仪表,随时准备迎接第一批顾客的到来;
4.在员工休息的时候及时安排机动人员打替班、顶空缺,并且快速完成清扫的任务,然后进行检查;
5.打扫卫生。在进行卫生抽查时,应该找一、二张美容床,检查毛巾是否有头发、异味;产品是否齐全,仪器摆放是否整齐,客服摆放是否整齐,是否潮湿、有头发;
6.(9:15)开早会,院长要将前一天晚上所有要布置的工作罗列出来,第二天早会时尽量简明扼要,在15分钟内结束早会。
7.工作安排:
(1).安排员工发卡;
(2).查看销售机会单;
(3).查看预约顾客情况。首先查看预约人数,在专用记录本上重点记录预约不上的顾客。吃过午饭后,开约第二天的顾客;
(4).安排前台找出名单,安排好这些后自已去发卡,半小时左右,回店查看,看前台是否照店长说的去做,如果有困难,帮助她解决,解决不了立即上报高级经理。看员工是否按店长安排的去做事。如果一切正常,继续发卡。发卡不要等顾客回卡,最好马上能带人回来。
8.与员工共进午餐:
贴近员工生活,经常保持与员工的持续沟通。掌握和了解员工的心态,帮助她们分析问题、解决问题,与员工共同渡过难关。既要以身作则,还要严格要求员工,同时又要在工作和生活上关爱、帮助员工,充分让员工体会到家的归属感、亲切感;
9.总结和分析上午的工作情况
找出有无业绩的区别,为下午继续完成和超越业绩做好充分的准备;
10.重点抓新增顾客。
着重抓发卡效果,安排、指导员工发卡。此时,如果店内顾客较少,店长应主动带领员工发卡。发卡安排应视当天具体情况灵活撑握:如当天的营业额已经完成,外出发卡使新增顾客达到2人,店长可选择留在店内;如两样都没有完成,店长应首先留心观察店内顾客的销售机会。有,则留在店里。如实在没有,就应该身体力行,带领员工出去寻找业绩;
11.店长应派二名员工在店门前发卡,抓住离我们身边最近的潜在顾客。店长则留在店内,首先个人对当天的工作进行总结。然后,再组织店内员工进行研讨、分析本店经营情况,找出原因、得出结论,不断的完善各项工作;
12.(21:00)以后,视具体情况而定,安排员工继续照顾最后一批顾客,清扫卫生,安全回到员工宿舍。
四、前台、资深顾问工作流程:
1.早上到岗后妆容整齐,然后打扫前台卫生,为各美容室补充产品并
准备客用茶水;
2.开早会,总结前一天的问题包括顾客的意见和建议,解说当天的工
作内容:
(1).公布前一天晚上总结的今天有消费潜力的顾客,与美容师沟
通销售方案,为实现销售打下坚实的基础;
(2).公布前一天晚上记录的今天过生日顾客,提醒大家对其关心
问候和准备服务项目;
(3).与美容师一道随时准备迎接第一批顾客的到来,查看顾客
档案,提前了解顾客情况(姓名、年龄、入档日期、职业、肤质、上次做护理的时间),寻找商机。前台打回访电话,并特殊祝福当
天过生日的顾客生日快乐;
(4).调节顾客出入美容室的时间与秩序,以免顾客太多显得前台
乱无章,影响销售;
具体方法如:
与每个正在服务的美容师沟通,了解美容师与顾客的沟通情况和结束护理的准确时间,如结束时间将导致前台繁忙,安排美容师在不影响下一位预约顾客的情况下,尽可能先适当减缓操作频率或与顾客聊天。这样就会合理的安排好顾客出入前台的时间,让前台与美容师有足够的时间与顾客攀谈,达成销售目的。
(5).检查上午的前台登记表,查看各项内容是否填写正确、绿档
金额以及划卡情况是否正确。吃完午饭后,稍做调整<补妆容、查看货品、适当活动身体调整心情>,以饱满的工作热情迎接下午的工作。分析下午预约护理的顾客档案,寻找销售商机;
(6).对上午没能来做护理的顾客进行电话回访。检查前台预约记录,查看为美容师安排顾客是否合理<有无冲突、有无疑漏等>,是否有短暂的休息时间;
(7).检查前台是否整齐,顾客饮水是否充足,总结上午的工作情况,对解决不了的问题及时向上级请求援助,不要拖延;
(8).随时查看正在接受服务的顾客档案,与美容师沟通,分析顾客需求,寻找销售商机;
(9).吃完晚饭后,调整情绪(补妆容、查看货品、适当活动身体调整心情),保持饱满的热情继续晚上的工作。与美容师沟通、谈心,共同探讨当日存在的问题,相互理解帮助或向店长寻求帮助;
(10).随时将与美容师沟通的内容形成文字记录,总结不足,加以改
进。在顾客结束护理的高峰时段,提前与美容师协调好顾客出入前台时间,抓住晚间销售高峰时期,再冲销售业绩;
(11).对当日没来做护理的顾客进行电话回访,帮助顾客预约其它日期。了解顾客近来心情变化及皮肤状况,帮助顾客学习家居护理的保养常识,对使用本店家居产品的顾客进行电话回访即售后服务(产品使用顺序是否正确、产品使用方法是否正确、产品用量是否准确、产品使用效果等);
(12).检查前台登记表,核对全天的划卡、现金销售情况,以免出现漏误。查看次日顾客的预约情况,统计次日过生日顾客名单。对前台的工作进行总结,将当天发生的问题形成文字分类记录。查看次日预约的顾客,准备次日在早会上进行针对性的概述;
(13).核算营业额、划卡额、项目现金、产品现金、中转现金、实收现金、新老顾客消费情况等;
(14).盘库、入电脑,整理前台区域内务<顾客档案是否完整归放、干净等>;检查店内水电、门窗,确保安全,做好下班前的结尾工作。
客服部工作流程:登录客服QQ——及时准确的回答客户咨询问题——复制聊天记录到客服内部论坛——填写客服值班日志——跟踪未解决的客服咨询
客服部工作制度:
1、客服值班时间:上午8:30——晚上6:00。
2、客服志愿者每月为客服工作的时间不少于60个小时。
3、在接受客户咨询时,要有耐心和责任心。
4、登录客服后,如果遇到急事需要离开的,超过15分钟,在群里告知,暂时先下客服QQ.5、志愿者在登录客服前要在群里告知所登录的是客服几,下线时也在群里告知。
6、如果客服遇到不能及时回复的问题,要做到跟踪服务,直到问题解决为止。
7、论坛客服志愿者归客服部统一管理,论坛客服主要负责论坛广告帖的删除和论坛一些常见问题的解答。
8、客服部新人加入后,指定一名客服部志愿者,对新人进行培训,新人实习期为2个月。
9、各地方新成立的团队,需要客服协助群内咨询的,客服部志愿者有义务进群协助工作。客服部每日工作流程分为六个部分
1、打扫并保持工作环境的卫生
2、清点物品并作检查
3、客户资料建立文档、问卷调查
4、电话沟通
5、递交主管、上报经理
6、扫尾工作