机物管理工作情况汇报材料

第一篇：机物管理工作情况汇报材料

机物管理工作情况

1、物资采购

砂石料：在项目成立初期，机物部有专人对周边碎石场和砂场进行单价、质量及生产能力的调查。同时，由于周边地区在建工程多，材料供应相对紧张，资源很有限。机物部有针对性地考察周边在建工程，了解他们的工程对地材的使用情况并分析是否对我们工程所造成的影响。通过一个多月的调查，在结合我项目材料使用的情况下，综合考虑了材料的出厂价、运距、质量和生产供应能力，项目部班子集体确定了砂石料的主要供应商，最终以较低的材料到岸价签订了相关的材料供应合同。在砂石料供应阶段，雨季、燃油调价、各施工项目争资源都对我项目的地材采购造成了很多的不利因素。我项目秉承双方共赢的方针和原则，及时了解材料供应商的困难，在适当的时候通过项目班子成员集体讨论进行材料到岸价的调整，保证了材料的持续供应，也为我项目赢得了较好的声誉。

钢材：本项目的钢材规格市场上很少，且必须到大厂定做。机物部通过多次在建材市场调查和了解，考虑到我项目建设初期资金支付状况，必须找一家有相当规模和实力，并且需具备良好信誉的供应商才能保证供应。我项目确立了玉林南林建材公司为主要钢材供应商。在单价的确认上，由于钢材价格波动很大，南林公司提出采用钢材出厂价加5%的费用就是钢材的到位含税价，钢材出厂价由每周一厂家传真确认。项目班子集体研究后，感觉价位比较适中，签订了供应合同。在供应过程中，由于我项目的决策正确，在项目资金相当紧张的情况下，南林公司为我项目垫资500余万元且持续了近2个月，对钢材供应从未中断，保证了施工需要。

水泥：由于地域局限性，考虑的生产成本和价格因素，只有一家水泥厂可保证供应。但本地区的水泥单价行情是由水泥厂确定的，调价的时候也是单方面通知，我项目无法对水泥进场价进行参与。

外加剂、养护剂：由于路面施工的特殊性，为保证生产质量合格。机物部前后联系了近十家相关的厂家，最终只有2-3家合格，项目班子集体从售后服务、价格、质量稳定性、生产业绩等多方面进行分析最终确定了一家供应，并签订了相关的合同。

2、物资管理

项目机物部严格执行公司的相关规定，并结合本项目的特点在物资管理方面制定了较为详细的相关制度，包括材料进场质量和数量的控制、计划采购制度、物资保管制度、物资发放制度、废旧物资回收制度等相关措施。规范物资管理工作，保证物资从进场到消耗的每个环节都能够找到相关的责任人。

3、机械设备租赁：

我项目根据工程的特点和实际需要，制定了详细的设备租赁计划。参考了公司的设备租赁的参考单价，并结合本地区的地域特点。由于水泥路面施工的特点，工程基本上都是夜间施工，我项目对所以租赁的机械设备都要求能够保证24小时的作业制度，且每台设备都不超过约定的检修时间。单价的核定由项目领导班子和部门负责人集体讨论通过，并有详细的合同会签单。

4、在我项目的所有租赁设备都是临时联系的，不管是单价还是对设备的使用要求都是集体的讨论通过的。不存在内部职工设备在本项目施工的问题。

第二篇：机物部管理工作汇报材料

机物部管理工作汇报材料

一、基本情况

1、二级进水口项目部机物部现有人员14名，共设10个岗位，分别是：部长、副部长各1名，机管员1名，采购员1名，库管员2名，漫水湾驻场材料员1名，地材供应2名，油车驾驶员、炸药车驾驶员各1名，地磅司磅员2名，仓库保卫1名。

2、项目部施工主材基本为甲供，主要有：钢筋、水泥、粉煤灰、减水剂、钢纤维、砂石骨料；施工辅材及零星材料为自购。2009年1-3月，甲供材采购金额为1115.7 万元，自购材采购金额为218.5万元，项目自开工至今甲供材购入金额累计3033.6万元；项目自开工至今自购材购入金额累计？万元。

3、项目部目前公司自有设备101台套，设备总原值1443.8万元；租赁设备8台，外协设备62台套，设备总原值约800万元。

二、管理情况

（一）、物资管理方面

1、物资管理制度的健全

项目部规范管理物资管理制度，根据公司《项目管理实务指南》和体系文件，结合项目部自身情况，制定了危险化学用品管理办法、油料管理办法、材料采购实施细则、限额领料办法、周转材料管理办法、统供物资核销管理办法、物资管理补充规定、周转材料补充管理规定等物资管理方面制度。2009年我们将根据项目部一年多的实际运行情况拟对上述部分制度予以修订。

2、规范物资管理程序，推动目标成本管理

A、严格物资材料进场验收制度，物资验收工作。由采购员或项目部所属机物部管理人员、材料质验员共同进行，按报批材料计划核对进货数量，同时按合同、产品的质量证明材料和产品说明等验收物资材料的质量，严禁不合格和证书不齐全的物资材料进场。B、控制自购材料价格，降低施工成本。

项目部所承担的项目施工主材如水泥、钢筋和外加剂等由业主和项目部提供，板材、施工周转材料和消耗材料均自购。工程规模及施工管理模式已经决定了施工周转材料和消耗材料在整体施工成本中占有相当比例，因此目标成本控制是机物部物资管理工作的重中之重。a、对具备资质、证件齐全的分供方调查建册，组织各部门进行评审，按照比质比价的原则建立合格的供应方名册。

b、施工材料自购，按照管理体系和公司效能检查要求进行招标采购，并对供应方进行摸底调查。

c、在供应方履行协议或合同过程中，分阶段组织各部门对供应方进行考评，对不合格的供应方予以淘汰，及时补充新的合格供应方，避免造成较大的经济损失。

d、严格按照工程管理部编制报批的物资材料需用量计划编制采购计划，报主管领导和项目经理批准。严禁超量采购，占用周转资金，造成恶性循环。

3、按计划和定额控制物资材料的发放 机物部在物资材料供应管理上是以满足施工生产需要为主，施工消耗材料虽按照月、周计划发放，但不可能全面及时满足，尤其是零星材料的供应因周计划的周密性不足造成仓促采购的情况时有发生，机物部同工程管理部、经营管理部门密切联系，加强接口管理，提高物资计划的前瞻性，制定合理的材料消耗定额，进一步细化成本管理。

A、我部的物资材料计划由工程管理部按照施工组织设计、进度安排等资料分、季度、月份的时间划分来编制“物资需用量计划表”。经过工程管理部负责人的审核后报项目部技术负责人批准。每月末机电物资部依据获批的下月需用量计划,结合当期的仓库库存量和施工现场在用材料量的实地盘点资料,编制“物资采购计划表”（包括自购物资和甲方供应物资）并经物资部门负责人审核后报主管领导审批。

B、根据项目部限额领料管理办法，无论是分包或自营等所有工程项目，机物部严格按照材料进出库程序及时的办理手续，在领用单据上明确注明施工部位和数量等资料。

C、机物部发放材料严格按照每月、周所编制的材料计划进行控制发放，对分包单位和自营项目等所有工程项目如没有编制相应的材料计划拒绝发放。

D、机物部根据各外协队指定的材料领用人，发放各标段的施工材料。

4、深入施工现场，加大管理力度，搞好物资材料回收工作 施工现场周转材料的回收管理是机物部重要日常工作，也是目标成本管理的重点。搞好周转材料回收管理，不仅大大提高施工材料的周转使用率，节约施工成本，还可以促进现场安全文明施工管理，使施工生产井然有序。

A、机物部制定管理人员现场值班制度，结合每天生产调度会、安全文明大检查等，深入施工现场，及时对现场的施工材料进行清点盘存。

B、对施工现场多余周转材料，组织现场施工调度部的相关负责人和外协队配合清理回收至物资仓库，并对周转材料维修保养，准备再度投入使用。

C、坚持每月进行物资材料清点盘存制度，对多占用材料的部位和外协队予以回收，重新调整，充分提高周转材料的使用率。实行内部资源共享，同时将每月清点盘存情况向主管领导汇报通报有关部门力求真实反映实际生产成本与目标成本的差距。分析原因，为下一步目标成本管理提供依据。

（二）、设备管理方面：

1、机械设备管理制度的健全

为规范管理项目部机械设备，根据公司《项目管理实务指南》和体系文件内容，结合项目部自身情况，制定了一系列的规章制度和管理办法，其主要有：设备检修管理制度，机械设备事故处理实施细则，设备档案资料管理制度，固定资产管理制度，红旗设备评比办法，特种设备安全管理办法，机械设备操作安全管理制度，机械设备情难全操作规程，车辆外协维修管理办法，机长管理办法。

2、细化设备管理的过程

A、定期检查：每月20日为设备安全大检查日，由机物部、安全部、办公室联合检查，对设备的运行情况、操作人员持证情况、原始记录本登记情况及设备的性能进行检查，发现问题及时整改。每月检查情况由三个部门负责人签字确认，机物部留存。

B、定期保养：项目部严格按照“十字作业”方针执行设备定时定期保养，如我部明文规定设备运行3000-5000公里以后，就必须更换机油、三滤，确保正常运作。

C、及时维修：无论大小设备有问题，主动停下，绝不带病作业，由机物部机管人员组织相关部门人员进行联合检查，确认问题所在，及时进行维修，把事故隐患消灭在萌芽状态下，降低材料消耗，降低成本。

D、定人定机：项目部其主要大型设备严格按照公司文件及特种设备安全管理制度实行了定人定机制，并与操作手签订了机长责任制书，严格实施机长奖罚制度。

E、红旗设备评比：制定项目部红旗设备评比办法，对所有纳入了固定资产的设备，每半年评比一次，严格按评比办法进行测评，对于被评为项目部红旗设备的机械设备，才有资格参与公司或集团公司红旗设备评比。

F、及时报送各种报表：每月按时上交公司机电物资部所需设备运行情况，消耗情况及设备安全事故情况报表。及时的将项目部机械设备情况以报表的形式向公司反映。G、建立健全设备台帐：对于项目部的机械设备，要求每一位操作人员做好每天的机械设备运行原始记录本的登记工作，每记录完一本要及时上交机电物资部，以便设备台帐的留存、避免丢失。

H、单机核算：我部运用成本核算，对燃油、润滑油和维修费等执行单机登记，随时掌握设备完成单位产量、所需配件消耗等杂费开支等情况。健全设备使用记录，对运转台班、台时、完成产量、油料、配件等消耗作好基础资料的收集，按月汇总和对使用效果进行分析评价，以便对机械使用技术指标的比较和调整，从整体上降低施工成本。

I、安全管理：我部依据“安全生产，人人有责”以及“管生产必须管安全，谁主管，谁负责”的原则，构建了安全管理体系，形成了完整的管理网络，纵到底，横到边，层层落实，不留死角。在整个网络中包括了第一责任人、主管负责人、安全管理员、操作人员，所有成员各司其职，各负其责。切实做到三不伤害：即我不伤害他人、我不被他人伤害、我不伤害我自己，进一步杜绝了违章指挥和违章作业的现象，保证设备安全正常地工作。

三、工作中尚需完善和改进的地方

1、加大规章制度实际执行力的管理

对于项目部已经制定的各项机电物资管理制度，要结合实际工作情况，去执行各种管理制度，在实际执行中出现的没有可操作性的管理制度要及时修改、完善。

2、施工材料的管理 A、施工主材的管理 a、严格规范入库，所有物资在需用量计划、采购计划、材质资料、供货清单、货物单价及金额不清楚情况下严禁入库，入库手工台账和电脑台账同步进行，对货物的到货时间、厂家、供货商、存放地点等都一一清楚记录。

b、所有物资出库必须有物资需用量计划，尤其是用到工程部位的施工主材，必须标明使用部位、高程、桩号、施工队伍，并且要经工程技术部审核和施工单位负责人批准才予以发放，发放时将上述性息同步录入手工账本和电脑，以便随时对各种物资的去向一目了然并做到心中有数。

B、施工周转材料的管理

a、及时了解市场供货行情，提醒施工技术部门做好前瞻性计划，分批采购，避免一次性投入过大，占用生产周转资金。

b、严格周转材料发放制度，做到无计划不发放，外协队不签字认可不出库，杜绝周转材料管理上长期存在的漏洞。

c、根据每月每周的施工进度计划安排，及时了解现场周转材料需用量计划和使用情况，逐月清点盘存。

C、进一步加强设备的使用和维修管理，严格事故责任追究制度

机电物资部 2009年04月10日

第三篇：机物部 岗位职责

油车水库项目部机物部岗位职责及工作计划

机电物资部部长职责

（1）向施工经理报告本部门的工作。

（2）主持项目部设备、物资的日常管理工作，掌握项目的设备、物资管理信息，并及时上报项目部施工经理及相关部门。

（3）协同有关部门按照工程合同、项目部有关规章制度对项目部在建工程项目进行设备、物资方面的监督、管理、协调与服务。

（4）负责组织设备物资的定期安全检查工作，整改设备物资存在的安全隐患，组织或参与对设备物资事故的调查、分析、处理和事故的统计上报。

（5）组织制定项目部设备、物资相应的管理制度并督促落实。（6）对红旗设备竞赛的评比结果进行审核并落实奖励政策。（7）按职责权限对设备物资事故提出结案结论及对相关人员的处理意见。

（8）检查分析设备、物资各种报表，及时向成本管理小组报送各项报表及统计分析资料，并对项目部的设备物资管理提出意见。

（9）负责组织权限范围内设备（受公司委托）、物资采购合同谈判及价差的索赔结算。

（10）负责项目机电安装及金属结构安装管理工作；并审核合同内项目及合同外变更索赔项目工程量签证报表。

（11）按要求完成项目部领导交给的其它工作。

计划员岗位职责

（1）负责根据编制设备采购计划和组织计划。

（2）负责根据计划工程管理部物资需用量,参照相应定额、实际消耗量和库存编制采购计划。

（3）按要求完成部长交给的其它工作。

采购员岗位职责

（1）负责受公司委托的设备的采购工作，包括市场询价、供货单位的选择、招标文件的编写和提交、参与开标和评标、授标及合同谈判等。

（2）负责物资供应方的调查、组织评审、建册、控制及更新。（3）负责物资招标采购的供货单位的选择、招标文件的编写和提交，参与开标和评标、授标及合同谈判及物资价差的索赔结算等。

（4）负责或参与发包人供应物资及永久设备等的采购。（5）负责或参与设备（受公司委托）物资采购合同的履行及合同变更、解除等工作。

（6）参与物资进场验收，负责收集相关资料。（7）按要求完成部长交给的其它工作。

设备管理员岗位职责

（1）负责编制项目设备配置计划。（2）负责设备调剂管理工作。（3）负责设备租赁管理工作。

（4）参与受公司委托的设备采购合同的履行、变更与解除管理。（5）负责设备的进场管理。（6）负责组织设备的进场验收。（7）负责设备安装调试的协调管理工作。

（8）负责编写设备使用、保养等各项设备管理制度及操作规程。（9）负责建立设备总台帐、各使用单位设备台帐及外协劳务队伍设备台帐，并统一立卡。

（10）负责检查、收集设备操作人员操作证，组织对其培训及考核。

（11）负责监督设备的维修和保养。

（12）负责编制、上报设备项修和大中修计划，监督设备修理情况，参与设备项修和大中修及资料的收集和上报。

（13）负责设备的更新与改造管理工作。

（14）负责编制、上报监视与测量装置及特种设备检验鉴定计划及实施情况。

（15）负责组织红旗设备检查评比工作。（16）负责设备的报废管理工作。（17）负责外协劳务队伍设备的监督管理。（18）按要求完成部长交给的其它工作。

资料员岗位职责

（1）负责本部门所有对内、对外收发文的整理、归档、登记、保管等工作。

（2）负责按竣工资料整理要求整理、归档、保管资料。（3）负责整理保管各种物资资料及设备档案资料。（4）按要求完成部长交给的其它工作。

物资管理及质检员岗位职责

（1）负责物资的现场管理及对外协劳务队伍物资的监督管理，严格控制物资消耗。

（2）负责组织对物资的质量验收。

（3）负责物资质量验收资料的收集、签证、汇总。（4）负责物资的可追溯性管理。（5）按要求完成部长交给的其它工作。

火工材料员及地磅员岗位职责

（1）负责对火工材料的验收、贮存、保管、发放等工作。（2）负责地磅的日常操作、统计、保养等工作。（3）按要求完成部长交给的其它工作。

油车司机兼油库管理员岗位职责

（1）负责油库里油料的验收、贮存保管、发放等工作。（2）负责建立油料发放账目。（3）负责油车的日常维护保养工作。（4）按要求完成部长交给的其它工作。

仓库管理员兼油库管理员、统计员职责

（1）负责进场物资的验收工作。（2）负责建立使用各种物资帐目。（3）负责物资的贮存保管工作。（4）负责物资的发放工作。

（5）负责监督各使用单位剩余物资的退库工作。（6）负责提供物资的各种基础数据。

（7）负责物资的清仓盘点工作，做到“帐、卡、物”三相符。（8）按要求完成部长交给的其它工作。

统计员岗位职责

（1）负责收集及统计单机核算、限额领料管理工作中的各项数据。

（2）负责统计、上报各种报表至公司机电物资部，并向成本管理小组提供项目经济分析所需各项报表及统计分析资料。

（3）按要求完成部长交给的其它工作。

机物部2011年工作计划

（1）建立健全设备物资管理制度。

（2）做好设备管、用、养、修过程中的安全监督、环境保护管理工作。

（3）做好设备调剂、租赁及受公司委托的设备采购管理工作。（4）组织设备进(退)场、交接验收及安装调试。

（5）做好设备使用、维护保养、更新改造、安全事故、报废处理的管理工作。

（6）组织实施设备物资的经济管理（如单机核算、限额领料等）。（7）填报有关设备报表，收集、保管设备档案资料。（8）做好项目机电安装与金属结构安装管理工作；并汇总审核合同内项目及合同外变更索赔项目工程量签证报表。

（9）根据物资需用量计划编制、审核物资采购计划。（10）做好物资采购及验收管理工作和价差的索赔资料收集。（11）做好物资保管、发放、使用、报损报废及事故的管理。（12）监督指导物资的现场管理，严格控制物资消耗。

（13）收集、统计、分析各类设备物资基础数据，整理保管相应档案资料，及时向成本管理小组报送各项报表及统计分析资料。

（14）对业主供应材料的核销。

机务部部长2011年工作计划

1、按照项目管理实务指南和公司区域化管理的要求，作为区域化管理机构，做好区域化管理机构与项目部管理机构管理职能的衔接工作，将项目部机物部管理职能向厂队管理前移，同时作好区域化机构和公司机物部管理职能的衔接。

2、加大年轻人的培养力度，给年轻人加担子，放手让年轻人大胆工作，同时予以一定引导，让年轻人尽快成长起来。

3、继续做好项目部物资的管理工作，进一步加强限额领料的开展和材料的核销，加强周转材料的使用和管理，继续做好材料价差的索赔信息收集工作。

4、加大设备维修的投入力度，提高设备的维修质量，加强设备检查的程度，提高设备的完好率和出勤率。提高和保证项目部的设备装备水平。继续开展单机核算工作，提高设备的经济水平。

机务部副部长2011年工作计划

1、按照项目管理实务指南和公司区域化管理的要求，作为区域化管理机构，做好区域化管理机构与项目部管理机构管理职能的衔接工作，配合部门人员认真完成自己的本质工作。

2、做好项目部设备物资管理工作，进一步加强设备的定人、定机，定岗，执行机长责任制。

3、根据现场物资的需求计划编制采购计划，并对采购物资进行验收并收集相应资料。

4、建立并完善设备总台帐、各使用单位设备台帐及外协劳务队伍设备台帐。监督设备的维修和保养，编制、上报设备项修和大中修计划，监督设备修理情况，参与设备项修和大中修及资料的收集和上报。

资料员2011年工作计划

1、进一步加强本部门所有对内、对外收发文的整理、归档、登记、保管等工作的完善。

2、按竣工资料整理要求整理、归档、保管资料。整理保管各种物资资料及设备档案资料。

物资管理员2011年工作计划

1、加强对物资的现场管理的学习并对外协劳务队伍物资的监督管理，严格控制物资消耗。

2、进一步加强和完善网络物资信息的工作，使其尽早和项目部接轨。

火工材料员及地磅员2011年工作计划

1、结合项目指南相关规定，加强和完善火工材料的验收、贮存、保管、发放等工作。

2、完善地磅的日常统计和保养工作。

油车司机兼油库管理员2011年工作计划

1、认真完成油库里油料的验收、贮存保管、发放等工作。完善

油料的台账统计。

2、加强对油车的日常维护保养工作。

仓库管理员兼油库管理员、统计员2011年工作计划

1、认真完成对进场物资的验收工作，完善各种物资帐目。加强对物资的贮存保管、发放工作。

2、建立各种物资的基础数据。

3、加强收集及统计单机核算、限额领料管理工作中的各项数据的工作。

4、加强油库的管理工作，完善油料的发放台账。

宜兴油车水库项目部机物部

2011.05.11

第四篇：公司物机管理办法

公司物机标准化管理办法

一、总则

为实现**分公司物资、机电设备的标准化管理，满足公司下设项目各工区施工生产进度、质量、安全和环保的需要，规范物资和机电设备采购、租赁、供应和使用程序，现依照公司的有关规定和相关法律，并结合公司管理的实际情况，特制订本办法。

二、物机管理机构设置与职责

根据工作需要，公司成立物机部，公司下属的各项目所需物资和机电设备由分公司统一采购管理，分公司实行内部计划、集中采购、限额供应的物资、机电管理制度。

1、分公司物机部设部长1名，物资副部长1名，物资业务主管2名，机电负责人3名，材料员6名。物机部主要工作职责是：

（1）执行公司物资、机电设备供应管理规章制度，贯彻分公司的物资、机电设备管理工作意图。

（2）在满足公司管理制度要求的前提下，根据分公司及下属项目实际情况起草、修订分公司及项目物资、机电管理办法。

（3）根据上级主管部门确定的采购方案，负责协助物资分 1

公司进行集中化采购，负责在物资分公司监督指导下开展沈阳分公司的物资采购活动。

（4）负责配合制定分公司下设项目机电设备的配置需求计划，经分公司经理审核后，报公司机电部批准后实施。

（5）分项目建立限额供应台帐，实施物资消耗定额管理。按月组织对项目物资消耗情况进行考核。协助项目对班组进行成本核算。

（6）分项目建立机电设备保管台账，实施机电设备使用保管责任制度，监督班组自带设备的进场及使用管理，参与对劳务队伍的考核。

（7）负责项目的用电安全、机电设备的安全生产，预防用电安全事故和机电事故的发生。

（8）每月对项目物机人员进行考核。

（9）办理周转材料及料具的采购、租赁、维修、租费结算和分公司内部调配工作。

（10）负责项目之间机电设备的管理、配备、调度工作，确保项目机电设备的合理、正确使用，充分发挥机电设备的效能。

（11）负责组织节能减排工作，确保项目各项物资、机电设备满足项目环境体系的要求，预防污染事故发生。

（12）完成分公司领导交办的其他工作。

2、项目部设材料室和机电部，材料室负责人由分公司物资副部长或业务主管兼任，根据实际施工情况配置2名材料人员，每个项目配置1名机电负责人。

项目材料室的工作职责：

（1）根据项目施工生产安排向分公司物资部提报物资申请计划。

（2）负责项目进场物资的验收、保管、标识、防护和发放及相关资料的填制与帐务处理。

（3）对项目在用周转材料、低值易耗品进行管理。（4）负责组织库存物资盘点，清理积压物资。

（5）对项目所属各工班的材料发放进行控制和使用情况考核，并对班组的物资消耗进行盈亏核算，开展项目经济活动分析工作。

（6）负责项目管理系统及成本管理系统数据录入，编制项目物资报表和相关统计资料。

（7）开展节能减排工作。

（8）完成项目与物资管理相关的其它工作。

项目机电部的工作职责：

（1）根据项目施工生产安排向分公司物机部报送设备配置计划。

（2）负责组织项目机具设备进场、验收、安装、调试和发放，及相关资料的填制和建立工班保管台账。

（3）负责对项目在用机具进行管理，组织或参与项目机械、特种设备、临电方面的检查工作，参与机械事故的调查，处理和上报。

（4）负责项目临时电路、设施的具体实施及现场管理工作，会同有关部门提出供电方案，确保项目施工机械、施工用电安全。

（5）负责项目机电设备操作人员的技术、安全培训工作。（6）负责项目机械设备、临时用电安全运转的保障工作，在施工现场和运输道路上设立必要的防护及安全警示标志，确保人员、机械安全。

（7）负责项目主要设备、电力方面的消耗统计分析工作，做好成本管理系统机电业务工作，开展项目经济活动分析工作。

（8）编制项目机具周转材料报表和相关统计资料（9）开展节能减排工作

（10）完成项目与机具管理相关的其它工作。

三、物资进场验收

1、物资进场验收由分公司物资人员和项目材料人员共同完成。

2、物资验收包括外观质量验收、数量验收、资料验收。物资人员应对物资的外观是否完好、规格是否和采购计划一致、物资与所附单证是否相符、有关资料是否齐全等进行验证。验收合格的填写 《 物资验收验证记录 》、《物资技术资料登记表》，办理入库手续。验收不合格的进行标识、隔离，按程序进行退换。

3、一般物资应在 24 小时内验收完毕，特殊物资和大批量物资可适当延长期限，但一般应该在 3 个工作日内完成。

4、数量不符、外观质量不合格的，分公司物机部联系供货商处理解决。

5、取样复检

（1）对工程实体质量有影响的钢材、水泥、粉煤灰、外加剂以及其它需要检验和试验的物资，在使用前应严格按规定程序进行复检。

（2）物资到达后，项目物资人员填写 《 结构性材料到货通知书 》，及时通知试验部门做好取样检验，并提供该物资的出厂合格证明或出厂检验报告。试验室负责人按规定及时送检，并向物机部门通报检验结果。

（3）对检验不合格的按规定进行复检，复检不合格的物资，5

由物机部门按程序处置，已使用的应按程序对相关部位的工程质量进行检验或进行处置。

四、物资标识

1、物资标识由项目物资人员负责。

2、结构性原材料及半成品的产品标识是通过出厂合格证、出厂材质书、复检报告（分“待检”、“正在检验“、“已检合格”、“已检不合格”四种）等来实现的。采取标识牌的方式，标识牌注明品名、规格型号、产地、进场日期、数量、炉（批）号、检验状态等内容。

3、库内小型物资用标签标识，注明品名、规格型号、产地等内容。

4、标识牌由分公司统一规格大小、标牌颜色及字体颜色。

五、物资运输及装卸、储存与防护

1、物资运输

（1）分公司采购物资由分公司物机部组织运送到项目施工现场。

（2）项目部负责所有送到物资的卸车。物资装卸作业时，项目部物资人员须在现场指挥监督。

（3）物资应尽量一次到位，避免二次倒运和搬运。对进入 6

施工现场的各种长大笨重物资，卸车时应根据统一安排，按物资业务人员指定地点和堆码要求进行卸车堆码，卸车后应及时清道，做到安全、整洁。

2、物资储存与防护

（1）袋装水泥和外加剂应堆码整齐、合理苫垫，并在保质期限内按先进先出的原则发出使用。

（2）钢材应存放在料棚内，做到分类堆码、整齐稳固、合理苫垫，防止锈蚀，维护材料的使用价值，确保储存安全。

（3）

二、三项料由项目物资人员负责储存和防护。（4）分公司物机部不定期对项目物资管理与库存进行抽查，每月抽查率不低于库存物资的30%。

（5）项目材料室每月末对所有库存物资进行清理，如有积压不用的物资，及时报分公司物机部。分公司物机部在分公司范围内组织积压物资调剂使用或找供货商退换。

（6）项目材料室要控制好库存，及时掌握库存材料动态、防止材料积压。在工程完工时要尽量达到工完料尽。

六、物资发放与使用

1、项目材料室应严格执行材料领用制度:各工班需确定专门人员（承包人出具委托书，物机部存底）负责领取材料及办理材料结算。

2、物资发放必须坚持先开票后发料的原则，严禁事后补签或月底一次性签认。

3、项目主要材料发放领用报销单须分作业班组或单项工程填制。主要物资使用去向要具有可追溯性。

4、出库物资必须凭证齐全、手续完备、数量准确、质量完好，包装牢固、标志清楚，并按照先进先出的原则进行发放。

5、物资出库后，保管人员及时登记帐卡、清洁保管场所。

6、二、三项料的发放使用：

（1）合同内不扣款的材料领用，由项目值班领导签认，班组凭材料领用审批单领料。

（2）合同外需扣款的材料，班组自行采购。

七、物资消耗管理

1、定额管理

（1）项目材料室应根据工程部提供的各班组主要物资需求数量，建立主要物资限额供应台帐，作为主要物资限额供应依据。材料发放后，及时登记单项工程限额供应台帐，防止超定额供应物资。

（2）分包工程的物资供应，必须以内部承包合同为供应依据，并严格按照内部承包合同约定的范围、数量和价格供应。无 8

内部承包合同的，物资供应部门不得代购、供应物资。

2、主要物资节超核算

（1）项目主要物资节超核算以责任成本单元为单位。（2）主要物资月底存货盘点。盘点时间应与工程收方时间同步。库存物资盘点包括库存原材料、半成品、已安装未收方的材料。库存盘点要全面、准确。

（3）材料盘点结束后，项目材料室要及时根据实际消耗数量和工程部门提供的应耗数量，计算出当月各核算对象材料节超，编制《主要材料节超核算表》。

（4）项目材料室统计各责任成本单元主要物资实耗数量，并进行主要物资的盈亏核算。项目部要组织对主要物资的消耗情况进行分析，及时找出问题、提出对策和解决问题，并按时向分公司物机部报送相关资料，共同搞好项目成本管理。

3、主要物资消耗考核

（1）责任成本单元主要物资消耗由项目部每月根据材料节超考核办法进行考核。

（2）主要物资应耗数量与实际消耗量的差，即为材料的节超数量，节超量乘以预算标准单价即为材料的节超费用。计算材料费节超时，应按材料预算标准单价进行计算。

（3）项目部在报分公司批准后，按照节超材料费的一定比 9

例给予责任成本单元经济奖罚。

（4）项目部要抓好物资核算的基础工作，充分挖掘内部潜力，不断改进施工工艺，在保证工程质量的前提下，充分利用废旧物资，合理采用代用材料，做到物尽其用，降低材料消耗。

八、周转材料管理

1、周转材料的采购、租赁、摊销由分公司物机部统一管理。

2、分公司物机部根据各项目使用周转材料的数量及时间，按月向项目部列转周转材料使用费用。

3、在用周转材料的现场管理

（1）项目材料室按周转材料类别建立管理实物台帐，及时登记动态。

（2）周转材料出库必须办理领用手续，且有明确的使用保管责任人。

（3）项目部要建立周转材料改型审批制度，周转材料在使用过程中如需改型或锯短，必须履行相关审批手续。

（4）在用周转材料在项目部班组之间调用时，必须到物机部门办理有关手续，及时登记台帐并变更使用保管人。

（5）项目在用周转材料实行班组责任管理。项目物资管理部门每月应进行盘点，实物已经丢失或损毁的，要及时列销，并 10

对责任班组进行处罚。处罚赔偿标准不得低于该周转材料原值的 30 ％。

（6）项目部物资人员要经常深入工地，了解周转材料的使用情况，发现问题及时提出，并督促相关人员整改。

（7）工程完工后，项目部要及时组织周转材料的拆除、回收，及时进行清理、维修和保养，并由责任人组织办理退用手续。

4、周转材料的报废

分公司自有周转材料，由分公司物机、财务以及项目物资、工程等部门联合进行鉴定。确认无使用价值的，报公司物资分公司批准报废。

九、物资调差资料管理

各项目材料室要每月扫描留存物资采购发票、运输发票等原始凭证，定期提供给项目工经部，由其向业主申请调差。

十、机电设备进场验收

1、各项目根据现场实际需要，有计划的组织设备进场，必要时要编制设备进场安装专项技术方案，经项目机电部、工程部、安质部、合同部会审，总工批准后方可实施。

2、机械设备进场时，要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收，验收时出卖方、出租方、班组负责人、安装单位、项目机电部要共同到场按规定验收签字，并做好机械设备进场验 11

收验证记录。

3、验收有缺陷或不合格的，按验收现场管理标准要求处理。

4、设备进场验收后，由项目机电部到相应部门报验。

5、特种设备验收由项目机电部会同项目安质部、施工员、设备使用负责人、现场副经理、常务副经理、监理人员、安装单位、出租方、设备操作人员等实施验收。

6、各方设备进场后由项目机电部负责对进场使用设备签订机械设备安全使用协议、特种设备安全使用协议。

十一、机械设备现场管理

1、设备管理要求

（1）项目机电部对项目所有机械设备日常运转情况进行监督管理，包括自有设备、外租设备和劳务队伍自带设备，项目各级管理人员严禁违章指挥，保证作业环境安全，不允许超负荷和违章使用机械，确保人、机安全。

（2）项目各类机械操作人员必须经过培训并考试合格，持证上岗。

（3）项目机电部建立机械设备使用岗位责任制、交接班制度、巡回检查制度以及检查验收制度等。实行“定人、定岗、定机”管理原则，定期对机械设备进行安全检查和设备保养，做好记录。

（4）项目机电部应制定以机械设备的台班或工作量核算办法，建立电力、配件、维修消耗台账，定期开展机械使用费用成本分析。

2、自有设备保养与维修

（1）项目设备维修一般维修由项目机电部组织维修人员对设备判断故障，提出材料计划，报分公司物机部、项目常务副经理批示后实施。费用在5000元以上的由分公司物机部将项目上报报告递呈分公司经理批示后方能实施。

（2）需委外保养及维修的机械设备由项目机电部以报告的形式经项目常务副经理、分公司物机部批准后方可实施。费用在3000元以上的由分公司物机部将项目上报报告经分公司经理批示后方能实施。

（3）项目设备的日常保养，二级保养由项目机电部组织修理人员实施。

（4）项目使用自有设备其进场费及维修费等由需使用项目承担，并承担此设备在该项目使用期间的维修保养等各类费用，保证设备完好退场，如调下个项目使用该项目调出设备的退场费用做下个项目的进场费用，由下个项目承担，如没有项目使用又需调离的设备退场费由本项目承担。

（5）监督外租设备、班组自带设备的保养及维修。

十二、临时施工用电

1、项目常务副经理对项目临时施工用电的安全全面负责。

2、项目总工负责对《临时用电施工组织设计》的审批。

3、项目总工负责执行JGJ46-2005《施工现场临时用电安全技术规范》和有关安全生产的法律、行政法规的规定，保证现场临时施工设施的安全使用。

4、项目机电部及项目安质部负责项目临时用电安全监管，其他项目管理人员协管。

5、分公司物机部会同项目工程部、项目机电部做好项目临电线路布置、合理优化，电器选型、配置、安放计划，具体实施由项目机电部牵头执行。

6、项目机电部、项目安质部负责对项目施工用电安全工作定期进行检查，并负责组织用电作业人员的安全教育和培训。

7、项目配置2名及以上的施工生产的电工，电工原则上负责各自项目临时用电的日常工作，同时服从分公司物机部的统一调配。

十三、机械设备的租赁及使用

1、项目工程部根据项目施工需要，编制《机械设备租赁计划》上报分公司物机部，由分公司物机部调查当地市场的机械设备租赁资源和价格情况，形成调查报告，上报分公司审核、公司 14

机电部审批。

2、公司机电部对《机械设备租赁计划》进行审批做出租赁指示后，由分公司物机部负责对项目所需设备起草租赁合同，经分公司经理审批后签订。

3、租赁机械设备必须执行租赁合同评审制度，租赁合同经项目领导、分公司领导和相关部门评审、会签，并报公司机电部审批后实施。

4、项目机电部按月结算租赁费用，零租台班应完善签认手续并及时结算，经项目常务副经理审核后报分公司物机部，再呈分公司经理审批，纳入项目机械成本。

5、项目需要使用零星租赁设备，由项目副经理、常务副经理至少提前一天报项目机电部安排，项目各部门及现场施工人员需使用零租设备的必须至少提前一天以书面计划经项目常务副经理审核后报项目机电部安排，计划内容包含：所需设备的名称、规格型号、使用日期、时间、工作内容及地点等。包月租赁设备，现场副经理、施工员统筹安排使用。

6、零星租赁设备使用完毕后，现场管理人员及时通知项目机电部使用结束时间及使用情况，由项目机电部开据设备验工单，并及时找设备使用人(职位在施工员以上)、项目常务副经理做好签认，作为此项工作计价的有效凭证。

7、项目机电部及时对项目本月所发生的外租机械费进行统 15

计分析，每月28日前将统计结果上报分公司物机部长处汇总，对各项目外租设备使用进行对比分析。同时由项目机电部提供给项目相关部门。

8、项目机电部会同项目安质部、施工员、现场副经理负责外租设备的进出场验收、检查工作。

十四、特种设备的管理

1、无论是公司自有、外部租赁或班组自带的特种设备，均应纳入项目特种设备管理范畴，特种设备必须取得地方特种设备监督管理部门颁发的“安装验收检验报告”和《安全检验合格证》，必须建立安全使用卡控措施，确保现场施工机械正常运转。

2、项目机电部负责特种设备的使用、保养、维修的管理工作，建立《特种设备管理台帐》，按规定对设备进行定期检测，项目机电部、安质部负责对特种设备安全使用，日常检查工作，并每月进行自检并作好记录，发现异常情况应及时处理。

3、项目安质部、机电部建立安全使用卡控措施，机电部组织对在用特种设备，安质部配合，定期向特种设备检测机构提出检测并出具证明。检测不合格的特种设备，不得继续使用。

4、特种设备作业人员须经培训持证上岗，具备必要的特种设备安全知识，严格执行特种设备的安全操作规程。

5、项目安质部、机电部定期组织机械设备操作人员学习培 16

训

6、项目安质部应制定特种设备事故应急措施和救援预案及起吊的专项施工方案。发生事故时，事故单位应当迅速采取救援措施，并如实向主管部门汇报，按相关规定调查处理。

十五、机械设备台账管理

1、各类报表收集

项目机电部做好机械设备原始资料的统计和收集工作，按要求规范做好各项机械设备管理台帐，并按时上报分公司物机部。台帐及内容执行公司办法规定。项目机电部要正确填写各种报表及时上报分公司物机部。

2、统计报表及上报时间

（1）机械运转及交接班记录簿。由司机填写、保管。项目机电部每月26日收集，28日汇至分公司物机部。

（2）工程机械月报表，保养计划、完成表。每月28日前由各项目机电部报分公司物机部。

（3）机械设备修理完成情况半年报表。每年7月5日前和次年元月5日前由各项目报公司机电管理部。

（4）外租设备使用费用统计，由项目机电部核对后汇总至分公司物机部，于每月28日前完成。

（5）以上报表及其他类别记录必须按规定时间上报分公司物机部。

十六、劳务分包队伍自带设备

1、项目机电部、现场副经理对现场班组合同内所配备设备的监督配置到位。

2、项目班组负责人提供设备进场告知，项目机电部、安质部、现场副经理对班组自带设备进行进场验收，严禁使用不合格、淘汰设备。

3、项目机电部负责建立班组自带设备台账。

4、项目机电部监督班组自带设备的保养维护维修。

十七、日常及定期检查

1、为保证分公司设备管理的有效性，使机械设备经常处于良好的运转状态，充分发挥其效能，优质、高效、低耗、安全地满足项目施工生产的需要。

2、项目机电部、安质部、施工员、现场副经理应每天组织对现场设备使用、临时用电安全进行巡视检查。

3、分公司物机部每月对各项目的机械设备、临时用电使用安全、规范进行检查。

4、检查中发现的问题，各项目应立即采取措施，及时改正。18

对一些存在严重安全隐患的机械设备，检查组有权立即查封，停止使用，并责令保管单位限期整改，待整改后经重新检查认可后，方能继续使用，对现场拒不整改班组的行为，有处罚权。

十八、附则

1、本办法未尽事宜按公司有关文件规定执行。

2、本办法由分公司物机部负责解释，从发布之日起试行。

沈阳分公司物资部 2016年4月15日

第五篇：物机部职责

物机部职责

1、贯彻执行国家和上级有关机械设备、物资管理方针、政策、法规及办法。结合本项目特点制定具体实施办法并认真执行。

2、根据工程需要编制机械配置计划和物资供应计划，负责办理施工用电有关事宜，物资机械经租进场验证、安装调试和过程验证工作。

3、负责本项目施工机械设备管、用、养、修的工作，强化机械设备的各级保养工作。认真执行“十字作业法”和“四按制”（及按时、按级、按项、按质）保养机械设备，使其经常处于完好状态，保证过程需要。

4、建立健全物资供应台帐、机械设备台帐和技术档案，准确掌握物资、设备的数量、动态技术状况和维修保养工作，切实执行物资、设备的标识原则。

5、按时收集、统计、分析机械设备运用、检修等数据，妥善保管各种原始资料，及时填报各种报表。

6、按时进行机械设备大检查和质量验证工作，开展“红旗设备”竞赛评比，总结经验，表彰和奖励先进。

7、编制机械维修保养计划并监督实施进行验收工作。

8、认真贯彻程序文件和质量运行体系，做好物资机械的标准化管理工作，最大限度的降低成本。

9、制定所有机械设备的安全技术操作规程并检查执行情况，上报参与事故的调查、分析、处理工作。

10、负责燃油、润滑油的质量鉴定，认真做好机械备件的购买、储存及管理工作。

11、协调好机械操作人员的培训工作，达到“三好”、“四会”、“六要求”的标准。

物机部部长岗位职责

行政上受梁场场长、总工程师领导，业务上受上级物资机械管理部门指导，负责物机部的全面工作。具体职责如下：

1、贯彻执行上级物资、机械管理的方针、政策、法律及办法，结合本项目特点，制定实施办法并认真执行。

2、采用新技术和现代管理办法搞好物资管理和机械管、用、养、修等各环节的工作，提高机械完好率。

3、组织物资机械大检查，开展“红旗设备”评比活动，总结经验，提高管理水平。

4、强化物资管理工作，确保进场物资合格，做好小型机具、机械备件采购工作，编制机械维修保养计划并检查执行情况。

5、检查机械安全技术操作规程执行情况，上报并参与机械事故的调查、分析、处理工作。

6、协同做好机械管理、使用和维修人员的技术、业务培训工作，达到“三好”、“四会”、“六要求”的标准。

7、完成领导交办的其他工作。

材料员职责

1、协助材料主管做好梁场的物资供应与管理工作。

2、负责梁场物资供应、管理和申请计划的编制工作；负责物资到达、验收、发放及保管工作；抓好物资资料及保存和现场材料的标识等工作；做好物资可追溯性台帐。

3、建立、健全各工号物资的供应与消耗台帐。

4、掌握物资消耗定额，积累整理各种原始资料，按时向上级物资部门上报规定的各种报表。

5、按时完成领导交办的其他任务。

（四）、库管员职责

1、努力学习专业技能，练好基本功，达到四懂、三会、十过硬。四懂“懂材料名称、规格、性能和用途；懂保管保养常识，懂业务手续，懂消耗规律。三会：会换算，会保管保养，会识别常用标志。十过硬：收发、识别、写算、报表、保管、保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量和执行制度。

2、对入库物资要认真检查，发现问题详细记载，及时处理、防止错、缺、坏等不合格物资入库。

3、做好发料工作，及时备料，保证质量，细心核算，防止差错，坚持退旧领新制度，发料同时回收旧材料。

4、做好物资保管工作，认真执行自点制度，经常检查物资的质量、数量状态，加强维修保养，预防各种因素对物资的危害，做到库内料区整洁。

5、做到账、卡、物相符。保持物资技术资料和账页单据齐全正确，妥善保管，各项报表按时上报。

6、提高警惕，做好防火、防盗、防破坏等工作。