第一篇:对我国企业提高质量管理水平的探讨
对我国企业提高质量管理水平的探讨
摘要:随着市场经济的逐步深入,企业的质量管理体系日新月异,企业之间的竞争也在逐步加剧,如何提升质量管理水平已经成为很多企业关注的问题。本文通过分析当今中国质量管理现状,揭示出我国企业中存在的一些质量管理问题,并针对这些问题对如何提高质量管理水平做出一些可行的建议。
关键词:质量管理,质量管理建议,质量管理水平
一、我国的质量管理水平
(一)我国质量管理的发展
质量管理起源于美国,成长于日本,推广于中国,风靡了全球。质量管理的理念其实同世界观、人生观一样,都是价值观范畴的问题,会因为文化、宗教、受教育程度的不同而不同。价值观的不同导致对事物的不同认识和行动。我国质量管理理念从开始的产品成本质量观进步到工序质量观再到生活质量观念,虽然时间的推移不断发展,当然这期间对质量的要求也是在不断提高的。
20世纪80年代中国开始削足适履地以适应尚未完全消失的计划经济而推行全面质量控制(TQC);到了90年代,中国开始舍弃全面质量管理奔向ISO9001质量管理体系;近年来,中国又形成了ISO9000热,还有对于6σ管理方法的应用。这充分说明中国无时无刻不关注着质量管理,中国在认真对待和提高产品的质量。
总结中国质量管理20年,“最大的功劳是转变了人们对质量的看法,转变了人们质量管理的做法”。
(二)我国质量管理水平的现状
近几年,国家质量监督检验检疫总局抽查产品合格率,数据显示:生产领域在80%上下浮动,而市场商品抽查合格率仅为55%,与国外工业发达国家产品抽查合格率98%相比,相差甚远。数据足可以说明,我们在质量管理方面还存在着一些薄弱环节。首先在确定顾客的需求上,企业的管理者只是盲目跟风,并没有真正去了解顾客的需求,在需求不确定的情况下,管理的实施是无法成功的。这说明现今企业缺乏以顾客满意为目的、以持续改进为手段的现代质量管理理念。其次,我国许多企业员工的质量意识都十分淡薄,在执行质量控制的时候过分地
依赖于质量检验。要知道,产品事后的修补往往要花费更多的成本,质量管理的控制绝不是质量检验一个部门的职责。再有就是我国企业的质量管理方法应用不到位,只是做表面功夫,这和管理者有直接的联系,说明管理者没有将整个管理方法应用到位,或者没有进行严格的计划与控制,导致质量管理方法根本无法发挥其应有的作用。除此之外,我国企业员工专业技术水平不高,企业提供培训机会太少,质量管理体系落实不到位等都是抑制我国质量管理水平提高的因素。
二、对提高我国质量管理水平的建议
(一)顾客满意是质量管理的灵魂,要在企业中“强化顾客意识”“识别顾客需要”“满足顾客需求”
企业质量管理体系的八项原则中的第一条就是以顾客为关注焦点。组织要依存于顾客。组织应当理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客的合理要求,并争取超越顾客的期望。这是企业质量管理的基本出发点和归宿点。首先企业一定要树立起服务于顾客的理念,才能端正正确的服务态度,做到持续改进,从而完善自己的管理水平。
1.定期有计划地收集顾客数据,并制定顾客反馈计划
任何形式的管理活动都要建立在满足顾客需要的前提下。定期进行顾客数据的收集有利于企业掌握顾客需求的趋势变化及规律。缺乏对顾客需求的清晰了解,是无法成功实施管理的。在清晰了解顾客需求后要及时制定相应的反馈计划,从而更好的满足顾客,更好的为顾客服务。
2.针对不同类型的需求制定相对应的绩效指标
顾客的需求包括产品需求、服务需求或是两者的综合。对于顾客的不同需求应分别制订绩效指标。
例如:在包装产品订货流程中,应该制定两种需求绩效指标:服务需求主要包括简洁明了的订货程序、装运完成后的预通知服务等;产品需求主要包括按时发货、采用规定的运输工具、确保产品完整。
3.分析顾客各种不同的需求并对其进行排序
确认哪些是顾客的基本需求,这些需求必须最先予以满足,否则顾客绝对不会产生满意感;哪些是顾客的可变需求,在这类需求上做得越好,顾客的评价等级就越高;哪些是顾客的潜在需求,如果产品或服务的某些特征超出了顾客的期望值,则顾客会处于喜出望外的状态。确定顾客不同的需求后,列出合理的排序,从而制定出合理的生产策略由低到高逐步实现这些需求。
(二)加大在产品设计开发过程中的控制力度
众所周知,如今是一个产品生命周期很短的时代,市场根本不给你出错的机会,如果不能在生产的源头对产品的质量控制好,这个产品一定会给企业带来消极的影响。所以提升质量管理水平关键在于抓住源头,保证质量。
1.确定设计和开发阶段
设计和开发工作应按照产品研制工作程序来进行,原则上前一阶段不结束,不能进入下一阶段。为此,应规定各阶段结束的标志,并检查考核该标志的实现情况。
2.确定适合各阶段的评审、验证和确认活动
设计评审是运用早期报警原理,发挥集体智慧,在产品设计过程的关键阶段或关键节点安排一次“系统的评审”。验证主要指输入和输出,要求输入要清楚明确,输出要满足输入的要求。确认一般应在设计开发完成后、批产品正式生产或服务正式提供之前进行,对于单件产品则应在正式交付前进行。
3.明确职责和权限等
主要指明确设计和评审人员的职责和权限。此环节要加强员工的质量管理理念,使质量管理思想深入人心,人人都严谨态度,严格遵守。
4.以顾客满意为设计的最终目标
掌握顾客需求的发展变化趋势。
(三)引入6σ质量管理方法提高产品制造过程的质量
6σ是一项以数据为基础,追求几乎完美的质量管理方法。从实质上讲,它是一种从全面质量管理方法演变而来的一个高度有效的企业流程设计、改善和优化技术,并提供了一系列同等地适用于设计、生产和服务的质量改进工具。
它是以6σ水平Z为量度,通过过程的持续改进,追求卓越质量,提高顾客满意度,降低生产成本的一种质量改进方法,是针对重点管理项目自上而下进行的质量改进活动,其核心特征是:最高顾客满意度和最低资源成本
也就是说实施6σ管理,顾客和企业可以同时获得满意,对顾客而言,是以最可接受的价格及时获得满意的产品;对企业而言,则是以尽可能小的成本和尽可能短的周期实现尽可能大的利润。
实现6σ质量管理方法可以分为六步;
(1)明确你所提供的产品或服务是什么;
(2)明确你的顾客是谁?他们的需要是什么;
(3)为了向顾客提供使他们满意的产品和服务,你需要什么;
(4)明确你的过程;
(5)纠正过程中的错误,杜绝无用功;
(6)对过程进行测量、分析、改进和控制,确保改进的持续进行。
在执行6σ质量管理方法的过程中还要突出对产品标准的执行、生产作业现场标准化的管理以及关键部位过程的控制和检验,加强对全员技术培训,争取做到“零缺陷”生产,对于管理人员则提出“零误差”动态管理理念,管理人员负责制定相应的控制措施和管理办法,并对各个工序都进行了生产前控制、生产中调整和成品后检查验收的动态管理、研究和探索相应的新工艺。从而使得企业上下工作目标更具体化,容易控制,更容易管理。
三、结语
综上所述,在市场经济条件下,企业的发展是建立在“质量”的基础之上,无数实例足以说明,不抓产品质量企业就会垮台。企业在提升自身质量管理水平的时候,一定要先树立“以顾客为先”的意识,再在产品设计时把好源头关,保证产品设计合理,原材料选择正确之后在制造过程中引入6σ质量管理方法,严格落实,善始善终。企业只有苦练内功,适应市场,狠抓质量,才能提高参与市场的竞争力,这不仅是当前和谐社会又快又好发展的迫切要求,也是企业自身生存和发展的必然选择。
参 考 文 献
[1] 王杨.从我国企业现状出发提升质量管理水平[J].中国商界,2009(1): 186-187.[2] 李芳.对中国实施六西格玛战略的几点建议[J].企业与经济管理,2006(11):156-158.[3] 赵卓鹤.浅析提高企业质量管理有效途径[J].管理纵横,2009(25):20.[4] 朱立恩.增强顾客满意的新途径[M].北京:中国标准出版社,2006.[5] 吴鸿光.谈谈质量管理与质量认证、质量监督以及卓越绩效管理模式的关系[J].质量与市场,2007(2):2-7.
第二篇:提高企业管理水平
提高管理水平,促进企业节能减排
王维兴
(中国金属学会北京100711)
一、管理节能的重要性
节约能源是国家发展经济的一项长远战略方针,也是钢铁工业实现可持续发展的基本原则.节约能源和环境保护是钢铁企业应尽的社会则任,是钢铁企业管理的核心内容.钢铁企业应当按照国家标准进行管理节能,不断加大对节约能源和环境保护的投入,全面推行清洁生产,坚持绿色制造.关键是能耗和环境保护及资源综合利用率要达到国家标准的要求,以及追求达到国内外先进水平.企业的生存和发展是依靠现代化管理和科技进步两个轮子的支撑和前进。两个轮子同步运转,企业行走会是直线。那一个轮子运转慢,均会不同程度地影响企业的生存和发展。当前,大多数钢铁企业依靠科学技术进步发展企业的动力较足,认识水平也较高,促进了企业进步。一部份企业对现代化企业管理工作重视不够,或措施不足,已影响到企业的发展。通过对千家企业能源审计报告点评中,可以看出存在着一些管理方面的缺失和不足。其主要表现是,企业能源管理部门不健全,不完善,人员的素质有待进一步提高;企业实际购入、外销、使用能源数量和质量等方面情况有些不准确,表现出企业用能和节能现状表达不科学;用科学技术观点进行分析,可以看出部分企业用能现状和节能潜力描述上尚有欠缺和不足等。
管理节能是钢铁企业开展节能工作的基础。这个基础的内容包括:企业的节能工作要有专人来管,要建立企业的能源管理系列规章制度,企业的节能工作要实行标准化、规范化地作业,企业的主要领导要掌握本企业购能和用能的真实家底,同时要了解国内外同类型企业先进节能指标等情况,进而才能科学地制订出本企业的节能发展规划。
管理节能效果是,可以实现节约企业总用能的5%.二、能源管理控制体系的基本内容
钢铁企业的管理节能应当包括在企业现代化管理范畴之内。钢铁企业现代化管理是指人们为实现企业生存和发展目标而采取对企业生产经营活动进行规划,组织指挥、协调和控制的一系列管理活动的总称。钢铁企业管理的基本内容包括:各类资源优化配置、生产组织、技术措施(包括技术升级、技术改造和技术创新等)、结构优化、营销服务、人员培训、人材培养、思想教育工作(包括企业文化、经营理念)、环境治理、实现清洁生产、促进企业走可持续发展道路等。钢铁企业要建立能源管理控制体系.其体系是以能源计量为基础,科学统计和专业审核为手段,以减量用能和提高能源利用效率为方向,运用企业生产能源平衡和生产过程优化的理念,辨识钢铁生产过程中的用能情况,科学和优化控制物质流,能源流,低成本运行,工艺技术装备的匹配等,力争实现用最少的能耗,产生最大的效益.能源管理控制体系要不断完善,要有较高的技术含量,体现出钢铁企业追求经济效益的最大化和承担社会责任的和谐统一.1.能源管理控制体系的架构
能源管理控制体系是由二个层面6个因素组成.二个层面是公司层面和二级部门层面.公司一级层面有5个因素:目标控制、能耗因子控制、能源计量和
统计管控、能源专业审核、节能技术和技术改造管控.二级部门层面有1个因素是:用能和能耗识别及管控.2.设立企业专职能源管理部门,建立能源管理网络
2008年4月1日开始执行的《中华人民共和国节约能源法》第五十五条中指出“重点用能单位应当设立能源管理岗位,在具有节能专业知识,实际经验以及中级以上技术职称人员中聘任能源管理负责人,并报管理节能工作的部门和有关部门备案”。同时提出,“能源管理负责人负责组织对本单位用能状况进行分析、评价、组织编写本单位能源利用状况报告,提出本单位节能工作的改进措施并组织实施”。和“能源管理负责人应当接受节能培训”。
这说明,国家强调企业的节能工作要专人来管,大型钢铁企业应当设立公司、二级厂矿、生产车间三级能源管理网络。并且从事能源管理工作的人员要有一定的节能专业知识,主要负责人要从节能工作的明白人向能源专家过渡。这样,企业的节能工作不但要有人管,而且要向高水平管理方向发展。
目前,一些中小钢铁企业专职能源管人员缺失,或只是兼职,造成对企业能源管理工作不得力。建议钢铁公司一级要设专职能源管理岗位,二级厂矿要在技术科中设立能源专管员,生产车间可是兼职的能源管理员。
建立科学、合理的企业节能管理规章制度,是调动企业全员节能工作的积极性、主动性、创造性和约束性的好方法。特别是企业的节能奖惩制度,对职工们有约束作用,也有鼓励作用,可以充分反应出企业的节能工作,是全员行为,不只是领导的任务。奖惩条例要对兑,不能只停留在纸上。并且要表彰典型模范,要有促进职工节能知识普级和提高的作用。
节能减排工作是钢铁企业的一把手工程,企业的主管领导要经常过问企业的节能工作情况,并指派企业副总经理或总工程师来主抓本企业的节能工作。
公司一级的职责是:能源管控体系总体工作的策划、目标实施的推进者.负责管控体系的分工,制定各子系统的推进计划并促进实施,定期检查和分析体系运行状况.协调处理管控体系运行中的问题.二级部门的职责是:分解公司下达的节能目标,落实节能目标任务,制定节能具体措施,和实施计划,对各用能工序和设备的能源利用效率、节能指标、节能项目进展进行检查和监测管理.3.建立健全企业能源管控体系的规章制度
根据国家颁布的有关节能政策和法规,各钢铁企业要根据本企业的自身特点,制定出相关的企业能源管控体系规章制度。这里包括钢铁公司和二级厂矿两个层面,有宏观管理和微观控制的相关内容,其具体内容有《企业能源管理工作手册》、《节能工作程序文件》、《企业节能作业指导本》三个方面。每个方面是均有不同的内容:
《企业能源管理工作手册》主要是企业节能工作方针,目标,实施方案,能源管控体系机构、职责、以及能源管控体系的描述等。这是企业能源管控工作的大纲,并且还要列出国家有关节能方面的政策文件,钢铁行业能源指标体系和指标体系解释,各能源介质折标准煤的标准等。
《手册》要反映出企业决策层对节能工作的要求,企业节能发展规划等;这是企业二级节能文件的基础。
《节能工作程序文件》指出企业能源管控体系中的职责和权限,并对关键岗位如何操作有明确的规定;同时要有“能源产生、供应管理”,“能源质量管理”、“能源计量、测量管理”、“能源统计管理”、“能源设施管理”、“节能技术管理”、“能源管理审核”、“动力介质管理”等方面内容。
《企业节能作业指导书》是针对重点耗能岗位(工序),节能潜力较大岗位的操作做出明确工作规定和记录;是支撑《手册》和《程序文件》,也是企业能源管理工作的细化。
钢铁企业的能源管控工作是要实现规范化、标准化运行。企业节能应依法进行,依制度来办事,而不因领导人的意志变更,也不因人事变动而动荡。
4.能源仪器仪表的配置
计量是钢铁企业实现科学管理的基础。只有完善企业的计量器具,完好率和周检率达到《用能单位计量器具和管理通则》标准,才能真实地反映出企业购能、用能、节能情况。同时,也为企业制订节能发展规划,节能管理操作提供出可靠的数据。这是评价企业能源管理水平的一个重要标志。
要认真贯彻国家有关法律法规,完善计量的法律法规的技术标准。钢铁企业要加强计量基础工作,把节能挖潜落实到实处,要不断提高能源计量检测能力,提高能源计量器具的配备率和对能源计量检测过程的控制水平,要对能源计量数据的采集、处理、使用全过程实施有效管理,充分发挥能源计量检测数据在生产经营、成本检算、能源利用分析,对标挖潜等项工作中的作用,促进企业经济效益的提高。钢铁企业还要加强对能源计量仪器仪表的监督管理,提高能源计量仪器仪表的质量,及时淘汰落后的仪器仪表。
能源计量是企业能源管理的一项非常重要的基础工作,是开展节能量化管理的前提,能够为企业科学地、合理地进行节能管理提供基本依据。一些钢铁企业仪器仪表配置到公司、二级厂矿比较齐全,但到生产车间、主要耗能设备等方面出现缺失和不足。如炼钢厂有铁水预处理、转炉冶炼、炉外精炼、连铸四个工位。每个工位应配有相应的能源计量仪器仪表。这样才能反映出四个工位的准确能耗数值。进而也能够分析出炼钢厂内四个工位的节能潜力有多少。但是,一些炼钢厂的仪表配置不齐全,只能计算出炼钢工序能耗,分解不出四个工位的能耗。如炼钢车间内有三座转炉,均应分别设置计量器具,才能分别考核出每座转炉的能源利用状况.能耗计量的范围包括一次能源(煤、电、油、气等),二次能源(余压、余热、余能)回收利用和载能工质(焦炭、副产煤气等)等。各类能源的数量和质量均要有说明,同时也要反应出企业生产过程中产出能源、使用能源和能源转换等方面的数据。
钢铁企业能源计量是由三级系统购成:一级为外购的原燃料计量系统,由煤炭、电力、蒸汽、水、重油、柴油、焦炭、天然气等组成,形成公司购入能源统一对外计量,经济结账及内部用能差额(亏损)判定;二级为各生产分厂所消耗各种能源介质的计量,由煤、焦炭、电力、蒸汽、水、重油、柴油、煤气、鼓风、氧气、氮气、压缩空气、氩气等组成;三级为各生产车间,炉窑及重要电机所配计量组成。
5.企业能源统计管理
能源统计是企业能源管理的一项重要内容,是编制企业节能发展规划的主要依据,又是对企业进行能源利用分析、监督和控制能源消费的依据基础。只有对各部门能源消耗进行科学统计,建立企业能源消费平衡表,掌握能源的来龙去脉,才能发现问题,找出能源消费发生变化的原因,从而提出技术上和管理上的节能措施,不断提高企业能源管理水平。只有通过对能源消费的统计分析,才能制定出先进、合理的能耗定额指标,确定考核的严肃性、科学性和可操作性,否则难
以调动全员节能的积极性、创造性。
钢铁企业能源统计的描述应按照国家标准对企业购入、贮存、加工转换、输送分配和最终使用四个环节设置对各工序及车间主辅生产系统各种能源消耗建立分类统计报表,原始记录应备案保存。报表内容按工序细化到:主要生产、辅助生产、附属生产、其它,以利强化对各生产工序及产品的能耗。
5.1钢铁企业能源统计的工作原则:
1)遵守国家统计局和钢铁行业关于统计的规定
在企业能源统计工作中应当严格执行国家和钢铁行业已颁布的有关节能政策和法规,特别是各能源介质折标煤系数。只有这样,企业的用能情况分析,企业之间的节能对标挖潜,编制企业能源发展规划才有真实数据,有科学数据。
2)统一统计基准和范围,概念要明确,数据要可靠,不重计不漏计。
3)谁消费,谁统计
遵循能源消费在那个单位,那个单位进行统计,能真实反应出本单位实际消费能源的真实情况。
4)回收利用的二次能源不能作为能源消费统计
5)自产和外购的耗能工质(如水、氧气、压缩空气等)的消费,均不作为企业能源消费统计,计算单位产品能耗时要在计算范围之内。
6)能源进入第一道生产工序,改变了原来的形态或性能,或者已经实际投入使用的就算消费。已经拨给生产车间但在报告期尚未消费的能源,应办理“假退料”手续,计入库存量。
7)企业自产能源凡作为本企业另一种产品的原料,又分别计算产量的统计消费量,如煤气厂用焦炭制气等。但产品生产过程中消费的半成品和中间产品不计入消费量。
8)多次周转使用的能源,只统计第一次投入,以后重复使用不应该统计消费量。
9)能源的标准量单位采用标准煤。
5.2钢铁企业能源平衡统计
钢铁企业能源平衡工作是对企业生产体系的收入能量和支出能量在数量上的平衡关系进行考察,在各个用能环节进行严格的管理和测试,以提高能源利用率。
企业的能源平衡表是以表格的形式,将各种能源资源、加工、转换、损失及终端消费的数据集中在一张表格内,从而直观地、一目了然地反应出报告期内能源系统流程的全貌。
企业能源平衡表的作用是:
1)全面反映企业各类能源的生产、消费、转换或调入出之间的平衡关系,了解各种能源的自给程度及对生产的影响。
2)全面反映企业内部从能源投入到产出全过程的能源加工转换情况,包括转换的数量和质量,以及能源转换率。
3)全面反映出企业消费能源结构、能源供给结构、各生产工序能耗情况,为研究企业能源流向是否合理,生产结构是否优化,技术装备水平、产品结构等方面提供依据。
4)全面反映出企业经济运行情况,可分析出节能潜力和途径。
5)为促进企业生产技术进步,预测发展态势提供基础材料。
6)全面反映出企业生产过程中非能源物质流运行状况,及生产工序物耗和损失.6.能源消耗定额管理
企业能源消耗定额是反应企业能源利用经济效果大小的综合指标,其定义是:企业在一定的生产技术和生产组织条件下,为生产一定质量和数量产品或完成一定量的作业,所规定的能源消耗定额。能源消耗定额管理主要是定额的制定,贯彻执行和考核分析三个基本环节,其工作内容包括:
建立能源消耗定额体系和定额管理组织体系;
制定和修订能源消耗定额;
采取有效的技术和组织措施,保证定额的完成;
考核和分析定额完成的情况,总结经验,提出改进措施。
GB/T12723《产品单位能源消耗定额通则》国家标准中规定了产品单位产量能源消耗定额分三种实施管理,即单项能源消耗定额、综合能源消耗和可比能源消耗定额。
1)制定能耗定额的办法
根据企业实际情况,参照国家和行业主管部门的综合能耗考核定额和单项能耗定额,以及参考国内外同类型企业的能源消耗指标,确定适合于本企业的各种能源消耗定额指标。
所制定的定额必须是科学、先进、有可操作和促进节能。有些能源消耗定额是要通过技术进步和结构优化后才能够实现。这就要求企业要分阶段、有步骤地确定不同的定额指标。
要把企业综合能源消耗指标分解为若干工序能耗定额,甚至是一些重要岗位的定额指标。要学习邯钢的企业管理经验,把定额分解到二级厂矿、车间、班组、具体岗位,定额才能得到落实。
随着企业的技术进步和结构优化,能源消耗定额要及时进行修订和补充。同时,也要不断收集国内外同类型企业能耗定额的变化,进行技术分析,提出本企业改进的意见。
每项能源消耗定额指标的实现,均需要有一批技术条件来支撑。这就是钢铁冶金生产的条件论,也是用科学发展观来分析指标的内在因素。要完成定额,就是抓住对定额影响大的技术条件。努力创造出好的技术条件,来支撑定额的完成。所以说,能源管理人员要懂生产技术,要与企业的技术管理人员紧密结合,加强沟通和协商,促进定额的完成。
2)能源消耗定额的考核
对能源消耗定额进行考核可以验证定额是否合理,是否先进,找出本企业定额与国内外同类型企业的差距,还可以验证本企业过去在能源管理中的成绩与不足,也还可以为修正企业节能发展规划提供依据。
建立企业能源管理的奖惩机制,将定额考核落实到基层。采用节能定额承包的方式,进行考核有优点。承包责任制有以下几种方法:按生产任务、使用能源量和节能量承包;按定额承包实行分等计奖;按节能技术改造项目工期、资金和工程质量承包计奖;按用能总量承包计奖;按节能目标承包计奖等。
3)节能目标责任制
新的国家能源法中提出,要实行节能目标责任和节能考核评价制度,将节能目标完成情况作为对企业负责人的考核内容。要建立严格的能源统计和能源消耗指标公报制度,加强对能源消耗的监测预警。建全企业节能责任制。通过对降低能耗、减排污染物等约束性指标的考核,促进领导干部树立正确的政绩观,转变企业增长方式。
国家已颁布出《国务院批转节能减排统计监测及考核实施方案和办法的通
知》中有“单位GDP能耗考核体系实施办法”。上述文件中有总体思路,考核对象、内容和方法,考核程序,奖惩措施,对省政府和千家重点耗能企业节能目标评价考核统计表。
7.对企业节能效果的评价
对钢铁企业节能效果的评价主要是在节能量和经济效益两方面,同时要兼顾社会效应和环境效应。完成“十一五”期间单位生产总值能源消耗降低20%,污染物排级减少10%是硬性指标。
在评价过程中要把握住节能量的计算方法(明确计算范围、确认基准期,注意产品结构和产量变化的影响,能源利用效率的变化,重视能源亏损,与同类型企业进行比较等。)科学进行节能效果财务评估(原燃料价格被动,生产经营成本因素,销售价格因素,产品积压库存等因素)等重大因素。
8.建立企业能源管理中心可促进企业的节能
企业能源管理中心的工作内容是:监测、控制、调整、预测企业能源利用情况,对能源故障进行技术分析,绘制企业能源平衡表。对企业的能源管理要从只秋后收割、算账转变为生产在线管理,并且要开展预案制能源管控工作。所谓预案就是要有企业能源管控工作中要有,应急处理能源工作方案,要根据企业总体发展规划,做出能源发展规划。超前开展有关能源管控方面的工作,就可以减少损失和浪费。
企业的能源管理中心要参与企业发展规划的编制,要对企业重大项目的技术改造项目提出有关节能的意见的建议,并拥有节能项目的一票否决权。
企业能源管理中心要对企业重大技改项目投产后,进行能源利用状况的后评估。
钢铁企业建立能源管理中心,优化企业的能源管理,可实现节能量5%左右。宝钢建立企业能源管理中心,促进了企业的节能。马钢建立企业能源管理中心使企业节能量在7%左右。
9.编制企业能源发展规划
编制企业能源发展规划有总结企业工作经验,寻找存在的差距,制定今后发展方向的作用。对企业的生存和发展有着重要的指导意义。
企业能源发展规划应当有下列内容:编制依据、企业概况、指导思路、和基本原则,企业的差距、规划的目标、主要措施、节能篇、环保篇、经济效益分析、结论、论证材料和附件等。
第三篇:如何提升企业管理水平
如何提升企业管理水平
曹越
摘要 :本文将从一个学生的角度,切合身边具体案例,浅谈如何提升企业管理水平。将以软件提升和硬件提升两个方面为切入点,从四个组织资源入手,一一细化如何提升企业管理水平。管理水平的提升是一种进阶,是需要突破原有的瓶颈,因而其驱动力就是创新。唯有创新能够带动整个组织资源上升到一个新的台阶。
关键词:组织资源 管理水平创新
一.优化物质资源
物质资源是组织资源的第一类,隶属于硬件一方面。显而易见的是,想在物质资源上得到提升,是需要从技术和设备两方面着手的。能够获得更好的技术和设备就能在一定程度上给予管理方便,更加科学化,流程化的操作能够使得管理更加具有条理性和组织性。物质资源优化后的另一个优势更是在于它能够吸引更多有能力的人才加入团队。例如:《嘉人marie claire》杂志在世界500强公司中评选出了5家最适合女性工作的公司。其中有索尼,夏姿陈,欧莱雅,诺基亚,Mary Kay。这五家公司都以出色的物质资源吸引了全世界人的目光。典雅高贵舒适的工作空间,人性化地独特设施:母婴房间,咖啡吧,SPA室,健身区,游戏房等等应有尽有。具体以索尼为例:索尼公司采取开放式的办公区域,部门之间只用可拆开的环保挡板间隔,随时可以按需要拆开重组,包括会议室都可以任意改变大小。可预定的会议室都有齐全的投影、同声传译、全球视频会议功能,门外的电子屏随时显示会议室使用状况。此外还有4个空间半开放的小会客室,灵活满足使用需要。这样使得咨询互通更便捷,管理的手段更高科技,以打破地域时间的障碍。此外索尼设有专门的环境科,倡导员工在工作和生活中恪守环保健康行为。从来不用一次性纸杯,不管是员工还是客人都用服务阿姨专门消毒过的瓷杯;茶水间的灯是自动感应的,10秒钟没人就会关闭;员工在电脑不用的时候把显示屏电源切断;每天中午12点有专人把索尼办公室的灯关掉,1点再打开。这样对于物质资源的一种优化在潜移默化中也是对于软件的意识提升。将心比心的从行动上与员工进行一种互动得到一种共鸣,能够在工作上得到更好的默契配合。如此的硬件提升使得所有员工在工作之余对企业有较为强烈的归属感,使得管理更有说服力。并能够在更为宽松的环境下更好的与同伴沟通交流获得思想的碰撞。这样,企业的整体水平也将得以提升。
二.优化人力资源
人力资源的优化可以从招聘开始。此时,HR的职责就显得尤为重要。慧眼识英雄,招聘的对象不能只针对已经具有较高水准的人,还应留有席位给予有较大提升空间的人。这样的人才对于公司的可持续发展起到了决定性的作用。在其未露锋芒之前给他机会的伯乐,千里马将会以一辈子的忠诚来感激。而在已经构成比较完整的人力资源后,在管理层面上应该做的第二步是实现组织沟通。组织沟通是现代企业管理中极为重要的部分, 企业管理的全过程都需要组织沟通,它是执行企业战略、实现企业目标的关键。管理者与被管理者之间有效沟通是管理艺术的精髓。美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”企业是组织的一种,它是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。企业目标的实现程度高度依赖于组织沟通的效果,有效地组织沟通有利于息在企业内部的充分流动和共享,可以提高企业的执行力和工作效率,增强企业决策的科学、合理性,从而有助于提升企业的整体管理水平,进而更容易实现企业的目标。此外,行为科学理论认为,企业员工并不是单纯的物质利益追求者,他们同时
还有精神层次的需求,是社会人。如对企业的归属感、荣誉感、参与感以及同其他员工友好相处的人际关系的需要等等,这一切也都是借助于有效地组织沟通得以实现的。因为只有有效地组织沟通,企业员工的意见、建议才能得到充分地重视,他们的工作成绩才能得到应有的评价和认可;也只有有效地组织沟通,企业才能形成良好的沟通氛围和工作环境。同时,企业文化的形成也有赖于组织成员之间的良好沟通以达成最后价值观的认同。因此,组织沟通是一切企业管理行为的灵魂。就此,提出以下建议(1)定期组织小型聚会及野外郊游,促进同伴之间的协调性和亲密感,同时也是一种以公司的名义给予员工的福利。这些渠道能充分发挥非正式沟通的优点,能满足员工之间、员工与领导之间思想交流、感情建立的需要,并且这种沟通渠道是一种有计划、有组织的活动,易于控制,从而大大减少了信息失真和扭曲的可能性。(2)培养员工在沟通过程中善于倾听的技巧以及肢体语言表达能力
William·R·Tracey 曾在《关键技能》一书中建议人力资源经理花65% 的时间倾听,25% 的时间发言,余下10% 的时间才用于阅读和写作。可见,倾听对于沟通是很重要的。可是,在人们长期的传统思维中,“沟通”是一种富有“动作性”的动感过程。自然而然,“倾听”这一“静态”过程就被许多沟通者忽视了。但倾听恰恰是沟通行为中的核心过程。因为倾听能激发对方的谈话欲,促发更深层次的沟通。另外,只有善于倾听,深入探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好地与之交流,从而达到沟通的目的。同时据有关资料表明,在面对面的沟通过程中,那些来自语言文字的社交意义不会超过35%,换言之,有65% 是以非语言信息传达的。肢体语言比口头语言能够表达更多的信息,并且传达的信息往
往比口头语言信息更能打动人。从他人的目光、表情、身体运动与姿势,以及彼此之间的空间距离中,我们都能够感知到对方的心理状态。了解了对方的喜怒哀乐,我们就能够有的放矢地调整我们的沟通。
三.优化信息资源
世界是信息的世界。竞争,是对于信息最优最快的追逐,得信息者得天下。企业想要在管理水平得到提高,必须以竞争,共享并存的态度对待信息。对现代企业来讲,信息资源是企业组织有序的保证、管理有序的基础、决策有序的依据和控制有序的灵魂。特别是Internet的广泛应用,给企业带来了新的机遇与挑战。一方面迫使企业考虑如何改变传统的经营决策方式,如何才能更加充分有效地开发利信息资源来强化竞争优势对内而言,企业必须建立量化公正的针对业绩的考核和奖惩体系。建立正确、恰当、科学的人员培训体系并持续贯彻。建全实时的信息沟通系统,工作目标、质量标准、业务流程、责权制度等等。建立工作任务跟踪和执行结果的反馈系统,来固化各项管理制度和流程,形成持续改进的管理系统,并提供易于执行的应用平台。其目的就是实现在最需要的时间、给最合适的人、提供最必要的信息和知识、指定跟踪最应该做的任务。另一方面,企业必须重新确定与客户及竞争对手和合作伙伴之间的关系,并据此改变企业的内外信息联系方式。对外而言,合理合法的进行信息互通,能使得双方获得利益最大化,适当的联合更能够在市场上站稳跟脚,远远甩开其他竞争对手。我国企业现有信息系统大多是由职能化分割的模块组成的“信息孤岛”,企业资源共享度差,企业各部门之间以及与供应商、分销商、合作伙伴和客户的交流缺乏有机联系,故企业不能充分利用信息资源来创造竞争优势。所以,合理、优化配置企业的信息资源,建设符合竞争需求的现代企业信息资源配置模式以形成企业信息优势已迫在眉睫。另外,同其他任何资源一样,信息资源也是相对稀缺的。在信息时代,虽然信息量与日俱增。同物质、能源相比,信息具有再生性,取之不尽,用之弥增。但对于企业的需求而言,有效信息则是稀缺的。如果不对信息进行优化配置,企业将不能充分开发和利用有效信息。大量无效信息的存在势必影响企业的生产经营决策和组织管理,甚至引导企业走入投资、经营与管理误区,给企业带来不必要的经济损失。例如,信息人才是现代社会的紧俏人才,由于供求关系的推
拉作用,企业聘用和培养单个信息人才的费用也将提高,如何以最小的投入获得最有用的信息人才,形成合理的信息人才结构,是现代企业不可回避的资源配置问题。现代信息技术发展很快,信息设备类型多样,价格较高,且企业对信息技术设备的需求量较大,只有对信息技术与设备进行科学配置,才能实现不同信息技术与设备的功能互补,避免设备的重购与闲置,以达到既减少投资,又增加信息获取、处理、存贮与传递功能的目的。综上所述,优化配置信息资源是现代企业决策科学化、投资合理化、生产规模化、经营效益化的根本保证。通过企业信息资源的优化配置可以实现企业内外部信息资源数量、质量和效益的合理配置,形成企业信息竞争优势。
四.优化财务资源
首先需要肯定的是财务资源对于整个企业的重要性。有太多太多的例子告诉我们对于财务资源的不妥当处理导致了整个企业的颠覆。健全的会计核算系统,通过各项会计要素核算,能够准确、完整地反映企业财务状况的资本结构、资产负债、盈利能力;企业各项资源的数量、价值及其分布;各项资源的利用现状及存在的问题等会计信息,为企业提供拟订资源配置方案基础资料。关键的一点还在于优化财务资源还需要增强会计咨询作用,为企业的作用配置方案的决策提供专业服务。从具体措施来看,妥善安置职工,降低人工成本;加强人力资源的培训工作,合理使用原有在职职工;对于离退休人员的安置,宜采取集中管理办法,统一企业内部管理和费用支出标准,既符合安置政策又达到降低费用效果。合理选择融资方式,降低资金成本。一是企业的内部挖潜,如存量资金等;二是间接融资方式,即银行信贷融资,发展银企合作的战略伙伴关系,降低融资成本;三是直接融资方式,利用上市公司发行股票、债券、配股、增发等形式募集资金。目前更多采用先间接融资再直接融资的办法,解决增资控股要有好项目,而好项目需有大资金的矛盾。但必须加强新项目的资金使用管理,确保经营收益以获取直接融资资格,降低资金成本。
以上只是学生的浅谈,参考了以下的文献
1.信息化建设是提升企业管理水平的重要途径 王钧 姜沈利
2.现代企业信息资源优化配置模式与组织管理创新彭鸿广陈建华
3.优化组织沟通,提升企业管理水平郭京超
第四篇:企业如何提升管理水平
企业如何提升管理水平?
——对话新维企业管理咨询有限公司总经理冯兵
在江门市十三届人大六次会议上,刘海市长在政府工作报告中描述了“加快转型发展,建设幸福侨乡”的壮丽蓝图。
一个地区的经济发展都是由企业去实现的,江门与珠三角其他城市相比还存在一定的差距,其中一个重要的原因就是江门地区多数民营企业的管理水平还落后于珠三角其他城市企业的管理水平所以,加快转型发展的关键一环就是企业的转型,通过转型提升企业的竞争力。即涵盖产品、管理等各个方面的转型发展。记者近日就如何加快企业转型的问题采访了新维企业管理咨询有限公司总经理冯兵。
企业管理误区多
记者:ISO9001质量管理体系是一套成熟的管理方法,是从欧美传过来的,但到了国内就变了样。前些年ISO9001质量管理体系认证很流行,不少企业都很重视,并广泛推行,但一段时间后觉得效果不明显,ISO文件就变成了摆设,原因何在?
冯兵:因为欧美发达国家的员工职业化素质很高,制定出来的制度和流程都会自觉执行,但我们国家推行市场经济的时间短,员工职业化素质不高,执行力差,还有就是这些制定出来的制度和流程与企业的实际运行不相符,企业又缺乏一套有效的执行系统。
记者:ERP管理软件是近年来流行的热门管理工具。有不少企业为了提升管理而推行ERP管理,但绝大多数的效果也不理想,为什么呢?
冯兵:ERP本身很成熟,如能有效运行可节省大量的时间和人力,但前提是输入操作系统中的各项数据不但要完整、准确,更要及时。而很多民营企业因为管理松散,企业的执行力达不到ERP运行所需的基本条件,企业员工对数据输入是否准确和及时无需承担责任,所以ERP运行困难,错误百出,不仅不能帮助企业提高管理效率,反而需要花费大量人力物力去维护和解决系统问题,自然成为累赘。
记者:不少老板接触绩效考核后认为找到了解决问题的良方,但推行一段时间后,发现不是数据出不来,就是数据有假,不但企业业绩没有上去,还搞得员工怨声载道,甚至人员流失加剧,这又是为什么呢?
冯兵:绩效考核是一套相对科学的管理体系,但问题是绩效考核的顺利推行必须有与之相匹配的科学管理基础。如果企业的订单准交率低,不良品率高,生产成本高,你想单纯地通过绩效考核去改变,一定会徒劳无益,甚至适得其反。你必须把影响订单准交、产品品质、生产成本的各项问题解决了,并建立相应的管理规范和作业流程,用表单和数据描述各项工作结果,绩效考核才能发挥作用。
记者:有不少企业老板从外部请高管提升企业管理,经过一轮变革,老板付出了不少代价,企业的管理状况却并没有改变,有时甚至更糟,主要是什么原因造成的?
冯兵:企业高管在原来的企业很成功,并不意味着在你的企业也一定会成功。一个人才要发挥作用,首先必须能够适应环境,融入团队。而作为高级人才的职业经理人,首先要面对的是原有管理团队人员的认同问题,其次要变革,必然会影响到原有人员的权威和利益,如何化解企业内部的各类矛盾,并不是职业经理人所擅长的,经过几个回合的较量,大多数是以职业经理人离开为结局。
横向的事务管理更重要
记者:我们所接触到的不少中小企业,员工都说老板是一个很重情义的老板,愿意留下来就是因为老板的人情味,但企业内部管理同样混乱,原因何在呢?
冯兵:一般谈到企业管理,很自然会想到总经理管副总经理,副总经理管部门经理,部门经理管主管……这一纵向的人员行政管理。很多人会认为,只要把人管好了,企业的各项事务就能做好,因此老板很重视“人情”、“心态”、“激励”,但结果往往是老板的“人情化管理”不错,企业内部仍然一片混乱,生产效率低、订单准交率低、不良品率高、浪费严重、生产成本居高不下。造成这种局面的主要原因是管好了人却没有管好事。
企业管理中,除了纵向的人员行政管理外,还有更重要的横向的事务管理,这是我们多数人没有看到的。没有对事务进行有效管理,企业内部的运行一定会混乱。纵向人员管理通常是根据本部门内的职务高低来进行管理的,当跨部门后,这种管理就不起作用了,比如品管部经理的职务比采购员大,但却管不了采购员,如采购回来的物料有问题,品管部经理就必须通过采购部经理去管采购员,这样一来很多运作的细节就管控不到位了,不能及时解决。横向控制法就是在平行部门之间将权力重新分配,建立起管理和被管理的关系。事务的横向管理是通过流程建立管理和被管理的关系,以及相邻岗位间的相互制约关系的。通过规定把管理权力从经理等中高层管理人员手中拿来,下放到计划员、物控员、采购员、仓管员等做事和管事的人手里,让他们行使权力。
如何解决企业执行力差的问题?
记者:一些企业推行ISO认证和ERP管理的效果不理想的一个重要原因是企业内部的执行力差,你们在辅导企业时是如何解决执行力差这个问题的呢?
冯兵:企业的执行力差,是由管理人员对管理的理解不够透彻造成的。要完成一项管理活动,必须具备三个要素:
1、标准:即如何做事的规定。流程和制度必须是针对企业自身问题,由企业管理人员参与编制,经过大家共同研讨确认后实施的,因为只有这样,员工才能自愿执行。
2、制约:相邻岗位间或流程前后部门岗位间建立制约机制(这是流程管理的精髓)。韦尔奇说过一句话:“员工不会去做你希望他做的事,但一定会做你要检查的事。”
3、责任:对执行的好坏进行奖罚激励。企业管理混乱是因为缺乏承担责任的企业文化,管理没有效果是因为没有及时追究违反规定者的责任,做好做差一个样,因此管理必须把标准、制约、责任三项要素都做到位才会有效。在解决企业执行力差的问题时,我们还会指导企业建立系统的稽核检查体系,设立专职稽核岗位检查流程制度的执行情况,以便全面提升企业执行力。
私营企业能否做大的关键在于老板
记者:多数顾问公司的运作是顾问师一个月去企业三到五次,然后提供一套管理方案,执行过程中的各项问题企业自己解决。你们是如何帮企业提升管理的?
冯兵:我们会通过四个月到半年的时间,针对企业自身的特点和存在的问题,导入一套完全符合企业自身运作的管理控制系统,并手把手教会企业管理人员熟练使用。我们会派咨询师组成工作组常驻企业,与企业人员共同工作,共同面对企业的生产运作、日常管理,以企业的问题为案例,分析、研究、培训、传授、引导企业原有管理人员逐步掌握管理标准、管理知识和管理方法,提升职业素养、管理水平和解决问题的能力。
记者:企业管理提升的关键点在哪里?
冯兵:私营企业能否做大的关键在于老板,企业管理能否提升的关键也同样在于老板,老板的随意性和管理知识的不足,会影响到对企业问题解决的判断。我们帮企业进行管理变革,其中一项重要的工作就是传授老板现代企业管理知识,转变老板的管理理念,提升老板自身的职业化程度,通过老板的变化带动企业管理层和员工,从而全面提升企业效率。(本报记者 吕胜根)
如何提高产品准时交货率?
无论是大型跨国企业,还是家族式民企,企业在起步、成长的过程中,制约发展的瓶颈都是不可回避的问题。据资料显示,80%以上的企业在经历3-5年左右快速增长,当企业发展到一定阶段时,便会陷入低增长的瓶颈中。如何突破发展的“玻璃天花板”,做大做强企业,成为企业面对的重大课题。正是基于这样的背景,《财富产金》从7月3日起推出“企业门诊”栏目,请有关专业人士对江门本土企业在发展过程中所遇到的各类瓶颈把脉就诊,寻求解决方案,以期对企业成长提供应有的帮助。如有企业管理问题需要探讨的可来邮件联系:shinwe@126.com企业现象
江门一家工艺厂近几年发展迅速,产值1.5亿元。由于业务额大了,明显感受到了市场的压力,去年8月的业务额比上年同期下降了近10%,而且内部管理混乱,产品准时交货率也很低,被大客户提出了严重警告。为了改变这种状况,该公司去年9月开始请顾问公司进行全面的管理提升。
原因诊断
深入调查诊断后,发现了问题所在:
1、该工艺厂的产品主要以工艺品和藤编家具为主,前期的黑坯、电镀生产基本上是发给外协厂家生产,编织和后工序由自己完成,江门总部接到订单后由生产部编制生产单发给外协厂家和自己的生产基地,生产单上不但没有计划好各个生产环节的完成时间,而且整个生产过程中完全没有数据管理,产品生产到了哪个环节不得而知,等交货期快到了,发现交不了货,就组织人马搞突击会战,等到确实交不了货,就让业务员与客户争取推迟交货期。
2、生产部生产单的编排存在很多问题。由于没有数据管理,加上对外协厂家没有进行系统管理,也没有评估外协厂家的产能,所下的生产单能否准时完成不得而知。当查到外协厂家黑坯的准时交货率居然为零,前工序的生产都不能准时完成,就会造成后工序的压力加大,自然会影响到交货期。
3、组织架构不合理。总经理下设业务副总和技术副总,而生产这么重要的环节居然没有一个副总来管理,加上生产管理的流程不合理,从而造成了生产的混乱。
4、由于生产部起不到对整个生产过程的监管,又确保不了准时交货,各个业务员要花很多时间去跟自己的货,甚至有时在工厂里守通宵来督促生产,这样使得花在业务上的时间就大大减少,自然会影响到业务接单。
5、从生产管理到品质管理、到技术管理,由于内部的流程不合理,加上部门间衔接和沟通不畅,使得有些问题反复发生。
6、部门和岗位职责不清,出现问题互相推诿,同时也缺乏一个处理问题的有效机制,使得很多问题不了了之,最后由此而带来的损失都由老板买单。
7、缺乏系统的绩效考核管理体系,干好和干坏没有什么区别;做得多和做得少收入也差不多,不但使一些人的责任心不高,也使整个公司的执行力不高。
采取措施
针对所存在的问题,该厂进行了一系列的调整:
1、重新设置组织架构,设立生产副总职务,对三个副总分管的部门进行系统的规划,并对相关的运作流程进行了改造和调整。
2、从业务、生产、技术、采购、品管、到出货的各个环节都编制了系统的流程文件,并对相关环节的完成都设立了时间要求,这样不但形成了系统化、规范化的管理程序,也确保了运作效率的提高。
3、建立起系统的生产计划管理系统,设置了每个工序生产完成时间,并以生产完成情况作为一项重要的考核指标,确保各工序准时完成。
4、建立起生产过程的数据化管理体系,使得产品生产到了哪个环节都一目了然,不但对生产进度进行了有效的监控,而且出现异常能及时处理,从而确保产品的准时交货率。
5、建立起系统的质量管理体系,制定检验标准,定出来料检验、首件检验、制程检验、成品检验、不合格品处理作业流程,让质检员按要求严格执行,确保满足客户的质量需求。
6、建立起生产现场5S管理体系,通过整理、整顿、清扫、清洁的推行,改变生产现场混乱的局面,提高生产效率;通过素养的推行,让员工养成良好的工作习惯。
7、针对外协厂准时交货率为零的问题,该厂去年10月中旬召开了供应商大会,同时建立起一套供应商考核体系,11月供应商的准时交货率达到80%。
8、进行系统的工作分析,理清岗位职责,编制职务说明书、部门工作流程和工作清单,使得各个岗位员工不但知道自己做什么,而且也知道怎么做。
9、建立系统的绩效考核和薪酬管理体系,使得干好和干坏不一样;做得多和做得少收入有差别。
10、建立激励机制:设立业务激励奖金和年终大奖,以便激励业务员和员工的干劲。
通过上述一系列改革,到2008年结束时该厂已看到了成效:全年的业务额比上年增长了25%,供应商准时交货率从0提高到90%以上,产品准时交货率从不到30%提高到85%。
变革总结
根据多家企业管理变革的经验来看,很多企业在发展过程中都会遇到下列问题:
1、不重视组织架构设置:造成运作流程不畅,整体工作效率低。
2、营销管理不系统:没有建立客户ABC三级管理;没有建立业务员绩效考核体系。
3、供应商管理不系统:采购和外发件的质量和交期问题,造成企业产品质量和交期的波动。
4、生产现场管理不系统:现场管理是生产管理的基础,凌乱的生产现场不但会降低生产效率和产品的合格率,还会影响员工的工作热情。
5、生产过程监控不力:生产计划不完善,缺乏基础的数据管理,订单生产到哪个环节不得而知,等到交货期了,才发现问题。
6、虽然做了ISO9001质量管理体系,但体系运行的有效性却十分有限,质量问题反复发生。
7、创业老臣子问题:继续留在岗位上,影响企业的发展;让他们下去,又找不到好的理由。
8、员工责任心不强,执行力差:没有绩效考核体系也就谈不上执行力,而这也是多数老板最头痛的问题。
企业发展到一定阶段,要对各个环节建立系统的规范化管理流程,其中包括组织架构和部门的内部运作流程系统;营销系统;供应商管理系统;生产现场管理系统;生产过程监控系统;质量管理体系;技术工艺管理体系等,这样不但可以防止很多问题的发生,而且可以有效地提高公司的运作效率。在建立了系统的规范化、流程化管理体系之后,最核心的部分,就是要建立一套绩效考核管理体系,确保前一个体系能有效持续地运行。当建立起这两套管理体系之后,上述的问题也就能迎刃而解,企业也可以保持良好的可持续发展势头。
企业在发展过程中,很多老板会忽略时间成本问题。市场竞争会越来越激烈,利润空间会越来越小,如果还是沿用原先利润空间大时的粗放式管理模式,企业发展不但会受到影响,而且生存空间会越来越小;如果希望通过内部来完善管理,一方面是否能做到还是一个未知数,另一方面即使能做到,所需的时间也会很长;如果借助外来的力量请顾问公司来完善企业内部管理,可以确保在一个相对较短的时间内使企业内部管理达到一个规范化的较高水平,这样不但提高了企业的竞争优势,而且也可以使企业保持良好的可持续发展势头,等两三年回过头来看时,为企业节约时间成本的优势就显现出了,因为尽早完善企业内部管理,就能更快地发展成为规模更大的企业,不但能赚取更多的利润,而且抗风险能力也会更强,尤其在目前金融风暴的冲击下,企业更应该完善内部管理。(冯兵 新维企业管理顾问公司咨询师)
第五篇:如何提升我国民营企业管理水平剖析
如何提升我国民营企业管理水平
关于如何提升我国民营企业管理水平, 我分为四个部分来说明。首先, 介绍 了我国民营企业的现状, 取得的一些成绩和存在的不足之处;然后, 分析了我国 民营企业管理状况;再根据平时老师上课讲的一些方面和在网上看到的资料, 经 过自己的思考, 重点讲述了我对提升民营企业管理水平的一些想法;最后部分是 我对依靠民营企业改制来提升企业管理水平的看法。不足之处,还请老师见谅!
一、我国民营企业现状:
1、取得的成绩:(1、民营企业数量发展迅速。改革开放以来, 民营企业获得了极大发展。我国目前平均每天增加 1500多家民营企业,民营企业注册资本每天增加 30亿元;(2、民营企业创造了良好的经济效益和社会效益。例如, 在浙江省, 70%的 GDP , 60%的财政收入来自民营经济,全省从业人员的 90%在民营企业就 业;(3、民营企业缓解了就业压力。选择自主创业的人创办的企业大多是民 营企业。同时,民营企业提供了大量的就业机会;(4、民营企业促进了我国国民经济的发展。在全国范围内,民营企业中 的个体私营企业的税收增长率近年来连续超过 50%;
2、存在的不足:(1、我国民营企业中,有限责任公司约占 70%,股份公司约 14.6%。公司的董事长或总经理由最大股东担任 , 且董事长和总经理合一的占绝对地 位。少有外来的职业经理人专门负责企业的经营管理。
(2、民营企业中拥有管理股和技术股的不足 10%,拥有职工股的企业 不足 20%,这表明 :民营企业仍然停留在货币资本入股的方式,不重视管理、技术、劳动力等生产要素股,股权结构的发展明显滞后于现代企业制度的要 求。
(3、资本结构单一,融资渠道狭窄。主要是自有资金和银行贷款。
(4、家族企业占绝对比重,经营管理集权化。我国大多数民营企业是 家族企业,约占总数的 70%。
(5、设备科技含量低 , 技术改造的相对滞后 , 导致企业发展后劲不足。民 营企业大多为劳动密集型生产企业 , 这种生产模式注定了企业不可能拥有高科 技含量的生产设备和先进的生产技术。
(6、在产品结构方面,民营企业中上规模的企业数量却相对较少,企 业生产的产品档次较低,品品种较少,高档商品、名牌商品,生产投资类商 品数量较少,产品结构存在着一定的不合理性。
二、民营企业管理状况及所引起问题的分析
1、管理水平低下。
我国目前的许多民营企业都选择了家长式管理模式,管理体制主要表现为 “家族”和“亲缘化”特征,实行集权化领导。当企业具备一定规模,家长式管 理由于决策层和执行层界限模糊,缺乏“纠偏”机制。民营企业所有权归一个或
一些投资者所有, 企业多数是由家庭成员投资兴办或朋友、同事合伙组建的, 这 一发展路径使得大多数企业沿袭传统型家族制管理模式。
2、人才人才引进和机制不灵活。
首先,在观念上,大多数民营企业家都非常重视人力资源 , 但现实条件下大 多数民营企业却面临着严重的人才危机和信任危机 , 其根本原因就在于企业家落 后的“资本雇佣劳动力”观念 , 认为员工和企业的关系只是劳动力的雇佣关系 , 很多民营企业家认为只要有高薪 , 市场上多的是优秀人才 , 而没有从思想意识上 真正重视过人才和他们的人格尊严。加之民营企业任人唯亲的用人方式 , 使优秀 人才难以真正融入民营企业。
其次, 民营企业的管理权力和地位往往是一血缘或者是裙带关系来确定, 管 理者自然而然的具有排斥优秀管理人才的倾向。他们害怕大权旁落, 害怕自身的 利益和地位受到严重的威胁, 这样的排外现象使得企业很难积聚优秀的人才, 不 利于发挥内行的管理者的作用以提高企业决策的科学性。
3、企业文化缺失或模糊。
企业文化是企业发展的内在动力。企业文化内涵是企业的经营理念,而企 业经营理念是一个企业发展的灵魂, 直接决定着企业的发展方向和发展层次。由 于大多数民营企业普遍不重视企业文化建设。企业经营者以追求利润最大化为发 展目标,制约了企业的发展空间并限制了企业的发展层次。
4、技术创新缓慢。
民营企业在发展过程中, 进行技术创新是实现企业可持续发展的动力。但是 由于一部分民营企业规模不大、资金有限, 制约了资金投入较大的技术创新。还 有一部分民营企业受落后观念影响, 不重视企业的技术创新, 对创新型人才未建 立有效的引进和竞争机制。
5、产权制度不清晰。
民营企业因为是家族式的管理经营, 管理者既是企业的所有者, 又是经营者, 所以大多缺乏明晰的产权制度, 企业和企业的产权往往是混为一体的。企业财产 和个人财产没有明显的界定区分,很容易出现经济问题。
三、提升我国民营企业管理水平的几点建议
1、合理改造家族企业,使家族式管理制度的优势得到充分发挥。
家族企业要在面对外部环境变迁时,学会适度吸收现代公司中先进的且与本 企业相适应的制度, 完善企业治理结构, 从而实现家族式管理制度向现代企业管 理制度的转化。现代企业制度包括四个方面:即产权制度、组织制度、财务制度 和管理
制度, 而重点是建立现代企业的管理制度, 重点是对企业的组织管理制度、人力资源管理制度、财务制度、员工的社会保障制度等方面进行创新。
(1、突破家族式的管理模式。
首先,应该转变民营企业家的经营理念。具体体现为企业人事结构改革, 使的集权制向分权制过渡。一方面,分权的意义并不仅仅局限于在家族内部 的权力调整,同时,还在于向社会招聘各种专业性人士,进一步细分经营管 理结构,使得企业运作机制更具灵活性。
另一方面,要将企业视为“公司组织”而不再视为“私有财物”,这才 能表明民营企业开始对社会持积极的态度。不论对于个人,企业或是社会, 公司成为体现个人与社会业绩的联合体。从一定的意义上说,这种理念的转
变又使得民营企业能够保持其管理体制方面领先的优势。(2、引进职业经理人。
a、完善激励机制。运用先进的激励方式对经理人进行激励;b、完善约束机制。要注重的是企业自身制度的建设,只有企业建立了 一套规范完善的制度,才能够保证约束机制的有效实施,否则,引进经理人 士十分危险的;(3、将权力制约原则贯彻到民营企业的决策管理中
进行合理的分权。一方面,在企业内部要建立起权责明晰、相互监督、彼此制约、有效沟通、高度协调的机制;一些重要的职能要分由不同的部门 人员来行使。
另一方面, 应制定系统的规章制度, 明确每一部门各层管理人员的目标、权力与职责,促使各职能部门、各管理人员在自己的职责范围内正确地行使 权力。另外,企业还应提供一些保障各部门职权能正常实施,达到预定效果 的措施。只有这样才不至于使其行使权力履行职责时,由于一些非客观的因 素的阻碍,而未能达到预定效果。
2、营造吸引人才的良好环境,实现企业的规范化管理。
第一, 要有既有战略远见又符合客观实际的人力资源规划。企业应根据经营 发展战略和企业实际要求来制约人力资源的招聘、培训、晋升等具体计划, 而且 这些计划信息要尽量让员工知晓, 以便员工据此制定自己的发展计划, 让员工感 到自己在本企业还有发展的机会,有助于提高员工留任率。
第二要进行工作分析, 明确每个岗位的职责、权力与工作标准, 它不仅使每 个员工都能明明白白、有条不紊地各负其责,而且通过科学设计、综合平衡,可 避免苦乐不均和员工工作压力过于繁重。同时它也是其它诸如考核、奖惩等管理 决策的重要依据。
第三,帮助员工制定职业生涯计划,即帮助员工开发各种知识与技能,提供 实现个人专长的机会,铺设职业发展的阶梯。使员工在了解自己所拥有的技能、兴趣、价值取向的基础上, 尽量使其所长与公司所需一致, 使员工有明确的发展 方向。
3、培养文化凝聚力
企业文化是全体员工认同的共同的价值观,它具有较强的凝聚功能,因此, 它对稳定员工起着重要的作用。企业文化通过一系列管理行为来体现, 如企业战 略目标的透明性, 内部分配的相对公平性, 人才使用的合理性, 职业保障的安全 性等,均能反映一个企业所倡导的价值观。
企业文化所追求的目标是个人对集体的认同,希望在员工和企业之间,建立 起一种互动相依的关系, 最终使员工依恋并热爱自己的企业。但企业文化不是一 蹴而就的,它需要引导、灌输、示范和融入制度里,继而融入员工的思维和行动 中。
民营企业应塑造优秀的企业文化并建立行之有效的激励机制, 激发员工在企 业中的归宿感、成就感,促进员工的知识、能力和技能的进步与发展,发挥其潜 能,完善其人性。
4、通过技术创新,增强企业技术创新理念,形成“尊重知识、尊重人才、重视
创新”的氛围,来带动提升管理水平。
一个企业,优秀人才多了,改革创新业比较容易,也就比较容易提升企业的 管理水平。在这一方面,民营企业可以建立产、学、研相结合的创新机制。民营 企业要借助大专院校、科研机关的人才、技术、信息,形成产、学、研三结合的 机制。建立健全企业创新激励机制, 把科技人员获得应有的职称, 职务和社会地 位、技术奖励、报酬同创新产品在市场上创造的效益挂钩。
四、民营企业进行体制改革,提升管理水平,要与当前企业发展水平相结合 民营企业体制改革, 提升管理水平, 要与当前企业发展水平相结合, 不能盲 目进行。在大企业成长道路上, 我国企业与美国企业不同。美国的大企业很早就 由经理式取代家族式成为主导,而华人大企业至今仍以家族式为主导。
家族企业并非中国独有, 与会专家给出的资料表明, 家族企业在世界各国经 济中发挥着重要作用。在全球500强中, 有175家为家族控制的企业。家族 企业占GDP总数的比例:韩国48.2%;中国台湾61.6%;马来西亚6 7.2%;菲律宾和印尼,最大的十个家族体现本国市值的一半;泰国和中国香 港, 五个最大家族体现了26%的市价总值;美国的家族企业创造了78%的就 业机会,创造了全美GDP的50%。
由此可见, 家族式企业并非一无是处, 它也有优势的地方和存活空间。民营 企业应该根据自身实际情况, 选择何时进行体制改革, 进行哪些改革。具体情况, 具体分析,选择适合自己的方式来提高管理水平,提升企业实力。