华科音乐会策划

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第一篇:华科音乐会策划

活动主题 《艺林竹音》音乐会――艺之魂

活动宗旨 为推广高雅艺术,陶冶美学情操,使同学们及广大的民乐爱好者能亲身体会中华民乐之精粹,为大家献上一场精彩的民族音乐会,华中科技大学笛箫协会在社团联合会的大力支持下,特举办 《艺林竹音》音乐会

活动时间 2009 年10 月28 日19:00

活动地点 华中科技大学大学生活动中心513 室

主办单位 华中科技大学校团委、社团联合会 承办单位 华中科技大学笛箫协会 邀请嘉宾 华中科技大学校方领导,赞助单位领导,社团联合会负责人、各社团负责人、校学生会和各院系学生会主要负责人。

我们还会邀请湖北卫视、武汉电视台、楚天金报、楚天都市报等等社会新闻媒体以及学校广播电台、有线电视台、校报、华中大在线、醉晚亭网站等校内媒体光临现场对音乐会进行报道。

到场观众 华中科技大学广大学生、社团联合会及笛箫协会成员,各高校笛箫爱好者,民族音乐专业人士和爱好人士。

音乐会预算 经过音乐会组委会的仔细核算,根据宣传方案,我们作出了以下的预算:整个活动前后宣传:¥3000 元 针对本次音乐会的档次,在校内打造波澜壮阔的、最高规格的宣传模式,达到对社联和协会广泛而又深入人心的宣传效果。在此宣传方案中,不仅有展板、海报、横幅、宣传单、网络新闻等传统宣传模式,更以门票、节目单、DV 短片、网上现场直播、纪念性的DVD 及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为音乐会增光添彩,扩大影响面。

宣传的预算明细如下表: 项 目 规格(㎝×㎝)数 量 费用(元)备 注 宣传费用 展板 88×120,写真,KT 板底板 8 块 250.00 前期宣传 126×170,写真,KT 板底板 2 块 100.00 晚会现场 海报 54×78,普通广告纸 300 张 200.00 横幅 9 米×50cm,白底红字 4 条 300.00 音乐会前后各2 条,宣传单 B5 普通胶印纸,单面 1000 份 60.00 第二期和音乐会当天 门票 7×20,写真,优质广告纸 500 张 250.00 双面印刷 节目单 彩色设计,A4 纸,四版 20 份 60.00 嘉宾用 普通印刷,A4 纸,二版 300 份 90.00 普通观众用 请柬 1.00 元/张 50 张 50.00 现场DV 整场录制 1 场 200.00 并在线现场直播 DVD 制作 整场制作,4.2GDVD 光盘 50 张 300.00 用作纪念品赠送嘉宾 宣传册制作 B5 纸彩印,12 页 50 份 200.00 用作纪念品赠送嘉宾 演出费用 乐曲编配 12 首 300.00 邀请专业音乐教师编配及排练 演出服装 正规演出服 40 套 300.00 租用 现场布置 一场 100.00 邀请专业舞美老师布置 后勤费用 包括车旅费、小件物品购买、工作餐等 240.00 总 计 ¥3000.00 元 注:可以通过向社会企业进行合作,来获取部分资金,同时根据合作企业单位的宣传需要,对整个活动的宣传进行适当的调整和增补。宣传方案 我们的宣传是精心策划和安排的,总共有3 期宣传(音乐会前有2 期、音乐会后有1 期),每期都有其特点,而且是根据时间、地点以及学生群体心理来“量身定做”的。每期的宣传我们是面向全校师生展开的!

一、宣传物资 宣传板、横幅、海报、宣传单、网站、门票、节目单、多媒体短片以及DVD 封面

二、宣传方式

1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传音乐会的相关信息;

2、在音乐会现场拉出横幅,发门票及节目单;

3、在社团联合会、笛箫协会的官方网站及校内其他网络媒体上为音乐会宣传;

4、音乐会现场放映关于社团联合会、笛箫协会的资料(DV 短片等);

5、音乐会后,我们将在网站上总结报道音乐会的全况。

三、宣传日程安排 第一期宣传: 日期:2009 年10 月7 日~10 月17 日 项目 数量 方 案 展板 4 张 本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象,所以海报的设计以较强的视觉冲击力为主,100 张彩色海报分发在学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地; 4 张展板主要分布于韵苑学生公寓、紫菘学生公寓、西十二教学楼、东九教学楼等人流量大的地方,以造成较大的宣传印象。海报 100 张 注:

1、本期的展板与海报设计以较强的视觉冲击力为主,且展板内容各不相同;

2、内容不同的四块展板于四处人流量大的地方轮换摆放,以吸引同学们的注意力;

3、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地,200 张分批次贴出(防止因被覆盖而使宣传效果降低)。第二期宣传: 开始日期:2009 年10 月18 日~2009 年10 月27 日 项目 数量 方 案 横幅 2 条 本期宣传旨在让同学们了解音乐会的具体情况(如特色、时间、地点、赞助单位等相关信息),海报、展板设计以色彩抢眼,并以集中展出的形式摆放,并以展台向广大的同学们解说、宣传音乐会。展板 4 块 海报 100 张 门票 500 张 传单 500 份 网站 10 月18 日起学校各大媒体网站开始出现音乐会内容介绍 注:

1、本期的展板与海报另行设计,主要以色彩抢眼,展板内容各不相同,主要目的是向同学们介绍音乐会的具体情况,以实际信息为主;

2、第一期的展板并不收回,分别于其他人流量大的地方(西五教学楼、东十二教学楼、研究生公寓、东五教学楼)轮换摆放;新增加的展板于第一期的地点轮换展出;

3、增加的4 条横幅分别于学校主要交通要道上悬挂,4、在10 月21、22 日分别在韵苑公寓、紫菘公寓摆放展台,进行宣传造势和发放门票,并把八块展板集中展出,以造成宏大的宣传阵势; 音乐会当天: 日期: 2009 年10 月28 日 项目 数量 方 案 传单 500 份 活动当天上午,学校各区负责人安排人力将海报传单发放张贴到位,所有展板集中展出。海报具体内容为音乐会宣传。海报 100 张 展板 8 块 节目单 320 份 以下三项均为现场的宣传,主要是为给人以更深刻的印象。DV 短片 1 份 现场DV 1 份 此现场DV 于校喻园网视网上现场直播。也属学校宣传之先例。注:

1、音乐会当天的宣传目的主要在于吸引更多的观众,造成更大的宣传效应;

2、展板则全部集中于音乐会现场; 活动后期宣传(第三期宣传): 日期:2009 年10 月29 日~2009 年11 月6 日 项目 数量 方 案 展板 8 块 本期宣传旨在对音乐会进行全方位的报道及宣传,让同学们从各个方面更清楚地了解本次音乐会,进一步扩大音乐会影响,提高协会在广大学生中的知名度。其中的纪念性宣传资料则能起到永久宣传的作用。在社联和协会的门户网站上,我们还会制作本次音乐会的全方位的专题报道。横幅 2 条 报纸 若干 网站 若干 广播台 若干 DVD 50 份 宣传纪念册 50 份 注:

1、在协会网站上作本次音乐会的专题报道,并在校内外的各大媒体上作相关链接;

2、在后期进行DVD 制作,分发给参加活动的各主要成员和民乐爱好者。本宣传方案是我们的草案,主要以宣传轰炸的战略来起到强势宣传的作用。我们将会根据社团联合会的要求,进行修改,并重新制定宣传方案,活动日程

一、活动日程:

一、活动策划期:2009 年9 月10 日~9 月25 日

二、活动准备期:2009 年9 月26 日~10 月27 日

三、活动举办:2009 年10 月28 日

二、活动进程安排:

一、音乐会策划期: 1、9 月10 日~9 月15 日 活动初步策划;提交社联竞标;系统分析 2、9 月16 日~9 月26 日 寻求赞助商;调整活动计划; 3、9 月27 日~9 月30 日 确定活动执行总计划;确定成立活动组织机构成员 4、10 月1 日~10 月3 日 与赞助商讨论活动细节;拟定合作协议

二、音乐会准备期: 1、10 月4 日~10 月6 日 宣传制作 2、10 月4 日~10 月6 日 曲目的编配 3、10 月4 日~10 月7 日 完成执行总计划 4、10 月8 日~10 月12 日 场地租借 5、10 月7 日~10 月20 日 音乐会现场物资准备 6、10 月7 日~10 月27 日 活动前期宣传(详见宣传计划)7、10 月5 日~10 月27 日 曲目的排练 8、10 月25 日~10 月27 日 请柬的送发

三、音乐会举办(2009 年10 月28 日):

1、上午(9:00~11:30)节目彩排

2、下午(14:30~ 16:30)布场

3、下午(16:30~18:00)走场

4、傍晚(17:00~ 19:00)接待

5、晚上(19:15~ 21:00)正式演出

6、晚上(21:00~ 21:30)清场

四、音乐会后期 1、11 月1 日 经验交流会、财务总结活动总结 2、10 月29 日~11 月2 日 在各方媒体上报道音乐会实况 3、10 月29 日~11 月3 日 在网上发布专题报道 4、11 月1 日~11 月7 日 撰写活动总结,组织成员评估,筹划VCD 出版 节目概况 《艺林竹音》音乐会是由华中科技大学校团委、社团联合会、笛箫协会共同为全体师生精心准备的音乐盛宴。音 乐与文化从来都是相通相融的。笛之空灵清越,箫之深沉哀婉,葫芦丝、巴乌等独特的民族气息和另类风情,显尽这个有着五千年历史的古国浓厚的文化底蕴。每一 种乐器都有自己的灵魂,而惟有技艺精湛的演奏者能让音乐之灵得以完美呈现。一场高品味的音乐会无疑是我们在现实的忙碌和喧嚣之中难得的一方净土。《艺林竹 音》正以这样的姿态向我们走来。此前,我们已经成功举办了两次音乐盛会,04 年的《风华竹韵》尚余音绕梁,05 年的《风华竹韵II》又以如虹的气势令人惊叹,而本次的《艺林竹音》正是对它们的延续和发展,是广大民乐爱好者期待已久的一场民族音乐盛会!10 月末,让我们以乐会友!本次音乐会极具特色,是以“分档次、特色化、多彩化”为主要宗旨而筹划,一改以往偏重专业性演奏的局面,既有通俗易懂的流行曲目,又有明快活泼的民族乐曲,还有风格高雅、极具民族特色的高难度笛箫独奏„„让各界音乐爱好者各得其需!届时将邀请国家一级演奏员、湖北省歌剧舞剧院民族乐团团长、享“东方魔笛”之美誉的著名笛子演奏家张红阳先生为大家倾情演绎。先生高超的演奏技艺,精心遴选的曲目,完美的音响效果,盛大高雅的场面将令整场音乐会充满期待。还有湖北省歌剧舞剧院的笛子演奏员、中国地质大学民乐团指挥聂智勇老师为我提供高水平的音乐编配,即使流行曲目也能使其带上民乐的色彩,(使各种乐器得到美妙绝伦的配合,敬请期待!此外,这场盛况空前的音乐会将有武汉八大高校的笛箫协会加盟,他们分别是来自:华中科技大学中国地质大学、武汉大学、湖北音乐学院、湖北经济学院、武汉科技大学、武汉理工大学华夏学院、长江职业学院的笛箫协会,各大高校的笛箫高手将为我们带来他们精心准备的曲目,无不令人拭目以待!本次音乐会是华中科技大学社团联合会、华中科技大学笛箫协会2009—2009 年度的重头戏和工作重心,我们将密切协作,广泛动员,力求献上一场制作上乘的音乐盛会。笛箫协会成立于1994 年,挂靠于土木工程学院,至今已有12 年 历史。至今年为止,我协会已连续三年荣获学校社团的最高荣誉——“十佳社团”,并入选“全国百优社团”。武汉各大高校的笛箫协会联系甚为紧密,而我校笛箫 协会正是武汉各高校笛箫协会联系的中心。“风华竹韵”大型音乐会是我协会每年一次、面向全校的大型活动,也是我协会特色活动之一。至今年为止,我们已成功 举办两次“风华竹韵”大型音乐会,深受老师同学好评。协会每学期一次、针对新会员的“协会大比武”也是我协会一大特色活动,每学期的协会大比武都会邀请武 汉各大高校的笛箫协会参加,这是一个供各笛箫爱好者交流的平台。同时,协会也积极参加学校的各项演出活动,如“醉晚亭” 大型器乐欣赏晚会等。为 了配合活动的展开,我们将群策群力,策划完整的组织方案,充分调动各界力量,开展丰富的宣传活动,为整个活动造势。我们也将密切联系各方媒体,努力扩大活 动的辐射面和影响力。我们将组织有相当实力的同学成立通讯组,对我们的活动进行同步报道。同时,我们将为本次活动建立专门的网站,及时公开发布活动的进展 状况,并随时征集同学对我们活动的建议,建立良好的互动机制。我们将本着制作一流、管理一流、品味一流的原则,竭诚为同学们献上一场绝对高质量的音乐盛宴,为我们的校园生活更添一分风采!活动组织机构

一、活动组织机构

1、组委会 成员:刘欣、王金浩、辛宇

2、财务组 负责人:阳历

3、节目组 负责人:周瑜、方红

4、外联组 负责人:吴筠、王艳龙

5、宣传组 负责人:何海洋

6、现场组 负责人:曾子荣、李东皤、李帆

二、活动项目系统

1、组委会 策划、统筹、协调、控制

2、财务组 会计、出纳、财务总结

3、节目组 策划、配器、排练与彩排、演出

4、外联组 赞助商的联系、邀请函的发放、演员接送与乐器运输车辆的联系

5、宣传组 宣传资料的计划、宣传资料的制作与购买、各项宣传的操作

6、现场组 器材搬运、场地布置、演员招待、来宾接待、礼仪与迎宾、清场 演出前后注意方面: 曲目编配:先选定几首备选曲目,再请聂志勇老师进行选择和改编以适应演出需要,再从中敲定合适的表演节目。节目排练:初步决定租借大学生活动中心414 房间,在演出前1-2 周左右开始每晚的节目排练。宣传方面:挂横幅前,提早找管理的老师开证明,避免到时出现不能挂横幅的情况。

贴宣传海报时,尽量争取宣传海报能在每个楼栋下保持较长时间。演出节目:每个参加演出的人员,以节目为单位分组,协会方面保证和每个节目组都能保持联系,以避免彩排、走场、表演时出现迟到现象。特邀演出:邀请其他学校笛箫协会携节目参加,也希望有其他的民乐表演,以增加演出的多样性。请柬发放:由专门人员,向各个学校院系领导和教授们递交请柬,另外向各报社、电视台、广播台发出邀请,已扩大宣传效果。主持人 : 希望能邀请到优秀的有民乐心得的人来担任,主要以介绍表演曲目的背景、来历、意境等,使得观众能更好的欣赏节目和品位各种韵味。节目顺序:表演当天早上最后一次确定节目演出先后顺序,通知各节目组。现场布置:表演前一天租借演出服装,并且联系好第二天租借花盆的事项。另外横幅、传单、展板、彩带类装饰品,都要在中午前到位,确保下午布场的顺利进行。后台控制:邀请音响协会和其他擅长的人员,负责音乐会的演员化妆、灯光音效等方面,给予观众最好的视觉和听觉享受。演出乐器:鉴于其他大型演出乐器,由现场组专门负责,包括演出前的租借搬运和演出后的搬运归还。来宾接待:外联组派专人负责演出前的来宾签到和引导座位,每个外校的笛箫协会由专人负责接送,保证他们的按时到场和顺利返回。现场维持:早上确定好当晚现场就坐区域的划分,演出中负责维持现场的安静,节目交替时的搬乐器,并指引下个节目组往后台做演出准备。现场拍摄:由2-3 人负责整场音乐会的拍照,另邀请专人进行音乐会的DV 拍摄,用于后期的VCD 制作。清场阶段:提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念,演出结束后,主持人指引来宾和观众按序退场,现场组负责整理服装、乐器、场地清洁。

第二篇:音乐会策划(推荐)

星海音乐学院 09级视唱音乐会

策划书

星海音乐学院 XXXXXX 2011-4月

目录

一、活动背景及目的.............

二、活动时间及地点..............................

三、机构组织....................................

四、音乐会形式概述..............................

五、音乐会内容概述及流程........................

六、宣传........................................

七、幕后团队....................................

八、活动效果评估................................

九、风险预测与解决..............................

十、预算........................................ 附表1——工作人员名单 附表2——节目单 附表3——门票样板

一、活动背景及目的

二、活动时间及地点 演出时间:2011年5月19日 演出地点:星海音乐厅(大学城)室内音乐厅 正式彩排时间:2011年5月

三、组织机构 主办单位:星海音乐学院音乐基础部 星海音乐学院艺术管理系 承办机构: 协办: 合作: 友情:

四、音乐会形式概述

1、音乐会历史简介

2、此音乐会概况

3、音乐会特点 ①学生自导自演 ②坚持古典传统的同时也大胆创新引入流行

五、音乐会内容概述及流程

1、节目单最终版

李愔

1/上

1、《桥》 陆在易曲 演唱:09音教A组 伴奏:09级1班陈晓彦 指挥:09级1班陈君杰 3/上

2、《菊花台》 周杰伦曲、金巍改编 演唱: 09音教D、F组 伴奏:09级3班 李华强 4/上

3、单声部视唱N.70 【法】亨利·雷蒙恩,古斯塔夫卡利编著 演唱:音教系09级1班 赵明慧

陈少峰

7/上

1、四声部视唱《颂歌》 作曲:沈亚威 演唱:10级声乐系、民族声乐系 伴奏:蓝舒华 2/上

2、二声部视唱《主题变奏》作曲:贝多芬 演唱:蔡明峰、洪圆臻 伴奏:蓝舒华

黎冰冰:

4/下

1、《玲儿响叮当的变迁》(领唱与三声部合唱)艾伦·波特 改编 演唱:流音系2009级 视练15组 领唱:饶 威 钢琴伴奏:曾静园、杨 力 一个话筒

8/下

2、《半个月亮爬上来》(无伴奏混声四声部合唱)青海民歌 蔡余文 编曲 演唱:民乐系、乐工系2009级 视练16组

11/下

3、《远方的客人请你留下来》(领奏与无伴奏混声四声部合唱)撒尼民歌 麦植荣 编曲 演唱:民乐系、乐工系2009级 视练17组 领奏:高莺侨、王建萌、霍成亮 三个话筒

沈真瑱

5/上

1、三声部《卡农》 作曲:卡尔达拉

演唱:09音教B组

2、三声部视唱 选自陈少峰编《多声部视唱教材》

演唱:09音教B组

9/上

2、二声部视唱《军队进行曲》 作曲:舒伯特 编曲:沈真瑱

演唱:09音教学前专业C、E组 钢琴伴奏:张舒萱 40张凳子 赵海鹰

6/下1.《法国视唱曲40首》NO.23 布尔诺维尔曲

表演:09级管弦系 指挥:蔡晓丹 所需设备

节目1:谱架9个、麦克风4个(含支架)、指挥台1个、指挥谱架1个。

1/下2.电子游戏:超级玛莉第一关

人声:09级管弦系 钢琴音效:蔡晓丹 单簧管音效:闵添

节目2:麦克风4个(含支架)、电脑1台、投影机1台、投影幕2幅、钢琴1台。

赵亮

7/下

1、《baby+第一天+I still Believe》 作曲:Justin bieber、孙燕姿、徐若瑄、阿信、曹格 演唱:09级流行音乐二班

2、《我怀念的》 作词作曲:李思崧 编曲:张鑫 演唱: 09级流音一班3组 设备支持:

1、能播放伴奏带的音响设备、手拿麦克风八只

2、需要手拿麦克风六只

刘彤

6/上 一、四声部混声合唱《Mistletoe》

作曲:王广宇 指挥:刘彤

表演:艺术管理系10级1班A组 曲目介绍:

“坐于槲寄生之下(淡绿,美丽的榭寄生)„„疲倦的我,头低垂于榭寄生之下(淡绿,美丽的榭寄生)„„看不见的双唇,在那里亲吻了我。” –《榭寄生》, Walter de la Mare(1913)

传统圣诞节习俗中,在悬挂于房梁的榭寄生之下,陌生的人可以接吻。De la Mare的诗并没有写明是谁前来访问坐在榭寄生下的“我”,那也许是在他的诗中经常出现的精灵。

“圣诞”这一意象令我感触颇深,并写了数首相关的作品,《榭寄生》为其中之一。– 王广宇 3/下

一、合唱《I Want you be mine》

作曲:陈瑜(09级作曲系)主唱:陈瑜

和声伴唱: 王艳君 陈舒 符昕 谢欣伲 高凌竣 崔挺 容毓坚 曹子文 吉他:劳国贤 贝司:梁伟堂 鼓:聂鑫 指导老师:刘彤

教学特点:《I Want you be mine》 是一部学生的原创作品,此作品训练学生的和声技巧以及在音乐中互相配合的能力,对学生的音乐能力培养起到重要的作用。

9/下刘斌 一、四声部合唱《庄严的快板》

作曲:亨德尔(指挥:刘斌)

表演:钢琴系09级6组:孙静娴、张可婷、罗盼瑜、郑霭婷、黄子书、许芷菀、陈维维、刘茜、秦嘉彤、孙菁、郝硕、李傲、赵宸 ;特邀:闵添、谢邦冠(管弦系)。指导老师:刘斌 *需备器材:6个立麦。

曲目介绍:该曲是英国作曲家亨德尔作于1717年的管弦乐组曲《水上音乐》之第 组曲片段。传说是在英国伦敦泰晤士河上为新即位的英皇乔治一世演奏的,故有“水上音乐”的美名。

教学特点:作品中的平行大小调交替、多层次旋律模仿、巴洛克音乐风格是视唱练耳训练的重要环节。

二、“对话”诙谐曲

2/下 编曲:刘斌

演唱者:09艺术管理系:林达权、郑黔辉、陈思哲、刘志强、李润怡、伍玉卿、伍音非、方佳、鲍菲雯、张素苗。*需备器材:3个立麦,一个手麦。

曲目介绍:该曲采用首斯堪地那维亚的地方歌谣同湖南民歌音调素材结合写成,是不同地方民族风情文化的结合与碰撞,乐曲诙谐风趣。

教学特点:该作品训练学生的和声感、节拍节奏感以及„„

三、钢琴弹唱:

8/上《渺》作曲:周温玉

演奏者:09钢琴系:卫莹莹 指导教师:刘斌

*需备器材:2个麦,一个用于钢琴,一个用于演唱。曲目介绍:现代无调性音乐风格。教学特点:

四、“穿越”狂想曲

10/下 编曲:袁志斌

演唱者:袁志斌、利莹、高玮斋、蔡居容、曹晓亮、陈曦;特邀:09级现代音乐系:刘畅。*需备器材:6个立麦。曲目介绍: 教学特点:

五、合唱《I will follow him》

5/下 作曲:Frank Pourcel等

演唱者为09艺术管理系:邢婧(领唱);多声部合唱:谭思思、邢婧、张媛子、邱斯佳、张倩琪、金辉、刘思敏。钢琴伴奏:刘斌 指导老师:刘斌

*需备器材:5个立麦,钢琴一个麦。

曲目介绍:《I Will Follow Him》这首歌改编自一首法语歌《Chariot》。《Chariot》最早是一首纯乐器演奏曲,是由其作曲者之

一、法国著名轻音乐家Franck Pourcel和他的乐队在1961年出版的。该曲风格明快、诙谐。教学特点:

2、最后一项:课程结业学生感谢老师 由参演学生作为代表向基础课老师们献歌或鲜花(提前通知演员)

六、宣传 ㈠宣传渠道

1、户外:海报(饭堂门口u、宿舍公告栏、教学楼公告栏)

2、校报

3、校园网路

4、师生间相告知 ㈡宣传计划 宣传时间 提前10天(5月9号左右)宣传内容 音乐会主题、时间、地点、主要人物、订票方式 宣传目的 预告音乐会,提高关注度 效果预期 反响高、反应好

七、幕后团队

1、音乐会筹备组 策划组 内外联组 宣传组 物料组 后勤组

2、现场组 总负责 主持 舞台 灯光 电脑及音响 场务 摄影 人数 监演 舞台布置、搬运器乐等物品 打灯 麦、根据演出流程通知、送接演员 为后续新闻报道、音乐会录像等字幕 具体工作 人数 计 背景音乐等 采购、借还 座位安排、工作餐 具体工作 策划音乐会详细进程 联系音乐厅、领导师生、演员等、嘉宾 海报(暂定12份)、节目单、门票、条幅等设礼仪 后勤 门口节目单发放、观众席处引导观众入座、领掌、鲜花负责 现场及后台水的发放、维持现场秩序、卫生

八、音乐会效果评估

九、风险预测与解决

十、预算

1、总支出预算:

2、明细列表 海报印刷 节目单印刷 门票印刷 茶水 鲜花 花篮 工作餐 单位 数量 张 张 张 箱 束 个 个 单价 合计 备注 主持人服装租借 套 1~2

第三篇:音乐会策划

宗旨:倡导高雅文化,打造演艺精品,弘扬民族精神,增强国人信心!为十八大的胜利召开。

名称:腾飞的新源,礼赞十八大!

路线和方针:争取政府宣传部门和文化部门的支持,让各媒体、商界、各文化教育界来共同参予,使所有参予各方在平等互利的基础原则上共同协作及各尽所能和各有所得。

活动地点:新源县广场

活动组织部门:新源县县委、新源县二中、新源县三小、新源县文工团 活动负责人:总负责人:XXX

新源县三小音乐组 新源县二中音乐组

活动日程安排: 1、13周:制定活动策划 2、14周:确定演出曲目 3、15周:审定各类节目 4、16~17周:各类排练,最后确定演出节目 5、18周:9月28号第一次彩排 9月30号第二次彩排 10月3日正式演出

活动组织安排:

1晚会策划组若干人:负责大型文艺汇演的全部工作安排。2晚会协调组:负责协调晚会会场的各方面相关事宜协调。3工程组若干人:负责会场安排、舞台、灯光、音响设备等。4服务组若干人:负责文艺晚会各界嘉宾的相关服务工作。5主持人:3名

6晚会演员:在晚会中演出

7礼仪组8人:负责迎宾、接待、服务工作。

8摄像师2名:拍摄文艺晚会的全过程,录制晚会重要来宾精彩片段。

9摄影师1名:拍摄精彩镜头,负责演职人员的合影留念。以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作详细须知资料再定。

晚会安排:

晚会策划及准备前期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

1、节目收集:由节目组负责。采取各个班级提供节目和从学院其他机构收集节目两个渠道。另外,从校级邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

2、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家 作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、宣传板。

(二)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目形式:

以舞台表演欢庆元旦节,节目要求:多元化、创造性、趣味性、独特性,具体形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相声、魔术、朗诵、大合唱、服装秀、模仿秀、音乐剧、乐器演奏、自弹自唱、特殊技艺表演等等,要求展现出年轻人的创新精神与活力,尽量避免陈旧的节目形式。

晚会总流程:

1.开场:

10月3日19时00分,待所有嘉宾、老师、学生坐好后,由主持人介绍当晚到场的各位嘉宾,介绍完由县委书记致贺词宣布本次文艺晚会正式开始(放礼炮—),之后按节目表顺序进行晚会。2.过程:

1)文艺表演,按节目表顺序进行(要求节目间衔接紧凑)。2)待所有节目表演完毕后,宣布本次文艺晚会圆满结束(放背景歌曲并同时邀请所有嘉宾登台与演员合影留念),欢送来宾退场。

3)文艺晚会结束后,保持良好秩序。待嘉宾离开后所有学生方可按序离开。

4)文艺晚会结束后,所有工作人员留下来清理场地,由各清洁人员负责。

晚会前、中、后期各部门详细分工安排:

晚会前期准备工作: 1.制定切实可行的活动方案,确定晚会演出的时间、地点、表演形式及具体内容;

2.县委根据晚会的演出时间,提前下发晚会活动通知到单位、学校。要求各单位、学校做好晚会节目的筹备工作; 3.9月24日前由各单位学校收集好上报的节目内容明细表,三小,二小音乐组对上报节目进行筛选,确保晚会节目的质量。

4.确定晚会节目名单后,由二小三小音乐组对各表演者加紧排练,并对其进行跟踪指导。9月28日在三小综合楼四楼对参演节目进行第一次彩排,9月30日在三小综合楼四进行第二次彩排,确保演出顺利进行;

5.晚会宣传期间,县委宣传部负责晚会前期的宣传工作,利用宣传栏、电视、广播以及网络进行晚会前期的宣传; 6.晚会筹备期间,项目组将整个晚会所需用品详细的经费预算清单交县委,报请县委批准。

7.晚会过程期间,礼仪队成员,负责迎送参加晚会的嘉宾,及晚会场所需(如水、纸巾、医药箱、摆放嘉宾牌等)物品;

8.项目组在晚会前将舞台背景与会场布置完毕,确保演出顺利进行;

9.县委负责联系赞助商,协助处理好相关事项,做好接待赞助商的服务工作; 10.策划组根据晚会具体情况召开各部门会议,分配好各个部门的具体工作。

晚会进行时各部门分工安排(10月3日): 1.节目组于当天17:30准备就绪。;

2.武警消防全体成员于晚会当天18:15务必到场,礼仪队于18:30到位;

3.晚会当晚18:30~18:50,各校学生、各单位在负责人带领下有序进场,且按已划分好的区域入座(参考《场地划分方案》);

4.晚会当晚18:30,礼仪队负责引导嘉宾入场就座,在整个入场过程中,公安武警负责控制好会场秩序,及时处理相关特发事件,随时与策划组保持联系(由公安武警负责人各区域人员的安排);

5.场务负责晚会当晚舞台上的每个节目所需道具及麦克风架等工具的摆放与回收,后场场务成员具体负责协助表演者无线耳麦的佩戴与开关;

6.办公室负责当晚的演员签到、服装、背包、舞台道具等物品的安全放置与临时性保管工作,并维持好演员准备区的秩序督促演员按演出顺序出场;

7.宣传部负责晚会背景布置,晚会所需桌椅的搬运和晚会结束后会场的清理工作; 8.各个部门保持紧密联系,积极配合晚会的各项工作,完成临时性任务;

晚会后期工作安排:

1.各部门负责人组织各部成员进行活动总结,总结出活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬和改进,活动总结上交组织部办公室主任存档,作为活动资料保存;

2.由电视台负责出一期晚会后期的宣传;

3.电视台委整理晚会照片、视频内容以便存档;

七、应急方案:

1. 若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,如果20:00还没恢复供电,由主持人宣布晚会改期举行; 2. 在晚会进行过程中停电超过20分钟后,由主持人宣布晚会闭幕;

3. 停电期间由纪检部和组织部负责道具、服装的看管工作,由礼仪组负责领导及来宾的服务工作,文娱部负责舞台、音像灯光设备的看管;

4. 上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进;

5. 任何一个节目在演出的过程中出现失误和无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

6. 其他紧急情况发生时,由保卫组和机动组负责处理。附录:

1.各工作组在尚未开展自己的工作或已完成自己的工作时,请自觉协助其他工作组的工作,以加快整体工作进程; 2.晚会过程中,各工作人员按部就班,坚守岗位,无工作任务的人员可以自行坐下观看表演,等候工作安排; 3.晚会结束后,立即开展会场清理工作,各工作人员按照会前的工作安排进行收场工作,各负责小组完成自己的任务后即可离开会场;

4.所租借物品、道具应当马上归还,如不能马上归还,先运回县委相关办公室或相关负责人宿舍,并在第二天内尽早归还。

节目名称 表演者 备注

第一章:美好家园 1 大合唱: 2 独唱: 3 说唱: 4 舞蹈: 第二章:阳光旋律 5 小品: 6 武术表演: 7 独唱: 民族舞蹈:天竺少女 9 钢琴弹奏: 10 相声 11 小组唱: 独唱:东风破 周捷仑 13 服装表演:阳光的旋律

第三章:歌唱未来 14 独唱:我的未来不是梦 15 独唱:下一站天后 16 小品:明天的约定 舞蹈: 舞动的奇迹 白云舞蹈团 19 独唱:明天会更好 大合唱:同一首歌 全体演员

预算

宣传费用:海报和宣传画1000元;传单元;摄像1000元;

元;条幅200 1000文艺汇演费用:场地:2000元音响:1000元

道具:350元食宿:400元

奖品、纪念品费用:2500元

组织费用:3500元

活动费(共20项):3000元

其他不可预见费用:2000元

共计:20000元

第四篇:新年音乐会策划

2008新年音乐会”实施方案

一、演出时间:2007年12月28日晚8:00

二、演出地点:云南省胜利堂(备选场地昆明剧院)

三、观众人数:900人(备选地点人数:860人)

四、拟定名称:2008新年音乐会

五、主办单位:昆明人才协会

六、协办单位:云南省青年联合会、昆明主要媒体

七、承办单位:云南阳光广告公司

八、演出单位:昆明交响乐团(指挥:曹丁;首席:李平昌)

九、演出拟定曲目:参看节目单(分为上、下半场共计100分钟)

十一、具体安排:

A、由主办单位昆明人才协会负责、协调事宜:

1、演出地点的协调并确定。

2、请人才协会会长至新年贺词并签名,印制于邀请件上。

3、邀请主持人。

4、邀请领导及嘉宾出席演出。

5、安排开场前的新年致辞。

6、负责相关新闻报道。

7、负责演出现场的安全保卫工作。

B、协办单位云南省青年联合会、昆明主要媒体单位

1、现场转播。

2、报纸宣传。

3、电视台新闻采访及报道。

C、承办单位云南阳光广告公司负责事项。

1、宣传产品的制作。

2、安排现场工作人员。

3、演出地的舞美设计和现场布置。

5、协调演出单位做好演出相关工作。

6、演出现场设备的组织和安装。

7、负责演出用鲜花和演出人员用胸花。

8、现场环境、卫生工作。

十二、活动程序:

l12月27日至12月28日12:00前完成现场、会场外布置,包括交响乐团设备安装和调试。l12月28日14:00~16:00演出团体彩排。

l19:00—19:30观众凭票入场(观众由昆明市人才协会、云南省青年联合会邀请相关人员组成),按预定区域对号入座;应邀出席嘉宾(VIP休息厅);记者凭邀请函签到入场(按指定区域对号入座)。安排工作人员就坐前2排座位,便于献花等工作。

l20:00—20:10相关领导新年贺辞;

l20:10—21:00上半场演出;

l21:00—21:10中场休息;

l21:10—22:00下半场演出;(返场时间、献花束、同台合影)

l22:10作演出现场简短采访指挥家和交响乐团,后期再次作新闻报道。

十三、前期准备及现场工作:

1、宣传品:

所需材料:新春音乐会历史、昆明市民族歌舞剧院资料(日本演出取得的成绩、新购乐器的介绍)、首席指挥曹丁先生简介、部分演出曲目介绍,宣传、节目单折页等;

2、条幅制作:

1)昆明胜利堂剧院大门门头宣传条幅内容:“2008新年交响音乐会”

2)喷绘宣传画。

3、演出场地布置:

在12月28日中午12点以前完成。鲜花对现场舞台、门庭进行布置和包装;红地毯装饰演奏台和大堂,让每一位来宾步红地毯进入演出大厅;检票处设置工作台发放演出节目单和矿泉水。

4、现场工作人员穿着正装迎接来宾车辆,并引导停车。

5、布置贵宾室供出席演出的领导休息。

6、在剧场大堂设置休闲区域,供提前到场嘉宾进行交流。

7、演出排练和彩排。

8、印制门票900张。

十四、相关联系人:

1.主办方:张玉宁郭妍艾

2.协办方:

3.承办方:赵晶、晏丽蓉

4.演出方:段黎

第五篇:音乐会策划方案

重庆文理学院音乐学院

一生有你

——音乐学院2011级音乐学2班2011-2012学年文艺汇演

音乐学院2011级音乐学2班

2012年4月

为给同学们提供一个共同学习、交流的机会;为提高同学们的舞台经验;为向学院汇报一年来的学习成果;为给大家展示一个优秀班集体,特举办一场汇报演出。为此,特制订本方案。

【晚会筹备委员会组成】 顾

问:李劲松(党总支书记、副院长)

桦(党总支副书记)

张艳辉(副院长)总策划: 李明遥

员:重庆文理学院音乐学院2011级2班班委

【晚会时间、地点】

时间:2012年6月3日19:30—21:00 地点:重庆文理学院音乐学院演奏厅 主题:一生有你

【晚会筹备日程安排】

前期节目:4月1日~4月28日 节目筛选:4月29日 主持人选拔:4月29日 第一次节目彩排:4月29日 第二次节目彩排:5月13日 第三次节目彩排:6月1日 前期宣传:4月1日~6月1日 会场布置:6月1日~6月2日

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

负 责 人:

李明遥

具体任务:

1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置; 2、5月20日赞助收尾工作,赞助资金汇报表,相关表册总结交总策划李明遥。

二、晚会宣传

负 责 人:

黄敏菊 具体任务:

1、横幅、海报、喷绘、节目单、邀请函的设计制作; 2、5月28日收尾工作,将相关资料整理成册交总策划李明遥。

三、道具及服装准备

负 责 人:

黄娇 具体任务:

1、购买或者制作各种道具;

2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。

四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作

负 责 人:

段文珺 具体任务:

1、所有节目负责人所需音乐的剪切;

2、开场DV的制作,须征大家的意见; 3、5月底收尾工作,将相关资料整理成册交总策划李明遥。

五、现场礼仪的选拔和培训

负 责 人:

王丽洁 具体任务:

1、联系学院外联部组织4人(女生);

2、礼仪的培训工作;

六、邀请嘉宾 负 责 人:

李明遥 具体任务:

1、负责邀请学校、学院的各位领导;

2、邀请各老师以及相关人员。

七、现场座位安排及现场节目单发放工作

负 责 人:

韩冬(68号)具体任务:

1、现场座位安排表;

2、于5月23日交李明遥,再转交相关人员审核

八、节目准备工作

负 责 人:

各节目负责人 具体任务:

1、主持人选拔与培训;

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。

九、会场及舞台背景布置

负 责 人:

王震、唐丁晚

具体任务:

1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;

2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。

十、晚会彩排注意事项

1、搬运学生会器材;

2、借用所需工具工作;

3、舞台及灯光安装调试工作;

4、音箱设备调试工作;

5、测试晚会所需伴奏带;

6、维持秩序工作人员到位;

7、舞台道具服务人员到位;

8、照相及DV工作人员到位;

9、预演节目准备工作。

(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)

【晚会期间的具体安排】

一、晚会导演组组成

总 导 演:陈晶 执行导演:李明遥

各部分负责人:重庆文理学院音乐学院2011级2班班委

二、晚会整体效果(执行导演)

负 责 人:

李明遥 具体任务:

1、协调整台晚会的各项工作;

2、及时协调各部门处理各种突发事件;

3、确保晚会的顺利进行。

三、音响灯光效果

负 责 人:

谭翔歌

李晓苏 具体任务:

1、现场音响师积极配合;

2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。

四、后场机动组

负 责 人:

韩 冬

王震 具体任务:

1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;

2、演员服装、化妆品等物品的管理;

3、节目出场前演员的点到情况。

五、突发事件处理、保安工作

负 责 人:

黄娇、唐丁晚

具体任务:

如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。

【节目】

1、开场曲《一生有你》 负责人:段文珺

2、歌曲《

》负责人:李晓苏

3、双人舞《》负责人:韩冬、李文琦

4、器乐《

》负责人:颜麒

5、男生小合唱《》负责人:李钰龙

6、舞蹈《》负责人:汤楠、周科伶

7、器乐《美丽的神话》负责人:孟祥梅

8、朗诵《一生有你》负责人:李明遥

9、女生小合唱《让世界充满爱》负责人:刘钰廷

10、舞蹈《山楂树之恋》负责人:汤楠、周科伶

11、器乐《有你在身边》负责人:李钰龙.12、小品(三句半)负责人:王震

13、友情演出

14、合唱《明天会更好》负责人李明遥

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