第一篇:加强资金管理、不断降本增效的措施
关于加强资金管理,不断降本增效的措施报告 院财务处:
依照西北院西设财【2011】70号《关于加强资金收款管理,不断降本增效的通知》要求,公司对目前资金管理、债券债务清理和成本控制等方面做了认真检查,结合公司管理实际,制定了成本管理方面降本增效的几点措施。现将公司资金控制、债权控制及成本控制措施报告如下:
一、资金控制。
1、预付款管理。通过对分公司项目评价及生产进度的了解,公司根据合同签订情况拨付一定的工程预付款或材料预付款,项目开工后停止预付款的拨付,同时根据业主拨款情况适时扣回预付款;对一些垫支额较大的项目通过支付一定的生产周转金,解决分公司项目生产资金不足的问题。
2、进度款拨付
2010年4月公司生产经营部下发《西北水电公司生产资金拨付办法》,对项目预算上报、资金拨付程序、勘探项目和沿途施工项目资金使用管理等,做出了较为合理的规定。该办法颁布以来,对项目资金的入账、下拨、运行起到了规范作用,对分公司用款程序进行了明确约定,避免了公司与分公司、分公司与公司部门之间沟通上的矛盾发生。
3、账户管理
公司对个别项目出现的坐支现象、银行印鉴管理不到位现象、零存款或久悬账户未及时清理现象,分别下发了西北水电财(2007)12号《关于加强项目资金管理的紧急通知》及西北水电财(2010)8号《关于进一步规范资金管理工作的通知》,要求各分公司及项目部严格按通知要求进行整顿清理,2010年以来,公司账户由2009年的40个减少到目前的14个,共清理各地临时账户26个,从较大程度上规避了账户过多带来的资金管理风险。
二、债权控制。鉴于水电施工企业的特点,公司签订的合同越多,产值越高,债权就越大。2009年末公司的应收账款额为3900多万元,2010年末为7400多万元,2011年10月末为5100多万元。为了加大清理债权债务的力度,公司自2009年起成立债权债务清理领导小组,各分公司按照公司要求相应成立债权债务清理工作小组,该小组成立以来积极展开索讨工作,加强与重点客户的联系,强调并监督项目部经理把清理债权作为项目管理的一项重要工作去做。2011年1至10月,清理各项债权4254万元,10月末账面债权比年初下降29.7%,已收到较明显成效。
三、降本增效措施
项目成本是公司最大的成本,对项目利润和公司利润起着至关重要的决定因素,降低项目成本不仅是财务管理的重点,也是公司项目管理的重点。对此,公司根据项目管理的特点,从以下七个方面提出了降低成本的具体措施。
1、抓好三材管理,控制项目成本。岩土施工企业最大的成本是材料,钢材、水泥、砂石料三材在施工材料中占绝对大的比例,是施工企业的主材,也是成本的主要构成因素。对三材的管理首先要做好供货商的选择,各分公司及项目部必须建立合格供货商台账管理制度,依次控制进货质量和进货价格。其次,严格依照工程进度和材料消耗定额进行购料、储存和领用,杜绝无计划领用,减少损耗。
2、探索实行项目预算管理。项目预算是在对合同及施工环境认真分析的基础上将项目成本和项目收益做出合理预计,公司根据项目预算及工程进度进行资金筹措和使用。2010年以来公司在项目预算管理方面做了大量基础性工作,对岩土施工项目和勘探项目分别进行了成本开支跟踪调查,编制了部分项目成本预算书。通过一年多的实践,对施工项目的成本构成和开支规律有了进一步的了解,为下一步公司全面实行项目预算管理奠定了基础。
3、提高施工质量,杜绝返工。
提高施工质量,杜绝返工或减少返工,可以直接降低生产成本;提高施工质量,可以赢得更多的信誉,扩大市场,增加产值,有效降低经营成本;提高施工质量,实际上也就节约了材料和能源消耗;提高施工质量,可以节省劳动力与管理费用,降低间接成本。对此,公司将施工质量管理纳入
分公司和项目部经济责任考核,同时开展群众性的QC小组活动,在各项目部配备技术总工,并按照质量管理标准建立质量管理制度,下发了《西北水电公司质量管理办法》(西北水电技【2011】14号),各级领导按计划检查落实,不断增强员工质量意识,促进施工质量稳步提升。
4、提高机械施工效率,降低成本。
岩土施工早已迈入机械化作业的时代,近年来,公司在西北院的大力扶持下,每年平均购置各类设备和施工机械700万元以上,截止2010年末,公司已拥有各类设备927台套,账面资产达到5600万元,极大地增强了公司的硬实力,为不断开拓水电施工市场打下了坚实基础。
为了确保施工机械高效发挥作用,公司依据西北院物资管理办法,依照三标要求,制定了《施工机具管理办法》(作业指导文件NWHECL-IN-007-2011),制定了《特种设备管理办法》(西北水电财【2011】4号),对施工机械的使用、养护、维修等方面做了详细规定,要求现场操作人员持证培训,按操作规程上机操作。
这些制度的建立和落实,是为保障施工机械正常使用,减少维修费用,降低燃料、原材料消耗,从而降低生产成本。
5、运用现代化信息管理方式,提高管理效率。
公司多数勘探项目都地处偏远,交通运输不便,施工环境恶劣,很多前期勘探项目与公司总部通讯困难,公司很难
了解现场进度信息,无法及时处理事故隐患,严重影响指挥协调,对生产管理极为不利。为了解决指挥协调问题,公司往往派各级领导或职能部门深入工地,现场检查、指导。
岩土和风电项目施工条件相对较好,基本保持通讯畅通。但由于项目分散,点多面广,公司对现场的生产进度和质量安全无法清晰了解。
随着信息化发展,公司不断加大对项目一线的信息化设备投入,多数项目部配备电脑、摄录相机,要求项目部对施工现场定期录像、摄像,通过项目部网络或附近乡镇网络传回公司总部,公司管理层可以清楚了解现场实际信息,及时作出应对方案。同时,减少各级机关检查费用的开支,节约一定的差旅、住宿和业务招待费。
二○一一年十一月二十五日
第二篇:降本增效措施
保全车间控制维修成本措施
1.重视对设备可维修性的考察
设备的可维修性是降低维修费用、减少停工损失的重要措施,特别是对于一些瓶颈环节的设备,其可维修性更为重要。因此,根据设备的重要程度,在购置物品时要注重对其可维修性的考察。2.做好设备备件投资预测
设备不仅影响公司的产品质量,而且对产品的品种也具有最直接的影响。在当今橡胶行业迅速发展的环境下,设备作为科技的直接载体,其作用和影响越来越大。在对技术和市场把握较为准确的情况下,力争达到技术先进、经济合理、生产可行、结构升级化和合理化。3.用价值工程指导部件购置
运用价值工程考虑寿命周期成本和使用效益,是现代设备购置的基本要求,也是控制设备综合成本的有效办法。价值工程就是用最低的寿命周期成本取得最好的功能效益,寿命周期成本不仅包括购置成本,还包括使用成本。因此,在设备购置时,要对设备的购置费用、品质、性能、可维修性、使用维修费用进行综合分析,并考虑其经济效益、产品质量、生产效率等,求得最佳的价值。我们就可以利用价值工程进行综合的分析,作为领导们决策的依据。4.掌握设备的磨损规律和故障规律
设备的磨损大致可分为三个阶段,初期磨损阶段,正常磨损阶段和剧烈磨损阶段,要在初期磨损阶段爱护使用,在正常磨损阶段精心维护使用,在剧烈磨损阶段前及时修理。相应地,设备的故障变化规律也大致可分为三个阶段,即初期故障期精心安装、认真调试、强化试运转、严格验收;在偶发故障期和加强维护保养;在进入磨损老化故障期前及时进行预防维修和改善维修,重视经济和技术
劣化。必须重视对经济、技术劣化的应对,其基本做法就是提高设备的生产运转效率,防止设备的闲置不用,在技术劣化之前及时进行更新工作。5.维修经济性的考察
维修保障性越高,设备停工损失和劣化损失就越小,但费用也越多。6.设备维修方式的选择
预防维修制度是现代企业应该首先考虑的维修制度,在此维修制度下,又可以分为日常维修、事后维修、预防维修、生产维修、改善维修、预知维修等多种方式,各种方式的成本有很大的差别,应根据不同设备和不同情况,综合运用多种维修方式,确保设备的正常运行,减少维修费用。首先,可根据不同的故障类型选择,如对状态易于监测的故障实施预知维修,对维修方便、故障有规律的实施定期维修等。其次,可根据经济性的不同选择维修方式,将事后维修费、预防维修费、状态监测费、停机损失费等进行比较,选择费用最小的修理方式。再次,按设备不同的劣化形态选择维修方式,预知维修是较好的维修方式。7.设备的全员生产维护
设备分级分口管理是设备管理的基本要求,不能仅靠设备维修部门单打独斗,而是要将与设备相关的全体人员组织到设备管理中来,通过完善的岗位责任制、使设备管理建立在广泛的群众基础上,这是降低设备管理成本的最有效办法。具体做法是:从横的序列上,要充分调动各环节职能部门,特别是车间管理人员的积极性,正确处理由于分工不同所形成的要求和利益矛盾;从纵的序列上,要调动各级人员的积极性,特别是操作人员的积极性和主动性,对他们充分信任,可以有效地解决设备运行中的各种问题,实践证明,企业形成良好的横向纵向序列相结合,专业与群众相结合的设备管理网络,可以有效地提高设备管理效率。
8.正确处理维修费用和维修效果的关系
单纯地降低维修费用而不考虑维修效果是不可取的。胶带车间数控设备多,用的进口备件多,价格高,如西门子控制模块、CPU、将近1万元,为德国进口;
而国产备件往往是质量较低,如何求得两者的综合平衡,是一个很重要的管理问题。对于关键部件,必要时一定要使用进口件以提高维修效果;对于一些国内可以通过质量控制达到质量要求的部件,可利用自己的技术力量自主研发控制质量,也可以配合国内的相关厂商进行操作。
9.实行设备信息管理
要注重全过程信息的收集和反馈,及时进行研究和解决。设备备件采购过程中也要注重从使用、维修部门获取信息支持,以保证决策的正确性。另外,还应注重厂家信息情报的收集,为设备采购、维修和改造创造一个良好的环境。
10.对设备进行分类管理
根据设备的综合效率,按照重要程度进行分类,对重点设备进行重点管理。其主要评定要素:故障的影响,有无替代设备、开动状况、修理难度、对质量的影响、原值等。
第三篇:降本增效措施
降本增效措施
经济危机以来,我们不但面临着“交船难,接单难”的窘境,同时还面临着因主要原材料价格上涨、劳动力价格上升、人民币汇率提高及公司自身管理存在漏洞等不利因素导致成本上升,且船舶市场价格下滑幅度较大,致使企业利润空间越来越小的种种困难局面。
通过近一年的努力,润邦海洋不断成长并壮大,在肯定我们的成绩的同时,也看到了我们的不足之处。为此建议从以下几点加以整顿和提高:
㈠ 生产上
狠抓生产,强化造船的计划管理,不断提高生产效率,力争缩短造船周期,以保证生产稳步进行;
1、坚持抓前道工序,以确保下道生产工序顺利推进。根据产品特点,明确各部门的重要节点和关键项目,并责任到人,跟踪完成,以避免计划不周导致时间上的浪费;
2、建立健全完整的计划管理体系,树立计划的权威性,公司各个部门要紧紧围绕公司的生产计划,编制各自的专业计划,如:生产技术准备计划、物资采购纳期计划、设备保障计划、安全生产计划、质量计划、人力资源计划、产品成本计划、资金使用计划等,并相互衔接和协调,以保证公司生产计划的落实和全面完成,由公司统一综合平衡后下发执行;
3、计划一旦确定,各单位和部门要不折不扣的坚决执行;
㈡ 质量上
我们实施“三检制度”,自检、互检、专检,即一个产品建造完成自己必须先检查一次,然后员工之间开展相互检查,最后由专职检查人员把关,从而不断提高产品质量。同时,坚持“一次做好,一次做对”的做事原则,尽量减少交验次数,避免返工;
规范工艺纪律,完善设计质量,加强设计管理,对设计图纸严格把关,及时发现设计图纸中隐藏的问题,并提出解决方案,避免设计错误流到生产环节,带来不必要的成本费用增加。
㈢ 管理上
加强“7S”管理,突破管理者的思维定式,改变员工“不规范行为”。生产现场、设施的定置化和规范化管理,生产工人按标准化、精细化要求,精心施工。
1、全面强化实施目标成本管理,将目标成本的各项指标层层分解、落实到各部门和生产单位并与经济责任和奖惩结合起来,做好检查、考核、分析、总结、反馈工作;
2、进一步理顺产品成本核算管理,规范成本核算办法,合理的分摊和计算产品成本,防止漏算、重复计算现象的产生;
3、完善产品定额、工时定额管理,配齐配全定额业务管理人员,严肃定额纪律,任何单位或个人不得擅自修改;
4、健全价格管理体系,包括工时价格、外协劳务(产品)价格、设备台时价格等,统一各种价格的制定、审核、审批和对外结算程序,杜绝朝令夕改、政出多头、有章不循、无章可循的现象;
5、加强仓库管理,每月应自行盘点,做到账物相符、帐帐相符,掌握库存状况,为物资采购提供订货依据,努力降低储备资金,使库存最小化、最优化,避免闲而不用。
总之,降低产品成本是一个永恒的主题,它涉及企业管理的全方位,是一个复杂的系统工程,它关系到企业的兴衰、员工的命运,降低产品成本是有限的,而增加产品成本则是无限的,加强管理是降低产品成本的唯一途径,我们要通过努力,从细微入手,科学节约,全员参与,将产品成本降低到最低程度,以此突显我们与周边船厂的竞争优势。
第四篇:降本增效措施
浅谈降本增效
为积极响应公司号召,认真贯彻集团公司降本增效的方案,千方特制定出如下节约增效方案。
一、1、效实施方案>>
2人人节
二、质量上
我们实施“三检制度”,自检、互检、专检,即对采购物品前自己必须先检查一次,采购后员工入库之前再检查一次,最后由专职检查人员把关,从而不断提高产品质量。同时,坚持“一次做好,一次做对”的做事原则,尽量减少交验次数,避免返工;
规范工艺纪律,完善设计质量,加强设计管理,对设计图纸严格把关,及时发现设计图纸中隐藏的问题,并提出解决方案,避免设计错误流到生产环节,带来不必要的成本费用增加。
㈢ 管理上
加强“7S”管理,突破管理者的思维定式,改变员工“不规范行为”。生产现场、设施的定置化和规范化管理,生产工人按标准化、精细化要求,精心施工。
1、全面强化实施目标成本管理,将目标成本的各项指标层层分解、落实到各部门和生产单位并与经济责任和奖惩结合起来,做好检查、考核、分析、总结、反馈工作;
2、进一步理顺产品成本核算管理,规范成本核算办法,合理的分摊和计算产品成本,防止漏算、重复计算现象的产生;
3、完善产品定额、工时定额管理,配齐配全定额业务管理人员,严肃定额纪律,任何单位或个人不得擅自修改;
4、健全价格管理体系,包括工时价格、外协劳务(产品)价格、设备台时价格等,统一各种价格的制定、审核、审批和对外结算程序,杜绝朝令夕改、政出多头、有章不循、无章可循的现象;
5、加强仓库管理,每月应自行盘点,做到账物相符、帐帐相符,掌握库存状况,为物
<<系统控制降本增资采购提供订货依据,努力降低储备资金,使库存最小化、最优化,避免闲而不用。
总之,降低产品成本是一个永恒的主题,它涉及企业管理的全方位,是一个复杂的系统工程,它关系到企业的兴衰、员工的命运,降低产品成本是有限的,而增加产品成本则是无限的,加强管理是降低产品成本的唯一途径,我们要通过努力,从细微入手,科学节约,全员参与,将产品成本降低到最低程度,以此突显我们与周边船厂的竞争优势。
第五篇:降本增效措施
看水降本增效措施
徐伟强
在钢材价格暂无上扬趋势的情况下,只有努力降本,我们才能在市场竞争中生存发展下去。降本增效是集团公司的首要任务,也是管理部门工作的重中之重。必须全员献计献策,提高设备利用率,开发新产品新工艺,降低总成本。
在公司以降本增效为战略方针的情况下,我们看水工积极响应公司号召,积极采取措施来降低生产成本。先谈谈看水这个岗位所有的生产成本的构成吧。看水岗位主要有以下几种成本构成:
1.人力成本。主要是指看水这个岗位下所需要消耗的人力资源所造成的成本,有看水工的工资待遇,奖金福利以及劳保产品的购买所消耗的成本。
2.管理成本。主要是指看水管理活动方面所造成的成本,有办公费用、水电费等。
3.机物料成本。主要是指看水活动中所消耗的机物料,有软连接、弯头、阀门等。这在看水这个岗位的生产总成本中占有很大比例,并且在管理中有很大的压缩空间。
作为一个看水工必须要了解看水岗位上的成本构成,并且想办法改进管理来降低成本。具体可以采取以下措施:
1.必须提高员工降本增效的意识。意识决定行动。只有不断提高员工降本增效思想意识,让每个人都时刻想着降本增效,员工在生产活动中遇到决策时才会尽量会从成本方面考虑,尽可能选择成本较低的方案。
2.管理成本这一块要降低,主要可以尽量降低办公费用,如合理利用办公用品,减少办公用品采购成本,同时做到及时关灯,节约每一滴水,每一度电。
3.7在机物料成本这一块,必须要合理利用,防止浪费机物料。煤枪应该尽量做长一点,若枪尖损坏以后,可以切掉继续利用;喷煤胶管若有磨损漏煤,可以用纱布玻璃水缠好后继续利用;更换后的风口备件能利用的修复后继续利用。