第一篇:宝安中学校庆礼仪接待方案
宝安中学校庆礼仪接待方案
宝安中学三十周年校庆是宝安中学发展史上的重要里程碑,意味着开启了学校新一轮的发展,为了保证我校校庆的顺利、有序进行,向校友、社会展现我校教师、学生风采,我校特制定校庆礼仪工作方案,具体如下:
一、活动时间、地点:
2014年12月20日上午,新高中部。
二、组织机构 组长:何燕
副组长:彭高辉、陈育、郭丽丽、李平、曾志强
成员:宋万荣、王倩茹、郑雅婧、洪秋雯、黎莉、陈映纯、罗璇、蔡秋霞、宋玥、盛中华、张志敏、刘米竹、刘晓、李晶、杨淑君、李康、陈奕、陈馨怡、马云艳、潘慧萍、潘静、许蔚、赵鹏、周工厂、张玉勇、郑良凯、姚帅、邹金伟、黄成涛、肖良。(35人)学生礼仪200人(初中50人:30女、20男;高中90人:60女、30男,穿冬季礼服、戴绶带)。
三、项目及主要负责人
1、教师礼仪队员的召集(彭高辉、陈育负责)
2、教师礼仪培训(黎莉、洪秋雯负责)
3、学生礼仪队员的召集及培训(郭丽丽、李平、曾志强负责)
四、具体工作安排
1、礼仪工作筹备会议(何燕、彭高辉负责,12月5日)
2、礼仪队员安排
①安排教师礼仪队员(何燕、彭高辉、陈育,12月5日完成)②挑选学生礼仪队员(郭丽丽、李平、曾志强,12月12日完成)
3、教师礼仪培训 培训会议安排:
组织及培训:何燕、彭高辉、陈育、黎莉
时间、地点:12月15日(星期一)下午4:00,高中部第一会议室 班主任要与副班主任交接好班会课安排。
要求:所有教师礼仪队员参加;
内容:安排礼仪队员工作分工;站姿、引导手势、行走仪态、发型、化妆、实地走场等。
4、学生礼仪培训(1)初中部培训
时间:12月12日下午5:00 地点: 初中部一楼700人会议室
组织及培训:李平、曾志强
培训内容:校门口迎宾、站姿训练、指导路线。
实地培训及彩排:初中部负责人自行安排(2)高中部培训
时间:12月11日下午4:05 地点: 高中部二楼第一会议室
组织及培训:郭丽丽、杨宁宁
培训内容:校门口迎宾、站姿训练、指导路线。
实地培训及彩排:高中部负责人自行安排
五、校庆典礼当天具体安排:
(一)设置四个签到台,设置地点及礼仪人员安排如下:
(1)形象门花池前:23人(宋万荣、王倩茹、郑雅婧、陈映纯、宋玥、盛中华、杨淑君、洪秋雯、赵鹏、姚帅、黄成涛、初中部8女学生、4男学生)
形象门前:8名女学生戴绶带分别站校门左右两侧,看到领导、校友入校齐声致欢迎词:“欢迎您来到宝中”。
①市、局领导,区、局领导(主席台就坐领导)陪同领导:彭锻华、麦国志、古和添、田军茂、赖海燕 引导礼仪:宋万荣、盛中华、王倩茹、郑雅婧
签 到 台:姚帅、杨淑君(这批来宾不签到,其他来宾签到即可)休 息 室:一楼乒乓球室(1)
休息室内资料准备:姚帅(校史、画册、论文集,提前半天放好)流程:市、局领导下车后彭锻华校长陪同,宋万荣等引导进入形象门,到签到台佩戴胸花(签到台设在形象门花池前,市局、区局主要领导由签到台礼仪负责戴花,人多可自行戴花)。宋万荣等引导到一楼乒乓球室(1)休息(茶水:龙鑫)。典礼开始前5分钟,由盛中华引导到主席台就坐。(若有需要,则引导参观校园)----盛中华需全程陪同。
②街道及相关职能局领导 陪同领导:李洪滨、王黎明 引导礼仪:陈映纯、宋玥
签到台:赵鹏、杨淑君
休息室:一楼乒乓球室(2)引导礼仪:
流程:街道及相关职能局领导下车李洪滨副校长陪同,陈映纯等引导进入形象门,到签到台佩戴胸花(签到台设在形象门花池前,由签到台礼仪负责戴花,人多可自行戴花)。陈映纯等引导到一楼乒乓球室(2)休息(茶水:顾悦希)。典礼开始前5分钟,陈映纯等引导,到体育馆舞台前就坐。(若有需要,则引导参观校园)----陈映纯需全程陪同。
③其他来校嘉宾接待:洪秋雯、黄成涛
流程:下车进入形象口,引导到签到台佩戴胸花,签到台礼仪指引前往体育馆路线(穿过一楼中厅架空层)。
(2)地面停车场阶梯上:10人(许蔚、周工厂,初中部6女学生、2男学生)
停车场入口,两名保安指引停车,停满后关门,并贴出车位已满提示。
阶梯上:6名女学生带绶带分别站左右两侧,齐声致欢迎词:“欢迎您来到宝中”。
流程:校友走上阶梯,引导到签到台佩戴胸花(自行戴花),签到台礼仪指引前往体育馆路线(穿过一楼中厅架空层)。
(3)西门进门处广场:24人(张志敏、刘米竹、潘静、陈奕、李康、马云艳、罗璇、蔡秋霞、陈馨怡、潘慧萍、郑良凯、张玉勇,初中部8女学生、4男学生)
西门前:8名女学生带绶带分别站校门左右两侧,看到校友入校齐声致欢迎词:“欢迎您来到宝中!”
④区教育局副局长、科室长、教科培有关领导 陪同领导:刘劲松、陈福玲 李清萍 引导礼仪:张志敏、刘米竹、李晶 签 到 台:郑良凯、张玉勇、陈馨怡
流程:教育局等领导下车刘劲松主任、陈福玲主任接待,张志敏等引导进入西门,到签到台佩戴胸花,签到台礼仪指引前往体育馆路线(走星光大道,穿过篮球场进入体育馆)。⑤社会名士 陪同领导:卢捷、杨国良 引导礼仪:潘静、陈奕 签 到 台:郑良凯、张玉勇
流程:社会名士下车卢捷主任、杨国良副主任接待,潘静、陈奕引导进入西门,到签到台佩戴胸花,签到台礼仪指引前往体育馆路线(走星光大道,穿过篮球场进入体育馆)。
⑥友好单位(兄弟学校)及离退休领导(陈广源、梁仁春、陈少球、陈标、宋汉伟等)
陪同领导:包强平、陈焕新 引导礼仪:李康、马云艳
签 到 台:郑良凯、张玉勇、潘慧萍
流程:领导下车包强平副书记接待,李康、马云艳引导进入西门,到签到台佩戴胸花,签到台礼仪指引前往体育馆路线(走星光大道,穿过篮球场进入体育馆)。⑦杰出校友
陪同领导:何燕
引导礼仪:罗璇、蔡秋霞、刘晓 签 到 台:郑良凯、张玉勇
第二篇:校庆接待方案
篇一:xx中学百年校庆接待方案
一、接站
11月5日
在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。
教师安排如下:
火车站:程军升、章田
汽车站:王桂斌、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
负责人:姚平
二、宾馆接待
11月5日
来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。
总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。
教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征
负责人:胡春明、李季农、姚平
三、天中接待 1、11月6日
在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。
2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。
教师:管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓
3、礼品发放:
凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。
教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前
负责人:李季农、胡孝恒、李永梅
四、庆典活动前:
1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。
2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体a室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。
教师:李晓霞、叶婷
负责人:李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
2、住宿
桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐
桐城国际大酒店:汪根旺、黄家先; 桐城迎宾馆:张宏亮、严忠明
4、负责人:
桐城国际大酒店: 胡春明、李季农、姚平; 桐城迎宾馆:方俊、吴大龙、何逵
5、相关人员联系方式
姚平:***,胡孝恒:***,李永梅:***,何逵:***
篇二:xx一中60周年校庆接待方案
一、接待原则:隆重、热烈、简洁、节约
二、接待时间:20xx年8月10日上午8:008月11日上午8:30
三、接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等
四、接待地点:阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室
五、接待指挥:
总 指 挥:蓝宝成
副总指挥:闫文国 李亚才 史小峰 徐立科
六、接待工作:
1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)
【负 责 人】徐立科
【成 员】赵成立 孙世平王海霞 姚纯喜
【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。
2、校门口接待点(设置一个摄像机位)
【负 责 人】王建军
【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者
【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。
3、校园北操场接待点
【负 责 人】康 俊
【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人
【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴校庆专用车标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。
4、教学楼北侧签到处接待点
【负 责 人】闫文国 陈立波
【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者
【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)
5、一楼教室接待点:
【负 责 人】范丽艳
【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者
【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。
6、科技楼接待点
【负 责 人】史小峰
【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者
【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛 校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)
7、宿舍、食堂接待点
【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者
【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者
【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况
8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影
县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的位置。
七、科技楼舞台及文艺演出
【负 责 人】李平刘翔宇
【成 员】孔令权 刘冬雪
【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决。
八、8月11日中午招待酒会
【负 责 人】
【成 员】
【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。
九、接待点接受捐款捐赠工作培训
【负 责 人】赵斌、李春明
【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。
十、志愿者培训工作
【负 责 人】王洪峰
【成 员】刘翔宇 刘冬雪
【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点,各接待点根据接待要求进行再培训。
十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)
【负 责 人】李亚才
【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者
【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长,校庆日当天负责接待,并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。
十二、离退休教职工邀请和接待工作
【负 责 人】范丽艳
【成 员】李春明
【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游,校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面,引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。
十三、校庆办的准备工作
【负 责 人】徐立科
【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波
【工作任务】编印校庆庆典手册,印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表,确定各单位参加庆典大会人数,负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。
十四、几点要求: 1、8月8日下午,学校检查接待工作的准备和到位情况,8月9日进行查漏补缺。
2、校庆期间,所有工作人员及全体师生员工都要着校服,佩戴工作牌,把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。
3、各部门要高度重视校庆工作,主动配合,人员服从学校统一调度,工作不推诿,不扯皮,同心协力,确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。
【资料袋内有序装有下列物品】
1、一把扇子
2、一本纪念册
3、一本庆典手册
4、一包面巾纸(扁包)
【校史陈列室】
1、展柜之间放置盆花
2、多余奖牌放到展柜中
3、准备四个痰盂
4、校名牌挂到东墙上,下面挂装裱完的领导题词,其它长幅题词挂到展板之间
5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室,并安装调试妥当
6、由赵国翠、谷秀娟负责解说
7、有专人负责学校宣传片的播放
【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊
【其他事项】
1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故,并准备老年人常用药品。
2、协调彩虹门的用电问题,与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置,前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。
3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭,一楼楼门需打开。
4、保洁员负责清扫各楼层卫生间,科技楼卫生间由学生清扫。
5、起草食堂、宿舍简介
6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联,悬挂完的条幅需重新固定调整。
7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。
8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。
9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取,庆典结束后各接待点负责人将物品送回。
篇三:xx贸易学校30周年校庆接待工作方案
一.接待工作事项与要求
1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友,引导到相应的签到席,动员签名。
2.接受来宾赠送的礼品、礼金,登记、开票。
3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。
4.分发校庆资料和礼品、餐券等。
5.引导来宾到各休息室,泡茶。
6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。
7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。
要求各工作人员按时到位,做到笑脸相迎、主动问候(询),服装相对统一。
二.人员分工与时间要求
1.大门口:
迎宾学生8名(工作时间上午8:00-10:10,10:40-11:10)
引导员(引导步行进校的来宾),学生4名(工作时间8:00-10:10)负责人:何静
2.小车下车(第一食堂前空地)位置:
接待员(区分来宾),教师6名:沈晶 徐莉亚 楼正寿 黄望列 何静 王雪香等
引导员学生6名。负责人:何静
3.签到处:分为3个签到席
贵宾签到处:纪苏梅、陈冰寒
校友签到处:蒋巧玲、胡凌 赵菁 付丽丽
离退休教师签到处:王耀辉
负责人:周曼坚
4.资料发放处:邵玲 岳佳 皮维 盛倩 肖蜜 沈春佳 礼品发放:金霞 吕林枝
负责人:陈怡宏
5.单位及个人捐赠登记处:接收、开票人员3名:徐玉芳 饶建敏 鲍峰英.王奇睿
陈沔 周晓君 负责人:陈秀莲
(以上工作时间上午8:00-10:00,每组留一人到10:30)
6.休息室: 到休息室引导员,学生18名。各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员,学生12名。
教师:郑玲芬 张玉萍 潘丽华(时间8:00-10:00)负责人:郑玲芬
7.8日来宾用中餐:用餐人数统计、车辆接送安排:周曼坚;接送司机:施献华等; 宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师:何静 陈秀莲 沈晶 陈怡宏等。(上午11:00-11:40)负责人:陈怡宏
8.7日下午提前到达的贵宾接待:望江饭店接待登记:沈晶 徐莉亚 晚餐安排人员:陈怡宏(工作时间下午1:30-22:00)
三.需要配合的其他工作
1.签到处准备
签到用双人桌8张,发放资料(礼品)桌5张,开票桌3张,椅子16张,凳子5张,帐篷16顶,台布20米,领导签字簿2本。
2.休息室准备
政府官员休息室:地点:风雨操场旁教室1个,接待省、市政府、部门领导,30座位,备好软椅和茶几(或小方桌、台布),瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢迎标语、题词簿。搞好环境卫生。
单位领导(曾经工作过领导、记者)休息室:地点:风雨操场旁教室2个,100座位,准备学生椅,学生桌、台布,纸杯、茶叶、开水。
校友休息室:地点:风雨操场,200座位,学生椅,瓶装矿泉水。
离退休教师休息室:地点:风雨操场内乒乓室,60座位,学生椅,学生桌、纸杯、茶叶、开水。
司机随员休息室:地点:101阶梯教室,纸杯、茶叶、大桶纯净水(电加热)2台。
3.物品准备:贵宾(官员、单位领导、重要校友)佩戴的鲜花,学生接待员服装、欢迎缎带,工作餐券等。
4.校园安全及车辆停放:校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实,负责人:姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口马路两侧。
篇四:xx林业职业技术学院建校六十周年庆典活动接待方案
一、校庆人数参加人数(截至到2011年9月14日统计):
1.贵宾及相关人员:
贵宾:193人,司机121人,随从108人 总计422人
二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排:
(一)学生礼仪人数及岗位:
负责人:冯蕾
1.各会场学生礼仪安排:
大门口8名 教学楼门口2名 综合楼门口2名 体育馆5名(门口2人、会场2人、1名引导员)办公楼门口2名
共计:19名 要求:女,身高1.68米以上
服装:旗袍(学校统一制作)
2.贵宾休息室18名、贵宾接待处8名
3.45名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务
共计:40名学生礼仪
(二)教师、学生志愿者招募、培训:
负责人:赵晓光
9月1日-5日:各系选拔,选购服装
9月5日-15日:礼仪培训
9月15日-9月20日:分岗、实践练习
9月21日:分发服装
9月22日:准备
9月23日:上岗
三、迎宾(9月24日 早7:3012:00)
各接待处统一搭棚,设标志牌 负责人:高千荣
(一)贵宾接待处 负责人:满姝、张丽萍 地点:校园小广场
设贵宾接待点3处,每处教师2名,学生志愿者4名。第一处省直事业单位,第二处各高校、兄弟院校,第三处市县(区)及其他贵宾接待处。负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品。其中每组发签到2名,发券2名,开票2名,书写证书1名。
教师:周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰
共计教师18人,学生志愿者:12人
纪念品发放处1处:
负责人:赵晓光 地点:培训楼一楼图书馆
成 员: 王福利、徐少海 学生志愿者6人
(三)校友接待处
校友报到组:负责人:高千荣 地点:校园小广场
设接待点13处,每处教师1-2名,学生志愿者6名。负责签到、发放纪念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
成员:王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠
总计:16名教师,165名学生志愿者(其中87人电话联系校友,78人接待)
第三篇:校庆礼仪方案
广东省技师学院二十周年校庆庆典礼仪方案
一、校庆庆典活动组建礼仪队的要求
8月27日至29日到各系部挑选礼仪队成员30名,礼仪队挑选的范围:全校主要在基础部和信息技术系挑选女生,礼仪小姐的基本条件是:
1、素质要求:
思想进步、积极热情、团结协作、遵守纪律。
2、仪表要求:
相貌较好、年轻健康、气质高雅、3、言行举止:
音色甜美、反应敏捷、机智灵活、善于交际。
4、体型条件:身材颀长、身高:1.65m-1.7m。身材比例:三长、三小、二、校庆庆典活动礼仪队培训安排
9月1日至9月15日每天下午4点半到6点为礼仪培训时间。上课内容:
1、礼仪基础
2、形体训练
3、引领礼仪
4、电梯礼仪
5、礼貌用语
6、剪彩礼仪
7、庆典礼仪
三、校庆庆典活动礼仪及时间安排 1、9月16日,校庆庆典大会(1)、6∶30礼仪队化妆。
(2)、7∶00-9∶30礼仪队20人在校门口两边列队迎接。
(3)、8∶00-9∶50 迎宾接待领导、嘉宾、校友等,引领参观学校。(4)、8∶00-9∶30礼仪队迎领接待,领导、嘉宾、校友,参观校史展共10人。综合楼门前站4人,电梯站2人迎领,校史展室门口礼仪2人,机动2人综合楼一楼大厅帮助签到、戴胸花、发礼品袋议程表、收礼金。
(5)、16日10∶00-11∶00庆典仪式。
1)、庆典大会前,礼仪队30人(1人引领10人)分批引领领导、嘉宾、校友参观校园;引领领导引至休息室休息,等待庆典大会入席庆典大会会场(学校足球场)。
2)9∶45-10∶00把领导引领到学校足球场主席台,庆典大会礼仪30人全部站到主席台两边等候。
3)礼仪队辅助主席台领导为优秀毕业生、创业功臣颁发荣誉证书根据荣誉证书多少,定礼仪人员待定。4)11∶20-11∶30 综合实训大楼剪彩仪式,根据学校领导剪彩的需要,分配礼仪队数人。
剪彩礼仪:有迎宾者、引导者、服务者、拉彩者、捧花者、托盘者。迎宾者的任务,是在活动现场负责迎来送往。引导者的任务,是在进行剪彩时负责带领剪彩者登台或退场。服务者的任务,是为来宾尤其是剪彩者提供饮料,安排休息之处。拉彩者的任务,是在剪彩时展开、拉直红色缎带。捧花者的任务则在剪彩时手托花团。托盘者的任务,则是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
迎宾者与服务者应不止一人。引导者既可以是一个人,也可以为每位剪彩者各配一名。拉彩者通常应为两人。捧花者的人数则需要视花团的具体数目而定,一般应为一花一人。托盘者可以为一人,亦可以为每位剪彩者各配一人,亦可身兼数职。
礼仪小姐最佳的妆束应为:化淡妆、盘起头发,穿款式、面料、色彩统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰。有时,礼仪小姐身穿旗袍或套裙。穿着打扮必须尽可能地整齐划一。
当主持人宣告进行剪彩之后,礼仪小姐即应率先登场。在上场时,礼仪小姐应排成一行行进。从两侧同时登台,或是从右侧登台均可。登台之后,拉彩者与捧花者应当站成一行,拉彩者处于两端拉直红色缎带,捧花者各自双手手捧一朵花团。托盘者须站立在拉彩者与捧花者身后一米左右,并且自成一行。
在剪彩者登台时,引导者应在其左前方进行引导,使之各就各位。剪彩者登台时,宜从右侧出场。当剪彩者均已到达既定位置之后,礼仪托盘者应前行一步,到达前者的右后侧,以便为其递上并剪刀、手套。
剪彩者若不止一人,则其登台时亦应列成一行,并且使主剪者行进在前。在主持人向全体到场者介绍剪彩者时,后者应面含微笑向大家欠身或点头致意。礼仪原地不动。
剪彩者行至既定位置之后,向拉彩者、捧花者含笑致意。当礼仪托盘者递上剪刀、手套,亦应微笑着向对方道谢。
在正式剪彩前,剪彩者应首先向礼仪拉彩者、捧花者示意,待其有所准备后,集中精力,右手手持剪刀,表情庄重地将红色缎带一刀剪断。若多名剪彩者同时剪彩时,其他剪彩者注意主剪者动作,与其主动协调一致,力争大家同时将红色缎带剪断。
按照惯例,剪彩以后,红色花团应准确无误地落入礼仪托盘者手中的托盘里,而切勿使之坠地。为此,需要捧花者与托盘者的合作。剪彩者在剪彩成功后,可以右手举起剪刀,面向全体到场者致意。然后放下剪刀、手套于托盘之内,举手鼓掌。接下来,可依次与主人握手道喜,并列队在礼仪引导者的引导下退场。退场时,一般宜从右侧下台。
待剪彩者退场后,其他礼仪小姐方可列队由右侧退场。
不管是剪彩者还是礼仪助剪者在上下场时,都要注意井然有序、步履稳健、神态自然。在剪彩过程中,更是要表现得不卑不亢、落落大方。
四、礼仪队遵守的礼仪原则
1、礼仪队在庆典活动过程中要体现:团结协作的精神、积极热情的态度、端庄典雅的仪表、认真微笑的服务、使宾客来到学校后有宾至如归的感觉。
2、在庆典活动中礼仪队听从领导的现场指挥,如以上时间和程序有变动礼仪队绝对服从学校领导的安排。
五、庆典礼仪队需备的服装和物品
(1)托盘(2)剪刀(3)白手套(4)礼仪服30套(5)皮鞋30双(6)剪彩用红彩绸。
二0一一年八月十六日
第四篇:社交礼仪接待方案
SY市警务大会接待方案
一、组织人员进行培训,确保会议圆满召开
(一)培训简介
1.培训时间:会前一个月
2.培训地点:机场、酒店和高尔夫球场。
3.培训负责人:本次会务组组长某甲人
4.参训组员:警务人员
5.培训内容:礼仪规范的基本知识;接待行业的细则。
6.培训目的:提高参训人员的社交礼仪常识,为会议提供良好的后勤服务,促进会议的圆满召开。
7.培训方式:讲解、书面、实地等培训方式。
(二)具体内容的培训
1.基本礼仪的培训
a.让参训人员掌握最基本的礼仪要求,维护、规范个人形象。具体如:举止、表情、服装、佩饰等礼仪,使之合乎规范,能够使与会人员感到热情、亲切、大方,没有约束感,有一种轻松欢愉的氛围。
b.培训接待人员在公共场合应遵守的个人行为规范。具体如:行路、乘车(大巴)的礼仪规范。
c.去机场实地培训,使参训人员能够掌握其礼仪规范。
2.尊重不同地域的文化和习俗等礼仪要求
a.提供来自不同地域与会人员的文化、风俗等礼仪规范的资料,并对他们进行培训。
b.对参训人员与不同地域人员的交流、沟通进行培训。具体如:有关称呼、人员介绍、握手、名片等礼仪,为与会人员提供更加优质的服务。
c.参训人员协助酒店服务人员做好饮食习惯差异的准备和安排。
具体如:根据不同民族或地域准备不同菜肴。
3.关于会议的培训
a.分发关于会议议题、内容等方面的资料,让其了解有关信息,并加以培训,以使同与会人员的交流中能够更加默契。b.让参训人员去酒店熟悉环境,以便能够同酒店服务人员的合作,更好的为与会人员服务。
c.告知参训人员会议的规模、时长等相关信息,可以更好地为布置会场服务。
d.代表团的见面早餐会。分发与会代表的资料,可以使参训人做好介绍工作;培训参训人员引领与会代表进入餐厅。e.做关于会议开幕式、代表主题演讲、合影留念的礼仪培训。具体如:参训人员在会议期间应律己、敬人;
在合影时注意站次的礼仪介绍培训。
f.介绍会议、签订协议、闭幕式及交接仪式所需的器具,便于现场秩序的维护。
g.参训人员向与会人员鲜花致谢,并欢送他们离去,总结此次接待的得失。
二、与酒店方面的沟通
1.通知酒店此次会议的规模、时长以及与会人员的到达时间,以使酒店做好人员安排工作。
2.介绍回忆中早餐会、开幕式、合影留念及协议的签订、交换仪式,以使酒店可以准备好应用的器具,做好前期布置工作。
3.通知酒店关于欢迎晚宴的相关事宜,介绍与会人员的基本资料,确保酒店在用餐、座次、酒水等方面做好充分准备。
三、会后活动
1.植树纪念活动
a.明确时间,选好场地,确定交通方式(大巴)注意乘车规范,确保乘车安全;
b.准备好充足的树苗、水桶、铁楸等工具。
2.警民共建图书馆剪彩仪式
a.准备剪裁所用的工具、剪刀、红色缎带、托盘等,安排好
剪裁代表的座次。
b.了解关于图书馆建设方面的知识培训,以便现场互动。
3.参观考察
高尔夫球场
a.培训参训人员要了解相应环境下的服装要求,并提醒与会人员的穿着事宜。
b.对参训人员进行实地培训,了解与之相关的基本社交规则。c.协助与会人员选择球杆,同时也要注意打球姿势及力度等相关技能。
地质公园及森林公园
a.对参训人员进行景区地理知识培训。
b.上山时衣着和携带物品应注意轻便。
c.景区游玩时注意安全提示。
人文旅游景点
a.对参训人员进行景区人文知识培训。
b.景区游玩注意安全。
四、培训考察
a.对参训人员进行训后考察(笔试)和面试,选择合格人员作为“前锋”,直接开始接待服务。
b.对于不合格人员,继续培训,并作为“替补”,随时准备作为应急小组出场。
第五篇:国际会议礼仪接待方案
国际会议礼仪接待方案
一.会议议题
1、全面深化公安网络舆情引导和涉网犯罪防范打击战略合作。
2、创新管理,缓解城市交通拥堵。
二.与会相关的人员、SY市某会务组组长及工作人员、各地警务人员
三.会议内容
1.准备工作
A、提前让工作人员对整体的接待方案及注意事项了解,安排工作人员在机场和车站对来访的警务人员进行接待,要尊重中东、北美和东南亚地区不同的风俗习惯。给他们以人文关怀,尽可能给他们以个性化的照顾。
B、工作人员要引领警务人员沿着预先设定的不同路线到HI酒店,要具体到每个人的房间,并要给警务人员介绍一下酒店的布局(即HI酒店内安全通道以及各种设施的位置)。
2.预备会
在会议代表团到场后,联络员要对与会人员做简单介绍(姓名、地区、警种、等),随后让大家自由的联络感情,来增强各自的了解。
3.早餐会
A、会前工作人员要准备适合各地警务人员风俗和口味的餐饮,引
领大家到各自的席位入座,要注意座次的合理性,充分尊重每个人的习惯。一般“第一领导”坐在中间,“第二、第三领导”坐在“第一领导”旁边,以此类推。
B、用餐时,重点在上菜时间、上菜次序及工作人员的礼仪上。
C、工作人要随时准备应对一些突发情况,如客人的身体不适、弄脏衣服。碗筷落地等,要求能及时、合适地处理好这些问题。
4.开幕式、演讲和合影
A、在布置好会场且与会人员入座后,由会务组选派的主持人发表讲话,简单介绍一下会议流程。
B、与会警务人员的代表(包括公安局、交警、网警等不同警种的代表)发表演讲,介绍会议的议题及目的。
C、一切就绪后,主持人宣布进行开幕仪式,随后要表演一些节目。工作人员应该事先就选好节目,做到不抵触不同地区的宗教信仰,并和会议议题有一定联系。
D、最后进行的是合影留念,之前工作人员要确保相机等设备能正常工作,按职位高低、风俗习惯、主宾次序等给大家安排好位置,接下来由专业的摄影师进行合影留念。合影人员应该注意着装的规范性。
E、工作人员要维持好会议的秩序,积极应对一些突发情况,并注重个人礼仪,随时有礼貌的为与会人员提供服务,要做到及时、有效、合理。
5.签订仪式和闭幕仪式
A、工作人员要做好签字仪式的准备工作,包括准备协议搞、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作,同时准备好签字用的笔等文具。
B、准备好场地,尽量布置得庄重些,负责接待的工作人员要安排参与培训的警务人员按身份高低入座,尽量照顾到每一个人。
C、签订仪式完成后,由主持人宣布进行闭幕仪式,并简单做下会议总结,宣告会议圆满结束。
D、会后,工作人员要引领与会警务人员按次序离席,要求做到举止文明、自然、得体。
6.植树活动
A、工作人员提前确定一下参与活动的人员,选取植树的时间、地点,准备好相应物品(树苗、铁锹、水桶等)。
B、选择交通工具并确定座次,大方得体的引领警务人员上车,并有专业的导游沿途为大家讲解SY市的自然与人文风光。“第一领导”坐在轿车的后右,“第二领导”坐在轿车的后左,“第三领导”坐在车的后座中间,“第四领导”坐在车的前右。以此类推。
C、行途要特别注意交通安全问题,确保每个人的生命财产安全。
D、到植树地点时,由工作人员分发树苗和工具,最好由工作人员做专业的植树演示,照顾一些不会植树的警务人员。
E、植树活动结束后,工作人员按预先程序引领参与活动的人员返回HI酒店。
7.剪彩仪式
A、工作人员准备好剪彩仪式所需的红色缎带、剪刀、手套、托盘
等材料,安排好来宾的做次。
B、对学员进行图书馆历史和功能的介绍,引领学员对图书馆进行参观。
8.晚宴
A、按与早餐会相同的程序进行,但要注意餐饮与早餐会的不同,要求工作人员文明、得体的为与会人员提供服务。
B、晚宴应该为中式晚宴,进餐礼仪应该遵循中式晚宴的礼仪。
9.参观考察
A、工作人员应提前统计好去各个地点(高尔夫球场、地质公园及森林公园、人文旅游景点等)的人员。
B、针对不同的参观地点和人员选取不同的交通方式,沿途要有专业的导游为参与培训的警务人员讲解所去地方的自然及人文景观,要求导游讲解的要全面、清晰、有趣味性。导游讲解的内容可深可浅,能长能短,可断可续,都要视具体对象和当时的时空条件而定,贵在灵活,妙在变化。切忌千篇一律,墨守成规。
C、每组人要配备相应的工作人员,来随时为大家提供服务,尽量做到照顾到每一个人。