校庆接待计划书

第一篇：校庆接待计划书

私立华联学院建院25周年校庆接待方案

为回顾学院发展历程，总结办学经验，吸纳办学建院，提高 办学水平，弘扬学院精神，提升学院知名度和美誉度，扎实做好25周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校《关于私立华联学院25周年校筹备工作总体方案》的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。

一、接待工作指导思想 校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效率、保证接待质量。

（一）、接待时间：2015年11月28日（星期六）

（二）、接待地点：广州市天河区东圃小新塘新景路99号私立

联学院

（三）、接待原则：热情、周到、文明、细致、安全、及时

（四）、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接

待

（五）、接待规模：约共1万人(1)参加人员：广东省副省长、教育部高教司长、省教育厅厅长、省教育厅高教处长、省科技厅厅长、省科协主任等领导；培正商学院、城市学院、工贸学院等30所学院领导；杨振宁等10名知名教授；新世界集团等20家大型企业领导；?南方日报?、?羊城晚报?、?广东卫视?等20家媒体记者；学院历届领导离退休教职员工、历届毕业生；全体在校教职工和学生。

（2）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系抽调干部、教师担任联络员。

（3）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。

二、校庆活动组织机构

（一）成立“私立华联学院建院25周年校庆”活动委员会, 由候德富校长担任组委会主任

（二）成立校庆筹委会各工作小组(1)组委会下设综合组、宣传组、会议组、文艺组、接待组、保 卫组、各组组成人员由组委会根据需要组建。

（2）各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等，各项工作均要专人负责，按照校庆工作总体方案要求，做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，所有工作环节都要责任到人，按照校庆工作总体方案开展工作。

三、校庆活动的工作安排

（一）校庆组委会主任： 候校长

整体负责校庆工作，召开筹备会，确定校庆各项事宜

（二）校庆综合组 1．负责人：余思琪 2．目标

为校庆工作决策提供参考意见，策划、制订筹备方案；全面负责校庆的文字工作、宣传工作。3．内容(1)多方查找资料（走访、座谈、档案馆），私立华联学院校史，展示学校发展历程，完成校史一份，重点是机构沿革、25年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。（2）撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料；

（3）在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》；（4）组织媒体宣传报导，专题报道校庆活动；（5）协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像，完成专题片及影视光盘的制作。

（6）制作私立华联学院校庆纪念册，宣传华联学院的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向；（7）其他与校庆有关的文字材料。

（三）校友接待组 1．目标

通过多种方式，联络往届校友，并接受校友不同形式的捐赠 2．内容

（1）通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式，联系校友

（2）接受校友的捐赠，做好登记和分工。

（3）在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

（4）利用各种渠道和线索，走访和发函调查校友的活动情况，可按年代联系，可以班级为单位组织；收集各届（班级）校友通讯录、各届（班级）毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

（四）庆典活动组 1．目标

搞好建校25周年校庆庆典活动。2．内容

（1）负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调；（2）负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作；

（3）负责文艺演出的创意策划拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创作与编排；（4）节目串词的撰写；

（5）制定校庆活动拍摄方案；（6）恰当安排助兴节目；

（7）强化训练师生舞蹈队、合唱队；（8）负责安排师生才艺展示。3．效果

庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者，为校友和来宾提供热情周到的服务。

文艺表演要充分利用我校师生的力量，以展示风采、沟通感情为目的，充分体现华联浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。

（六）庆典接待组 1．目标

以热情周到的接待，让校友与来宾感受华联的温暖，感知热烈的气氛。2．内容（1）接待服务人员培训；

（2）安排为来宾签到，颁发纪念品等工作；

（3）各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排；（4）做好来宾、校友引导、接送工作；

（5）校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。（6）拟定邀请单位、人员，寄发邀请函，收发整理来函。统计各届

来宾及返校校友人数，并负责组织来宾、校友参加校庆活动。3．效果：

展示大华联师生热情好客的风尚，创设和谐、热烈的喜庆氛围。

（七）画展筹备组 1．目标

举办师生画展，展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。2.内容

（1）征集教师、校友书画作品；（2）指导在校学生完成书画作品；（3）联系画展场地、进行科学规划；（4）完成画展的布展、组织参观等工作。（5）完成画册的设计。

（八）教学活动组 1.目标

校庆期间举行学校综合教学研究会，展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。2.内容

（1）制定教学研究会方案；

（2）组织各学科教师参与教学研究会；

（3）联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

四、校庆活动实施步骤

第一阶段：筹备工作准备阶段。（3个月）2015年5月～2015年8月，资料准备基本完成，联络走访校友，计划、筹措资金。

第二阶段：筹备工作完成阶段。（2个月）2015年8月～2015年10月，校庆一切准备工作就绪：资金筹措到位，校友联络完成，校庆演出就位。第三阶段：校庆实施阶段。（1个月）2015年10月～2015年11月 ① 进一步完善准备工作。② 落实校庆具体事宜。

③ 举行校庆活动。

此次活动具有重要意义，要求全院教职员工团结一致，通力合作，努力把校庆活动达成预期目标。2015年11月28日校庆晚会的工作安排表 篇二：校庆活动计划书

旅游协会迎“财大55周年校庆”计划书

活动背景：为迎接山西财经大学55周年校庆，旅游协会将本着

“拓展学生视野，丰富校园生活”的宗旨，尽最大的努力为校庆活动的开展勾勒一笔绚丽的图画。

活动计划：

一、旅协成立大会

1、活动时间：2006年9月中旬

2、活动形式：邀请财大校院级领导、社会上在旅游行业的知名

人士、社团优秀分子以及招新后的广大会员一同出

席，然后正式宣布旅游协会成立，并通过幻灯片向

大家展示旅协简介、成员名单及日后丰富多彩的活

动，同时请各出席领导致贺词。

3、活动影响：提升旅协在校园中，在社会上的知名度，为日后

丰富多采的活动的展开奠定良好基础。

二、社交礼仪培训

1、活动时间：2006年9月底

2、活动形式：（1）培训阶段：邀请旅游管理学院李冠瑶教授亲

临指导，招集广大热爱形体培训及社交礼仪的同学参加。

（2）实习阶段：在培训一段时间后，选出表现出

色者组成一个公关礼仪队，在校庆期间接受校

领导安排，负责火车站接待工作、校园导游、校园讲解，并为55周年校庆期间的大型晚会

及会议提供一定数量的司仪。

3、活动影响：在充实旅协活动的同时，也为校庆55周年献出了

微薄之力，尽我们旅协之所能，为校庆提供一支精

干有素的礼仪队。

三、采编“财大一日游”记实片

1、活动时间：2006年10月初

2、活动形式：在外界人士来临之际，采编校园各个角落的精彩

活动。

3、活动影响：为财大55校庆造势，将这一有历史意义的场面定

格。

四、户外登山运动

1、活动时间：2006年10月中旬

2、活动形式：和外界旅行社合作，招集一批登山爱好者，带领

大家在外出采风的同时，进行登山运动。

3、活动影响：使广大学生在放松身心的同时，又能强身建体。

丰富大学生的课余生活，使大家接近大自然，热爱 大自然。

五、举办有关茶文化的讲座

1、活动时间：2006年11月中旬

2、活动形式：（1）讲座：邀请相关方面的讲师，详细讲解日本

茶文化的渊源及发展历程，可涉及茶道的介绍

及展示。

（2）表演：让会员在了解和吸收了茶文化之后，进

行茶艺表演，可以以比赛的方式评选出优胜者。

3、活动影响：让广大会员亲身感受日本地道浓厚的茶文化，陶

冶情操，愉悦身心。

山西财经大学旅游协会

二零零六年六月一日篇三：周年校庆庆典策划书 xx职业技术学院十周年校庆庆典策划书 xx职业技术学院创建于公元2002年4月28日，到2012年学校将迎来十周年庆典，这是学校发展史上的一个重要的里程碑，更是一个新起点，是总结光辉历程，展示办学成果，展望发展前景的良好契机。10年的耕耘，10年的拼搏，10年的辉煌，10年的收获，10年的求实创新，10年的建设发展，xx职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。由此，学校将决定筹备建校10周年庆祝活动，具体方案如下：

指导思想 xx职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争中占据优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速发展成为知名高校。校庆主题

展示成就 凝心聚力 彰显形象 促进发展

第一章 校庆策划的目的 1.通过本次活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升学校在社会的知名度与美誉度。2.通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感与自豪感。3.以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。4.以本次活动为机遇，向宇会的各级领导与校生进行汇报，并聆听相关的意见和建议，完善今后的工作领域，并力争取得到领导的满意。5.借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”、“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

第二章 校庆活动安排

<一> 文化系列活动系列

1、xx职业技术学院《校志》的编撰和校史展览

《校志》及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影，也是xx职业技术学院人奋斗不息的写照，要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好

《校志》和校史展览，以上两项于2010年12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2011年前完成。《校志》编撰2011年3月份广泛征集、走访、调研：4月中旬开始撰写，5月份完成初稿，6月份修改补充，7月上旬定稿完成。校史展览，3月份定校史展览内容，4月至5月征集资料，6月至7月上旬分类制作展板，一并完成。

2、xx职业技术学院形象宣传

通过回顾总结学院10年艰苦办学历程，利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传xx职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色，让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就，提高学院的社会影响力和知名度。具体做法：

第一是通过报刊《xx日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻，介绍学院办学的文章或公告等。

第二是主要通过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。

第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。

第四是通过不定期出版《校庆简报》。

第五是通过《xx职业技术学院报》宣传。

本着宣传、纪念、实用相结合，将制作设计精美的宣传纪念册，纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等，集中反映xx职业技术学院10年来走过的光辉历程，以校庆为契机，加强平安校园的建设的宣传，提炼xx职业技术学院精神和学院文化，增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。纪念册2012年二月上旬完成稿，三月完成印刷。3设立纪念标志

建立xx职业技术学院标志性建筑，要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑一座，设在比较显眼的地方。4校园文化活动

为实现校庆弘扬xx职业技术学院精神，凝聚人心的目标，通过丰富多彩的文化活动，逐渐推进，营造浓厚的校庆氛围。主要通过：（一下活动均以部门、系为单位参加）

（1）组织师生征文比赛活动。

（2）组织学生美术作品比赛活动。

（3）组织学生歌咏比赛活动。

（4）组织学生摄影作品比赛活动。

（5）组织师生女子篮球比赛活动。

（6）组织学生演讲比赛活动。

（7）组织学生朗诵比赛活动。

（8）组建一台校庆文艺晚会节目。<二> 学术活动系列

1、通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式，开展广泛的、多层面的学术论坛，营造浓厚的学术氛围，活跃学术思想。主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。

2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。

3、邀请知名校友报告会。用真实事例来教育、启发在校生。

4、xx职业技术学院暨校友科技成果展。

总结10年来的科技成果和科技贡献，全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料，一并举办科技成果展，扩大学院影响力，提升学研的品位。<三> 校友信息的征集及校庆筹资

按照节约办校庆资金的筹集和管理。要多渠道筹集资金，尽量做到收支平衡，减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动，保证校庆工作顺利进行。

1、征集历届毕业生信息

2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。

3、邀请校友参加校庆。

4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。

5、邀请中央、省（市）、地（市）、县（市）有关部门领导来参加校庆。

6、邀请两校老领导来参加校庆。<四> 出版系列

1、校友通讯录

2、校友回忆录

3、校庆纪念光盘：全面展示学校面貌和教学、科研成果等，以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化设施，呈现丰富的内容和优美的视听效果。

4、校庆纪念画册：以图文并茂的方式，介绍xx职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以珍贵照片等。

5、校庆专题片

6、校庆专题文章

7、xx职业技术学院形象宣传画 <五> 校庆活动分三个阶段

第一阶段：准备阶段。时间：2010年12月—2011年12月。

第二阶段：查漏补缺。时间：2012年3月—4月。

第三阶段：校庆活动。时间：2012年4月28日—4月30日。

第三章 校庆办事工作机构及主要职责 <一> 办公室

工作职责： 1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。2制定《校庆总策划方案》

3负责领导题词的落实

4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单 5编辑《校庆简报》 6负责综合处理其他不可预见的工作 <二> 秘书组

组长：xx 成员：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx 工作职责： 1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿 2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展 3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编 4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。<三>.校友联络、筹资组

组长：xx 成员：xx xx xx xx xx xx xx xx 工作职责：

负责收集历届毕业生信息 2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向 3负责校庆资金的筹集 4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实 5 负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单 6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实 7负责制定校友返校参加庆典的组织方案 <四> 宣传组 组长：xx 成员：xx xx xx xx xx xx xx xx xx 工作职责:篇四：校庆策划书

校庆策划书

统一的校庆形象宣传，举办合理加以整合的体现效率和效益的校庆策划，递进式的校园横幅和标语，不断传递给学生、教师、员工、校友特别是社会公众兰大办学理念、新大精神。校庆宣传：

媒体广告, 学校展室,校史展, 学校音像介绍,学校画册,校庆征文、征歌(校庆歌曲),校庆书画展,校庆特刊,校庆网页,庆典仪式现场直播,校庆氛围营造,庆典期间校园装饰(负责单位：校党委宣传部)此次活动的宣传包括：媒体宣传、网络宣传、社会宣传(人际宣传)这三个方面。目的是要利用有限的方式进行广阔的宣传，并在宣传的同时尽可能地树造兰大的品牌，为新大的形象进行宣传刻画 1.媒体宣传：将新大的历史制作成宣传片送往各电视台进行播放，(因为电视台的费用比较高，因此此项可作为备选项)在各电台录制专门的宣传片断进行广播。同时在各大报社刊登广告(考虑到费用问题，可选择几家发行量大一点的报纸进行刊登)。2.网络宣传：充分利用此次校庆网页制作比赛的成果，将校庆的各种安排与进度在网页上进行及时更新，让外界能及时了解校庆 的情况，充分展示我校的办事效率跟工作态度。4.宣传时间：策划执行日起--2014年5、6月

媒体宣传时间：

7、8月

网络宣传时间：

5、6月

社会宣传时间：

5、6月

九.经费预算：

指导思想：

对校庆的规模、档次进行科学、准确的定位是搞好校庆的关键。校庆要遵循“隆重、热烈、简朴、有序”的八字方针。

九十年大庆搞得隆重一点是必要的，但不是把场面搞得越大越好，“隆重”的程度要服从、服务于“热烈”的直接目的，“隆重、热烈”之终极目的是“实效”，即看是否有利于振奋广大师生员工的创业精神。达到这些目的又必须遵循“简朴”的原则，要厉行节约，精打细算，努力用较少的钱办更多的事，当然，该花的钱还要花。衡量该不该花钱的标准是“有序”。花的这笔钱中包括硬件、软件两大部分，硬件部分如道路维修、校园改造、环境美化等基础设施建设，是为了改善学校的办学条件，即使不搞校庆，这些建设仍然要进行。至于说花到软件部分的钱，如氛围营造、文艺演出、接待费用等亦属校庆之必要花费，既为校庆，则必须通过必要的形式来表现，只要这些形式为“隆重、热烈、简朴、有序”之必需，就不是“形式主义”。总之，校庆活动既是对学校历史的深刻总结，又是全校师生员工创造兰大历史、铸造新大精神的一次实践活动。百年校庆是一个新大发展的新的里程碑。

经费筹措：校办企业，知名大型企业，重要校友，拉赞助-------------------------公关策划的目的一：通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度 二：通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感

三：以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台

四：以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意

五：借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础

庆活动时间计划

(一)启动阶段(年月——月)1.成立筹备领导机构和工作机构 2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展依此搭建老师与学生的情感交流

(3)针对“xx大学成立90周年”,面向校园开展校歌征集活动目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学90周年演讲活动,以突出校园90年来取的成就和社会影响为主题并对获奖作品编撰入校历(如刊首寄语)4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设 5.研究确定规划项目和校园景观项目 6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》设立校友网站 2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化,校舍整修 5.组织文艺活动排练和师生活动布展(1)“九十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展突出“成就”“荣誉”(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会 6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛 7.组织实施规划项目和校园景观项目 8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金 9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)1.邀请领导、来宾、校友 2.在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿,印制文字资料 4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动 5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排：a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝xx大学成立九十周年”文艺演出晚会体现“荣誉”“团结”“梦想”主题以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分(3)xx大学大型签名活动发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：

前期活动费用 元

校庆日费用 元

领导小组费用 元

推广宣传费用 元。篇五：接待计划书

扬州市人民政府

关于接待华侨李xx董事长一行回扬探亲的计划书

一、前言： xx集团董事长李xx于1950年出生于扬州，11岁时随家人移民美国。大学毕业后，加入美国福特公司工作，后一手创办了xx集团，取得了巨大成功。不久前，年事渐高的李老夫妇希望落叶归根，回家乡扬州探亲，并看看故乡新貌。

二、接待目的：

做好华侨老人回扬探亲接待工作，展现故乡新貌，吸引李老回扬投资。

三、接待单位：扬州市人民政府关于华侨李xx接待专项工作组

四、接待对象：华侨李xx夫妇及两名助手（一男一女）

五、接待时间：2012年4月22日——2012年4月23日

六、日程安排：

接待日程如上，望各部门通力协作，努力完成好李xx一行的接待工作。

第二篇：校庆接待方案

篇一：xx中学百年校庆接待方案

一、接站

11月5日

在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。

教师安排如下：

火车站：程军升、章田

汽车站：王桂斌、郜峰

高速路口：汪根旺、汪浩

负责人：姚平

二、宾馆接待

11月5日

来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆氛围和明确的报到标志。

总台处安排4名教师和10名学生，分别负责来客的登记、礼金（品）的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品及住宿就餐安排。

教师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征

负责人：胡春明、李季农、姚平

三、天中接待 1、11月6日

在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个。标志分别为校友报到点（1）（2）（3）及双港校友报到点和来宾报到点（1）（2）（3）及双港来宾报到点。

2、每个报到点安排3名教师和若干名学生，负责来客登记、礼金（品）的接收，发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品券、就餐券等。

教师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓

3、礼品发放：

凭礼品券在南大门门卫室（两处）领取礼品，每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。

教师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前

负责人：李季农、胡孝恒、李永梅

四、庆典活动前：

1、校友和来宾的自由活动期间，在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。

2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体a室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待。

教师：李晓霞、叶婷

负责人：李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚：自助餐

11月6日早：自助餐；中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

2、住宿

桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐

桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先； 桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明

4、负责人：

桐城国际大酒店： 胡春明、李季农、姚平； 桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵

5、相关人员联系方式

姚平：***，胡孝恒：***，李永梅：***，何逵：***

篇二：xx一中60周年校庆接待方案

一、接待原则：隆重、热烈、简洁、节约

二、接待时间：20xx年8月10日上午8：008月11日上午8:30

三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

五、接待指挥：

总 指 挥：蓝宝成

副总指挥：闫文国 李亚才 史小峰 徐立科

六、接待工作:

1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校协助）

【负 责 人】徐立科

【成 员】赵成立 孙世平王海霞 姚纯喜

【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，准备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会（用车需与县政府协调）。

2、校门口接待点（设置一个摄像机位）

【负 责 人】王建军

【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者

【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导，安排车辆的行车路线，并及时与签到处联系。

3、校园北操场接待点

【负 责 人】康 俊

【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人

【工作任务】划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴校庆专用车标牌，且每辆车前安排一名学生举牌引导，保证道路畅通，控制无关人员和无关车辆进入校内，加大校园巡逻力度，负责来宾安全，负责各捐赠点的资金安全等工作。

4、教学楼北侧签到处接待点

【负 责 人】闫文国 陈立波

【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典开始前20分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。（需准备8台笔记本电脑和矿泉水）

5、一楼教室接待点：

【负 责 人】范丽艳

【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者

【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作，准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。

6、科技楼接待点

【负 责 人】史小峰

【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者

【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上（另需准备备用矿泉水），各楼层实验室门不锁、虚掩（化学实验室不能开门），检查会场的布置情况（包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放），负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，安排专人播放学校宣传片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆（书画展厅引导解说：万海涛 校史馆引导解说：赵国翠、谷秀娟）

7、宿舍、食堂接待点

【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者

【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者

【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况

8、参观结束后，安排校友嘉宾到篮球场地合影

县领导是否需要参加合影需和县政府协调，需慎重安排合影人的位置。

七、科技楼舞台及文艺演出

【负 责 人】李平刘翔宇

【成 员】孔令权 刘冬雪

【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排（无论什么情况出现均不能停演），8月10日需对音箱灯光再次进行检查，发现问题及时解决。

八、8月11日中午招待酒会

【负 责 人】

【成 员】

【工作任务】酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。

九、接待点接受捐款捐赠工作培训

【负 责 人】赵斌、李春明

【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。

十、志愿者培训工作

【负 责 人】王洪峰

【成 员】刘翔宇 刘冬雪

【工作任务】负责在全校招募200名志愿者，并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点根据接待要求进行再培训。

十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作（名单另附）

【负 责 人】李亚才

【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者

【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

十二、离退休教职工邀请和接待工作

【负 责 人】范丽艳

【成 员】李春明

【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

十三、校庆办的准备工作

【负 责 人】徐立科

【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波

【工作任务】编印校庆庆典手册，印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表，确定各单位参加庆典大会人数，负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。

十四、几点要求: 1、8月8日下午，学校检查接待工作的准备和到位情况，8月9日进行查漏补缺。

2、校庆期间，所有工作人员及全体师生员工都要着校服，佩戴工作牌，把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。

3、各部门要高度重视校庆工作，主动配合，人员服从学校统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心协力，确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。

【资料袋内有序装有下列物品】

1、一把扇子

2、一本纪念册

3、一本庆典手册

4、一包面巾纸（扁包）

【校史陈列室】

1、展柜之间放置盆花

2、多余奖牌放到展柜中

3、准备四个痰盂

4、校名牌挂到东墙上，下面挂装裱完的领导题词，其它长幅题词挂到展板之间

5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室，并安装调试妥当

6、由赵国翠、谷秀娟负责解说

7、有专人负责学校宣传片的播放

【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊

【其他事项】

1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故，并准备老年人常用药品。

2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。

3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭，一楼楼门需打开。

4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由学生清扫。

5、起草食堂、宿舍简介

6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。

7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。

8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。

9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典结束后各接待点负责人将物品送回。

篇三：xx贸易学校30周年校庆接待工作方案

一．接待工作事项与要求

1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友，引导到相应的签到席，动员签名。

2.接受来宾赠送的礼品、礼金，登记、开票。

3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。

4.分发校庆资料和礼品、餐券等。

5.引导来宾到各休息室，泡茶。

6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。

7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人员按时到位，做到笑脸相迎、主动问候（询）,服装相对统一。

二．人员分工与时间要求

1.大门口：

迎宾学生8名（工作时间上午8:00－10:10，10:40－11:10）

引导员（引导步行进校的来宾），学生4名（工作时间8:00－10:10）负责人：何静

2.小车下车（第一食堂前空地）位置：

接待员（区分来宾），教师6名：沈晶 徐莉亚 楼正寿 黄望列 何静 王雪香等

引导员学生6名。负责人：何静

3.签到处：分为3个签到席

贵宾签到处：纪苏梅、陈冰寒

校友签到处：蒋巧玲、胡凌 赵菁 付丽丽

离退休教师签到处：王耀辉

负责人：周曼坚

4.资料发放处：邵玲 岳佳 皮维 盛倩 肖蜜 沈春佳 礼品发放：金霞 吕林枝

负责人：陈怡宏

5.单位及个人捐赠登记处：接收、开票人员3名：徐玉芳 饶建敏 鲍峰英.王奇睿

陈沔 周晓君 负责人：陈秀莲

（以上工作时间上午8:00－10:00，每组留一人到10:30）

6.休息室： 到休息室引导员，学生18名。各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员，学生12名。

教师：郑玲芬 张玉萍 潘丽华（时间8:00－10:00）负责人：郑玲芬

7.8日来宾用中餐：用餐人数统计、车辆接送安排：周曼坚；接送司机：施献华等； 宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师：何静 陈秀莲 沈晶 陈怡宏等。（上午11:00－11:40）负责人：陈怡宏

8.7日下午提前到达的贵宾接待：望江饭店接待登记：沈晶 徐莉亚 晚餐安排人员：陈怡宏（工作时间下午1:30－22:00）

三．需要配合的其他工作

1.签到处准备

签到用双人桌8张，发放资料（礼品）桌5张，开票桌3张，椅子16张，凳子5张，帐篷16顶，台布20米，领导签字簿2本。

2.休息室准备

政府官员休息室：地点：风雨操场旁教室1个，接待省、市政府、部门领导，30座位，备好软椅和茶几（或小方桌、台布），瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢迎标语、题词簿。搞好环境卫生。

单位领导（曾经工作过领导、记者）休息室：地点：风雨操场旁教室2个，100座位，准备学生椅，学生桌、台布，纸杯、茶叶、开水。

校友休息室：地点：风雨操场，200座位，学生椅，瓶装矿泉水。

离退休教师休息室：地点：风雨操场内乒乓室，60座位，学生椅，学生桌、纸杯、茶叶、开水。

司机随员休息室：地点：101阶梯教室，纸杯、茶叶、大桶纯净水（电加热）2台。

3.物品准备：贵宾（官员、单位领导、重要校友）佩戴的鲜花，学生接待员服装、欢迎缎带，工作餐券等。

4.校园安全及车辆停放：校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实，负责人：姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口马路两侧。

篇四：xx林业职业技术学院建校六十周年庆典活动接待方案

一、校庆人数参加人数（截至到2011年9月14日统计）：

1.贵宾及相关人员：

贵宾：193人，司机121人，随从108人 总计422人

二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排：

（一）学生礼仪人数及岗位：

负责人：冯蕾

1.各会场学生礼仪安排：

大门口8名 教学楼门口2名 综合楼门口2名 体育馆5名（门口2人、会场2人、1名引导员）办公楼门口2名

共计：19名 要求：女，身高1.68米以上

服装：旗袍（学校统一制作）

2.贵宾休息室18名、贵宾接待处8名

3.45名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务

共计：40名学生礼仪

（二）教师、学生志愿者招募、培训：

负责人：赵晓光

9月1日-5日：各系选拔，选购服装

9月5日-15日：礼仪培训

9月15日-9月20日：分岗、实践练习

9月21日：分发服装

9月22日：准备

9月23日：上岗

三、迎宾（9月24日 早7：3012：00）

各接待处统一搭棚，设标志牌 负责人：高千荣

（一）贵宾接待处 负责人：满姝、张丽萍 地点：校园小广场

设贵宾接待点3处，每处教师2名，学生志愿者4名。第一处省直事业单位，第二处各高校、兄弟院校，第三处市县(区)及其他贵宾接待处。负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品。其中每组发签到2名，发券2名，开票2名，书写证书1名。

教师：周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰

共计教师18人，学生志愿者：12人

纪念品发放处1处：

负责人：赵晓光 地点：培训楼一楼图书馆

成 员： 王福利、徐少海 学生志愿者6人

（三）校友接待处

校友报到组：负责人：高千荣 地点：校园小广场

设接待点13处，每处教师1-2名，学生志愿者6名。负责签到、发放纪念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。

成员：王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠

总计：16名教师，165名学生志愿者（其中87人电话联系校友，78人接待）

第三篇：百年校庆接待工作方案

百年校庆接待工作方案

7月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并具体研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。

xx同志要求，全体成员对此次接待工作要给予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆，更是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。第二，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，按照接待的总体要求，摸清参加校庆人员的信息，按照“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中一定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝聚团队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和交流，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

xx同志强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高认识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，密切配合，集中力量，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。

因xx市接待能力有限，经过会议讨论决定，“一对一”接待人员定为300至500人。

第四篇：商务接待计划书

商 务 接 待 方 案 2014年3月17日

一、总则

1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。

2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。

3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。

二、管理职能

行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。

三、商务接待工作原则

1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。

2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。

3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。

四、接待职责分工

1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。

2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下： 2.1行政部：

提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍；

负责来客引入及会议室的环境保持；

提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。

五、商务接待细则及标准

1、商务接待细则 1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。

2、商务接待标准

公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。主要划分为3个级别：普通接待、中级接待、高级接待。2.1普通接待 2.2中级接待 2.3高级接待

六、商务接待流程

1、商务接待的申请与审批

①各部门实施商务接待前，应填写《商务接待申请表》，经部门主管审核，分管副总审批后报由总经理签字确定后，报行政部申请安排接待；

②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议；

③公司高层领导的商务接待活动，由其相关接洽人员填写《商务接待申请》，并作为接待负责人；

④行政部接到《商务接待申请表》后，应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后，填写《接待行程安排表》，反馈至接待申请部门确认； ⑤经申请部门确认后的《接待行程安排表》，按接待标准进行审批； ⑥如接待申请部门要求部分或全面超标准接待，《接待行程安排表》应按照相应接待标准进行审批；

⑦行政部将获批后的《接待行程安排表》报公司财务部，作为预支、报销接待费用的预算凭证。

2、商务接待的实施篇二：x公司商务接待策划方案 xxxx公司商务接待策划方案

简介：新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于1996年，历经十几年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例达到90％以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。

一、来访人员基本情况：

二、接待小组人员

xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

三、接待日程安排

四、接待经费预算

酒店名称：xxxx大酒店

酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号 全部房型与房价：

豪华单人间： 门市价1000元 /间*天 双人标准间：门市价850元 /间*天 早餐免费提供

午餐、晚餐每桌1200元 小计：12900元

会议费用预算明细表

小计：2814元

用车费用：1500元 旅游参观费用：1500元

其他：2000元

总预算：24714元

五、落实工作人员

由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。

六、接待过程中的所用场所的设计与布置

1、会场布置形式：全围式

2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围xxxx集团总裁，主位左边首位为

新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是xxxx总经理、秘书及上级领导。

3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。

4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——“”挂在天幕上。

5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。

附件：

参观考察活动

一、时间：2009年8：30—11：30

二、地点：xxxx商城、xxxx房地产开发公司

1、由总经理带领外宾考察

2、xxx负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。

五、考察人员安排

xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx、杭帆、xxx、xxx 商务洽谈活动

会议安排：

时间：9月10日下午14：30—17：30 地点：xxxx大酒店会议室

内容：关于xxxx房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展

主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势 主持人：xxxx公司总裁xxx 参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx 备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、xxx负责

商务签约仪式

一、签约时间：9月11日7：30—8：30

二、签约地点：xxxx房地产公司会议室

三、参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx、xxx、xxx

四、会议签约事宜：

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

2、xxxx公司xxx总经理介绍签约项目情况

3、由xxxx公司总裁xxx与新加坡国浩公司总裁xxx进行签约

4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺篇三：公司商务接待策划方案

公司商务接待策划方案

一、公司简介：

湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间： 2014年 3月 22日

三、接待地点：

1、接待地点：御邦国际

2、会议地点：御邦国际701会议室

四、来访人员基本情况：

五、接待小组人员： 1.总负责：公司行政部 2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用： 其它： 总预算：

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定

3、迎接车辆安排

4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员，负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花； 为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

十一、附件：

商务洽谈活动 会议安排：

时间：3月22日下午15:00——17:30 地点： 内容： 主题： 主持人： 参会人员： 商务签约仪式

一、签约时间：

二、签约地点：

三、参会人员：

四、会议签约事宜：

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

2、总经理介绍签约项目情况

3、正式进行签约

4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

5、摄影人员给参会人员集体拍照留影

6、各个公司总裁致辞

7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场篇四：商务接待计划表 南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划

经过多方努力，南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系，并计划于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作，而天达公司将于11月8、9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜，南鸿集团负责接待。下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。一．接待对象：合肥天达公司代表团

二．接待规格：对等接待规格 三．接待日程安排:（1）10月24日 四．接待经费 篇五：商务会所商业计划书

商务会所商业计划书

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目 录

一、会所介绍及长远目标.....................................4

1、会所成立背景............................................4

2、会所优势分析............................................5

3、会所长远目标............................................6

二、会所管理团队...........................................6

三、服务介绍...............................................7

四、市场推广及营销策略.....................................7

五、预计投入资金...........................................8

六、经营项目及商业收入模式.................................8

1、会籍....................................................8

2、经营项目商务收入分析....................................9 一层 法式红酒西餐厅.............................................9 商务活动（以举办“银行家之夜暨全球top红酒品酒会”为例）..............11 多功能音乐包厢............................................13 二层

参鲍翅顶级商务接待........................................15 钢琴红酒雪茄房............................................16 养生食疗..................................................17 私人茶艺表演..............................................19 露天健身房·泳池..........................................20 三层

特色spa中心..............................................22 五行spa..................................................22 红酒浴....................................................23 水晶磁场spa..............................................25 死海飘浮..................................................26 艺术银行..................................................29 整体利润及回收期分析......................................30

七、市场竞争分析以及面临的困难............................31

八、公司的发展规划........................................33

一、会所介绍及长远目标

1、会所成立背景

某某红酒会所，是经过我们对某某经济状况、葡萄酒市场状况以及某某现有各类会所经营状况进行充分调查而决定成立的顶级私人商务会所

某某红酒会所将按国际化标准打造某某商务会所高端品牌。营造真正意义上的“家外之家”，为会员提供一个集娱乐、休闲、餐饮、商务洽谈、文化交流、商品展示、酒会party、商品销售及生活私人空间等全方位的立体化的综合服务性能的服务机构。同时为我们的会员构筑政治、经济、文化、时尚信息、社会名流、交流交际的多元化平台。让我们的会所从真正的意义上成为上层商务人士休闲、娱乐、生活、工作交流上不可或缺的心灵寄托的港湾和最佳获得财富的地方。我们在设计装修风格、经营方针路线、规范化企业管理、完美优质的服务使会员在精神、心理上得到寄托和经典的享受。与此同时为我们的投资者和我们的企业创造更大的利益价值，更高的品牌效益，让我们的企业迈向更加美好的未来！

2、会所优势分析：

1、会所出发点为“服务”这种服务非一般意识上的服务，会所致力于大型国际跨国公司和国内优秀企业之间会员的交流，政府要员与企业之间的交流，搭建一个高端商务交友平台。

2、会所的环境及硬件设施

? 地理位置优越：我们会所位置在某某市东盟使馆区附近，枫林蓝岸高端住宅社区内，我们的会员能在几分钟的驾程便

利到达。

? 设有大型停车场：会所所在位置交通、行车便利，方便我们尊贵的客人停车；

? 独立的会所场地，安全的设施给我们的会员营造了一个绝

对私密的自我空间，可以尽情的享受唯我独尊的尊贵生

活。

第五篇：会议接待计划书

会议接待计划书

收件：

电话：

主题：会议接待方案

先生/女士：您好！

请首先接受来自XX XX的热情问候！真诚祝愿您身体健康！万事如意！

“相识自是有缘，海南以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格，为广大客户提供优质的服务！

专业、诚信、踏实、有效 会议名称： 会议地点： 会议内容：

会议人数：约 人

会议酒店：3星/4星/5星 服务类型：综合服务

◇日程安排

（一）第一天： 月 日（星期）会议接站 按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天： 月 日（星期）代表开会 全体代表全天开会 第三天： 月 日（星期）代表考察 第四天： 月 日（星期）代表考察 第五天： 月 日（星期）代表考察

第六天： 月 日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

◇ 日程安排

（二）第一天： 月 日（星期）按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天： 月 日（星期）代表开会 全体代表全天开会 第三天： 月 日（星期）代表考察 第四天： 月 日（星期）代表考察 第五天： 月 日（星期）代表考察

第六天： 月 日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

◇日程安排

（三）第一天： 月 日（星期）会议接站 按要求、分时段派专人及车辆到丽江车站接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天： 月 日（星期）代表开会 全体代表全天开会 第三天：月 日（星期）参观景点：

第四天： 月 日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

◇费用明细

A、房餐费：

标准房 元/间.天（含双中西早）政府税金 元/间.天

豪华房 元/间.天（含双中西早）政府税金 元/间.天

加床 元/晚/人+政府税金11元/人/晚 会议正餐 元/人.餐（菜单另附）宴会 元/人起（菜单另附）酒水 另计

茶歇 次茶歇X 元/人次（3种水果3种点心）

B、接送费

机场—酒店：面包车 元/趟、中巴车 元/趟、33座大巴车 元/趟 异地接送和VIP客人的接送价格另计，可提供高档商务用车。

C、会议室及会务服务

会议室：大会议室 元/天/间、中会议室 元/天/间、小会议室 元/天/间

1、议室租金含讲台、白板、纸笔、免费茶水、指示

2、横幅： 元（酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅）

3、免费提供步话机，保持最佳沟通状态，实现“无缝隙服务”。

4、胸卡： 元/个或客户自行设计制作

5、集体合影照：10寸X6寸，元/张，要求按全体参会代表人数制作。

摄影服务费： 元（含会议期间摄像工作人员的所有吃住行费用及2张VCD母碟）

6、会议期间，我司将派出2名工作人员、会议秘书服务进行全程跟踪服务，工作人员作为贵司会小组成员参与接待工作的全过程，并服从会务小组的工作安排；

7、提供会议接机用车头牌等。

8、按要求提供拓展活动服务。（费用另收）

9、酒店在各明显位置设置指示牌，在大门口和餐厅门口设置欢迎牌。

D、其它

专题晚会： 元/场

房间如配备水果： 元/人起（入住当晚摆放房间）

礼品： 元/人起

E、其它开支：按实际消费结算

◇友情提示：