关于车辆管理及使用的通知2018.11.20

第一篇：关于车辆管理及使用的通知2018.11.20

关于车辆使用规范的通知

为了规范车辆管理，为员工及乘车人的安全负责，提高车辆使用效率，节约车辆管理成本，现做出如下规定：

一、司机

1、司机须按照《派车申请单》的行程出车，至综合管理部领取钥匙，合理优化路线，按申请目的地出车。无《派车申请单》不得出车。

2、司机在派车行程结束后，按照公司要求在《随车登记表》上记录里程数，用车人，用车事由等信息，并经用车人签字确认。

3、用车结束后，司机须第一时间将车辆钥匙归还至综合管理部，不得擅自使用车辆。如因个人原因未及时交还钥匙，遇事责任自负。

4、车辆在出车过程中出现任何问题，须第一时间报备综合管理部，协商处理相关事宜。

5、司机在行车过程中必须严格遵守交通规则，安全行驶。

二、用车人

1、员工用车需要填写《派车申请单》，经部门负责人及相关领导审批后，至综合管理部申请派车，无派车单拒绝派车。

2、用车人须明确目的地、预计用车时间、用车事由，综合管理部根据相关业务需要合理派车。

三、车辆加油、维修、保养、违章违纪

1、司机根据实际需要定期至综合管理部申请油卡充值，每次加油后须登记里程数及当次加油量及加油时间。

2、司机每月30日定期向综合管理部报送车辆油耗及行驶里程情况，填写《车辆月度运行汇总表》（含车辆里程表照片）。

3、车辆因公损坏或正常劳损需要维修，须第一时间报备综合管理部，申请维修车辆，详细说明损坏原因，需要维修项目，维修时间，大概预算费用等，经相关上级领导批准后进行维修；如因给人原因车辆损坏，报备综合管理部后，尽快安排维修车辆，费用自理。

4、司机根据使用情况适时进行车辆保养，按规定向综合管理部报备并申请。

5、司机须谨慎驾驶，杜绝违章违纪行为。

综合管理部

2018年11月20日

第二篇：车辆使用及管理规定

为了提高工作效率，合理安排车辆的使用，严格管理，堵塞漏洞，特制定车辆使用及管理规定：

一、车辆由办公室统一管理，日常使用应本着服务于领导，有利于工作的原则调度。

二、车辆使用审批程序

（一）总经理用车，可直接通知驾驶人员出车。

（二）副总经理用车，可直接通知办公室负责人，在保证总经理用车的前提下，由办公室负责人合理安排并通知驾驶人员出车。

（三）各部门用车，须填写《派车单》，注明用车事由、时间、目的地等内容，经部门主管总经理审批后由办公室负责人安排驾驶员出车。

（四）车辆原则上不提供其他员工使用。

三、驾驶人员须严格按照总经理、办公室负责人通知或经审批的《派车单》内容出车，不得随意接受其他人员指派的出车任务，如有违反以私自使用车辆论处。

四、驾驶人员不按规定出车或私自使用车辆的，一经发现根据情节处以50-100元罚款，并责令本人停驾1天，停驾期间工资待遇按旷工处理；

五、车辆油费的核算按照《派车单》并结合实际出车情况执行，超额部分不予报销。

六、按照自治区有关规定，对驾驶人员发给出车补贴2元/天，月底按本月实际出车天数兑现。

八、驾驶人员完成出车任务后应将车辆停放在指定地点予以保管，车辆不得外借他人，并做好日常维护保养工作。

九、本规定自XX年5月1日起执行。

第三篇：车辆使用及封存管理规定

城市建设开发总公司 车辆使用及封存管理规定

根据公司实际情况，在确保日常工作正常开展的前提下，为进一步管理好公务用车，节省不必要开支，经研究决定对公司现有车辆出台管理规定如下：

车辆封存

一、考虑到车龄及车况等因素，保留冀A12345、冀A67890两辆车，做为日常工作保障用车，其余X辆车全部封存；

二、车辆封存前，要确保车内燃油充足，并将车辆情况登记清楚，内容包含：轮胎气压、外观、内饰情况、仪表盘行驶公里数、防冻液、其它油液情况；

三、车辆封存后，要指定专人负责，并于每月第一周进行一次车辆启动，启动后着车时间不低于30分钟，以便于车辆保持良好的工况；

四、车辆自2017年9月1日起进行封存，封存期间任何人不得将车辆驶离公司，一经发现严肃处理（如因补充燃油，必须报请管理部门批准后方可驶出，燃油补充完毕即刻返回）。公司将视业务发展情况另行拟定启用时间；

五、封存期间车辆钥匙统一交由管理部门保存，钥匙的使用严格进行登记，登记内容包含：使用人、使用事项、取出时间、交回时间、经办人。

车辆使用

一、保障日常工作的两辆公务用车，要做到专车专用，严禁非专职司机驾驶、严禁私自出车、严禁公车私用；

二、严格落实用车请示制度，因公用车必须填写派车单，注明用车原因、用车地点、用车人、返回时间。

三、次日上班前用车的，要提前一天填写派车单，并通知驾驶员。突发事件用车时，要及时电话上报，用车后补填派车单；

四、专职司机要注意检查车辆，遇有故障及时上报，管理部门接到故障报告后，及时联系维修，确保车辆工况良好；

五、车辆的维修由管理部门负责，司机按照管理部门指定维修点送修，送修后要详细登记送修原因、维修时间、维修部件、维修费用等情况，维修完成后保存好相关票据及资料，及时上报主管领导；

六、专职司机要对车辆的行驶里程进行及时登记，管理部门要按照行驶里程情况合理计算油耗，行驶里程及燃油加注要认真登记，登记内容包含：用车时间、起始里程、燃油加注时里程、燃油加注量、当日油价、司机签字、管理部门负责人签字；

其它规定

一、根据工作分管情况，自规定下发之日起，车辆管理交由XX部门负责；

二、管理部门要根据相关规定条款，做好管理监督工作，及时完善各类登记，做到各项工作有据可查、各类登记清晰完善；

三、此规定自2017年9月1日起执行，其他相关规定即刻废止。

第四篇：关于公司车辆使用及公司管理规定的通知 司

广东*******************科技有限公司

**司字〔2014〕6号

公司车辆使用及司机管理规定

一、车辆使用管理规定 第一条

为加强公司车辆的使用管理，做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能，充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用，特制定本规定。第二条

公司行政职能中心是公司公务车使用管理的职能部门，按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则，对公司公务车辆的安排、保险、使用、保养、维修、年审、安检进行管理。公司车辆必须送至公司制定地点进行维修、保养，洗车等。第三条

公司用车由行政职能中心指定车辆管理员根据本管理规定原则负责统一调度，主要用于：

1、公司领导固定用车；

2、公司级副总经理级别每天上下班及平时回家探亲接送机；

3、部门经理级别以上（含部门经理）平时回家探亲接送机；

4、业务部门业务需要用车；

5、接待客户及有关政府部门领导；

6、运送公司活动所需物资；

7、其他用车；

8、所有用车必须由专职司机驾驶，除特殊情况如：该车超出限载人员时由董事长特准，可以不用专职司机驾驶。第四条、车辆安排原则

1、车辆申请必需提前1-3天申请，临时突发情况除外。当天申请无法保证车辆及时调配，行政部将积极协调解决。

2、不同时段（以半个工作日为一个时段计），按“先申请先安排”原则安排。

3、同一时段多人申请用车时，考虑路程远近、用车人数、事件轻重缓急等要素，按以下原则安排用车：

4、业务需要优先，业务包括：销售，财务，接待，四大事业部等；

5、重要访客（客户及政府人员）优先；

6、董事长亲自交办事件优先；

7、合并办事优先（联合用车的情况）；

8、有预约车辆的优先。第五条、申请用车流程：

1、为便于查询用车情况，行政运营中心每周五发布下周用车安排给各相关用车部门文员及负责人；

2、各部门员工因工作需要使用车辆时应提前1-3天在行政部填写《商务用车申请单》（以下简称《申请单》）填写《申请单》时，应详细填写用车人、用车事由、目的地及出车时间和使用周期；

3、车辆管理员按照上述第四条车辆安排原则审批用车申请，签批申请单；

4、用车申请人联系被派出车辆的司机确认用车，司机凭签批申请单到行政部取钥匙出车；

5、若用车取消，用车申请人应及时通知车辆管理员及相关司机；

6、如遇特殊情况或节假日临时用车，用车人员可将用车人、用车时间、用车事由等信息编辑短信发给车辆管理员，经口头确认后由管理员安排司机出车。用车申请人最迟必须在用完车的首个工作日，补交用车《申请单》；

7、用车人在用车后要对司机的服务做出满意度评价。同时，用车人有义务监督司机填写的相关数据（如里程数，时间，过路费，停车费等）的准确性和有效性；

8、用车人如邀请司机一同商务用餐，请直接备注。公司将不再支付司机的餐费补贴。另，用车人有义务接受行政职能中心的随访、调查、反馈工作；

9、各部门负责人必须权衡考量出行成本及费用后签批出车申请，优先考虑使用低 成本交通方式。第六条

公司车辆允许车辆申请人在经董事长审批后作为“临时司机”自行驾驶。但申请人必须：

1、提交两年以上的驾驶证复印件在行政运行中心作“临时司机”备案；

2、出车前与交车时，与公司司机完成车辆和相关证照等物品以及《申请单》的交接手续；

3、遵章安全行车，产生费用按公司用车收费标准核算。若因违反交通法规所致的罚款由申请人自行缴纳；若因自身原因造成交通事故而导致车险出险，下一的车辆保险费上升部分由“临时司机”全额承担。因自身原因导致交通事故未经过保险公司的修理费用由“临时司机”全额承担；

4、用车完毕与司机做还车确认，确认车况，证照等情况。第七条、私车公用

公司原则上不提倡私车公用，如有私车公用必须事先提出书面申请经副总经理签批方可使用，否则一律不予报销费用。私车公用产生的费用将参照财务部的具体标准执行。

二、司机管理规定 第八条

公司车辆由行政职能中心指定的车辆管理员管理，司机根据车辆安排准时出车，出车时须以安全经济至上，不得公车私用。

1、车辆实行司机与车辆一对一固定搭配。司机对自己全权负责的车辆有车内清洁，保养，年审，上保险等一系列工作义务；

2、及时检查油卡的余额，不足时及时申请充值以免影响用车；

3、派车原则按照远近搭配，频率搭配，早晚搭配，经济搭配等进行派车；

4、用车完毕司机需将《申请单》交至行政部***处，经检查无内容确认后归档登记数据。晚归车辆次日递交。第九条

司机每次出车均需按照《申请表》中的要求详细记载用车人、用车时间、起始地点、行车里程、发生的各项费用等信息，出车任务完成后，交由用车人签字确认。第十条

车辆每天下班后及周末休息时，应停放在公司行政大楼停车场内（接送领导的车辆除外）；下班后、周末及节假日应将钥匙交回行政部。出车晚归情况除外。未经允许，司机不得擅自将车辆借与他人使用或开回家； 第十一条

公司车辆代表公司形象，司机应每天保持汽车内外的清洁美观，每月公司付费洗车不超过四次（雨雪天气次数相应减少），平时应由司机自己保洁车辆。如车辆需要做非常规美容保养，如：上蜡抛光等需提前与车辆管理员联系确认后方可。第十二条

司机应自觉遵守交通法规，如违反交通法规的由个人承担费用，涉及扣分的由个人承担。第十三条

司机购买汽车配件及修车，必须遵守公司的审批流程经部门领导同意后方可更换或维修，不得擅自随意购买更换，否则费用自理。更换的有价旧备件必须带回公司，不可随意折价就地处理。第十四条

司机每两周报销费用一次，报销时须提供注明相关费用的发票（加油、洗车、停车、及涉及该阶段的修理费或保养费），行政部每2周整合车辆的相关数据提交财务部。以下费用不预报销：

1、《申请单》上未有注明的费用；

2、未有用车申请人或批准人签字的费用；

3、晚上和节假日擅自将车停放在非固定停车场发生的费用；

4、擅自用车发生的费用；

5、无特殊情况，每月洗车超过规定次数的费用；

6、未经批准，擅自购买配件和修理车辆发生的费用；

7、违章行车发生的罚款。第十五条

若全年安全行车无责任事故，司机可获得公司行车安全奖；如因司机自身原因造成交通事故而导致车险出险，下一的保费上升部分的70%由司机承担。第十六条

发生以下情况，除按第十三条规定不予报销相关费用外，由行政部根据情节轻重给予“批评教育——公司通报批评”处罚，如造成损失，由个人全部承担。

1、不服从派车安排的；

2、擅自将车借与他人的；

3、晚上和节假日擅自将车停放在非固定停车场的；

4、节假日不将车钥匙交回行政部管理的；

5、多次不填写或不填齐《申请单》的；

6、经常不按时报销行车费用的；

7、日常不保养车辆，车内车外脏、乱、差的； 第十七条

司机每天按时到公司打卡考勤（早上8：00上班，中午12：:00下班；下午13:30上班，下午17:30下班）。在外出车情况除外。

1、迟到将按公司考勤管理制度执行，司机上班考勤由行政部负责。公司规定：一个自然月内连续旷工5天，或累计旷工15天将作为自动离职处理，公司解除劳动合同；

2、上班时间内驾驶员未派出，应在休息室内等候出车。不得随便乱窜其他办公室。有要事确需离开休息室时，应告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。确保随时准备拿钥匙出车；

3、司机申请调休连续天数不得超过2天，2天内休假需保证有紧急情况要随时终止休假返岗，以公司大局为重；

4、病假按公司人事部相关规定执行；

5、驾驶员手机需保持24小时开机； 第十八条、驾驶员奖惩制度相关规定

1、若因自身原因发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金200元。事故情节严重者，给予通报批评、调离岗位直至开除公司。

2、擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予通报批评，造成严重损失或后果的开除处理。

3、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予通报批评情节严重的予以开除处理。

4、工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发岗位补贴

20元；造成损坏，损失费用全部由驾驶员承担，并追究责任人相关责任。

5、未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。

6、酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。

7、驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予公司通报批评，二次发现给予开除处理。

8、驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担并扣除绩效奖金200元。

9、服务态度恶劣，遭到用车部门的投诉，经核实属实的扣除绩效奖金

100元并通报批评及书面道歉。

10、驾驶员做好每台车的年审，保险等时间计划，季度或月度保养维修计

划。驾驶员有义务向车辆管理员提前提醒车辆相关信息。第十九条《驾驶员休息室须知》等。

本规定自颁布之日起执行，其它相关规定同时废止。

特此通知

广东*********科技有限公司

报送：总经办 抄送：各部门

批准：

二〇一四年三月十七日

审核：

拟制：行政部

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第五篇：车辆管理使用规定

车辆管理使用规定(范本)

1、单位所有车辆无出车任务必须停放在指定的位置。行政用车一律停放在办公大楼院内，稽查、中转站送货车辆停放在中转站指定位置。

2、车辆外出，必须填写出车通知单，经领导批准方可出车；本市范围内由办公室（车队）批准，扬州范围内由分管领导批准，扬州以外范围报主管领导审批。

3、所有行政用车由办公室统一协调，并指定车队安排车辆，特殊情况下，可以直接派车，事后驾驶员必须及时补办出车登记手续。

4、部门因公用车，提前一天向办公室提出申请，由车队按出车程序办理出车手续。在用车过程中，不得随便改变行驶路线和办私事，否则一切费用，由驾驶员负担；发生交通违章或车辆事故，一切责任和经济损失均由用车人负责，并根据事故大小，给予驾驶员相应处分，直至辞退。

5、非因公用车、外单位借用车辆，单位职工直系亲属因事用车，须履行出车手续，并按路程收取适当的费用（见收费标准），经主管领导批准同意后，方可以派车。

6、驾驶员未经批准意擅自出车或将车辆借与外单位和他人使用的，所发生的一切费用由驾驶员负担，并给予一定的经济处罚。发生交通事故，全部责任和经济损失均由驾驶员本人负责，并根据事故大小，给予相应处分，直至辞退。

7、驾驶员利用车辆从事违纪违规违法活动的，一经发现，立即辞退。

8、中转站送货车和稽查队检查车因公正常用车，由中转站和稽查队自己安排使用，节假日期间因工作需要出车，必须报分管领导批准。

9、节假日期间车辆实行“三交一封”制度，休息的车辆需将“车钥匙”、“行驶证”、“上岗证”、交给办公室（车队）专人保管，所有车辆一率停放在指定地点。

10、驾驶员要爱护车辆、加强养护，车辆技术和修理相关事项管理由车队负责。办公室（车队）必须根据领导工作要求，认真抓好职责范围内的各项后勤保障工作。

11、本规定规定自公布之日起执行