五周年庆典晚会策划书(模版)

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第一篇:五周年庆典晚会策划书(模版)

宁夏大学新华学院学生职业发展协会

五周年庆典晚会

单 位:宁夏大学新华学院学生职业发展协会

负责人:张海楠

时 间:二〇一五年五月二十七日

一、活动背景

宁夏大学新华学院学生职业发展协会自2009年11月11日成立以来,已经五周年了,在学校领导、老师及广大企事业单位的大力关怀下,在职协全体人员的努力下,职协取得了可喜可贺的成绩。协会在周边兄弟院校扩大了知名度,成功举办了若干特色品牌活动,打造了一批优秀的团队,现协会干部、干事、共计66人,分布于全院各系。值此五周年之际,为庆祝学生职业发展协会五周年生日,进一步宣传学生职业发展协会,扩大学生职业发展协会在广大老师、学生心目中的影响力和社会知名度,学生职业发展协会特此举办五周年庆典晚会。

二、活动目的

1.五周年是一个协会发展的里程碑,恰是回顾历史,展望未来的时刻。

2.借此契机可以提升协会知名度,大力打造学生职业发展协会优秀的形象。

3.在晚会中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

4.庆祝协会五年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

5.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,增强协会的凝聚力。

三、活动主题 我和职协有个约会

四、活动时间

2015年5月27日晚19:00

五、活动地点

宁夏大学新华学院大学生活动中心

六、活动对象

宁夏大学新华学院全体师生、周边兄弟院校社团。

七、赞助商

八、活动前期准备

(一)会长团

1.负责学院领导、指导老师、嘉宾、各学院代表的邀请和交流。

2.统筹监督庆典晚会进展。

3.负责与学院文法外语系实训室负责人联系,拍摄视频。4.负责庆典晚会场地的借用。

(二)办公室

1.通过各种方式向以往所有给予我协会大型赞助的商家和机构以及学院领导、指导老师发送感谢信(感谢他们的帮助、支持以及对我协会的教导,征询对我协会发展的意见)。

2.协助活动部制定节目单。3.购买并打印相关证书。4.考勤

(三)宣传部

1.提前一个月制作手绘板的宣传海报(3张)、展板(1张)。2.提前一个月设计电子板的宣传海报(20张)、展板(3张)以及若干横幅的内容(规格、文字)。

3.会长团确定好邀请嘉宾名单后,制作庆典晚会的特色请柬。4.向学院广播站提交宣传稿,请他们对我协会五周年庆典活动进行宣传和报道。

5.负责晚会拍照。

(四)活动部

1.活动部下设的文艺组主要负责节目的形式、筛选、彩排、审核(具体彩排时间后期确定)。

2.主持人和礼仪的确定与培训,提前写好主持词。3.负责会场布置策划。

(五)外联部

1.尽可能的找赞助商,拉取赞助经费,并和商家商议是否派代表参与晚会。

2.负责晚会整体经费使用。

3.购买或租借晚会所需的用品、道具等。4.与学院内部学生社团沟通,赞助节目。

5.负责邀请学院周边兄弟院校相关的学生社团组织负责人。

(六)新媒体运营部

1.制作协会五年的历史成长幻灯片。(1)协会从成立到现在举办的所有活动的特色照片;(2)协会往届指导老师和负责人的心得及祝福;(3)协会现任委员及社员的心得。2.负责晚会前后的投影仪设备、电子设备。

九、晚会现场活动流程

1.5月27日中午12点半进行整体彩排,主持人及礼仪到场了解现场,熟悉环境;

2.15点工作人员到场进行晚会现场布置

(1)现场舞台的装饰于5月26日晚布置完毕(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果、节目单等的摆放(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放

(5)设备调试与维护以及相应物品(蛋糕食品,饮料等)的分发准备;

(6)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)

3.18:30礼仪及所有工作人员到位,播放轻松音乐,迎接来宾; 4.18:45播放协会成长幻灯片,搭配音乐,感受协会一路走来的每一个脚印。

5.19:00开场舞;

6.19:10主持人致辞,并宣布晚会开始;

7.具体节目时间安排后期确定。

十、安全问题

晚会期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,协会将成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

十一、应急预案 1.停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2.灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

(3)其他具体应急措施参考大学生活动中心的相关管理人员。3.节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

第二篇:青年志愿者协会五周年庆典晚会策划书

青年志愿者协会五周年庆典晚会策划书

一、活动目的及意义:

晚会的主题是以文艺表演方式庆祝天津美术学院青年志愿者协会成立五周年,旨在宣传青年志愿者服务活动是加强社会主义精神文明建设的有效载体和重要手段,是新的历史时期学雷锋活动的升华和发展。弘扬团结友爱、助人为乐、建议用问、无私奉献等中华民族的传统美德。促进了人与人之间的和谐、互助关系,改善了社会风气,弘扬了人间真情,树立了时代新风,促进了社会稳定与进步,开展志愿者活动是动员和带领广大青年投身经济建设和社会进步事业,培养跨世纪青年人才的重要途径。一方面可以增强青年人的社会责任感、奉献精神和公民意识;另一方面也可以开阔视野、丰富人生经验培养和锻炼个人能力等。同时丰富同学们的课余文化生活。通过这次活动,让每一位同学都感受到青协的热情,让更多的同学了解青协,号召更多的同学加入青协,为社会公益做贡献!

二、活动的组织单位:

青年志愿者协会

三、活动的步骤:

(1)前期准备

活动申请:向团委提出申请举办青协五周年晚会,得到批准后尽快申请教室,确定时间。

活动宣传:

*横幅:在教学楼、食堂、操场等醒目地点悬挂,活动前几天悬挂,直到活动结束。

*海报:制作醒目的海报张贴在食堂前、学生公寓或图书馆等人流多比较密集的地方。

*网络:在各个Q群里去发信息,并且动员自己认识的同学们也去群内发信息。

节目准备工作:

*节目的收集、挑选。

*各节目的排练。同时登记好所要的音乐、道具、服装等。

*定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。

*晚会大彩排,定好具体的时间,邀请各部长、会长和相关指导老师 参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

*总结彩排,修改细节。

嘉宾的邀请:

*学院领导和青协干部

*xx月xx号发邀请函

会场安排:

*座次按系部安排

*背景的选择

*设备的摆放、安装

*工作人员的安排

*准备青协一至五周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边

*可以拍好多微笑的照片组成一个微笑墙摆放在会场门口

(2)活动实施

整体流程:

会场一切准备工作就绪xx点xx分观众入场完毕xx点主持人宣布晚会开始领导致辞正式进入节目演出及现场活动颁奖活动主持人宣布晚会闭幕观众退场

人员入场:

*工作人员提前几十分钟到达会场

*礼仪小姐到场

*观众在晚会开始之前xx分钟入场,由特定的工作人员带领到会场

*在观众入场的同时播放会歌《xxx&&》

*在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

晚会开始

*由主持人介绍到场嘉宾、评委老师、青协会长、各部长&& *主持人邀请领导致词

*开场节目xx *主持人宣布晚会开始

*根据节目单进行演出

*在每个节目开始之后,由评分小组打分,并由相关人员进行统分

*主持人与观众互动

*由主持人宣布本场晚会的前三名,邀请嘉宾为演员颁奖

*全体合唱《生日快乐歌》并且背景音乐响起

*由主持人邀请嘉宾切蛋糕

*由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,会歌再次响起,所有演员登台谢幕

(节目中可以有:你比我猜的游戏,由领导和学生参加,肯定倍加温暖。开场节目可以是个小品,有两个或两个以上演员将整个活动串联起来,有些环节可以由他们代替主持人的串联作用。

第三篇:大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书

大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书

大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书

一、活动主题:科文学院大学生服务社成立五周年“青春舞动”庆典晚会。

二、活动目标 :增强社团合作意识及凝聚力,较好地扩大大学生服务社在徐州师范大学的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快我社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务大学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。及社团五周年之际,与校同庆。

三、活动时间:2009年11月27日18:00——21:00

四、活动地点:科文学院大学生活动中心

五、活动展开形式:文艺晚会。

六、参加人员 :

1、晚会观众: 徐州师范大学科文学院在校学生。

2、表演单位: 徐州师范大学科文学院大学生服务社各个成员及其他表演嘉宾。

4、主办单位: 徐州师范大学科文学院大学生服务社。

5、赞助商:大嘴美食

七、流程

1、宣传:通过海报、挂条幅、发邀请函等方式进行宣传

2、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是学生会);

3、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等 前期:活动申请的递交与审批节目的排练准备 中期:汇演彩排,走位 场地布置:

(1)晚会背景的布置。

(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。

(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)。

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放。后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。节目程序:

(1)介绍来宾。

(2)各部门节目,见附件(中间游戏活动环节、抽奖环节)。a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等。b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品。

(4)闭幕辞,晚会结束。备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。

八、活动分工: 按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、社长(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。

(2)衔接,协调各方面工作。

2、副社长

(1)负责全面工作,人、财、物准备工作。

(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施和协调各个部门工作。

(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

(4)处理有关突发性事件。

3、宣传部:对企划部策划的活动能够通过不同媒体和方式进行有效宣传,使得校内学生能够深入了解我们此次联谊活动,并能给予更多的支持和关注;

4、企划部:构思策划有特色、有水平、符合我们此次活动的要求。

5、秘书处:负责活动前后总结经验的工作,并在活动期间负责拍照记录。

6、实践部:在整个活动期间要负责详细安排晚会的场景布置。

7、外联部:负责加强对赞助商商品的宣传工作。

九、安全问题 活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

十、应急控制

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

3、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

大学生服务社

附件:一一一一、、、、企划部的节目单企划部的节目单企划部的节目单企划部的节目单

1、“舞娘”——开场舞(经济系文艺部)

2、吉他

3、合唱 “好心分手”

4、跳舞(卞磊磊、马婷婷)

5、理工系的唱歌

二、实践部的节目单

1、沈浩“安静”

2、赵宇坤魔方表演

3、许(木圣)“温柔”

三、宣传部的节目单

1、冯金:吉他表演

2、房丽江:书法

3、罗远航:歌曲暂定

四、秘书部的节目单

1、伏春亭 “我们说好的”

2、郁红唱歌

3、张友莉和曹远琳“棉花糖”

五、外联部的节目单

1、彭秋玲“止战之殇”

2、李聪和胡丹玲“想起”

3、话剧“朋友

附加:

1、校武术表演

2、麦穗音乐社二胡配唱“青花瓷”

3、两个游戏

第四篇:大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书

大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书

一、活动主题:科文学院大学生服务社成立五周年“青春舞动”庆典晚会。

二、活动目标 :增强社团合作意识及凝聚力,较好地扩大大学生服务社在徐州师范大学的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快我社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务大学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。及社团五周年之际,与校同庆。

三、活动时间:2009年11月27日18:00——21:00

四、活动地点:科文学院大学生活动中心

五、活动展开形式:文艺晚会。

六、参加人员 :

1、晚会观众: 徐州师范大学科文学院在校学生。

2、表演单位: 徐州师范大学科文学院大学生服务社各个成员及其他表演嘉宾。

4、主办单位: 徐州师范大学科文学院大学生服务社。

5、赞助商:大嘴美食

七、流程

1、宣传:通过海报、挂条幅、发邀请函等方式进行宣传

2、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是学生会);

3、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等

前期:活动申请的递交与审批

节目的排练准备

中期:汇演彩排,走位

场地布置:

(1)晚会背景的布置。

(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。

(3)观众席的布置:

入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)。

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放。

后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。

节目程序:

(1)介绍来宾。

(2)各部门节目,见附件(中间游戏活动环节、抽奖环节)。

a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等。

b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品。

(4)闭幕辞,晚会结束。

备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。

八、活动分工:

按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、社长

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。

(2)衔接,协调各方面工作。

2、副社长

(1)负责全面工作,人、财、物准备工作。

(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施和协调各个部门工作。

(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

(4)处理有关突发性事件。

3、宣传部:对企划部策划的活动能够通过不同媒体和方式进行有效宣传,使得校内学生能够深入了解我们此次联谊活动,并能给予更多的支持和关注;

4、企划部:构思策划有特色、有水平、符合我们此次活动的要求。

5、秘书部:负责活动前后总结经验的工作,并在活动期间负责拍照记录。

6、实践部:在整个活动期间要负责详细安排晚会的场景布置。

7、外联部:负责加强对赞助商商品的宣传工作。

九、安全问题

活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

十、应急控制

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

3、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

大学生服务社

附件:

一、企划部的节目单

1、“舞娘”——开场舞(经济系文艺部)

2、吉他

3、合唱 “好心分手”

4、跳舞(卞磊磊、马婷婷)

5、理工系的唱歌

二、实践部的节目单

1、沈浩“安静”

2、赵宇坤魔方表演

3、许(木圣)“温柔”

三、宣传部的节目单

1、冯金:吉他表演

2、房丽江:书法

3、罗远航:歌曲暂定

四、秘书部的节目单

1、伏春亭 “我们说好的”

2、郁红唱歌

3、张友莉和曹远琳“棉花糖”

五、外联部的节目单

1、彭秋玲“止战之殇”

2、李聪和胡丹玲“想起”

3、话剧“朋友”

附加:

1、校武术表演

2、麦穗音乐社二胡配唱“青花瓷”

3、两个游戏

第五篇:知青学社五周年庆典策划书

知青学社五周年庆典策划书

一、知青学社简介

井冈山大学知青学社隶属于校团委社团联合会,是一个集爱心支教,下乡社调、晚训、社会调查等方面只能为一体的综合性学生社团。自2009年11月11日成立以来,即以“胸怀社会,乃知青本色;爱心支教,为人民服务”为活动宗旨,力图通过成员的爱心义务支教活动,达到为对象学生解决其学习、心理、生活方面之问题的理想目标。知青学社秉承“纪律”和“务实”两大原则,积极完善学社各项制度,开展各项活动,丰富成员课余生活。

二、活动主题:

“国之少年,知青本色”

三、活动背景

五年的历程,五年的拼搏,五年的辉煌,井冈山大学知青学社走过了五年的风雨,迎来了五年的华诞。回顾这五年辛勤的工作,我们在自身能力培养的同时,心系社会、献身公益,能够为社会献上自己的爱心。在此为了号召更多的青年朋友参与自愿服务,为补充更多更优秀的新鲜血液,需要更多充满爱与奉献的双手。让我们用爱心点燃奉献之火,用年轻的生命把志愿精神传承发扬, 在这个绚烂的季节,在这个值得纪念的日子,让我们一起加入到志愿者队伍中来,一起肩负时代赋予的使命,共同进步用智慧和汗水谱写出一支绚丽多彩的青春之歌,用无悔的青春和坚定的信念打开迈向和谐校园的金色的大门。

四、活动时间

筹办时间:2013年10月23日——2013年11月29日 举办时间:2013年11月30日19点

五、活动地点

井冈山大学学生会堂

六、活动主办单位

井冈山大学学生社团联合会·知青学社

七、活动对象

井冈山大学全体师生

八、活动安排

1、前期准备阶段

1)理事会:于2013年10月31日之前将活动策划交由

井冈山大学校团委审批。11月25日——11月30日负责节目彩排。11月1日之前联系好各个兄弟社团。2)活动策划部:于2013年10月24日之前写好活动策划初稿。10月30日之前将修改好的正式活动策划书交由知青学社理事会审批。

3)宣传部:于2013年11月20日之前做好宣传准备(展板、横幅、宣传单等)。

4)学习部:于2013年11月25日之前做好活动节目准备。5)外联部:于2013年11月15日之前拉到活动赞助;2013年11月28日之前发出嘉宾邀请函。

6)办公室:在活动各个阶段负责人员通知、调度、采购等。

2、活动演出阶段

1)由机动组负责嘉宾迎接。

2)由执行组负责与会场道具、音乐、灯光。3)由安全组负责会场秩序。4)由后勤组负责后台秩序。

3、活动后期阶段

1)会场打扫 2)活动总结

九、活动注意事项

1.前期准备,各个负责人做好相应的准备工作,需到场的应提前到场。

2.组织纪律性,要听从活动组织会的统一指挥,组长应与每名队员保持密切联系。

3.整个活动过程中,队员们应互相关心、帮助。如遇到突发事件,应沉着冷静,共同解决。

4.活动各个阶段由组织会安排决定开会总结各项工作。5.服从安排,加强团队合作意识。

6.注意安全,活动过程中各队员不得擅自离队,不得以消极态度对待安排工作。

十、详细活动安排

附件1.附件2.附件3.附件4.附件5附件6

井冈山大学学生社团联合会·知青学社

二O一三年十月

附件1.人员安排

1.指导老师:张争光

2.策 划 人:邹云坤

3.总 负 责:李野(电话:***)4.活动安全组:

组长:顾帅(***)

组员: 徐镇超、周华

5.活动宣传组:(前期海报、展板、广播站等宣传)

组长:丁云(***)

组员:张琳琳、胡家尾

6.活动后勤组:(会场清理、设备归还)

组长:邱秋丹(***)

组员:谢霞、白小辉、杨景朝

7.活动纪检组:(维持秩序,方队整洁)

组长:罗秋(***)

组员:唐绍平、孙梦幻、袁冬

8.活动执行组:(整个活动的执行)

组长: 龚之晨(***)组员: 周燕兰、傅宁、梁芸瑜、张梦博 9.活动机动组:(未分配工作的人员,随时用于调遣,补充人员)

组长:邹云坤(***)

组员:徐娟、树欣欣

10.涉外与接待组:(接待、邀请嘉宾)

组长:郭睿(电话)组员:高晨、荀佳佳

附件2.人员工作安排

1.活动安全组:负责排除活动安全隐患的,监督用电安全及道路畅通。

2.活动宣传组:负责活动前期宣传,接待人员,介绍等工作。

3.活动后勤组:负责搬动道具,桌椅,同时协助其他小组工作。

4.活动纪检组:负责活动时纪律,检查,监督等工作。

5.活动执行组: 针对活动的全要开展进行相应的执行。6.活动机动组:负责接受临时安排的工作。

附件3.活动流程及时间安排

1.2013年10月30日前,知青学社活动策划部将策划书交由知青学社理事会。

2.2013年,知青学社理事会要将本次活动的策划案交团委指导老师审批

3.策划审批后,活动宣传组开始准备宣传资料,并于2013年11月20 做出充分的宣传。

4.理事会于2013年11月1前,联系各兄弟社团准备表演节目。

5.各部门准备工作安排参见总策划书。

6.2013年11月30日下午3点,开始布置会场。活动安全组安排安检人员检查会场安全设施。活动执行组安排参加本次活动的社团演员开始布置自己所管辖区域。活动后勤组把本次活动需要的物品办理借与还的相关手续。6.2013年11月30日晚:6点,涉外与接待组清点人数,准备接待邀请嘉宾。并安排地点给嘉宾准备以及休息之用。

7.2013年11月30日晚:6点,会场准备工作进入最后检查以及确认阶段。

8.2013年11月30日晚:7点,活动主持人宣布活动正式开始。

9.根据节目单(见附表)进行活动。

10.活动结束,邀请嘉宾合影留念。

附件4.活动须知

1.举办活动前一周必须将策划书交予大学生团体联合会组织部处,并获得组织部,活动部,宣传部(有喷绘小样时),理事长等签字方可进行。

2.井冈山大学·社联·知青学社五周年庆典活动时间为2013年11月30日(19:00)—2013年11月30日(21:00)共计2小时。

3.本次活动由组委会全面负责工作,各相关兄弟社团、工作小组必须密切配合,共同把本次活动向高层次,高格调提升。

4.本次活动开始之前相关社团、工作小组必须做好一切准备工作,包括宣传工作。活动启动之后各相关社团要进自身最大努力展示本团体风采,为知青五周年喝彩。

附件5.安全预案

1.活动安全组在活动前安排好安检人员,活动中要有专人不定时安检,对活动中存在的安全隐患要立即排除,对于不能排除的安全隐患要迅速向组委会报告,宣布活动暂停。

2.活动安全组要组织好同学不断地对电路进行维护与管理,一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。

3.进出场必须保证安全有序,防止意外事件。

附件6.经费预算

租用学社会堂:300元 主持人服装:400元 小孩服装:500元 车费:100元 横幅:100元 传单:100元 礼花:200元 书签:100元 气球:50元 矿泉水:50元 其他开销:300元 总计:2200元

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