手语协会五周年庆典晚会策划

第一篇：手语协会五周年庆典晚会策划

江 南 大 学 太 湖 学 院

手

语

协

会

五 周 年 庆 典 晚 会

策

划

书

主办方：江南大学太湖学院手语协会

目

录

一、活动背景

二、市场及活动效益分析

三、活动的目的和意义

四、活动名称

五、活动开展

六、宣传方案

七、经费预算

八、活动中应注意的问题及细节

九、活动负责人及主要参与者

十、赞助协议书

一、活动背景

我们的手语协会成立于2006年，定名为江南大学太湖学院ASK-sign language社即手语协会。

在2011年4月，我们迎来了协会的五周年庆典。五年了，我们经历——协会举办了很多特色活动：组织有共同兴趣爱好的同学学习手语；与市内聋哑学校联系，增加与聋哑人之间交流；奉献自己的爱心，举办相关活动如敬老院关爱老人、培智学校之行…

五年了，我们超越——通过不懈的努力，手语协会取得了辉煌的成绩。在过我们协会的不断努力之下，我们协会成为社联旗下众多协会中的佼佼者，曾多次被评为五星级社团，活跃在校园之中。

五年了，我们在一起——这五年来我们一起将爱心一路传递，也让每一届的成员们都在帮助别人的过程中学会了成长。在过去的五年里我们相互联系，相互关心，相互帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化，大家手牵手心连心形成了浓厚的家的氛围。同时也让更多的人认识我们，了解我们，从而加入到我们的大家庭中来更好的帮助那些需要帮助需要关心的人！

五年了，我们追求卓越——五年里协会取得了辉煌的成就。但是五年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。我们要继续以“心与心同在，爱与梦同行”为口号，以“让社会多一份沟通，多一份理解，多一份融入，多一份关爱，更多一份力量！”为宗旨，尽自己的每一份努力将爱传递给需要的人，让他们体会到关怀与温暖。用我们的双手在空中舞出“手语心愿”，社会精神文明的发展，我们相信心愿定能达成，手语定能成为聋哑族人最珍贵的情感宝藏！

五年的风雨兼程，五年的酸甜苦辣，五年的快乐伤悲，五年的点点滴滴，五年的一路同行，五年的成长，五年的坚持，五年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它五岁的生日。

二、市场及活动效益分析

太湖学院作为无锡重点高校之一，是属于文科民办类高校，拥有着14000余名学生的消费群体，具有较高层次的购买力，实力相对其他院校比较可观，消费心理偏向市区。近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高，招生规模一直在扩大，面对这种趋势，着眼于太湖学院将会成为无锡一个巨大的消费市场。而且其消费潜力是巨大的连续的。目前我校还没有形成比较成熟的品牌市场，而主办方手语协会极其干事、会员有足够的能力将此次活动及赞助商的宣传做得很好，使其品牌在校园里广泛的传播。

贵公司若要在本校进行一系列宣传及促销活动一定需要经过一系列的申请，而通过我们的合作可以为贵公司提供便捷的活动申请从而可在短期内获得校方批准并且能到我校领导和各部门的大力支持。相信您与我们的合作定会使贵公司知名度大大提高，并为商家企业带来相应的经济和社会效益。

三、活动的目的和意义

活动的目的：

通过这次的活动庆祝协会五年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进；回顾手语协会在历年来的历程，总结活动的问题，提出一些意见，以便在未来的日子里能将手语协会办的越来越好。

在活动中为成员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉，一方面加深了会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任；另一方面通过活动可以增进彼此间的距离，以便以后大家能够更好的进行合作；另外还能增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会。

活动的意义：

将手语协会“心与心同在，爱与梦同行”的理念传扬开来，让大家了解手语协会的宗旨和意义。同时通过晚会让更多的人知道社会上有很多需要帮助的人，手语也是一门心与心之间交流的桥梁，吸引更多的人学习手语，从而更加关注那些需要帮助的人，给他们送去关爱和温暖。

四、活动的名称：手语协会五周年庆典晚会

活动的形式：专场晚会 活动的时间：2011年4月23日 活动的地点：大学生活动中心

活动宣传：海报、横幅、传单、校园广播及校园网络

五、活动开展 1、3月20日~4月10日：开始收集协会成员的节目，组织晚会的表演人员，进行晚会节目的策划、编程及相关日程安排提前部署工作（包括场地申请、活动赞助、人员物资准备、场地部署等）。2、4月10日~4月20日：进行节目排练、筛选及彩排； 3、4月20日~4月23日：通过校园广播、校内BBS、横幅、海报、校园网络来宣传此次晚会； 4、4月23日当晚：

a.组织部干事到场进行活动现场布置（现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护(同时播放有感染力的音乐制造现场热闹气氛，吸引人群)，相应物品分发准备等）；

b.其他干事到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助组织部布置会场（其中主持人及主持人协助人、表演人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组负责组织参与者有序进入会场、入座、现场秩序等）； c.主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始； d.晚会正式开始（包括手语表演、歌曲、互动的小游戏等），在此期间工作人员尽心尽力做好自己的工作，积极配合晚会的开展，并展示出手语协会出色的组织能力；

e.晚会结束，负责的小组组织参与者有序走出会场，同时继续播放一段音乐，让观众在音乐声中散场；

f.晚会结束后进行清场，大家配合组织部的成员对活动场地进行打扫，保证活动后活动中心的清洁。5、4月24日~4月30日：对活动进行总结，通过海报、横幅、校园广播等做后期宣传。6、4月30日：向商家反馈开展活动情况

六、宣传方案

1、海报宣传

宣传部负责海报的制作，在活动开展的一个月中对活动及赞助商进行前期、中期、后期的宣传。

海报内容：赞助商的简介和活动通知（海报要具有吸引力）

海报张贴的数量：每周4张，保证各个场所都有相关的海报

海报张贴地点： 校内宣传栏和南北食堂附近的宣传栏

2、传单广告

2011/4/18 宣传部设计并制作传单（根据商家需求而定）正面：晚会主题及参与形式 反面：赞助商广告

2011/4/20组织部将以宿舍为单位发放传单，并向其介绍晚会及赞助商相关情况。

2011/4/23晚会当天8:00~16:30宣传部配合组织部在主干道发放晚会传单

3、横幅广告

2011/4/18制作关于本次晚会活动的横幅2条

2011/4/19~2011/4/30组织部负责横幅悬挂于各个要点，并确保每天的悬挂及收放 学校主要干道及宿舍附近

4、广播广告

2011/4/18~2011/4/30手语协会将选择每天中午和傍晚的黄金档在校广播台对本次晚会进程进行报道和宣传，并对赞助商进行介绍

5、校园网络宣传

宣传部将在学校网站和大学生校园网上开设论坛，投放本次晚会活动进程、及相关资料、赞助商的资料、彩排现场照片及晚会活动现场照片和录像。

我们拥有一个很系统的网络平台，其中包括： 太湖学院交流论坛—太湖论坛：http://th114.5d6d.com/ 太湖学院各院系QQ群 江南大学太湖学院贴吧 江南大学学生论坛

6、主题晚会广告

晚会开始之前：在舞台附近发放所有剩余彩页。

现场布置：张贴赞助商的相关宣传海报，舞台附近悬挂横幅，设置宣传帐篷等，宣传工作人员及礼仪小姐穿有赞助商标志的服装。

晚会期间：以主持人口头宣传、负责人讲话、部分表演节目宣传、互动节目宣传及发放小礼品等形式宣传赞助商。

七、经费预算

宣传用品（传单、海报、横幅等）晚会装饰品（气球、拉花、彩带等）食品饮料（糖、糕点、纯净水等）小礼物（小的饰品或玩具等）共计：500元（预计）

八、活动中应注意的问题及细节

1、安全问题

在布置会场的时候要注意大家的安全问题，对于有关电器等问题要请教专业的人员。

2、纪律问题

在晚会的过程当中要组织好会场的纪律，尊重表演的人员，维持观众安静的观看节目。各成员要听从指挥，严格按照既定要求进行活动，尽量避免突发状况的出现，有突发状况及时向当天领导者联系。（保证每个成员手机开机并且是户外模式以便突发状况时联系）协会成员要怀有饱满的热情及认真负责的态度对待此次晚会，待人热情大方。

3、清洁问题

在晚会过程中，不要随意的扔垃圾，尽量保持场地的清洁，以便结束后会场的清理。

4、其他的一些问题

a.多加一些凳子防止到场人员太多没地儿坐（如果人太少则本协会的人坐下，否则站着）；

b.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；

c.节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织重演此节目，若重演仍出现问题则该节目退出，视具体情况而决定其再次重演或取消； d.有观众中途离场时现场负责人主动劝其留下，如不行请悄悄带他离场；

e.晚会中有人很拘束的不愿参加集体活动时，各组部长要主动调动他们的积极性，如过程中出现冷场时，主持人调动气氛同时本协会成员负责救场； f.如有观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看，秩序维护人员提醒其坐在自己位置上；

g.会前准备备用音响及话筒，防止中途音响及灯光出现问题。如果出现问题，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉；

h.增加一些预备节目防止晚会时间过短，若晚会时间过长则舍弃部分节目。

九、活动负责人、主要参与者

活动负责人：江南大学太湖学院手语协会

主要参与者：江南大学太湖学院手语协会及其成员

十、赞助协议书

甲方：江南大学太湖学院手语协会 乙方：

甲乙双方本着互惠互利，共同合作的原则，经友好协商后达成关于“手语协会五周年庆典晚会”活动的赞助协议书

（一）甲方为本次活动的主承办方，乙方为本次活动的赞助商家

（二）甲方义务

1、为乙方进行必要的宣传

宣传形式包括：海报宣传、横幅冠名、广播播报

2、指定乙方拥有本次活动的冠名权

（三）乙方义务：

1、赞助本次活动所有必要费用共计人民币： 元整（预付： 元）活动结束付清所有款项

2、为甲方提供相关的宣传资料

（四）违约

1、如果双方都在不可预知的情况下导致本次活动意外取消或者中断，甲方退还乙方相关费用（如前期已有相关宣传费用投入，这部分费用不予以退还）

2、如单方面没有履行必要义务，从而导致另一方蒙受不必要的损失，需通过相关途径向对方做出赔偿和道歉

3、本协议可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充协议，与本协议具有相同的法律效力

本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，双方签字后生效。

甲方：（盖章）甲方负责人签字： 乙方：（盖章）乙方负责人签字：

年 月 日

第二篇：青年志愿者协会五周年庆典晚会策划书

青年志愿者协会五周年庆典晚会策划书

一、活动目的及意义：

晚会的主题是以文艺表演方式庆祝天津美术学院青年志愿者协会成立五周年，旨在宣传青年志愿者服务活动是加强社会主义精神文明建设的有效载体和重要手段，是新的历史时期学雷锋活动的升华和发展。弘扬团结友爱、助人为乐、建议用问、无私奉献等中华民族的传统美德。促进了人与人之间的和谐、互助关系，改善了社会风气，弘扬了人间真情，树立了时代新风，促进了社会稳定与进步，开展志愿者活动是动员和带领广大青年投身经济建设和社会进步事业，培养跨世纪青年人才的重要途径。一方面可以增强青年人的社会责任感、奉献精神和公民意识；另一方面也可以开阔视野、丰富人生经验培养和锻炼个人能力等。同时丰富同学们的课余文化生活。通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！

二、活动的组织单位：

青年志愿者协会

三、活动的步骤：

（1）前期准备

活动申请：向团委提出申请举办青协五周年晚会，得到批准后尽快申请教室，确定时间。

活动宣传：

*横幅：在教学楼、食堂、操场等醒目地点悬挂，活动前几天悬挂，直到活动结束。

*海报：制作醒目的海报张贴在食堂前、学生公寓或图书馆等人流多比较密集的地方。

*网络：在各个Q群里去发信息，并且动员自己认识的同学们也去群内发信息。

节目准备工作：

*节目的收集、挑选。

*各节目的排练。同时登记好所要的音乐、道具、服装等。

*定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。

*晚会大彩排，定好具体的时间，邀请各部长、会长和相关指导老师 参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

*总结彩排，修改细节。

嘉宾的邀请：

*学院领导和青协干部

*xx月xx号发邀请函

会场安排：

*座次按系部安排

*背景的选择

*设备的摆放、安装

*工作人员的安排

*准备青协一至五周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边

*可以拍好多微笑的照片组成一个微笑墙摆放在会场门口

（2）活动实施

整体流程：

会场一切准备工作就绪xx点xx分观众入场完毕xx点主持人宣布晚会开始领导致辞正式进入节目演出及现场活动颁奖活动主持人宣布晚会闭幕观众退场

人员入场：

*工作人员提前几十分钟到达会场

*礼仪小姐到场

*观众在晚会开始之前xx分钟入场，由特定的工作人员带领到会场

*在观众入场的同时播放会歌《xxx&&》

*在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

晚会开始

*由主持人介绍到场嘉宾、评委老师、青协会长、各部长&& *主持人邀请领导致词

*开场节目xx *主持人宣布晚会开始

*根据节目单进行演出

*在每个节目开始之后，由评分小组打分，并由相关人员进行统分

*主持人与观众互动

*由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖

*全体合唱《生日快乐歌》并且背景音乐响起

*由主持人邀请嘉宾切蛋糕

*由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，会歌再次响起，所有演员登台谢幕

（节目中可以有：你比我猜的游戏，由领导和学生参加，肯定倍加温暖。开场节目可以是个小品，有两个或两个以上演员将整个活动串联起来，有些环节可以由他们代替主持人的串联作用。

第三篇：手语协会三周年晚会

爽：朝气蓬勃是我们的本色 冬：自强不息是我们的追求 洁：追逐梦想是我们的信念 智：激情飞扬是我们的风尚 爽：让我们奏起青春的乐章、一起品味无声的美丽

冬;：让我们会出心中的激情、共同飞向梦想的港湾

洁：让那个我们载着期盼与豪情、共同构出美好未来的憧憬。智：让我们伴着思索与祝福、一起为手语协会添上浓重的一笔。爽：今天我们相聚在这里、相约在此刻，冬：一起享受这个属于我们自己的夜晚。智：现在我宣布，心语手语协会三周年晚会

合：正式开始。

冬：首先，请允许我荣幸的介绍今天到场的各位嘉宾

欢迎您们的到来下场

1、手语无处不在、快乐如影随形。让我们用一双善于发现的眼睛去寻找隐藏在我们身边的快乐。我们每个人都懂得，快乐其实很简单。首先请大家欣赏由手语协会带来的手语表演《快乐你懂的》

2、音乐是无形的、声音的艺术是表现人们心灵的时间艺术。书法则不同、他是有形的可视的空间艺术。是表现静态视觉的艺术。书法在空间里通过线条的书写来抒情，而音乐则通过时间的流动来抒情。书法给人看、但可以使我们用心感受到音乐流动的音响。音乐给人听、也会让人想到形象的画面、下面让我们在笛箫协会的虞美人中欣赏书法协会带来的书法展示。

3、欣赏了古韵优雅的虞美人、行云流水的书法表演、下面让我们进入不一样的魔幻世界。请欣赏由star街头魔术社团为我们带来的魔术表演。一起来见证这奇迹的降临。

4、感谢魔术社团为我们带来的精彩的表演、现在让我们来轻松一下。一起来玩一个小游戏。

下面由我来介绍一下游戏规则：在我们台上的桌子上摆20个纸杯、依次排列、参加游戏的同学吹一个气球要尽量大、但不能吹破。然后利用气球放出的气流将纸杯推到。每人只能用一个气球。吹到纸杯最多的选手获胜。我们的工作人员会有精美礼品相赠。我们需要5个人参加游戏、希望大家踊跃参与。

5、好玩的游戏结束之后、大家是不是意犹未尽、有一种超快感呢？下面让那个我们一起来感受这难得的超快感。有请田雪薇同学为我们带来歌曲《超快感》

6、女：有一种节目形式有他在的地方就有欢笑、你知道是什么嘛？男：是相声吧。

女：诶、答对了。那你知道咱们学校什么社团说相声最好吗？男：当然是相声校园啦

女：诶、又答对了。那还等什么呢？我们欢迎相声校园的同学为我们带来相声表演<学跳舞>

7、女：感谢相声校园的同学为我们带来的精彩表演、。你看过音乐剧吗？男：当然看过。

女：那你看过手语剧吗？男：手语剧？这个真没看过、女：恩、那今天就让你一饱眼福来看一看我们心语手语协会带来精彩的手语剧《伞》。

8、一把伞、让我们体会到了爱心的温暖，一场舞、带给我们激情与奔放。接下来有请星期五街舞场为我们带来劲爆的街舞表演《locking》

9、女：爱情一直是时间最美丽的字眼、因为爱情不会轻易悲伤、所以一切都是幸福的模样

男：对啊、因为爱情在那个地方、依然还有人在那里游荡、人来人往。下面请欣赏唯美的手语表演《因为爱情》

10、男：假装咳嗽两声

女：你怎么了？生病了啊？ 男：最近天气转凉，感冒了，女：那快去看医生啊

男：现在的医生可不能随便看啊 女：哦？为什么呢？

男：看了接下来这个节目你就知道了。下面有请亲者表演协会为我们带来话剧《看病》

11、女：谢谢亲着表演协会的生动表演。看来啊，这医生真的不能随便看

男：对啊，好了好了，咱不说看病了，不知大家刚才的游戏做没做够，接下来啊让我们再做一个更好玩的游戏，好不好？

女：好啊，什么游戏呢？ 男：今天是咱们心语手语成立三周年的好日子，咱们当然要玩一个跟手语有关的游戏

女：恩，好，那快给我们介绍一下规则吧。

男：好的。我们这个游戏叫猜手语，五个人一组，每组的第一个同学由手语协会的社员担当，其余四人背对第一个人。第一个人用手语做一句话，每句话都是从前面手语节目中抽取的，然后第二个人来模仿，以此类推，最后一个人猜这句话是什么意思。和答案最接近的一组获胜。（示范，教手语）

（1、那样的回忆那么足够

（2、下雨天 在窗前 我闭上双眼

（3、快乐不假你懂的呀还有什么会放不下

（4、因为爱情不会轻易悲伤（5、依然随时可以为你疯狂

12、男：我们的观众真是太厉害了，诶？我想说观众很给力，这个用手语怎么做呢？

女：好啊，我教你动作

男：恩 今天这趟主持没白来，学了这么多东西

女：告诉你个好消息，你要想学啊，现在还可以加入我们手语协会呢

男：恩？你这算不算植入性广告啊？好了咱不多说了，咱俩要是再啰嗦，跆拳道协会的同学都不干了，女：恩恩对好下面让我们用热烈的掌声有请跆拳道协会的同学上台为我们表演

13、女：这个节目给不给力？

男：动作给力接下来这个节目同样给力，今天我们现场来了一位玩转溜溜球的帅哥，大家想不想看他表演呢？下面有请帅哥上台为我们带来好看好玩的溜溜球表演。

互动：男：这位帅哥请留步。请问你练这个练了多久？

男：那练这个有什么要诀吗？男：好、谢谢这位帅哥为我们带来的精彩表演。

14、女：知足二字容易些但其中的深蕴却不是我们每一个人都能体会的。

男：对啊、人生在世要学会知足。知足的快乐需要我们用心体会。

女：下面让我们来欣赏有荆棘鸟吉他社和心语手语协会一起为我们带来的《知足》 :

女：谢谢他们给我们带来的精彩表演。

爽：今夜星光灿烂 冬：今夜月色柔美 洁：今夜情韵动人 智：今夜梦想激昂

爽：让我们记住这美丽的夜晚 冬：让我们记住这难忘的瞬间 洁：在这无声的旋律中 智：在这无言的憧憬中。冬：现在我宣布心语手语协会三周年晚会到此结束，祝大家

合：晚安。、

第四篇：五周年庆典晚会策划书（模版）

宁夏大学新华学院学生职业发展协会

五周年庆典晚会

策

划

书

单 位：宁夏大学新华学院学生职业发展协会

负责人：张海楠

时 间：二〇一五年五月二十七日

一、活动背景

宁夏大学新华学院学生职业发展协会自2009年11月11日成立以来，已经五周年了，在学校领导、老师及广大企事业单位的大力关怀下，在职协全体人员的努力下，职协取得了可喜可贺的成绩。协会在周边兄弟院校扩大了知名度，成功举办了若干特色品牌活动，打造了一批优秀的团队，现协会干部、干事、共计66人，分布于全院各系。值此五周年之际，为庆祝学生职业发展协会五周年生日，进一步宣传学生职业发展协会，扩大学生职业发展协会在广大老师、学生心目中的影响力和社会知名度，学生职业发展协会特此举办五周年庆典晚会。

二、活动目的

1.五周年是一个协会发展的里程碑，恰是回顾历史，展望未来的时刻。

2.借此契机可以提升协会知名度，大力打造学生职业发展协会优秀的形象。

3.在晚会中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

4.庆祝协会五年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

5.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，增强协会的凝聚力。

三、活动主题 我和职协有个约会

四、活动时间

2015年5月27日晚19：00

五、活动地点

宁夏大学新华学院大学生活动中心

六、活动对象

宁夏大学新华学院全体师生、周边兄弟院校社团。

七、赞助商

八、活动前期准备

（一）会长团

1.负责学院领导、指导老师、嘉宾、各学院代表的邀请和交流。

2.统筹监督庆典晚会进展。

3.负责与学院文法外语系实训室负责人联系，拍摄视频。4.负责庆典晚会场地的借用。

（二）办公室

1.通过各种方式向以往所有给予我协会大型赞助的商家和机构以及学院领导、指导老师发送感谢信（感谢他们的帮助、支持以及对我协会的教导，征询对我协会发展的意见）。

2.协助活动部制定节目单。3.购买并打印相关证书。4.考勤

（三）宣传部

1.提前一个月制作手绘板的宣传海报（3张）、展板（1张）。2.提前一个月设计电子板的宣传海报（20张）、展板（3张）以及若干横幅的内容（规格、文字）。

3.会长团确定好邀请嘉宾名单后，制作庆典晚会的特色请柬。4.向学院广播站提交宣传稿，请他们对我协会五周年庆典活动进行宣传和报道。

5.负责晚会拍照。

（四）活动部

1.活动部下设的文艺组主要负责节目的形式、筛选、彩排、审核（具体彩排时间后期确定）。

2.主持人和礼仪的确定与培训，提前写好主持词。3.负责会场布置策划。

（五）外联部

1.尽可能的找赞助商，拉取赞助经费，并和商家商议是否派代表参与晚会。

2.负责晚会整体经费使用。

3.购买或租借晚会所需的用品、道具等。4.与学院内部学生社团沟通，赞助节目。

5.负责邀请学院周边兄弟院校相关的学生社团组织负责人。

（六）新媒体运营部

1.制作协会五年的历史成长幻灯片。（1）协会从成立到现在举办的所有活动的特色照片；（2）协会往届指导老师和负责人的心得及祝福；（3）协会现任委员及社员的心得。2.负责晚会前后的投影仪设备、电子设备。

九、晚会现场活动流程

1.5月27日中午12点半进行整体彩排，主持人及礼仪到场了解现场，熟悉环境；

2.15点工作人员到场进行晚会现场布置

（1）现场舞台的装饰于5月26日晚布置完毕（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果、节目单等的摆放（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）

（4）鲜花等装饰品的购买和摆放

（5）设备调试与维护以及相应物品（蛋糕食品，饮料等）的分发准备；

（6）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）

3.18:30礼仪及所有工作人员到位，播放轻松音乐，迎接来宾； 4.18:45播放协会成长幻灯片，搭配音乐，感受协会一路走来的每一个脚印。

5.19:00开场舞；

6.19:10主持人致辞，并宣布晚会开始；

7.具体节目时间安排后期确定。

十、安全问题

晚会期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，协会将成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

十一、应急预案 1.停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2.灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

（3）其他具体应急措施参考大学生活动中心的相关管理人员。3.节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

第五篇：机械创新协会五周年庆典

机械创新协会五周年庆典策划书

一、活动主题：

回眸峥嵘岁月，续写明日辉煌

二、活动目的：

为机械创新协会庆祝五岁生日，同时宣传我协会,展现协会五年来的历史及取得的成绩。同时，加深同学们对机械创新协会的认识，更多的了解机械创新协会的性质，使同学们感受到我协会的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌，提高同学们对机械创新协会的兴趣。此外，还要借此机会，增强协会内部团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他协会社团的联系，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的社团生活带入新的高潮。

三、活动时间：（待定）

四、活动地点：（待定）

五、具体活动：

（一）开幕式：

主要以座谈会的形式对协会进行介绍，并邀请领导及指导老师等人发表重要讲话。

时间：待定

地点：六栋演奏厅

（二）风采展：

展览能让更多的人了解我们机械创新协会，不仅能展现协会在五年里的成长历程，更能展现同学们在协会里的努力与风采。

主题：释放青春风采，展示你我智慧

形式：通过展示协会的图片、展板、获奖作品及奖状奖杯展现我协会的风采。时间：5月7日

地点：新食堂门口

负责人：林汉坤、熊凯

（三）篮球赛：

时间：

地点：

活动对象：

负责人：李海涛、黄兵

（四）闭幕式：

形式：开party

时间：

地点：新食堂4楼（井大生活会馆）

六、参加人员：

1、到场嘉宾:（院领导、老师、协会会员、其他协会理事会成员等）

2、主办单位:工学院机械创新协会

七、工作安排：

总负责人：朱静敏、李圣强

前期宣传工作：宣传部

八、经费预算注：

场地租用费、奖品费、宣传费用

九、注意事项：

十、活动总结：

总结本次活动的意义、成果，经验等，并将此次活动动向及总结报告上传至网上。