机电学院志愿者协会成立五周年庆典策划书

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第一篇:机电学院志愿者协会成立五周年庆典策划书

机电学院志愿者协会成立五周年庆典策划书

一、活动背景

2014年机电学院志愿者协会将迎来5周岁的生日。在不知不觉中,机电学院青年志愿者协会已走过5年的历程。在这五年中,志愿者协会以“奉献自我,服务社会”为宗旨,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。为庆祝机电学院志愿者协会成立5周年,将与素能协会和武术协会一起举办周年庆典活动。

二、活动目的为纪念机电学院志愿者协会成立5周年,同时向其他协会展示,志愿者协会的活动成果,使更多的人了解认识志愿者协会,将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神推广出去,吸引更多的人加入志愿者协会;还有,此次周年庆典活动还与素能协会和武术协会联谊一起搞,为三个协会下一届的负责人搞联谊活动打下一定的基础,同时也是将“奉献、友爱、互助、进步”的精神发扬,因此举办三个协会周年庆典活动。

三、活动时间

2014年5月23日下午6:30

四、活动地点

学院四合院

五、活动流程

(一)活动前期

1、志愿者协会负责庆典活动的宣传。

2、素能协会组织协调活动的相关事宜,联系其他社团、学生会邀请他们参加庆典。

3、武术协会负责收集资料制作庆典主题的PPT,收集三个协会公益活动的照片,制作成影集。

4、三个协会的财务部长负责物品购买,用于会场布置的装饰物品和相关演出人员演出所需物品。三个协会的文艺部长负责制作活动节目单。

(二)活动中期

一、活动前准备

1.2014年5月23日上午12:40三个协会全体成员到四合院集合严打考勤,各会长负责签到。

2.素能协会负责搬音响设备和椅子。武术协会负责搬帐篷和其他一些东西。

2.志愿者协会负责会场的布置,悬挂海报和相关活动条幅。以及会场椅子的摆放。

3.请专业工作人员对现场的音响和屏幕等器材进行测试。

4.各协会欢迎引导各自的嘉宾进行就坐,并组织现场观众进行就坐。

5.各协会抽5个人员负责退场秩序的维持。

二、活动中期

1.现场节目录制和拍照负责人待定

2.待

3.待

4.待

5.待

6.待

六、活动注意事项

1.活动中各个协会部门之间要团结协作,把这次周年庆典活动做好。

2.活动中所有成员都要维护现场秩序。

3.各负责人尽力做好自身本职工作,完成之余,随机应变,协助其他协会成员,使次此晚会能更好的完成。

4.活动中各个干事注重自我形象,正确佩戴工作牌,注重自己的言形举止。

5.活动中遇到特殊情况,请及时与活动总负责人联系。(号码:)

七、经费预算

本次活动的规模较大,参与人数较多,故活动花费较大。会场的布置费用等,所以本次活动经费预算在1500元。

策划人:李腾2014年5月19日星期一

第二篇:青年志愿者协会五周年庆典晚会策划书

青年志愿者协会五周年庆典晚会策划书

一、活动目的及意义:

晚会的主题是以文艺表演方式庆祝天津美术学院青年志愿者协会成立五周年,旨在宣传青年志愿者服务活动是加强社会主义精神文明建设的有效载体和重要手段,是新的历史时期学雷锋活动的升华和发展。弘扬团结友爱、助人为乐、建议用问、无私奉献等中华民族的传统美德。促进了人与人之间的和谐、互助关系,改善了社会风气,弘扬了人间真情,树立了时代新风,促进了社会稳定与进步,开展志愿者活动是动员和带领广大青年投身经济建设和社会进步事业,培养跨世纪青年人才的重要途径。一方面可以增强青年人的社会责任感、奉献精神和公民意识;另一方面也可以开阔视野、丰富人生经验培养和锻炼个人能力等。同时丰富同学们的课余文化生活。通过这次活动,让每一位同学都感受到青协的热情,让更多的同学了解青协,号召更多的同学加入青协,为社会公益做贡献!

二、活动的组织单位:

青年志愿者协会

三、活动的步骤:

(1)前期准备

活动申请:向团委提出申请举办青协五周年晚会,得到批准后尽快申请教室,确定时间。

活动宣传:

*横幅:在教学楼、食堂、操场等醒目地点悬挂,活动前几天悬挂,直到活动结束。

*海报:制作醒目的海报张贴在食堂前、学生公寓或图书馆等人流多比较密集的地方。

*网络:在各个Q群里去发信息,并且动员自己认识的同学们也去群内发信息。

节目准备工作:

*节目的收集、挑选。

*各节目的排练。同时登记好所要的音乐、道具、服装等。

*定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。

*晚会大彩排,定好具体的时间,邀请各部长、会长和相关指导老师 参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

*总结彩排,修改细节。

嘉宾的邀请:

*学院领导和青协干部

*xx月xx号发邀请函

会场安排:

*座次按系部安排

*背景的选择

*设备的摆放、安装

*工作人员的安排

*准备青协一至五周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边

*可以拍好多微笑的照片组成一个微笑墙摆放在会场门口

(2)活动实施

整体流程:

会场一切准备工作就绪xx点xx分观众入场完毕xx点主持人宣布晚会开始领导致辞正式进入节目演出及现场活动颁奖活动主持人宣布晚会闭幕观众退场

人员入场:

*工作人员提前几十分钟到达会场

*礼仪小姐到场

*观众在晚会开始之前xx分钟入场,由特定的工作人员带领到会场

*在观众入场的同时播放会歌《xxx&&》

*在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

晚会开始

*由主持人介绍到场嘉宾、评委老师、青协会长、各部长&& *主持人邀请领导致词

*开场节目xx *主持人宣布晚会开始

*根据节目单进行演出

*在每个节目开始之后,由评分小组打分,并由相关人员进行统分

*主持人与观众互动

*由主持人宣布本场晚会的前三名,邀请嘉宾为演员颁奖

*全体合唱《生日快乐歌》并且背景音乐响起

*由主持人邀请嘉宾切蛋糕

*由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,会歌再次响起,所有演员登台谢幕

(节目中可以有:你比我猜的游戏,由领导和学生参加,肯定倍加温暖。开场节目可以是个小品,有两个或两个以上演员将整个活动串联起来,有些环节可以由他们代替主持人的串联作用。

第三篇:大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书

大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书

大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书

一、活动主题:科文学院大学生服务社成立五周年“青春舞动”庆典晚会。

二、活动目标 :增强社团合作意识及凝聚力,较好地扩大大学生服务社在徐州师范大学的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快我社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务大学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。及社团五周年之际,与校同庆。

三、活动时间:2009年11月27日18:00——21:00

四、活动地点:科文学院大学生活动中心

五、活动展开形式:文艺晚会。

六、参加人员 :

1、晚会观众: 徐州师范大学科文学院在校学生。

2、表演单位: 徐州师范大学科文学院大学生服务社各个成员及其他表演嘉宾。

4、主办单位: 徐州师范大学科文学院大学生服务社。

5、赞助商:大嘴美食

七、流程

1、宣传:通过海报、挂条幅、发邀请函等方式进行宣传

2、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是学生会);

3、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等 前期:活动申请的递交与审批节目的排练准备 中期:汇演彩排,走位 场地布置:

(1)晚会背景的布置。

(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。

(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)。

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放。后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。节目程序:

(1)介绍来宾。

(2)各部门节目,见附件(中间游戏活动环节、抽奖环节)。a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等。b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品。

(4)闭幕辞,晚会结束。备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。

八、活动分工: 按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、社长(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。

(2)衔接,协调各方面工作。

2、副社长

(1)负责全面工作,人、财、物准备工作。

(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施和协调各个部门工作。

(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

(4)处理有关突发性事件。

3、宣传部:对企划部策划的活动能够通过不同媒体和方式进行有效宣传,使得校内学生能够深入了解我们此次联谊活动,并能给予更多的支持和关注;

4、企划部:构思策划有特色、有水平、符合我们此次活动的要求。

5、秘书处:负责活动前后总结经验的工作,并在活动期间负责拍照记录。

6、实践部:在整个活动期间要负责详细安排晚会的场景布置。

7、外联部:负责加强对赞助商商品的宣传工作。

九、安全问题 活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

十、应急控制

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

3、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

大学生服务社

附件:一一一一、、、、企划部的节目单企划部的节目单企划部的节目单企划部的节目单

1、“舞娘”——开场舞(经济系文艺部)

2、吉他

3、合唱 “好心分手”

4、跳舞(卞磊磊、马婷婷)

5、理工系的唱歌

二、实践部的节目单

1、沈浩“安静”

2、赵宇坤魔方表演

3、许(木圣)“温柔”

三、宣传部的节目单

1、冯金:吉他表演

2、房丽江:书法

3、罗远航:歌曲暂定

四、秘书部的节目单

1、伏春亭 “我们说好的”

2、郁红唱歌

3、张友莉和曹远琳“棉花糖”

五、外联部的节目单

1、彭秋玲“止战之殇”

2、李聪和胡丹玲“想起”

3、话剧“朋友

附加:

1、校武术表演

2、麦穗音乐社二胡配唱“青花瓷”

3、两个游戏

第四篇:大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书

大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书

一、活动主题:科文学院大学生服务社成立五周年“青春舞动”庆典晚会。

二、活动目标 :增强社团合作意识及凝聚力,较好地扩大大学生服务社在徐州师范大学的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快我社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务大学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。及社团五周年之际,与校同庆。

三、活动时间:2009年11月27日18:00——21:00

四、活动地点:科文学院大学生活动中心

五、活动展开形式:文艺晚会。

六、参加人员 :

1、晚会观众: 徐州师范大学科文学院在校学生。

2、表演单位: 徐州师范大学科文学院大学生服务社各个成员及其他表演嘉宾。

4、主办单位: 徐州师范大学科文学院大学生服务社。

5、赞助商:大嘴美食

七、流程

1、宣传:通过海报、挂条幅、发邀请函等方式进行宣传

2、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是学生会);

3、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等

前期:活动申请的递交与审批

节目的排练准备

中期:汇演彩排,走位

场地布置:

(1)晚会背景的布置。

(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。

(3)观众席的布置:

入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)。

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放。

后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。

节目程序:

(1)介绍来宾。

(2)各部门节目,见附件(中间游戏活动环节、抽奖环节)。

a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等。

b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品。

(4)闭幕辞,晚会结束。

备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。

八、活动分工:

按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、社长

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。

(2)衔接,协调各方面工作。

2、副社长

(1)负责全面工作,人、财、物准备工作。

(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施和协调各个部门工作。

(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

(4)处理有关突发性事件。

3、宣传部:对企划部策划的活动能够通过不同媒体和方式进行有效宣传,使得校内学生能够深入了解我们此次联谊活动,并能给予更多的支持和关注;

4、企划部:构思策划有特色、有水平、符合我们此次活动的要求。

5、秘书部:负责活动前后总结经验的工作,并在活动期间负责拍照记录。

6、实践部:在整个活动期间要负责详细安排晚会的场景布置。

7、外联部:负责加强对赞助商商品的宣传工作。

九、安全问题

活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

十、应急控制

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

3、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

大学生服务社

附件:

一、企划部的节目单

1、“舞娘”——开场舞(经济系文艺部)

2、吉他

3、合唱 “好心分手”

4、跳舞(卞磊磊、马婷婷)

5、理工系的唱歌

二、实践部的节目单

1、沈浩“安静”

2、赵宇坤魔方表演

3、许(木圣)“温柔”

三、宣传部的节目单

1、冯金:吉他表演

2、房丽江:书法

3、罗远航:歌曲暂定

四、秘书部的节目单

1、伏春亭 “我们说好的”

2、郁红唱歌

3、张友莉和曹远琳“棉花糖”

五、外联部的节目单

1、彭秋玲“止战之殇”

2、李聪和胡丹玲“想起”

3、话剧“朋友”

附加:

1、校武术表演

2、麦穗音乐社二胡配唱“青花瓷”

3、两个游戏

第五篇:青年志愿者协会成立策划书

一、活动名称:陕航青年志愿者协会成立大会

二、主办单位:陕航青年志愿者协会

三、活动时间:20xx-10-30下午4:00

四、活动地点:0106教室

五、活动目的:宣布陕航青年志愿者协会成立,进一步扩大协会影响力。

六、活动意义:提供会员间的交流平台,让新会员更加了解青年志愿者协会,有困难,请找志愿者,有热情,请做志愿者!新青年,新理想,新风气,新动力,我们就是青年志愿者!

七、参加对象:院团委领导,院学生会负责人,学生社团联合部负责人,各兄弟社团负责人,协会全体成员。

八、活动内容

(一)大会前期准备工作

1向团委及学生社团联合部提出活动申请。

2发放请柬,邀请嘉宾。

3撰写广播稿交于广播站进行宣传。

4购买活动所需物品:气球,茶水,杯子,彩带,礼花,请柬,胶带音响设备,摄影,幻灯片,剪彩物品,签字横幅。

5放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知会员。

6成立大会赞助。

(二)大会现场工作

1主持人献词并介绍各位嘉宾

2奏中华人民共和国国歌,青年志愿者之歌

3由理事长宣布陕西航空职业技术学院青年志愿者协会成立

4由副理事长介绍协会理念,成立背景,及各部职责

5由院领导致辞

6由由学生社团联合部负责人讲话

7部长代表讲话

8会员代表讲话

9放映协会幻灯片

10嘉宾剪彩仪式,签字仪式,摄影留念

11宣布活动结束,欢送嘉宾

(三)活动人员安排

总负责人

景高文

策划书

组织部

发放请柬

办公室

邀请嘉宾

理事会

物品购买

办公室

现场接待

实践部

签到

纪检部

主持人

李月

摄影、音响

技术部

赞助

外联部

现场布置

组织部,实践部

(四)经费预算

1气球200个 40 元

2杯子50个 5 元

3彩带1包 15 元

4请柬15个 75 元

5礼花2支 30 元

6胶带2个 10 元

7剪彩物品 100 元

8签字横幅1条 50 元

总计 325元

(五)注意事项

1活动过程中各部人员不得擅自离开会场。

2在场人员将手机调为振动或关机。

3所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。

4协会成员必须佩戴会员证

本次活动最终解释权归陕航青年志愿者协会所有

陕航青年志愿者协会

二xxx年十月二十二日

青年志愿者协会成立大会策划书

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