18年市档案工作总结[5篇范例]

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第一篇:18年市档案工作总结

2018年市档案工作总结

2005年市档案工作总结2007-12-07 18:12:44第1文秘网第1公文网2005年市档案工作总结2005年市档案工作总结(2)2005年市档案工作总结

2005年是落实“十五”计划最后一年。全市档案部门服从、服务大局,认真落实市委、市政府和省档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排2005年工作

年初,市档案局根据全省档案局馆长会议要求,及时组织召开了全市档案局馆长会议,在总结回顾2004年工作的基础上,研究安排了2005年工作的目标任务及主要措施,提出全市档案部门坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息

化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案馆库基本建设,实现创建市级文明行业目标。按照这个总体要求,市、县(区)分别确定了工作计划,将任务作了细化安排。由于上半年投入大量精力开展“先教”活动,7月份后,市、县(区)局馆采取有力措施,精心谋划安排,加强督促指导,抓紧落实计划任务,保证了全市档案工作各项建设又取得新的成绩。

二、积极推进档案资源基地建设

馆库建设市档案馆综合楼建设工程,上半年完成决算审计,审计认定工程质量优良,投资效果好,获省局表彰的工作创新奖。镇康县档案馆新建基本完工并通过验收,已投入资金100万元。临翔区档案馆新建完成前期筹备工作,投入资金40万元。双江县投资16万元,完成库房改造,安装密集架130m3,扩大库容200m2。永德县馆扩容问题受到重视,县政府同意安排18万元,近期可安装密集架。年底,省发改委、省档案

局决定在前两年给予临沧市档案馆库房新建和改扩建专项补助资金90万元的基础上,再次安排40万元。有力地支持了我市档案馆库房改扩建。

馆内业务库容条件改善的馆重点抓好接收工作,全年共接收进馆档案9372卷。同时,各馆从各自实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,全市年内共接待查阅利用28人次,提供档案17616卷次,编写档案史料18种万字。市局争取到《临沧市档案馆指南》印刷出版经费,现已交付印刷。沧源、耿马、凤庆馆安排人力,采取裱糊、手抄、复印等措施,分别抢救了一批历史档案和重要全宗档案。耿马县结合纪念抗战胜利60周年和县庆50周年,利用馆藏档案,编写6种史料投寄报刊登载。

现行公开文件利用中心加强了文件的接收与整理,年内新增文件2721份,全部完成规范化整理,全市9个馆共存

现行公开文件9784份,接待查阅利用46人次,提供文件179份。市档案馆将现行公开文件目录在网站上公布,向社会提供查阅服务。

爱国主义教育基地市局制定了实施方案,邀请市政府分管领导带队赴西双版纳、楚雄等地考察学习,为修改完善方案并着手组织实施奠定了基础。

三、加快档案信息化建设

市档案局将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。市局馆坚持办好《临沧档案信息网站》,不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成8万余条,累计11万余条。试用了多种品牌的档案管理软件,并结合实际选定了一种,在全市范围内专门行文要求统一使用。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入馆藏档案文件。凤庆、云县、耿马三县共录入文件级条目

25600多条。

四、开展创建文明行业活动

市档案局根据市、县(区)档案部门多年来创建文明单位活动情况,去年确定用两年时间建成市级文明行业的目标。今年,市档案局把文明行业建设作为年度工作重点之一,放到突出位置,采取有力措施,落实创建目标。多次向各县(区)行文强调,巩固发展原有成果,上下连动,健全创建激励约束机制,强化机关管理,加强对在职人员的思想道德教育,大力宣传档案和档案工作,改善机关环境,弘扬艰苦创业精神,展示临沧“兰台”风貌,努力为建成文明行业创造“软、硬”件条件,要求各县(区)特别注意做好一票否决问题的防范工作,市局领导每次到县(区)都要检查督促落实创建情况。经过系统内干部职工共同努力,10月底,市县(区)9个局馆已有省级文明单位两个(市局馆和沧源县局馆)、市级文明单位6个、县级文明单位一个(永德县局馆),全系统各

项指标和条件达到要求顺利通过文明行业验收,11月份向社会公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市档案系统为市级文明行业,成为迄今为止市委市政府管理的直属部门中唯一的文明行业,也是全省档案系统唯一的文明行业。临沧市档案系统建成文明行业,被省档案局授予全省2005年度工作创新奖。

五、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,市县(区)档案局进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到单位

2005年市档案工作总结

第二篇:2005年市档案工作总结

2005年是落实“十五”计划最后一年。全市档案部门服从、服务大局,认真落实市委、市政府和省档案局的部署,较好地完成了各项任务。sO100

一、精心布置安排2005年工作

年初,市档案局根据全省档案局馆长会议要求,及时组织召开了全市档案局馆长会议,在总结回顾2004年工作的基础上,研究安排了2005年工作的目标任务及主要措施,提出全市档案部门坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案馆库基本建设,实现创建市级文明行业目标。按照这个总体要求,市、县(区)分别确定了工作计划,将任务作了细化安排。由于上半年投入大量精力开展“先教”活动,7月份后,市、县(区)局馆采取有力措施,精心谋划安排,加强督促指导,抓紧落实计划任务,保证了全市档案工作各项建设又取得新的成绩。

二、积极推进档案资源基地建设

馆库建设市档案馆综合楼建设工程,上半年完成决算审计,审计认定工程质量优良,投资效果好,获省局表彰的工作创新奖。镇康县档案馆新建基本完工并通过验收,已投入资金100万元。临翔区档案馆新建完成前期筹备工作,投入资金40万元。双江县投资16万元,完成库房改造,安装密集架130m3,扩大库容200m2。永德县馆扩容问题受到重视,县政府同意安排18万元,近期可安装密集架。年底,省发改委、省档案局决定在前两年给予临沧市档案馆库房新建和改扩建专项补助资金90万元的基础上,再次安排40万元。有力地支持了我市档案馆库房改扩建。

馆内业务库容条件改善的馆重点抓好接收工作,全年共接收进馆档案9372卷。同时,各馆从各自实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,全市年内共接待查阅利用2398人次,提供档案17616卷次,编写档案史料18种16.2万字。市局争取到《临沧市档案馆指南》印刷出版经费,现已交付印刷。沧源、耿马、凤庆馆安排人力,采取裱糊、手抄、复印等措施,分别抢救了一批历史档案和重要全宗档案。耿马县结合纪念抗战胜利60周年和县庆50周年,利用馆藏档案,编写6种史料投寄报刊登载。

现行公开文件利用中心加强了文件的接收与整理,年内新增文件2721份,全部完成规范化整理,全市9个馆共存现行公开文件9784份,接待查阅利用46人次,提供文件179份。市档案馆将现行公开文件目录在网站上公布,向社会提供查阅服务。

爱国主义教育基地市局制定了实施方案,邀请市政府分管领导带队赴西双版纳、楚雄等地考察学习,为修改完善方案并着手组织实施奠定了基矗

三、加快档案信息化建设

市档案局将档案信息化列入工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。市局馆坚持办好《临沧档案信息网站》,不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成8万余条,累计11万余条。试用了多种品牌的档案管理软件,并结合实际选定了一种,在全市范围内专门行文要求统一使用。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入馆藏档案文件。凤庆、云县、耿马三县共录入文件级条目25600多条。

四、开展创建文明行业活动

市档案局根据市、县(区)档案部门多年来创建文明单位活动情况,去年确定用两年时间建成市级文明行业的目标。今年,市档案局把文明行业建设作为工作重点之一,放到突出位置,采取有力措施,落实创建目标。多次向各县(区)行文强调,巩固发展原有成果,上下连动,健全创建激励约束机制,强化机关管理,加强对在职人员的思想道德教育,大力宣传档案和档案工作,改善机关环境,弘扬艰苦创业精神,展示临沧“兰台”风貌,努力为建成文明行业创造“软、硬”件条件,要求各县(区)特别注意做好一票否决问题的防范工作,市局领导每次到县(区)都要检查督促落实创建情况。经过系统内干部职工共同努力,10月底,市县(区)9个局馆已有省级文明单位两个(市局馆和沧源县局馆)、市级文明单位6个、县级文明单位一个(永德县局馆),全系统各项指标和条件达到要求顺利通过文明行业验收,11月份向社会公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市档案系统为市级文明行业,成为迄今为止市委市政府管理的直属部门中唯一的文明行业,也是全省档案系统唯一的文明行业。临沧市档案系统建成文明行业,被省档案局授予全省2005工作创新奖。

五、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,市县(区)档案局进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到单位督促帮助开展工作外,领导经常深入到基层单位,与有关领导和人员面对面研究工作,帮助协调解决馆库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅市局主要领导就深入各县(区)平均不少于3次。云县局馆参加2005年部分县级机

关机构改革,由原来的事业单位改为履行行政职能的事业机构,强化了档案行政监督管理职能。

归档开始后,市、县(区)档案局集中一定的人力和时间,采取分片负责、重点帮助等方法,督促指导各级机关单位开展归档整理工作,全市绝大多数单位基本按时完成归档任务。

为认真贯彻2004年市档案局制发的《机关档案工作考核暂行办法》,市局以市直机关为重点,督促各单位认真对照考核标准,广泛开展自检自查,绝大多数单位均已完成考核自检工作并向市局报告了情况。

市、县(区)档案局坚持抓好规范化管理整改、考核验收,年内,全市共验收83个单位,其中,市直7个,已完成98%以上,临翔、云县、凤庆、永德等县(区)基本完成规范化管理验收任务。凤庆县实现村级规范建档100%。

按照年初的统一安排,市档案局专门行文布置开展2005档案行政执法检查工作,以巩固发展规范化管理成果、确保档案安全为重点,全面组织开展检查活动,多数县和单位进行了自查和抽查,报送了自查、抽查及实施整改情况。年内,市、县(区)档案行政执法人员全部参加了换证审批登记。全市范围内查处档案违法事件一起,市局与镇康县局对去年底镇康县人民医院发生的人为入室撕毁会计档案40多盒的严重案件,向镇康县党政领导报告情况,提出处理意见,督促公安机关尽快破案,追究有关人员责任。

六、围绕中心工作搞好服务

开展保持共产党员先进性教育活动是市委安排的一项重大活动。市、县(区)档案局按照职能要求,及时与市、县(区)“先教”办研究,行文安排做好相关档案工作。

2004年,全市实施“三村”建设工程和普遍开展“创先争优”活动,市、县(区)都先后行文对档案工作提出了要求。今年档案部门继续跟踪服务,指导规范整理档案,部分县局还参加了“三村”建设工程总结验收,对建立档案情况进行了重点检查。

年内,市、县(区)档案局主动配合有关部门,抓好水利建设工程、公路建设工程、经济普查、社团管理、移民等方面的档案整理和管理工作,督促指导了部分私营企业建档、帮助破产、改制企业整理和妥善处置了档案。

七、抓好档案干部培训教育

结合实际工作需要,市档案局年初举办了一期培训班,市直各单位和各县(区)局馆干部共130多人参加,专题讲授了机关电子文件归档管理和档案馆信息化建设有关理论知识及计算机操作技术,收到了较好效果。8月份,市档案局举办了全市档案干部岗位基础理论培训班,111人受训。耿马、永德、云县、凤庆县档案局分别从实际出发,组织开展归档知识、电子文件管理等方面的培训,相关人员共200多人受训。

按照中央和上级党委的统一布署,市、县(区)两级档案部门用半年时间,集中组织开展了保持共产党员先进性教育活动,按时按质完成了学习动员、分析评议、整改提高三个阶段的工作任务。联系实际认真落实整改措施,组织干部职工深入开展创建学习型机关活动,不断增强党员干部素质,健全完善规章制度,加强党组织建设和机关内部管理,改善机关作风,提高办事效率和质量,促进了各项工作。市局先进性教育活动的群众满意度达100%。

结合开展“先教”活动和创文明行业活动,市档案局总结提炼出“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓进缺的临沧档案行业精神,制定了党员基本标准和档案工作者基本要求,在市县(区)局馆中广为宣传,进一步激发干部职工敬业爱岗精神。

年内,根据省局安排,市档案局广泛发动,精心组织,成功举办了“我爱兰台”演讲比赛,市、县(区)局馆和市直机关单位17名选手参赛,展示了档案人的风采,效果较好。

八、积极改善环境条件

经市政府领导批准,市政府办印发了《关于加强全市档案工作的意见》、《关于印发加强公务活动礼品档案管理的通知》、《临沧市开展档案工作“七项工程”实施方案》3个重要文件,进一步引起了各级党委、政府和各机关单位对档案工作的重视。

经市政府批准,从2005年起,市档案局馆档案保护费由原来的每年3万元改为以卷为单位,每年每卷按1.2元列入财政经常性预算,本年实际增加近4万元,今后每年随馆藏量增加而增加。市局馆向市政府请示批拨经费15万元更换了工作用车,批准增加车编制1辆。经市、县积极协调,沧源县政府同意从2006年开始,按馆藏档案每卷0.60元的标准纳入县财政经常性预算,每年核拨档案保护费给县档案局馆。

市档案局自觉接受人大法律监督和政协民主监督,继去年请求市人大领导集体听取全市档案法律法规贯彻实施情况汇报之后,今年又主动邀请人大分管法制的领导到市档案馆视察、座谈。经过两年争取,市政协将组织盛市、县政协委员视察全市档案工作列入今年工作计划。11—12月,市政协主席、一位副主席和在家常委、专委会主任及部分盛市政协委员视察了市档案局馆,之后由一名副主席带队,对8县(区)局馆

第三篇:2005年市档案工作总结

2005年是落实“十五”计划最后一年。全市档案部门服从、服务大局,认真落实市委、市政府和省档案局的部署,较好地完成了各项任务。

一、精心布置安排2005年工作

年初,市档案局根据全省档案局馆长会议要求,及时组织召开了全市档案局馆长会议,在总结回顾2004年工作的基础上,研究安排了2005年工作的目标任务及主要措施,提出全市档案部门坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案馆库基本建设,实现创建市级文明行业目标。按照这个总体要求,市、县(区)分别确定了工作计划,将任务作了细化安排。由于上半年投入大量精力开展“先教”活动,7月份后,市、县(区)局馆采取有力措施,精心谋划安排,加强督促指导,抓紧落实计划任务,保证了全市档案工作各项建设又取得新的成绩。

二、积极推进档案资源基地建设

馆库建设市档案馆综合楼建设工程,上半年完成决算审计,审计认定工程质量优良,投资效果好,获省局表彰的工作创新奖。镇康县档案馆新建基本完工并通过验收,已投入资金100万元。临翔区档案馆新建完成前期筹备工作,投入资金40万元。双江县投资16万元,完成库房改造,安装密集架130m3,扩大库容200m2。永德县馆扩容问题受到重视,县政府同意安排18万元,近期可安装密集架。年底,省发改委、省档案局决定在前两年给予临沧市档案馆库房新建和改扩建专项补助资金90万元的基础上,再次安排40万元。有力地支持了我市档案馆库房改扩建。

馆内业务库容条件改善的馆重点抓好接收工作,全年共接收进馆档案9372卷。同时,各馆从各自实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,全市年内共接待查阅利用2398人次,提供档案17616卷次,编写档案史料18种16.2万字。市局争取到《临沧市档案馆指南》印刷出版经费,现已交付印刷。沧源、耿马、凤庆馆安排人力,采取裱糊、手抄、复印等措施,分别抢救了一批历史档案和重要全宗档案。耿马县结合纪念抗战胜利60周年和县庆50周年,利用馆藏档案,编写6种史料投寄报刊登载。

现行公开文件利用中心加强了文件的接收与整理,年内新增文件2721份,全部完成规范化整理,全市9个馆共存现行公开文件9784份,接待查阅利用46人次,提供文件179份。市档案馆将现行公开文件目录在网站上公布,向社会提供查阅服务。

爱国主义教育基地市局制定了实施方案,邀请市政府分管领导带队赴西双版纳、楚雄等地考察学习,为修改完善方案并着手组织实施奠定了基矗

三、加快档案信息化建设

市档案局将档案信息化列入工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。市局馆坚持办好《临沧档案信息网站》,不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成8万余条,累计11万余条。试用了多种品牌的档案管理软件,并结合实际选定了一种,在全市范围内专门行文要求统一使用。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入馆藏档案文件。凤庆、云县、耿马三县共录入文件级条目25600多条。

四、开展创建文明行业活动

市档案局根据市、县(区)档案部门多年来创建文明单位活动情况,去年确定用两年时间建成市级文明行业的目标。今年,市档案局把文明行业建设作为工作重点之一,放到突出位置,采取有力措施,落实创建目标。多次向各县(区)行文强调,巩固发展原有成果,上下连动,健全创建激励约束机制,强化机关管理,加强对在职人员的思想道德教育,大力宣传档案和档案工作,改善机关环境,弘扬艰苦创业精神,展示临沧“兰台”风貌,努力为建成文明行业创造“软、硬”件条件,要求各县(区)特别注意做好一票否决问题的防范工作,市局领导每次到县(区)都要检查督促落实创建情况。经过系统内干部职工共同努力,10月底,市县(区)9个局馆已有省级文明单位两个(市局馆和沧源县局馆)、市级文明单位6个、县级文明单位一个(永德县局馆),全系统各项指标和条件达到要求顺利通过文明行业验收,11月份向社会公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市档案系统为市级文明行业,成为迄今为止市委市政府管理的直属部门中唯一的文明行业,也是全省档案系统唯一的文明行业。临沧市档案系统建成文明行业,被省档案局授予全省2005工作创新奖。

五、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,市县(区)档案局进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到单位督促帮助开展工作外,领导经常深入到基层单位,与有关领导和人员面对面研究工作,帮助协调解决馆库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅市局主要领导就深入各县(区)平均不少于3次。云县局馆参加2005年部分县级机关机构改革,由原来的事业单位改为履行行政职能的事业机构,强化了档案行政监督管理职能。

归档开始后,市、县(区)档案局集中一定的人力和时间,采取分片负责、重点帮助等方法,督促指导各级机关单位开展归档整理工作,全市绝大多数单位基本按时完成归档任务。

为认真贯彻2004年市档案局制发的《机关档案工作考核暂行办法》,市局以市直机关为重点,督促各单位认真对照考核标准,广泛开展自检自查,绝大多数单位均已完成考核自检工作并向市局报告了情况。

市、县(区)档案局坚持抓好规范化管理整改、考核验收,年内,全市共验收83个单位,其中,市直7个,已完成98%以上,临翔、云县、凤庆、永德等县(区)基本完成规范化管理验收任务。凤庆县实现村级规范建档100%。

r>按照年初的统一安排,市档案局专门行文布置开展2005档案行政执法检查工作,以巩固发展规范化管理成果、确保档案安全为重点,全面组织开展检查活动,多数县和单位进行了自查和抽查,报送了自查、抽查及实施整改情况。年内,市、县(区)档案行政执法人员全部参加了换证审批登记。全市范围内查处档案违法事件一起,市局与镇康县局对去年底镇康县人民医院发生的人为入室撕毁会计档案40多盒的严重案件,向镇康县党政领导报告情况,提出处理意见,督促公安机关尽快破案,追究有关人员责任。

六、围绕中心工作搞好服务

开展保持共产党员先进性教育活动是市委安排的一项重大活动。市、县(区)档案局按照职能要求,及时与市、县(区)“先教”办研究,行文安排做好相关档案工作。

2004年,全市实施“三村”建设工程和普遍开展“创先争优”活动,市、县(区)都先后行文对档案工作提出了要求。今年档案部门继续跟踪服务,指导规范整理档案,部分县局还参加了“三村”建设工程总结验收,对建立档案情况进行了重点检查。

年内,市、县(区)档案局主动配合有关部门,抓好水利建设工程、公路建设工程、经济普查、社团管理、移民等方面的档案整理和管理工作,督促指导了部分私营企业建档、帮助破产、改制企业整理和妥善处置了档案。

七、抓好档案干部培训教育

结合实际工作需要,市档案局年初举办了一期培训班,市直各单位和各县(区)局馆干部共130多人参加,专题讲授了机关电子文件归档管理和档案馆信息化建设有关理论知识及计算机操作技术,收到了较好效果。8月份,市档案局举办了全市档案干部岗位基础理论培训班,111人受训。耿马、永德、云县、凤庆县档案局分别从实际出发,组织开展归档知识、电子文件管理等方面的培训,相关人员共200多人受训。

按照中央和上级党委的统一布署,市、县(区)两级档案部门用半年时间,集中组织开展了保持共产党员先进性教育活动,按时按质完成了学习动员、分析评议、整改提高三个阶段的工作任务。联系实际认真落实整改措施,组织干部职工深入开展创建学习型机关活动,不断增强党员干部素质,健全完善规章制度,加强党组织建设和机关内部管理,改善机关作风,提高办事效率和质量,促进了各项工作。市局先进性教育活动的群众满意度达100%。

结合开展“先教”活动和创文明行业活动,市档案局总结提炼出“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓进缺的临沧档案行业精神,制定了党员基本标准和档案工作者基本要求,在市县(区)局馆中广为宣传,进一步激发干部职工敬业爱岗精神。

年内,根据省局安排,市档案局广泛发动,精心组织,成功举办了“我爱兰台”演讲比赛,市、县(区)局馆和市直机关单位17名选手参赛,展示了档案人的风采,效果较好。

八、积极改善环境条件

经市政府领导批准,市政府办印发了《关于加强全市档案工作的意见》、《关于印发加强公务活动礼品档案管理的通知》、《临沧市开展档案工作“七项工程”实施方案》3个重要文件,进一步引起了各级党委、政府和各机关单位对档案工作的重视。

经市政府批准,从2005年起,市档案局馆档案保护费由原来的每年3万元改为以卷为单位,每年每卷按1.2元列入财政经常性预算,本年实际增加近4万元,今后每年随馆藏量增加而增加。市局馆向市政府请示批拨经费15万元更换了工作用车,批准增加车编制1辆。经市、县积极协调,沧源县政府同意从2006年开始,按馆藏档案每卷0.60元的标准纳入县财政经常性预算,每年核拨档案保护费给县档案局馆。

市档案局自觉接受人大法律监督和政协民主监督,继去年请求市人大领导集体听取全市档案法律法规贯彻实施情况汇报之后,今年又主动邀请人大分管法制的领导到市档案馆视察、座谈。经过两年争取,市政协将组织盛市、县政协委员视察全市档案工作列入今年工作计划。11—12月,市政协主席、一位副主席和在家常委、专委会主任及部分盛市政协委员视察了市档案局馆,之后由一名副主席带队,对8县(区)局馆和近20个机关、乡镇的档案工作进行全面视察。这在临沧属首次,对于增强社会档案意识,提高档案法制观念,督促检查各级各部门做好档案工作,扩大档案工作社会知名度,促进档案事业发展具有重要意义,产生了广泛的影响。

根据档案工作需要和广大档案干部的要求,市档案局向有关部门申请,恢复成立了临沧市档案学会,吸纳会员253人,成功召开了学会成立暨第一次会员代表大会,讨论通过了《章程》,选举产生了第一届理事会及学会领导班子,研究安排了学会工作。

总体看,全市2005年档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高,为“十五”计划划上了一个~的句号。工作中仍存在一些不足,主要有:一是个别单位领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案管理条件较差,基础业务薄弱等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,各级档案部门计算机使用普及率较低,数据库建设、电子文件归档管理工作力度不足;三是少数县档案馆保管条件未能改善,馆库建设进展较慢,局馆业务经费普遍困难,许多与经费相关的工作无法开展;四是部分档案干部业务生疏,变动频繁,岗位基础理论培训特别是文件归档整理、电子文件归档管理、计算机管理档案等实用技术与知识培训指导跟不上,队伍整体素质亟待提高。这些问题需要在2006年乃至“十一五”期间认真加以解决。

第四篇:XX年市供销社档案工作总结

XX年市供销社档案工作总结

XX年,市供销社的档案工作在领导的重视和支持下,认真贯彻《档案法》,按照年初制定的工作意见,切实抓好了省一级规范化档案室所要求的各项工作,强化了对直属企

业的档案管理。现总结如下:

一、高度重视档案工作

领导重视和健全的组织机构是搞好档案工作的前提。一是在年初市供销社制订的工作意见中,就将档案工作列入了本单位的目标考核内容,做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。二是充分发挥了档案工作领导小组的作用,市社主要领导负总责,副主任分管,办公室负责档案工作的日常工作,落实了具体责任人。做到了统一领导、统一

机构、统一制度,对档案工作实施了切实有效的管理。三是档案管理人员责任明确,工作稳定,达到了本科文化,在工作中加强了学习,不断提高业务技能,严格执行档案工作的

相关制度,做到了按制度和规范办事。

二、全面完成本文件归档工作

在今年的档案归档整理工作中,市供销社按照要求,高质量地完成了XX年档案整理归档工作。一是严格按照新编制的XX市供销社档案整理归档范围和保管期限表,正确区分归档

文件的性质和保管时限,无一重、漏归档的现象。二是为更好地服务经济工作,我社将上级下发的能指导供销社工作的重要文件、开展重要工作的文件资料、会议资料以及市社领

导撰写的调研文章均列入了归档范围。三是重点搞好了市社机关的照片和光盘档案的归档。从照片的选择、说明的撰写到光盘的刻录都做到了全面、简洁、规范有序。四是对市社

下属的7个社有企业的文书档案归档工作十分重视,在归档工作中加强了监督指导,确保了企业文书档案的整理完整、准确,为企业经济工作的开展,提供了有力的保障。XX,市

供销社机关共整理文书档案资料12盒475件。其中:永久2 盒61 件;30年期6盒268 件;10年期4盒 146 件。照片档案92张;光盘4盘。

三、加强档案制度建设和落实

一是继续加强了档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等制度和办法的落实。特别是我社在重新确定了 文件材料归档范围和档案保管期限并在工作中实施后,档案归档

更加规范、健全完整。二是加强了对档案室的管理,实行了“星期一”检查制度,即档案管理员每个星期一上班,就对档案室的室存档案、温湿度情况进行检查,并做好检查登记,发现问题,及时处理。

五、不断强化档案业务建设

在档案工作业务建设中,市供销社一直对单位的重要文件严格把关,从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。一是在文件的书写中,按照要求使用规定的书写材料,以适应档案的长期保存;二是单位的发文实行两套制保存,一是文档,二是光盘;三是在档案的整理、分类、排列过程中,按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理

规则》的要求进行,全宗卷的整理符合规范。

六、继续完善档案管理

在档案管理过程中,我社做了大量的工作。一是在档案室内设有档案资料存放示意图,档案柜架排列规范整齐,柜面上有明显的指引标志。二是经常使用除湿机进行除湿,保持了

档案的温湿度符合国家的规定。三是定期对档案室进行检查,并做好了检查记录。四是建立了各类统计台帐,真实全面地反映了市社机关档案的档存情况,数字准确,帐实相符。

五是认真开展了档案的鉴定销毁工作,对需要销毁的文件及时进行了清理,对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统,进行了妥善保管。

七、深入开展档案规范化建设

在领导的重视和支持下,市社对现有存档案实施了较为科学的管理。一是从XX年开始就用“蓝光软件”整理和管理机关档案。二是在档案查阅工作中,通过机读目录,能迅速地

查阅所需要的文件资料,提高了工作效率。三是对市社的电子档案进行了有效的管理。今年,档案管理实行单独计算机管理使用,档案管理人员经常查看电子文档的情况,没有发

生电子文档丢失等事故。

八、切实抓好档案的开发利用

抓好档案的开发利用是提升档存资料利用率,服务工作的重要途径,也是搞好档案管理的目的所在。一是确定了专人负责对市社大事记和机关年鉴的撰写。今年,已规范整理了

XX年供销社的大事记入档;根据市政府的要求,对供销社新近明确的部门职责及时进行了收录,将重要文件存档备用;撰写的XX市供销社XX年《年鉴》也由市志办收录付印。

二是今年重新编整了各门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索条目,使供销社档案提高到了较高的水平。三是根据机关业务工作的需要,编撰了由相关的参考资料和

专题概要等组成的编研资料。四是加强了机关档案的利用工作,对机关档案借阅情况进行了专门登记,全年接受机关和企业人员查阅档案资料22人次,并对XX档案的利用情况编

写了利用效果分析,提高了档案利用效率。

总之,市供销社在今年的档案工作中,严格按照档案规范化管理和目标管理的要求,切实开展好了各项工作。来年,我们将继续努力,不断总结经验,提高业务水平,以更高的质

量迎接省一级规范化档案室的复检。

第五篇:2011年市档案工作要点

一、加大省两办“32号文件”的贯彻落实力度,着力构建有利于档案事业科学发展的体制、机制,着力解决经费、编制、档案馆建设等方面的突出问题,保障档案事业健康发展。

二、认真贯彻落实《辽宁省县级档案馆建设规划》,做好中央和省财政建馆补贴的申报工作,积极争取地方财政配套资金及时拨付到位。新馆建设要严格执行《档案馆建设标准

》和《档案馆建筑设计规范》要求。

三、围绕“项目建设年”提供档案优质服务。继续以“项目巡回服务活动”为载体,做好东北东部铁路、丹沈客运专线、丹大铁路、丹东机场、丹东港扩建、三湾水利枢纽工程等重点建设项目、中央新增投资项目档案工作的监督、指导和验收。围绕丹东新城区各项建设,开展“档案服务新城区建设”系列活动。

四、加强涉及民生的专业档案管理。启动全市社会保险经办机构业务档案管理达标验收工作;加强新医保、新农保试点档案、撤并机构及人员的档案管理;帮助新成立的经济组织、社会组织及时建立档案。

五、加强农业农村档案工作。加强农村土地承包经营权登记档案工作的指导和培训。指导和帮助各种农业社会化服务组织、农村新型金融机构等及时建立档案;扎实开展农村档案信息资源共享工作。积极推进新农村建设档案工作示范县创建工作。

六、继续贯彻国家档案局8号令,完成乡镇《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制、审批工作;已完成编制的单位要抓好落实工作。各单位后形成的文件必须按本单位编制的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行收集归档。

七、加强档案资源建设,拓展档案征集渠道和网络,通过社会征集、海外征集、网上征集等方式,加强珍贵档案和老领导、老专家、名人档案资料的征集。有序开展档案清查,摸清家底。切实做好重点档案抢救工作,按照国家档案局今后5年内全部完成重点档案抢救任务的要求,制定各计划,认真申报抢救项目和经费,加大配套资金的落实,加快抢救进度,提高抢救质量。

八、加强档案安全保管。要进一步树立“安全第一”的思想,加强档案安全环境建设,建立和完善档案安全应急管理制度。全面开展重要档案、重要电子文件异质异地备份工作,各县(市)区要有计划地将本地重要档案进行备份,实行异地保存。

九、加强数字化档案资源建设,根据利用需求制定档案数字化方案,优先对利用频繁和重要档案进行数字化。推进在各级国家档案馆建立电子文件(档案)备份中心。各机关档案室要按计划完成机关档案数字化工作,全市机关档案数字化覆盖率要达到60%以上,室藏档案文件级目录著录和检索达到90%以上。

十、做好档案信息利用和政府公开信息查阅服务工作,以人民群众需求为导向,把服务民生放在工作的突出位置。继续加强民生档案目录数据库建设。加快推进档案信息资源整合和数字化建设,特别是要加大农村档案信息资源共享工作力度。

十一、主动及时为各级领导决策提供档案信息服务。围绕市委、市政府提出的“十二五”期间主要目标和中心任务,挖掘馆藏资源,有针对性地编辑专题档案信息,把提供《档案资政》等决策参考资料作为一项重点工作普遍开展起来。

十二、深入开展档案宣传活动。要注重面向社会宣传,注重运用大众媒体,推出更多有特色、有新意、有实效的档案宣传活动。围绕中国共产党成立90周年、辛亥革命100周年、“九一八”事变80周年等纪念日,搞好重大政治活动主题宣传。

十三、配合《档案法》的修订和重新颁布,开展地方档案法规性文件的清理、修订,建立、完善与新形势相适应的档案工作规章体系,使之具有可操作性和强制性。大力开展档案执法检查和专项督查,规范档案执法行为。开展档案法制宣传教育进课堂、进机关、进企业、进农村、进社区、进家庭活动。

十四、抓好档案干部队伍建设。多层次、多渠道、多手段继续加强档案干部培训。有计划地招录、引进急需的复合型人才和专业人才,重视培养、选拔优秀人才和业务骨干,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。

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